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FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA INFORMÁTICA GABRIELA DOMÍNGUEZ

Formulas y funciones básicas

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  • 1. FORMULAS Y FUNCIONES BSICAS GABRIELA DOMNGUEZESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA INFORMTICA

2. NDICE FORMULAS EN EXCEL...................................................................................................................................... 3 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 3 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 3 1.Referencias a celdas ........................................................................................................................ 32.Constantes ....................................................................................................................................... 33.Operadores ...................................................................................................................................... 3FUNCIONES DE EXCEL ..................................................................................................................................... 7 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 7 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 7 INSERCIN DE FUNCIONES AUSENTES ..................................................................................................... 8 CLASIFICACIN DE LAS FUNCIONES ....................................................................................................... 11 1.FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................................... 112.FUNCIONES LGICAS .................................................................................................................... 12 FUNCIN SI ...................................................................................................................................... 12 FUNCIN Y ........................................................................................................................................ 13 FUNCIN O ........................................................................................................................................ 13 FUNCIN NO .................................................................................................................................... 14 FUNCIN VERDADERO ..................................................................................................................... 14 FUNCIN FALSO ............................................................................................................................... 14 FUNCIN IGUAL................................................................................................................................. 14 FUNCIONES MATEMTICAS.......................................................................................................... 153. FUNCIN SUMA ......................................................................................................................... 15FUNCIN PROMEDIO ................................................................................................................ 15 FUNCIONES ESTADSTICAS ........................................................................................................... 164. FUNCIN MAX ........................................................................................................................... 16FUNCIN MIN ............................................................................................................................ 17PROMEDIO.SI ............................................................................................................................. 18SUMAR.SI ................................................................................................................................... 19FUNCIN CONTAR ..................................................................................................................... 20FUNCIN CONTARA .................................................................................................................. 22FUNCIN CONTAR BLANCO...................................................................................................... 231 3. FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO ............................................................................................ 24FUNCIN CONTAR.SI ................................................................................................................. 25BIBLIOGRAFA : .............................................................................................................................................. 262 4. FORMULAS EN EXCEL CONCEPTOLas frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula. Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. COMPONENTES Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo: la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: 1. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. 2. Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula. 3. Operadores: ^ y *. Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.3 5. Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin. Operador aritmticoSignificadoEjemplo+(signo ms)SumaA3+3-(signo menos)RestaB3-B1Cambio de signo-A1*(asterisco)MultiplicacinB3*C3/(barra diagonal o slash)DivisinD3/3%Porcentaje20%^(signo de porcentaje) (acento circunflejo)ExponenciacinC3^2Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparacin tenemos los siguientes: Operador de comparacinSignificadoEjemplo=Igual aA1=B1>( mayor )Mayor queA1>B1=B1 < operando_B > No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o mas operadores. Lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo la frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ).Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se muestra a continuacin.6 8. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel realizar primero la operacin que est mas a la izquierda.OrdenOperadorDescripcin Operadores de referencia1: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)2-Cambio de signo (como en -A10)3%Porcentaje4^Exponenciacin5* y /Multiplicacin y divisin6+ y -Suma y resta7&Une dos cadenas (concatenacin)8= < > = Comparacindetexto4.- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... FUNCIONES DE EXCEL CONCEPTO Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realizacin automtica de diversos clculos y operaciones extremadamente tiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. COMPONENTES7 9. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general. Nombre_de_la_Funcin(X1; X2,....; Xn) Nombre_de_la_Funcin .- es un nombre abreviado que identifica a la funcin. (X1; X2,....; Xn) .- son los argumentos de la funcin (valores, expresiones, direcciones de celdas y nombres de rangos) sobre los cuales la funcin va a operar y proveer un resultado. INSERCIN DE FUNCIONES AUSENTES Si queremos introducir una funcin en una celda:Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:8 10. Excel 2007 nos permite buscar la funcin que breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadronecesitamosescribiendounaPara que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().9 11. En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4 .En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar. Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).10 12. CLASIFICACIN DE LAS FUNCIONES1. FUNCIONES DE TEXTOUna hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.Funcin CARACTER(nmero)CODIGO(texto)Descripcin Devuelve el carcter especifica do por el nmero Devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del textoCONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)Devuelve una cadena de caracteres con la uninDECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)Redondea un nmero pasado como parmetroDERECHA(texto;nm_de_caracteres)Devuelve el nmero de caracteres especificadosENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)Devuelve la posicin inicial del texto buscadoESPACIOS(texto)Devuelve el mismo texto pero sin espaciosEXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)Devuelve los caracteres indicados de una cadenaHALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)Encuentra una cadena dentro de un textoIGUAL(texto1;texto2)11Devuelve un valor lgico (verdadero/falso) 13. IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)Devuelve el nmero de caracteres especificadosLARGO(texto)Devuelve la longitud del textoLIMPIAR(texto)Limpia el texto de caracteres no imprimiblesMAYUSC(texto)Convierte a maysculasMINUSC(texto)Convierte a minsculasMONEDA(nmero;nm_de_decimales)Convierte a monedaNOMPROPIO(texto)Convierte a mayscula la primera letra del textoREEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto_n uevo)Reemplaza parte de una cadena de texto por otraREPETIR(texto;nm_de_veces)Repite el textoSUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)Reemplaza el texto con texto nuevoT(valor)Comprueba que el valor es textoTEXTO(valor;formato)Convierte un valor a textoTEXTOBAHT(nmero)Convierte un nmero a texto tailands (Baht)VALOR(texto)Convierte un texto2. FUNCIONES LGICASFUNCIN SIDevuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.12 14. Sintaxis : SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.FUNCIN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Sintaxis : Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasan por alto.Ejemplo : Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO FUNCIN O Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis : O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Ejemplos O(VERDADERO) es igual a VERDADERO13 15. O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: O(A1:A3) es igual a VERDADEROFUNCIN NO Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico. Sintaxis : NO(valor_lgico) Valor_lgico es un valor o expresin que se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. Si valor_lgico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lgico es VERDADERO, NO devuelve FALSO. Ejemplos NO(FALSO) es igual a VERDADERO NO(1+1=2) es igual a FALSOFUNCIN VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO. Sintaxis : VERDADERO( )FUNCIN FALSODevuelve el valor lgico FALSO. Sintaxis : FALSO( ) FUNCIN IGUAL Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce maysculas y minsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento. Sintaxis : IGUAL(texto1;texto2)14 16. 3. FUNCIONES MATEMTICAS FUNCIN SUMALa funcin suma es mucho mas que una suma rpida, esta entrega la suma de los valores que estn en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numrico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una frmula matemtica o una funcin, en este ltimo caso estariamos ante un Anidamiento de funcines , por otro lado los parmetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea : =SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..) Veamos el siguiente ejemplodonde se ve que la expresin =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas 1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4 2- La celda E1 3- El nmero 230 4- El producto de las celdas E4 y F4FUNCIN PROMEDIOLa funcin PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos. Sintaxis : PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)15 17. La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos: Nmero1 Obligatorio. El primer nmero o rango para el cual desea el promedio. Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255 . Ejemplo : Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6=PROMEDIO(A1,A2)=PROMEDIO(A1:A2) En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo. 4. FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCIN MAXDevuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo. Observaciones :nmeros. directamente en la lista de argumentos.16 18. la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0. provocan errores. como parte del clculo, utilice la funcin MAXA. FUNCIN MIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo. Observaciones : nmeros. directamente en la lista de argumentos.17 19. nto es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. en nmeros, MIN devuelve 0. provocan errores. como parte del clculo, utilice la funcin MINA. PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) La sintaxis de la funcin PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos: Rango Obligatorio: Una o ms celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Criterio Obligatorio: Criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango promedio: Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango.18 20. Observaciones:Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0. error #DIV/0!. interrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar. reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamao y la forma del rango.SI RANGO ESY RANGO_PROMEDIO ESA1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4B1:B5 B1:B3 C1:D4 C1:C2LAS CELDAS REALES EVALUADAS SERN B1:B5 B1:B5 C1:D4 C1:D4SUMAR.SILa funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") Se puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI (B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan.". Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) La sintaxis de la funcin SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:19 21. Rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.Criterio Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). Rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios). NOTAS: Se pueden usar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco (*) como el argumento criterios. El signo de interrogacin corresponde a cualquier carcter nico y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carcter.SI RANGO ES A1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4Y RANGO_SUMA ES B5:B15 B1:B3 C1:D4 C1:C2LAS CELDAS REALES SERN B5:B15 B5:B15 C1:D4 C1:D4FUNCIN CONTARDescripcin La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.20 22. Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2]; ...) La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros. NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los nmeros. Observaciones nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1"). directamente en la lista de argumentos. nmeros. mento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. e error, use la funcin CONTARA. CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo: Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datosFrmula =CONTAR(A2:A7)=CONTAR(A5:A7)=CONTAR(A2:A7,2)21Descripcin Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A2 a A7. Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A5 a A7. Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A2 a A7, y el valor 2.Resultado 324 23. FUNCIN CONTARA Descripcin La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango. Sintaxis CONTARA(valor1; [valor2]; ...) La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar. valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un mximo de 255 argumentos. Observaciones CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidos los valores de error y texto vaco (""). Por ejemplo, si el rango contiene una frmula que devuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. La funcin CONTARA no cuenta celdas vacas. contar solo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR. CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos. DATOS 39790 19 22,24VERDADERO #DIV/0! Frmula =CONTARA(A2:A7)22Descripcin Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A7 que no estn en blanco.Resultado 5 24. FUNCIN CONTAR BLANCODescripcin Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango) La sintaxis de la funcin CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos: Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco. Observacin Tambin se cuentan las celdas que incluyen frmulas que devuelven "" (texto vaco). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan. Para ejecutar esta frmula, debe desactivar el clculo iterativo. A continuacin se describe cmo: 1. Haga clic en la pestaa Archivo y, despus, en Opciones. 2. Haga clic en Frmulas y, en Opciones de clculo, desactive la casilla Habilitar clculo iterativo y haga clic en Aceptar. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datosDATOS 6 27 4 Frmula =CONTAR.BLANCO(A2:B5)DATOS34Descripcin Resultado Cuenta las celdas vacas del 4 rango anterior. La frmula devuelve texto vaco. Nota: debe desactivar el clculo iterativo para ejecutar esta frmula. Haga clic en la pestaa Archivo, haga clic enOpciones, elija Frmulas y en Opciones de clculo, desactive la casilla Habilitar clculo iterativo.23 25. FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTODescripcin Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuntas veces se cumplen dichos criterios. Sintaxis CONTAR.SI.CONJUNTO(criterios_rango1, criterios1, [criterios_rango2, criterios2]) La sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos: Criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios asociados. Criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". Criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio. Observaciones lican a una celda cada vez. Si todas las primeras celdas cumplen los criterios asociados, el nmero aumenta en 1. Si todas las segundas celdas cumplen los criterios asociados, el nmero aumenta en 1 nuevamente y as sucesivamente hasta evaluar todas las celdas. CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0. (*) . El signo de interrogacin se corresponde con un solo carcter y el asterisco se corresponde con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar. Ejemplos Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.DATOS manzanas naranjas melocotones24DATOS 3 54 75 26. manzanas Frmula =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") =CONTAR.SI(A2:A5;A4)=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTA R.SI(A2:A5;A2) =CONTAR.SI(B2:B5;">55")=CONTAR.SI(B2:B5;""&B4)=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")CONTAR.SI(B2:B5;">85")86 Descripcin Resultado Nmero de celdas con 2 manzanas en las celdas A2 a A5. Nmero de celdas con 1 melocotones en las celdas A2 a A5. Nmero de celdas con naranjas 3 y manzanas en las celdas A2 a A5. Nmero de celdas con un valor 2 superior a 55 en las celdas B2 a B5. Nmero de celdas con un valor 3 no igual a 75 en las celdas B2 a B5. Nmero de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en las celdas B2 a A5.FUNCIN CONTAR.SIDescripcin La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuntas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B25,"NANCY") NOTA Para contar celdas basndose en varios criterios, vea la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.25 27. DATOS 1 2 3 4 5 6 Frmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7," 1")=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7, "