UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIDAD DE PROYECTO Y PASANTIA

SEDE BOLIVAR

Instructivo para la Elaboracin de Informe de Pasanta en la Universidad Bolivariana de Venezuela

Ciudad Bolvar, Noviembre de 2006

Instructivo para la Elaboracin de Informe de Pasantas en la Universidad Bolivariana de Venezuela

Este instructivo se ha elaborado para la Unidad de Pasantas con el objeto de establecer un patrn nico de elaboracin del informe final que deben presentar los pasantes de la UBV, de los diferentes programas de formacin de grado; en l se proporcionan una serie de orientaciones y procedimientos para la presentacin del mismo y contempla la informacin mnima necesaria para la evaluacin de las actividades realizadas durante las pasantas, cualquier informacin adicional que el pasante crea prudente incluir ser considerada como anexo.

El Informe de Pasantas

El Informe de Pasantas se define como la descripcin detallada de todas las actividades planificadas y/o realizadas por el estudiante durante el perodo de pasantas, especificadas en el formato de Plan de Trabajo (F-7) ; ste se constituye en una herramienta fundamental para obtener informacin respecto a las unidades de pasantas y a las necesidades reales del entorno en los mbitos social, poltico y econmico, lo cual fomenta la adaptacin y adecuacin de los Programas Acadmicos que se imparten en la Universidad.

Presentacin Escrita del Informe

Papel: Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21.5 x 28 cm), todas las pginas del documento deben ser de la misma medida, no se deben usar medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto tambin rige para las pginas donde aparecen las figuras, tablas u anexos.

Tipografa: El texto se escribir con letra 12 puntos, preferiblemente en el tipo Times New Roman. Para los ttulos, contenidos y leyendas de cuadros y grficos, as como los materiales anexos, se utilizarn los tipos y tamaos de letras que ms convengan a criterio del estudiante, siempre que se asegure la legibilidad.

Interlineado: El texto y los ttulos de varias lneas se escribirn con interlineado de espacio y medio (1,5).

Mrgenes: Deben ser uniformes, de 2.5 cm. en la parte superior, inferior y derecha. El margen izquierdo ser de 4 cm. para guardan el espacio requerido para el empastado o encuadernado.

Alineacin: Debe ser justificada, no se deben dividir las palabras al final de una lnea y se recomienda no presentar ms de 27 lneas de texto por hoja.

Numeracin: Para la enumeracin de varios elementos dentro de un prrafo se utilizarn letras minsculas y entre parntesis as: (a), (b),(c), si se quieren destacar ideas o elementos en un prrafo separados se utilizarn nmeros arbicos seguidos por un punto, sin parntesis, con sangra de cinco espacios para la primera lnea y con las lneas sucesivas al nivel del margen izquierdo.

Las pginas preliminares se enumeran con cifras romanas minsculas en forma consecutiva, comenzando con la pgina del ttulo, que se entender ser i latina, sin que la cifra se coloque en la pgina. Todas las pginas del texto y los materiales de referencia se enumerarn con cifras arbicas, comenzando con la pgina de la introduccin y continuando hasta incluir os anexos. Los nmeros de todas las pginas se colocan en la parte superior derecha con la misma tipografa del contenido del informe.

Prrafos: La extensin de las oraciones y los prrafos deben corresponder a criterios de unidad, cohesin y continuidad. Por ello, los prrafos no deben exceder una cuartilla. Las oraciones no deben ser excesivamente simples ni excesivamente complejas. Se puede variar la extensin oracional para mantener el inters y la comprensin del lector.

En un prrafo, una es la oracin principal y otras son las secundarias. Esta estructura gramatical corresponde con el sentido del prrafo que debe constar de una idea principal y varias secundarias. La idea principal es clave para la comprensin del prrafo y puede ir al comienzo, en la mitad o final del prrafo.

En general los prrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera cuando se vaya a cambiar de asunto, se debe cambiar de prrafo. Se debe tener en cuenta que un prrafo debe tener sentido completo.

Sangra: La sangra debe tener una longitud de media pulgada (1.27 cm.), es decir, de cinco a siete espacios aproximadamente, y debe utilizarse en la primera lnea de cada prrafo.

Cuadros y Grficos: Las notas de los cuadros y grficos se escribirn en la parte inferior de cada uno de ellos, para explicar los datos presentados, suministrar informacin adicional o reconocer la fuente. Los grficos y los cuadros deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto y no al final del desarrollo de las ideas o en los anexos, deben tener un numero de identificacin y un ttulo descriptivo de su contenido, se numerarn en series continuas desde el principio hasta el final del texto.

