1GovUC · 3/2/2017 Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Pakej yang dilanggan dan juga pecahan jumlah mengikut pakej apa yang dilanggan

TM | Sektor Kerajaan

1GovUC

IPMS V2 User Guide

Isi Kandungan

3/2/2017

1. Paparan Akses2. Lupa Katalaluan3. Paparan Utama4. Paparan Servis Menu5. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui Kod Akses

5.1 Peruntukan Pakej

6. Pendaftaran Pengguna Baru melalui UC Admin6.1 Peruntukan Pakej

7. Meluluskan Akaun Baru8. Melihat Akaun Pengguna - Active

8.1 Penukaran Perincian Akaun8.2 Penukaran Pakej8.3 Penukaran Servis Mailbox8.4 Penukaran Informasi Profil

9. Melihat Akaun Pengguna - Disabled10. Melihat Akaun Pengguna - Requested to Delete11. Melihat Akaun pengguna - Deleted

3/2/2017

12. Pendaftaran Secara Pukal – Bulk Register13. Pendaftaran Groups

13.1 Senarai Group13.1.1 Summary13.1.2 Members13.1.3 Email Addressess & Protocol13.1.4 Mail Flows13.1.5 Permissions13.1.6 Member Of

14. Pendaftaran Contact14.1 Senarai Contact

15. Penukaran Secara Pukal16. Laporan17. Konfigurasi Sistem

Proses Pendaftaran Akaun baru

• Melalui “Access Code”

• Melalui dari IT Admin sendiri

“New Account Request”

• Tetapkan pelan pengguna mengikut kelayakan

“Assign Plan”• Meluluskan

permohonan akaun baru penguna

“Account Approval”

Proses Permohonan Akaun

Pertama

• Pengguna memohon untuk menggunakan perkhidmatan 1GovUC

Kedua

• IT Admin akan membuat pengesahan dan kelayakan pemohon daripada Sumber Manusia atau Penyelia

Ketiga

• IT Admin akan mewujudkan akaun baru dan memaklumkan kepada pengguna

1. Paparan Akses

1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2

2. IT Admin masukkan Username danPassword pada ruangan teks yang disediakan.

3. Klik Login untuk masuk kedalam IPMS

2. Lupa Katalaluan

1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2

2. Jika IT Admin lupa katalaluan, klikpada pautan Forgot Password

1. Paparan Forgot password? dipaparkan

2. Masukkan alamat e-mel semasaanda daftar akaun IT Admin IPMS.

3. Klik pada butang Request to ChangePassword

4. Jika alamat e-mel yang dimasukkan terdapat di dalam pangkalan data IPMS, sistem notifikasi IPMS akan menghantar maklumat tatacara penukaran password di dalam e-mel tersebut.

1. Sila lakukan semakan pada akaun e-mel anda.

2. Klik pada Tukar Kata Laluan di dalam e-mel tersebut.

3. Pautan penukaran kata laluan hanya aktif selama sehari sahaja.

3/2/2017

1. Paparan Reset Password dipaparkan.

2. Masukkan password baru anda.

3. Masukkan semula password baru anda.

4. Apabila selesai, klik pada Change My Password.

3. Paparan Utama

3/2/2017

2 1

Paparan Utama akan dipaparkan.

1. Paparan graf untuk statistik terkini berkenaan dengan sistem IPMS

2. Paparan Tab untuk pemilihan servis.

3/2/2017

1 2 4

5

6

3

8

7

1. Paparan di nombor 1 menunjukkanJumlah Akaun Pengguna yang Aktif.

2. Paparan di nombor 2 menunjukkanJumlah Akaun Pengguna yang dinyahaktif.

3. Paparan di nombor 3 menunjukkanJumlah Akaun yang diminta untukdipadamkan

4. Paparan di Nombor 4 menunjukkanJumlah Akaun Pengguna yang telah dipadam.

5. Paparan di nombor 5 menunjukkan Jumlah Permintaan Akaun Pengguna yang baru.

6. Paparan di nombor 6 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang sedang di proses secara Bulk

7. Paparan di Nombor 7 menunjukkan Jumlah IT Admin yang sedang berada di dalam talian untuk agensi tersebut.

8. Graf di nombor 8 menunjukkan statistik Account Request, Provisioning & Deletion Statistic Per Day.

3/2/2017

Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Pakej yang dilanggan dan juga pecahan jumlah mengikut pakej apa yang dilanggan.

