MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA ESCUELA

Elaborado por: M. Sc. ELISENY VARGAS RAMOS

Prof. de la Escuela Profesional de Educación Física

Fecha:

17-11-2015

Revisado por: Dra. JUANA LUCILA SÁNCHEZ MACEDO

Presidenta del Comité Interno de Autoevaluación

Fecha:

22-11-2015

Aprobado con: RESOLUCIÓN DECANAL Nº603-2015-D-

FCEDUC-UNA

Fecha:

30-12-2015

Universidad Nacional Del Altiplano – Puno FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y

FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN FÍSICA

Universidad Nacional Del Altiplano - Puno

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

Versión: 001

Código: DOC-INT-EPEF-MOF

Elaborado por: M. Sc. E. V. R.

Revisado por: Dra. J. L. S. M.

Fecha de Elab.: 17/11/2015

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA E. P. EDUCACIÓN FÍSICA Aprobado con: RD Nº603-2015-D-FCEDUC-UNA

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE LA U.N.A.

PUNO

I. PRESENTACIÓN

1.1. IMPORTANCIA

Las Facultades y las escuelas profesionales son Unidades de organización y

formación Académico – Administrativa fundamental que funciona como órgano

descentralizado, goza de autonomía dentro de la ley, responsable de planificar,

dirigir, ejecutar y evaluar las currículas y coordinar los planes de estudio

conducentes a la obtención del grado académico de bachiller, títulos

profesionales y certificación de relacionados en el ámbito de su competencia.

El desarrollo académico universitario se traduce a través del currículo de

estudios, el cual tiene que responder el avance de la ciencia y tecnología, y

asimismo el desarrollo del aspecto científico tecnológico. La Facultad necesita

de un Manual De Organización y Funciones para el cumplimiento de los

objetivos y esta se oriente al mejor desempeño de la formación de los nuevos

profesionales competitivos con capacidades de solucionar problemas

regionales y nacionales.

Las facultades están integradas por profesores y estudiantes que tienen como

fin común la formación profesional, investigación, proyección y extensión

universitaria, y la generación y promoción cultural en áreas específicas de su

competencia.

1.2. VISIÓN

La escuela profesional de educación física acreditada, líder en la formación de

profesionales competentes en la investigación y el desarrollo de la educación

corporal, deporte y la promoción de la salud, contribuyendo a la calidad de vida

de la región y del sur del país.



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1.3. MISIÓN

Somos la escuela profesional de educación física que forma profesionales

competentes, promoviendo el desarrollo de la educación corporal, deporte y la

promoción de la salud a través de la investigación, con responsabilidad e

identidad para el desarrollo de la región y del país.

1.4. ALCANCE

El conocimiento de su contenido y la obligación de su cumplimiento, alcanza

todo el personal docente y administrativo que labora en la Escuela Profesional

de Educación Física como también a los estudiantes de todos los semestres.

1.5. APROBACIÓN Y REVISIÓN

El Presente Manual De Organización y Funciones esta aprobado Por

Resolución decanal, previa opinión de las instancias competentes; como el

comité interno de auto evaluación, directivos, docentes, administrativos,

estudiantes de la Escuela Profesional de Educación Física, orientados por

Manual De Organización y Funciones de la facultada de educación y de la

universidad, debiéndose revisar y/o actualizar por la Oficina de

Racionalización; en coordinación con los Señores jefes de la escuela

Profesional de Educación Física , en los siguientes casos:

- Por disposición de los órganos de gobierno de la universidad

- Cuando los cargos o funciones en la facultad o escuela es de sus

dependencias o la Modifiquen

- Cuando se apruebe o modifique una disposición que afecten las

funciones generales y atribuciones de una unidad orgánica de la facultad o de

la Universidad.

1.6. BASE LEGAL

Constituyen Base Legal los dispositivos siguientes:

- Ley Universitaria 23733 y sus modificatorias

- Estatuto de la Universidad Nacional Del Altiplano aprobado por la

Resolución de la Asamblea Universitaria N° 09-2005-UNA

- Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con resolución

Rectoral N° 1083-2000-R-UNA



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- Cuadro para la Asignación de Personal aprobado con Resolución

Rectoral en el periodo correspondiente.

- Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración

Pública, aprobado por R.J. 246-91-INAP/DNR.

- Directiva N° 06-2015-OR-OGPD-UNA. Aprobado con R.R. N° 1947-

2015- R-UNA

- Directiva Académica 2015

1.7. OBJETIVOS DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

FÍSICA

a) Optimizar con eficiencia y eficacia los procesos de gestión en la

escuela profesional de educación física.

b) Impulsar un sistema de enseñanza y de aprendizaje con calidad.

c) Implementar un sistema de investigación que desarrolle y difunda

nuevos conocimientos en educación corporal, deportes y

promoción de la salud.

d) Implementar un sistema de tutoría para mejorar la calidad de vida

del estudiante.

e) Consolidar la extensión universitaria y proyección social

respondiendo proactivamente a las demandas y exigencias

sociales.

f) Optimizar los servicios de apoyo para la formación profesional.

1.8. FUNCIONES GENERALES

Las facultades y las escuelas Profesionales de la Universidad Nacional del

Altiplano tienen las siguientes funciones:

a) Realizar investigaciones sobre la realidad regional y nacional sustentada

en una concepción crítica con el objetivo de ofrecer alternativas eficaces y

viables para su propio desarrollo.

b) Formar profesionales del más alto nivel, buscando que los egresados se

constituyan en agentes activos del servicio a la comunidad y

dinamizadores de la economía para el desarrollo.



