TATA LETAK bengkel.docx

7/22/2019 TATA LETAK bengkel.docx

1/23

TATA LETAK/LAYOUT

BENGKEL/LABORATORIUM

II.TATA LETAK/LAYOUT BENGKEL/LABORATORIUM

1. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah selesai materi ini peserta akan dapat :

1). Memahami pengertian tata letak peralatan

2). Menjelaskan tujuan dari tata letak peralatan

3).Menyebutkan/menjelaskan prinsip-prinsip tata letak peralataan di bengkel/laboratorium4). Merencanakan tata letak peralatan dalam bengkel/laboratorium

5). Melakukan tata letak peralatan bengkel/laboratorium dengan baik dan benar

2. MATERI PEMBELAJARAN

a. Pengertian

Tata letak peralatan adalah suatu bentuk usaha pengaturan penempatan peralatan di

bengkel/laboratorium, sehingga bengkel/laboratorium tersebut berwujud dan memenuhi

persyaratan-persyaratan untuk beroperasi.

Kata pengaturan dalam kalimat di atas mengandung makna yang sangat luas, yaitu bahwa dalam

mewujudkan suatu bengkel/laboratorium yang layak operasi diperlukan penempatan peralatan

yang tersusun rapih yang berdasar kepada proses dan langkah-langkah penggunaan / aktifitas

dalam bengkel/laboratorium yang diharapkan, begitu pula dengan daerah kerja (work stations)

harus memiliki luas yang memungkinkan pekerja/operator dapat bergerak bebas, aman dan
http://manajemenbengkel.blogspot.com/2011/11/tata-letaklayout-bengkellaboratorium.htmlhttp://manajemenbengkel.blogspot.com/2011/11/tata-letaklayout-bengkellaboratorium.htmlhttp://manajemenbengkel.blogspot.com/2011/11/tata-letaklayout-bengkellaboratorium.htmlhttp://manajemenbengkel.blogspot.com/2011/11/tata-letaklayout-bengkellaboratorium.html


2/23

nyaman, di samping lalu lintas bahan yang akan digunakan dapat sampai ke tempat kerja dengan

mudah/lancar.

b. Tujuan Tata Letak bengkel/laboratorium

Penataan peralatan di bengkel bertujuan untuk mendapatkan suatu keuntungan yang maksimal

dengan cara mengatur peralatan/penempatan semua fasilitas pada tempat/lokasi yang strategis

dan posisi yang terbaik sehingga dapat mencapai pemanfaatan yang berimbang dari faktor-faktor

manusia, bahan, peralatan/mesin dan pendanaan akan merupakan sesuatu yang sangat dominan

dan selalu harus menjadi perhatian dalam menyelenggarakan suatu kegiatan, tidak terkecuali

dalam kegiatan penataan dengan maksud agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan.

Dengan perkataan lain bahwa penataan peralatan dalam bengkel, laboratorium merupakan suatu

usaha untuk meningkatkan kelancaran di dalam berproduksi dalam hal ini adalah kelancaran

kegiatan Belajar Mengajar.

Lebih terinci lagi bahwa penataan memiliki tujuan sebagai berikut :

1) Mengurangi hambatan dalam upaya melaksanakan suatu pekerjaan yang menjadi tanggung

jawabnya

2) Memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pekerja/operator

3) Memaksimalkan penggunaan peralatan

4) Memberikan hasil yang maksimal dengan pendanaan yang minimal

5) Mempermudah pengawasan

c. Prinsip-prinsip penataan bengkel/laboratorium

Banyak diantaran para pengelola bengkel/laboratorium yang melaksanakan penataan bengkelnya

di sekolah, mengabaikan prinsipprinsip penting penataan bengkel, dan menganggapnya tidak

begitu penting untuk diperhatikan.

Beberapa prinsip penataan yang sering terabaikan diantaranya :

1) Anak anak yang melakukan kegiatan sama sekali jangan diberikan keleluasaan mencampuri

kegiatan anak yang lainnya yang juga sedang melaksanakan kegiatan, terkecuali diinstruksikan

oleh guru prakteknya seperti kerja berkelompok.