Maklumat berkaitan Value Added Services juga dipaparkan didalam Pie Chart

Paparan menunjukkan jumlah Statistik Mailbox Storage pengguna. Pecahan menunjukkan setiap saiz mailbox (MB) terdapat berapa bilangan Pakej yang menggunakan saiz tersebut,

3/2/2017

Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Account Creation & Deletion Statistic.

Paparan menunjukkan jumlah bilangan akaun yang di provision oleh setiap IT Admin pada agensi tersebut.

4. Paparan Servis Menu

3/2/2017

1. Tekan pada Dashboard untuk ke Paparan Utama

2. Tekan pada Access Code untuk permintaan kod akses yang baru.

3. Tekan pada Registrations untuk Pendaftaran Baru (Register New), Senarai Permintaan Baru (List of New Request) dan Pendaftaran SecaraPukal (Bulk Register).

4. Tekan pada Accounts untuk Aktif (Active), Tidak Boleh Digunakan(Disabled), Permintaan Untuk Dipadam (Request To Delete) dan sudahdipadam (Deleted).

5. Tekan pada Groups untuk Pendaftaran Baru (Register New) dan SenaraiKumpulan (List Groups).

6. Tekan pada Contacts untuk Pendaftaran Baru ( Register New) dan juga Senarai Dihubungi (List Contacts).

7. Tekan pada Bulk Changes untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion)

8. Tekan pada Reportings untuk Laporan Pakej (Packages), Laporan Akseskali terakhir (Generate Last Logon Reports), Laporan Servis Tambahan(Value Added Services), Laporan Pendaftaran Akaun (Account Creation) dan Laporan Akaun yang telah dipadam (Account Deletion).

9. Tekan pada System Configurations untuk Senarai IT Admin (List IT Admin(s)), Bahagian (Department) dan juga Perubahan Log (Change Logs).

5. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui Kod Akses

3/2/2017

Untuk membolehkan pemohon mendapatkanakaun secara SELF REGISTRATION, IT Admin perlulah menjana Access Code.

Tekan kepada Access Code dan pilih Generate Access Code untuk meminta Kod Akses yang baru. Paparan baru akan terpapar.

Paparan Registration New Account akan terpapar.

1. Pilih Mail Type sama ada Government Servant atau Other.

- Government Servant : Untuk kegunaanpenjawat awam

- Others : Untuk kegunaan berkumpulan.

2. Kemudian isikan nama pengguna dan juga no kad pengenalan/passport/no polis ataunombor tentera

3/2/2017

3. Masukkan Email pengguna yang akan menerima Access Code tersebut.

4. Kosongkan ruang CC To jika tidak perlu.

5. Apabila selesai, tekan pada Generate Access Code dan paparan mesej berjaya akan terpapar.

3/2/2017

6. Pengguna baru akan menerima pautan untukmelakukan pendaftaran sendiri.

7. Tekan pada pautan Daftar dan pengguna akandibawa ke paparan baru.

1. Paparan Borang Pendaftaran Pengguna akanterpapar.

2. Isikan nama seperti dalam kad pengenalanpada ruang Fullname.

3/2/2017

3. Kemudian, isikan Maklumat Agensi di ruangan yang disediakan:

- Kementerian- Bahagian- Divisyen- Seksyen- Unit- Pangkat Kerja- Kerja- Gred

4. Isikan juga maklumat untuk dihubungi di ruangan yang disediakan.

- Nombor Telefon Pejabat- Nombor Telefon Bimbit- Alamat- Poskod- Negeri- Negara

5. Apabila selesai, tekan pada Register Me.

3/2/2017

Pengguna akan dibawa ke paparan baru yang menyatakan bahawa Pendaftaran Berjaya.

Kemudian tekan pada Go to 1GovUC Portal.

Pengguna akan dibawa ke Halaman Utama 1GovUC.

IT Admin akan menerima e-mel berkenaan dengan Pemberitahuan Permintaan Akaun Baru.


3/2/2017

Selepas pengguna berjaya mendaftar, dan IT Admin mendapat notifikasi, IT Admin perlu mengakses ke Portal IPMS untuk tindakan Assign Package dan seterusnya melakukan Approval pada akaun yang telah lengkap

Selepas log masuk, tekan Registrations dan pilih List of New Request.