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c) Extender sus acciones y servicios que beneficien a los sectores

mayoritarios de la comunidad.

d) Proponer políticas de proyección social, buscando vincularse a la

comunidad a través de interacciones dinámicas.

e) Ejecutar las actividades de aprendizaje enmarcar en la currícula de

estudios que cultivan disciplinas distintas.

f) Proponer lo establecido en el Estatuto, al consejo de Facultad, la

reestructuración o reajuste de la currícula de estudios profesionales en

base a la evaluación curricular.

g) Promover y realizar investigación, de conformidad con los planes

formulados por la coordinación de investigación.

h) Publicar sus investigaciones y difundir los resultados de sus estudios y

demás actividades a la comunidad académica y científica así como el

público en general.

i) Desarrollar y coordinar las actividades de proyección social relativas a las

áreas de su competencia, de conformidad con lo dispuesto en el título VIII

del Estatuto.

j) Promover y desarrollar el perfeccionamiento académico profesional de

docente y la producción intelectual de profesores y estudiantes.

k) Promover actividades de capacitación y evaluar programas de

perfeccionamiento profesional para sus estudiantes graduados y

profesionales del área en las especialidades de su competencia.

l) Otras actividades encargadas dentro de su competencia en concordancia

con los fines, objetivos y políticas de la universidad.

1.9. RELACIONES

Las Facultades dependen jerárquicamente del Rectorado, las escuelas

dependen jerárquicamente de las Decanaturas conforme lo dispuesto por la

Ley Universitaria N° 30220 -2014 (tener en cuenta no se considera órganos

de gobierno en funciones de jerarquía).



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1.10 SON ÓRGANOS EJECUTIVOS DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN FÍSICA

Mantienen relaciones de coordinación con el Vicerrectorado Académico,

Investigación y demás dependencias de la Universidad, también mantiene

relaciones externas como otras universidades del país y del extranjero, con

instituciones gubernamentales y no gubernamentales en aspectos de su

competencia.

- La Dirección de Escuela Profesional

- Jefe de Departamento Académico.

- Comité de auto evaluación.

- Secretaria

- Coordinación de infraestructura recursos y materiales.

- Coordinación de colegio de árbitros.

- Coordinación de práctica pre profesional.

1.11 SON ÓRGANOS DE APOYO: DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN FÍSICA.

Dependen directamente de la Facultad, o dependencias de la escuela

profesional de Educación Física de escuela entendiendo que tienen un

coordinador por facultades o secretarias si fuera el caso:

- Sub. Coordinación de Investigación.

- Sub Coordinación de Proyección Social y Extensión Universitaria

- Sub Coordinación laboratorio y gimnasio.

- Sub coordinación de tutoría.

- Sub coordinación centro de Cómputo e Informática.

- Sub coordinador de biblioteca especializada

Comisiones: son órganos de apoyo

- Comisión de recreación del instituto de investigación.

- Comisión de convalidación.

- Comisión de taller de investigación formativa.

- Comisión de encuentro de egresados.



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- Comisión de revista investigare.

- Comisión de fondo para pagos.

- Comisión de revisión de sílabos.

- Comisión de gabinete pedagógico.

- Comisión de adquisición de equipos

- Comisión de página Web.

- Comisión de taller de práctica pre profesional.

- Comisión de Publicidad y difusión

- Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.

- Comisión de actualización del plan estratégico

- Comisión de diseño curricular.

- Comisión de bienvenida al ingresante.

- Comisión de aniversario de la escuela

- Comisión de extensión y proyección.

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Estructura Orgánica de la escuela profesional de educación física está

constituida de la siguiente manera:

2.1 ÓRGANOS DE GOBIERNO

- Consejo de facultad

- Decanato

- La Dirección de Escuela Profesional

- Jefe de Departamento Académico.

2.2 ÓRGANO DE LÍNEA O EJECUCIÓN

-Comité de auto evaluación.

- Secretaria

- Coordinación de infraestructura recursos y materiales.

- Coordinación de colegio de árbitros.

- Coordinación de práctica pre profesional.



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2.3 ÓRGANOS DE APOYO

-Sub. Coordinación de Investigación.

- Sub Coordinación de Proyección Social y Extensión Universitaria

- Sub Coordinación laboratorio y gimnasio.

- Sub coordinación de tutoría.

- Sub coordinación centro de Cómputo e Informática.

- Sub coordinador de biblioteca especializada

2.4 ÓRGANOS DE APOYO COMISIONES

-Comisión de recreación del instituto de investigación.

- Comisión de convalidación.

- Comisión de taller de investigación formativa.

- Comisión de encuentro de egresados.

- Comisión de revista investigare.

- Comisión de fondo para pagos.

- Comisión de revisión de sílabos.

- Comisión de gabinete pedagógico.

- Comisión de adquisición de equipos

- Comisión de página Web.

- Comisión de taller de práctica pre profesional.

- Comisión de Publicidad y difusión

- Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.

- Comisión de actualización del plan estratégico

- Comisión de diseño curricular.

- Comisión de bienvenida al ingresante.

- Comisión de aniversario de la escuela

- Comisión de extensión y proyección.