2) Alur lalu lintas di dalam bengkel harus ditentukan sejalan dengan pelaksanaan perencanaan tata

letak peralatan.


3/23

3) Peralatan harus disusun dan diatur dengan berpedoman pada aturan- aturan

keselamatan/kesehatan kerja dan dapat memperlancar lalu lintas barang.

4) Daerah bengkel/laboratorium yang gelap dapat digunakan, tapi hanya untuk tujuan-tujuan

tertentu yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar praktek/materi pelajaran praktek.

Prinsip pertama dengan prinsip yang kedua sangat erat hubungannya, mungkin dapat

direncanakan secara bersamaan.

Adapun untuk prinsip tersebut di bawah ini akan dijelaskan prinsip pengaturan daerah kerja dan

lalulintas atau biasa disebut work station (daerah kerja) dan garis kerja.

Peralatan yang ditata di bengkel, laboratorium meliputi alat-alat utama, alat-alat kelengkapan,

alat-alat penunjang, bahan praktek dan sebagainya.Penyusunan tata letak peralatan tidak ada ketentuan yang baku, tapi disarankan agar hal-hal

berikut diperhatikan :- Memberikan kemudahan untuk bergerak

- Menjamin keselamatan kerja- Memberikan peluang untuk pemeliharaan

- Memanfaatkan penerangan alami semaksimal mungkin

- Peralatan atau mesin terlihat rapi dalam penataan letak peralatan atau mesin ada beberapa sistemantara lain penataan berdasarkan alur proses kerja atau pengerjaan suatu jenis pearalatan

- Penataan berdasarkan jenis, ukuran, maupun keseragaman peralatan

Disamping itu penempatan ruang alat (tool room) agar mudah dan dekat dijangkau dari segala

penjuru bengkel, laboratorium , misalnya tool room agak ditengah-tengah bengkel, laboratorium,demikian juga gudang bahan perlu ditempatkan dilokasi yang aman tetapi mudah dijangkau.

3. LATIHAN

a. Diskusikanlah dengan teman anda bagaimana pendapat masing-masing tentang penempatan

mesin dan trainer di bengkel/laboratorium yang ada sekarang ? Beri komentar apa yang sudah

baik dan apa pula yang masih kurang, hal-hal yang masih kurang perlu dilengkapi dengan saran

perbaikan.

b. Kalau sudah berarti bengkel, laboratorium bengkel/laboratorium anda sudah bagus, seandainya

belum rencanakan bagaimana menurut anda tata letak yang baik ?c. Lakukan penataan mesin/trainer di ruang bengkel/laboratorium se efisien mungkin !


4/23

III. PENATAAN DAN PENGATURAN PERALATAN DI BENGKEL,

LABORATORIUM

1. TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada akhir materi pelajaran ini peserta akan dapat :

1). Memahami prinsip penataan peralatan pendukung di bengkel/laboratorium

2). Memahami tata cara penataan peralatan yang baik

3). Melaksanakan penatan peralatan dilaboratorium dengan aman



5/23

1). Prinsip Penataan Peralatan

Pada dasarnya semua peralatan yang ada di laboratorium adalah milik negara / milik yayasan

yang dipercayakan ke sekolah untuk dikelola dan dipergunakan sesuai dengan program yang

telah dibakukan, di dalam hal ini kegiatan belajar mengajar.

Oleh karena peralatan/mesin-mesin itu harta negara maka keberadaannya harus

dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturan atau kebijakan yang berlaku, diantaranya ialah

bahwa semua peralatan yang masuk ke laboratorium harus dilengkapi dengan dokumen

pendukungnya, yang merupakan lampiran dari berita acara serah terima barang yang pada

intinya berisi : hari/tanggal barang tersebut diterima di bengkel, dalam keadaan lengkap

jumlahnya, benar spesifikasinya, dan sesuai kualitasnya.