El nmero y ttulo de los cuadros debe colocarse en su parte suprior y en el caso de los grficos en la parte inferior. Si algn cuadro contina en una segunda pgina, debe colocarse solo la identificacin de su nmero y la abreviacin cont. Entre parntesis, sin repetir el ttulo. Ejemplo Cuadro 3 (cont).

Citas textuales: Se realizan cuando se reproduce palabra por palabra, el material de un autor, se retoman reactivos de una prueba o cuando se hace mencin a las instrucciones literales dadas a los participantes en una investigacin. Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran como citas cortas y deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse con comillas dobles, escribindose en parntesis la pgina o las pginas donde se encuentra en el texto original as: (p. __ ), para el caso de una sola pgina y (pp. __ ), en el caso de dos pginas o ms.

Cuando se trata de 40 o ms palabras, se considera que la cita es larga y se debe escribir en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera lnea de la cita debe tener una sangra desde el margen izquierdo y se deben escribir las lneas subsecuentes al nivel de la sangra. Si hay prrafos adicionales dentro de la cita, se debe poner una sangra adicional a la primera lnea de cada uno, comenzando con el segundo prrafo. Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre del autor, el ao y la pagina (p. __) o pginas (pp. __ ) especfica(s) del texto citado.

Ejemplos de citas textuales:

Cita 1:

Prez (1993) encontr que "la ilusin de control, se manifestaba cuando los participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos"(p.276).

Cita 2:

Prez (1993) encontr lo siguiente:

La ilusin de control, se manifestaba cuando los participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de seleccin ms elaborado mayor ilusin de control se present. No as en los sujetos que no tenan posibilidad de eleccin (las cursivas son nuestras), con forme [sic] los resultados de Kanheman (1980) respecto a procesos similares. (p. 276).

Cita 3:

Con respecto a la Lmina 1, a los nios se les dijo:

En este dibujo el personaje de la izquierda eres t y el personaje de la derecha es otro(a) nio(a), imagnate que t ests jugando con un baln y pateaste tan fuerte que el baln se fue muy lejos y cuando vas a buscarlo encuentras que el (la) otro(a) nio(a) lo cogi y se lo quiere llevar. Qu haras ante esto?

Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografa, gramtica y redaccin del original, incluso si se presentase una falta de ortografa que pudiera confundir al lector, en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre corchetes inmediatamente despus del error en la cita (como se presenta en el ejemplo anterior).

Las citas textuales pueden presentarse en tres contextos diferentes:

1. En medio de una oracin. En este caso se finaliza el pasaje con comillas, se cita la fuente inmediatamente despus de las comillas y se contina la oracin. No debe usarse puntuacin adicional a menos que el sentido de la oracin lo requiera.

2. Al final de una oracin. Se encierra entre comillas el pasaje citado, se anota entre parntesis la fuente inmediatamente despus de las comillas y se finaliza con un punto u otro signo de puntuacin fuera del parntesis final.

3. Al final de una cita en bloque. Se cita la fuente correspondiente entre parntesis despus de la marca de puntuacin final.

Citas de referencia o cita contextual: En este caso el autor usa las ideas de otro pero no de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector identificar fcilmente la fuente, para luego localizarla en la lista de referencias al final del documento.

Hay varios tipos:

1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el ao de publicacin, por ejemplo:

Lpez (1991) analiz las tendencias...

En un estudio sobre los eventos significativos en la historia de la psicologa en Colombia (Lpez, 1991) se encontr...

2. Mltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los dos en cada ocasin en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si los autores son tres o ms, se citan a todos la primera vez que se presenta la referencia y en las dems ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de "y otros" y el ao. Por ejemplo:

Lpez; Martnez y Rondn (1992) encontraron que... [primera cita]

Lpez y otros (1992) encontraron que... [primera cita subsiguiente]

Si el trabajo presenta seis autores o ms cite solamente el apellido del primero de ellos, seguido por "y otros" y el ao, tanto para la primera cita como para las siguientes. En todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores.