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2.5 BENEFICIARIOS

-Estudiantes

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

3.1. ÓRGANOS DE GOBIERNO

3.1.1. CONSEJO DE FACULTAD

a) Elegir Al Decano Y Autoridades De La Facultad.

b) Designar Por Votación A Los Directores De Las Escuelas Profesionales,

Director De Según Especialización, Director Institutos y/o Centros De

Investigación, Secretario Técnico Y Coordinar Sus Respectivas.

c) Aprobar y Ejecutar Los Reglamentos, Proyecto De Presupuesto, Plan

Operativo Y Otros Documentos De Gestión De La Facultad.

d) Ratificar la Designación De Jefes De Departamento

e) Evaluar y Aprobar El Diseño, Evaluación Y Rediseño De Las Estructuras

Curriculares

f) Evaluar Y Aprobar Los Planes Anuales Investigación, Proyección Social Y

Extensión Universitaria.

g) Aprobar Los Grados Académicos De Bachiller, Título Profesional, De

Según Especialización Certificaciones, Para Que Sean Ratificados Por

Consejo Universitario

h) Proponer Anualmente Al Consejo Universitario, El Número De Vacantes

Disponibles Para El Ingreso De Estudiantes A La Facultad

i) Proponer Al Contrato O Nombramiento De Profesores, Previo Concurso,

Para Su Ratificación En Consejo Universitario

j) Proponer Al Consejo Universitario El Ascenso Y Ratificación De Los

Docentes De La Facultad

k) Aprobar Las Becas Y Licencias De Los Profesores, Cuando Les

Corresponda, Debiendo Ser Elevadas A Consejo Universitario Para Su

Ratificación, Acorde A Las Normas Respectivas

l) Aprobar la memoria anual del decano



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m) Aprobar el plan operativo anual de la facultad, en concordancia con el de la

universidad

n) Evaluar Anualmente El Funcionamiento De Los, Departamentos

Académicos, Centros De Proyección Y Extensión, Las Direcciones De Los

Institutos O Centros De Investigación Y Otras Dependencias Consignadas

A La Facultad

o) Proponer A La Asamblea Universitaria, Por Intermedio Del Consejo

Universitario, La Reorganización De La Facultad, Con La Aprobación De

Dos Tercios De Sus Integrantes

p) Convocar, Organizar Y Auspiciar Evento Científicos, Seminarios

Curriculares Y Otros Similares

q) Tomar Conocimiento De La Renuncia Del Decano, Pronunciarse Sobre La

Misma Y Declarar La Vacancia Del Cargo Por Las Casuales Previstas En

El Estatuto.

3.1.2. DECANO

a) Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades

académicas, administrativas, económicas y financieras de la facultad

b) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad Ordinario,

extraordinario y representar a la Facultad ante los órganos de gobierno y

otras instituciones

c) Implementar las medidas correctivas del caso, una vez recibidas las

observaciones y recomendaciones del Órgano de Control Institucional, bajo

responsabilidad

d) Delegar las funciones de autoridad y responsabilidad al profesor principal

más antiguo del Consejo de Facultad, en caso necesario.

e) Proponer al Consejo de Facultad las estructuras curriculares para que

pueda ser aprobado y elevado al Consejo Universitario para su ratificación.

f) Proponer reglamentos y directivas necesarias ante el Consejo de Facultad

para su aprobación



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g) Hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, consejo

Universitario y Consejo de Facultad y hacer respetar el cumplimiento

estricto de los reglamentos, Estatutos y Ley Universitaria

h) Suscribir los certificados, grados y títulos profesionales de la facultad

i) Proponer el plan operativo consolidado de la facultad ante consejo

universitario y coordinar su ejecución con las instancias respectivas

j) Evalúa el cumplimiento de la facultad emitiendo el informe respectivo al

consejo de facultad treinta días antes de la finalización del semestre

k) Propone al consejo de facultad la conformación de la comisión académica

para la implementación de los cursos vacacional

l) Presentar la memoria anual de la facultad ante el consejo de la misma, al

finalizar el año académico correspondiente

m) Establece en consejo de facultad la conformación de la comisión de

matrícula antes de la culminación de semestre académico

n) Autoriza la colación de grados de egresados en coordinación con el

vicerrectorado académico de acuerdo a la directiva específica de la facultad

o) Dirigir y supervisar la matrícula de los alumnos y resolver los casos no

previstos en el reglamento y directivas correspondientes

p) Evaluar e informar el cumplimiento de funciones del personal docente y

administrativo de la facultad

q) Fiscalizar los concursos de catedra durante todo el proceso

r) Conceder licencia con y sin goce de haber al personal docente, hasta por

30 días

s) Organiza, monitorea y evalúa el sistema de asesoría y consejería de los

estudiantes

t) Organiza la evaluación del desempeño docente a partir de la quinta

semana del inicio de labores académicos

u) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las

observaciones realizadas por el vicerrectorado Académico y Oficina

Universitaria Académica

v) Las demás que le asigne el autoridad superior



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3.1.3. DIRECCIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL

La dirección de carrera profesional es el órgano responsable de implementar y

dirigir la programación curricular. Que deduce a la formación profesional

integral y especializada de la respectiva escuela profesional. Está a cargo de

un docente ordinario.

DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL: DOCENTE ORDINARIO

a) Evaluar la estructura curricular de la escuela profesional, haciendo cumplir

los plazos y fechas establecidas en el cronograma, velando por su correcta

ejecución

b) Elaborar y proponer en coordinación con el jefe de departamento académico

los horarios de clases y presentarlos ante el consejo de Facultad para su

aprobación

c) Remitir el informe de Avance Académico y de los Docentes que

incumplieron, al Decano y a la oficina Universitaria Académica

d) Coordinar con la jefatura de departamento, la evaluación de los sílabos e

informar al Decano de la facultad y la oficina universitaria académica de los

docentes que incumplieron en la entrega, quince días iniciadas las labores

académicas

e) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución curricular y el avance

académico de las asignaturas e informar periódicamente al decano con

copia a la Oficina Universitaria Académica

f) Velar por la entrega oportuna de la : nómina de Alumnos matriculados,

sílabos, registros, actas, informes y otros, en cada semestre académico

g) Formular y garantizar el cumplimiento de los horarios de las actividades

académicas por semestre académico. En ningún caso se admitirá que los

docentes modifiquen o proponga horarios fuera de los establecido y sin la

autorización de la dirección de la Escuela Profesional

h) Garantizar que en los horarios no se consideren más de tres horas teóricas o

más de tres horas practicas continuadas en el desarrollo de una asignatura

en el mismo día, salvo excepciones de las horas prácticas que así lo



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requieran y que deben ser comunicados al vicerrectorado académico para

verificación en el plan de estudios y autorización.

