ใบความรท 5.3 หนวยการเรยนท 5

รหสวชา 2001- 0001 วชาคอมพวเตอรเพองานอาชพ ระดบ ปวช. 2 จ านวน 2 หนวยกต

ชอหนวย โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 3 ชวโมง

ชอเรอง โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 1 สปดาห

จดประสงคการเรยนร 1. แทรกรปภาพจากแฟมได 2. วาดรปโดยเครองมอวาดรปได 3. สรางภาพเคลอนไหวได 4. ก าหนดการเคลอนไหวของสไลดเองได 5. ปรบแตงแผนสไลดได 6. ลบวตถออกจากสไลดได 7. แทรกไฟลเสยงได 8. สรางตารางได 9. สรางกราฟได 10. ออกแบบค าสงวตถซอนกนได

เนอหาสาระ

แทรกรปภาพในพรเซนเทชน การน ารปภาพมาใชงานบนสไลดสามารถเลอกไดหลายรปแบบ ทงทเปนภาพถาย ภาพคลปอารต หรอ ภาพทวๆไปทมอยภายในเครอง โดยน ามาใชงานไดหลายวธ ดงน แทรกรปภาพจากไฟล

แทรกภาพจากเคาโครงสไลด

การปรบแตงรปภาพ รปภาพทวางในสไลดแลว หากยงไมมความสมบรณพอทจะใชงาน สามารถน ามาปรบแตงเพมเตมได เชน ปรบขนาด, ตดขอบภาพ, หมน, ปรบแสง/ส หรอเพมความคมชด เปนตน เครองมอปรบแตงภาพ เมอแทรกรปภาพไดแลว โปรแกรมจะแสดงเครองมอส าหรบแตงภาพชอ Picture Tools แสดงอยบนขวาสดของแทบค าสงโดยอตโนมต ซงจะเกบค าสงการจดรปแบบรปภาพอยในแทบชอ Format เพอใหเรยกใชค าสงตางๆไดสะดวกและอยในทเดยวกน โดยจะแบงค าสงออกเปนกลมดงน

Adjust (ปรบ) ใชส าหรบปรบแตงส แสงเงา และการบบอดรปภาพ

Picture Styles (ลกษณะรปภาพ) ใชส าหรบปรบแตงรปแบบการแสดงผลในลกษณะตางๆ เชน ส

รปทรง เสน สกษณะ และก าหนดเอฟเฟคตพเศษมหกบภาพ

Arrange (จดเรยง) ใชจดต าแหนงทจะวางรปภาพ หรอจดล าดบรปภาพทซอนกน

Size (ขนาด) ใชส าหรบก าหนดขนาดหรอตดรปภาพ

วาดรปทรงส าเรจ (AutoShape) นอกเหลอจากการน ารปภาพมาใชงานในสไลด สามารถวากราฟกขนมาประกอบการน าเสนอได เชน วาดรปลกศร, สงเหลยม, วงกลม, เพออธบายสงทจะน าเสนอไดสมบรณมากขน โดยโปรแกรมมเครองมอกลม Shape ทมรปรางหรอรปทรงอตโนมตในแบบตางๆใหเลอกน ามาวาดกราฟกลงไปในสไลด และสามารถตกแตงไดอยางสวยงาม การวาดภาพกราฟกในสไลดของ PowerPoint ท าไดดงน

การคลกวาดรปสามารถเลอกท าอยางใดอยางหนง ดงน - เมาสจะเปลยนเปนรป + คลกลากเมาสตรงต าแหนงเรมตนทจะวาดรป

- ถาตองการยกเลกการวาดใหกดคย Esc

- กดคย Ship คางไว ขณะวาดเสนตรงหรอเสนทมหวลกศร จะไดเสนตรงทท ามมกบ 0, 15, 30, 45, 60, 75

