คู มือการปฏิบัติงาน (Work Manual)kmcenter.rid.go.th/kmc13/workmanual-8.pdf · ตําแหน ง นักจัดการงานทั่วไปชํานาญการพิเศษ

คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual)

เร่ือง การจาํหนายพสัด ุสํานักงานชลประทานท่ี 13

ฝายบริหารท่ัวไป สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทาน สิงหาคม 2561



รหัสคูมือ สชป.13/ฝบท.ชป.13/4/2561

หนวยงานท่ีจัดทํา

คณะทํางานจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ดานบริหารท่ัวไป ชุดท่ี 4

ฝายบรหิารท่ัวไป

สํานักงานชลประทานท่ี 13

ท่ีปรึกษา

ผูอํานวยการสํานักงานชลประทานท่ี 13

รองผูอํานวยการสํานักงานชลประทานท่ี 13

นายอธิวัฒน โยอาศรี ผูอํานวยการสวนพัฒนาระบบพัสด ุ

พิมพครั้งท่ี................

จํานวน.................เลม

เดือน สิงหาคม พ.ศ. 2561

หมวดหมู บริหารท่ัวไป



จัดทําโดย

1. นางอรทัย ธรรมศิริ ตําแหนง นักจัดการงานท่ัวไปชํานาญการพิเศษ สังกัด ฝายบริหารท่ัวไป

2. นางเตือนใจ ภูแปง ตําแหนง เจาพนักงานพัสดุชํานาญงาน สังกัด โครงการสงน้ําและบํารุงรักษานครชุม

3. นางกาญจนา นาควงษ ตําแหนง เจาพนักงานพัสดุชํานาญงาน สังกัด โครงการชลประทานกาญจนบุรี

4. นางกิติยา เช้ือแถว ตําแหนง เจาพนักงานพัสดุชํานาญงาน สังกัด ฝายบริหารท่ัวไป สํานักงานชลประทานท่ี 13

5. นางสาวชนัญพร ภาชีรัตน ตําแหนง เจาพนักงานพัสดุชํานาญงาน สังกัด ฝายบริหารท่ัวไป สํานักงานชลประทานท่ี 13

6. นางประทิน บุญมาพิทักษกุล ตําแหนง เจาพนักงานพัสดุปฏิบัติงาน สังกัด ฝายบริหารท่ัวไป สํานักงานชลประทานท่ี 13

สามารถติดตอสอบถามรายละเอียด/ขอมูลเพ่ิมเติมไดที ่งานพัสดุ ฝายบริหารทั่วไป สํานักงานชลประทานที่ 13

โทร. 0 3461 3485 หรือ 08 1946 5745

คํานํา การจําหนายพัสดุ เปนข้ันตอนสุดทายของการไดมาของพัสดุ ซ่ึงมีกระบวนการบริหารพัสดุภายใตระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 หมวด 9 สวนท่ี 3 การควบคุมและการจําหนายพัสดุ และเพ่ือใหเกิดความชัดเจนในแตละข้ันตอนเพ่ือเปนไปในแนวทางเดียวกัน ใหเกิดประสิทธิภาพนํามาใชในการปฏิบัติงานอยางรวดเร็วและถูกตอง

การตรวจสอบพัสดุประจําปและการจําหนวยพัสดุ งานพัสดุ สํานักงานชลประทานท่ี 13 ไดจัดทําข้ึนเพ่ือใหผูเก่ียวของนําไปปฏิบัติ ท้ังนี้หากมีการแกไข เปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก เหตุจากปจจัยตางๆ ท่ีสงผล ตอกระบวนการปฏิบัติงานตามคูมือนี้ เชน กฎหมาย มติคณะรัฐมนตรี ระเบียบท่ีเก่ียวของ หรือ คําสั่งตางๆ ก็จะดําเนินการปรับปรุงกระบวนการใหเหมาะสมตอไป

คณะทํางานจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ดานบริหารท่ัวไป ชุดท่ี 4

สํานักงานชลประทานท่ี ๑๓ กรมชลประทาน สิงหาคม ๒๕๖๑

สารบัญ หนา วัตถุประสงค 1

ขอบเขต 1

คําจํากัดความ 3

หนาท่ีความรับผิดชอบ 3

Work Flow 5

ข้ันตอนการปฏิบัติงาน 11

ระบบติดตามประเมินผล 86

เอกสารอางอิง 87

ภาคผนวก 88

๑

1. วัตถุประสงค

1.1 เพ่ือแสดงถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงานของการจําหนายพัสดุ และสรางมาตรฐานการจําหนายพัสดุ ท่ีมุงไปสูการบริหารคุณภาพท่ัวท้ังองคกรอยางมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานท่ีไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย และบรรลุขอกําหนดท่ีสําคัญของกระบวนการจําหนายพัสดุ 1.2 เพ่ือเปนแนวทางในการปฏิบัติงานดานการจําหนายพัสดุ ใหกับบุคลากรภายในหนวยงาน สามารถนําคูมือมาใชในการปฏิบัติงานไดถูกตอง เปนไปตามระเบียบและข้ันตอน

2. ขอบเขต การจําหนายพัสดุของหนวยงานภายในกรมชลประทานมีข้ันตอนสําคัญ ดังนี้ 2.1 การตรวจสอบพัสดุประจําป 1. สําหรับหนวยงานทางทองถ่ิน ใหผูอํานวยการสํานัก เปนผูแตงตั้งผูรับผิดชอบข้ึนทําการตรวจสอบพัสดุของหนวยงาน โครงการ และหนวยงานฝากในสังกัด และรับทราบรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. การจัดทําบัญชีรายละเอียดพัสดุท่ีใชประกอบการตรวจสอบของผูรับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุประจําป ใหสํานัก กอง โครงการ กลุมหรือฝาย จัดทําบัญชีรายละเอียดพัสดุเพ่ือใหผูรับผิดชอบดังกลาวใชประกอบการตรวจสอบพัสดุ (ขอมูลจากระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทานของแตละหนวยงานท่ีจัดทําไว) 3. เม่ือดําเนินการตรวจสอบพัสดุประจําปเสร็จสิ้นแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบดังกลาวพรอมท้ังจัดทํารายงานประจําผานระบบ AMS ตามคูมือการใชงานระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน และพิมพเอกสารรายงานประจําปจากระบบเสนอตอผูแตงตั้งทราบ ท้ังนี้มีระยะเวลาดําเนินการดังกลาวภายใน 30 วันทําการ นับแตวันเริ่มดําเนินการตรวจสอบพัสดุ 4. รายงานการตรวจสอบพัสดุประจําปของแตละหนวยงาน ไมตองจัดสงใหกองพัสดุ โดยกองพัสดุจะเรียกดูรายงานจากระบบ แตท้ังนี้ใหจัดสงรายงานดังกลาวไปยังสํานักงานตรวจเงินแผนดิน 1 ชุด

2.2 กอนการจําหนาย 1. เม่ือผลการตรวจสอบพัสดุปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือหมดความจําเปนตองใชในหนวยงานของรัฐตอไป ใหเจาหนาท่ีของหนวยงานนั้นจัดทํารายงานพรอมรายละเอียดบัญชีพัสดุท่ีจะขอจําหนายเสนอตอหัวหนาหนวยงานพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง และดําเนินการใหแลวเสร็จภายใน 60 วัน 2. การแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 26 และขอ 27 บังคับใชโดยอนุโลม และใหคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2.1 ตรวจสอบสภาพพัสดุท่ีชํารุดเสียหายหรือเสื่อมสภาพนั้นเพ่ือใหทราบวาเกิดข้ึนจากสาเหตุใด และจะตองหาตัวผูรับผิดดวยหรือไม 2.2 รายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด และใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายโดยวิธีใดไวดวย 2.3 การประเมินราคาพัสดุและ/หรือน้ําหนักตามสภาพปจจุบัน

คูมือการปฏิบัตงิาน การจําหนายพัสดุ

๒

3. เม่ือคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้นแลว หากปรากฏวาพัสดุท่ีสูญไปดังกลาวมีผูตองรับผิดชอบ ใหหัวหนาหนวยงานของรัฐดําเนินการตามกฎหมายและระเบียบท่ีเก่ียวของของทางราชการ สําหรับการชดใชคาเสียหายเปนหนาท่ีของสํานักงานกฎหมายและท่ีดินดําเนินการตอไป 4. กรณีผลการตรวจสอบปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพอันเนื่องมาจากการใชงานตามปกติหรือพัสดุหมดความจําเปนใชในราชการ ใหหัวหนาหนวยงานอนุมัติดําเนินการจําหนาย

2.3 การจําหนายพัสดุ มี 4 วิธี ดังนี้ 2.3.1 การจําหนายพัสดุโดยวิธีการขาย มี 2 วิธี ดังนี้ 2.3.1.1 การขายโดยวิธีทอดตลาด หมายถึง การขายพัสดุครั้งหนึ่งซ่ึงมีราคาซ้ือ หรือไดมาเกินกวา 500,000 บาท โดยการจัดทําประกาศขายพัสดุชํารุด 2.3.1.2 การขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หมายถึง การขายพัสดุครั้งหนึ่งซ่ึงมีราคาซ้ือ มีราคาซ้ือหรือไดมารวมกันไมเกิน 500,000 บาท โดยใหดําเนินการขายโดยวิธีทอดตลาดกอน แตถาขายโดยวิธีทอดตลาดแลวไมไดผลดีใหนําวิธี ท่ีกําหนดเก่ียวกับการซ้ือมาใชโดยอนุโลม เวนแต (ก) การขายพัสดุครั้งหนึ่งซ่ึงมีราคาซ้ือหรือไดมารวมกันไมเกิน 500,000 บาท จะขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจงโดยการเจราจาตกลงราคากันโดยไมตองทอดตลาดกอนก็ได (ข) การขายใหแกหนวยงานของรัฐ หรือองคการสถานสาธารณกุศล ตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากร ใหขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจราจาตกลงราคากัน (ค) การขายอุปกรณอิเล็กทรอนิกส เชน โทรศัพทเคลื่อนท่ี แท็บเล็ต ใหแกเจาหนาท่ีของรัฐท่ีหนวยงานของรัฐมอบใหไวใชงานในหนาท่ี เม่ือบุคคลดังกลาวพนจากหนาท่ี หรืออุปกรณดังกลาวพนระยะเวลาการใชงานแลว ใหขายใหแกบุคลากรดังกลาวโดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจราจาตกลงราคากัน

2.3.2 การจําหนายโดยวิธีการแลกเปล่ียน ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 96 มีหลักเกณฑดังนี้ - การแลกเปลี่ยนครุภัณฑกับครุภัณฑประเภทและชนิดเดียวกันใหแลกได เวนแตการแลกเปลี่ยนครุภัณฑบางอยางซ่ึงสํานักงบประมาณหรือหนวยงานของรัฐท่ีมีหนาท่ีควบคุมพัสดุนั้นกําหนด หรือการแลกเปลี่ยนท่ีตองจายเงินเพ่ิม ใหขอทําความตกลงกับสํานักงบประมาณหรือหนวยงานของรัฐนั้นกอน - การแลกเปลี่ยนครุภัณฑกับครุภัณฑตางประเภทหรือตางชนิดกัน ใหขอทําความตกลงกับสํานักงบประมาณ หรือหนวยงานของรัฐนั้นกอนทุกกรณี - การแลกเปลี่ยนวัสดุกับวัสดุ ท่ีไมตองจายเงินเพ่ิมใหแลกเปลี่ยนได ครุภัณฑท่ีไดรับจากการและเปลี่ยน เม่ือลงทะเบียนคุมครุภัณฑของหนวยงานแลวใหแจงสํานักงบประมาณ และสํานักงานตรวจเงินแผนดินแลวแตกรณีทราบภายใน 30 วัน นับแตวันท่ีไดรับครุภัณฑ

2.3.3 การจําหนายโดยวิธีการโอน ตองเปนพัสดุท่ีหมดความจําเปน หรือหากใชราชการตอไปจะสิ้นเปลืองกระทําไดตอเม่ือเปนการโอนใหกับหนวยงานของรัฐ หรือองคการสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากร ท้ังนี้ ใหมีหลักฐานการสงมอบไวตอกันดวย

2.3.4 การจําหนายโดยวิธีแปรสภาพหรือทําลายในกรณีพัสดุของหนวยงานของรัฐเกิดชํารุดหรือเสื่อมสภาพอยางมากจนไมสามารถใชการได และไมอาจจําหนายโดยวิธีอ่ืนใดได สามารถจะดําเนินการโดยแปรสภาพ หรือทําลายตามหลักเกณฑการนําพัสดุนั้นไปทําลาย เชน การใชรถบดอัดพัสดุนั้นใหละเอียด ซ่ึงมีวิธีดําเนินการโดยจะตองแตงตั้งคณะกรรมการแปรสภาพหรือ ทําลายซาก และใหมีหนาท่ีควบคุมการทําลายซากหรือแปรสภาพแลวรายงานผลใหหัวหนาหนวยงานของรัฐทราบ

๓

2.4 การจําหนายเปนสูญ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 217 หมายถึง การลงจายพัสดุออกจากบัญชีหรือทะเบียนคุมพัสดุ สวนราชการจะจําหนายเปนสูญไดในกรณีใดกรณีหนึ่ง ดังตอไปนี้ - พัสดุสูญไปโดยไมปรากฏตัวผูรับผิดชอบ - พัสดุสูญไปโดยมีตัวผูรับผิดแตไมสามารถชดใชได - มีตัวพัสดุอยูแตไมสามารถ ขาย แลกเปลี่ยน โอน แปรสภาพ หรือทําลายได

2.5 การลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน เม่ือไดดําเนินการจําหนายเสร็จแลว เปนข้ันตอนของการตัดจายรายการพัสดุท่ีจําหนายไปแลวออกจากบัญชีหรือทะเบียน ซ่ึงตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 กําหนดวา “เม่ือไดดําเนินการตามขอ 215 และขอ 217 แลว ใหเจาหนาท่ีลงจายพัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียนทันที แลวแจงใหสํานักงานตรวจเงินแผนดินทราบภายใน 30 วัน นับแตวันท่ีลงจายพัสดุนั้น สําหรับพัสดุซ่ึงตองจดทะเบียนตามกฎหมาย ใหแจงแกนายทะเบียนภายในระยะเวลาท่ีกฎหมายกําหนด”

3. คําจํากัดความ

พัสดุ หมายความวา สินคา งานบริหาร งานกอสราง งานจางท่ีปรึกษาและงานจางออกแบบ หรือควบคุมงานกอสราง รวมท้ังการดําเนินการอ่ืนตามท่ีกําหนดในกฎกระทรวง (พรบ.มาตรา 4) สินคา หมายความวา วัสดุ ครุภัณฑ ท่ีดิน สิ่งปลูกสราง และทรัพยสินอ่ืนใด รวมท้ังงานบริการท่ีรวมอยูในสินคานั้นดวย แตมูลคาของงานบริการตองไมสูงกวามูลคาของสินคานั้น (พรบ.มาตรา 4) การบริหารพัสดุ หมายความวา การเก็บ การบันทึก การเบิกจาย การยืม การตรวจสอบ การบํารุงรักษา และการจําหนาย (พรบ.มาตรา 4) หัวหนาเจาหนาท่ี หมายความวา ผูดํารงตําแหนงหัวหนาสายงานซ่ึงปฏิบัติงานเก่ียวกับการจัดซ้ือจัดจางหรือการบริหารพัสดุ ตามท่ีกฎหมายเก่ียวกับการบริหารงานบุคคลของหนวยงานของรัฐนั้นกําหนด หรือผูท่ีไดรับมอบหมายจากหัวหนาหนวยงานของรัฐใหเปนหัวหนาเจาหนาท่ี (ระเบียบฯ ขอ 4 (12)) ผูไดรับมอบอํานาจ หมายถึง ผูท่ีอธิบดีไดมีคําสั่งกรมมอบอํานาจใหปฏิบัติงานดานพัสดุแทน สตง. หมายถึง สํานักงานตรวจเงินแผนดิน AMS (Asset Management System) หมายถึง ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน นส.01 หมายถึง การบันทึกรายการรับเงินรายไดแผนดินและเงินนอกงบประมาณของหนวยงาน นส.02-1 หมายถึง การบันทึกรายการนําสงเงินรายไดแผนดินและเงินนอกงบประมาณฝากคลังของหนวยงานแบบผานรายการ

4. หนาที่ความรับผิดชอบ ผูมีสวนเก่ียวของกับกระบวนการตรวจสอบพัสดุประจําปและการจําหนายพัสดุ และความรับผิดชอบท่ีตองดําเนินการในกระบวนการดังกลาวประกอบดวย

บุคคล - ผูไดรับมอบอํานาจ ตามท่ีอธิบดีไดมอบอํานาจตามคําสั่งกรม เรื่อง มอบอํานาจดานการบริหารงานพัสดุ - เจาหนาท่ีพัสดุ - ผูเสนอราคา

๔

องคคณะ - คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป - คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง - คณะกรรมการขายพัสดุ - คณะกรรมการสงมอบพัสดุ - คณะกรรมการแลกเปลี่ยนพัสดุ - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

สวนราชการ - สํานักงานการตรวจเงินแผนดิน

๕

อนุมัต ิ

อนมุัติ

อนุมัติใหดําเนินการขาย

Work Flow กระบวนการจําหนายพัสดุ (โดยวิธีเฉพาะเจาะจง) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ เวลา 1 3 วันทําการ 2 1 วันทําการ

3 15 วันทําการ 4 10 วันทําการ 5 5 วันทําการ 6 1 วันทําการ 7 10 วันทําการ 8 3 วันทําการ

9 1 วันทําการ

แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดปุระจําป

ตรวจสอบความถูกตองของพัสดใุนทะเบียนคุมครุภัณฑ

ขออนุมัติดําเนินการจําหนายพสัดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง

สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จจริงพรอมแตงตั้งคณะกรรมการขายและ

คณะกรรมการสงมอบ

ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสดแุละประเมินราคาข้ันต่ํา

คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สญูหาย/ไมมีความ

จําเปนตองใชงาน)

๖


11 1 วันทําการ 12 5 วันทําการ



15 30 วัน นับแตวันท่ี ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน

รวมเวลาท้ังหมด 96 วัน

รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง.

คณะกรรมการขายติดตอผูซื้อหรือไดรับการติดตอจากผูซื้อแลวดําเนนิการขออนุมัติรับ

ราคาขาย

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติ

รับชําระเงนิครบถวนแลวมอบเอกสารใหคณะกรรมการสงมอบและนาํสงเงินเปน

รายได

รายงานผลการขายและสงมอบใหผูซื้อ ตอผูไดรับมอบอํานาจ

ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบยีน และตัดจําหนายในระบบ AMS

๗


5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายพัสดุโดยวิธีขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามกรอบเวลาท่ีกําหนด

ลําดับ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

1.

2.

3.

4.

3 วันทําการ




กอนสิ้นเดือนกันยายนทุกปใหแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป อนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ กรณีผลการตรวจสอบพัสดุประจําป ปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพไปหรือหมดความจําเปนตองใชราชการ ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจา ของพัสดุ เสนอผูมีอํานาจดําเนินการจําหนาย ตรวจสอบความถูกตองของพัสดุวาพัสดุท่ีจะจําหนายนั้นถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑหรือไม

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 วรรคสอง พัสดุท่ีจําหนายตองไดรับการข้ึนบัญชีครุภัณฑอยางถูกตอง

หนวยงานเจาของพัสดุ

ผูไดรับมอบอํานาจ

คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ

หนวยงานผูเปนเจาของพัสดุ



คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

๘

อนุมัติ


5.

6.

7.

8.





จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติจําหนายพัสดุพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายและแตงตั้งคณะกรรมการ สอบหาขอเท็จจริง เจาหนาท่ีพัสดุซ่ึงเปนเจาของพัสดุสงมอบเอกสารท้ังหมดใหคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงและตรวจสอบสภาพพัสดุ รายงานผลการสอบหาขอเท็จจริง และประเมินราคาข้ันต่ํา

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตองตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดวาความชํารุดดังกลาวเกิดจากสาเหตุจากการเสื่อมสภาพการใชงานหรือตองมีผูรับผิดชอบตอการเสื่อมสภาพดังกลาว และตองประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุดชนิดนั้นๆ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214



คณะกรรมการสอบหา

ขอเท็จจริง


ขออนุมัติดําเนินการจําหนายพสัดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการ

สอบหาขอเท็จจริง

สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จ จริงพรอมแตงตั้งคณะกรรมการขาย

และคณะกรรมการสงมอบ

ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสดุและประเมินราคาข้ันต่าํ

๙


9.

10.

11.

12.

13.






ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหดําเนินการขาย คณะกรรมการขายพัสดุติดตอผูซ้ือ หรือไดรับการติดตอจากผูซ้ือแลว ดําเนินการขออนุมัติรับราคาขาย ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติ รับชําระเงินครบถวนแลวนําสงเงินเปนรายไดแผนดิน และมอบเอกสารท้ังหมดใหคณะกรรมการสงมอบ ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียนหลังจากไดรับมอบพัสดุใหผูซ้ือ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 215 (1) ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการตอไป รับชําระเงินท้ังจํานวนใหแลวเสร็จสิ้นกอนการสงมอบพัสดุชํารุดท่ีจําหนาย รายงานผลการดําเนินงานตอผูไดรับมอบอํานาจ

ผูไดรับมอบ

อํานาจ

คณะกรรมการขายพัสดุ

คณะกรรมการขายพัสดุ

หนวยงานเจาของพัสดุ กรรมการสงมอบพัสดุ

คณะกรรมการสงมอบพัสดุ


คณะกรรมการขายติดตอผูซื้อหรือไดรับการติดตอจากผูซื้อแลว

ดําเนินการขออนุมัติรับราคาขาย

ผูไดรับมอบอํานาจ พิจารณาอนุมัต ิ

รับชําระเงนิครบถวนแลวมอบเอกสารใหคณะกรรมการสงมอบ

และนาํสงเงนิเปนรายได

รายงานผลการขายและสงมอบใหผูซื้อตอผูไดรับมอบอํานาจ

๑๐



14.

15.

รวม


30 วัน นับแตวันลงจายออกจาก

บัญชี หรือทะเบียน


ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน หลังจากไดสงมอบพัสดุใหผูซื้อ รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง.

15 ข้ันตอน

- ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

หนวยงาน

เจาของพัสดุ



๑๑

6. ขั้นตอนการปฏบิัติงาน

6.1 การจําหนายพัสดุโดยวิธีขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน ระเบียบ เอกสาร บันทึก แนวทางแบบฟอรมท่ีใช

ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขการปฏิบัติงาน

1.แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. อนุมัติ 3. คณะกรรมการดําเนิน การตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมท้ังเปลี่ยน

จัดทําบันทึกนําเสนอผูไดรับมอบอํานาจแตงตั้งเจาหนาท่ีของหนวยงานเจาของพัสดุซ่ึงไมใชเจาหนาท่ีพัสดุ จํานวนอยางนอย 3 คน เปนคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. แจงการพิจารณาอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปตอคณะกรรมการเพ่ือทราบและดําเนินการโดยหนวยงานพัสดุเปนผูแจง 1. เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบัญชีรายละเอียดพัสดุเพ่ือใหคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปใชประกอบในการดําเนินการตรวจสอบ

ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือ จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ

หนวยงานเจาของพัสดุ ผูไดรับมอบอํานาจ - เจาหนาท่ีพัสดุ - คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป

กอนวันท่ี 30 กันยายนของทุกป ใหแตงตั้งคณะกรรมการเพ่ือตรวจสอบการรับ-จายพัสดุ (งวดตั้งแต 1 ตุลาคมปกอน จนถึง 30 กันยายนปปจจุบัน) และตรวจนับพัสดุประเภทท่ีคงเหลืออยูเพียงวันสิ้นงวดนั้น ท้ังนี้ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.1 1. คณะกรรมการตองดําเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปดทําการวันแรกของปงบประมาณเปนตนไป และตองรายงานผลการตรวจสอบตอผูมีอํานาจ

๑๒



สถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/ สูญหาย/ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

โดยใชแบบพิมพ ดังนี้ 1.1 วัสดุใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทวัสดุ (พด.48) 1.2 ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) 1.3 ครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการ สินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) 1.4 ครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) 2. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป ตรวจสอบความถูกตองของการรับ-จายพัสดุคงเหลือตามสภาพปจจุบันตามบัญชี รายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.1 - 1.3มีรายการพัสดุชํารุดหรือเสื่อมสภาพหรือสูญไปตามรายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.4 และมีรายการพัสดุชํารุดตรงกับท่ีไดรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภท

พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

ภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือกสถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๑๓



4. ตรวจสอบความถูกตอง ในทะเบียนคุมครุภัณฑ

ครุภัณฑตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) หรือไม 3. เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปดําเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้นแลวใหจัดทําบันทึกรายงานผลการตรวจสอบเสนอตอผูไดรับมอบอํานาจโดยผานผูเก่ียวของตามลําดับ 4. สงรายงานผลการตรวจสอบพัสดุใหสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปไดดําเนินการตรวจสอบพัสดุและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หมดความจําเปนตองใชงาน หรือสูญหาย และตองดําเนินการเพ่ือจําหนายพัสดุชํารุดตอไปนั้น ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุดําเนินการตรวจสอบรายละเอียดของพัสดุท่ีจะจําหนายวาถูกตองตรงกับเอกสาร หลักฐานทะเบียนคุมของหนวยงานผูเปนเจาของพัสดุ, ใบรับสิ่งของ (พด.44) และรายงานประจําปบัญชีพัสดุครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานใน

ภาคผนวก


ตองดําเนินการตรวจสอบรายการโดยละเอียดของพัสดุชํารุดจากเอกสาร หลักฐานทางทะเบียนใหถูกตองตรงกันวาไดมีรายการพัสดุดังกลาวหรือไม

๑๔



5. ขออนุมัติดําเนินการ จําหนายพัสดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง

ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS ซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุไดจัดทําและเก็บไวเปนหลักฐานเพ่ือการตรวจสอบหรือไม ท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงานผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบันทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560


เม่ือผูไดรับมอบอํานาจไดรับรายงานและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหายไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงโดยใหดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการ

๑๕



6. อนุมัติ 7. ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสดุและประเมินราคาข้ันต่ํา

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุสงมอบเอกสารใหคณะกรรมการสอบขอเท็จจริง เพ่ือดําเนินการรายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด ตามแบบบัญชี พด.55 แนบทายรายงานผลการตรวจสอบของคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงตองทําการประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุด และน้ําหนักตามสภาพปจจุบันไวในรายงานดวย และใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายโดยวิธใีด

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ภาคผนวก

ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง

จัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 1. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20 2. ในการประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุดตองเปนไปตามหลักเกณฑการประเมินราคาพัสดุ หนังสือท่ี กค(กวพ) 0421.3/ว.257 ลงวันท่ี 29 กรกฎาคม 2552 ราคาท่ีซ้ือขายกันตามปกติในทองตลาดหรือราคาทองถ่ินของสภาพปจจุบันของพัสดุนั้น ณ เวลาท่ีจะทําการขายและควรมีการเปรียบเทียบราคาตามความเหมาะสม ราคาตามลักษณะ ประเภทชนิดของพัสดุ และอายุ

๑๖



8. สรุปรายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงพรอมแตงตั้งคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ

1. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดตามท่ีคณะ กรรมการสอบหาขอเท็จจริงรายงานพรอมท้ังเสนอรายชื่อเจาหนาท่ีเพ่ือทําหนาท่ีเปนคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ โดยในรายงานใหชี้แจงเหตุผลความจําเปนของการจําหนายพัสดุชํารุดดังกลาว และวิธีการจําหนายไวในรายงานอยางครบถวน



การใชงานรวมท้ังสภาพและสถานท่ีตั้งของพัสดุ กรณีไมมีจําหนายท่ัวไป 1. สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จจริงเพ่ือดําเนินการตามข้ันตอนตอไปของระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 2. วิธีการจําหนายเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. การขายพัสดุครั้งหนึ่งตองมีราคาซ้ือหรือไดมารวมกันไมเกิน 500,000 บาท ซ่ึงเปนการขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 กอนการขอจําหนายพัสดุชํารุดแตละคราวตองตรวจสอบการไดมาของพัสดุรายการนั้นๆ วามาจากแหลงของเงินงบประมาณ หรือเงินกู เงินชวยเหลือ หรือเงินทุนหมุนเวียนเพ่ือการชลประทาน โดยใหแยกการจําหนายตามประเภทของแหลงเงิน

๑๗



9. อนุมัติใหดําเนินการจําหนาย 10. คณะกรรมการขายติดตอผูซ้ือหรือไดรับการติดตอจากผูซ้ือแลว ดําเนินการขออนุมัติรับราคาขาย

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายและการแตงตั้งคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือขายและดําเนินการ 1. คณะกรรมการขายจัดทําใบเสนอราคาซ้ือพัสดุชํารุด (พด.58) เปนหลักฐานการเสนอราคาใหแกผูเสนอราคา 2. ผูเสนอราคา เสนอราคาตามใบเสนอราคาซ้ือพัสดุชํารุด (พด.58) และลงนาม พรอมแนบเอกสารประกอบ เชน บัตรประจําตัวประชาชน, หนังสือรับรองการจดทะเบียน, หนังสือมอบอํานาจ และราคาท่ีเสนอจะตองไมต่ํากวาราคาท่ีคณะ กรรมการสอบหาขอเท็จจริงประเมินไว 3. คณะกรรมการตรวจสอบรายละเอียดการเสนอราคาของผูเสนอราคาวาถูกตองตรงตามขอกําหนด เง่ือนไข ท่ีมีหรือไม เชน เรื่องของราคาข้ันต่ําของพัสดุท่ีชํารุดจําหนาย