i) Proporcionar oportunamente a los docentes la cartas descriptivas de las

asignaturas, objetivos, contenidos y lineamientos generales de evaluación

j) Presidir las comisiones académicas de la escuela profesional y proponer

ante el decano consejo de facultad la reestructuración de la curricula de

estudios Profesionales

k) Solicitar y proponer al jefe de departamento académico el requerimiento de

docentes necesarios por Escuela Profesional

l) Atender y resolver los problemas académicos de los estudiantes

m) Formular el rol de exámenes normales y de reevaluaciones en coordinación

con los profesores de las asignaturas, teniendo en cuenta lo dispuesto en el

reglamento de evaluación de la UNA y de la Facultad

n) Garantizar la ejecución de las convalidaciones de cursos, dentro de los 10

días hábiles contados a partir del día siguiente de la finalización del proceso

de matrículas, aprobado en consejo de Facultad, previo informe y refrendado

por resolución de Decanato

o) Establecer las acciones para garantizar el cumplimiento de los retiros y

cambios de asignaturas de los estudiantes del sistema flexible de acuerdo al

reglamento de ratificación vigente

p) Supervisar la emisión y entrega oportuna de actas, considerando el número

de estudiantes matriculados por asignatura

q) Formular y velar por el cumplimiento del plan de actividades de asesoría y

consejería a estudiantes en el transcurso del semestre

r) Racionalizar el uso d infraestructura y mobiliario asignado a la Escuela

Profesional

s) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las

observaciones realizadas por el vicerrectorado académico y oficina

universitaria académica, de acuerdo a sus funciones

t) Las demás encargadas por el decano o consejo de facultad.



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3.1.4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO

El departamento académico es el órgano encargado de ejecutar el control de la

distribución de la carga académica y la supervisión permanente a los docentes

en el dictado de clases, además otra acciones orientadas a cumplir con los

requerimientos de la facultad o de otras que requieren sus servicios.

JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO: DOCENTE ORDINARIO

a) Solicitar y coordinar con los demás jefes de departamento académicos, para

la provisión de docente para cursos de servicio en las diferentes facultades

b) Realiza la distribución de la carga académica por semestre de los docentes

de acuerdo al reglamento vigente, concordemente al artículo 31 del

reglamento de distribución de carga académica

c) Planificar y ejecutar las acciones concerniente a las actividades académicas

en coordinación con el director de la escuela profesional de acuerdo al

cronograma aprobado

d) Propone la necesidad del personal docente al decano con 30 días de

anticipación, antes de finalizar el semestre. El requerimiento de docente

debe ser en concordancia a la ley, el estatuto, previo diagnóstico y

evaluación de la carga académica y otras normas académicas y

administrativas de la Universidad.

e) Programar y proponer las acciones de capacitación permanente del docente

(estudios de post grado, seminarios, cursos) de acuerdo a normas

correspondiente

f) Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades académicas de la

Facultad

g) Presentar oportunamente la propuesta de carga académica, para su

aprobación en consejo de facultad y puesta en consideración en reunión de

docentes

h) Supervisar, coordinar y evaluar los sílabos de acuerdo a las necesidades y

cambios curriculares, en coordinación con el director de estudios



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i) Dirigir y controlar la distribución de sílabos de los Docentes a los Estudiantes

al inicio del año académico, y el cumplimiento de su publicación en la página

web de la U.N.A.

j) Fiscalizar el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al

personal docentes de la facultad, previa presentación de los informes

correspondientes de los resultados alcanzados

k) Controlar las labores del personal docente, de acuerdo al horario

establecido, asistencia, desarrollo de sesiones de aprendizaje y

permanencia para consejería, debiendo informar en forma diaria al decanato

con copia a la comisión académica del consejo Universitario y Vicerrectorado

Académico

l) Elaborar los horarios en forma adecuada, así como el horarios de atención a

los Docentes y Estudiantes

m) Presenta el informe memoria de las acciones realizadas en el año anterior, 5

días después de la culminación de las actividades académicas; y formula el

plan de trabajo anual de acuerdo a lo establecido por la oficina general de

planificación y desarrollo de la U.N.A.

n) Implementa las medidas correctivas bajo responsabilidad a las

observaciones realizadas por el vicerrectorado académico y oficina

universitaria académica, de acuerdo a sus funciones.

o) Las demás encargados por el decano, consejo de facultad y vicerrectorado

académico

IV. ÓRGANO DE LÍNEA O EJECUCIÓN

4.1. COMITÉ DE AUTO EVALUACIÓN ACREDITACIÓN.

El comité de auto evaluación y acreditación elegido en reunión con las

autoridades, docentes, administrativos. De la Escuela Profesional de Educación

Física, Considera su reglamentación y funciones dentro del presente

documento:

Art. 1 El Comité Interno de acreditación, es el encargado de planificar, dirigir,

apoyar y contribuir al desarrollo del proceso de Autoevaluación.



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Art.2 Los Subcomités de Autoevaluación de la escuela profesional de

Educación Física, en coordinación con el Comité Interno de auto evaluación y

Acreditación, son los responsables de conducir y/o desarrollar el Proceso de

Autoevaluación con fines de mejora y acreditación.