Setelah barang diterima dan berita acara sudah ditandatangani oleh pihak pengirim, pihak

penerima, maka peralatan/mesin-mesin tersebut dicatat dalam buku inventaris bengkel, dan

dibuat laporannya setiap 3 bulan ke instansi yang lebih atas.

Berdasarkan hal di atas maka sebagai pengelola laboratorium dituntut untuk selalu mengetahui

dengan pasti semua peralatan, yang berada dalam tanggung jawabnya tanpa harus melihat dulu

dokumen -dokumennya terutama peralatan portable dan peralatan multi fungsi yang dalam

pemakainnya bisa dipindah-pindah, sesuai keinginan si pemakai. Agar semua peralatan mudah

didteksi banyak cara yang dapat dilakukan. Salah satu diantaranya ialah dengan menata semua

peralatan pada tempat-tempat tertentu, dengan prinsip :

- Mudah dilihat

- Mudah dijangkau

- Aman untuk alatnya

- Aman untuk pemakainya

2). Tata cara Penataan Peralatan

Dengan berpegang kepada prinsipprinsip penyimpanan peralatan sebagaimana dikemukankan

sebelumnya, berbagai cara dapat dilakukan, diantaranya :

a. Peralatan ditempatkan, ditata dalam satu ruang khusus, biasa disebut tool room, penataannya

dapat dilakukan dengan menggunakan panel, rak, lemari besi,shadow board.

b. Peralatan disimpan dan ditata di dalam kabinet. Kabinet ditempatkan didalam maupun di luar

tool room.


6/23

c. Peralatan disimpan dan ditata di dalam kabinet. Kabinet ditempatkan didalam atau diluar tool

room.

d. Lemari khusus yang dapat diatur temperaturnya.

Disamping cara penataan diatas beberapa hal yang perlu juga diperhatikan bagi pengelola

peralatan laboratorium :

a). Semua peralatan dipusatkan di suatu ruang dan semua siswa tahu kemana mereka harus mencari

untuk mendapatkannya.

b). Bengkel, laboratorium/ tempat alat harus selalu dikunci, tetapi jangan sampai kuncinya hilang/

lupa sehingga terpaksa harus didobrak.

c). Setiap pelajaran praktek bengkel, perlu ditunjuk salah satu siswa secara bergantian sesuai

(dengan jadwal pembagian tugas) untuk menjadi toolman, yang diberi tanggung jawab melayani

dan pengembalian alat sehingga selesai jam praktek.

d). .Dalam situasi seharihari , ruang alat juga berfungsi melindungi peralatan yang dipinjam secara

tidak sah oleh staf laboratorium (staf pemeliharaan).

e). Ruang alat hanya digunakan untuk keperluan kegiatan belejar mengajar praktek.

f). Pengecekan extra perlu dilakukan untuk peralatan khusus yang dilakukan sewaktu waktu ,

untuk pekerjaan tertentu seperti alatalat instrumen.

g). Bila diperlukan dapat mengangkat orang seperti penjaga ruang yang bertanggung jawab tidak

hanya dalam hal pelayanan keluar masuk peralatan tetapi juga untuk perawatan.

h). Sebaiknya peralatan ditata secara kelompok menurut jenis dan fungsinya.

i). Brosurbrosur atau katalog sebaiknya disimpan baik diruang alat pada tempat khusus.


7/23

3. LATIHANa. Diskusikanlah dengan teman anda bagaimana pendapat masing-masing tentang penataan

bengkel/laboratorium yang ada sekarang ? Beri komentar apa yang sudah baik dan apa pula yang

masih kurang, hal-hal yang masih kurang perlu dilengkapi dengan saran perbaikan.

b. Selanjutnya komentari pula penataan ruang peralatan, apakan sudah memenuhi sarat seperti

aman, mudah terlihat, mudah mengambil dan mengembalikannya, dan aman dalam

penggunaannya. Kalau ada hal-hal yang masih kurang berikan saran perbaikan denganargumentasi yang logis.

c. Sekarang rencanakan penempatan peralatan pendukung/instrument di ruang

bengkel/laboratorium sekolah anda sehingga layak disebut sebagai tempat kerja praktik.

a. Penyusunan jadwal pemakaian Bengkel

b. Penyusunan Daftar Pembagian Tugas

IV. TATA LETAK GUDANG BAHAN PRAKTIK


8/23

1. Tujuan khusus pembelajaran

Setelah akhir pelajaran ini peserta dapat :

1). Menjelaskan faktorfaktor penting dalam menentukan lokasi gudang bahan.

