Upload
iivica-peric
View
86
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
STRATEGIJA IPROJEKTNI MENADŽMENT
prof.dr.sc. VLADO MAJSTOROVIĆ
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 2
OSNOVNE INFORMACIJE O KOLEGIJU
• Kolegij:• Strategija i Strategija i projektni menadžmentprojektni menadžment
• Nastavnik:• pprof.dr.sc. Vlado Majstorovirof.dr.sc. Vlado Majstorovićć
• Izvođenje nastave: predavanja i vježbe
• Provjera znanja: usmeno i pismeno
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 3
LITERATURALITERATURA1. Majstorović, V.: Projektni menadžment, Sveučilište u Mostaru,
Mostar, 2010.2. PMI: A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK - Guide); PMI; 2004.3. Kerzner H.: Project Menagement Case Studies; John Willey & Sons;
2004.4. Omazić M.A., Baljkas S.: Projektni menadžment; Sinergija; 2005.5. Majstorović V.: Upravljanje proizvodnjom i projektima - Production
and Project Management; DAAAM International Vienna, Sveučilište u Mostaru; 2001.
6. Shtub A., Bard J.F. Globerson Sh.: Project Management, Engineering, Technology and Implementation; Prentice Hall; 1994.
7. Kerzner H.: Project Management, A System Approach to Planning, Scheduling and Controling; John Willey & Sons, 2003.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 4
CILJ KOLEGIJACILJ KOLEGIJA
• upoznavanje studenata s osnovnim pojmovima u području projekata i projektnog menadžmenta,ulozi strategije u projektnom menadžmentu, zatim stjecanje znanja o formalnom definiranju, načinu i postupku pokretanja te odvijanja projekata u predmetnom području.
STRATEGIJA I PROJEKTNI MENADŽMENT Pojam strategije Strategija u kontekstu projektnog menadžmenta Vizija, misija i ciljevi projekta Strategija projekta Temeljne pretpostavke za izbor odgovarajuće
strategije SWOT-analiza alternativne strategije Glavne vrste strategije Stvaranje alternativnih strategija Izbor strategije i razvoj strategijskog plana
Temeljne pretpostavke za izbor Temeljne pretpostavke za izbor odgovarajuće strategijeodgovarajuće strategije
Analiza vanjskog okruženja (prijetnje i prilike) Analiza unutarnjeg okruženja (snage i slabosti) SWOT matrica: suvremeno sredstvo za analizu
ČETIRI ALTERNATIVNE STRATEGIJE SWOT MATRICE
PODRUČJA U KOJIMA SE NALAZE PODRUČJA U KOJIMA SE NALAZE GLAVNE STRATEGIJEGLAVNE STRATEGIJE
1. Rast
2. Financije
3. Organizacija
4. Osoblje
5. Odnosi s javnošću
6. Proizvodi ili usluge 7. Marketing
IZBOR STRATEGIJE I RAZVOJ STRATEGIJSKOG PLANA
Razvoj strategijskog plana obuhvaća:
1. Izbor adekvatne strategije
2. Utvrđivanje potrebnih ljudskih potencijala
3. Utvrđivanje tehnoloških potreba
4. Utvrđivanje financijskih resursa
5. Utvrđivanje adekvatne organizacije i menadžmenta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 10
TEMELJNA OBILJEŽJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA
• pojam i definiranje projekta
• pojam i definiranje projektnog manadžmenta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 11
POJAM I DEFINIRANJE PROJEKTA
• pojam projekta• primjeri projekata• ključna obilježja projekta• multikulturološko obilježje projekta• ograničenja projekta • životni ciklus projekta• čimbenici koji utječu na uspjeh projekta• važnost i utjecaj kvalitete na projekt• projekt kao transformacijski proces
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 12
Pojam projekta
• Projekt je jedinstven pothvat s početkom i krajem, koji vode ljudi prema postavljenim ciljevima, uključujući parametre troška, rasporeda i kvalitete.
• Projekt je privremeno nastojanje da se stvori jedinstven proizvod ili usluga.
• Projekt je cjelovit, zaokružen, višeslojan poduhvat čijim izvršenjem treba postići određeni cilj, u određenom vremenu, uz određene uvjete (troškove, kadrove, kvalitetu, ....).