Art. 3 Los Subcomités de Autoevaluación son designados en reunión de

docentes, administrativos de la de la escuela profesional de Educación Física,

a propuesta por el comité interno y tendrá la participación de estudiantes.

Art. 4 El Modelo de Calidad, conduce al desarrollo del Proceso de Evaluación

con fines de mejora y acreditación será el Modelo de Calidad para la

Acreditación de la Escuela de Educación Física elaborado por el CONEAU,

que cual consta de 3 dimensiones, 9 factores, 16 criterios y 97 estándares.

Art. 5 Son funciones del Comité Interno de Acreditación de la Escuela

Profesional de Educación Física:

a. Proponer Proyectos de acreditación y Planes de Mejora continua en

función de lo informes de Autoevaluación.

b. Motivar a la comunidad de la de Escuela Profesional de Educación

Física con propósitos de sensibilización e integración.

c. Crear espacios de reflexión, difusión y consenso en la comunidad de la

Escuela Profesional de Educación Física.

d. Monitorear la labor de los Subcomités de Autoevaluación.

e. Promover y conducir el Proceso de Autoevaluación con fines de mejora

y acreditación de la Escuela Profesional de Educación Física.

f. Difundir periódicamente la labor del Comité y de los Subcomités, así

como los resultados del Proceso de Autoevaluación

g. Dirigir las jornadas de propuestas y de análisis de la calidad de la


h. Contribuir con cada uno de los Subcomités de Autoevaluación de la


i. Supervisar el desarrollo del cumplimiento de los estándares de la




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j. Contribuir con el diseño de instrumentos de autoevaluación, que

permitan recoger información, analizarla y tomar las decisiones

pertinentes

k. Elaborar el borrador del informe de Autoevaluación y socializarlo con los

miembros de la Escuela Profesional de Educación Física.

l. Todo lo señalado en incisos anteriores serán comunicados al Consejo

de Facultad.

Art.6 La designación del Comité Interno de Acreditación es aprobado en el

Consejo de Facultad, ha ratificado en el Consejo Universitario.

Art.7 El Comité Interno de Acreditación está integrado por un Presidente

General y dos miembros.

Art. 8 Son funciones del Presidente General del Comité Interno de Acreditación:

a) Presidir las reuniones

b) Representar al Comité ante las instancias de la Alta Dirección de la

Universidad y otras instancias relacionadas a los procesos de

autoevaluación y acreditación.

c) Proponer al Consejo de Facultad la aprobación de los Proyectos y

Presupuestos de los procesos de autoevaluación, acreditación y mejora.

d) Supervigilar el desarrollo de los procesos realizados por los Subcomités

de Acreditación.

e) Proponer las medidas correctivas para el éxito de los procesos de

autoevaluación y acreditación.

f) Coordinar permanentemente con los grupos de interés, así como las

Direcciones de las Escuela Profesional de Educación Física y la

Gestión de la calidad educativa.

g) Consolidar los resultados de avances del proceso de autoevaluación, así

como los informes finales.

Art.9 Son funciones del Presidente Ejecutivo del Comité Interno de

Acreditación:

a. Presidir las sesiones en ausencia del Presidente General.

b. Ejecutar los acuerdos adoptados por el Comité Interno



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c. Monitorear, en coordinación con el Presidente General el desarrollo de

las actividades de los subcomités de Acreditación.

d. Consolidar la información remitida por los Subcomités de Acreditación.

e. Brindar información técnica a los Subcomités de Acreditación.

f. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y/o acuerdos del

Comité.

g. Elaborar el informe final de los resultados de los avances e informe final

del proceso de autoevaluación.

Art.10 Son funciones del Secretario del Comité Interno de Acreditación:

a. Convocar a las reuniones del Comité, a solicitud del Presidente General.

b. Llevar las actas de las sesiones del Comité.

c. Coordinar la ejecución de los acuerdos con el Presidente Ejecutivo.

d. Tramitar la documentación requerida.

e. Cumplir con otras actividades encomendadas por el Comité.

f. Difundir las actividades inherentes al Comité Interno de Acreditación.

Art. Son funciones de los miembros del Comité:

a. Asistir a las reuniones del Comité Interno de Acreditación, en caso de

ausencia se deberá justificar.

b. Cumplir con las tareas y/o actividades designadas por el Comité

c. Contribuir y asesorar las actividades de los Subcomités.

d. Proponer estrategias para difundir la Calidad Educativa.

e. Velar por el éxito de los procesos de auto evaluación y mejora delas

Escuelas de la Facultad.

f. Los inconvenientes, obstáculos que pudiesen surgir durante el Proceso

de Autoevaluación, o asunto no contemplados en el presente

Reglamento, serán resueltos por el Comité Interno de Acreditación, con

cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad.

g. El presente Reglamento podrá ser modificar en función a las

disposiciones emanadas por el CONEAU y Consejo de Facultad.



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4.2. SECRETARIA

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Cumple las funciones previstas en el Reglamento de organizaciones y

funciones (ROF) y el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF.) de la UNA

Puno.

