Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© 2017 CGI Eesti AS
Kasutusjuhend e-kataloog
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 1 / 25
PROPRIETARY AND CONFIDENTIAL
The information contained in this document is legally privileged and confidential to CGI and to the receiving
party. This document cannot be reproduced in any form or by any mechanical or electronic means, including
electronic archival systems, without the written approval of CGI. The receiving party is exempt from this
restriction for evaluation purposes only.
If you have received this document by mistake, note that the reading, the reproduction or the distribution of
this document is strictly forbidden. You are hereby requested to inform us and return this document.
Revision history
Version Date Author/Approver Description
0.1 30.04.2018 Ann Lember
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 2 / 25
Sisukord
1 Pakkuja kasutusjuhend _____________________________________________________________ 3
1.1 Sisselogimine _____________________________________________________________________ 3
1.2 Lepingute vaatamine _______________________________________________________________ 3
1.3 Pakkujana lepingu muutmine ________________________________________________________ 5
1.4 Pakkumuste vaatamine _____________________________________________________________ 6
1.5 Pakkumuse koostamine ____________________________________________________________ 7
1.6 Uue toote/teenuse lisamine pakkumusse ______________________________________________ 9
1.7 Pakkumuse muutmine _____________________________________________________________ 10
1.8 Pakkuja tellimuste haldamine _______________________________________________________ 12
1.9 Tootekataloogi haldamine __________________________________________________________ 14
1.10 Teavituste vaatamine ______________________________________________________________ 14
2 Hankija kasutusjuhend ____________________________________________________________ 16
2.1 Sisselogimine ____________________________________________________________________ 16
2.2 Lepingute vaatamine ______________________________________________________________ 16
2.3 Hankijana lepingu muutmine _______________________________________________________ 18
2.4 Tellimuse koostamine _____________________________________________________________ 18
2.5 Ostukorvi haldamine ______________________________________________________________ 19
2.6 Tellimuse esitamine _______________________________________________________________ 22
2.7 Tellimuste haldamine ______________________________________________________________ 23
2.8 Teavituste vaatamine ______________________________________________________________ 24
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 3 / 25
1 Pakkuja kasutusjuhend
1.1 Sisselogimine
E-Kataloogi testkeskkonna aadress: https://test-ekat-app.rik.ee
Vali lehe üleval paremas nurgas "Sisene E-Kataloogi".
Avanenud RHR sisselogimislehel valige endale sobiv autentimisviis ning sisestage vajalikud andmed.
1.2 Lepingute vaatamine
Peale sisse logimist näete lepinguid, millega olete seotud.
Lepingute nimekirja sorteerimiseks vajutage "Sorteeri lepinguid" kõrval olevale lahtrile.
Lepingute otsingu avamiseks vajutage sõnale "Otsing". Avanenud väljal sisestage soovitud otsingutingimused
ning vajutage nupule "Otsi"
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 4 / 25
Konkreetse lepingu nimetusel klikates näete lepingu raames pakutavate toodete ja teenuste nimekirja, mida
saab sorteerida klikates "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile.
Lepingu toodete/teenuste nimekirja konkreetse toote või teenuse nimetusele klikkimine avab selle toote või
teenuse detailvaate.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 5 / 25
1.3 Pakkujana lepingu muutmine
Ühe või mitme pakkujaga lepingut saab pakkuja muuta klikates konktreetse lepingu nimetusel.
Avanenud lepingu detailvaates saab tooteid ja teenuseid asendada vajutades soovitud toote/teenuse rea
lõpus nupule "Asenda".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 6 / 25
Avaneb toote/teenuse asendamise vorm, kus peab kindlasti muutma tootekoodi ja lisama asendamise
põhjuse. Lisaks peab täitma ka kõik teised kohustuslikud väljad ja kõik väärtused (kogused, pildid, failid jne),
mida soovite muudetud tootel või teenusel näha.
Toote või teenuse asendamisel ei saa muuta toote tüüpi ja sellega seotud põhi- või lisatooteid.
Kui olete toote/teenuse muutmise lõpetanud vajutage nupule "Saada kinnitamisele". Peale toote/teenuse
asendamise hankijapoolset kinnitamist saab hankija uut toodet/teenust tellima hakata.
Juhul kui otsustate valitud toodet/teenust siiski mitte muuta saate asendamise vormilt lahkuda ilma muudatusi
salvestamata vajutades lehe vasakus nurgas lingile "Tagasi" ning peale seda avanenud aknas "Ära salvesta".
