Manualgoogledrive modulo2

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Configurando mi biblioteca en la nube

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  • Claudia Elsa Rodrguez Medelln A00308853

    Carlos Augusto Mezarina Aguirre A01312688

    Giovanni Ramrez Roa A01315766

    John Dairo Ramos Pinilla A01316160

    MANUAL DEL GOOGLE DRIVE

    MDULO 2:

    CONFIGURANDO MI BIBLIOTECA EN LA NUBE

    (Creacin y Configuracin de mi biblioteca en la Nube)

    2014 2

  • Claudia Elsa Rodrguez Medelln - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramrez Roa - John Dairo Ramos Pinilla

    PRESENTACIN DEL MDULO

    Luego de haber conocido el ambiente y las opciones del google drive en el mdulo 1, es momento

    de aprender a organizar la informacin que en ella almacenaremos, de tal manera que el orden en este

    almacenamiento permita una fluidez de manejo de la informacin, por lo que esperamos que al finalizar el

    mdulo 2, Ud. sea capaz de:

    a) Crear carpetas y subcarpetas para almacenar y administrar la informacin que se almacene en

    ellas.

    b) Subir archivos (informacin) a las carpetas o subcarpetas

    Para el presente mdulo tendr Ud. a su disposicin un manual electrnico y un video tutorial que le

    guiar en el aprendizaje de configurar su biblioteca en la nube.

    EXPLICACIN DEL MDULO

    Ahora que ya conoce las opciones y herramientas ms comunes con las que cuenta Google Drive, entonces

    vamos a iniciar el proceso de Creacin y configuracin de su "Biblioteca en la Nube", de tal manera que

    pueda administrar y gestionar su informacin y la informacin que compartan con Ud. En el siguiente

    grfico veamos la secuencia de la estructura del presente manual.

    En la parte inferior se encuentran las imgenes de referencia y pasos a seguir para iniciar el proceso.

    SUBIDA DE ARCHIVOS

    CREACIN DE SUB-

    CARPETAS

    CREACIN DE CARPETAS

    Recordando el entorno de

    trabajo

    Ingreso a la cuenta

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    INGRESANDO A LA CUENTA

    Una vez creada la cuenta en google y habiendo conocido la interfaz del google drive, vamos a iniciar la

    creacin y configuracin de la biblioteca en la nube; para lo cual seguiremos los siguientes pasos:

    1. Ingresar a su cuenta de correo creado, digite gmail.com en su barra de navegador y presione enter,

    luego de lo cual deber digitar el nombre de usuario y su contrasea (datos que Ud. coloc al

    momento de crear la cuenta). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botn ACCEDER.

    Fig.1. Pgina de Ingreso al Correo Electrnico GMAIL

    2. Ingresar a su correo electrnico y mostrar la siguiente pantalla:

    Fig. 2. Pantalla del Correo Electrnico

    En este cuadro de texto debe de ingresar su

    usuario, por ejemplo:

    aprendizajemultimediadrive@gmail.com

    En este cuadro de texto debe de ingresar su

    contrasea.

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    3. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en l.

    Fig. 3. Ubicacin del Enlace Aplicaciones

    4. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el cono del Drive.

    Fig. 4. Ubicacin del icono Drive

    5. Ingresar a la ventana del Google Drive:

    Fig. 5. Ventana del Google Drive

    6. Ingresando al Google Drive tenemos que familiarizarnos con el entorno de trabajo, el cual es muy

    parecido al Explorador de Windows pero teniendo sus propias particularidades.

    Clic en la

    aplicacin Drive

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    RECORDANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GOOGLE DRIVE

    El entorno de trabajo del Google Drive se divide en:

    Fig. 6. Entorno de trabajo del Google Drive

    1. Barra de Bsqueda.- Permite realizar bsquedas de archivos y/o carpetas slo en el Google Drive;

    para ello ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar y luego presionar ENTER para

    buscar. Se mostrar los archivos o carpetas que coincidan con el texto a buscar.

