Herramientas del gestor documental Alfresco€¦ · Herramientas del gestor documental Alfresco Clasificación funcional Cuadro de clasificación de la DPH Serie documental Se identifica

2017Javier Casado CadarsoTécnico de administración [email protected]

Asesoría jurídicaDiputación Provincial de Huesca

Herramientas del gestor documental Alfresco

Junio 2017 2

“Siempre lo hemos hecho así”.


Junio 2017 Javier Casado Cadarso - DPH 3


Normativa de carácter básico

Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público

Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica

Esquema Nacional de Seguridad (ENS)Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399

https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2015-10565



https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-1330


Herramientas del gestor documental AlfrescoNormativa

Normativa de desarrollo

NTI Documento electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico

NTI Expediente electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico

Política de gestión de documentos electrónicosResolución de 28 de junio de 2012 (BOE de 26 de julio), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13169




“Las Administraciones Públicas se relacionarán entre sí y con sus órganos, organismos públicos y entidades vinculados o dependientes a través de medios electrónicos [...]”.

― Art. 3.2 LRJSP

“Los expedientes tendrán formato electrónico [...]”.

― Art. 70.2 LPAC

Administración electrónica



Deposite aquí sus expedientes en papel

¡Gracias!





Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos




Herramientas ENI

Necesidades a cubrir● Gestión de metadatos● Generación e importación de documentos ENI● Generación e importación de expedientes ENI● Obtención de copias electrónicas auténticas

Otras funcionalidades derivadas● Remisión interna fehaciente de documentos



Herramientas ENI

Mejoras asociadas● Herramientas de gestor documental● Versionado● Gestión de usuarios y permisos● Introducción de la clasificación funcional (series

documentales)



Herramientas ENI

Herramientas a desarrollar● Gestión de documentos ENI● Gestión de expedientes ENI● Copias electrónicas auténticas● Bedel electrónico


Junio 2017 13

Herramientas del gestor documental AlfrescoPlan de administración electrónica DPH

Plan de administración electrónica DPH

Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica + funcional

Junio 2017 15

Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación

Clasificación orgánica + funcional

El almacenamiento de los documentos sigue la lógica orgánica que ya se está utilizando, en un primer nivel

Se incorpora el enfoque funcional a la estructura de almacenamiento (series documentales)

Junio 2017 16

Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica

Intervención:Control internoContabilidadHaciendaAsesoramiento económico financiero a municipios

Tesorería:TesoreríaGestiónInspecciónTributariaRecaudaciónUnidad Central de EmbargosUnidad territorial de FragaUnidad territorial de BarbastroUnidad territorial de BinéfarUnidad territorial de BoltañaUnidad territorial de JacaUnidad territorial de Monzón

Secretaría General:PersonalRegistroInteriorContrataciónJurídicaArchivo

Obras Públicas y Patrimonio:ObrasContratación ObrasTécnicos Obras

Cooperación y Planes:Cooperación PlanesCooperación Subvenciones

Cultura:Cultura

Junio 2017 17


Promoción, Desarrollo y Medio ambiente:DesarrolloTurismoProtección Civil/Perrera/Gestión AmbientalMedio AmbienteVivero/AulaNaturaleza/Féliz de AzaraJefe Sección Desarrollo

Iniciativas Locales:Iniciativas

Tecnología y comunicaciones:Tecnología y comunicaciones

Instituto de Estudios Altoaragoneses:IEA

Junio 2017 18

Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación funcional

Cuadro de clasificación de la DPH

Serie documental

Se identifica con un número correlativo de dos dígitos que sigue a los dígitos indicativos de la subfunción. En el caso que no se hayan establecido subfunciones dentro de una función se indica esta circunstancia con dos ceros (ejemplo A010001).

A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA

A010002 Expedientes de constitución de la CorporaciónExpedientes de constitución de la CorporaciónNombramiento diputados (producidos a lo largo de la legislatura)Renuncia / Cese de diputados (producidos a lo largo de la legislatura)

A010006 Delegaciones de competencias y funcionesExpedientes de delegación de competencias y funciones a diputados o funcionarios de la Diputación

Junio 2017 19

Modelo de Unidad de trabajo de DPHUbicación de los expedientes electrónicos



Repositorio documental de DPH

Carpeta de expedientes

Se basa en una estructura predefinida en la carpeta de expedientes, determinada por el cuadro de clasificación de DPH

X 99 99 99Nivel Función Subfunción Serie documental

A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA

A010005 Decretos y resoluciones

Herramientas del gestor documental AlfrescoRepositorio documental

Junio 2017 21




Repositorio documental de DPHAcceso a preproducción

http://alfresco5pre.dph.es/share/page/


http://alfresco5pre.dph.es/share/page/



Herramientas

● Digitalización certificada

● Bedel electrónico

● Documento electrónico

● Expediente electrónico

Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental



Digitalización certificada

● Opción disponible en el menú de cada documento● Para personal habilitado (art. 27 LPAC)



Repositorio documental de DPHDocumento electrónico digitalizado




Bedel electrónico

● Opción disponible para unidades administrativas1)De unidad a persona2)De persona a unidad3)De unidad a unidad




Documento electrónico

● Conversión de documento firmado o sin firmar en documento electrónico administrativo




Metadatos obligatorios del documento

electrónicoAnexo I de la NTI

http://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-13169-consolidado.pdf





Documento electrónico

Exportación de documento electrónico a fichero xml eni




Expediente electrónico

● Creación de expediente electrónico● Conversión de carpeta del espacio de trabajo en

expediente electrónico administrativo● Inclusión de documentos electrónicos en expedientes● Creación de expedientes en formato xml eni para

intercambio




Metadatos obligatorios del expediente

electrónicoAnexo I de la NTI

http://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-13170-consolidado.pdf



Herramientas del gestor documental AlfrescoInside


Uso de Insideen preproducción

http://inside.preappjava.seap.minhap.es/


http://inside.preappjava.seap.minhap.es/




Muchas gracias por su atención

Herramientas del gestor documental AlfrescoDigitalización certificada

Documents

Herramientas del gestor documental Alfresco€¦ · Herramientas del gestor documental Alfresco Clasificación funcional Cuadro de clasificación de la DPH Serie documental Se identifica