1. PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI.

SASARAN PEMBELAJARAN

1. Mengklasifikasikan karyawan manajerial dan nonmanajerial.

2. Mendefinisikan manajemen.3. Menguraikan fungsi, peranan, dan keahlian,

serta bgmn tugas manajer selalu berubah4. Menguraikan karakteristik sebuah organisasi.5. Menjelaskan manfaat mempelajari ilmu

manajemen.

1. Siapakah Manajer itu ?

• Seseorang yang melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan orang lain, demi mencapai sasaran-sasaran organisasi.

• Manajer berhak memerintah orang lain untuk melakukan sesuatu dng cara yang sesuai dng kehendak mereka.

Tingkatan manajer

• Manajer lini pertama : supervisors, penyelia, manajer lini, kepala kantor.

• Manajer menengah : kepala biro, kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, manajer divisi.

• Manajer puncak : wakil presiden pelaksana, direktur pelaksana, kepala operasi, Chief Executive Officer (CEO)

Tingkatan manajer

• First line manager : mengelola pekerjaan kary nonmanajerial dan biasanya terlibat secara langsung maupun tidak langsung aktivitas memproduksi.

• Middle manager : posisi antara jenjang terbawah dan jenjang teratas, mengelola pekerjaan para manajer lini pertama.

• Top manager : bertangg jawab atas keputusan yg mempengaruhi seluruh organisasi

2. Apakah Manajemen itu ?

• Manajemen adalah : aktivitas kerja yg melibatkan koordinasi dan

pengawasan terhadap pekerjaan orang lain, sehingga pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara effisien dan efektif.

1.Effisiensi (cara) : Menghasilkan outputsebanyak mungkin dari

input sesedikit mungkin. Digambarkan dng “melakukan segala sesuatu secara benar”

2 Efektivitas (hasil) : Menyelesaikan aktivitas-aktivitas yg secara

langsung mendorong tercapainya sasaran organisasi. Digambarkan sbg. “ melakukan segala sesuatu yang benar.

Mengapa hrs efisien dan efektif ?

• Dengan effisiensi dan efektivitas manajemen mengejar kesia-siaan sumber daya yang rendah (effisiensi tinggi) dan pencapaian sasaran yang tinggi (efektivitas tinggi).

3. Apa yang dikerjakan para manajer ?

• Bisa dilihat berdasarkan : 1. fungsi dan proses. 2. peran 3. keterampilan.

1. Fungsi manajemen

a. Merencanakan : Proses mendifinisikan sasaran, menetapkan

strategi untuk mencapai sasaran, menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan meng koordinasikan sejumlah kegiatan.

b. Mengorganisasi : Proses menentukan tugas apa yang harus

dilakukan, siapa yg harus melakukan, bagaimana cara melakukan, bagaimana cara mengelompok- kan tugas-tugas itu, siapa harus melapor ke siapa, dan dimana keputusan harus dibuat ?

c. Memimpin : Proses memotivasi bawahan, mempengaruhi

individu/tim sewaktu mereka bekerja, berkomuni- kasi secara efektif, dan menyelesaikan masalah perilaku karyawan.

d. Mengendalikan : Proses memantau kinerja aktual, membandingkan

kinerja aktual dengan standar, dan membuat koreksi jika perlu.

Proses manajemen

• Serangkaian keputusan dan kegiatan kerja yang terus menerus dialami para manajer sewaktu mereka merencanakan, mengorga- nisasikan, memimpin, dan mengendalikan.

2. PERAN-PERAN MANAJEMENMerujuk pada tindakan-tindakan dan perilaku-perilaku yang

diharapkan dari seorang manajer.

Peran-peran manajemen (Henry Mintzberg-1980).1. Peran antar pribadi (Interpersonal roles) : melibatkan hub. dengan orang lain baik internal maupun

eksternal. - Figurhead (Pemimpin simbolis /panutan). - Leader (Pemimpin). - Liaison (Penengah).

• 2. Peran informasional (Informational Roles) : – Pemantau (monitor)– Penyebar (diseminator)– Jurubicara (spokesperson).