หรอ 90 องศา ขนกบวาเสนนนใกลกบมมไหนมาก

- กดคย Shift คางไว ขณะวาดรปวงร หรอสเหลยมผนผา กจะไดรปวงกลมหรอสเหลยมจตรส ซงมการ

สมมาตรกนทงสดาน

เครองมอสรางเอฟเฟคต โปรแกรมไดเตรยมเครองมอทใชส าหรบสรางเอฟเฟคตในสไลดไวในแทบชอ Animations (ภาพเคลอนไหว) ซงจะมกลมค าสงทใชก าหนดเอฟเฟคตใหออบเจค และเอฟเฟคตการเปลยนแผนสไลด ดงภาพ

ใสเอฟเฟคตขณะเปลยนแผนสไลด (Slide Transition) ขณะฉายสไลดสามารถใสเอฟเฟคตชวงทก าลงเปลยนไปแสดงสไลดถดไปได โดยจะมเอฟเฟคตใหเลอกหลายแบบ เชน ใหสไลดคอยๆจางหายไป เลอนจากบนลงลาง หมนวน เปนตน และเลอกใสเสยงประกอบขณะเลอนเปลยนสไลดไดดวย ดงน

ลกษณะของเอฟเฟคตกลมตางๆ เอฟเฟคตการเปลยนแผนสไลดจะมใหเลอกหลายแบบ โดยจะแบงกลมดงน

เอฟเฟคตกลม Fodes and Dissoloves เอฟเฟคตกลมนจะแสดงแบบคอยๆเลอนและจางหายไป

เอฟเฟคตกลม Stripes and Bars เอฟเฟคตกลมนจะแสดงแบบเปนรวและแถบบาร

ปรบแตงการแสดงผลเอฟเฟคต ก าหนดความเรวของเอฟเฟคต สามารถก าหนดความเรวของการแสดงเอฟเฟคตได วาจะใหแสดงชาหรอเรว โดยคลกปม Transition Speed (ความเรวในการเปลยน) ซงจะมใหเลอก 3 แบบ คอ - Slow แสดงแบบชาๆ

- Medium ความเรวปานกลาง

- Fast แสดงแบบรวดเรว

ก าหนดเสยงเอฟเฟคต นอกจากการแสดงเอฟเฟคตเปนภาพเคลอนไหวแบบเงยบ แลว สามารถเลอกทจะแสดงใหเสยงประกอบดวยไดเพอชวยกระตนความสนใจผชมใหรวาตอไปจะเปลยนขนสไลดแผนใหมแลว ซงเลอกไดดงภาพ

ตงเวลาเปลยนสไลด โดยปกตเมอเราเลอกเอฟเฟคตแลวไมไดเลอกอยางอนเพมเตม เมอตงสไลดโชว โปรแกรมจะตงใหเปลยนแผนสไลดใหเปน On Mouse Click หมายถง ตองคลกเมาสจงจะขนสไลดแผนถดไปให แตสามารถตงเวลาใหเปลยนแผนสไลดอตโนมตได ซงจะเหมาะส าหรบการแสดงสไลดโชวทไมมคนควบคม คอใหฉายไปเรอยๆ ท าไดโดยก าหนดเวลาบนแทบ Animation ดงน