1.4 Pakkumuste vaatamine
Pakkuja saab enda pakkumusi vaadata kui valib ülamenüüst "Minu pakkumused".
Avanenud lehel saab pakkumusi otsida hanke nimetuse ning CPV koodi ja/või nimetuse järgi.
Pakkumusi saab sorteerida kui klikkida "Sorteeri pakkumusi" kõrval olevale lahtrile.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 7 / 25
Pakkumuses olevaid tooteid ja teenuseid saab näha kui klikkida pakkumuse juures nupule "Toodete ja
teenuste nimekiri".
Toodete ja teenuste nimekirjas toote või teenuse nimetusel klikkimine avab selle detailvaate.
1.5 Pakkumuse koostamine
Pakkumuse koostamist alustatakse RHR-st ja sealt saab liikuda e-kataloogi, kus on tühi pesa ja kuhu tuleb
tooted/teenused lisada.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 8 / 25
Pakkumusse saab lisada olemasolevaid tooteid tootekataloogist kui vajutate nuppu "Vali tootekataloogist".
Avanenud vormil saate otsida soovituid tooteid/teenuseid toote nimetuse, kirjelduse ja tootekoodi järgi.
Soovitud tooted/teenused tuleb märkida linnukesega ning peale valiku tegemist vajutada nupule "Lisa tooted
ja teenused pakkumusse".
Avanenud vormil saab tooteid/teenuseid ka sorteerida toote nimetuse ja hinna järgi kui vajutada "Sorteeri"
kõrval olevale lahtrile.
Kõigi tootekataloogis olevate toodete/teenuste valimiseks märkide tabeli päises "Nimetuse" kõrval olev
kastike linnukesega.
Pakkumusse saab tooteid/teenuseid lisada ka teistest sama liiki pakkumustest kui klikite pakkumuse
koostamise vaates nupule "Kopeeri pakkumusest".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 9 / 25
Avanenud valikust saab otsida soovitud pakkumust Hanke nimetuse ja CPV koodi või nimetuse järgi.
1.6 Uue toote/teenuse lisamine pakkumusse
Pakkumusse saab uut teenust lisada vajutades nupule "Lisa teenus".
Avaneb uus vorm "Lisa uus teenus pakkumusse".
Vormil täita kõik kohustuslikud väljad. Soovi korras saab teenusele lisada ka pilte ja faile enda arvutist või
internetist URL-iga.
Peale vormi täitmist vajutage nupule "Salvesta", et uus teenus pakkumusse salvestada.
Uue toote lisamiseks pakkumusse vajutage "Pakkumuse koostamine" vaates nupule "Lisa toode".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 10 / 25
Avaneb sarnane vorm teenuse lisamisega, kuid tootele saab lisaks märkida ka tarneviisi, tarneaja ja toote/lao
asukoha.
1.7 Pakkumuse muutmine
Olemasolevat pakkumust saab muuta kui pakkumuse staatus on "Koostamisel", "Tagasivõetud" või
"Kohandamisel" (Tootekataloogi pakkumuste puhul ka "Edukas" staatuses).
Pakkumuse muutmiseks vajutada pakkumuste nimekirja pakkumuse kõrval olevale nupule "Muuda".
Pakkumusse lisatud toodetest/teenustest saab teha koopia, kui märkida soovitud toode/teenus linnukesega
ning vajutada nupule "Tee koopia".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 11 / 25
Samuti saab tooteid/teenuseid pakkumusest eemaldada - märkida soovimatu toode/teenus linnukesega ning
vajutada nupule "Eemalda pakkumusest".
Pakkumuses olevaid tooteid ja teenuseid saab muuta, kui vajutada vastava toote/teenuse nimetusel või
tooterea lõpus nupule "Muuda".
Avaneb toote või teenuse muutmise vorm, mis erineb toote/teenuse lisamise vormist vaid selle poolest, et
muutmise vormil saab toodet ka pakkumusest kustutada vajutades nupule "Kustuta".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 12 / 25
Ühe või mitme pakkujaga lepingu pakkumuse puhul saab tootel/teenusel muuta ka toote tüüpi ja
lisada/kustutada seotud lisa- või põhitooteid/-teenuseid.
1.8 Pakkuja tellimuste haldamine
Pakkuja saab endaga seotud tellimusi näha kui klikib ülamenüüs "Minule esitatud tellimused".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 13 / 25
Tellimusi saab otsida kui vajutada sõnale "Otsing", täita kõik soovitud otsingutingumused ning klikkida nupule
"Otsi".