Se menciona que asumen la responsabilidad administrativas cumple con

apoyar en la elaboración de la propuesta de la carga académica horario de

sesiones de aprendizaje, otros documentos académicos, así como la

elaboración oportuna de las resoluciones correspondientes.

a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivo la documentación de la

oficina

b) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional de

educación física a nivel interno y externo de la Universidad.

c) Ejecutar el despacho de la y a nivel interno y externo de la

Universidad.

d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes, preparar la agenda con la documentación respectiva

e) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones

generales

f) Organizar el control y seguimiento de los documentos correspondientes

g) Atender y orientar al usuario externo e interno, tanto personal o

telefónicamente, brindando información coherente sobre sus gestiones

h) Velar por la seguridad y conservación de los documentos.

i) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa

verificación por la directora de Escuela.

j) Una semana antes de la fecha programa, entrega a los docentes que

desarrollan cursos dirigidos y a los prestan servicios los formatos de los

anexos 13 y 14 para la recepción de avances académicos.

k) Recibe el informe individual del avance académico presentado por los

docente dentro de los plazos establecidos y consolidad la información

para efectos de verificación, consigna los datos completos de las

asignaturas nombres y apellidos de los resúmenes correspondientes.

l) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y

administrativos.

m) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.

n) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.



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o) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del

estudiante.

p) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares,

tutores y estudiantes.

q) Las demás que le asigne los órganos de gobierno de la escuela

Profesional

Grado de responsabilidad

La secretaria brinda asistencia administrativa la Dirección y Jefe de

Departamento Académico escuela profesional de educación. Archivando,

gestionando y llevando un control documentario del área, recayendo

responsabilidad administrativa, por la inobservancia a la normatividad vigente y

por incumplimiento de sus funciones establecidas en el presente MOF.

Línea de coordinación

Dirección y Jefe de Departamento Académico de la escuela profesional de

educación física Con todos los órganos de gobiernos que lo requiera.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.

Depende directamente de : Jefe de Departamento Académico

EPEF

Coordina permanentemente con :Trabajador de servicios I (conserje)

Coordina eventualmente con : Otras autoridades de la facultad

REQUISITOS MÍNIMOS

Diploma oficial de secretaria ejecutiva bilingüe

Amplia experiencia en labores de secretariado ejecutivo bilingüe

Conocimiento y manejo de Word, Excel, power point, bases de datos y

otros programas

Muy buena redacción y ortografía

Buenas relaciones interpersonales y trato cordial.



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V. ÓRGANOS DE APOYO

5.1 -SUB. COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN.

La coordinación de investigación es el órgano encargado de normar, impulsar y

evaluar la investigación que ejecutan los docentes y estudiantes para la

enseñanza, y administrar el proceso de presentación y sustentación de tesis,

informes y examen de suficiencia profesional, manteniendo relaciones técnico

normativo con la oficina de investigación de la facultad.

Está bajo la responsabilidad de un docente ordinario, elegido en reunión de

docentes de la Escuela Profesional de Educación Física:

a) Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades en base a planes y

programas de investigación, adecuándolas a la realidad regional y

nacional

b) Elaborar y actualizar el reglamento de investigación, en concordancia

con el reglamento General de investigación de la UNA y de la facultad

para su aprobación en Consejo de Facultad.

c) Velar por el cumplimiento de dictámenes de proyectos y borradores de

tesis dentro de los plazos establecidos según reglamento. En caso de

incumplimiento y vencido los plazos, informar oportunamente al Decano

bajo responsabilidad.

d) Coordinar los actos de sustentación de tesis, informes y exámenes de

suficiencia en coordinación con la oficina de investigación de la Facultad,

de conformidad o lo estipulado en el reglamento de Grados y Títulos.

e) Exigir que los trabajos de investigación se elaboren y se ejecuten con

todos los requisitos señalados por el reglamento de investigación y

políticas de la Facultad.

f) Cautelar el cumplimiento de los dictámenes de proyectos y borradores

de tesis, informes en los plazos establecidos por el reglamento

g) Informar mensualmente a la oficina de investigación de la Facultad

decano, vicerrectorado académico, y a la oficina universitaria de

investigación sobre las actividades realizadas.



Versión: 001






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h) Supervisar, evaluar los informes trimestrales de los docentes que gozan

de año sabático e informar a la oficina de investigación de la facultad

Decano, oficina Universitaria de investigación y al Vicerrectorado

Académico

i) Planificar, ejecutar y evaluar las formas de graduación previstas en el

Estatuto Universitario, que se den en cada facultad.

j) Las demás asignadas por el Consejo de Facultad y Decano.

5.2 SUB COORDINACIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

La coordinación de proyección social es el órgano encargado de ejecutar y

supervisar las acciones de proyección social de la Escuela Profesional de

Educación Física hacia la comunidad en general. Esta bajo la responsabilidad

de un docente ordinario, elegido en reunión.

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, difundir y evaluar las actividades de

proyección y extensión de la Escuela Profesional de Educación Física, en

coordinación con la facultad.

b) Coordinar las actividades con la Oficina Universitaria de Proyección Social y

extensión, para optimizar la extensión y proyección hacia la comunidad,

estableciendo las actividades según cronograma

c) Proponer al consejo de facultad la firma de convenios de proyección social

con instituciones públicas y privadas, y organizaciones con la finalidad de

objetivizar los diferentes planes de desarrollo.

d) Elaborar el plan de actividades de proyección social especificando fechas y

presentar al consejo de facultad para su aprobación.

e) Organizar equipos de docentes y estudiantes para acciones de proyección y

extensión.

f) Promover la cultura a través de la ejecución de programas culturales por

medios de información.



Versión: 001






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g) Informar mensualmente a Dirección y jefe de departamento académico,

decano, vicerrectorado académico y oficina de proyección y extensión

universitaria, de las actividades realizadas en este campo.

h) Supervisar y evaluar las actividades de proyección social que son realizadas

por la Escuela Profesional de Educación Física, de acuerdo a lo

programado en el plan operativo anual.

i) Las demás que le asignaciones por parte de las autoridades de la Escuela

Profesional de Educación Física.