Paparan baru terpapar.

Paparan New Account Request akanterpapar.

1. Pastikan pengguna yang baru berdaftarwujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Plan pada penggunatersebut.

3/2/2017

3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Pemilihan PrimaryEmail dan juga LoginID dilakukan pada modul ini.

5. Sistem akan melakukan semakan pada pemilihan PrimaryEmail dan LoginID. Hanya PrimaryEmail dan LoginID yang valid dan availablesahaja yang akan diterima.

6. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

• Email Utama• Login ID• Kata Laluan Baru• Pengesahan Kata Laluan Baru• Jenis Pakej• Gred Pangkat• Storan E-mel

7. Kemudian, untuk Servis Tambahan, pilih mana yang berkenaan.

8. Apabila selesai, tekan pada Assign Plan.

3/2/2017

Mesej berjaya akan terpapar setelah pakej ditetapkan.

Pengguna yang telah ditetapkan pakej akan dipaparkan di Already Assign Plan.

6. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui UC Admin

3/2/2017

Apabila IT Admin mahu mendaftarkan untukpengguna baru, dimana pengguna tersebutmemilih untuk IT Admin melakukan keseluruhanproses pendaftaran, maka IT Admin bolehmenggunakan cara Register New

1. Tekan kepada Registrations dan pilihRegister New.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar.

3. Isikan bahagian :• Maklumat Pengguna• Maklumat Agensi• Maklumat untuk dihubungi.

3/2/2017

4. Apabila selesai, tekan pada Save & Go To Assign Plan.

5. Mesej akan terpapar setelah IT Admin berjaya mendaftarkan pengguna baru.


3/2/2017

1. Tekan pada Registrations dan pilih List Of New Request.

Paparan New Account Request akanterpapar.

1. Pastikan pengguna yang baru mendaftarwujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Plan pada penggunatersebut.

3/2/2017

3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

• Email Utama• Login ID• Kata Laluan Baru• Pengesahan Kata Laluan Baru• Jenis Pakej• Gred Pangkat• Storan E-mel

5. Kemudian, untuk Servis Tambahan, pilih mana yang berkenaan.

6. Apabila selesai, tekan pada Assign Plan.

7. Meluluskan Akaun baru

3/2/2017

1. Untuk meluluskan akaun baru, pilih pada Registrations dan klik List Of New Request.

2. Pilih pada Already Assign Plan.

3. Paparan senarai akaun yang telah lengkap diperuntukkan dengan maklumat pakej, saiz dan Value Added Services akan dipaparkan.

4. Pilih pada akaun yang hendak diluluskan pendaftaran akaun 1GovUC dengan klik pada butang Approve.

5. Tunggu sehingga proses selesai , di mana sistem akan membawa kepada modul Account Details untuk paparan.

8. Melihat Akaun Pengguna - Active

3/2/2017

Untuk melihat akaun pengguna yang Aktif :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Active.

2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Pada modul ini terdapat 4 panel seksyenberkaitan akaun tersebut:

a) Account Details.

b) Package & Services

c) Mailbox Services

d) Profile Information

3/2/2017

1. Pilih Panel Account Details dan klik Manage Account Status & Change Password.

2. Paparan borang kemaskini Password akan dipaparkan.

3. Masukkan kata laluan baru di ruangan Password dan masukkan juga di ruangan Retype Passworduntuk pengesahan.

4. Klik pada butang Change Password.

8.1 Penukaran Perincian Akaun

3/2/2017

1. Untuk Action for this account, UC Admin boleh membuat tindakan pada akaun pengguna:A. ActiveB. DisableC. Delete

2. Selepas UC Admin memilih status untuk akaun pengguna tersebut, UC Admin boleh memilih Reason dan juga tarikh untuk tindakan tersebut.

