Evaluación estado colombiano

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL ESTADO COLOMBIANO

EXCELENCIA

Ley 909 de 2004

“Los empleados de carrera administrativa deberá ser evaluado y calificado con base en parámetros

previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus

aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los empleados se

diseñarán en función de las metas institucionales”.

EVALUACIÓN

El resultado de la evaluación será la calificación correspondiente al período anual,

establecido en las disposiciones reglamentarias, que deberán incluir dos (2)

evaluaciones parciales al año. No obstante, si durante este período el jefe del organismo recibe información debidamente

soportada de que el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y califiquen sus

servicios en forma inmediata.

EVALUACIONES PARCIALES

Ley 909 de 2004

PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA EVALUACION

Ley 909 de 2004

a) Mérito. Principio según el cual la permanencia en los cargos de carrera administrativa exige la calificación satisfactoria en el desempeño del empleo, el logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el ejercicio de la misma;

b) Cumplimiento. Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que regulan la función pública y las funciones asignadas al empleo;

c) Evaluación. La permanencia en los cargos exige que el empleado público de carrera administrativa se someta y colabore activamente en el proceso de evaluación personal e institucional, de conformidad con los criterios definidos por la entidad o autoridad competente;

d) Promoción de lo público. Es tarea de cada empleado la búsqueda de un ambiente colaborativo y de trabajo en grupo y de defensa permanente del interés público en cada una de sus actuaciones y las de la Administración Pública. Cada empleado asume un compromiso con la protección de los derechos, los intereses legales y la libertad de los ciudadanos.

El resultado de la evaluación será la calificación correspondiente al período anual,

establecido en las disposiciones reglamentarias, que deberán incluir dos (2)

evaluaciones parciales al año. No obstante, si durante este período el jefe del organismo recibe información debidamente

soportada de que el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá ordenar, por escrito, que se le evalúen y califiquen sus

servicios en forma inmediata.

EVALUACION EXTRAORDINARIA

Ley 909 de 2004

a) Adquirir los derechos de carrera;

b) Ascender en la carrera;

c) Conceder becas o comisiones de estudio;

d) Otorgar incentivos económicos o de otro tipo;

e) Planificar la capacitación y la formación;

f) Determinar la permanencia en el servicio.

PARA QUE SE TIENE EN CUENTA LA EVALUACIÓN

Ley 909 de 2004

Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeño laboral del personal,

entre quienes, en todo caso, habrá un funcionario de libre nombramiento y

remoción, deberán hacerlo siguiendo la metodología contenida en el instrumento y en los términos que señale el reglamento

que para el efecto se expida.

OBLIGACIÓN DE EVALUAR

Ley 909 de 2004

Acuerdo 565 de 2016

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Acuerdo 565 de 2016 - CNSC

“Es una herramienta de gestión que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los empleados de carrera y en periodo de prueba en el desempeño de sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamenta su desarrollo y permanencia en el servicio”.

QUE ES LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESMETAS INSTITUCIONALES

COMPROMISOS LABORALES

EVIDENCIAS

PLANES DE MEJORAMIENTO

INDIVIDUALEVALUACIONES DE

AREAS


RESPONSABLES DEL SISTEMA DE LA EVALUACIÓN

RESPONSABLES

CNSC

JEFE DE LA ENTIDAD

JEFE DE PLANEACIÓN

JEFE DE CONTROL INTERNO

JEFE DE PERSONAL

EVALUADOS

EVALUADORES

SUPERIOR JERARQUICO


OBLIGACIÓN DE EVALUAR

JEFE INMEDIATO

COMISIÓN EVALUADORA


INSTRUMENTOS DEL SISTEMA LA EVALUACIÓN

SISTEMA TIPO

NIVELES DE CUMPLIMIENTO

PORCENTAJES DE LOS

COMPONENTES

ESCALA DE CALIFICACIÓN Y LOS

FORMATOS


NIVELES DE CUMPLIMIENTO

SOBRESALIENTE• Mayor o igual al 95%

DESTACADO• Mayor o igual a 80% y menor a 95%

SATISFACTORIO• Mayor del 65% y menor a 80%

NO SATISFACTORIO• Menor o igual a 65%


PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES

PREPARACIÓN DEL PROCESO

CONCERTACIÓN DE

COMPROMISOSSEGUIMIENTO


EVALUACIÓN DEFINITIVA

PRIMERA FASE SEGUNDA FASE TERCERA FASE

CUARTA FASE QUINTA FASE

FASES DE LA EVALUACIÓN

Conocer y divulgar las normas

Proferir acto conformar comisiones evaluadoras

Divulgar información metas por áreas o dependencias

Capacitar a evaluadores y evaluados

Conocer el Manual de Funciones y Competencias

PREPARACIÓN DEL PROCESO


CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS

Se deben concretar los acuerdos sobre los productos o resultados esperados que debe entregar el servidor en el marco de sus funciones, los planes de desarrollo, planes institucionales, planes operativos anuales, ect.