5.3 SUB COORDINACIÓN LABORATORIO Y GIMNASIO.

La coordinación de laboratorio, es el órgano de apoyo de la Escuela

Profesional de Educación Física, encargado de coordinar y garantizar la

ejecución de prácticas y experimentación en laboratorios y/o gabinetes:

FUNCIONES:

a) Organizar y coordinar según reglamento interno el uso de laboratorios y

gabinetes para la atención y prestación de servicios a los Estudiantes y

público en General, dotando de reactivos, materiales y equipos existentes

b) Asesorar en las labores específicas de laboratorio para fines de

investigación a Docentes y Estudiantes

c) Velar por el funcionamiento y mantenimiento de los laboratorios, que

garanticen la prestación de servicios a los Estudiantes y Docentes

investigadores

d) Solicitar el equipamiento moderno, los instrumentos de laboratorio y

gabinetes para un atención eficiente a los requerimientos de los

Estudiantes en la realización de sus prácticas

e) Prever la dotación de equipos, materiales e insumos y otros en forma

oportuna, para el buen funcionamiento de los laboratorios

f) Coordinar acciones diversas con otras Facultades y la Unidad de

Laboratorios de la oficina Universitaria de Investigación de la UNA, dando

cuenta al Decano sobre su gestión



Versión: 001






Página 23

g) Coordinar acciones de capacitación del personal administrativo, con la

unidad de capacitación de la oficina de recursos humanos de la UNA

h) Organizar y dirigir el inventario de los materiales y equipos de laboratorios

y, solicitar anualmente a la unidad de patrimonio el inventario oficial de los

bienes de laboratorio

i) Las demás encomendadas por las autoridades de la Escuela Profesional

de Educación Física y la Facultad

j) Registrar y llevar rigurosamente el inventario de los materiales y equipos de

laboratorio, bajo responsabilidad

k) Conservar los equipos y materiales de laboratorio en buenas condiciones.

l) Mantener ordenado, limpiar, y esterilizar el material, instrumental y

ambientes de laboratorio

a) Controlar las acciones de manipuleo de reactivos en las prácticas de

laboratorio de los Estudiantes según indicación del Docente a cargo

b) Informar sobre las condiciones del Laboratorio haciendo conocer el stock de

materiales y el estado de conservación de los equipos

c) Proporcionar al docente y estudiante usuario el material solicitado de

acuerdo al reglamento de uso de Laboratorios

d) Implementar un sistema de kardex, o sistema computarizado para el manejo

y control de equipos y materiales de laboratorio y/o gabinete

e) Llevar el registro y control de usuarios , informando oportunamente sobre los

deudores de materiales equipos y otros de Laboratorio


- Depende directamente de : la Dirección de la EPEF.

- Depende directamente de : Jefe de Departamento

Académico EPEF.

- Coordina con: unidad de laboratorios la Facultada y la de la

oficina Univ. De investigación



Versión: 001






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5.4 SUB COORDINACIÓN DE TUTORÍA.

5.5 SUB COORDINACIÓN CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA.

El centro de cómputo, es órgano de apoyo de la Escuela profesional de

Educación Física, encargado de la prestación de servicios informáticos para

prácticas y actividades de experimentación. Está a cargo de un docente con el

cargo de coordinador de centro de cómputo e informática, elegido en reunión

de la escuela Profesional de Educación Física:

a) Organizar y preparar un adecuado mantenimiento, control y preparación de

los equipos y su sistema operativo, para la atención diaria

b) Elaborar el cronograma de atención en coordinación con el docente

coordinador

c) Evaluar el rendimiento del sistema

d) Operar los equipos de cómputo y controlar su funcionamiento de acuerdo a

instrucciones

e) Colaborar con los grupos de trabajo, orientando en el manejo de hardware

con el debido control de tiempo

f) Controlar la recaudación económica por el uso de equipos de cómputo (si

lo hubiera)

g) Controlar el funcionamiento de la red de internet

h) Controlar a los estudiantes en el uso de equipos de cómputo y otros

i) Apoyar en el manejo de equipos de cómputo a los docentes y oficinas de la

Escuela Profesional de Educación Física

j) Elaborar el inventario del material y equipo del centro de cómputo, velando

por su seguridad

k) Apoyar a las diferentes coordinaciones de la facultad en el área de su

competencia

l) Administrar los programas relacionados con el análisis y procedimiento

en la sistematización de la información académica

m) Apoyar en el área estadística y procesamiento de la información en los

trabajos de investigación



Versión: 001






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n) Organizar y conducir estudios y programas orientados a potenciar la

investigación desarrollada por Docentes y Estudiantes

o) Gestionar convenios y donaciones, buscando incrementar el

equipamiento con mayor número de máquinas para el servicio de la


p) Supervisar la labor el personal técnico y auxiliar

q) Las demás asignadas por el decano o consejo de Faculta

r) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior.




Académico EPEF.

- Coordina directamente con : Depende directamente de :

coordinador de Centro de Cómputo e Informática Coordina con

de la Facultad

REQUISITOS

- Estudios universitarios relacionados con el área

- Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad

- Buenas relaciones interpersonales

5.6 SUB COORDINADOR DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

La coordinación de la biblioteca especializada, es el órgano de apoyo de la

facultad, encargada de dirigir las actividades y la prestación de servicios

bibliográficos y bibliotecológicos

Está a cargo de un docente elegido en reunión:

a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la organización y

funcionamiento de la biblioteca especializada, hemeroteca, videoteca y el

centro de impresiones (si existiera) en la Escuela Profesional Educación

Física.