3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan completos la primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin. En citas posteriores solo se usa la sigla y el ao. Por ejemplo:

(Instituto Colombiano de Bienestar Familiar [ICBF], 1993) [primera cita]

(ICBF, 1994) [primera cita subsiguiente]

4. Trabajos sin autor o con autor annimo. En el caso de trabajos sin autor, cite las primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si es el trabajo es un captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las comillas, si el trabajo es un libro entero, magazn, folleto o informe. A manera de ejemplo:

Para un captulo o artculo: "La psicologa como profesin en constante desarrollo ("Perspectivas profesionales", 1993)"

En el caso de un libro, etc.: "El libro "La mente encarnada", (1998)... "

Cuando el autor se designa como "Annimo", cite en el texto la palabra Annimo seguida por una coma y la fecha:

(Annimo, 1997)

En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por Annimo.

5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre en todas las citas para evitar confusiones, an cuando el ao de publicacin sea diferente Por ejemplo:

"S. D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que... "

6. Dos o ms trabajos en el mismo parntesis. Ordene las citas de dos o ms trabajos que aparecen dentro del mismo parntesis en el mismo orden en que aparecen en las referencias. Si se trata de los mismos autores ordene los trabajos por ao en orden ascendente. Si se trata de varios trabajos del mismo autor en el mismo ao se identifican los diferentes trabajos con sufijos a, b, c, d despus del ao. Por ejemplo:

"...(Baum, 1993; Christophersen & Finney, 1993; Patterson et al., 1989; Rey, 2001a; Rey, 2001b; Robins, 1999; Wicks-Nelson & Israel, 1997)..."

7. Trabajos clsicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en el texto el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la fecha original es muy antigua, cite el ao de la traduccin que usted utiliz precedido por la abreviatura trad.

8. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas, mensajes electrnicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no proporcionan datos recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se proporcionan las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de la comunicacin, as:

"...K. W. Schaie (comunicacin personal, 19 de abril, 1983)..."

9. Trabajos reeditados o traducidos. Muchas veces se emplean documentos que han sido traducidos al castellano de originales en otro idioma o reediciones de un trabajo original hecho aos atrs.

En ese caso mencione en el texto la fecha del trabajo original seguido por un / y el ao de la edicin que es su fuente. Por ejemplo:

"Freud, (1923/1968)..."

Al construirse el marco terico se sugiere buscar fuentes primarias y no secundarias, pues pueden tergiversar lo expresado por el autor original. Sin embargo, cuando ello ocurre, se deben citar las fuentes secundarias as:

"Rogers (1974, citado por Mndez, 1990)..."

10. Documento en prensa. Se escriben las palabras "en prensa" en parntesis:

"Rey (en prensa) seala..."

La redaccin debe ser impersonal.

El informe ser realizado por un grupo de pasantes de mnimo dos y mximo cuatro participantes.

Estructura del Informe

Pginas Preliminares

Cartula

Representa la identificacin del informe de pasantas el cual a su vez debe ser encuadernado en el color que corresponda al programa de formacin de grado al que pertenezca el pasante, segn se muestra en la siguiente lista:

PFGColor Cartula

Gestin Ambiental

Agroecologa

Comunicacin Social

Gestin del Desarrollo Local

Arquitectura

Estudios Jurdicos

Estudios Polticos

Informtica

Salud Pblica

La Cartula debe presentar los siguientes datos:

-En el ngulo superior izquierdo se coloca el logotipo de la Universidad.

-En el ngulo superior derecho se coloca el logotipo de la organizacin donde se desarrollaron las pasantas.

-La identificacin de la Universidad y la sede, utilizando nombres completos.

-En la parte central lleva impreso el ttulo del Informe de Pasantas en forma de pirmide invertida.

-En el ngulo desecho se indican nombres y apellidos del autor y los nombres y apellidos de los tutores de pasanta.

-En la parte inferior (centrado) se seala la ciudad y la fecha (mes y ao) de culminacin del Informe de Pasantia. (Ver anexo 1).

Portada

Es la misma cartula, impresa en hoja blanca tipo carta, tal cual como se ejemplifica en el anexo 1.

Pgina de Aprobacin

Los Tutores (Tcnico y Acadmico) certifican que el pasante cumpli a cabalidad con las actividades asignadas en el periodo de pasantas. (Ver anexo 2).

ndice

Consiste en una relacin de las partes que integran el informe final, con los nmeros de pginas en las cuales se indica cada una, expuesto en el mismo orden en el que se presentan en el informe.