2). Memahami macammacam gudang untuk gudang.

3). Memahami sifatsifat bahan.

4). Menerapkan tata cara penempatan bahan.

5). Melaksanakan pengamanan gudang.

2. Materi Pembelajaran

1). Menentukan Lokasi Gudang Bahan.

Gudang bahan adalah suatu tempatatau ruang yang berfungsi khusus untuk menyimpan segala

sesuatu yang digunakan untuk suatu keperluan atau dapat diproses menjadi barang /hasil yang

relatif lebih bermanfaat daripada sebelumnya.

Kalimat diatas memiliki makna bahwa bahan yang akan diproses didalam kegiatan belajar

mengajar terdiri dari bermacam macam jenisnya , dan dalam jumlah yang bervariasi. Agar

bahan tersebut dapat diproses dan dapat menghasilkan sesuatu yang berguna diperlukan suatu

penanganan yang sungguh sungguh dalam penempatannya. Untuk penempatan bahan dipilih

satu lokasi yang sekiranya dapat menjamun bahwa bahan yang disimpan / ditata dalam gudang

tidak berubah kualitas maupun kuantitasnya.

Beberapa faktor penting yang dapat dijadikan dalam penentuan lokasi gudang yaitu :

Tempat mudah dicapai oleh alat pengangkut.

Tempat bebas dari banjir dan tidak mudah terbakar.

Memungkin tersedia fasilitas yang diperlukan seperti : Listrik , air dan telepon.

2). Macammacam Gudang

Macam gudang dibedakan atas :

Gudang pusat : ialah gudang utama yang menyimpan barangbarang yang akan disalurkan

kepada gudang khusus , gudang pemakai.

Gudang pemakai: ialah guang yang digunakan untuk menyiapkan barangbarang yang

langsung dipakai.


9/23

Gudang khusus : ialah gudang yang digunakan untuk menyimpan barangbarang khusus baik

jenisnya maupun sifatnya seperti bahan kimia, bahan peledak, obatobatan dan lainlain.

3). Tata Letak Barang.

Begitu banyak jenis dan jumlah barang yang biasa digunakan dalam proses belajar mengajar,

sehingga di dalam penyimpanannya perlu penataan yang teratur.

Dalam pengaturan penyimpanan/peralatan bahan hendaknya diperhatikan sifat-sifat barang,

misalnya :

a. Barang-barang berat

b. Barang-barang mewah

c. Makanan

d. Berupa kertas-kertas

e. Berupa kain

f. Berupa bahan kimia

g. Berupa butiran/lempengan

4). Keamanan gudang

Mengingat bahan yang diterima dan digudangkan itu adalah barang milik negara /yayasan yang

harus dipertanggungjawabkan dalam penggunaannya, sehingga perlu dijaga keamanannya.

Keamanan yang dimaksud adalah mencakup keamanan fisik dan keamanan administrasi.

Untuk keamanan administrasi sama halnya dengan administrasi pemeliharaan peralatan.Untuk keamanan secara fisik perlu diperhatikan faktor-faktor sebagai berikut :

Gudang harus dikunci selama tidak ada kegiatan dalam gudang, kunci harus ada duplikasinya,

satu dipegang kepala gudang dan satu lagi dipegang atasannya.