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหาร พัสดุของกรมชลประทาน

ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการขายวิธีเฉพาะเจาะจง

ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.4 ตองดําเนินการใหแลวเสร็จภายใน 60 วัน นับแตวันท่ีผูมีอํานาจซ่ึงไดรับมอบอํานาจสั่งการ ท้ังนี้เปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5

๑๘



11. ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติ 12. รับชําระเงินครบถวนแลวสงมอบเอกสารใหคณะกรรมการสงมอบ และนําสงเงินเปนรายได

4. จัดทํารายงานผลการขายพัสดุชํารุดและหนวยงานพัสดุสรุปผลการขายพัสดุชํารุดตามท่ีคณะกรรมการขายรายงานนําเสนอผูไดรับมอบอํานาจ เพ่ืออนุมัติรับราคา อนุมัติรับราคาขายพัสดุชํารุด 1. หนวยงานพัสดุทําหนังสือและลงนามโดยผูมีอํานาจซ่ึงไดรับมอบอํานาจแจงผลการพิจารณาอนุมัติรับราคาไวแลว เพ่ือใหนําเงินมาชําระตามราคาท่ีไดเสนอไว 2. เม่ือผูซ้ือไดนําเงินมาชําระท้ังจํานวน หนวยงาน การเงินและบัญชีเปนผูออกใบเสร็จรับเงินเปนหลักฐาน 3. หนวยงานการเงินและบัญชีจัดทํารายงานการรับรายไดและนําสงเงินคงคลัง นส.01 – การรับเงินของหนวยงาน และ นส.02-1 – นําสงเงินแบบผานรายการเปนหลักฐานการนําสงเงิน

พิจารณาอนุมัติรับราคา - ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหาร พัสดุของกรมชลประทาน

ผูไดรับมอบอํานาจ หนวยงานเจาของพัสดุ

อนุมัติรับราคากอนดําเนินการข้ันตอนตอไป เรียกเก็บเงินจากผูเสนอราคาโดยตองจัดทําหนังสือสนองรับราคาเพ่ือแจงใหผูเสนอราคารับทราบผลการดําเนินการและเง่ือนไขของหนวยงานท่ีกําหนด คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 1. ในการขนยายพัสดุการสงมอบทุกข้ันตอนตองจัดทําเอกสารหลักฐานอยางชัดเจน 2. เม่ือผูซ้ือนําเงินมาชําระใหดําเนินการนําสงเงินตามระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๑๙



13. รายงานผลการขายและสงมอบใหกับผูซ้ือตอผูไดรับมอบอํานาจ 14. ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน และตัด จําหนายในระบบ AMS

1. คณะกรรมการสงมอบตรวจสอบเอกสารหลักฐานการชําระเงินของผูซ้ือ 2. ออกหนังสือแจงใหผูซ้ือพัสดุเขาขนยายสิ่งของ 3. นําพัสดุชํารุดสงมอบใหกับผูซ้ือโดยใชใบรับสิ่งของ (พด.44) ซ่ึงหนวยงานพัสดุเปนผูจัดทํา เก็บเปนหลักฐานของหนวยงาน 4. คณะกรรมการสงมอบทําบันทึกรายงานการสงมอบพัสดุชํารุดท่ีจําหนายไปยังผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบพรอมแนบหลักฐานการสงมอบประกอบ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุชํารุดท่ีจําหนายและสงมอบใหแกผูซ้ือแลว ออกจากทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุ การจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดง และบันทึกรายการตัดจําหนายครุภัณฑออกจากบัญชีในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS)

- คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ภาคผนวก - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9

คณะกรรมการสงมอบพัสดุ หนวยงานเจาของพัสดุ

คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.6 - ตามระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9

๒๐



15. รายงานผูไดรับมอบอํานาจและแจง สตง.

1. หนวยงานพัสดุจัดทําบันทึกสรุปผลการจําหนายพรอมท้ังการสงมอบใหผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบ 2. จัดทําหนังสือแจงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินเพ่ือทราบผลการจําหนาย

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218


ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

๒๑

Work Flow

กระบวนการจําหนายพัสดุ (โดยวิธีแลกเปล่ียน) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม ลําดับท่ี ผังกระบวนการ เวลา 1 3 วันทําการ 2 1 วันทําการ

3 15 วันทําการ 4 10 วันทําการ 5 5 วันทําการ 6 1 วันทําการ




คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้ง

เปลีย่นสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ไมมีความจําเปน

ตองใชงาน)

ตรวจสอบความถูกตองของพัสด ุในทะเบียนคุมครุภัณฑ


คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับ

มอบอํานาจ เพื่ออนุมัติแลกเปลีย่น

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณา อนุมัติใหจําหนาย

๒๒


9 30 วันทําการ 10 1 วันทําการ 11 1 วันทําการ

12 1 วันทําการ 13 5 วันทําการ 14 30 วัน นับแตวันท่ี ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน



ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติแลกเปลี่ยน

คณะกรรมการแลกเปลี่ยนดําเนนิการแลกเปลี่ยน

สรุปผลการรายงานแลกเปลีย่นเสนอ ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติการแลกเปลี่ยน

สงมอบและตรวจรับพัสดทุี่แลกเปลี่ยน


ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติแลกเปลี่ยน

๒๓

5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายพัสดุโดยวิธีแลกเปลี่ยน ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามกรอบเวลาท่ีกําหนด


1.

2.

3.

4.





กอนสิ้นเดือนกันยายนทุกปใหแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป อนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ กรณีผลการตรวจสอบพัสดุประจําป ปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพไปหรือหมดความจําเปนตองใชราชการ ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจา ของพัสดุ เสนอผูมีอํานาจดําเนินการจําหนาย ตรวจสอบความถูกตองของพัสดุวาพัสดุท่ีจะจําหนายนั้นถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑหรือไม

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 วรรคสอง พัสดุท่ีจําหนายตองไดรับการข้ึนบัญชีครุภัณฑอยางถูกตอง






คณะกรรมการดาํเนนิกาตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลีย่นสถานะในระบบ AMS

(ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ ไมมีความจําเปนตองใชงาน)



๒๔


5.

6.

7.

8.

9.





วิธีเฉพาะเจาะจง 5 วันทําการ วิธีทอดตลาด 30 วันทําการ

จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติจําหนายพัสดุพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหจําหนายพัสดุและแตงตั้งคณะกรรมการ สอบหาขอเท็จจริง คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติแลกเปลี่ยนพัสดุ ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติแลกเปลี่ยน คณะกรรมการแลกเปลี่ยนดําเนินการแลกเปลี่ยน

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตรวจสอบสภาพครุภัณฑท่ีจะแลกเปลี่ยนพรอมประเมินราคาของครุภัณฑท่ีจะแลกเปลี่ยนในสภาพปจจุบัน ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 215






คณะกรรมการแลกเปลี่ยน

ขออนุมัติดําเนินการจําหนายพสัดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหา


คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ

เพื่ออนุมัติแลกเปลี่ยน

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณา อนุมัติใหจําหนาย

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติแลกเปลี่ยน

คณะกรรมการแลกเปลี่ยนดําเนินการแลกเปลี่ยน

๒๕


10.

11.

12.

13.





สรุปผลการรายงานแลกเปลี่ยนเสนอผูไดรับมอบอํานาจ ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติการแลกเปลี่ยน ถาตองการเพ่ิมเงินตองขอทําความตกลงกับสํานักงบประมาณหรือกระทรวงการคลังกอน เม่ือไดรับอนุมัติแลว จึงแลกเปลี่ยนได สงมอบและตรวจรับพัสดุท่ีแลกเปลี่ยน ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน

สรุปผลและนําเสนอเพ่ืออนุมัติตามข้ันตอน พิจารณาอนุมัติกอนดําเนินการตอไป ดําเนินการตามข้ันตอนสงมอบและตรวจรับพรอมท้ังรายงานผล - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

คณะกรรมการแลกเปลี่ยน


คณะกรรมการสงมอบและ

ตรวจสอบพัสดุ


สรุปผลการรายงานแลกเปลีย่นเสนอผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติ

การแลกเปลี่ยน

ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติแลกเปลี่ยน

สงมอบและตรวจรับพัสดทุี่แลกเปลี่ยน


๒๖


14.