3. Seterusnya, UC Admin boleh memberi mesej kepada akaun pengguna tersebut terhadap tindakan di atas.

8.2 Penukaran Pakej

3/2/2017

1. Pilih Panel Package & Services dan tekan pada Change Package & Storage.

2. Untuk penukaran Pakej dan Storan, UC Admin boleh memilih Jenis Pakej :1. A – Outlook Web Access (OWA) only2. B – Outlook Web Access (OWA) & Outlook Client3. C – Outlook Web Access (OWA), Outlook Client & Microsoft LYNC

3/2/2017

3. Kemudian, UC Admin boleh menukar:4. Gred Position5. Email Storage

4. Bagi Value Added Services, tandakan pada yang berkenaan.

5. Apabila selesai, tekan pada Update Packages & Services.

8.3 Penukaran Servis Mailbox

3/2/2017

1. Pilih Panel Mailbox Services dan tekan pada Open Mailbox Settings.

2. Terdapat pilihan untuk Penetapan Mailbox:

3/2/2017

General – Email Info Details1. Pada Primary Email, UC Admin boleh menukar alamat e-mel akaun pengguna tersebut.2. Apabila selesai tekan pada Update Primary Email.

Email Addressess & Protocol – Email Information1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh menambah alamat e-mel pada akaun pengguna tersebut.2. Tekan pada Add New Email.

3/2/2017

3. Paparan baru akan terpapar. Pilih Email Type dan masukkan Email Address yang baru. Apabila selesai tekan pada Save Changes.

4. Untuk memadam e-mel yang lain, tekan pada Remove dan pop-up page akan terpapar.

5. Tekan pada OK dan mesej berjaya dipadam akan terpapar.

3/2/2017

Mail Flows1. Untuk bahagian ini, UC Admin

boleh menambah ForwardingAddress dan juga meletakkan e-mel untuk Send On Behalf.

2. Untuk Forwarding Address, tekanpada Enable Forwarding, danmasukkan Email Forward to.Apabila selesai, tekan pada AddEmail.

3. Untuk Send On Behalf, masukkane-mel tempat yang disediakan dantekan pada Add Email. E-meltersebut akan terpapar .

3/2/2017

Permissions1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh

memasukkan e-mel sebagai Send Askepada akaun pengguna tersebutdan juga e-mel untuk Full Accesskepada akaun tersebut.

2. Untuk Send As, masukkan e-mel padaruang yang disediakan apabilaselesai tekan pada Add Email. Mesejberjaya akan terpapar dan e-meltersebut akan terpapar diruangtersebut.

3. Untuk Full Access, masukkan e-mel pada ruang yang disediakan. Apabila selesai tekan pada Add Email. Mesej berjaya akan terpapar. E-mel tersebut juga akan terpapar di ruang tersebut.

3/2/2017

Member Of1. Untuk Member Of, UC Admin boleh menambahkan akaun pengguna tersebut ke dalam Group yang

sedia ada.

2. Masukkan e-mel diruang yang disediakan. Apabila selesai, tekan pada Add Account to Group. Mesejberjaya akan terpapar dan e-mel tadi akan terpapar di ruang tersebut.

8.4 Penukaran Informasi Profil

3/2/2017

Informasi Pengguna adalah perincian mengenai pengguna tersebut.

1. Untuk mengubah Informasi Pengguna, tekan pada Edit Profile.

3/2/2017

2. Paparan Edit Profile akan terpapar.

3. Isikan semua tempat yang disediakan pada :a. User Informationb. Agency Informationc. Contact Information

3/2/2017

4. Apabila selesai, tekan pada Update Profile.

5. Mesej berjaya akan terpapar.

9. Melihat Akaun Pengguna - Disabled

3/2/2017

Untuk melihat akaun pengguna yang tidak diaktifkan :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Disabled.

2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Untuk mengaktifkan semula akaun pengguna tersebut, tekan pada Manage Account Status & Change Password.

3/2/2017

4. Di bahagian Action for this accounts, pilih Status kepada Active dan pilih tarikh untuk tindakan tersebut.

5. Apabila selesai, tekan pada Update Account dan mesej berjaya akan terpapar.

6. Untuk membuat penukaran yang lain, sila ikuti langkah-langkah 8.1, 8.2, 8.3 dan 8.4.

10. Melihat Akaun Pengguna – Requested to Delete

3/2/2017

Untuk melihat akaun pengguna untuk dipadam (Requested to Delete) :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Requested to Delete.