Perlu ada tenaga khusus penjaga keamanan gudang

Bahan yang berharga tinggi perlu disimpan ditempat yang dianggap lebih terjamin keamanannya

Perlu tersedia alat pemadam kebakaran dan anti hama

Konstruksi pintu dan pagar sekeliling dibuat yang kuat, dan pintu masuk terbatas tidak semua

orang, kendaraan keluar masuk

5). Pelaksanaan penyimpanan

Penyimpanan/peralatan harus dikelola sebaik-baiknya agar tercapai efisiensi dan efektivitas

dalam penggunaan tenaga kerja, alat-alat dan tata kerja.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penataan bahan adalah sebagai berikut :


10/23

a. Syarat pergudangan yang berlaku

b. Sifat barang yang disimpan

c. Jangka waktu penyimpanan

d. Tenaga yang diperlukan

e. Alat yang diperlukan

f. Dana yang diperlukan

g. Prosedur kerja dan tata kerja

4. LATIHAN1). Jelaskan pertimbangan dalam menentukan lokasi gudang ?

2). Sebutkan macam-macam gudang dan fungsinya ?

3). Bagaimana menyusun barang di gudang ?4). Faktor-faktor apa yang mempengaruhi keamanan barang di gudang ?

V. OPTIMASI PENGGUNAAN BENGKEL/LABORATORIUM1. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah selesai materi ini peserta akan dapat :

1). Menjelaskan makna optimasi penggunaan bengkel, laboratorium

2). Menerapkan cara-cara pengoptimasian penggunaan bengkel3). Menghitung efisiensi penggunaan bengkel, laboratorium.

4). Memahami dan mengimplementasikan 5 S


1). Pengertian Optimasi Bengkel, laboratorium / Laboratorium


11/23

Yang dimaksud dengan optimasi bengkel, laboratorium, adalah suatu usaha untuk

mengoptimasikan pemakaian bengkel, laboratorium sehingga bengkel tersebut secara optimal

memberikan faedah dan penunjang pencapaian tujuan bengkel, laboratorium .

Sebagai bengkel, laboratorium pendidikan yang befungsi sebagai tempat pelatihan siswa dan

bertujuan untuk memberikan keterampilan kejuruan pada siswa, tentu saja bengkel yang

optimum penggunaannya akan memberikan faedah yang sebesar-besarnya kepada siswa yaitu

memberikan ketrampilan kejuruan yang handal.

Agar bengkel, laboratorium dapat optimum digunakan tentu saja bengkel, laboratorium

/laboratorium tersebut harus dikelola dengan baik. Berikut ini disebutkan ciri-ciri atau

karakteristik bengkel, laboratorium yang dikelola dengan baik.

Karakteristik bengkel, laboratorium yang dikelola dengan baik:

i. Efektif yaitu peralatan mendukung peningkatan kualitas PBM

ii. Efisien yaitu setting peralatan tidak menyia-nyiakan energi, biaya bahkan

meningkatkan produktivitas kerja

iii. Sehat dan aman yaitu penerangan, ventilasi, sanitasi, air bersih, keselamatan

kerja, lingkungan, semuanya memenuhi persyaratan

iv. Peralatan/fasilitas selalu siap pakai dan aman yaitu semua peralatan / fasilitas

terhindar dari kerusakan, kemacetan dan terlindung dari kehilangan

v. Seluruh aktivitas bengkel mudah dikontrol yaitu dengan adanya administrasi

yang baik, visualisasi informasi yang jelas dan program yang jelas

vi. Memenuhi kebutuhan psikologis yaitu secra visual l menarik dan

menyenangkan, iklim kerja yang baik, dan kesejahteraan lahir dan batin yang memadai

Dengan dikelola secara baikInsya Allah Optimasi Bengkel, laboratorium akan tercapai.

Ciri-ciri bengkel, laboratorium /

laboratorium yang optimal penggunaannyaadalah :

Efisiensi pemakaian bengkel, laboratorium berkisar antara 60 % s.d 80 %

Program Kerja bengkel, laboratorium terlaksana secara tuntas

Siswa puas dengan memperoleh ketrampilan sesuai dengan target kompetensi (kurikulum)


12/23

Pengelola dan Staf bengkel, laboratorium mendapat kepuasan

2). Upaya mencapai optimalisasi bengkel / laboratorium

Dalam upaya meningkatkan optimasi bengkel ada beberapa saran yang disampaikan adalah :

a. Penyusunan jadwal pemakaian Bengkel

Agar bengkel, laboratorium dipakai secara tertib dan teratur, tidak terjadi tabrakan antara

pemakai yang satu dengan pemakai yang lain, maka perlu adanya jadwal pemakaian bengkel,

laboratorium .

