การใช้ Google docs เพื่อการเรียนการสอน

การใช Google Docs เพอการเรยนการสอน

ความหมายของ Google Documents

Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทใหเราสามารถจดการ

เอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคเรามอเมลลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเนตระหวางเครอง

คอมพวเตอรของคณเลยกตาม เพราะ Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบท

คนเคย การท าสไลดเพอพรเซนตงานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel ก

สามารถท าได

Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเวบ สามารถท างานไดทนท

ทมการเชอมตออนเทอรเนต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงาน

แตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs คณกสามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารไดเลย โดยตวเอกสาร

นนจะถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google และทส าคญคณสามารถแชรเอกสารใหกบเพอนเพอแกไขขอมลไป

พรอมๆ กน โดยจะเหนวาอกฝายก าลงพมพอะไรอย

ส าหรบจดเรมตนของ Google Docs ก าเนดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ทสามารถท างาน

เหมอนกบตาราง Excel ไดเพยงอยางเดยว แตในขณะนนกมโปรแกรมส าหรบแกไขเอกสารออนไลนทมชอวา

Writely ซงเปนทนยมพอสมควรของ Upstartle จนตนป พ.ศ.2549 Google ไดเขามาซอกจการของ Upstartle ท า

ให Google ไดสทธครอบครอง Writely ไดดวยปจบน Writely ถกพฒนามาเปน Google Docs ซงสามารถท างาน

เขาชดกนกบ Google Spreadsheets ไดเปนอยางด

โปรแกรมจดเอกสารออนไลนดวย Google Docs ประกอบดวย

ตองเตรยมอะไรบาง

กอนทจะเรมตนใชงาน Google Docs เรามาเตรยมความพรอมของเครองคอมพวเตอรเสยกอน ซงไม

ยงยากแตอยางใด คณสมบตของเครองคณทมอยตอนนอาจจะสามารถใชงาน Google Docs ไดเลยกได โดยสงท

จ าเปนบนเครองของคณทจะตองมเพอรองรบการใชงาน Google Docs กมดงน

1. ระบบปฏบตการ (Operation System-OS) : สามารถใชงานบนระบบปฏบตการแทบจะทกชนด

Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ

2. โปรแกรมเปดเวบไซต (Web Browser) : สามารถใชงานรวมกบทก Web Browser เชน Internet

Explores (IE), Mozilla Firefox, Safari หรอ Opera

3. อนเทอรเนต (Internet) : ตดตงอนเทอรเนตเพอเชอมตอการใชงานผานระบบออนไลนซง

อนเทอรเนตควรจะแบบ ADSL หรออนเทอรเนตควรจะเปนแบบ ADSL หรออนเทอรเนตความเรวสง เพอชวย

ใหการเชอมตอไมสะดดและลาชาจนเกนไป ซงความเรวอนเทอรเนตควรอยทระดบ 1 Mbps ขนไป ซงเปน

ความเรวมาตรฐานโดยทวๆ ไป ณ ตอนนทบานเราไดรบ

ใชท าอะไรไดบาง

ความสามารถของ Google Docs มอยางลนเหลอ เรยกไดวาตอบสนองคนทตองการใชงานเอกสารได

อยางสมบรณแบบ โดยเราจะมาท าความรจกกนอยางละเอยดกอนวา Google Docs ใชท าอะไรไดบาง

1. สรางเอกสาร สเปรดชท และงานน าเสนอแบบออนไลน

สรางเอกสารพนฐานแบบเรมตนจากศนย สามารถท างานพนฐานทกประเภทไดอยางงายดาย รวมถง

การท ารายการสญลกษณแสดงหวขอยอย การเรยงล าดบตามคอลมน การเพมตาราง รปภาพ ขอคดเหน สตร การ

เปลยนแปลงแบบอกษร และอนๆ โดยไมมคาใชจายใดๆ

อพโหลดไฟลของคณทมอยแลว รองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT,

ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน คณจงสามารถท างานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย

ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยท าใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพม

สญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ เพยงคลกปม

บนแถบเครองมอทคณคนเคย

2. ใชงานและท างานรวมกนในแบบเรยลไทม

เลอกคนทคณตองการใหเขาถงเอกสารของคณได เพยงปอนทอยอเมลลของคนทคณตองการใหใชงาน

เอกสารทระบรวมกน แลวสงค าเชญไปใหเขาเหลานน กสามารถใชงานเอกสารรวมกนได

ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชท หรอ งานน าเสนอของ

คณ สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลา

เดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอส าหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชท เพอแสดงใหคณเหนวาใครแกไข