รวม


บัญชี หรือทะเบียน วิธีเฉพาะเจาะจง

รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง. ภายใน 30 วัน นับแตวันท่ีไดรับครุภัณฑ 84 วันทําการ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 14 ข้ันตอน



วิธีประกวดราคา 109 วันทําการ 14 ข้ันตอน


๒๗


6.2 การจําหนายพัสดโุดยวิธีแลกเปล่ียน



1.แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. อนุมัติ 3. คณะกรรมการดําเนนิการ ตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะในระบบ AMS(ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

จัดทําบันทึกนําเสนอผูไดรับมอบอํานาจแตงตั้งเจาหนาท่ีของหนวยงานเจาของพัสดุซ่ึงไมใชเจาหนาท่ีพัสดุ จํานวนอยางนอย 3 คน เปนคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. แจงการพิจารณาอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปตอคณะกรรมการเพ่ือทราบและดําเนินการโดยหนวยงานพัสดุเปนผูแจง 1. เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบัญชีรายละเอียดพัสดุเพ่ือใหคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปใชประกอบในการดําเนินการโดยใชแบบพิมพ ดังนี้ 1.1 วัสดุ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทวัสดุ (พด.48)

ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือ จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560


กอนวันท่ี 30 กันยายนของทุกป ผูมีอํานาจแตงตั้งเจาหนาท่ีเพ่ือตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป ท้ังนี้ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.1 1. คณะกรรมการตองดําเนินการตรวจ สอบพัสดุในวันเปดทําการวันแรกของปงบประมาณเปนตนไป และตองรายงานผลการตรวจสอบตอผูมีอํานาจภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือก

๒๘



1.2 ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) 1.3 ครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการ สินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1.4 ครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 2. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป ตรวจสอบความถูกตองของการรับ-จายพัสดุคงเหลือตามสภาพปจจุบันตามบัญชี รายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.1 - 1.3 มีรายการพัสดุชํารุดหรือเสื่อมสภาพหรือสูญไปตามรายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.4 และมีรายการพัสดุชํารุดตรงกับท่ีไดรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) หรือไม

เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

สถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน (AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๒๙




3. เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปดําเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้นแลวใหจัดทําบันทึกรายงานผลการตรวจสอบเสนอตอผูไดรับมอบอํานาจโดยผานผูเก่ียวของตามลําดับ 4. สงรายงานผลการตรวจสอบพัสดุใหสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปไดดําเนินการตรวจสอบพัสดุและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หมดความจําเปนตองใชงาน หรือสูญหาย และตองดําเนินการเพ่ือจําหนายพัสดุชํารุดตอไปนั้น ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุดําเนินการตรวจสอบรายละเอียดของพัสดุท่ีจะจําหนายวาถูกตองตรงกับเอกสาร หลักฐานทะเบียนคุมของหนวยงานผูเปนเจาของพัสดุ, ใบรับสิ่งของ (พด.44) และรายงานประจําปบัญชีพัสดุครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศและการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใช




๓๐




แบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศและการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน (AMS) ซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุไดจัดทําและเก็บไวเปนหลักฐานเพ่ือการตรวจสอบหรือไม ท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงานผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบันทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น



เม่ือผูไดรับมอบอํานาจไดรับรายงานและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหายไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงโดยใหดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๓๑



6. ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหจําหนาย 7. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง และราย งานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติแลก เปลี่ยน 8. ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติแลกเปลี่ยน 9. คณะกรรมการแลกเปลี่ยน

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ 1. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการโดยตองตรวจสอบสภาพพัสดุ 2. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุตามท่ีคณะกรรมการสอบขอเท็จจริงรายงานเพ่ือผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายโดยวิธีการแลกเปลี่ยน พรอมท้ังอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการ เพ่ือดําเนินการกังกลาว 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายโดยวิธีการแลกเปลี่ยน 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือทราบและดําเนินการ ดําเนินการตามหลักเกณฑของหนวยงานท่ีกําหนด

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ภาคผนวก ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดาน

ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการแลกเปลี่ยน

ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุกรมชลประทาน ขอ 20 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุกรมชลประทาน

๓๒



10. สรุปรายงานผลการแลกเปลี่ยนเสนอผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติการแลกเปลี่ยน 11. ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติแลกเปลี่ยน 12. ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน และตัดจําหนายในระบบ AMS

คณะกรรมการแลกเปลี่ยนจัดทํารายงานการแลกเปลี่ยนพัสดุและหนวยงานพัสดุสรุปผลการแลกเปลี่ยนตามท่ีคณะกรรมการรายงานเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือพิจารณาอนุมัติ พรอมเอกสารประกอบ อนุมัติใหแลกเปลี่ยนพัสดุ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุท่ีแลกเปลี่ยนออกจากทะเบียนคุมพรอมท้ังข้ึนบัญชีพัสดุท่ีแลกเปลี่ยนใหมในทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุการจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดงและบันทึกการตัดจําหนายครุภัณฑออกจากบัญชีพรอมท้ังข้ึนบัญชีพัสดุท่ีไดแลกเปลี่ยนใหมในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS)

การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุกรมชลประทาน ขอ 20.7 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุกรมชลประทาน - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

คณะกรรมการแลกเปลี่ยน ผูไดรับมอบอํานาจ หนวยงานเจาของพัสดุ

ขอ 20.6 (3) (4) คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุกรมชลประทาน ขออนุมัติใหแลกเปลี่ยนพัสดุกอนดําเนินการข้ันตอนตอไป - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

๓๓





1. ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือ จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ218 2. ภาคผนวก


ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุตาม ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

๓๔



Work Flow กระบวนการจําหนายพัสดุ (โดยวิธีทอดตลาด) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม




คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะ

ในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ ไมมีความจําเปนตองใชงาน)



สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จจริงพรอมแตงตั้งคณะกรรมการขายและ

คณะกรรมการสงมอบ

ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสด ุและประเมินราคาข้ันต่าํ

๓๕

9 1 วันทําการ 10 ไมนอยกวา 5 วันทําการ










ประกาศขายทอดตลาด

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติ

รับชําระเงนิครบถวนแลวมอบเอกสารใหคณะกรรมการสงมอบและนาํเงนิสง

เปนรายไดแผนดนิ

รายงานผลการขายและสงมอบใหผูซื้อ ตอผูไดรับมอบอํานาจ


ดําเนินการขายทอดตลาดเรียกเก็บเงิน จากผูเสนอราคาสูงสดุ

รายงานผลการขายและ ขออนุมัติรับราคา

๓๖


5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายโดยวิธีขายโดยวิธีทอดตลาด ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามกรอบเวลาท่ีกําหนด


1.

2.

3.

4.





กอนสิ้นเดือนกันยายนทุกปใหแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป อนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ กรณีผลการตรวจสอบพัสดุประจําป ปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพไปหรือหมดความจําเปนตองใชราชการ ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจา ของพัสดุ เสนอผูมีอํานาจดําเนินการจําหนาย กรณีพัสดุประเภทครุภัณฑเกิดชํารุดเสียหาย ไมสามารถใชงานไดแลว และเห็นควรจําหนาย กอนดําเนินการจําหนายใหตรวจสอบความถูกตองของครุภัณฑท่ีจะจําหนายนั้นมีรายละเอียด

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 213 วรรคสอง พัสดุประเภทครุภัณฑท่ีจะจําหนายตองไดรับการข้ึนบัญชีครุภัณฑอยางถูกตองตามหลักเกณฑ







คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลีย่นสถานะในระบบ AMS

(ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

๓๗



5.

6.

7.

8.





และข้ึนบัญชีครุภัณฑของหนวยงานถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑ หรือไม จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติจําหนายพัสดุพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายและแตงตั้งคณะกรรมการ สอบหาขอเท็จจริง เจาหนาท่ีพัสดุซ่ึงเปนเจาของพัสดุสงมอบเอกสารท้ังหมดใหคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงและตรวจสอบสภาพพัสดุ รายงานผลการสอบหาขอเท็จจริง และประเมินราคาข้ันต่ํา

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตองตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดวาความชํารุดดังกลาวเกิดจากสาเหตุจากการเสื่อมสภาพการใชงานหรือตองมีผูรับผิดชอบตอการเสื่อมสภาพดังกลาว และตองประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุดชนิดนั้นๆ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214






ขออนุมัติดําเนินการจําหนายพสัดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหา


สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จ จริงพรอมแตงตัง้คณะกรรมการขาย

และคณะกรรมการสงมอบ

ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสด ุและประเมินราคาข้ันต่าํ

๓๘


9.

10.

11.


ไมนอยกวา 5 วันทําการ


ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหดําเนินการขาย คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาดประกาศขายทอดตลาด ดําเนินการขายทอดตลาดและเรียกเก็บเงินมัดจํา 50% จากผูเสนอราคาสูงสุด

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 215 (1) - ตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 (1) เก็บเงินมัดจําจากผูเสนอราคาสูงสุดตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 (3) วรรคสอง


คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาด

คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาด


ประกาศขายทอดตลาด

ดําเนินการขายทอดตลาดเรียกเก็บเงินจากผูเสนอราคาสูงสุด

๓๙


12.

13.

14.

15.

16.






คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาดสรุปผลการขายเสนอผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติ ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติ รับชําระเงินครบถวนแลวนําเงินสงเปนรายไดแผนดิน และมอบเอกสารท้ังหมดใหคณะกรรมการสงมอบ รายงานผลการดําเนินการขายและการสงมอบใหผูซ้ือตอผูไดรับมอบอํานาจ ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียนหลังจากไดสงมอบพัสดุใหผูซ้ือ

ตองสรุปผลการขายทอดตลาดนําเสนอเพ่ืออนุมัติตามข้ันตอน พิจารณาอนุมัติรับราคากอนดําเนินการตอไป ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 216 รายงานผลการดําเนินงานตอผูไดรับมอบอํานาจ - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

คณะกรรมการ

ขายโดยวิธีทอดตลาด

ผูไดรับมอบ

อํานาจ






รายงานผลการขายและสงมอบใหผูซื้อตอผูไดรับมอบอํานาจ


ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัต ิ

รายงานผลการขายและ ขออนุมัติรับราคา

รับชําระเงนิครบถวนแลวมอบเอกสารใหคณะกรรมการสงมอบและ

นําเงินสงเปนรายไดแผนดนิ

๔๐


17.