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 13
Primjeri projekata
Primjeri projekata
1. Izgradnja različitih građevinskih objekata (školskih zgrada, športskih dvorana, terena…)
2. Opremanje škole informatičkom opremom
3. Obnova knjižničnog fonda
4. Uređenje školskog dvorišta
5. Uključivanje učenika s poteškoćama u razvoju u redovito školovanje
6. Organizacija raznih športskih i drugih natjecanja.
7. …
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 14
Multikulturološko obilježje projekta
• Pojam
• Osnovne prepreke u radu internacionalnog, multikulturalnog projekta (kulturološke, edukacijske, jezične, sociološke, vjerske razlike …)
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 15
Ograničenje projekta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 16
Životni ciklus projekta/pojam i faze
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 17
Projekt kao transformacijski proces
PROJEKTOUTPUTzadovoljenje
želja/potreba/ideja
INPUTželje/potrebe/ideje
OGRANIČENJAfinancijska
pravnamoralno-etička
ekološkasociološkapolitičkakulturnalogička
vremenskakvalitativna
MEHANIZMIljudi
znanje i stručnostkapital
alati i tehniketehnologijaorganizacija
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 18
POJAM I DEFINICIJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA
• pojam i definiranje projektnog menadžmenta
• menadžment kao sinonim za riječ upravljanje
• projektni menadžment kao sinonim za upravljanje projektima
• ciljevi upravljanja projektima
• funkcije projektnog menadžmenta/upravljanja projektima
• standardna projektna dokumentacija
• međunarodne udruge u promicanju projektnog menadžmenta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 19
POJAM I DEFINICIJA PROJEKTNOG MENADŽMENTA
• Projektni menadžment označava primijenjeno znanje, vještine, alate, metode i tehnike na projektnim aktivnostima, kako bi se dostigli ciljevi i zahtjevi postavljeni pred projekt.
• Projektni menadžment obuhvaća planiranje, organiziranje, praćenje i kontrolu svih aspekata projekta te motiviranje svih uključenih ljudi za postizanje projektnih ciljeva, na siguran način, unutar planiranog proračuna, vremena i drugih zadanih parametara izvedbe.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 20
Ciljevi upravljanja projektom
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 21
Funkcije upravljanja projektima
MENADŽMENTPROJEKTNI MENADŽMENT
H.Fayol P.Sikavica/M.Novak M.A.Omazić/S.Baljkas
1. planiranje2. organiziranje3. naređivanje4. koordiniranje5. kontroliranje
1. planiranje2. organiziranje3. upravljanje ljudskim
potencijalima4. vođenje5. kontroliranje
1. odlučivanje2. planiranje3. organiziranje4. upravljanje ljudskim
potencijalima5. vođenje6. kontroliranje7. upravljanje promjenama
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 22
Standardna projektna dokumentacija
• Koncept projekta
• Projektni zahtjev
• Projektna povelja
• Obuhvat projekta
• Plan projektnog menadžmenta (upravljanja projektima)
• Završni dokument
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 23
Međunarodne udruge u promicanju projektnog menadžmenta
Project Management Institute (PMI) - osnovan 1969. u Atlanti, SAD
International Project Management Association (IPMA) - osnovana 1965. u Europi
Australian Institute of Project Management (AIPM) Japan Project Management Forum (JPMF)
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 24
PROJEKTNI SUDIONICI
Projektni menadžer Korisnik Organizacija koja je izravno uključena u izvođenje
projekta Projektni tim Utjecajne organizacije
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 25
PROJEKTNI MENADŽER
pojam projektnog menadžera uloga projektnog menadžera u različitim poslovnim
situacijama potrebna znanja projektnog menadžera potrebne vještine projektnog menadžera osnovne funkcije projektnog menadžera osobine projektnog menadžera izbor projektnog menadžera zadaci projektnog menadžera odgovornosti projektnog menadžera
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 26
PROJEKTNI TIM
pojam i sastav projektnog tima identifikacija interesno-utjecajnih skupina na
projektu postupak formiranja tima vrste projektnih timova virtualni projektni tim motivacija projektnog tima osnovni zadaci projektnog sponzora
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 27
Interesno utjecajni pojedinci i skupine na projektu
Unutarnji Vanjskiviše razine menadžmenta klijenti ili kupci
inicijator investitori
sponzor korisnici koji nisu uvijek klijenti ili kupci
projektni menadžer suradnici
članovi projektnog tima prodavači, dobavljači ili ugovarači
grupe u organizaciji koje su uobičajeno uključene u projekt
zakonodavci
grupe koje su angažirane na projektu
lobisti
financijski menadžeri mediji
profesionalna udruženja
javnost
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 28
PROJEKTNA ORGANIZACIJA
Opći pojam organizacije Primjeri različitih organizacija Pojam organizacijske strukture Funkcija organizacijske strukture Neke vrste organizacijskih struktura Organizacijske strukture koje se najviše vezuju za
izvođenje projekata Procedura izbora organizacijske strukture
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 29
Opći pojam organizacije
Pod pojmom organizacije podrazumijeva se svako ljudsko udruživanje u svrhu postizanja zajedničkog cilja.
