8
FOR SERVICE ENTERPRISES PROJEKTITOIMINNAN SAUMATONTA OHJAAMISTA Kotimaassa | Kansainvälisesti | Useilla eri kielillä | Useilla eri valuutoilla | Moniyritysympäristössä | Projekteissa | Alihankinnassa Resurssoinnissa | Suunnittelussa | Raportoinnissa | Budjetoinnissa | Myynnissä | Kirjanpidossa | Palkanlaskennassa Uuden sukupolven toiminnanohjausjärjestelmä palvelualan yrityksille

FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

  • Upload
    others

  • View
    43

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

FOR SERVICE ENTERPRISES

ProjeKtitoiminnan saumatonta ohjaamistaKotimaassa | Kansainvälisesti | useilla eri kielillä | useilla eri valuutoilla | moniyritysympäristössä | Projekteissa | alihankinnassa

resurssoinnissa | suunnittelussa | raportoinnissa | Budjetoinnissa | myynnissä | Kirjanpidossa | Palkanlaskennassa

uuden sukupolven toiminnanohjausjärjestelmä palvelualan yrityksille

Page 2: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

Onko liiketoimintanne projektiohjautuvaa?Epicor for Service Enterprises (E4SE) on projektiohjautuvan palveluliiketoiminnan tarpeisiin suunniteltu järjestelmä.

ePiCor For serViCe enterPrises – PaLVeLuaLan yrityKsiLLe

Arvostatko käyttöönoton sujumista sovitussa aikataulussa?Järjestelmä toimitetaan Epicorin Signature-toimitusmenetelmällä, joka helpottaa projektin työvaiheiden sisällön tunnistamista, määrittelyä ja aikataulutusta.

Laajentuuko tai muuttuuko liiketoimintanne?E4SE:tä voi laajentaa joustavasti useille tuhansille käyttäjille, ja se on muokattavissa liiketoimintanne tarpeisiin kotimaassa ja kansainvälisesti.

Liittyykö liiketoimintaanne omien, alihankkijoiden tai yhteistyöyritysten resurssien käyttöä, suunnittelua ja optimointia?E4SE:n resurssienhallinta huolehtii omien ja alihankittujen resurssien työajanseurannasta, resurssoinnista ja suunnittelusta.

Näetkö etuja järjestelmässä, joka liittää liiketoimintaprosessit saumattomasti yhteen?Ratkaisumme on valmiiksi integroitu ja käyttöönottoon ei tarvita erillistä integrointiprojektia.

Haluatko keskittyä projektihenkilöstön kasvattamiseen ja minimoida hallinnolliset resurssit?Tarjoamallamme ratkaisulla saavutat huomattavia säästöjä projektien suunnittelussa, resurssien optimoinnissa, hallinnoinnissa, laskutuksessa, kirjanpidossa, palkanlaskennassa, raportoinnissa ja monissa muissa yrityksesi välttämättömissä toiminnoissa.

E4SE:N käyTTäJIä

Australia Axon, asiantuntijapalvelut, 550 käyttäjää | Barry-Wehmiller Design Group, konsultointi ja suun-nittelu, 350 käyttäjää | Beauchamp Financials, talouspalvelut, 100 käyttäjää | CiTect, suunnittelutoimisto, 150 käyttäjää | GEAC, asiantuntijapalvelut, 1 700 käyttäjää | Grant Thornton, kirjanpito ja tilintarkastus, 2 000 käyttäjää | e Concepts, ohjelmistopalvelut, 20 käyttäjää | Metastorm, Ohjelmistopalvelut, 160 käyttä-jää | NATA, testaus ja tilintarkastus, 100 käyttäjää | Parsons Brinckerhoff, rakennussuunnittelu ja johtaminen 9 000 käyttäjää | Runge, asiantuntijapalvelut, 200 käyttäjää | Skanska, rakennustoiminta, 3 000 käyttäjää

Page 3: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

useat palvelualan yritykset hoitavat projektiliiketoimintaa järjes-telmillä, joita ei ole suunniteltu projektien erityistarpeisiin. e4se-toiminnanohjausjärjestelmän lähtökohtana on juuri projektien vaatimukset, joista ohjelma huolehtii projektin avaamisesta aina taloushallinnon seurantaan asti. ajattelumalli mahdollistaa pro-jektin etenemisen, seuraamisen ja läpiviemisen aivan uudella tavalla.

