MANAJEMEN PROYEK

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN LANUD ADI SOEMARMO

Dengan perkembangan jaman dan teknologi mengakibatkan kebutuhan informasi

sangat dibutuhkan. Instansi pemerintah maupun swasta sudah mulai membenahi

sumber daya untuk memenuhi kebutuhan informasi. Komputer merupakan salah

satu teknologi yang sangat dibutuhkan pada saat ini. Akan tetapi komputer tidak

akan memberikan informasi jika tidak diberikan perintah.

Begitu halnya dengan instansi sekolah, salah satu kegiatan di sekolah adalah

bagian perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah juga membutuhkan informasi

yang akurat untuk manajemen di perpustakaan. Oleh karena itu perlu

dikembangkan system informasi sekolah untuk membantu kegiatan administrasi

di perpustakaan. Berikut rancangan system informasi perpustakaan lanud adi

soemarmo :

1. Hasil Analisis

Setelah diadakan survey dan pengumpulan data di instansi dengan nara

sumber kepala bagian perpustakaan dan kasi maka dapat disimpulkan bahwa

Software perpustakaan sekolah terdiri dari menu database buku, menu

database anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, presensi

kunjungan, pengaturan sistem (durasi pinjam dan denda)

2. Kebutuhan Data

a. Data Buku merupakan fasilitas yang fungsinya untuk melakukan

pendataan terhadap koleksi buku yang terdapat di perpustakaan

sekolah. Data yang dibutuhkan adalah :

1. Kode Buku

2. Jenis Buku

3. Judul Buku

4. Pengarang

5. Penerbit

6. Tempat terbit

7. Tahun terbit

8. Jumlah Buku

9. No.Inventaris

b. Data Anggota

1. Kode anggota (diisi

dengan NIS, NIP)

2. Satuan kerja

3. Nama

4. Alamat

5. Jenis kelamin

(Laki-Laki,

Perempuan)

6. Telepon

c. Data Transaksi Peminjaman

1. Kode anggota (data yang sesuai akan muncul secara

otomatis)

2. Tanggal pinjam

3. Kode buku (data yang sesuai akan muncul secara otomatis)

d. Data Transaksi Pengembalian

1. Kode anggota (data yang sesuai akan muncul secara

otomatis)

2. Tanggal kembali

3. Kode buku (data yang sesuai akan muncul secara otomatis)

4. Lama pinjam

5. Denda

e. Presensi/Kunjungan Perpustakaan

1. Kode anggota

2. Nama

3. Satker

4. Tanggal

5. Jam masuk

f. Pengaturan sistem

1. Nama Instansi

2. Alamat Instansi

3. Telepon Sekolah

4. Durasi pinjam

5. Denda keterlambatan

3. Perancangan Sistem

a. Desain database

b. Desain Menu Utama

c. Desain Input Buku

d. Desain Input Anggota

e. Desain Input Kunjungan

f. Desain Input Pengaturan

g. Desain Transaksi Peminjaman

h. Desain Transaksi Pengembalian

i. Desain Laporan Buku

j. Desain Laporan Anggota

k. Desain Laporan Kunjungan

l. Desain Laporan Transaksi Peminjaman

m. Desain Laporan Transaksi Pengembalian

4. Perencaaan jadwal Pelaksanaan Proyek

Proyek dilaksanakan selama 12 minggu (3 bulan) dengan rencana jadwal

kegiatan sbb :

Dimulai dari tanggal 1 April 2013 – 31 Juni 2013

No Kegiatan Waktu

1. Survei ke lokasi 1- 4 April 2013

2. Analisis Sistem dan Kebutuhan data 5-7 April 2013

3. Perancangan database 8 April 2013

4. Perancangan tabel 9 April 2013

5. Perancangan desain form (menu,

buku, anggota, kunjung, transaksi dan

atur)

10-13 April 2013

6.

7.

8.

5. Perencaaan Estimasi Biaya

6. Perancangan database

Database : db_perpus.dbc

Nama File : tb_buku.dbf

Struktur tabelnya adalah sbb :

No. Nama field Jenis Lebar Keterangan

No. Field name Type Width Decription

1 Kd_buku Character 10 Kode buku

2 Jns_buku Character 25 Jenis buku

3 Jdl_buku Character 60

4 Pengarang Character 25

5 Penerbit Character 25

6 T_terbit Character 25

7 Th_ter Numeric 4

8 Jml_buku Character 10

9 No.Inv Numeric 4

Nama File : tb_anggota.dbf

No. Nama field Jenis Lebar Keterangan

No. Field name Type Width Decription

1 Kd_angt Character 10 Kode anggota

2 Satker Character 25

3 Nama Character 25

4 Alamat Character 25

5 Jen_kel Character 15

6 Telepon Numeric 10

Nama file : tb_transaksi.dbf (peminjaman dan pengembalian)

No. Field name Type Width Decription

1 Kd_angt Character 10 Kunci utama

(Primary key)

2 Tgl_pinj Date 8

3 Kd_buku Character 10

4 Tgl_kem Date 8

5 Lm_pinj Numeric 3

6 Denda Currency 8

Nama file : tb_kunjung.dbf

No. Nama field Jenis Lebar Keterangan

No. Field name Type Width Decription

1 Kd_angt Character 10 Kode anggota

2 Nama Character 25

3 Satker Character 25

4 Tanggal Date 8

5 Jam_msk Date time 8

Nama file : tb_atur.dbf

No. Nama field Jenis Lebar Keterangan

No. Field name Type Width Decription

1 Nm_inst Character 10 Nama instansi

2 Almt_inst Character 25 Alamat instansi

3 Tlp_inst Character 60

4 Dur_pinj

5 denda Currency 8