Organizaciju čini skupina ljudi koja koordiniranim radom nastoji ostvariti zajedničke ciljeve, a pri tome se služi podjelom rada i upravljačkom kontrolom.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 30
Primjeri različitih organizacija
• obitelj• škola• poduzeće• sportski klub• lokalna uprava • državna uprava• vojska• policija itd.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 31
Pojam organizacijske strukture
• Organizacijska struktura je svojevrsna kompozicija elemenata povezanih prema određenoj koncepciji i prema poznatim organizacijskim pravilima.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 32
Funkcija organizacijske strukture
• Primarna funkcija organizacijske strukture je povezivanje elemenata organizacije i osiguranje uspješnog obavljanja različitih aktivnosti i koordinacije u organizaciji.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 33
Neke vrste organizacijskih struktura
• Funkcijska organizacijska struktura• Projektna organizacijska struktura• Matrična organizacijska struktura• Prilagodljive organizacijske strukture
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 34
Procedura izbora organizacijske strukture
Identificirati specifični željeni rezultat,
Definirati koji su ključni zadatci čijim ćemo ispunjenjem postići željene rezultate,
Identificirati jedinice unutar matične organizacije kojima bi u normalnim okolnostima bili dodijeljeni zadatci,
Posložiti zadatke (samim tim poslovne jedinice) u logičan radni slijed,
Odrediti kojemu od projektni sustava će biti dodijeljeni koji koraci i koji od podsustava moraju blisko surađivati,
Identificirati sva organizacijska i projektna ograničenja i probleme koji mogu utjecati na način na koji bi projekt trebalo organizirati,
Uzeti u obzir sve prethodno navedene prednosti i mane prilikom izbora odgovarajuće organizacijske forme.
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 35
Procesi projektnog menadžmenta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 36
Područja i procesi projektnog menadžmenta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 37
Područja i procesi projektnog menadžmenta
1. INTEGRACIJSKO UPRAVLJANJE PROJEKTOM
- razvoj plana projekta- izrada plana egzekucije- izrada plana u slučaju promjene
2. UPRAVLJANJE OBUHVATOM PROJEKTA
- iniciranje- planiranje obuhvata- definiranje obuhvata- potvrđivanje obuhvata- kontrola promjene obuhvata
3. UPRAVLJANJE PROJEKTNIM VREMENOM
- definicija aktivnosti- sekvenciranje aktivnosti- procjena duljine trajanja
aktivnosti- razvoj rasporeda- kontrola rasporeda
4. UPRAVLJANJE PROJEKTNIM TROŠKOVIMA
- planiranje resursa- procjenjivanje troškova- budžetiranje troškova- kontrola troškova
5. UPRAVLJANJE PROJEKTNOM KVALITETOM
- planiranje kvalitete- osiguravanje kvalitete- kontrola kvalitete
6. UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA PROJEKTA
- organizacijsko planiranje- regrutiranje zaposlenih- razvoj timova
7. UPRAVLJANJE PROJEKTNOM KOMUNIKACIJOM
- planiranje komunikacije- distribucija informacija- izvješćivanje o izvedbi- administracija
8. UPRAVLJANJE PROJEKTNIM RIZIKOM
- planiranje upravljanja rizikom- identifikacija rizika- kvantitativna analiza rizika- kvalitativna analiza rizika- planiranje odgovora na rizike- kontrola i nadzor rizika
9. UPRAVLJANJE PROJEKTNOM NABAVOM
- planiranje nabave. planiranje nadmetanja- nadmetanje- selekcija- ugovaranje- zatvaranje ugovora
PROJEKTNI MENADŽMENT
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 38
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 39
Pregled procesa na području integracijskog upravljanja projektima
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 40
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 41
FAZE (PROCESI) RADA NA PROJEKTU
• početna faza rada na projektu• implementacija projekta• zaključivanje projekta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 42
POČETNA FAZA RADA NA PROJEKTU
• iniciranje projekta• selekcija projekta• planiranje projekta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 43
IMPLEMENTACIJA PROJEKTA
• Tipični procesi implementacije projekta su:• pokretanje implementacije• projektna nabava i ugovaranje• praćenje i kontrola realizacije
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 44
ZAKLJUČIVANJE PROJEKTA
• Faze zaključivanja projekta projekta su:• revizija projekta• završetak projekta
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 45
Revizija projekta
• pojam i svrha revizije• vrste revizije• razine revizije• sadržaj revizijskog izvješća• uvjeti za uspješnu reviziju
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 46
Završetak projekta
• pojam završetka projekta• razlozi za završetak• odluka o završetku• načini završetka projekta• završno izvješće• obavijest o završetku projekta• raspuštanje projektnog tima
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 47
RAČUNALNA POTPORA
Informacijske tehnologije i projektni menadžment Softveri za potporu Odabir softvera Projektni ekstranet
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 48
prof.dr.sc.V.Majstorović PROJEKTNI MENADŽMENT 49