Estos compromisos se deben fijar a más tardar el 28 de febrero de cada año.


SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO

Se efectúa cada trimestres

Tendrá como referencia las metas de áreas

Se retroalimenta al funcionario

Se Verifican las evidencias

No general evaluación



SON DOS EVALUACIONES

La primera comprende del 1 de febrero al 31 de julio de cada año

La segunda comprende del 1 de agosto al 31 de enero del año siguiente


EVALUACIÓN DEFINITIVA

La evaluación definitiva del periodo anual u ordinario corresponderá a la sumatoria de las calificaciones resultantes de las dos evaluaciones parciales semestrales. En dichas evaluaciones deberá haberse incluido las evaluaciones parciales eventuales si hubo lugar a las mismas.

a) Por cambio de evaluador;

b) Por cambio definitivo de empleo del evaluado;

c) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del empleo por más de treinta (30) días calendario;

e) La que corresponda al lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final de la evaluación parcial semestral correspondiente;

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL ESTADO COLOMBIANOAcuerdo 17 de 2008 - CNSC

SUSPENSIÓN DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PROCESOS POR ACOSO

LABORAL.

En los términos del artículo 16 de la Ley1010 de 2006, previo dictamen de la entidad promotora de

salud EPS a la cual está afiliado elsujeto pasivo del acoso laboral, se suspenderá la evaluación

del desempeño por el tiempo quedetermine el dictamen médico.

NIVEL DESTACADO:

• Derechos de carrera• Ascensos • Acceder a reconocimientos pecuniarios.• Acceder a encargos.

USOS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

NIVEL SATISFACTORIO:

• Derechos de carrera• Ascensos • Permanecer en el servicio activo de la entidad.• Acceder a encargos.


NIVEL SATISFACTORIO:

• Derechos de carrera• Ascensos • Permanecer en el servicio activo de la entidad.• Acceder a encargos.


Calificación NO SATISFACTORIA:

• Retiro del servicio• Separación de la carrera administrativa• Perdida de los derechos inherentes a

ella



PORCENTAJES DE LOS COMPONENTES

FORMATOS TIPO

DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO

0%

0%

0%

0%

0%

0%

FECHA(dd/mm/aa)

Dependencia o Área Funcional

Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo

Evaluación Primer

Semestre

Evaluación Segundo Semestre

COMPROMISOS LABORALES

CALIFICACION

EVALUADO

PROPÓSITO DEL EMPLEO

INTE

RVI

NIE

NTE

S

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS

EVALUACIÓN POR AJUSTES

Nivel Jerárquico y Denominacion del Empleo

EVALUADOR(Jefe Inmediato)

0%

Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011

IDENTIFICACIÓN

Nombre Completo

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

EVALUADOR(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso

de constituir Comisión Evaluadora)

0%

Renuencia del Evaluado para firmar la fijación de compromisos

ENTIDAD

EVALUACIÓN INICIAL

INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES

Documento de Identidad

CÓDIGO: EDL - FT - 07

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Evidencias

Porcentaje de Cumplimiento

PactadoCompromisos Laborales Pactados con sus

Condiciones de Resultado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

FIRMA DEL TESTIGONOMBRE DEL TESTIGO

Número de Radicado

DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN

0%0%

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

TOTAL

FIRMA DEL EVALUADO

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

Inserte el logotipo que identifica la entidad en la cual labora.

Indicar el porcentaje de cada compromiso, de acuerdo con el impacto.

Se construyen los compromisos con la siguiente estructura: VERBO + OBJETO + CONDICIONES DEL RESULTADO

Digite la evidencia y el responsable de su aporte.