• 3. Peran pengambil keputusan (Decisional Roles) – Wirausahawan (entrepreneur)– Penyelesai gangguan (disturbance handler)– Pengalokasi sumber daya (resource allocator)– Perunding (Negotiator).

c. KEAHLIAN MANAJEMEN

1. Keahlian teknis : pengetahuan dan kemahiran dibidang spesialisasi tertentu.

2. Keahlian tentang orang : kemampuan bekerja secara baik dng orang lain secara individual atau dalam kelompok.

3. Keahlian konseptual : kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan

Keahlian penting bagi manajemen

• Mendelegasikan secara efektif.• Mampu berkomunikasi secara efektif.• Berpikir secara kritis.• Mengelola beban pekerjaan / waktu.• Memahami peran dan tanggung jawab kary.• Menciptakan suasana keterbukaan,

membangkitkan kepercayaan.

Perubahan2 yg mempengaruhi pekerjaan manajer.

1. Perubahan Teknologi : - bergesernya batas-batas organisasi. - tempat kerja maya. - tenaga kerja yg lebih mobil. - pengaturan pekerjaan yg fleksibel. - para pekerja yg lebih berdaya guna. - keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi.

2. Perubahan ancaman keamanan : - pengelolaan resiko. - restrukturisasi tempat kerja. - permasalahan diskriminasi. - permasalahan globalisasi. - ketidakpastian sumber/biaya energi masa depan.

3. Penekanan yg lebih tinggi pd rtika organisasi dan manajemen : - pendefinisian ulang konsep nilai. - memulihkan kepercayaan. - akuntabilitas/pertanggung jawaban yang lebih baik.

4. Peningkatan daya saing : - pelayanan pelanggan. - inovasi. - globalisasi. - efisiensi / produktivitas.

4. Apakah organisasi itu ?

1. Organisasi adaalah : Pengaturan yang disengaja terhadap sejumlah orang untuk mencapai tujuan ttt. .2. Karakteristik organisasi.

- Mempunyai tujuan yang khas.- Terdiri dari orang – orang.- Menyusun struktur yang disengaja.

5. Mengapa mempelajari manajemen ?

1. Keuniversalan manajemen :Kenyataan bahwa manajmen dibutuhkan pad segala jenis dan ukuran organisasi, pd semua tingkat organisasi, pd semua bidang organisai, dan pd organisasi disemua negara di seluriuh dunia.

2. Realitas kerja.Bagi mereka yg berencana berkarir dlm bidang manajemen, pemahaman tentang proses manajemen membentuk dasar untuk membangun keahlian manajemen. Anda harus bekerja untuk penghidupan anda dan hampir pasti anda akan bekerja dalam sebuah organisasi.

3. Imbalan dan tantangan sbg seorang manajer.Menjadi manajer adal;ah pekerjaan yg sukar.Harus menghadapi berbagai kepribadian, harus bekerja dng sumber daya yang terbatas.Menjadi manajer juga dapat sangat menjanjikan.

Macam-macam imbalan :

• Dpt menciptakan lingkungan kerja dimana para anggota org dpt memberikan kemampuan terbaik mereka dlm bekerja.

• Memiliki kesempatan untuk berpikir kreatif dan berimajinasi.

• Membantu orang lain menemukan makna dan pencapaian didalam kerja.

• Mendukung, mendidik, & membina orang lain.

• Memegang peran dlm pencapaian tujuan org.• Bekerja dng bermacam-macam orang.• Mendapatkan pengakuan dan status di dlm

organisasi maupun di masyarakat.• Mendapatkan kompensasi yg layak dalam

bentuk gaji, bonus, dan opsi saham.

Macam-macam tantangan

• Harus bekerja keras.• Harus beurusan dng beraneka ragam karakter

orang.• Seringkali dituntut menyelesaikan tugas dng

sumber daya yg terbatas.• Memotivasi para pekerja dlm situasi yg kacau

dan penuh ketidak pastian.

• Memadukan pengetahuan, keahlian, ambisi, dan pengalaman dari beragam kelompok orang.

• Keberhasilannya bergantung pada kinerja orang lain.

• Boleh jadi harus lebih banyak mengemban tugas yg bersifat klerikal (administrasi) ketimbang manajerial.

CUKUP SEKIAN DULU.