    2. rbol de Carpetas y Subcarpetas.- Muestra el rbol de la carpeta principal y subcarpetas, el cual

    cambia de color (rojo), en el momento en que se selecciona.

    Fig. 7 rbol de Carpetas y Subcarpetas

    1

    2

    3

    5

    6

    4

    Carpetas y subcarpetas.

    La carpeta activa es de

    color rojo

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    3. Contenido.- Lugar donde se muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. As

    mismo se puede ver el Nombre, el propietario y la fecha de modificacin.

    Fig. 8. Contenido de la carpeta seleccionada

    4. Botones CREAR y SUBIR.- Son los conos que permiten crear (Carpetas, documentos, hojas de

    clculo, presentacin, formulario y dibujos) y el cono que permite subir carpetas y archivos.

    Fig. 9. Botn CREAR y SUBIR

    5. Otros Botones.-

    Fig. 10. Otros botones

    Carpeta

    Activa

    Archivos y

    carpetas

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    6. Almacenamiento.- Muestra la cantidad de almacenamiento que nos brinda el Google Drive y la

    cantidad de almacenamiento que ocupamos.

    Fig. 11. Capacidad de almacenamiento

    Cantidad

    que se ocupa

    Cantidad de

    almacenamiento

    que disponemos

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    CREACIN DE CARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE

    1. Para crear carpetas en el Google Drive se debe de hacer clic en el botn CREAR.

    Fig. 12. Botn CREAR.

    2. Se despliega la lista de opciones disponibles.

    Fig. 13. Opciones disponibles.

    3. Hacer clic en carpeta

    Fig. 14. Opcin Carpeta.

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    4. Se abrir una pestaa con nombre nueva carpeta

    Fig. 15. Ventana para nombrar la carpeta

    5. Escribir el nombre de la carpeta, en este caso documentos

    Fig. 16. Ventana donde se digita el nombre de la carpeta

    6. Hacer click en Crear

    Fig. 17. Opcin crear

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    7. Luego del procedimiento anterior, se obtiene la carpeta creada

    8. De la misma manera que creamos la carpeta documentos vamos a crear las siguientes carpetas:

    a) Imgenes

    b) Videos

    c) Audio

    d) Otros de inters del usuario

    Se visualiza la carpeta creada en

    ambas partes de la pantalla

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    El resultado de la creacin de las carpetas debe ser la siguiente:

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    CREACIN DE SUBCARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE

    1. Desplazar el cursor del mouse a la carpeta que contendr la o las subcarpetas que se necesiten

    2. Hacer click en:

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    3. Se visualizar la siguiente pantalla y hacer clic en carpeta nueva

    Fig. 12. Botn CARPETA NUEVA.

    4. Digitar el nombre de la carpeta a crearse, en este caso ser Msica y luego pulsar crear

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    5. El resultado obtenido es el siguiente:

    Fig. 13. Subcarpeta creada.

    6. Ahora procedamos a crear subcarpetas:

    La carpeta msica ahora es

    parte de la carpeta Audio,

    convirtindose en una

    subcarpeta de sta.

    a) En la carpeta Audio crear las subcarpetas

    Msica

    Relatos

    b) En la carpeta Documentos crear las subcarpetas

    Textos

    Presentaciones

    Hoja de clculo

    Bases de datos

    c) En la carpeta Imgenes crear las subcarpetas

    Fotos personales

    Fotos familiares

    Imgenes para documentos

    d) En la carpeta Videos crear las subcarpetas

    Videos de reflexin

    Videos tutoriales

    Videos personales

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    SUBIR ARCHIVOS EN EL GOOGLE DRIVE

    En primer lugar elegir la carpeta donde subiremos el o los archivos que deseamos almacenar en el

    google drive; para el caso de nuestro ejemplo elegiremos la carpeta documentos y la subcarpeta

    presentaciones subiremos algunos archivos; para ello seguimos el siguiente procedimiento

    1. Hacer clic en la carpeta donde se encuentra la subcarpeta donde almacenaremos los archivos

    2. Hacer click en:

    Se utiliza para subir archivos o

    carpetas que tengamos

    al