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES


PROCESO: EVALUACIÓN DEL

CÓDIGO: EDL - FT - 07FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0

Fecha

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

EVALUADONombreEmpleo Dependencia o Area Funcional

Observaciones

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN

Fortalezas

II SEMESTRE

Acción de Mejoramiento Seguimiento


Aspectos a CorregirCompetencia

I SEMESTRETipo de

Competencia FortalezasConducta Asociada Aspectos a

Corregir

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS


CÓDIGO: EDL - RG - 02FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011

Versión 4.0

EVALUADONombre y Apellidos Documento de Identidad

Empleo Dependencia o Area Funcional

EVIDENCIAS

Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia

Fecha de Inclusión en el Portafolio(dd/mm/aa)

Observaciones Evidencia Aportada por

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

No. De Días

A evaluar


Esperado


Alcanzado

# Días % Alcanzado

1

2

Fecha de la Evaluación 3

DIA MES AÑO 4

5

6

7

8

9

10

11

12

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora

Firma del Jefe Inmediato

Versión

TOTAL

Segu

ndo

Sem

estre

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Mayo 18 de 2011

4.0

Prim

erSe

mes

tre

Período Evaluado

Nivel Jerarquico y Denominación

Compromisos Laborales Pactados

Ev. Parcial EventualConsolidado Ev. Parciales Eventuales

Dependencia o Area Funcional

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALCÓDIGO: EDL - RG - 02

FECHA EMISIÓN

EVA

LUA

DO

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Observaciones de los EvaluadoresPorcentaje de

Cumplimiento Pactado


alDependencia o Area FuncionalEV

ALU

AD

OR

Libr

e N

ombr

ami


CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

EVA

LUA

DO

RJe

fe

Inm

edia

to

Nombre

Nombre Completo Documento de Identidad

Nombre Documento de IdentidadNivel Jerarquico yDenominación Dependencia o Area Funcional

TOTAL

Firma del Servidor Público Evaluado

Escoja del listado la causa que generó la Evalauicón Parcial Eventual.

Digite el perìodo correspondiente a la Evaluación Parcial eventual.

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

DIA MES AÑO





FECHA EMISIÓN

EVA

LUA

DO

R Jefe

In

med

iato

Nombre Completo


CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO


CÓDIGO: EDL - RG - 02

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

FIRMA DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

Mayo 18 de 2011

Versión 4.0

EVA

LUA

DO

RLi

bre

Nom

bram

i

Nombre Completo

EVA

LUA

DO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

SEGUNDA INSTANCIA

FIRMA DEL NOTIFICADOR


NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

CONFIRMA MOTIVACIÓN

(dd/mm/aa)MODIFICA

REVOCA

PRIMERA INSTANCIA

MODIFICA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

REVOCA

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo yque genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

SI NO


DECISION DE LOS RECURSOS

NO CUM PLE

Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0

NO APLICA

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS

NO APLICA

0%Fecha de la Notificación

¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente?



Evaluación de la Gestión por Dependencias

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE

NO APLICA

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO


Firma del Servidor Público Evaluado Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió

Calificación Definitiva

Por calidad y oportunidad


NO

NO APLICA


% Evaluación 1er Semestre


Fecha de Comunicación % Evaluación 2º Semestre


Nombre Completo

Dependencia o Area

CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES




EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE

Dependencia o Area

Dependencia o Area

CUM PLE

NO APLICA

Fecha de Comunicación

EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE

Cuando pueda acceder al Nivel Sobresalientes, escoger en cada caso la opción CUMPLE o NO CUMPLE según corresponda.

Digite el nivel alcanzado y el número de factores

DIA MES AÑO

SINO


ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA



CÓDIGO: EDL - RG - 02FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011

Versión 4.0

Dependencia o Area FuncionalEVA

LUA

DO


EVA

LUA

DO

RJe

fe

Inm

edia

t

Nombre Completo


Dependencia o Area FuncionalNivel Jerarquico y Denominación

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR



EVA

LUA

DO

RLi

bre

Nom

bra


Dependencia o Area Funcional

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

MODIFICA

MOTIVACIÓNCONFIRMA

(dd/mm/aa)

REVOCA REVOCA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato

PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA

CONFIRMA

DECISION DE RECURSOS

MODIFICA

Nombre del Evaluado Nombre del Jefe InmediatoRECURSO

NOTIFICACIÓN

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA Fecha


Esperado

Porcentaje de Cumplimiento Pactado Compromisos Laborales Pactados Observaciones Evidencias

TOTAL

Education

Evaluación estado colombiano