- On Mouse Click (เมอคลกเมาส) ใหเปลยนแผนสไลดเมอคลกเมาส

- Automatically After (อตโนมตหลงจาก) ก าหนดเวลา (นาท : วนาท) ทจะใหขนสไลดแผนถดไป

น าไปใชกบสไลดทงหมด โดยปกตเมอเลอกเอฟเฟคต เสยง ความเรว และตงเวลาไปแลว การเลอกเหลานนจะมผลกบสไลดแผนทเลอกเพยงแผนเดยวเทานน หากตองการน าตวเลอกทงหมดไปใชกบสไลดทกแผนในไฟลน าเสนอ ใหคลกปม Apply To All (น าไปใชกบทงหมด) บนแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) ยกเลกเอฟเฟคต Transition ถาไมตองการใชงานเอฟเฟคต Transition แลวกยกเลกไดโดยคลกเปดรายการเอฟเฟคตขนมาอกครงหนง แลวคลกทไอคอน No Transition ใสเอฟเฟคตใหออบเจคในสไลด นอกจากการใสเอฟเฟคตขณะเปลยนแผนสไลดแลว กยงใสเอฟเฟคตการเคลอนไหวทเรยกวา “Animation” ใหกบ “ออบเจค” ตางๆทมอยในสไลด เชน ขอความ, รปภาพ, รปวาด, ไดอะแกรม, ตางราง และอนๆ โดยขณะฉายสไลดแทนทจะแสดงขอความหรอรปทงหมดแกมาพรอมกนทเดยว กอาจสรางความนาสนใจดวยการสงใหแสดงภาพทละภาพ หรอแสดงขอความทละยอหนาหรอทละบรรทดได โดยการเลอกการเคลอนไหวทตางกนได ซงโปรแกรมจะมค าสงใหใชก าหนดการเคลอนไหวใหกบออบเจคในสไลดหลายแบบและหลายกลม โดยแยกออกเปนเอฟเฟคตแบบเรยบๆไปจนถงเอฟเฟคตทดหวอหวาตนตาตนใจ สวนวธก าหนดการเคลอนไหวท าไดหลายวธดงน

เลอกการเคลอนไหวงาย ๆ การเลอกเอฟเฟคตการเคลทอนไหวดวยวธน ท าไดจากการคลกปม Animate (แบบเคลอนไหว) เลอกเอฟเฟคตพนฐานทมใหเลอก ดงน

ก าหนดการเคลอนไหวดวยตนเอง (Custom Animation) การเคลอนไหวส าเรจรปทเลอกมาขางตนจะไดเพยงพนฐาน แตบางครงอาจตองการเลอกเอฟเฟคต แบบอนๆ หรอการเคลอนไหวของแตละขอความ ซงออบเจคหนงๆ (ออบเจคในทนหมายถง สงตางๆทอยในสไลดซงอาจเปนขอความ ภาพ ตาราง ผงองคกร หรออนๆ) สามารถแสดงการเคลอนไหวได 3 ชวงเวลาดวยกน คอ ขณะเรมแสดงออบเจต เนนเมอมาถง ชวงทจบการแสดงของออบเจตนน และในแตละชวงสามารถใสเอฟเฟคต ไดหลายๆแบบ ดวยการเปดหนาตางงาน Custom Animation (ภาพเคลอนไหวแบบก าหนดเอง) ขนมา

ใสเอฟเฟคตการเคลอนไหว

ชวงเวลาแสดงของเอฟเฟคต เมอคลกทปม Add Effect เพอก าหนดเอฟเฟคตใหกบออบเจคนน เราสามารถก าหนดเอฟเฟคต 3 ชวงเวลา โดยแตละชวงเวลาจะมไอคอนแสดงก ากบเพอบอกใหทราบดวยดงน - Entrance (เขา) คอเอฟเฟคตทแสดงขณะทออบเจคก าลงเขามาในสไลด

- Emphasis (ตวเนน) คอใหแสดงเพอเนนออบเจค เมออบเจคนนแสดงอยในสไลดแลว

- Exit (จบการท างาน) คอใหแสดงเมอจะไมแสดงออบเจคนนในสไลด (หลงจบเอฟเฟคต Entrance และ

Emphasis แลว)

เพมเอฟเฟคตเนนออบเจค (Emphasis)

เอฟเฟคตจบการท างาน (Exit)

ปรบแตงรายละเอยดเอฟเฟคต เอฟเฟคตบางตวสามารถปรบแตงคาเพมเตมได เชน แบบ Fly in ซงสามารถเลอกไดวาจะใหออบเจคนนเคลอนทมาจากทศทางใด เชน จากซาย หรอจากดานบนเปนตน หรอเอฟเฟคต แบบ Spin กมตวเลอกวาจะใหหมนกรอบ เปนตน ซงเอฟเฟคตแตละแบบจะมตวเลอกปรบแตงในการแสดงผลทไมเหมอนกน ดงภาพ เปลยนเอฟเฟคต เอฟเฟคตทไดก าหนดใหกบออบเจคไปแลว สามารถเปลยนไปเปนแบบอนได ดงน