Untuk dapat menyusun jadwal pemakaian bengkel, laboratorium tersebut, tentu saja perlu

diinventarisasi segala kegiatan yang akan dilakukan di bengkel, laboratorium, misalnya kegiatan

praktik (pelatihan) kegiatan pemeliharaan (M & R) dan sebagainya. Demikian juga perlu

diinventarisasikan personil/orang-orang yang akan melakukan kegiatan tersebut, berapa

jumlahnya, rombongan belajar atau perorangan disamping itu perlu juga diidentifikasi waktu

yang diperlukan untuk melakukan kegiatan dan waktu yang tersedia yaitu waktu buka maupun

tutup bengkel, laboratorium .

Dengan data-data yang lengkap ini maka jadwal penggunaan bengkel, laboratorium dapat

disusun

b. Penyusunan Daftar Pembagian Tugas

Strategi untuk mengatur siswa dalam melaksanakan praktek itu ada bermacam- macamtergantung dari karakteristik bengkel, laboratorium masing-masing. Ada yang diatur secara

kelompok, dan ada yang diatur secara induvidu.Ada yang perlu diatur secara seri yaitu bila materi itu memang harus berurutan atau dapat diatur

secara paralel

c. Papan Informasi tentang Kemajuan PraktikPapan Informasi tentang kemajuan praktik siswa adalah berupa table berapa buah job.pekerjaan

yang harus dikerjakan siswa dan seberapa banyak yang telah dikerjakan oleh masing- masing

siswa. Papan ini berguna bagi guru dalam menentukan kemajuan siswa secara individu dan

berguna pula bagi siswa untuk menilai seberapa banyak pekerjaan yang telah dilakukannya.

3). Perhitungan efisiensi bengkel

Telah disepakati bersama bahwa yang dimaksud dengan efisiensi adalah perbandingan antara

sesuatu yang terpakai dengan sesuatu yang tersedia.

Kita akan mengetahui apakah bengkel kita efisien atau tidak dapat kita hitung apabila kita

mengetahui pemakaiannya. Rumus efisiensi dapat kita susun sebagai berikut :


13/23

Ef = Efisiensi pemakaian ruang bengkel, laboratorium / laboratorium

K = kelas/kelompok yang memakai ruang bengkel / laboratorium

R= Ruang (jumlah ruang)

Wp = Jumlah jam praktek tiap-tiap minggu

Ws = jumlah jam kerja sekolah setiap minggu (misal 50 jam pelajaran)

Contoh :

Beberapa efisensi ruang komputer bila ruang tersebut digunakan oleh :

Kelas I selama 3 jam /minggu

Kelas II selama 4 jam/ minggu

Kelas III selama 3 jam/ minggu

Sedang jumlah kelas adalah :

Kelas I sebanyak 4 kelas

Kelas II sebanyak 4 kelasKelas III sebanyak 3 kelas

Jawab :

Kelas I akan memakai selama : 4x3 jam = 12 jam/minggu

Kelas II akan memakai selama : 4x4 jam = 16 jam/minggu

Kelas III akan memakai selama : 3x3 jam = 12 jam/minggu

Ruang praktek (R) hanya 1 ruang

Jam kerja selama (Ws) = 50 jam pelajaran


14/23

Ruang / laboratorium ini masih cukup efisien

Sebaliknya dengan rumus efisiensi kita juga dapat menentukan jumlah kebutuhan ruang.