อะไรและเมอใด และแลวการดงานน าเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจากใครกตามทเขามารวมใน

งานน าเสนอ ตางกสามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต

3. จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองดาวนโหลดสงใด คณสามารถเขาถงเอกสารสเปรดชท และงาน

น าเสนอของคณไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนต และมเบราวเซอรมาตรฐานโดยไม

มคาใชจายใดๆ

จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลน และการบนทกอตโนมต ชวยให

คณไมตองกงวลเรองฮารดไดรวเสยหรอไฟดบเพราะขอมลจะถกเกบไวในเซรฟเวอรขนาดใหญของ Google

บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสาร

และสเปรดชทของคณไปยงเครองคอมพวเตอรของคณในรปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF

และ HTML ได

การจดระเบยบเอกสารของคณ คนหาเอกสารของคณไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารใน

โฟลเดอรตางๆ และสามารถลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทคณตองการ

4. ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของคณได

เผยแพรงานของคณเปนหนาเวบ คณสามารถเผยแพรเอกสารของคณแบบออนไลนไดโดยการคลก

เพยงครงเดยว กสามารถเผยแพรผลงานชนส าคญของคณใหเปนหนาเวบไดอยางงาย

ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบของคณไดบาง สามารถเผยแพรขอมลไดทวโลกหรอจ ากดเอกสารให

เหนไดในกลมเพยงแคสองสามคน หรอจะสงไมใหใครเหนเอกสารนนเลยกได ซงกแลวแตคณจะก าหนด

นอกจากนยงสามารถหยดการเผยแพรขอมลไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารขนบลอกของคณ เมอคณสรางเอกสารเสรจ คณสามารถโพสตเอกสารลงบลอกของคณได

ทนท

เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชท และ

งานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของคณไดงายขน

เรมตนใชงาน Google Docs

สามารถเขาใชงานได 2 วธ คอ

1. เขาเวบไซต http://docs.google.com แลวลอกอนเขาสระบบ Google Docs

2. ส าหรบผใชบรการ Gmail อยแลว หลงจากลอกอนเขาสระบบ Gmail แลวใหคลกท “เอกสาร” บนแถบเมน

ดานบนซายมอ กจะเขาสหนา Google Docs ไดทนท

3. หลงจากเขาสระบบแลว จะพบกบหนาเวบไซตของ Google Docs พรอมใชงาน ส าหรบบางทานทระบบยง

เปนภาษาองกฤษอย สามารถเปลยนเปนภาษาไทยไดโดยคลก “การตงคา” ในแถบเมนดานบนขวามอเลอก

“การตงคาเอกสาร”

จากหนานเราสามารถตงคาพนฐานตางๆใหกบระบบไดทงการเนน ตวอกษร ภาษา โซนเวลา

และเมอผใชสนสดการใชงานใหใชเมาสคลกค าวา “ออกจากระบบ” ทกครง

สรางเอกสาร

การสรางเอกสารใน Google Docs สามารถท าไดเหมอนการใชงานบน MS Office แตเมอสรางเอกสาร

เรยบรอยแลว เราสารถก าหนดสทธใหใชงานรวมกนได เราสามารถท าไดทงสรางเอกสารขนมาใหมเลยบน

Google Docs หรออปโหลดเอกสารทมอยแลวทสรางจาก MS Office ขนไปใชงานบน Google Docs ได (ภายใต

เงอนไขและขอจ ากดของ Google Docs)

ขนตอนการสรางเอกสาร มดงน

1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “เอกสาร”

จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Word

2. เมนและแถบเครองมอทมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การก าหนด

ลกษณะขอความ แบบอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของขอความ แทรกตาราง

หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน

3. ตงคาหนากระดาษ ใหไปทเมน “ไฟล” แลวคลกเลอก “การตงคาหนากระดาษ…” จากนนจะปรากฏหนาตาง

“การตงคาหนากระดาษ” ใหท าการก าหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ สพนหลงกระดาษตามทตองการ

แลวกดปม “ตกลง”

4. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหมโปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “เอกสารไมมชอ”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหมโดยคลกเมาสทชอง “เอกสารไมมชอ” จากนนจะปรากฏหนาตาง

“เปลยนชอเอกสาร” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “ตกลง”

5. พมพเอกสาร และจดรปแบบตามทตองการ

6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนนจะ

ปรากฏหนาตาง “แทรกภาพ” ใหเรากดปม “Browse” เพออปโหลดรป

7. การบนทกเอกสาร โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร หรอถาเรา

ตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”

สรางสเปรดชต ขนตอนการสรางสเปรดชต มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “สเปรดชต”

จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Excel

2. เมน และแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใชงานไดงาย

เชน การก าหนดรปแบบสกลเงน วนท การใชฟงกชน การใสสตรค านวณ การแทรกแผนภม เปนตน

3. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “สเปรดชตทยงไมได

บนทก”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “สเปรดชตทยงไมไดบนทก” จากนนจะปรากฏ

หนาตาง “เปลยนชอสเปรดชต” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “ตกลง”

4. พมพเอกสาร และจดรปแบบตามทตองการ

5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนน

จะปรากฏหนาตาง “แทรกภาพ” ใหเรากดปม “Browse” เพออปโหลดรป หรอจะให Google ชวยคนหา

รปออนไลนกได

6. การ6.แทรกแผนภม สามารถแทรกแผนภมไดตามขนตอนดงน

6.1 คลกทเมน “แทรก” หรอ บนแถบเครองมอ จากนนจะปรากฏหนาตาง “เครองมอแกไขแผนภม”

6.2 คลกทค าวา “เลอกชวง” เพอก าหนดชวงของขอมลทจะน ามาสรางแผนภม

6.3 ใชเมาสคลกลากชวงของขอมลทตองการ แลวกดปม “ตกลง”

6.4 คลกเลอกรปแบบของแผนภม เชน แผนภมคอลมน จากนนกดปม “แทรก”

7. การเปลยนชอแผนงาน ท าไดโดย ใชเมาสคลกขวาทแผนงาน แลวเลอกค าสง “เปลยนชอ” จากนนจะ

ปรากฏหนาตาง “เปลยนชอ” ใหปอนชอแผนงานใหม แลวกดปม “ตกลง”

8. การเพมแผนงาน/แสดงแผนงาน ถาตองการเพมแผนงาน ใหคลกทสญลกษณ และถาตองการ

แสดงแผนงานทมอย ใหคลกทสญลกษณ

9. การบนทกเอกสาร โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร

หรอถาเราตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”

สรางงานนาเสนอ

ขนตอนการสรางงานนาเสนอ มดงน 1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “งานนาเสนอ”

จะปรากฏหนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Powerpoint

2.เมน และแถบเครองมอของเอกสารงานน าเสนอมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Powerpoint

สามารถใชงานไดงาย เชน การแทรกกลองขอความ แทรกรปภาพ แทรกวดโอออนไลน เปลยนชด

รปแบบ และพนหลง เปนตน

3. การเปลยนชอเอกสาร เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “งานนาเสนอไมม

ชอ”

แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “งานนาเสนอไมมชอ” จากนนจะปรากฏ

หนาตาง “ปอนชองานนาเสนอใหม” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกดปม “OK”

4. การเปลยนรปแบบของงานน าเสนอ สามารถเปลยนได 2 แบบ คอ เปลยนชดรปแบบ และ เปลยนพนหลง

4.1 เปลยนชดรปแบบ ใหคลกทเมน “รปแบบ” แลวเลอกรายการ “การตงคางานนาเสนอ” และ “เปลยนชดรปแบบ” ตามล าดบ จากนนจะปรากฏหนาตางใหเลอกชดรปแบบ

4.2 เปลยนพนหลง ใหคลกทเมน “รปแบบ” แลวเลอกรายการ “การตงคางานนาเสนอ” และ “เปลยน

พนหลง” ตามล าดบ จากนนจะปรากฏหนาตางใหแทรกรปภาพ

ใหใชเมาสคลกทค าวา “แทรกรปภาพ” และกดปม “Browse” เพออปโหลด

จากนนใหกดปม “บนทก” เพอน าภาพทเลอกมาเปนภาพพนหลงของสไลด และถาตองการน าภาพท

เลอกนนไปใชกบสไลดทงหมด กใหคลกเครองหมายถกในชอง “นาพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด”

