人生はタイムマネジメントで変わる時間の使い方を変えればすべてが変わるフランクリン・プランナー・ジャパン編まとめ：佐藤天平

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人生はタイム・マネジメントで変わる！　タイム・マネジメント基礎編 フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社

目次1. タイムマネジメントができることこんなことで悩んでいませんか？2. タイムマネジメントとは何かなぜタイムマネジメントなのか進化するタイムマネジメント3. 生産性のピラミッド　  価値観を発見する　  目標を設定する　   1週間の計画を立てる　  日々の計画を立てる

タイムマネジメントができること第一章

こんなことで悩んでいませんか？仕事が面白くない自分がどこに向かっているかよくわかっていない毎日忙しいのに充実感がないたまに空いた休日、何をしていいのかわからない管理すればするほど忙しくなっている気がするいつか、きっととは思っているが……将来が不安で仕方がない同期の仲間からおいていかれている気がする

タイムマネジメントとは何か第二章

なぜタイムマネジメントなのか？先ほどのスライドの中に思い当たる悩みがあったら読み進めましょう。何かヒントがあるはずです。■今なぜ、タイムマネジメントなのかタイムマネジメントというとどういうものを想像しますか？　・空いた時間をうまく使う　・ 1時間でしていた仕事を 30分でやる技術を身に着ける　・要領よく仕事をして早く家に帰る　・車で移動の時に誰も知らない抜け道を覚える　・電車を待つ 5分を有効に使う

どれも、タイムマネジメントの本質ではない！

タイムマネジメントとは？今、この時間を、本当に自分にとって重要で価値のあることに投資すること。自分の有意義な人生のために貴重な資源を有効に使うこと

『時間は稀有な資源である。時間を管理できなければ、何も管理できない』　ピーター・ドラッカーその人にとって本当に重要なことに時間を使っているかどうかということ

進化するタイムマネジメント・第一世代～予定を単純にメモる手帳　とにかくメモ、チェックリスト・第二世代～時間軸の入った手帳に予定を書きいれる　カレンダー、手帳、スマートフォンアプリ、計画を立てれる・第三世代～目標を設定し、優先順位をつけスケジュールに入れる　上記のやり方に加え、目標設定と優先順位を加える　目標を設定、半年、一か月、一週間の具体的な計画を立てる・第四世代～行動を管理するタイムマネジメントの登場　自分の中の本当に大切なことを明確にし、行動を計画し、管理すること

第四世代マネジメントの 4条件・一線化（アライメント）　単なる目標設定ではなく、自分自身にとって最も大切なことを発見する　最も大切なことと、自分自身の計画と行動を一線化したうえで調和させる。・役割のバランス　私たちは複数の役割を果たしている（夫であり会社員であり父親であり etc)    一つの役割にだけ時間を割いてしまうと他の役割を果たすことができなくなる　本当に充実した生活を送るには、すべての役割のバランスが大事・優先事項をスケジュール化する　大切なことは、自分にとっての優先的な課題や事柄をスケジュールに入れること　後回しにしがちな、充実した人生にとって大事な事柄を優先すること・人間関係のより一層の重視　さまざまな人間関係の中で生きている私たちは相手都合の突発がありがち　その際にスケジュールどおりにいかないことは自己嫌悪に陥る必要はなく　人間関係も含めた人生のことを考えれば、大切な人のニーズに合わなくてはならない

第四世代で得られる充実感・達成感第四世代のタイムマネジメントは、・人生の最も大事なことにもとづいてタスクや優先事項を決めていくため、仕事以外の予定も日々の計画に落とし込んでいきます。これによって生活の中で役割をバランスよく管理できるようになります。・また、緊急に対処する事柄だけではなく、人間関係づくりや健康維持などのさまざまな準備に計画のために時間を割いて取り組めます。・さらに、緊急なことの発生は防げませんが、第四世代のマネジメントであれば最も大切なことから一線化したうえで役割のバランスを取り状況や人間関係を考慮したうえで、優先事項をスケジュールに入れて行動することができます。・その結果、行動がバランスのとれたものになりすべての行動を納得して行い、最も大切なことのの実現に一歩一歩近づくことになります。