Leitud tellimusi saab sorteerida kui klikata "Sorteeri tellimusi" kõrval olevale lahtrile.
Konkreetse tellimuse nimetusele klikkimine avab tellimuse detailvaate.
Tellimuse detailvaates saab tellimusele lisada kommentaare vajutades nupule "Lisa kommentaar tellimusele"
ja vaadata juba lisatud kommentaare klikates nupule "Kommentaarid (1)".
Pakkuja saab enda lisatud kommentaare muuta ja kustutada (kui tellimuse staatus pole veel muutund)
vajutades kommentaari välja lõpus vastavalt kas pliiatsile või ristikesele.
Pakkuja saab tellimust kinnitada või tagasi lükatada lehe paremates nurkades olevate nuppude "Lükka
tagasi" ja "Kinnita" abil.
Tellimuses olevaid tooteid ja teenuseid saab sorteerida nimetuse ja hinna alusel kui klikkida "Sorteeri tooteid"
kõrval olevale lahtrile.
"Edastatud pakkujale" staatuses lepingule saab pakkuja koostada lepingu vajutades nupule "Koosta leping".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 14 / 25
1.9 Tootekataloogi haldamine
Pakkuja saab näha enda tootekataloogis olevaid tooteid ja teenuseid kui valib ülamenüüs "Tootekataloog".
Tootekataloogi saab tooteid ja teenuseid juurde lisada kui vajutada vastavalt "Lisa toode" ja "Lisa teenus".
Tootekataloogis olevaid tooteid ja teenuseid saab muuta klikkida nimekirjas toote/teenuse nimetusel või
tooterea lõpus nupule "Muuda".
Toodete/teenuste detailvaadet näeb kui klikkida tooterea lõpus nupule "Vaata".
Tooteid ja teenuseid saab otsida nimetuse, kirjelduse ja tootekoodi järgi ja nupule "OTSI" vajutades.
Toodete ja teenuste nimekirja saab sorteerida nimetuse ja hinna järgi kui klikkida "Sorteeri" kõrval olevale
lahtrile.
Tootekataloogis saab olemasolevates toodetest/teenustest teha koopia, kui linnutada soovitud toode/teenus
ja vajutada nupule "Tee koopia".
Olemasolevaid tooteid/teenuseid saab kataloogist kustutada kui linnutada soovitud tooted/teenus ja vajutada
nupule "Kustuta".
Samuti saab tootekataloogist tooteid/teenuseid kustutada toote/teenuse muutmise vormil (peale "Muuda"
nupule vajutamist") "Kustuta" nupule klikkides.
1.10 Teavituste vaatamine
Pakkuja näeb enda teavitusi kui valib ülamenüüs "Teavitused".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 15 / 25
Teavitusi saab sorteerida kui klikkida "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile. Automaatselt on teavitused sorteeritud
uuemad enne.
Lehe alumises otsas saab kasutaja ka valida kui palju tellimusi ta ühel näha soovib (10/25/50/100).
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 16 / 25
2 Hankija kasutusjuhend
2.1 Sisselogimine
E-Kataloogi testkeskkonna aadress: https://test-ekat-app.rik.ee
Vali lehe üleval paremas nurgas "Sisene E-Kataloogi".
Avanenud RHR sisselogimislehel valige endale sobiv autentimisviis ning sisestage vajalikud andmed.
2.2 Lepingute vaatamine
Peale sisse logimist näete lepinguid, millega olete seotud.
Lepingute nimekirja sorteerimiseks vajutage "Sorteeri lepinguid" kõrval olevale lahtrile.
Lepingute otsingu avamiseks vajutage sõnale "Otsing". Avanenud väljal sisestage soovitud otsingutingimused
ning vajutage nupule "Otsi"
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 17 / 25
Konkreetse lepingu nimetusel klikates näete lepingu raames pakutavate toodete ja teenuste nimekirja, mida
saab sorteerida klikates "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile.
Lepingu toodete/teenuste nimekirja konkreetse toote või teenuse nimetusele klikkimine avab selle toote või
teenuse detailvaate.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 18 / 25
Hankija saab toote/teenuse detailvaates sama toote/teenuse lisada ostukorvi vajutades nupule "Lisa
ostukorvi".