Versión: 001






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b) Coordinar y organizar un sistema apropiado de intercambios

bibliotecológicos entre las facultades e institución públicas y privadas de la

Región y el País.

c) Preparar el cuadro de necesidades de materiales de presupuesto para la

biblioteca, al inicio del año académico, el mismo que debe incluir

adquisición de material bibliográfico (texto, revista, CD-ROM), peticionando

ser incluido en el plan operativo de la Escuela Profesional Educación

Física.

d) Gestionar convenios y recopilar información de organismos que prestan

apoyo bibliográfico

e) Establecer y proponer sistemas de reproducción de copias a utilizarse con

fines académicos, por Docentes y Estudiantes, solicitando incluir en el

presupuesto del plan operativo de la Escuela Profesional Educación

Física.

f) Gestionar la permanente automatización con el sistema de la biblioteca

central, y/o capacitar al personal para tal fin.

g) Administrar los bienes del activo fijo asignados a la biblioteca especializada

y centros de publicaciones

h) Autorizar la reproducción de colecciones de autores clásicos en copias

xerograficos.

i) Elaboración de catálogo informativo de la biblioteca especializada de todas

las adquisiciones actualizadas por año.

j) Elaborar listas sobre las nuevas adquisiciones y exhibir el material

bibliográfico

k) Ejecutar automatización, clasificación y catalogación del material

bibliográfico de la Facultad, en coordinación con el área de procesos

técnicos de la OURA, y el apoyo del auxiliar de biblioteca

l) Llevar estadísticas mensuales sobre las atenciones a los usuarios, en base

a los préstamos diarios

m) Presentar anualmente un resumen de textos deteriorados, proponiendo su

renovación y coordinación con el coordinador de biblioteca especializada



Versión: 001






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n) Remitir la lista de deudores al coordinador académico de la facultad para el

bloqueo correspondiente en el sistema de deudores.


Depende directamente de : coordinador de biblioteca especializada

Coordinador directamente con : unidad de biblioteca central. Procesos

técnicos

5.7 TRABAJADORES DE SERVICIOS: CONSERJE

a) Custodiar y velar por su mantenimiento y conservación permanente de

los bienes que existen en la Escuela Profesional de Educación Física de

acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.

b) Mantener limpias las instalaciones de la Escuela Profesional de

Educación Física (ambientes y pasillos).

c) Recepcionar, registrar, distribuir y tramitar los documentos y materiales

de acuerdo a indicaciones, en coordinación con secretaría y otras

jefaturas de la Escuela Profesional de Educación Física.

d) Trasladar y condicionar muebles según indicaciones.

e) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas particulares dentro

de la Escuela Profesional de Educación Física (ambientes y pasillos)

f) Atender al estudiante informando en su requerimiento documentario.

g) Preparar la sala de profesores para reuniones y otras actividades

cuando se requiera en el tiempo oportuno.

h) Coordinar con la instancia competente al recojo de materiales de

escritorio para la Escuela Profesional de Educación Física.

i) Las demás que le asignaciones por parte de las autoridades de la





Académico EPEF.

- Coordina directamente con : secretaría de EPEF.



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REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción secundaria

- Capacitación en el área

VI. ÓRGANOS DE APOYO COMISIONES

6.1 Comisión de creación del instituto de investigación.

6.2 Comisión de convalidación.

6.3 Comisión de taller de investigación formativa.

6.4 Comisión de encuentro de egresados.

6.5 Comisión de revista investigare.

6.6 Comisión de fondo para pagos.

6.7 Comisión de revisión de sílabos.

6.8 Comisión de gabinete pedagógico.

6.9 Comisión de adquisición de equipos

6.10 Comisión de página Web.

6.11 Comisión de taller de práctica pre profesional.

6.12 Comisión de Publicidad y difusión

6.13 Comisión de fortalecimiento en gerencia y liderazgo.

6.14Comisión de actualización del plan estratégico

6.15 Comisión de diseño curricular.

6.16 Comisión de bienvenida al ingresante.

6.17 Comisión de aniversario de la escuela

6.18 Comisión de extensión y proyección.

VII. BENEFICIARIOS

-Estudiantes



Versión: 001






Página 29

Estructura orgánica de la facultad de educación

CONSEJO DE

FACULTAD

COMISIONES

ESPECIALES

DECANATO

SECRETARÍA

SECRET

TECNICA

COORD

INVESTIG

COORD

PROY

SOC

COORD

REG

ACAD

COORD

SEG

ESPEC

COORD

LAB Y

GAB

DEPARTAMENTO

ACADÉMICO

DIRECCIÓN DE

ESCUELA

PROFES

DIRECCIÓN DE

SEGUNDA

ESPEC. PROFES

DIR INSTITUT Y/O

CENTROS DE

INVT.

ESP. LENG.

LIT.PSIC. Y

FILOSFÍA

ESP. CIENCIAS

SOCIALES

ESP.

MATEMÁTICA E

INFORMÁTICA

ESP. BIOL. FÍS.

QUIM Y

LABORATORIO

COORD PRACT PROF



Versión: 001






Página 30

Estructura orgánica de la escuela procesional de educación física

Consejo de Facultad Comisiones Especiales

Decanato

Secretaria

Secretaria

Técnica

Coordinación de

Investigación

Coordinación de Proyección

Social

Coordinación de Registros Académicos

Coordinación de Segunda

Especialización

Coordinación de Laboratorios y

Gabinetes

Dirección de Segunda

Especialización

Dirección del Instituto de

Investigación

Gerencia de Empresas

Universitarias

Departamento Académico de la Escuela Profesional de

Educación Física

Dirección de la Escuela Profesional de Educación

Física

Documents

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA ESCUELA