Implementasi 5S

Istilah 5S sangat sering kita dengar terutama bagi mereka yang berprofesi sebagai karyawan

industri manufaktur. Secara harfiah 5S berasal dari 5 kata dalam bahasa jepang yaitu, Seiri,

Seiton, Seisou, Seiketsu, dan Shitsuke. Jika kita terjemahkan dalam bahasa Indonesia ia akan

menjadi Pemilahan, Penataan, Pembersihan, Pembiasaan, Pendisiplinan. Sehingga dalam

beberapa pabrik, kosa kata 5S ini sudah diubah ke dalam bahasa Indonesia menjadi 5P atau

dalam konteks lain ia berubah menjadi 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) walaupun

untuk yang terakhir ini terkesan sedikit memaksa, tetapi masih memiliki semangat yang sama

dengan 5S.

Secara umum orang mengenal 5S sebagai sebuah cara atau filosofi yang merupakan cara me-

manage,cara mengelola area kerja baik dari pola kerja yang efisien dan efektif, pola melakukan


15/23

perbaikan terus-menerus dengan mengikis segala bentuk pemborosan, memperbaiki alur kerja,

serta memangkas proses-proses yang tidak perlu dan tidak rasional, selain itu 5S juga

mengajarkan kepada kita tentang pola kedisiplinan yang tidak pernah mengenal lelah apalagi

menyerah.

Semangat 5S dan sekaligus target sasaran 5S adalah perubahan moralitas kerja ketika kita berada

diarea kerja kita, keselamatan kerja, dan efisiensi dalam setiap hal pekerjaan yang kita lakukan.

Sebab dengan pelaksanaan 5S, kita bisa dengan mudah melihat perbedaan setiap jenis barang di

tempat dan lokasi yang berbeda pula, lebih mudah mengakses dan menemukan sesuatu yang kita

cari karena petunjuk lokasi dan tempat yang sudah jelas, lebih hemat waktu dalam mengerjakan

sesuatu karena petunjuk yang jelas dan standar kerja yang sudah baku disesuaikan dengan

kebutuhan kerja, lebih merasa aman dan nyaman dalam bekerja karena semua karyawan telah

melakukan hal yang sama dan standar.

Untuk itu, singkatkita kaji satu persatu dari 5 kata S diatas

1. Seiri (), PemilahanPastikan setiap barang yang berbeda jenis dan keperluannya terpisah. Tidak mencampurkan jenis

produk yang sama dalam satu keranjang atau karton box yang sama sebab hal ini berpotensi

terkirim sampai ke pelanggan. Pisahkan pula produk yang dinyatakan OK dengan produk yang

dinyatakan NG atau BS demikian juga dengan produk yang belum diperiksa, semuanya

harus benar-benar jelas memiliki tanda dan terpisah. Pastikan tools, alat-alat yang bisasadigunakan untuk bekerja tidak tercampur dengan alat-alat yang sudah rusak dan tidak bisa

digunakan lagi.

2. Seiton(), PenataanSetelah kita memilah barang yang berbeda jenis, berbeda keperluannya, dan berbeda tujuan,

maka langkah berikutnya adalah menatasetiap barang tersebut dengan pemberian identitas yang

jelas agar benar-benar tidak tercampur, menatanya dengan pola penyimpanan yang rapi, dari

warna box yang dibedakan, misalnya warna biru untuk box produk OK warna merah untuk

produk NG dan warna kuning untuk produk yang belum diperiksa. Atau kita tata alat ukur

yang biasa digunakan di lapangan produksi dengan gelang berwarna untuk setiap periode

kalibrasi yang kita tetapkan, misalnya gelang kuning untuk alat ukur yang sudah dikalibrasi pada

periode semester genap dan gelang warna hijau untuk alat ukur yang dikalibrasi pada periode

semester ganjil. Jika masa kerja kita telah memasuki semester ganjil sementara masih ada alat


16/23

ukur yang menggunakan gelang warna kuning, maka hal ini dengan mudah bisa dideteksi dan

segera dilakukan perbaikan dengan melakukan kalibrasi atas alat ukur tersebut.