2.3 Hankijana lepingu muutmine
Hankija saab ühe või mitme pakkujaga lepingu pakkumuses pakutud toote/teenuse asendamise uue
toote/teenusega kas kinnitada või tagasi lükata. Selleks peab muutmisavalduse peale klikkima ja vajutama
vastavalt kas "Lükka tagasi" või "Kinnita". Mõlemal juhul peab kasutaja lisama ka kommentaari.
Lepingu detailvaate alumises osas näeb kasutaja ka muudatuste ajalugu.
Muudmisavalduse peale klikkides näeb asendamise detaile ja pakkuja ning hankija kommentaare.
2.4 Tellimuse koostamine
Tellimuse koostamiseks on vaja kõigepealt lisada soovitud tooted ja teenused ostukorvi.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 19 / 25
Valige ülamenüüst "Tooted/teenused".
Avanenud lehel saate tooteid ja teenuseid sorteerida nimetuse ja hinna järgi kui vajutate "Sorteeri" kõrval
olevale lahtrile (ja klikite soovitud sorteerimisviisi peale).
Tooteid ja teenuseid saab otsida lehe vasakus servas oleva otsingu abil. Täitke soovitud ostingutingimused
vajutage nupule "OTSI".
Toodete ja teenuste otsukorvi lisamiseks märkige linnuke kõigi toodete ja teenuste ette, mida soovite tellida ja
vajutage nuppu "Lisa ostukorvi". Kusjuures kõigile soovitud lisatoodetele ja -teenustele peab ka eraldi
linnukuse märkima.
2.5 Ostukorvi haldamine
Kui olete ostukorvi tooteid/teenuseid lisanud näete lehe üleval paremas nurgas Ostukorvi taga lisatud toodete
ja teenuste arvu.
Nupule "Ostukorv" klikkides saate minna ostukorvi vaatesse.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 20 / 25
Ostukorvis saate :
muuta tellitavate toodete/teenuste kogust.
lisada iga toote/teenuse juurde kommentaari
kopeerida ostukorvis olevaid tooteid/teenuseid
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 21 / 25
kustutada ostukorvi lisatud tooteid/teenuseid (Kusjuures põhitoote/-teenuse eemaldamisel, eemaldatakse
ostukorvist ka sellega seotud lisatooted/-teenused.)
lisada igale tootele/teenusele tarneaadressi
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 22 / 25
ostukorvi tühjendada
Enne tellimuse esitamist saab ostukorvi tooteid/teenuseid juurde lisada. Ostukorvi sisu salvestatakse kuni
olete tellimuse esitanud või ostukorvi tühjendanud.
2.6 Tellimuse esitamine
Ostukorvist saab tellimust esitada kui vajutade nupule "Esita tellimus".
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 23 / 25
Kui ostukorvis on tellimuse esitamise hetkel tooteid/teenuseid mitmest erinast lepingust, siis luuakse iga
lepingu jaoks eraldi tellimus.
2.7 Tellimuste haldamine
Tellimuste nägemiseks valige ülamenüüst "Tellimused".
Tellimuste otsimiseks klikkide sõnale "Otsing", täitke soovitud otsingutingimused ning vajutage nupule "OTSI".
Tellimuste sorteerimise vajutage "Sorteeri tellimusi" kõrval olevale lahtrile ja valide sobiv sorteerimis meetod.
Tellimuse nimetusele klikkimine avab tellimuse detailvaate.
Kasutusjuhend, e-kataloog
© 2017 CGI Eesti AS Lk 24 / 25
Tellimusele saab kommentaari lisada ja olemas olevaid kommentaare vaadata vastavalt nuppude "Lisa
kommentaar tellimusele" ja "Kommentaarid ()" vajutades.
Enda lisatud kommentaare saab muuta ja kustutada seni kuni tellimuse staatust pole muudetud.
Tellimustele, mille staatus on "Täitmisel", "Arhiveeritud" või "Pakkuja tagastatud", saab koostada arvet,
saatelehte ja lepingut vastavalt tellimuse üleval paremas nurgas olevate nuppude abil.
"Edastatud pakkujale" ja "Kinnitamise ootel" staatustes tellimustele saab koostada lepingu "Koosta leping"
nupu abil.
2.8 Teavituste vaatamine
Hankijana näete enda teavitusi kui valite ülamenüüst "Teavitused".
Teavitusi saate sorteerida kui klikite "Sorteeri" kõrval olevale lahtrile ja valite sobiva sorteerimis meetodi.
Teavitused on automaatselt sorteeritud uuemad ees.
Teavituse sisu nägemiseks klikkige konkreetse teavituse pealkirjal.