2. Senarai akaun pengguna untuk dipadam akan terpapar. Untuk tindakan, tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Untuk mengubah semula penetapan pengguna tersebut, sila ikuti langkah-langkah di 8.1, 8.2, 8.3 dan 8.4

11. Melihat Akaun Pengguna - Deleted

3/2/2017

Untuk melihat akaun pengguna yang telah dipadam (Deleted):

1. Tekan pada Accounts dan pilih Deleted.

2. Senarai akaun pengguna yang telah dipadam akan terpapar.

12. Pendaftaran Secara Pukal

3/2/2017

UC Admin boleh mendaftarkan pengguna secara pukal (Bulk Register):

1. Tekan pada Registration dan pilih Bulk Register.

2. Paparan Bulk Register akan terpapar.

4. Muat turun dahulu format untuk Bulk Register dengan menekan salah satu format. Kemudian isikanpengguna-pengguna yang mahu didaftar di dalam format tersebut.

a. Sample Format Excel 97-2003 (.xls) – Untuk Office tahun 97-2003 dalam bentuk (.xls)b. Sample Format Excel 2007 & Onwards (.xlsx) – Untuk Office tahun 2007 dan keatas dalam

bentuk (.xlsx)

3/2/2017

5. Untuk memuat naik semula format yang telah diisi, tekan pada Choose File.

6. Paparan untuk memilih fail akan terpapar. Pilih fail dan tekan Open.

7. Tekan Upload untuk memuat naik fail tersebut.

8. Mesej berjaya akan terpapar dan fail tersebut akan terpapar di senarai Bulk Upload List.

9. Untuk melihat senarai pengguna-pengguna yang telah dimuat naik, tekan pada Open Task Items pada nama fail tersebut.

10. Paparan senarai nama pengguna-pengguna akan dipaparkan.

13 Pendaftaran Groups

3/2/2017

1. Tekan pada Groups dan pilih Register New.

2. Kemudian, isikan Paparan Nama, Email, Login ID (Auto-Generate) dan isikan Username yang akan menguruskan Group tersebut di ruang Managed by.

3. Apabila selesai, tekan pada Register Group.


13.1 Senarai Group

3/2/2017

1. Tekan pada Groups dan pilih List Groups.

2. Kemudian, tekan Details pada kumpulan yang berkenaan untuk penetapan.

13.1.1 Summary

3/2/2017

i. Summary1. Untuk menukar penetapan Groups Details, isikan pada ruang Primary Email

Address dan juga e-mel yang akan mengurus Group tersebut di ruang Managed By.

2. Apabila selesai, tekan Update.


13.1.2 Members

3/2/2017

ii. Members1. Untuk Members, ia akan menyenaraikan senarai pengguna-pengguna yang berada

di dalam Group tersebut.2. Untuk menambah pengguna di dalam Group tersebut, masukkan Username atau

Email dan tekan pada Add Account to Group.3. Mesej berjaya akan terpapar dan pengguna tersebut akan dimasukkan ke dalam

Group tersebut.4. Untuk memadam pengguna yang berada di dalam Group, tekan Remove pada

pengguna tersebut. Mesej berjaya akan terpapar dan pengguna tersebut telahdipadam dari Group tersebut.

13.1.3 Email Addresses & Protocol

3/2/2017

1. Untuk Email Addresses & Protocol, UC Admin boleh menambahkan e-mel baru.

2. Tekan pada Add New Email , pilih Email Type dan isikan e-mel di ruang Email Address.

3. Apabila selesai tekan pada Save Changes dan e-mel tersebut akan terpapar pada ruang Email Addresses & Protocol.

4. Untuk memadam e-mel, tekan Remove dan mesej berjaya akan terpapar.

13.1.4 Mail Flows

3/2/2017

1. Untuk Mail Flows, masukkan e-mel untuk Grant Permission to.

2. Kemudian tekan Add Email.

3. Mesej berjaya akan terpapar dan e-mel tersebut akan dipaparkan di senarai Send on Behalf.

13.1.5 Permissions

3/2/2017

1. Untuk Permissions, masukkan e-mel untuk Grant Permission to.



13.1.6 Member Of

3/2/2017

1. Untuk Member of, masukkan e-mel di ruangan yang disediakan.



14. Pendaftaran Contact

3/2/2017

1. Tekan pada Contacts dan pilih Register New.

2. Kemudian, isikan Paparan Nama dan Email.

3. Apabila selesai tekan pada Register Contact.

14.1 Senarai Contact

3/2/2017

1. Tekan pada Contacts dan pilih List Contact

2. Kemudian, paparan baru akan memaparkan senarai hubungan yang sedia ada.

15. Penukaran Secara Pukal

3/2/2017

1. Tekan pada Bulk Changes dan pilih Account Deletion.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar untuk penukaran secara pukal untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion).