En el ndice general slo se incluyen los ttulos y subttulos de los aspectos desarrollados en el informe final. Posterior a la lista de contenidos se debe presentar si es el caso, el ndice de cuadros, tablas y grficos (segn use el participante), y del nmero de pgina donde aparecen presentados en el informe. (Ver anexo 3).

Contenido del Informe

Constituye la esencia del informe y est formado por:

Introduccin

Tiene como propsito dar a entender en pocas palabras al lector, lo que se ha desarrollado durante el periodo de pasanta en una organizacin.

Los elementos de la estructura de la introduccin:

Motivo: Exponer el origen o razones que generaron el tema a desarrollar en la pasanta.

Importancia: Indicar el para qu y por qu es importante el tema que se desarroll en la pasanta.

Delimitacin: expresa la cobertura, rea, extensin, grados de profundidad o caractersticas tcnicas fsicas o de otra naturaleza que definen el aspecto tratado en el desarrollo de la pasanta.

Implicaciones: Breve sntesis sobre posibles aplicaciones, mejoras futuras u otras alternativas entorno al tema de pasanta desarrollado.

Mtodos o procedimientos: Se indican los pasos seguidos para la realizacin de la pasanta.

Objetivos: Se expresa el objetivo general, la meta especfica o el fin ltimo de la pasanta desarrollado.

Limitaciones: Se indican los inconvenientes humanos, econmicos, organizacionales que se presentaron en el desarrollo de las actividades de pasanta.

Estructura del contenido: Breve resumen de la estructuracin interna del informe respetando su orden de aparicin y describiendo brevemente su respectivo contenido.

Desarrollo del Informe

1.- Descripcin de la Organizacin y/o Unidad en la que se desarrollo la Pasanta.

Se describen en forma breve y concisa los siguientes aspectos de la Organizacin y/o Unidad en la que se desarrollaron las Pasantas:

1.1.- Ubicacin exacta. (Descripcin del rea asignada para las actividades de pasanta).

1.2.- Antecedentes, origen y creacin.

1.3.- Estructura con la cual funciona (Organigrama).

1.4.- Objetivos y actividades a los que se dedica.

2.- Situacin de Estudio durante el Desarrollo de la Pasanta.

2.1.- Descripcin de la Situacin de Estudio.

Caracterizar la situacin a estudiar durante el desarrollo de la pasanta ubicndola en tres estadios; desde el punto de vista macro, mesa y micro.

2.2.- Objetivos de la Pasanta.

2.2.1.- Objetivo General: Debe guardar estrecha relacin con el ttulo del informe de pasanta, es el fin ltimo de la misma, se formula atendiendo al propsito global de la pasanta.

2.2.2.- Objetivos Especficos: Estn relacionados con el objetivo general de la pasanta y se define en trminos ms operacionales.

2.3.- Delimitacin y Limitaciones.

Es pertinente dar a la situacin de estudio una formulacin lgica, adecuada, precisar sus lmites, su alcance para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores: viabilidad, lugar o espacio en el que se llevara a cabo la pasanta, tiempo y financiacin de ser necesario.

3.- Marco Terico que sustenta la Situacin de Estudio de la Pasanta.

3.1.- Bases Tericas.

Es donde se condensar la literatura que se tiene como sobre el tema de estudio en la pasanta, debe ser una bsqueda detallada y concreta donde el tema y la temtica del objeto a estudiar tenga un soporte terico que se pueda debatir, ampliar, conceptuar y concluir. Las bases tericas que se presenten deben acompaarse de su respectivo autor y ao de presentacin de dicha informacin.

3.2.- Bases Legales.

Presentacin de cualquier instrumento jurdico que riga la situacin de estudio de la pasanta, no se requiere la cita textual de dicho instrumento jurdico, solo debe identificarlo y presentar un breve anlisis crtico reflexivo sobre este.

4.- Actividades desarrolladas durante la Pasanta.

4.1.- Cronograma de Actividades.

Es un plan de trabajo a plan de actividades que muestra la duracin de la pasanta. La especificacin de las actividades depende del tipo de estudio que se deba desarrollar en la pasanta. (Formato Plan de Trabajo F- ).

4.2.- Metodologa utilizada para el desarrollo de las actividades de pasanta.

Explicacin detallada y pormenorizada del proceso que se seguir para la ejecucin de cada una de las actividades del cronograma de actividades de la pasanta, a efecto de lograr el objetivo propuesto en la misma.