ยกเลกเอฟเฟคต ถาไมตองการใชงานเอฟเฟคตทก าหนดไปแลว กยกเลกออกไปไดโดยคลกเลอกเลขล าดบของเอฟเฟคตทจะยกเลก หรอคลกเลอกบนหนาตาง Custom Animation ไดดงภาพ

ก าหนดความเรวของเอฟเฟคต ก าหนดความเรวของการแสดงเอฟเฟคตในชอง Speed (ความเรว) เลอกไดดงน - Very Slow (ชามาก) แสดงแบบชามาก

- Slow (ชา) แสดงชา

- Medium (ปานกลาง) แสดงเรวปานกลาง

- Fast (เรว) แสดงเรว

- Very Fast (เรวมาก) แสดงเรวมากๆ

เลขล าดบของเอฟเฟคต เมอมการใสเอฟเฟคตใหกบออบเจค สงเกตวาทออบเจคนนจะมตวเลขก ากบอย ซงจะเปนตวเลขทใชบอกล าดบการใสและแสดงของเอฟเฟคตนน โดยเรมแสดงออบเจคจากตวเลขคานอยไปหามากตามล าดบ

การสราง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการน าเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของปม 2. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content

3. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ ยอย เสรจแลวคลกปม OK

4. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามต าแหนงเซลลนนๆ

5. ในชวงขอมลทโปรแกรมก าหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกค าสง Delete

6. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน 1. คลกรปกราฟทตองการแกไข 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกปม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด

4. จากตวอยางน คลกปม Switch Row/Column เสรจแลว คลกปม OK 5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป

คลกปมนเพอเลอกชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลในกราฟ

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟทท าใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟให

สวยงามขนดวย มขนตอนดงน 1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบส าเรจรปใหเลอกใชไดเลย

หรอคลกขวาเลอกค าสง Format Chart Area (หรอ Format …แลวแตสวนทเลอก)

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink) งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มขนตอนดงน 1. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ 2. คลกแทบ Insert เลอกปม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกต าแหนงทตองการสราง link

4. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทค าสง Existing File or Web Page ชอง Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล

5. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏต าแหนงไฟลนนในชอง Address

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง เมอเลอกต าแหนงชอไฟล , เวบไซต, E-mail Address, อนๆ ทจะ link แลว ตองการก าหนดรายละเอยด

เพมเตม มขนตอนดงน - คลกปม เพอก าหนดขอความอธบายเพมเตม (จะก าหนดหรอไมกได) คลกปม OK

การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink 2. คลกขวาเลอกค าสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกปม OK

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสารทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน 1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink 2. คลกขวาเลอกค าสง Remove Hyperlink

เอกสารอางองและเอกสารทตองคนควาเพมเตม โอภาส เอยมสรวงศ. วทยาการคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ, กรงเทพฯ: บรษทซเอดยเคชนจ ากด, 2547. ดนพล กงสคนธ. มอใหมหดใชคอมพวเตอร ฉบบ Windows XP. นนทบร : บรษทไอดซอนโฟดสทรบวเตอร เซนเตอร จ ากด , 2547. นภทร รตนนาคนทร. สตรเดดเคลดลบ Windows XP. นนทบร : บรษท ไอดซอนโฟดสทรบวเตอรเซนเตอรจ ากด, 2547. วศน เพมทรพย และคณะ. คมอ Windows XP ฉบบสมบรณ, กรงเทพฯ: บรษทโปรวชน จ ากด, 2545. ชไลเวท พพฒนพรรณวงศ. Microsoft Office Word 2003 Step by Step เลม1, กรงเทพฯ: 2547.