รวม






ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218



๔๑


6.3 การจําหนายพัสดุโดยวิธีขายโดยวิธทีอดตลาด



1.แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. อนุมัติ 3. คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมท้ัง


ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือ จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบรหิารพัสดุภาครัฐ



๔๒



เปลี่ยนสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

โดยใชแบบพิมพ ดังนี้ 1.1 วัสดุใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทวัสดุ (พด.48) 1.2 ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1.3 ครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการ สินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1.4 ครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 2. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป ตรวจสอบความถูกตองของการรับ-จายพัสดุคงเหลือตามสภาพปจจุบันตามบัญชี รายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.1 - 1.3มีรายการพัสดุชํารุดหรือเสื่อมสภาพหรือสูญไปตามรายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.4 และมีรายการพัสดุชํารุดตรงกับท่ีไดรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภท


ภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือกสถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสัง่กรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๔๓








๔๔




ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน AMSซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุไดจัดทําและเก็บไวเปนหลักฐานเพ่ือการตรวจสอบหรือไมท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงานผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบันทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น




๔๕



6. อนุมัติ 7. ดําเนินการตรวจสอบสภาพพัสดุและประเมินราคาข้ันต่ํา

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุสงมอบเอกสารใหคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง เพ่ือดําเนินการรายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด ตามแบบบัญชี พด.55 แนบทายรายงานผลการตรวจสอบของคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงตองทําการประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุด และน้ําหนักตามสภาพปจจุบันไวในรายงานดวย และใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายหรือโดยวิธีใด



จัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 1. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20 2. ในการประเมินราคาข้ันต่ําของพัสดุชํารุดตองเปนไปตามหลักเกณฑการประเมินราคาพัสดุ หนังสือท่ี กค(กวพ) 0421.3/ว.257 ลงวันท่ี 29 กรกฎาคม 2552 ราคาท่ีซ้ือขายกันตามปกติในทองตลาดหรือราคาทองถ่ินของสภาพปจจุบันของพัสดุนั้น ณ เวลาท่ีจะทําการขายและควรมีการเปรียบเทียบราคาตามความเหมาะสม ราคาตามลักษณะ ประเภทชนิดของพัสดุ และอายุ

๔๖



8. สรุปรายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงพรอมแตงตั้งคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ

1. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดตามท่ีคณะ กรรมการสอบหาขอเท็จจริงรายงานพรอมท้ังเสนอรายชื่อเจาหนาท่ีเพ่ือทําหนาท่ีเปนคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ โดยในรายงานใหชี้แจงเหตุผลความจําเปนของการจําหนายพัสดุชํารุดดังกลาวและวิธีการจําหนายไวในรายงานอยางครบถวนอยาอยางครบถวน

- ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ภาคผนวก


การใชงานรวมท้ังสภาพและสถานท่ีตั้งของพัสดุ กรณีไมมีจําหนายท่ัวไป 1. สรุปรายงานผลการตรวจสอบขอเท็จจริงเพ่ือดําเนินการตามข้ันตอนตอไปของระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 2. วิธีการจําหนายเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. การขายพัสดุครั้งหนึ่งตองมีราคาซ้ือหรือไดมารวมกันเกิน 500,000 บาท ข้ึนไป ซ่ึงเปนการขายโดยวิธีทอดตลาด ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 กอนการขอจําหนายพัสดุชํารุดแตละคราวตองตรวจสอบการไดมาของพัสดุรายการนั้นๆ วามาจากแหลงของเงินงบประมาณหรือเงินกู เงินชวยเหลือ หรือเงินทุนหมุนเวียนเพ่ือการชลประทาน โดยใหแยกรายการจําหนายตามประเภทของแหลงเงิน

๔๗



9. อนุมัติใหดําเนินการจําหนาย 10. ประกาศขายทอด ตลาด 11. ดําเนินการขายทอดตลาดเรียกเก็บเงินจากผูเสนอราคาสูงสุด

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายและการแตงตั้งคณะกรรมการขายและคณะกรรมการสงมอบ 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือขายและดําเนินการ 1. คณะกรรมการขายจัดทําประกาศขายพัสดุชํารุด ตามแบบพิมพ พด.57 โดยประกาศไมนอยกวา 5 วันทําการ ปดประกาศโดยเปดเผย และลงเว็บไซตของหนวยงาน 1. เม่ือถึงกําหนดวันขายทอดตลาดใหจัดทําบัญชีรายชื่อผูท่ีประสงคจะเขาสูราคาพัสดุชํารุดตามประกาศขายทอด ตลาดโดยใหผูประสงคจะเขาสูราคาเขา ลงชื่อตามลําดับ แสดงหลักฐาน สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน และทะเบียน

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ภาคผนวก ภาคผนวก

ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาด คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาด

ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.4 - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 215 (1) - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 (1) 1. ดําเนินการตามข้ันตอนของวิธีการขายทอดตลาด 2. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

๔๘



12. รายงานผลการขายและขออนุมัติรับราคา 13. ผูไดรับอมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติ

บานแนบประกอบพรอมลงนามสําเนาถูกตองทุกฉบับ ภายในระยะเวลาท่ีกําหนด 2. ในการดําเนินการขายโดยวิธีทอดตลาดใหคณะกรรมการขายบันทึกราคาของผูเขาสูราคาซ้ือทุกครั้งลงในใบเปรียบเทียบราคา (พด.16) 3. เม่ือไดผูเขาสูราคารายท่ีเสนอราคาสูงสุดแลวใหคณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาดเรียกเก็บเงินมัดจํา (ถามี) สงใหการเงิน ท้ังนี้เงินมัดจําท่ีเรียกเก็บดังกลาวในอัตราไมต่ํากวารอยละ 50 ของราคาขาย คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาดจัดทํารายงานผลการขายพัสดุชํารุด และหนวย งานพัสดุสรุปผลการขายพัสดุชํารุด ตามท่ีคณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาดรายงานเสนอ นําเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติรับราคา อนุมัติรับราคาขายพัสดุชํารุด

พิจารณาอนุมัติรับราคา

คณะกรรมการขายโดยวิธีทอดตลาด ผูไดรับมอบอํานาจ

ขอ 20.5 (3) วรรคสอง คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 (4) อนุมัติรับราคากอนดําเนินการข้ันตอนตอไป

๔๙



14. รับชําระเงินครบถวนแลวสงมอบเอกสารใหคณะ กรรมการสงมอบ และนําสงเงินเปนรายได 15. รายงานผลการขายและสงมอบใหกับผูซ้ือตอผูไดรับมอบอํานาจ

1. หนวยงานพัสดุทําหนังสือและลงนามโดยผูมีอํานาจซ่ึงไดรับมอบอํานาจแจงผลการพิจารณาอนุมัติรับราคาไวแลว เพ่ือใหนําเงินมาชําระตามราคาท่ีไดเสนอราคาไว 2. เม่ือผูซ้ือไดนําเงินมาชําระท้ังจํานวน หนวยงาน การเงินและบัญชีเปนผูออกใบเสร็จรับเงินเปนหลักฐาน 3. หนวยงานการเงินและบัญชีจัดทํารายงานการรับรายไดและนําสงเงินคงคลัง นส.01 – การรับเงินของหนวยงาน และ นส.02-1 – นําสงเงินแบบผานรายการเปนหลักฐานการนําสงเงิน 4. หนวยงานพัสดุจัดทํารายงานแสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือขออนุมัติและขออนุญาตใหผูซ้ือพัสดุชํารุดเขาดําเนินการขนยายพัสดุชํารุด 1. คณะกรรมการสงมอบตรวจสอบเอกสารหลักฐานการชําระเงินของผูซ้ือ 2. ออกหนังสือแจงใหผูซ้ือพัสดุเขาขนยายสิ่งของ 3. นําพัสดุชํารุดสงมอบใหกับผูซ้ือโดยใชใบรับสิ่งของ (พด.44) ซ่ึงหนวยงานพัสดุเปนผูจัดทํา เก็บเปนหลักฐานของหนวยงาน

- ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหาร พัสดุของกรมชลประทาน - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ภาคผนวก

หนวยงานเจาของพัสดุ คณะกรรมการสงมอบพัสดุ

เรียกเก็บเงินจากผูเสนอราคาโดยตองจัดทําหนังสือสนองรับราคาเพ่ือแจงใหผูเสนอราคารับทราบผลการดําเนินการและเง่ือนไขของหนวยงานท่ีกําหนด คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.5 1. ในการขนยายพัสดุการสงมอบทุกข้ันตอนตองจัดทําเอกสารหลักฐานอยางชัดเจน 2. เม่ือผูซ้ือนําเงินมาชําระใหดําเนินการนําสงเงินตามระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.6

๕๐



16. ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน และตัดจําหนายในระบบ AMS 17. รายงานผูไดรับมอบอํานาจและแจง สตง.

4. คณะกรรมการสงมอบทําบันทึกรายงานการสงมอบพัสดุชํารุดท่ีจําหนายไปยังผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบพรอมแนบหลักฐานการสงมอบประกอบ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุชํารุดท่ีจําหนายและสงมอบใหแกผูซ้ือแลว ออกจากทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุ การจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดง และบันทึกรายการตัดจําหนายครุภัณฑออกจากบัญชีในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1. หนวยงานพัสดุจัดทําบันทึกสรุปผลการจําหนายพรอมท้ังการสงมอบใหผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบ 2. จัดทําหนังสือแจงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินเพ่ือทราบผลการจําหนาย

- ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

หนวยงานเจาของพัสดุ หนวยงานเจาของพัสดุ

- ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

๕๑


Work Flow กระบวนการจําหนายพัสดุ (โอนพัสดุ) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม




คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยน




ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัต ิ


มอบอํานาจเพื่ออนุมัติโอน

ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติใหโอน

๕๒





มอบพัสดุใหหนวยงานที่ขอโอน


๕๓


5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายพัสดุโดยวิธีโอนพัสดุ ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามรอบเวลาท่ีกําหนด


1.

2.

3.

4.





กอนสิ้นเดือนกันยายนทุกปใหแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป อนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ กรณีผลการตรวจสอบพัสดุประจําป ปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพไปหรือหมดความจําเปนตองใชราชการ ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจา ของพัสดุ เสนอผูมีอํานาจดําเนินการจําหนาย กรณีพัสดุประเภทครุภัณฑเกิดชํารุดเสียหาย ไมสามารถใชงานไดแลว และเห็นควรจําหนาย กอนดําเนินการจําหนายใหตรวจสอบความถูกตองของครุภัณฑท่ีจะจําหนายนั้นวามีรายละเอียด








คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะใน

ระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

๕๔


5.

6.

7.