Kun yrityksen liiketoiminta kasvaa, manuaalisen työn määrä li-sääntyy, mikäli toimintaa tukevat ohjelmistot eivät kasva liiketoi-minnan tarpeiden mukana. e4se:ssä tieto viedään järjestelmään vain kerran, minkä jälkeen se on käytettävissä läpi koko järjes-telmän. tiedon saumaton siirtyminen osajärjestelmien välillä vä-hentää kustannuksia, pienentää virhemahdollisuuksia, lisää te-hokkuutta ja ennen kaikkea vapauttaa resursseja liiketoiminnan todelliseen kehittämiseen.

e4se käyttöönotossa ei synny massiivisia integrointikustannuk-sia, sillä e4se:n osa-alueet on integroitu valmiiksi yhteen. tämä myös nopeuttaa järjestelmän käyttöönottoa huomattavasti. esitteen keskiaukeamalla esitellään tarkemmin järjestelmän eri toiminnallisuuksia.

e4se:n rakenne mahdollistaa järjestelmän kasvattamisen nopeas-ti. moniyritystoiminnallisuus tukee esimerkiksi resurssien käyttöä yli yritysrajojen ja taloushallinnon vaatimat tapahtumat syntyvät yritysten välille automaattisesti. ohjelmistoalustaa voidaan laa-jentaa useisiin tuhansiin käyttäjiin. tämä luo pohjan kustannus-tehokkaalle projektiyritysten hallinnalle, oli kyseessä yksi tai use-ampi järjestelmää käyttävä yritys.

e4se on toimitettavissa usealla eri kielellä, ja sen toiminnallisuu-det tukevat monivaluuttakäsittelyä sekä soX-lainsäädännön ja -asetusten vaatimuksia. taloushallinnon toiminnallisuudet on lo-kalisoitu yli 50 maahan.

Kysy mitä etuja e4se tuo juuri teidän yrityksellenne!

e4se tehostaa PaLVeLuaLan yrityKsen ProjeKtitoimintaa

e4se-ohjeLmiston edut

Page 4: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

Portal-ratkaisu selainpohjaiseen raporttien jakamiseen

PROjEKTiOHjAuKSEN TOiMiNNALLiSuuKSiA

• Projektit-toiminnallisuudella ylläpidetään projekte-ja, suunnitellaan työaikatauluja ja resurssointia. Pro-jektisuunnitelmista voidaan laatia useita eri versioita ja malliprojekteja, joilla uuden projektin saa vauhdikkaas-ti liikkeelle. Malliprojektiin voidaan kytkeä työluettelo, aktiviteetit, resurssit, materiaalit, aikataulusuunnittelu, laskutussuunnitelma ja projektin hinnoittelu. Projektit voivat olla myös sisäisiä projekteja, kuten hallinto, myyn-ti, markkinointi tai muita seurattavia hankkeita. Projekti voi toimia myös budjettina tai työarviona tarjouksessa. jos projekti sisältää toimitettavia materiaaleja, voi-daan niiden suunnittelu ja toimitukset kytkeä projektin hallintaan.

• Resurssit koostuvat omista työntekijöistä ja alihankin-taresursseista. jos alihankinta tapahtuu omasta intres-siyrityksestä, joka käyttää E4SE:tä, resursseja voidaan käyttää eri yhtiöiden välillä. järjestelmä huolehtii käyttö-oikeuksista ja kirjanpidon tapahtumista. Tuntikirjaukset ja kuluerittelyt tehdään järjestelmään projektikohtai-sesti. Voit luoda malleja, joiden avulla tuntien ja kulu-jen syöttö helpottuu. jos tietyn resurssin työ kohdistuu pitkäaikaisesti samaan projektiin, voidaan viikkokohtai-sia tuntikirjauksia kopioida tuleville viikoille ja muuttaa ainoastaan työtä tarkentavia kuvauksia.

• Alihankkijat voidaan lisätä järjestelmään erillisinä resursseina tai resurssikokonaisuuksina. Alihankkijoil-le voidaan määrittää oikeudet omien tapahtumien päivittämiseen. Alihankkijoiden kirjaamat tapahtumat hyväksytään valitun hyväksyntämenettelyn mukaisesti. Alihankkijoiden tapahtumat voidaan eritellä projekteit-tain, ja taloushallinto-osiossa voidaan seurata alihankki-joiden osuutta projektin kokonaiskustannuksista. Alihan-kijoiden laskut kirjataan ostolaskujen käsittelyn kautta, ja halutusta laskutustavasta riippuen alihankintatyöt esitetään projektin myyntilaskussa joko eriteltynä tai ko-konaissummana. jos ei ole tarvetta eritellä alihankkijan tekemää työtä resursseittain, alihankintatyö voidaan kir-jata tuntiseurantaan myös kokonaisuutena.

• Laskutus tapahtuu projektisuunnitelmaan määritetyn laskutussuunnitelman mukaisesti. Laskutus voi olla tun-tipohjaista, päiväpohjaista tai kiinteään hinnoitteluun perustuvaa. Samalla projektilla voi olla tuntipohjaisesti ja kiinteällä hinnalla veloitettavia tehtäviä. Tunnit, kiinteä-hintaiset tehtävät, materiaalit, koulutukset ja edelleen-veloitettavat kustannukset esitetään samalla laskulla. Lasku voi koostua koostesivusta ja erittelystä, ja nämä voidaan tulostaa samanaikaisesti.

Laajennettu resurssointi ja Gantt-kaaviot

Exchange-kalenteri, kontaktit ja sähköposti

e4se on saumaton toiminnanohjausjärjestelmä palvelualan yrityksille

ePiCor For serViCe enterPrises

E4SE yhdistää liiketoiminnan eri osa-alueet. Yksi ainoa ratkaisu sisältää kaikki tarvittavat toiminnallisuudet. Kaikki toiminnot ja informaatio on yhdistetty saumatto-maksi kokonaisuudeksi, mikä maksimoi tehokkuuden ja taloudellisen tuloksen.

Jatkuu seuraavalla aukeamalla

PRO

JEkTIEN

JA A

SIA

kk

uu

kS

IEN

Oh

JAu

S

PrOjEKtiHALLiNtA

Projektit

Asiakkaat

Toimittajat

Laskutus

Tuntikirjaukset

kuluerittelyt

Materiaalit

Ostot

Omat resurssit

Alihankinta

hinnoittelu

Tiliöintisäännöt

Projektien suunnittelu ja resurssointi

1

KOuLutuStENHALLiNtAASiAKKuudENHALLiNtA

4

Page 5: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

Budjetointi

TALO

uS

Oh

JAu

S

Portal-ratkaisu selainpohjaiseen raporttien jakamiseen

Projektit ja talousProjektit ja niiden työvaiheet avautuvat tiliöinti-

käsitteenä taloushallinnon käyttöön. Projekteille kohdistetut ostolaskut ja suorat kirjanpidon ta-pahtumat siirtyvät haluttaessa projektijärjestel-mään, ja ne voidaan laskuttaa edelleen projektin laskutusasiakkaalta.

Asiakkaiden ja toimittajien tiedot siirtyvät reaa-liajassa reskontriin, olipa kyseessä uusi asiakas/toi-mittaja tai tietojen päivitys.

Lopullinen projektilasku (työt, kulut, materi-aalit, koulutukset) muodostaa laskutietueen res-kontraan ja valmiiksi tiliöidyn kirjanpitotapahtu-man. järjestelmä huolehtii keskeneräisestä työstä ja liikevaihdon tuloutuksesta määritettyjen sään-nösten mukaisesti.

Tuntikirjauksista luodaan kirjanpitotapahtumat määritettyjen tiliöintisääntöjen mukaisesti. Tunti-kirjauksista voidaan luoda myös palkkatapahtumat määritettyjen palkkaluokkien mukaisesti. Näin saa-daan muodostettua täydellinen palkanlaskenta-ai-neisto työntekijöiden tuntikirjausten pohjalta.

Kuluerittelyt muodostavat oman laskutietueen ostoreskontraan, jota vastaan maksu voidaan suo-rittaa kyseiselle henkilölle. Kuluerittelyt muodosta-vat tarvittavat kirjanpitotapahtumat kirjanpitoon.

Materiaalien hankinnan, toimitusten ja varas-toinnin osalta tarvittavat projektikohtaiset kirjan-pitotapahtumat tehdään taloushallintoon.

Ostolaskujen skannaus, hyväksyntä ja tiliöintiToimittajat, tilikartta ja muut tiliöintitasot – kuten projektit – ovat ostolaskujen kierrätysjärjestelmän käytettävissä. Ostolaskut viedään ostoreskontraan alustavasti kirjattuna ja muuttuvat lopullisiksi os-tolaskukirjauksiksi, kunnes ne on hyväksytty ja ti-liöity lopullisesti.

Budjetointi ja taloushallinnon raportitRaportointisovellus hyödyntää kirjanpidon tapah-tumatietoja, ja sillä voidaan kehittää uusia raport-teja taloushallinnon tarpeisiin. Budjettiluvut saa-daan suoraan budjetointiohjelmasta.

Projektien suunnittelu ja resurssointiLaajennettu suunnittelu- ja resurssointitoimin-to mahdollistaa projektin työtehtävien kytke-misen Gantt-kaavioon sekä tehtävien nopean aikataulutuksen.

PankkiohjelmistotTaloushallinnon toiminnot tukevat yleisesti tun-nistettuja pankkiohjelmistoja ja standardeja.

1

2

3

4

5

e4se on saumaton toiminnanohjausjärjestelmä palvelualan yrityksille

NäiN tOimii E4SE:N SAumAttOmuuS

ohjeLmiston toiminnaLLisuudet

tALOuSHALLiNtA

kirjanpito

Myyntireskontra

Ostoreskontra

Palkanlaskenta

käyttöomaisuus

5

Taloushallinnon raportit

2

pan

kk

i-o

hje

lmis

toih

in1

katso seuraava aukeama

Ostolaskujen käsittely

3

Page 6: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

ePiCor For serViCe enterPrises

Jatkoa edelliseltä aukeamalta

• Moniyritysresurssointi. Konsernit tai useista yhtiöistä koostuvat yrityskokonaisuudet voivat käyttää eri yhtiöiden resursseja läpinäkyvästi yli yritysten rajojen. Resurssit on määritelty tietyn yhtiön hallinnoitavaksi, mutta tarvittaessa resurssi voi kirjata tapahtumia projekteille, jotka hallinnoi-daan eri yhtiössä. Kirjanpitotapahtumat kirjautuvat auto-maattisesti järjestelmään, ja yhtiöiden väliset laskutustapah-tumat tehdään järjestelmän avulla.

• Laajennettu projektien suunnittelu ja resurssointi. E4SE:hen kuuluu Microsoft Enterprise Project Management -ohjelmis-to, jolla voidaan toteuttaa projektien suunnittelu, resurssoin-ti ja Gantt-kaaviot. Ohjelmiston edut kasvavat merkittäviksi, jos yrityksessä on paljon projekteja tai jos ne vaativat tarkkaa päiväkohtaista suunnittelua ja resurssien allokointia.

• Ostolaskujen edelleenveloitus. Ostolaskut, jotka kohdis-tetaan ostolaskujen käsittelyssä projekteille, kuormittavat myös projektiohjelman kustannuslaskentaa. jos kustannus on edelleenveloitettava, se näkyy myös projektin laskutus-ehdotuksella ja lopullisessa myyntilaskussa. Eri kustannustyy-peille voidaan määrittää kateprosenttilisäys, jonka perus-teella edelleenveloitettava kustannus voi olla esimerkiksi viisi prosenttia alkuperäistä kustannusta suurempi.

• hinnoittelu. Projektien hinnoittelukriteerinä voi toimia esimerkiksi projekti, resurssi, resurssiryhmä tai resurssien osaamistaso. Hinnoittelu voi perustua määritettyihin tunti-hintoihin tai esimerkiksi resurssin kustannuksen päälle las-kettavaan marginaaliin.

• Tiliöintien ohjaus taloushallintoon ja projektien tuloutus. Ohjelmistossa syntyvät tapahtumat on tyypitettävissä ja oh-jattavissa halutulla tavalla kirjanpitoon. Kirjaukset viedään tiliöintisääntöjen mukaisesti kirjanpitoon, olipa kyseessä laskutus, keskeneräinen työ, tuloutukset, ostot, alihankinta tai sisäiset projektit. Tuloutusten tiliöintiohjausta voidaan muuttaa projektikohtaisesti erillisellä toiminnallisuudella.

• Materiaalit. Projektien yhteydessä toimitettavat materiaa-lit ja niiden hankinta sekä mahdollinen varastointi suunni-tellaan ja toteutetaan projektihallinnan avulla. Projektin suunnitteluvaiheessa materiaalit voidaan kytkeä projektiin ja työtehtävään, tai ne voidaan toimittaa erillisinä toimituk-sina erillisen suunnitelman mukaan. Projektille toimitetut materiaalit siirtyvät laskutusehdotuksen kautta projektilas-kulle. Tarvittavat kirjanpitotapahtumat luodaan tiliöinnin ohjaussääntöjen mukaisesti.

E4SE on integroitavissa käytössä olevaan taloushallinto-ohjelmistoon, ja se voi toimia yhdessä E4SE:n kanssa. integrointi on mahdollista omaan tai ulkoistettuun taloushallintoon.

Kysy meiltä lisää integrointimahdollisuuksista!

• Asiakkuudenhallinta (CRM) kytkee prospektit/asiakkaat ja kontaktit sekä myyntimahdollisuudet yhteen. Myyntimah-dollisuuksiin voi liittää toimintasuunnitelmia, joiden pohjal-ta hanketta viedään eteenpäin suunnitelmallisesti. Projekti-toiminnoilla myyntimahdollisuudet voi kytkeä omaan projektisuunnitelmaan, jossa määritellään alustava budjet-ti, tarjotut projektityöt ja tarvittavat resurssit. Budjetoidun suunnitelman voi tarvittaessa tulostaa tarjouksen liitteeksi.

• koulutusten hallinnasta on hyötyä yrityksille, jotka toteut-tavat säännöllisiä koulutuksia eri intressiryhmille. Koulutuk-set voivat olla sisäistä tai ne voivat kohdistua asiakasyrityk-siin. Ne voivat koostua erillisistä luennoista tai harjoituksista, jotka muodostavat kurssikokonaisuuden. Koulutusten hallin-nalla voi ylläpitää luentoja, kursseja, opettajia, ilmoittautu-mislistoja sekä luennoilla tarvittavia resursseja kuten luento-tiloja ja videotykkejä. Kurssihistorian avulla voidaan seurata osallistuneiden arvosanoja ja kurssitusvaatimuksia.

• Microsoft Exchange -palvelun integrointi mahdollistaa kontaktien, kalenteritietojen ja sähköpostien siirron järjes-telmien välillä. Esimerkiksi E4SE:n projektisuunnittelun ka-lenterimerkinnät voidaan siirtää Exchange-palvelun kalente-riin resurssikohtaisesti.

TALOuSHALLiNTO

Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan tuottama laskutus, asiakkaat, toimittajat, kirjanpitotapahtumat ja palkanlaskenta-aineisto integroitu-vat saumattomasti taloushallintoon. Ohjelmisto sisältää myös konsernikonsolidoinnin. Reskontrat sekä palkanlaskenta tuke-vat suomalaisia pankkiohjelmistoja ja standardeja. Toiminnal-lisuudet on lokalisoitu vastaamaan yli 50 maan lainsäädäntöä.

