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Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
Mitglied der Helmholtz-GemeinschaftSeite 1
Edith Reschke| HZDR, Bibliothek| www.hzdr.de
Open Access – Publizieren
im Helmholtz-Zentrum Dresden-
Rossendorf
Edith Reschke
Bibliothek HZDR
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1. HZDR-Regelungen zum Open Access Publizieren
2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank
3. Wer organisiert diese Prozesse?
Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR
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Publikationsordnung (Betriebliche Anweisung)
§ 4 Genehmigungsverfahren„Der / Die Autor/en tragen die Metadaten in die Publikationsdatenbank ein und legen die zu genehmigende Publikation und das Genehmigungsformular dem zuständigen Leiter (§ 3) vor.“
§ 9 Publikationen im Internet oder mittels anderer elektronischer Medien„Online-Publikationen zu wissenschaftlichen oder wissenschaftlich-technischen Ergebnissen im Internet oder anderen Online-Medien bedürfen der gleichen Genehmigung, wie Publikationen in Printmedien.“
1. HZDR-Regelungen – Open Access
Beratung des Direktoriums am 16. April 2010„2. Der Vorstand fordert die Wissenschaftler auf, künftig verstärkt elektronische Formen, insbesondere Open Access-Zeitschriften, für die Publikation wissenschaftlicher Ergebnisse zu nutzen.“(Mitteilungen des Vorstandes)
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"Die Gebühren für Open Access Publikationen werden nach
Ausschöpfung dafür zur Verfügung stehender Drittmittel aus dem
zentralen Budget der Bibliothek beglichen."
(Punkt 2 des Beschlussprotokolls vom 06.04.2011)
1. HZDR-Regelungen – Open Access
HZDR:Beschluss des Vorstand vom 06.04.2011:
HGF: Empfehlung zum Umgang mit Open-Access-Publikationsgebühren vom 09.03.2011
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„Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und Verfahren zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten“
Stand vom 20.06.2011,
Punkt 3: Sicherung von wissenschaftlichen Primärdaten:
„Zu den weiter unten in der HZDR-Publikationsdatenbank erfassten Publikationen müssen die vom Autor in der Publikation verwendeten Primärdaten archiviert oder auf archivierte Primärdaten verwiesen werden. …
Insbesondere für folgende Publikationen ist die Archivierung der Primärdaten bzw. die Angabe eines Verweises auf deren Ort dazu für den Autor Pflicht. Solche Publikationen sind:
- Artikel in referierter Zeitschrift
- Artikel in übrigen Zeitschriften
- Wissenschaftlich-Technischer Bericht des HZDR
- Diplomarbeiten und Dissertationen (siehe oben)“
1. HZDR-Regelungen - Primärdaten
Auf dem Weg zu Open Data:
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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank
Neun auf einen Streich
Volltextverfügbarkeit
Nachweis allerPublikationstätigkeit
Genehmigungs-workflow
Open Access Abfrageund Finanzierung
Archivierung Forschungsprimärdaten
Sichtbarkeit nach außen
Statistik / Zuarbeit zum Controlling
Publikationslisten
Drittmittelbezug / PROMAN
?
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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank
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Die Publikationsdatenbank wurde funktional erweitert. Zu den einzelnen Publikationen werden jetzt die Kategorien Drittmittel-Projektbezug, Open Access-Kostenübernahme, HGF-Indikatoren, Verlinkung zu Proman, Primärdatenarchivierung zusätzlich erfasst.
Die Gebühren für Open AccessPublikationen werden seit diesem Jahr auf Beschluss des HZDR-Vorstandes aus zentralen Mitteln bezahlt. Die Verwaltung obliegt der Bibliothek.
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3. Wer organisiert diese Prozesse?
• Vertragsabschlüsse
• Finanzierung
• Berichterstattung
• Entwicklung Publikationsdatenbank
• Reporting
• Primärdatenspeicherung
• Kompetenzzentrum rund ums Publizieren
• Beratung
• Finanzierung
• Organisation
• Betriebsinterne Regelungen u. Vorgaben
• Statistik
Vorstand Bibliothek
Programm-planung
IT-Abteilung
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3. Verwaltungswerkzeug Publikationsdatenbank
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3. Webpage der Bibliothek
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Edith Reschke
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
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Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR