7
t: , , uv BAN NHAN DAN TiNH DAK LAK s6: '-t (3 IBC-UBND CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VIET NAM . . . DQc l~p - Tl)' do - H~nh phuc ncik Lcik, ngay I' thdng 3 nam 2018 BAocAo v~ vi~c thuc hi~n cac quy djnh cua phap lu~t v~ van thu, luu trfi' narn 2017 Thuc hien KS hoach s6 61/KH-VTLTNN ngay 19/0112018 cua C\lCVan thir va LUll trfr nha nuoc vS viec KiSm tra cong tac van thu, hru tru nam 2018; Quyet dinh s6 29/QD-VTLTNN ngay 27/02/2018 cua C\lC Van thu va LUll tru nha mroc kiem tra viec thuc hien cac quy dinh cua phap lu~t vS van thir, hru tru cua UBND tinh D~k L~k. UBND tinh D~k L~k bao cao nhu sau: I. CONG TAc XAY D\fNG vA BAN HANH VAN BAN QUAN LV, CHi D~O HUaNG DAN NGHI~P vu VAN THU, LUlJ TRU 1. Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'c UBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph& ap dung trong cong hic chi o~o va ta chifc thl)'c hi~n cac ho~t oQng nghi~p vl] van thu, luu trfr H~ng nam, UBND tinh dSu b6 tri kinh phi cho Sa N(>iV\lt6 chuc cac lap t~p hu~n, b6i du5ng nghi~p Vl} van thu, luu tru cho cong chuc, vien chuc lam cong tac van thu, luu tru tren dia ban tinh. Qua d6 da triSn khai cac van bim quy ph<;tm, huang d~n nghi~p V\lvan thu lUlltru, C\lthS nhu sau: a) Nghi~p Vl]van thu: Lu~t Luu tru s6 01/2011/QH13 ngay 1111112011; Nghj djnh s6 01/2013/ND-CP ngay 03/01/2013 cua Chinh phu vS Quy djnh chi tiSt thi hanh m(>ts6 diSu cua Lu~t Luu tru; Nghj dinh s6 120/2004/ND-CP ngay 08/4/2004 cua Chinh phu vS COt;gtac van thu va Nghj dinh s6 99/2016/ND-CP ngay 01/7/2016 cua Chinh phu ve vi~c Qwin ly va su d\lng con d~u; Thong tu s6 14/2011/TT-BNV ngay 08/11/2011 cua B(>N(>iV\lvS quy dinh quan ly h6 sa, tai li~u hinh thanh trong ho<;ttd(>ng,cua H(>id6ng nhan dan va Uy ban nhan dan xa, phucmg, thi tr~n; Thong tu 07/2012/TT-BNV ngay 22/1112012 cua B(>N(>iV\lvS huang d~n quan ly van ban, l~p h6 sa va n(>plUllh6 sa, tai li~u va lUlltru ca quan; Thong tu s6 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngay 06/05/2005 cua lien b(>.B(> N(>iV\lva Van phong chinh phu vS huang d~n thS thuc va ky thu~t trinh bay Vat; ban quy ph<;tmva Thong tu 01l2011/TT-BNV ngay 19/0112011 cua B(>N(>iV\lve huang d~n thS thuc va ky thu~t trinh bay van ~an hanh chinh; _ Thong tu 04/2013/TT-BNV ngay 16/4/2013 cua B(>N(>i V\l huang dan xay d\Ing Quy chS cong tac van thu, lUlltru cua cac ca quan, t6 chuc;

t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

t :,,uv BAN NHAN DAN

TiNH DAK LAK

s6: '-t (3 IBC-UBND

CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VIET NAM. . .DQc l~p - Tl)' do - H~nh phuc

ncik Lcik, ngay I' thdng 3 nam 2018

BAocAov~ vi~c thuc hi~n cac quy djnh cua phap lu~t

v~ van thu, luu trfi' narn 2017

Thuc hien KS hoach s6 61/KH-VTLTNN ngay 19/0112018 cua C\lCVan thirva LUll trfr nha nuoc vS viec KiSm tra cong tac van thu, hru tru nam 2018; Quyetdinh s6 29/QD-VTLTNN ngay 27/02/2018 cua C\lCVan thu va LUll tru nha mrockiem tra viec thuc hien cac quy dinh cua phap lu~t vS van thir, hru tru cua UBNDtinh D~k L~k. UBND tinh D~k L~k bao cao nhu sau:

I. CONG TAc XAY D\fNG vA BAN HANH VAN BAN QUAN LV,CHi D~O HUaNG DAN NGHI~P vu VAN THU, LUlJ TRU

1. Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'c UBND tinh D~k L~k va cacSO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph& ap dung trong cong hicchi o~o va ta chifc thl)'c hi~n cac ho~t oQng nghi~p vl] van thu, luu trfr

H~ng nam, UBND tinh dSu b6 tri kinh phi cho Sa N(>iV\lt6 chuc cac lap t~phu~n, b6i du5ng nghi~p Vl} van thu, luu tru cho cong chuc, vien chuc lam cong tacvan thu, luu tru tren dia ban tinh. Qua d6 da triSn khai cac van bim quy ph<;tm,huang d~n nghi~p V\lvan thu lUlltru, C\lthS nhu sau:

a) Nghi~p Vl]van thu:Lu~t Luu tru s6 01/2011/QH13 ngay 1111112011;Nghj djnh s6 01/2013/ND-CP ngay 03/01/2013 cua Chinh phu vS Quy djnh

chi tiSt thi hanh m(>ts6 diSu cua Lu~t Luu tru;Nghj dinh s6 120/2004/ND-CP ngay 08/4/2004 cua Chinh phu vS COt;gtac

van thu va Nghj dinh s6 99/2016/ND-CP ngay 01/7/2016 cua Chinh phu ve vi~cQwin ly va su d\lng con d~u;

Thong tu s6 14/2011/TT-BNV ngay 08/11/2011 cua B(>N(>iV\lvS quy dinhquan ly h6 sa, tai li~u hinh thanh trong ho<;ttd(>ng, cua H(>id6ng nhan dan va Uyban nhan dan xa, phucmg, thi tr~n;

Thong tu 07/2012/TT-BNV ngay 22/1112012 cua B(>N(>iV\l vS huang d~nquan ly van ban, l~p h6 sa va n(>plUllh6 sa, tai li~u va lUll tru ca quan;

Thong tu s6 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngay 06/05/2005 cua lien b(>.B(>N(>iV\l va Van phong chinh phu vS huang d~n thS thuc va ky thu~t trinh bay Vat;ban quy ph<;tmva Thong tu 01l2011/TT-BNV ngay 19/0112011 cua B(>N(>iV\l vehuang d~n thS thuc va ky thu~t trinh bay van ~an hanh chinh; _

Thong tu 04/2013/TT-BNV ngay 16/4/2013 cua B(>N(>iV\l huang dan xayd\Ing Quy chS cong tac van thu, lUlltru cua cac ca quan, t6 chuc;

Page 2: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

Thong ur 6 09/20 13/TT-BNV ngay 31110/2013 cua BQ NQi vu vS quy dinhchS dQbao cao til6ng ke cong tac van thu, hru trtt va tai lieu luu tnr;

b) Nghi~p vu Iuu trfr:Thong tir ,6 09/2010/TT-BNV ngay 03/6/2011 cua BQ NQi vu quy dinh vS

thai han bao qut h6 so, tai lieu hinh thanh pho biSn trong hoat dong cua cac coquan, to chuc;

Thong tu 1'6 13/2011/TT-BNV ngay 24110/2011 cua B<)N<)i vu quy dinhthai han bao quan tai lieu hinh thanh trong heat dong cua UBND cac tinh, thanhph6 true thuoc Tung uong;

Thong tu s6 14/2011/TT-BNV ngay 0811112011 cua BQNQi vu vS quy dinhquan Iy h6 so, t'i lieu hinh thanh trong hoat dong, cua HDND va UBND xa,phirong, thi tran;

Thong tu 6 08/2012/TT-BNV ngay 26/1112012 cua BQ NQi vu quy dinhdinh mire kinh tS - ky thuat l~p danh rnuc tai li~u h(;1nchS su d\lng clla mQt phongluu tru va ph\lc v. dQc gia t(;1iphong dQc;

Thong tu l~.lentich s6 o 112014/TTLT-BNV-BXD ngay 2118/2014 clla BQNQiV\lva BQXay d\f g huang d~n thanh ph~n tai li~u d\f an, cong trinh xay d\mg nQPlUllvaG Luu tru 1ch su;

Thong tu s? 17/2014nT-BNV ngay 20/1112014 clla BQNQi V\l vS huang d~nxac dinh co quan, i6 chuc thuQcngu6n nQpluu tai li~u va LUll trU lich su cac c~p;

Thong tu s,{ 04/2014/TT-BNV ngay 23/6/2014 clla BQ NQi V\l vS quy dinhmuc kinh tS - ky u~t t(;1ol~p co sa du liQutai li~u luu trfr;

Thong tu s,{ OS/2014/TT-BNV ngay 23/6/2014 clla BQ NQi V\l vS vi~c quydinh muc kinh tS - ky thu~t giai m~t tai li~u luu trfr;

Thong tu s~ 10/2014/TT-BNV ngay 01110/2014 clla BQNQi V\lQuy dinh vSvi~c su d\mg tai lifu t(;1iphong dQc clla cac Luu trfr Iich su; ~

Thong tu s" 16/2014/TT-BNV ngay 2011112014 clla BQ NQi V\l huang dangiao, nh~n tai li~u lUll trfr vaG Luu trfr lich su cac c~p.

2. Cac van ban do UBND tinh Dlik L~k va cae co' quan, dO'nvi ban hanhd~ huo'ng d§n, t chu'c thl}'c hi~n cac ho~t dQng nghi~p vl} van thu, lu'u tro';bao cao thang ke cong tac van thu, luu tro' va tai li~u luu trfr

Th\fC hi~n nu~t Luu trfr, cac Thong tu clla B9 NQi V\ltrong cong tac van thu,lUll trfr va cac vab ban quy dinh clla nha nuac, UBND tinh da ban hanh cac vanban ~shuan& d~nlt6 chuc thvc hi~n cac hO(;1td9ng ng~i~p V\lvan thu, 1m; trfr nhu:Quyet dinh so 05/fO 15/QD-UBND ngay 16/0112015 ve ban hanh quy che cong tacvan thu, luu trfr t en dia b~m tinh D~k L~k; QuySt dinh s6 1944/Q£>-UBND ngay27/7/2015 vS vi~c ban hanh Darn: m\l? cac co,quan, t6, chuc thuQc ngu6n n9P lUlltai li~u va Luu tr~·lich su tinh £>akLak; Quyet dinh so 13/2016/Q£>-UBND ngay28/3/2016 vS ban Ihanh Quy dinh Danh t;l\lc t~anh ph~n h6 s,o, tai li~u thuQc ngu6nn9P luu vaG LUl tm lich su tinh Dak Lak; Chi thi so 20/CT-UBND ngay21112/2017 v~ tan [ cuimg cong tac viin thu, lUll tril tfen dia bim tinh Dll.kUik.

I2

Page 3: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

j... • •

~'

Hang nam, UBND tinh ban hanh cac van ban dS chi dao, don d&c, huongdful vS nghiep vu van thu, luu tnr dSn cac SO', nganh , UBND cac huyen, thi xa,thanh ph& t6 clnrc trien khai thuc hien cac van ban vS cong tac van tlnr, hru trfrnhu: Cong van s& 1185/UBND-TH ngay 23/02/2016 cua UBND tinh vS viec thuchien nhiem vu cong UtCvan thu, hru trfr 2016; Cong van s&69251UBND- TH ngay3118/2017 cua UBND tinh vS viec tang ctrong thirc hien cong tac van thu, hru tnt.

Ben canh do, UBND tinh da chi dao Sa NQi vu thuong xuyen kiem tra,huong d~n cong tac van thu, hru trtr d&ivoi cac co quan, dan vi tren dia ban tinh;t6 chirc t~p hulin cong tac van thu, luu trtr; t6 chirc th~m dinh tai li~u hSt gia tri d&iv6i cac co quan, dan vi, t6 chilc thuQc ngu6n nQP lUll tai li~u va Luu trfr lich Slrclla tinh; th\Ic hi~n cong tac bao cao, th&ng ke vS van thu, luu tm thea quy dinh.

II. THT!CHl¢N cAc QUYDJNH CUA·PHAp LU~T VE VAN THU,LUUTRU

1. Vi~c th1!c hi~n cac quy dillh cua phap lu~t v~ tB chuc b9 may, tieuchu§1l chuc danh cOllg chuc, vien chuc lam cong tac van thO', lO'u trfr

a) TB chuc, bien ch~ va trinh dQ cong chuc, vien chuc cua Chi C\lC VanthO' - LO'u trfr:

Chi C\lCVan thu - Luu tm duQ'c thanh I?p thea QuySt dinh s& 2355/QD­UBND ngay 15/9/2010 clla UBND tinh D~k L~k. Ngay 19/08/2015, UBND tinh daban hanh QuySt dinh s&2552/QD-UBND vS vi~c thanh I?p Trung tam Luu trfr lichsu trvc thuQc Chi C\lCVan thu - Luu tru.

Hi~n nay, Chi C\lCVan thu - Luu tru co 02 phong chuyen mon (PhongHanh chinh - T6ng hqp; Phong Quan I;' Van thu -- LUll tru) va 01 Trung tam Luutrfr lich su tinh trvc thuQc Chi c\le Van thu - Luu trfr.

Bien chS Chi C\lCVan thu - Luu trfr hi~n co 25 nguai, trong do:- Lanh d~oChi e\lc 02 nguai (01 Chi C\lCtruang va 01 Chi e\lc pho);- Phong Hanh chinh - T6ng hqp: 05 nguo'i, trinh dQ: D~i hQc: 04 nguai, 01

hqp d6ng bao v~;- Phong Quan I;' Van thu - LUll tru: 02 nguai, trinh dQ:D~i hQc: 02 nguai.- Trung tam Luu tm lich su tinh: 16 nguoi Trinh dQ:D~i hQc: 11 nguai, Cao

dkg: 02 nguai, Trung clip: 03 nguai. (Bien ehS: 04 nguai, hqp d6ng eha tuySnd\lng: 12 nguai).

b) TB chuc, bien ch~ va trillh d9 cong ch{rc, vien chuc lam cong tac vanthO', lO'u trfr t~i cac cO'quan chuyen mon tr\fc thu9C UBND tinh va cac huy~n,thi xa, thanh phB: .

Co cliu t6 chile cac co quan chuyen mon tr\Ie thuQc UBND tinh D~k L~khi~n nay la 21 sa, nganh va 15 huy~n, thi xa, thanh ph&.

T6ng s& cong chilc lam eong tae van thu, luu tm ella cae sa, nganh vaUBND eac huy~n, thi xa, thanh ph&la: 72 nguai, trong do:

- Cong chue lam eong tac van thu, luu trfr cae sa, nganh la: 41 nguai. Trinh dQ:D~i hQc:25 nguai, Cao d~ng: 03 nguai, Tnmg clip: 11 nguai, So e§.p:02 nguai.

3

Page 4: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

- Cong ch4c lam cong tac van thu, l~ tru cac huyen, thi xa, ,thanh pho Ia: 31n~uai, trinh dQ: f<;ti hoc: 13 nguoi, Cao dang: 03 nguoi, Trung dip: 14 nguoi, Socap: 01 nguoi.

- Tai phon1NQi,V\1 cac huyen, thi xa, thanh phd co 01 cong clnrc phu trac? congtac quan ly nha ill'fc ve van :hu, luu trU,kie~ luu trUcua huyen, thi xa, thanh pho.

c) Thuc hi~n cac che dQphu cap doi voi cong chirc, vien chirc van thu, luutru tren dia ban t nh D~k Lak: UBND tinh da chi dao Sa NQi V\!tri@nkhai huangd~n cac co quan, dan vi tren dia ban tinh thuc hien ch6 dQphu c~p ddi voi congchirc, vien chirc, nguoi lam cong tac hru tru tren dia ban tinh thea huang tai cacvan ban nhu: Thong nr s6 07/2005/TT-BNV ngay 05/0112005 cua BQ NQi V\lhuang d~n th\Ic li~n ch6 dQph\! c~p dQch<;tinguy hi@md6i vai can bQ, cong chuc,vien chuc; Cong van sd 2939/BNV-TL ngay 04/10/2005 cua BQ NQi V\l vS vi~cph\! c~p dQc h<;ti,nguy hiSm d6i vai can bQ, cong chuc, vien chuc nganh luu tru;Thong tu 25/2013/TT-BLDTBXH ngay 18/10/2013 cua BQ Lao dQng - Thuongbinh va Xa hQi hljl'ang d~n th~c hi~n ch6 d9 b6,i du5ng b~ng hi~n v~t ddi vai nguailao dQng lam viec trong dieu ki~n co yeu to nguy hiem, dQCh<;tiva Thong tu04/2014/TT-BL TBXH ngay 12/02/2014 cua BQ Lao dQng - ThuO'ng binh va XahQihuang d~n th c hi~n ch6 dQtrang bi phuO'ng ti~n bao v~ ca nhan.

2. Tinh hi h thl}'c hi~n cac ho~t dQng nghi~p V\l van thtr- So<;tntha<jlva ban hanh van ban: H&ng nam, qua cac dqt kiSm tra, huang

d~n nghi~p V\! c~ng titC van thu, luu tru?t<;ticac co quan, don vi tren dia ban tinh(Trong 03 nam ];015; 2016; 2017 da kiem tra duQ'?c41 cO'quan, don vi), cac cO'quan, don vi co an th\Ic hi~n thea quy dinh va the thuc thea Lu~t ban hanh vanban quy ph<;tmph'p lu~t; Thong tu s6 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngay 06/5/2005cua BQNQi V\!Vt Van phong Chinh phu v8 huang d~n,th@thuc va ky thu~t trinhbay van ban q~y ph<;tm phap lu~t va Thong tu so 01120111TT-BNV ngay19/01/2011 cua BQNQiV\!v8 th@thuc ;ra ky thu~t trinh bay van ban hanh chinh.

- Quan ly an ban di, van ban den duQ'cth\Ic hi~n vi~c quan ly van ban theadUng quy dinh th 0 Thong tu 07/2007/TT-BNV ngay 22/1112012 cua BQ NQi Vl,l.T~t ca cac co qu~n, dan vi d8l! da rna s6 thea d5i van ban di, van ban dSn. Vi~cdang ky van ban i, van ban den nhanh chong, chinh xac va kip thai, dam bao tinhbi m~t, an toan t eo quy dinh cua Nha nuac. MQt s6 co quan, dan vi dft ap d\!ngph~n m~m vao v ~c quan ly van ban di dSn, nhu: ph~n m~m Idesk, OMS ho~cchuang trinh Exc 1.

- L~p h6 s ,giao nQp h6 so vao Luu tru co quan: Hang nam, Sa NQi V\l t6chuc cac lap t~p f:u~n v~ cong tac van thu, luu tru cho cong chuc, vien chuc lamcong tac v~n thu, luu tru t<;ticac co quan, dan vi, trong do co nQi dung l~p h6 s?"giao nQp ho so va luu tru co quan. Cac co quan, dan vi dft tUng buac quan tam dencong tac l~p h6 si' giao nQp h6 so vao lUlltru cO'quan thea quy dinb.

- Cong ta,c Ruan ly va su d\lng con d~u: duqc th\Ic hi~n dung, thea quy dinht<;tiNghi dinh so ~9/2016IND-CP ngay 01/7/2016 cua Chinh phu ve vi~c Quan lyva su d\lng con d' u. T~t ca cac co quan, dan vi tren dia ban tinh chua dS xay ra viph<;tmtrong quan y va su d\lng con d~u.

4

Page 5: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

3. Tinh hinh thuc hi~n cac hoat dqng nghi~p Vl}. hru trfr- Thu thap, chinh ly, xac dinh gia tri tai lieu hru trfr: Cong tac thu thap, chinh ly

tai lieu hru trfr dffdiroc cac ca quan, dan vi quan tam b6 tri kinh phi t6 chirc chinh lytai lieu t6n dong, tich d6ng, cong tac thu thap h6 sa, tai lieu, dff tiSn hanh phan loai,s~p xep, chinh ly sa bQ, l~p cong cu tra ciru (muc luc h6 sa) va dua len gia dS baoquan an toan tai lieu luu trfr phuc vu cho cong tac khai thac, su dung tai lieu luu trfrthea quy dinh cua nha mroc (s6li~u cu thS tai bao cao thong ke nam 2017).

Hien nay, tai Trung tam Luu trfr lich su tinh dang bao quan 33 phong Luutrfr vai t6ng s6 met tai li~u la 895.119 met. Trong do co 19 phong dffduQ'c chinh lyvai 132.06 met tai li~u.

- Bao v~, bao quan an toan tai li~u lUll trfr (tinh hinh kho tang, trang thiSt biva cac bi~n phap khac dS bao quan tai li~u luu trfr): Cac ca quan, dan vi ca ban dffb6 tri phong, kho bao quan tai li~u luu trfr cua ca quan, b6 tri cac trang thiSt bi dSbao quan tai li~u luu tm.

Hi~n nay, Trung tam Luu tm lich su tinh dff b6 tri kho 1uu trfr v6i di~n tichla 270m2 la kho t~m dS luu trfr.tai 1i~u lUll trfr lich su cua tinh; trang thiSt bi phvcvv cho vi~c bao quan tai li~u t~i kho luu tm tuang d6i dUng thea quy dinh, tai li~uduQ'cdua len k~, gia va duQ'cbao quan an toan, co h~ th6ng phong chay chfra chaydUng thea quy dinh.

- T6 chilc khai thac, su dVng tai li~u luu trfr: Nhin chung, cong tac t6 chuckhai thac, su dVng tai li~u luu trfr t~i Kho LUll trfr lich su va t~i cac Kho luu trfr cuacac sa, ban, nganh, UBND cac huy~n, thi xff, thanh ph6 dff phvc V\l tuang d6i t6tvai yeu c~u khai thac tai li~u, su dvng tai li~u.

T~i Trung tam Luu trfr lich su tinh, t6ng s6 luQ'tnguai khai thac su dvng taili~u nam 2018 la 46 luQ't nguai vai 119 h6 sa, tai li~u duQ'c sao Chi.lP, cAp chUngthgc luu trfr vai 119 van ban.

4. Thl}'c hi~n ch~ dq bao cao th8ng ke cong tac van thO', 100u trfr va Ulili~u 100u trfr

HAng nam, Sa NQi V\l bao cao th6ng ke dinh ky hAng nam v~ cong tac vanthu, lUll trfr thea Thong tu s6 09/2013/TT-BNV ngay 31110/2013 cua BQ NQi V\lthea dung quy dinh.

III. DANH GIA vA DE XUAT, KIEN NGHJ1. 11u di~m va tBn t~i, h~n ch~a) 11u di~m:Cong tac van thu, luu tm tren dia ban tinh dff tUng buac di vao n~n nSp va

ngay cang duQ'c cung cB, gop ph~ quan trQng dam bao thong tin, quan ly, cungcApnhUng tai li~u, tu li~u phvc V\l cho cac mvc dich chinh tri, kinh tS, van hoa,xffhQi.

Cac ca quan, dan vi th\Ic hi~n quy trinh so~n thao va ban hanh van ban; l~ps6 thea d5i, dang ky, quan ly van ban di, van ban dSn; cong tac quan ly va su dVngcon dAuthea quy dinh. Buac d~u dff d~ thgc hi~n duQ'cmQt s6 khau nghi~p vv cuacong tac l~p h6 sa cong vi~c.

5

Page 6: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

Cac co q an, dan vi da quan tam dfiu tu co sa v~t chfit, b6 tri kinh phi va t6chirc s~p xSp c inh ly Uti li~u hru tnr; mua s~m trang thiet bi dS bao quan an toanh6 so, Uti lieu; ip irng kip thai nhu cfiu cung cfip thong tin, nhu c~u tra tim tai lieuluu trfr phuc vu cong tac chuyen mon ciing nhu nhu cfiu phat triSn kinh tS xa hQicua dia phuong.

b) Tan ta], han eh~:MQt s6 co quan, dan vi chua c~p nh~t dfiy du cac van ban phap lu~t vS cong tac

van thir, hru tnr; lura th~t sir danh gia dung vi tri, vai tro, tfim quan trong cua cong tacluu trtr, gia tri tai lieu hru trfr.

Da s6 cac co quan, dan vi chua b6 tri bien chS cong clnrc, vien chirc chuyentrach lam cong t'jlc luu tm. Do do, cong tac luu tm t~i cac co quan, dan vi chua duQ'cquan tam dUng rhuc, khong dam bao th\l'c hi~n cong tac chuyen mon thea dung cacquy dinh hi~n hahh.

Vi~c xay U\IDgva ban h~mhQuy chS cong tac van thu, luu tru va bang thaih~ bao quan t~i mQt s6 co. quan, dan vi v&n chua 'duQ'c ~h\lc hi~n ho~c dtI th\lchi~n nhrmg chu~ c~p nh~t, bo sung thea quy dinh mai cua cap tren.

Cong tac ~p Danh m\lc h6 so, h6 so ~ong vi~c t~i cac co quan, dan vi connhiSu h~n chS, &n con tinh tr~ng khong l~p h6 so cong vi~c ho~c co l~p h6 sanhrmg chua dap' g duQ'cyeu cfiu.

2. Nhfrng thu~n lqi, kh6 khan trong qua trinh th1}'ehi~n cae quy dinhella phap lu~t v van thO', IO'u trfr.

a)Thu~nlQ'i:Lanh d~o cac co quan,' dan vi da co sv quan tam, chi d~o va danh gia dung

vai tro cua cong tac van thu, luu tru. Cong tac tuyen truySn, ph6 biSn va ap d\lngcac van ban qu dinh, huang d&n cua nha nuac vS van thu, luu tru duQ'c cac coquan, don vi th\l hi~n t6t. :

Bien chS ong chuc, vien chuc lam van thu, lUll tru t~i cac co quan, don viduQ'ctang cuan~; cong tac dao t~o, b6i du5ng nghi~p V\l duQ'cquan tam, chu trQng.Trinh dQ chuye~ mon cua dQi ngu can bQ, cong ,chuc, vieri chuc lam cong tac vanthu, luu tm duQ' nang cao co ban dap Ung yen cau cua nhi~m V\ld~t ra.

U'ng d\ln cong ngh~ thong tin trong cong tac van thu, lUll tru duQ'c d~ym~nh va th\lc hi ~n nhu:" Phfin mSm quan ly van ban OMS, Idesk duQ'c triSn khaitren toan tinh'

b) Kh6Hi~n nay, FO sa, v~t ~hfit, kho ~uu tm va cac trang thiSt bj ph\lCV\l cho cong

tac van thu, lUll ~m con nhien h~n che chua dap lIng dUQ'cyeu can. Kho Luu tru t~icac co quan, t6 ~~huc duQ'c b6 tri t~ thai, di~n tich ch~t h((p, trang thiSt bi baoquan tai li~u so sai, khong dam bao cac quy dinh cua Nha nuac vS bao quan h6 so,tai li~u luu tru, d~ dSn cong tac thu th~p, bao v~ tai li~u cung g~p nhlSu kho khan.

Kho ,Luu k,lich su tinh dang xay d\l'llg chua hoan thanh d&ndSn cong ta~giao nQp ho so, t i li~u van Luu tru lich su tinh chua duQ'cth\l'c hi~n.

6

Page 7: t: CONG . HOA XA HOI. CHUNGHiAVIET. NAM s6: '-t (3 I' · Cac van ban quy pham phap lu~t ou(}'cUBND tinh D~k L~k va cac SO', ban, nganh, UBND cac huyen, th] xa, thanh ph&ap dung trong

Nguon kinh phi d§.u tu cho cong tac van thu, luu tru v~n con nhieu kh6khan, han chS, tai lieu t6n dong, tich dBng chua diroc chinh ly v~n con 6 mot sB coquan, dan vi.

3. f)~ xu~t, ki~n ngh] hoan thi~n CO' ch~, chinh sach, phap lu~t colien quan

Kinh dS nghi C\lCVan thu va Luu tru nha mroc, BQ NQivu:- Ra soat, sua d6i, b6 sung, thay thS mot sBvan ban quy pham phap luat, van

ban huang d~n nghiep vu vS cong tac van thu, luu tnt.- Co quy dinh cu thS cua nganh vS chS dQ b6i du5ng dQc hai, chS dQ b6i

du5ng bang hien v~t dBi voi cong chirc, vien chirc va nhan vien lam cong tac vanthu, luu tru tai cac co quan, dan vi.

- Huang d~, don dBc cac BQ, nganh Trung uong xay dung Bang thai hanbao quan tai li~u cua bQ,nganh dS cac co quan, dan vi (1 dia phuang co can cll' xayd\Iilg Bang thai h~n bao quan tai li~u t~i dia phuang.

Tren day la Bao cao th\IChi~n cac quy dinh cua phap lu~t vS van thu, luu trucua tinh DclkLclknam 2017, UBND tinh kinh bao cao C\lCVan thu va Luu tru Nhanuac - B9 NQiV\l dS t6ng h9'P./.~

Nui nhaniJ:;u- DofmKi~~ tra Cve VT&LTNN;- CT, PCT UBND tinh;- CVP, PCVP UBND tinh;- So' N9i vv;- Chi eve Van thu - Luu trfr;- Luu: VT, TH (ThN_lOb).

Ph~m NgQc Nghi

7