BuDjETOiNTijÄRjESTELMÄ

Budjetointijärjestelmän työkalut korvaavat virhealttiit ja raskaat Excel-asiakirjat. järjestelmän toiminnallisuuksilla voi rakentaa monitasoisia budjetointialustoja. Näille voidaan määritellä käyttäjäoikeudet, hyväksymisoikeudet ja bud-jetointiprosessin eteneminen. järjestelmä varmistaa, että budjetointi on edennyt oikeassa järjestyksessä ja tarvittava tieto on syötetty budjetointialustoille. Käyttöoikeuksilla voi rajata esimerkiksi osastopäälliköiden nähtäväksi vain oman osastonsa budjettitiedot ja yrityksen johto saa nähtäväksi koostetut budjettitiedot. Porautuminen organisaation eri budjetointitasoille onnistuu vaivattomasti. Tarvittavat vertai-lutiedot, kuten edellisen vuoden toteuma, saadaan auto-maattisesti ja manuaalista tiedon syöttöä ei tarvita.

OSTOLASKujEN KÄSiTTELY

Ostolaskujen käsittely alkaa ostolaskujen skannuksella, jon-ka jälkeen laskut siirtyvät hyväksyntäkierrokselle ja kirjaan-tuvat alustavasti ostoreskontraan. Tiliöinnit voi tehdä kes-kitetysti tai hajautetusti tiliöintitasokohtaisesti. Tiliöintien täydennyksen ja lopullisen hyväksynnän jälkeen laskut siirty-vät lopullisina laskuina ostoreskontraan, ja samalla syntyvät tarvittavat kirjanpitokirjaukset. Ostolaskuja ja historiatietoja voi hakea monipuolisilla hakutoiminnoilla, ja järjestelmällä voi seurata ostolaskujen hyväksyntätilaa.

Oletteko tyytyväinen nykyiseen taloushallinto-ohjelmistoonne?

Page 7: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

ohjeLmiston toiminnaLLisuudet

E4SE sisältää Business Process Management -toiminnallisuuden, jonka avulla voit automatisoida liiketoimintaprosesseja. järjestelmä voi lähettää sähköpostilla tai tekstiviestillä tietoa liiketoiminnan tapahtumista. Esimerkiksi: • projektibudjetin ylittymisen ollessa lähellä• työntekijällä on hyväksymättömiä tuntikirjauksia• resurssien käyttöaste laskee alle 80%

raportointi-portal tarjoaa kattavan raporttisalkunE4SE:n Portal-ratkaisu on suunniteltu yritysinformaation tuottamiseen eri sidosryhmille. Raportointiportaalin kautta yritys voi jakaa tietoa operatiiviselle johdolle, hallitukselle ja asiakkaille. Olemme kehittäneet valmiin valikoiman tärkeitä liike-toiminnan ohjausta tukevia raportteja. Raportteja voidaan käyttää internet/intranet-sivuston kautta, ja ne voidaan siirtää Exceliin, tallentaa pdf:ksi tai liittää sähköpostiin. Ta-loushallinnon raporttien lähetys sähköpostitse halutuille

e4se:n PortaL-ratKaisu seLainPohjaiseen raPorttien jaKamiseen

E4SE helpottaa projektien seurantaa!

ProjektitProjektilaskutus kuukausi/vuosi • Laskutusaste, tulosyksiköittäin/projekteittain • Resurssisuu-nitelma projekteittain • Resurssisuunnitelma resurssiryhmittäin • Resurssisuunnitelma re-sursseittain • Kuormitusanalyysi • Laskuttamat-toman työn erittely • Projektien laskutusvalmiit työt, kulut ja materiaalit • Hyväksyntää odotta-vat kulut ja tunnit • Projektien kuukausittainen työsuunnitelma ja toteutunut laskutus

talous Tuloslaskelma* • Projektikohtainen tuloslas-kelma* • Tase* • Tositteet* • Arvonlisävero-laskelma* • Myyntisaatavat asiakkaittain • Myyntisaatavat projekteittain • Ostovelat • Kassavirtalaskelma* • Projektien ja taloushal-linnon täsmäytysnäkymä*

AsiakkuudenhallintaMyyntimahdollisuudet • Asiakkaat, prospektit ja kontaktihenkilöt • Myyntimahdollisuuksien toteumaennuste

KoulutuksetKoulutuspäivät ja kurssit • Koulutuspäivien va-raustilanne ja ilmoittautuneet

*Taloushallinnon raportit sovitetaan asiak-kaan tilikarttaan.

