inici

Servei de Portasignatures

inici

El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents

inici

Situació actual

• Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau (interventors, responsables de les assessories jurídiques) signen majoritàriament els documents a ma– Pèrdua d’un temps valuós

• I quan disposem d’aplicacions amb signatura electrònica:– És molt més lent signar electrònicament que en paper– Cada aplicació té el seu espai de signatura electrònica

• No hi ha una portasignatures electrònic que integri diverses aplicacions que requereixen signatura electrònica

– Hi ha moltes incidències d’usuari pels canvis de navegadors, java ,etc– El document signat resultant (signatura detached) no és entenedor per un

humà. Els responsables jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc no ho entenen

– No es pot signar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment– No es pot signar des de dispositius mòbils: telèfon o tableta

Exemple de tot això: GEEC

inici

Objectiu: Fer fàcil signar electrònicament

Pel Signatari• Un únic espai per signar per a

totes les aplicacions• Signatura fàcil, usable i ràpid• Signatura en mòbils: iPhone,

iPad , Android, etc• Document resultant és

entenedor per un humà:PDF ‘signatura attached’

Per les administracions• Pagament per ús (AOC)

– Gratuït per les APC• Eina multiaplicació

– Càrrega manual– Integració

d’aplicacions• Integració amb gestors

documentals

Aspectes clau

Pel Gestor dels expedients• Facilitat el seguiment• Fàcil càrrega de documents a

signar• Permet multisignatura i

generació de fluxes• Guarda còpia del document• Crea còpia amb CSV, codi

barres i QR

inici

Funcionalitats

• Els usuaris redactors poden definir els documents a signar, quins són els signataris i l’ordre de les signatures. – Permet gestionar els vistiplau– Permet annexar documents

informatius de l’expedient• Els signataris disposen d’un portal on

signar i gestionar el documents signats• Envia correus electrònics avisant dels

nous documents que s’han de signar, i dels canvis produïts sobre els documents en procés.

• Treballa amb documents PDF– Transforma els documents a PDF– No necessita llicències Adobe, ni

crear camps de signatura• Genera còpies dels documents signats

amb codi segur de verificació• Accés als documents signats tant pels

redactors com als signataris.

• El sistema guarda una còpia dels documents en un gestor documental.– Integració amb DESA’L (en

desenvolupament) • Modalitats de signatura electrònica

– Firma de lots de varis documents– Multisignatura (varis signataris)

• Suport dels principals formats estàndard de signatura:– XML Signature, PDF-Signature, CMS,

PKCS#7, XAdES y PAdES. • Les signatures produïdes tenen formats

avançats i són preservables• Suport de dispositius mòbils:

– iPad, iPhone, Android, Windows, etc• Compatibilitat amb els principals sistemes

operatius– Windows, Linux, MAC

• Integració amb el Validador AOC– Certificats digitals i segells de temps

inici

Seguiment dels documents a signar

• Safata d’entradaConté els documents que l’usuari té pendents de signatura o validació.

• PrioritzadesPeticions que han estat prioritzades per algun usuari. Les peticions prioritzades es mostraran sempre al principi de les llistes.

• PendentsSón les peticions que l’usuari ja ha signat però que estan pendents de què altres signataris les signin.

• En esperaSón les peticions que encara no han estat signades, però que cal que un altre usuari les signi prèviament.

• CompletadesPeticions que ja han estat signades per a tots els signataris

• RebutjadesPeticions que han estat rebutjades per algun signatari

• CaducadesDocuments que han expirat el període fixat per portar a terme les signatures

• EnviadesLlistat de peticions enviades per l’usuari

• Cerca avançada i filtres personalitzats

inici

Perfils d’usuaris

• Usuaris – Poden signar i donar el vistiplau a documents– Configuració del propi perfil

• Usuaris Redactors – Poden portar a terme totes les tasques d’un usuari normal– Poden crear fluxos de signatura– Definició de fluxos particulars

• Administradors:– Alta i baixa d’usuaris– Definir càrrecs i grups– Definir els motius de rebuig i metadades dels documents a signar– Accedir als ‘logs’ d’activitat– Configurar el sistema

inici

Com es visualitzen les signatures?

Signatura amb ‘marca d’aigua’ visible

Codi segur de verificació, codi de barris i QR

Validació del certificat i la signatura del PDF

inici

Pantalla Principal

Llista de documents a signar o a validar

Creació de nous fluxos de signatura

Doc

umen

ts e

n pr

océs

o p

roce

ssat

s

Eines d’administració

Fluxos pre-configurats

inici

El procés de creació de fluxos de signatura

Destinataris:- un o varis- Signatura

paral·lel o seqüencial

- Fluxos avançats

Assumpte i missatge informatiu

Adjuntar:- Document a signar- Documents annex

informatius

Gestió d’avisos- Actuacions- Lectura i

actuacions- Finalització

inici

El procés de signatura

Signatura i vistiplau de múltiples documents Signatura i vistiplau de

documents un a un

inici

Avantatges d’aquesta solució

• Posada en funcionament immediata (amb la instal·lació AOC)• Reducció de despeses

– Gestió de paper i arxiu físic– Desplaçaments

• Estalvi de temps– Es pot signar en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb dispositius mòbils

• Desenvolupaments evolutius continus– Solució capdavantera en portasignatures en mobilitat i una àmplia base de clients públics i

privats• Firma Universal:

– Qualsevol navegador i Sistema Operatiu– Dispositius mòbils: iPhone, iPad, Android, Windows Phone i Blackberry

• Multidioma: – Català, espanyol, anglès, euskera

• Integració senzilla• Model de Cloud Privat

L’Administració Oberta a totswww.aoc.cat

Reconeixement - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.