5. ใสขอความ โดยการพมพและตกแตงตามความตองการ

6. การเพมสไลด ใหคลกทเมน “สไลด” แลวคลกเลอกรายการ “สไลดใหม” หรอคลกทสญลกษณ กได จากนน

จากปรากฏหนาตาง “เลอกเคาโครงสไลด”

7. การแทรกภาพลงในสไลด ท าไดโดยคลกทเมน “แทรก” แลวเลอกรายการ “ภาพ”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “แทรกรปภาพ” ใหกดปม “Browse” แลวกดปม “Open” ตามล าดบ เมอได

รปภาพทตองการแลว ใหกดปม “ตกลง” เพอน าภาพใสลงสไลด

8. การแทรกวดโอลงในสไลด ท าไดโดยคลกทเมน “แทรก” แลวเลอกรายการ “วดโอ”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “เลอกวดโอ” ใหเราคนหาวดโอจาก Youtube แลวกดปมคนหาวดโอ จากนน

เมอคนหาวดโอไดแลว ใหคลกเลอกวดโอ

ตามทตองการ แลวใหกดปม “เลอกวดโอ”

รอสกคร วดโอทเลอกกจะถกน ามาลงในสไลด

9. งานน าเสนอทท าเสรจแลว ผใชสามารถน าเสนองานไดโดยใชเมาสคลกทปม “เรมงานนาเสนอ”

หรอกดปมคยบอรด CTRL+F5 และถาตองการน าเสนองานแบบเตมจอ (Full Screen) กใหกด ปม

คยบอรด F11

10. การบนทกเอกสาร โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไข เอกสาร

หรอถาเราตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”

สรางฟอรม

ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม มดงน

1. คลกปม “สรางใหม” แลวเลอก “แบบฟอรม”

จะปรากฏหนาจอการสรางฟอรมแบบสอบถาม

2. การเปลยนชอฟอรม เรมตนสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอฟอรมเปน “ฟอรมไมมชอ”

แตเราสามารถเปลยนชอฟอรมเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “ฟอรมไมมชอ” แลวพมพชอฟอรม

แบบสอบถามตามทตองการลงไป เชน “แบบสอบถามความรพนฐานของผเขารบการอบรม

คอมพวเตอร”

3.พมพรายละเอยดค าถาม และเลอกวาตองการใหค าตอบเปนแบบใด

3.1 แบบขอความ จะเปนการตอบแบบสนๆ เพยง 1 บรรทด เสรจแลวใหกดปม “เสรจสน”

3.2 แบบขอความยอหนา จะเปนการตอบแบบยาวหลายบรรทด เหมาะกบการใหขอเสนอแนะ เสรจแลว

ใหกดปม “เสรจสน”

3.3 แบบหลายตวเลอก แตจะสามารถเลอกไดเพยงค าตอบ เสรจแลวใหกดปม “เสรจสน”

3.4 แบบชองท าเครองหมาย สามารถเลอกค าตอบไดหลายค าตอบ เสรจแลวใหกดปม “เสรจสน”

3

.

5

3.5 แบบเลอกจากรายการ เปนการเลอกค าตอบจากรายการ เสรจแลวใหกดปม “เสรจสน”

3.6 แบบสเกล เปนการเลอกระดบของค าตอบ โดยตองเลอกวาจะให 1 เปนอะไร และ 5 เปนอะไร เชน

1 = พอใจมาก 5 = ไมพอใจ

4. การเพมรายการค าถาม ใหผใชคลกทปม “เพมรายการ” ซงจะอยซายมอดานบนของหนาจอ

5. ตกแตงแบบสอบถามใหสวยงาม นาสนใจ โดยสามารถเลอกชดรปแบบ ไดโดยการกดปม “ชด

รปแบบ”

จากนนจะปรากฏหนาจอใหเลอกชดรปแบบ

6. หลงจากท าแบบสอบถามเสรจ ตองการดแบบสอบถาม ใหคลกลงกทอยดานลาง แลวถาตองการน า

แบบสอบถามใหผอนตอบ กใหใชลงกทอยดานลางสงใหกลมเปาหมายไดเลย

7. การตรวจดการตอบกลบ ใหผใชคลกทปม “ดการตอบกลบ” แลวจะมรายการใหเลอก 2 รายการ ดงน

7.1 ขอมลสรป

7.2 สเปรดชต