PASOS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

1. Botón inicio 2. Ir a la opción de programas3. Opción Microsoft office 4. Dar clic en el programa de Microsoft Office Access 2007

5. Se abre la ventana principal de Microsoft office Access en el recuadro que aparece a la derecha por default esta seleccionada la opción de: destacado en categoría de plantillas.

6. Dar clic en el icono que aparece de base de datos en blanco. A mano derecha aparece un recuadro en el que hay que dar nombre al archivo y buscar la unidad de almacenamiento en que se desea guardar(dando clic en la carpeta que aparece al lado).

7. Dar clic en el boton crear , se realiza el proceso automaticamente de la

creacion de la plantilla para su uso

8. Ir a la barra de menu dar clic en crear ,clic en la opcion de tabla.

9. Para que se nombre a la tabla se da clic en el boton de vista diseño y aparece automaticamente un recuadro en el que nombras la tabla .

Clic en este botón

10.Capturar el nombre de los campos dando: clic derecho sobre el campo y dar clic en la opcion de cambiar nombre.

11. Se va uno a la opcion ver vista diseño y se establecen las propiedades que debe llevar cada campo: si es el dato que se va a insertar numero, texto moneda ,memo,numero,fecha/hora, etc. En este caso es: nombre del producto se elige texto, en donde van la cantidad es numero , el precio de venta y precio del proveedor es moneda.

12.Se comienza a capturar los datos en cada uno de los campos, según dicho dato que se desea capturar.

Si se desea ordenar los datos alfabeticamente dar clic derecho en el botón de una flechita que aparece al lado del campo en que se desea ordenar a cada elemento de la tabla, esto depende de cómo desea que se ordenen sus datos.

Ordena tus datos dependiendo del tipo de datos que

sea.

13.para la creacion del formulario se va uno a la barra de menu, en el menu de crear dar clic en formulario. Y automaticamente aparece el diseño de tu formulario(esta es la vista presentacion).

14. Diseñar el formulario de la siguiente forma:

Ir a la opcion de ver , vista diseño y a mano derecha aparecen las propiedades del formulario, con las cuales se da el diseño de cada formulario: se peude dar color al fondo, modificar al ancho de la cuadricula del formulario, insertar una imagen, el color de la fuente que lleve el formulario, entre otras.

Los mismo pasos se siguen para los demás formulario.

17. Para la creación de los botones se va uno al formulario en que se colocaran los botones, ir al menu de diseño: en el cual se inserta el boton.

Dar clic sobre el icono de botón

18. Automaticamente se abre un cruadro en el cual se establece la accion que realizara el botón.

19. Se da clic en el botón siguiente aparece otro cuadro en el cual de define como se desea que aparesca el botón( ya sea con imagen o con texto).

Y se da clic en siguinte y por ultimo en el botón de finalizar y aparece automaticamente.

Esto se realiza con cada uno de los botones que se desean colocar, para cada una de las acciones que debe realizar el formulario.

20. Para la creacion del informe se va uno a la barra de menus, dar clic en crear, informe y automaticamente aparece el infrome, de nuevo se va uno a ver, vista diseño y se da el diseño con el que se desea que se imprima el informe.

En este caso tambien se puede realizar por medio de un boton en el cual se programa la acción y tambien el boton de imprimir.