5.- Presentacin y anlisis de los resultados en torno a la situacin de estudio de la Pasanta.

Desarrollo de la respuesta a cada uno de los objetivos planteados, segn la situacin de estudio que se desarrolla en la pasanta.

Conclusiones

Deben exponerse los aspectos ms importantes del desarrollo de las pasantas, as como los resultados y logros alcanzados entorno a la situacin de estudio, considerando cada uno de los objetivos planteados.

Recomendaciones

Se explicar la secuencia de las recomendaciones segn los resultados obtenidos en el desarrollo de la pasanta, es decir, de acuerdo a las conclusiones obtenidas.

Bibliografa

La bibliografa se presentar en orden alfabtico usando la forma (autor/ao), Hay que recordar que en el estilo autor/ao, se debe nombrar las personas y los aos en el texto del informe de pasanta. De este modo, las obras citadas deben escribirse segn las reglas siguientes:

Libros con un autor

Canter, L. 1999. Manual de evaluacin de impacto ambiental. Segunda edicin. McGraw-Hill. Madrid.

Wulfsberg, G. 1991. Principles of descriptive inorganic chemistry. University Sciencie Book. Sausalito.

Cuando se trata de la primera edicin no se indica, se sobreentiende. El ttulo del libro se puede poner en itlicas o subrayarlo, dependiendo del estilo que se ha escogido para nombres cientficos y palabras de idiomas distintos.

Libros con dos o ms autores

Skoog, D. y Leary J. 1992. Principles of instrumental analysis. Cuarta edicin. Saunders Collage Publishing. Fort Worth.

Es obligatorio nombrar todos los autores.

Libros con editor en vez de autor

Hawkes, J. (ed). 1963. The World of art. Interamericana McGraw-Hill, New Cork.

Libro con editor(es) con captulos escritos por varios autores

Delmer, D. y Stone, B. 1988. Biosntesis of plant cell walls. En: The biochemistry of plants. A Comprehensive treatise. Stumpt, P. K. y Conn. E. E. (eds). Academia Press, San Diego. Pags. 297-371.

Aqu, los autores del artculo son Delmer y Stone, mientras que los editores del libro son Stumpt y Conn. Las pginas indicadas son las del captulo referido. El nombre del libro se indica en cursiva (o subrayado).

Artculo en revista cientfica (uno o varios autores)

Fry, S. C. 1987. Intracellular feuloylation of pectic polysaccarides. Planta, 171: 205-211.

Aqu, los nmeros despus de los dos puntos se refieren a las pginas donde se encuentra el artculo. Para las revistas cientficas existen abreviaturas que pueden utilizarse. Sin embargo, debe siempre utilizarse la misma manera para todas las revistas.

Artculo firmado en revista o peridico

Bonyuet, D. Contratacin a lo Jalisco. Diario Provincia, 21 de enero 1966. Pg. 6.

Artculo firmado en revista o peridicos

El reloj vuelve atrs. El Nacional, 7 de febrero 2001, Pg. A/6

Como no se indica quin es el autor, se ubicar en la lista alfabtica en la letra E.

Artculo no firmado en enciclopedia

Smith, R. Color and Light. Enciclopedia Britnica. 1978 ed. Pg. 820.

Trabajos de grado y trabajos de ascenso se consideran como libros:

Guevara, I. 1977. Estudio preliminar sobre la coagulacin sangunea en Iguana iguana L. Trabajo de Pregado. Departamento de Biologa, Universidad de Oriente, Cuman.

Citas de Internet

En lo posible, deben evitarse, ya que no se tiene la garanta de una revisin por parte de rbitros como en los trabajos publicados en revistas cientficas. La forma de citar es una modificacin de la sugerencia de Biociencias.

Apellido, inicial nombre. Fecha de publicacin. Ttulo del documento. Sitio. (fecha de consulta).

Montao, J. 2001. La controversia sobre los organismos genticamente modificados (OGM) identificando su impacto en nuestra sociedad. Biociencias.http://www.biociencias.com/losabetodo/transgnicos>(05/01/2002).

Anexos

Estarn constituidos por informacin original de referencia, tales como los modelos de los instrumentos utilizados, resmenes de entrevistas, fotocopias de documentos, artes finales y cualquier material que de alguna manera contribuya a dar una visin ms completa sobre la situacin analizada. Deben estar numerados en secuencia y se debe evitar su presencia en exceso.