生産性のピラミッド第三章

第四世代をどうやったら実践できるか• 次の四ステップをすることで実現できます。

1.価値観を明確化　  2.目標の設定　  3.週間計画　  4.日々の計画　 日々の計画週間計画目標の設定価値観の明確化

See-Do-Getのサイクルが回る　 1

• 貴方が何か行動を起こすときを考えましょう。結果は、必ずあなたの行動によってもたらされます。行動はあなたの考え方（パラダイム）に基づいています。このサイクルを 7つの習慣では「 See-Do-Get」サイクルと呼びます。

See-Do-Getのサイクルが回る　 2

• 逆のサイクルで考えてみると　何かの結果を得たいなら何かの行動が必要になる　行動を起こすには、何かの考え方（パラダイム）が基本になる　そして、そこでえた結果が考え方に大きな影響を与える。　つまり、結果を変えるには行動を、　行動を変えるには考え方・見方を変えなければならない

インプットを変えればアウトプットが変わる。• 違う行動を行ってみる＝インプットをする• そうすることで今までと違うアウトプットが出る可能性がある• 期待したこととは違うかもしれないが、学習し、異なるインプットを与えることで成功の確率は徐々に高まりっていく

• 結果を劇的に大きく変えるには？？

パラダイムシフト• 結果を大きく変えたいのであれば、考え方を変えやり方そのものを変える必要があります。小さな変化を望むなら行動を変えればよい大きな変化を望むのであればパラダイムを変えなければならない～コヴィー博士　七つの習慣～

人生に対する考え方 価値観≒

日々の計画週間計画目標の設定価値観の明確化

あなたのなかの明確な価値基準をあきらかにすることで　あなたにとって重要な発見をすることになる。

価値観からスタート（最も大切なもの）• 夫または妻• 経済的な安定• 健康と体力増進• 子供と家族• 神• 達成感• 正直、誠実• 仕事上の満足感• 人生への愛、奉仕• 教育

• 自尊心• 責任感• リーダーシップ• 心の安定• 自立、独立• 知性と知恵• 理解力• 質の高い生活• 幸福、積極的な態度• 楽しみ

価値観に説明文を付ける　例• 挑戦　ベンチャービジネス　エベレスト山　仕事で難しいこと　新しい趣味

• 健康　成功の基本　気力を充実させる・　経済的な成功　経済的問題からの解放　しっかりした経済基盤

目標を設定する　例■価値観・成長　一年、半年一か月前よりも必ず成長を遂げる自分でありたい。　学び、吸収し、新しい自分になりたい　成長によって充実した人生を歩みたい。

■目標・仕事三つのプロジェクトの成功新規 5社開拓新企画を 100個・プライベート3000メートルの山フルマラソンを完走する

目標を設定するときのポイント・ SMARTS　 Specific 具体的M Measuable　計測可能A Action-oriented　行動を促す具体的なものR Realistic　現実的T Timely　タイムリー

1週間の計画を立てる・ 1週間のなかでバランスをとる　各役割のバランスをとる。・重要なことから予定を立てる　自分にとって重要なこと（大きな石）から組む　そのあとに重要度の低いこと（小さい石）を入れる・計画は自分ができることをかく

日々の計画を立てる■一日の計画をたてる時間を 10-15分設ける　※一日の 1％の時間を充てるそのわずかな時間によるメリットは限りなく大きい・取り組んでる課題やその期限が明確になる・アクシデント、トラブルに備えることができる・大切な事柄に焦点が絞られる・次のプロジェクトへの移行期間が短くて済む・一日の終わりに味わう達成感が大きい

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今すぐ始めよう＆夢は実現する・今、何をするかが問題です。・目標とはなんでしょうか。　目標 期限のついた夢≒　・夢に期限を、具体的なステップを。夢の実現は、今の行動にかかっています。

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