3/2/2017

3. Pilih Bahagian (Department) untuk dipadam.

4. Apabila selesai, pilih akaun pengguna dengan menekan pada ruang List Accounts. UC Admin boleh memilih akaun pengguna lebih daripada satu nama.

5. Apabila selesai tekan pada Add Record to List. Pengguna-pengguna tersebut akan tersenarai untuk tindakan lanjut di ruang di bawah.

6. Kemudian, pilih tindakan pada ruang Select Command.

7. Pilih juga tujuan untuk tindakan tersebut di ruang Select Reason.

8. Pilih tarikh untuk tindakan tersebut pada ruang Select Date.

9. UC Admin diberi pilihan untuk menghantar mesej pada tindakan tersebut.

10. Apabila selesai, tekan pada Submit.

11. Di bahagian List Account, tekan pada Remove pada pengguna tersebut untuk dipadam.

16. Laporan

3/2/2017

Untuk laporan, terdapat beberapa pilihan untuk menghasilkan laporan :

A. Laporan Pakej (Package Report)

1. Tekan pada Reportings dan pilih Packages.

2. Paparan Report by Packages akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan pilih pakej.

4. Apabila selesai, tekan pada Export to CSV dan laporan akandi muat turun.

3/2/2017

B. Penghasilan Log Akses Kali terakhir (Generate Last Logon Report)

1. Tekan pada Reportings dan pilih Generate Last Logon Reports.

2. Paparan Last Logon Task List akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan tekan Generate Report untukpenghasilan laporan untuk keseluruhan bahagian tersebut. Apabilasistem selesai menghasilkan laporan, mesej berjaya akan terpapar danUC Admin akan menerima e-mel untuk memuat turun laporan tersebut.

4. Untuk laporan individu, pilih bahagian dan senarai bahagian tersebut akan terpapar. Tekan padaDownload Report dan laporan akan dimuat turun.

3/2/2017

C. Value Added Services

1. Tekan pada Reportings dan pilih Value Added Services.

2. Paparan Account with all Value Added Services akan terpapar.

3. Pilih bahagian dan tekan pada Show all.

4. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporanakan dimuat turun.

3/2/2017

D. Accounts Creation

1. Tekan pada Reportings dan pilih Accounts Creation.

2. Paparan Account Creation akan terpapar.

3. Pilih tarikh yang berkenaan dan bahagian (Department)

4. Apabila selesai, tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat turun.

3/2/2017

E. Accounts Deletion

1. Tekan pada Reportings dan pilih Accounts Deletion.

2. Paparan Account Deletion akan terpapar.

3. Pilih tarikh dan bahagian (Department) yang berkenaan.

4. Apabila selesai, tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV danlaporan akan dimuat turun.

17. Konfigurasi Sistem

3/2/2017

Untuk konfigurasi Sistem (System Configurations), terdapat beberapa pilihan :

A. Senarai IT Admin (List of IT Admin)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih List of IT Admin(s).

2. Untuk menukar Profil IT Admin, tekan Edit pada pengguna tersebut.

3/2/2017

3. Paparan Admin Details akan terpapar.

4. Isikan butiran-butiran di ruang yang disediakan.

5. Apabila selesai, tekan pada Update My Profile.

3/2/2017

B. Bahagian (Departments)

1. Tekan pada System Configurations dan pilih Departments.

2. Paparan Senarai Bahagian akan terpapar.

3. Untuk menambah Bahagian, isikan nama Bahagian padaruang Add New Department.

4. Apabila selesai, tekan Create New Department.

5. Mesej berjaya akan terpapar dan Bahagian yang baru akan tersenarai di senarai Bahagian.

3/2/2017

6. Untuk mengubah nama Bahagian, tekan Edit pada Bahagian tersebut.

7. Isikan nama Bahagian dan tekan Update Department. Mesej berjaya akan terpapar.

3/2/2017

8. Untuk memadam Bahagian, tekan pada Remove pada Bahagian tersebut.

7. Mesej berjaya akan terpapar apabila berjaya.

3/2/2017

C. Pengumuman (Announcement)

1. Tekan pada System Configurations dan pilih Change Logs.

2. Paparan Pengumuman akan terpapar.

TERIMA KASIH

Documents

1GovUC · 3/2/2017 Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Pakej yang dilanggan dan juga pecahan jumlah mengikut pakej apa yang dilanggan