และข้ึนบัญชีครุภัณฑของหนวยงานถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑ หรือไม จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติการโอนพัสดุพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหโอน และอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรม การสอบหาขอเท็จจริง คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติโอนพัสดุ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 - ตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 15/2555 ลงวันท่ี 6 กุมภาพันธ 2555 เรื่อง การบริหารงานดานพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 18.1 (1) - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214







ผูไดรับมอบอํานาจ พิจารณาอนุมัติใหโอน

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง และรายงานผลตอผูไดรับมอบ

อํานาจเพื่ออนุมัติโอน

๕๕


8.

9.

10.

11.

รวม







ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหดําเนินการโอน มอบพัสดุใหหนวยงานท่ีขอโอน ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง.


พิจารณาอนุมัติการโอนกอนดําเนินการตอไป มอบพัสดุใหหนวยงานท่ีขอโอนพรอมจัดทําเอกสารเปนหลักฐานประกอบ - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218







มอบพัสดุใหหนวยงานที่ขอโอน



๕๖


6.4 การจําหนายโดยวิธกีารโอนพัสดุ








๕๗






ภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือกสถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน (AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสั่งกรมชลประ ทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๕๘



4. ตรวจสอบความถูกตอง ในทะเบียนคุมพัสดุ





๕๙




ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน AMS ซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุไดจัดทําและเก็บไวเปนหลักฐานเพ่ือการตรวจสอบหรือไม ท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงาน ผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบันทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น




๖๐



6. ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหโอน 7. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง และราย งานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติโอน

1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ 1. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการโดยตองตรวจสอบสภาพพัสดุท่ีชํารุดดังกลาววาเปนการเสื่อมสภาพอันเนื่องมาจากการใชงานตามปกติหรือเกิดการสูญหายไปตามธรรมชาติ และจะตองหาตัวผูรับผิดชอบดวยหรือไม 2. รายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด ตามแบบบัญชี พด.55 แนบทายรายงานผลการตรวจสอบ ท้ังนี้

- ตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี 15/2555 ลงวันท่ี 6 กุมภาพันธ 2555 เรื่อง การบริหารงานดานพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 18.1 (1) - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ภาคผนวก


จัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20

๖๑



8. ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติ 9. มอบพัสดุใหหนวยงานท่ีขอโอน

ใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายโดยวิธีใด 3. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดตามท่ีคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงรายงานเพ่ือผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายโดยวิธีการโอนใหแกหนวยงานท่ีขอรับโอน พรอมอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการเพ่ือดําเนินการสงมอบพัสดุชํารุดดังกลาว 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายโดยวิธีการโอน 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือทราบและดําเนินการ 1. จัดทําหนังสือแจงผูรับโอนพัสดุชํารุดดังกลาวเพ่ือดําเนินการเคลื่อนยาย 2. สงมอบพัสดุชํารุดท่ีโอนใหแกหนวยงานผูรับโอน โดยจัดทําใบรับสิ่งของ (พด.44) เปนเอกสารหลักฐานซ่ึงจัดทําโดยเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุ 3. คณะกรรมการสงมอบทําบันทึกรายงานการสงมอบพัสดุชํารุดท่ีโอนใหแกหนวยงานท่ีขอรับโอนไปยังผูไดรับมอบ

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน

ผูไดรับมอบอํานาจ คณะกรรมการสงมอบพัสดุ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.6 (2) (3)

๖๒




อํานาจเพ่ือทราบ พรอมแนบหลักฐานประกอบ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุชํารุดท่ีจําหนายและสงมอบใหแกผูรับโอนแลว ออกจากทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุ การจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดง 1. หนวยงานพัสดุจัดทําบันทึกสรุปผลการจําหนายพรอมท้ังการสงมอบใหผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบ 2. จัดทําหนังสือแจงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินเพ่ือทราบผลการจําหนาย

- ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ภาคผนวก


- ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๖๓

คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุ และรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้ง



Work Flow กระบวนการจําหนายพัสดุ (การแปรสภาพหรือทําลาย) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม






ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติใหแปรสภาพหรือทําลาย


มอบอํานาจเพื่อขออนุมัติแปรสภาพหรือทําลาย


๖๔




คณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลายดําเนนิการแปรสภาพหรือทําลาย และรายงานผลตอผู

ไดรับมอบอํานาจ



๖๕


5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายพัสดุโดยวิธีแปรสภาพหรือทําลาย ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามรอบเวลาท่ีกําหนด


1.

2.

3.

4.













คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบ

อํานาจ พรอมทัง้เปลี่ยนสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/

ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

๖๖


5.

6.

7.

8.





และข้ึนบัญชีครุภัณฑของหนวยงานถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑ หรือไม จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติการแปรสภาพหรือทําลายพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหแปรสภาพหรือทําลาย และอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติใหแปรสภาพหรือทําลาย ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหดําเนินการแปรสภาพหรือทําลาย

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 พิจารณาอนุมัติการแปรสภาพหรือทําลายกอนดําเนินการตอไป









ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติใหแปรสภาพหรือทําลาย

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและ

รายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพื่อขออนุมัติแปรสภาพหรือทําลาย

๖๗


9.

10.

11.

รวม






คณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลายดําเนินการแปรสภาพหรือทําลาย และรายงานตอผูไดรับมอบอํานาจ ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง.


คําสั่งกรมชลประทาน ท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2561 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.8 - ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218

คระกรรมการแปรสภาพหรือ

ทําลาย





คณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลายดําเนินการแปรสภาพหรือทําลาย

และรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ

๖๘


6.5 การจําหนายพัสดุโดยวิธีการแปรสภาพหรือทําลาย








๖๙




โดยใชแบบพิมพ ดังนี้ 1.1 วัสดุใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทวัสดุ (พด.48) 1.2 ครุภัณฑมูลคาตํากวาเกณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1.3 ครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการ สินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1.4 ครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 2. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป ตรวจสอบความถูกตองของการรับ-จายพัสดุคงเหลือตามสภาพปจจุบันตามบัญชี รายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.1 - 1.3มีรายการพัสดุชํารุดหรือเสื่อมสภาพหรือสูญไปตามรายละเอียดพัสดุดังระบุในขอ 1.4 และมีรายการพัสดุชํารุดตรงกับท่ีไดรายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภท


ภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือกสถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน(AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสั่งกรมชลประทาน ท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๗๐



4. ตรวจสอบความถูกตองในทะเบียนคุมครุภัณฑ

ครุภัณฑตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) หรือไม เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปไดดําเนินการตรวจสอบพัสดุและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หมดความจําเปนตองใชงาน หรือสูญหาย และตองดําเนินการเพ่ือจําหนายพัสดุชํารุดตอไปนั้น ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุดําเนินการตรวจสอบรายละเอียดของพัสดุท่ีจะจําหนายวาถูกตองตรงกับเอกสาร หลักฐานทะเบียนคุมของหนวยงานผูเปนเจาของพัสดุ, ใบรับสิ่งของ (พด.44) และรายงานประจําปบัญชีพัสดุครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน AMS ซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุได




๗๑



5. ขออนุมัติดําเนินการ จําหนายพัสดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 6. อนุมัติ

จัดทําหรือไมท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงาน ผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบันทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

หนวยงานเจาของพัสดุ ผูไดรับมอบอํานาจ

เม่ือผูไดรับมอบอํานาจไดรับรายงานและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหายไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงโดยใหดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ดําเนินตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๗๒



7. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง และราย งานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือขออนุมัติแปรสภาพหรือทําลาย 8. ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติ

1. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการโดยตองตรวจสอบสภาพพัสดุท่ีชํารุดดังกลาววาเปนการเสื่อมสภาพอันเนื่องมาจากการใชงานตามปกติหรือเกิดการสูญหายไปตามธรรมชาติ และจะตองหาตัวผูรับผิดชอบดวยหรือไม 2. รายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด ตามแบบบัญชี พด.55 แนบทายรายงานผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายโดยวิธีใด 3. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดตามท่ีคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงรายงานเพ่ือผูท่ีไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายโดยวิธีการแปรสภาพหรือทําลาย พรอมท้ังอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลายพัสดุดังกลาว 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายโดยวิธีการแปรสภาพหรือทําลาย 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือทราบและดําเนินการ

ภาคผนวก ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจ

คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2561 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2561 เรื่อง การบริหารพัสดุดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐของกรมชลประทาน ขอ 20 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๗๓



9. คณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลายดําเนิน การแปรสภาพหรือทําลาย และรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ 10. ลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบียน และตัดจําหนายในระบบ AMS

1. ดําเนินการแปรสภาพหรือทําลายตามหลักเกณฑและวิธีการท่ีหนวยงานกําหนด 2. รายงานผลการแปรสภาพหรือทําลายตอผูไดรับมอบอํานาจทราบ เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุชํารุดท่ีจําหนายแลว ออกจากทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุ การจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดง และบันทึกรายการตัดจําหนายครุภัณฑออกจากบัญชีในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS)

- ตามระเบียบกระทรวง การคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9

คณะกรรมการแปรสภาพหรือทําลาย หนวยงานเจาของพัสดุ

- ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.7 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๗๔





- ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ภาคผนวก


ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๗๕

คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยน



Work Flow กระบวนการจําหนายพัสดุ (การจําหนายเปนสูญ) สํานักงานชลประทานท่ี 13 กรมชลประทานในภาพรวม






ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนมุัติ ใหจําหนายเปนสูญ

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพื่อขออนุมัติจําหนายเปนสูญ


๗๖

9 5 วันทําการ 10 30 วัน นับแตวันท่ี ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน




๗๗


5. Work Flowกระบวนการ ช่ือกระบวนการ :การจําหนายพัสดุโดยวิธีการจําหนายเปนสูญ ตัวช้ีวัดผลลัพธกระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน: รอยละของจํานวนครั้งในการดําเนินการทันเวลาตามกรอบเวลาท่ีกําหนด


1.

2.

3.

4.













คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบ

อํานาจ พรอมทั้งเปลี่ยนสถานะในระบบ AMS (ชํารุด/เสื่อมสภาพ/สูญหาย/

ไมมีความจําเปนตองใชงาน)

๗๘


5.

6.

7.

8.





และข้ึนบัญชีครุภัณฑของหนวยงานถูกตองตรงตามทะเบียนคุมครุภัณฑ หรือไม จัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจ อนุมัติการจําหนายเปนสูญพรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหจําหนายเปนสูญ และอนุมัติการแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ืออนุมัติใหจําหนายเปนสูญ ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติใหดําเนินการจําหนายเปนสูญ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 214 ตองไดรับการอนุมัติกอนดําเนินการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 217 พิจารณาอนุมัติการจําหนายเปนสูญกอนดําเนินการตอไป









ผูไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัตใิหจําหนายเปนสูญ

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริงและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพื่อขออนุมัติจําหนายเปนสูญ

๗๙


9.

10.

รวม





ลงจายออกจากบัญชี หรือทะเบียน รายงานผูไดรับมอบอํานาจ แจง สตง.


- ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218





๘๐


6.6 การจําหนายพัสดุโดยวิธีการจําหนายเปนสูญ



1.แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป 2. อนุมัติ 3. คณะกรรมการดําเนินการตรวจสอบพัสดุและรายงานผลตอผูไดรับมอบอํานาจ พรอมท้ัง





๘๑






ภายใน 30 วันทําการ พรอมท้ังใหเจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีเก่ียวการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุเปนผูเลือกสถานะครุภัณฑในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) ซ่ึงมีท้ังหมด 4 สถานะ คือ (1) ใชการได (2) ชํารุด เสื่อมสภาพ (3) สูญหาย และ (4) ไมมีความจําเปนตองใชงาน โดยเลือกสถานะตามผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ตามคําสั่งกรมชลประทาน ท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.6 วรรคสอง 2. การจัดสงรายงานและสําเนารายงานเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3. คําสั่งกรมชลประทานท่ี195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่องการบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจาง และการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 19.2

๘๒




ครุภัณฑตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพย กรมชลประทาน (AMS) หรือไม เม่ือคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปไดดําเนินการตรวจสอบพัสดุและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หมดความจําเปนตองใชงาน หรือสูญหาย และตองดําเนินการเพ่ือจําหนายพัสดุชํารุดตอไปนั้น ใหเจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุดําเนินการตรวจสอบรายละเอียดของพัสดุท่ีจะจําหนายวาถูกตองตรงกับเอกสาร หลักฐานทะเบียนคุมของหนวยงานผูเปนเจาของพัสดุ, ใบรับสิ่งของ (พด.44) และรายงานประจําปบัญชีพัสดุครุภัณฑชํารุด ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประทาน AMS รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทครุภัณฑ ใชแบบรายงานประจําปบัญชีพัสดุตามรูปแบบรายงานในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการสินทรัพยกรมชลประ ทาน AMS ซ่ึงหนวยงานเจาของพัสดุได




๘๓



5. ขออนุมัติดําเนินการ จําหนายพัสดุ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 6. อนุมัติ

จัดทําหรือไมท้ังนี้ ในข้ันตอนดังกลาวเปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงานเจาของพัสดุเปนผูดําเนินการตรวจสอบโดยไมตองสงใหกองพัสดุและหนวยงานผูควบคุมตรวจสอบ เม่ือหนวยงานเจาของพัสดุไดตรวจสอบความถูกตองแลว ใหรายงานผลการตรวจสอบความถูกตองทางดานเอกสารหลักฐานและทะเบียนคุม ในบนัทึกการขออนุมัติจําหนายตอไป เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุจัดทําบันทึกเสนอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงของสาเหตุแหงการชํารุด เสื่อมสภาพ สูญหาย ของพัสดุนั้น 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 2. แจงการอนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงใหผูเก่ียวของทราบและดําเนินการ

ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

หนวยงานเจาของพัสดุ ผูไดรับมอบอํานาจ

เม่ือผูไดรับมอบอํานาจไดรับรายงานและปรากฏวามีพัสดุชํารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหายไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงโดยใหดําเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ดําเนินตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๘๔



7. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง และราย งานผลตอผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือขออนุมัติการจําหนายเปนสูญ 8. ผูไดรับมอบอํานาจอนุมัติ

1. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงดําเนินการโดยตองตรวจสอบสภาพพัสดุท่ีชํารุดดังกลาววาเปนการเสื่อมสภาพอันเนื่องมาจากการใชงานตามปกติหรือเกิดการสูญหายไปตามธรรมชาติ และจะตองหาตัวผูรับผิดชอบดวยหรือไม 2. รายงานผลการตรวจสอบพรอมท้ังจัดทําบัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุด ตามแบบบัญชี พด.55 แนบทายรายงานผลการตรวจสอบ ท้ังนี้ ใหวินิจฉัยดวยวาสมควรจําหนายโดยวิธีใด 3. หนวยงานพัสดุทํารายงานสรุปผลการตรวจสอบสภาพพัสดุชํารุดตามท่ีคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงรายงานเพ่ือผูท่ีไดรับมอบอํานาจพิจารณาอนุมัติจําหนายโดยวิธีการจําหนายเปนสูญ 1. ผูไดรับมอบอํานาจลงนามอนุมัติการจําหนายโดยวิธีการจําหนายเปนสูญ 2. แจงบันทึกใหคณะกรรมการท่ีเก่ียวของเพ่ือทราบและดําเนินการ

ภาคผนวก ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ผูไดรับมอบอํานาจ

คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2561 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2561 เรื่อง การบริหารพัสดุดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐของกรมชลประทาน ขอ 20 ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๘๕




เจาหนาท่ีพัสดุของหนวยงานเจาของพัสดุลงจายพัสดุชํารุดท่ีจําหนายแลว ออกจากทะเบียนคุมของหนวยงานเจาของพัสดุ และหมายเหตุ การจําหนายอยางชัดเจนดวยหมึกสีแดง และบันทึกรายการตัดจําหนายครุภัณฑออกจากบัญชีในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารสินทรัพยกรมชลประทาน (AMS) 1. หนวยงานพัสดุจัดทําบันทึกสรุปผลการจําหนายพรอมท้ังการสงมอบใหผูไดรับมอบอํานาจเพ่ือทราบ 2. จัดทําหนังสือแจงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินเพ่ือทราบผลการจําหนาย

- ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 218 - คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน ขอ 20.9 - ตามระเบียบกระทรวงการ คลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 - ภาคผนวก


ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ท้ังนี้การแจงให สตง.เพ่ือทราบภายใน 30 วัน นับแตวันลงจายพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวย การจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

๘๖

7. ระบบตดิตามประเมินผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คุณภาพงาน วิธีการติดตามประเมินผล ผูติดตาม/ ประเมินผล

ขอเสนอแนะ

ข้ันตอนการจําหนายแตละวิธีท่ีกําหนดในกระบวนการตาม WORK FLOW

มาตรฐานของงานเปนไปตามแนวทางการปฏิบัติงานจําหนายดวยวิธีตางๆ โดยไดระบุระยะเวลาในแตละข้ันตอนท่ีผูปฏิบัติควรปฏิบัติใหแลวเสร็จ

การติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานจําหนายพัสดุนั้น ผูรับผิดชอบในการติดตาม คือ หนวยงานเจาของงานในท่ีนี้ควรเปนหัวหนาหนวยงานซ่ึงไดแก ผูอํานวยการสํานัก ผูอํานวยการกอง ผูอํานวยการโครงการ หัวหนาเจาหนาท่ีพัสดุ และเจาหนาท่ีพัสดุจะตองติดตามการดําเนินงานอยูตลอดเวลา ตามวันท่ีกําหนดในมาตรฐานซ่ึงไดกําหนดระยะเวลาในแตละข้ันตอนไวแลว

หัวหนาหนวยงานซ่ึงเปนเจาของงาน

๘๗

8. เอกสารอางอิง

8.1 ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 8.2 แนวทางการปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุฯ รวบรวมโดยสมาคมนักพัสดุแหงประเทศไทย 8.3 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 15/2555 ลงวันท่ี 6 กุมภาพันธ 2555 เรื่อง การบริหารงานดานการพัสดุของกรมชลประทาน 8.4 คําสั่งกรมชลประทานท่ี 195/2560 ลงวันท่ี 24 พฤศจิกายน 2560 เรื่อง การบริหารงานดานการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุของกรมชลประทาน 8.5 หนังสือคณะกรรมการวาดวยการพัสดุ ตามหนังสือ กค(กวพ) 0421.3/ว257 ลงวัน ท่ี 29 กรกฎาคม 2552

9. แบบฟอรมที่ใช

9.1 ใบรับสิ่งของ พด.44 9.2 รายงานประจําปบัญชีพัสดุประเภทวัสดุ พด.48 9.3 บัญชีพัสดุท่ีขอจําหนาย พด.55 9.4 บัญชีรายละเอียดผลการตรวจสอบสภาพครุภัณฑชํารุด พด.56 9.5 ประกาศคณะกรรมการขายทอดตลาดกรมชลแระทาน พด.57 9.6 ใบเสนอราคาซ้ือพัสดุ พด.58 9.7 ใบเปรียบเทียบราคา พด.16 9.8 หนังสือแจงใหผูซ้ือพัสดุเขาขนยายสิ่งของ 9.9 หนังสือสนองรับราคาซ้ือพัสดุ 9.10 แบบฟอรมการรับเงินของหนวยงาน นส.01 9.11 แบบฟอรมการนําสงเงินของหนวยงาน นส.02-1

๘๘


๘๙

๙๐

๙๑

๙๒

๙๓

๙๔

๙๕

๙๖

๙๗

๙๘

๙๙

๑๐๐

๑๐๑

Documents

คู มือการปฏิบัติงาน (Work Manual)kmcenter.rid.go.th/kmc13/workmanual-8.pdf · ตําแหน ง นักจัดการงานทั่วไปชํานาญการพิเศษ