PORTAL-RATkAISuN RAPORTIT

vastaanottajille voidaan automatisoida ja ajastaa. Käyttöoi-keuksien hallinnalla voidaan rajata eri raportit nähtäväksi eri ryhmille. Suojattu yhteys takaa, että raporttien lukemi-nen on aina turvallista. Monipuolisilla sovelluksilla voit kehittää uusia ra-portteja, jotka voidaan liittää haluttuun raporttiportaa-liin. Portaali hyödyntää valmista teknologiaa, joka poh-jautuu Epicor Portal -ratkaisuun ja Microsoft SharePoint -ohjelmistoon.

Page 8: FOR SERVICE ENTERPRISES - Smart TimeTALOuSHALLiNTO Taloushallinto-osio koostuu kirjanpidosta, reskontrien hallin-nasta, käyttöomaisuuskirjanpidosta sekä palkanlaskennasta. Projektihallinnan

FOR SERVICE ENTERPRISES

Kiinnostuitko ratkaisusta? Tee kysely sähköpostilla [email protected] ja otamme yhteyttä.

Smart Time Oy on Epicorin hyväksymä Authorized Channel Part-ner. Edustamme Epicorin tuotteita ja toteutamme niihin liittyviä käyttöönotto- ja kehitysprojekteja sekä tuemme asiakkaillem-me toimitettuja ratkaisuja. Smart Time Oy on perustettu vuon-na 2004. Omaamme pitkän kokemuksen yritysten toiminnan-ohjauksen konsultoinnista, koulutuksesta ja tuoteratkaisujen ohjelmistokehityksestä. Yritystoimintamme avainasemassa on asiakkaan erityistarpeiden huomioiminen. Toimimme vastuun-tuntoisesti ja koulutamme henkilöstöämme, jotta voisimme vas-tata ohjelmistoalan ja asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin.

Smart Time Oy, Vallilantie 21, 00510 Helsinki www.smarttime.fi

Myynti ja lisätiedot: [email protected] Sami Lahdensuo +358 (0)45 6700 [email protected] Lauri Kestilä +358 (0)40 583 [email protected]

Epicor Software on maailman johtavia yritys-ohjelmistojen tarjoajia. Yli 22 000 asiakasta 140 maasta luottaa Epicorin ratkaisuihin ja palve-luihin. Epicorin ratkaisut hyödyntävät uusinta teknologiaa, ovat skaalautuvia ja joustavia ja tukevat siten myös asiakkaiden pitkän aikavälin kasvutavoitteita. Tuotteita täydentää mittava palveluvalikoima, joka auttaa asiakasta saa-maan sijoitukselleen nopeasti tuottoa ja pitä-mään elinkaarikustannukset alhaisina. Epicor Software Finland OyMetsänneidonkuja 10, 02130 Espoowww.epicor.com/finland

Myynti ja lisätiedot: Sähköposti: [email protected]: +358 (0) 207 4108 50Fax: +358 (0) 207 4108 51

Lisätietoja: www.smarttime.fi www.epicor.com www.epicor.com/finland ku

va

t ©

sh

utt

erst

oc

k

©2008 Epicor Software Corporation ja Epicor ovat Epicor Software Corporationin rekisteröimiä tavaramerkkejä. Tässä dokumentissa esitetyt tuotteet ovat Epicor Software Corporationin tuottamia. Microsoft ja Microsoft-logo ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Kaikki oi-keudet pidätetään. Tämä dokumentti on tarkoitettu ainoastaan tiedonannoksi. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Epicor ei takaa mitään tässä dokumentissa suoraan tai epäsuoraan ilmais-tua. Tämän dokumentin sisällön uskotaan olevan ajantasaista ja oikeaa sen julkaisupäivänä. Lisätietoa tuotteiden ominaisuuksista on tuotteiden käyttöoppaissa ja versiotiedotteissa.