3. Seisou ( ),PembersihanAktifitas bersih-bersih bukanlah merupakan aktifitas khusus dalam pekerjaan kita, melainkan

menyatu dengan keseharian jadwal kerja. Dengan seisou, kita pastikan bahwa area kerja kita

tetap bersih setelah pekerjaan selesai sama seperti ketika memulai pekerjaan, hal ini bertujuan

agar jika terjadi kesalahan atau hal-hal aneh selama bekerja bisa terdeteksi pada saat akhir

bekerja, misalnya setiap selesai bekerja semua toolsdikembalikan ke kotaknya dan dibersihkan

dari kotoran jika ditemukan tools yang sudah rompal dan tidak bisa digunakan, maka dengan

segera kita tahu bahwa toolsyang dimaksud harus diganti. Selanjutnya perlu segera dilakukan

orderuntuk penjagaan level stock. Dalam hal lain, kita bersihkan meja kerja kita setiap selesai

pekerjaan, mengembalikan file-file yang digunakan kepada tempatnya dimana kita pertama kali

mengambil. Merapikan meja kerja dan sekelilingnya dari kerja dari dokumen-dokumen yang

berceceran dan sampah-sampah lain lalu membuang sampah ke tong sampah dan menyimpan

dokumen pada tray dokumen sesuai kebutuhannya. Kegiatan ini menyatu dalam keseharian

jadwal kerja kita kapanpun dan dimanapun. Jika hal ini dilakukan maka dengan mudah kita bisa

menemukan dokumen yang kita perlukan karena tinggal mengambil di tempat yang sudahditetapkan bersama, demikian pula halnya dengan tools yang kita butuhkan akan selalu pasti

tersedia dalam level stock yang aman untuk digunakan dan dalam kondisi yang bisa pakai.

Dalam keseharian habitsorang jepang sering kita dengar istilahjunbi (Ed: jumbi: persiapan) dan

katazuke (rapi-rapi) setiap mereka selesai bekerja, hal ini tidak lain adalah proses seisou yang

telah menjadi karakter pribadi setiap orang jepang. Dalam kondisi normal, mereka tidak akan

mungkin meninggalkan meja kerjanya berantakan tanpa berusaha melakukan katazuke sebelum

meninggalkan tempat kerjanya

4. Seiketsu (), PembiasaanIstilah seiketsu ini sering kali diterjemahkan sebagai pembiasaan walaupun maknanya lebih

dekat pada Standarisasi. Bahwa setiap kita dituntut untuk melaksankan 3S diatas dalam proses

sehari-hari, bukan lagi sebagai aktifitas dadakan yang menyita waktu dan energy apalagi tetapi

tidak memberikan dampak berarti dalam pekerjaan. Rangkaian aktifitas 4S dilaksanakan dengan


17/23

konsisten dalam keseharian kerja kita, dilaksanakan oleh semua orang tanpa kecuali sebagai

sebuah standar baku yang menyatu dengan pekerjaan inti.

5. Shitsuke (), PendisiplinanIni adalah fase terakhir dari rangkaian Pilah-Tata-Bersihkan-Biasakan. Penetapan

pendisiplinan diri merujuk pada proses panjang yang berkelanjutan. Maka Seiketsusebagai S ke-

5 menjadi penyempurnaan dari 4S sebelumnya. Pada konsep pendisiplinan ini diharapkan pula

bukan sekedar mempertahankan kondisi yang ada tetap rapih, bersih, dan standar saja melainkan

perlu ada perbaikan berkelanjutan tanpa perubahan berhenti berinovasi. Sebab hanya dengan cara

itulah perusahaan dapat mempertahankan kondisinya untuk tetap survive ditengah era persaingan

global saat ini.

Tabel di bawah ini menjelaskan tentang 5 S tersebut.

INDONESIA PENGERTIAN

SEIRIPEMILAHAN

PILAH yang diperlukan

dengan yang tidak

diperlukan

PILAH barang yang OK

(Bisa Pakai) dengan NG

(Tidak bisa pakai)

PILAH setiap barang yang

berbeda jenisnya

SEITONPENATAAN

TATA setiap barang agarmudah dicari

TATA setiap barang sesuai

keperluannya

TATA setiap barang agar

indah dilihat

SEISOUPEMBERSIHAN

BERSIH-kan tempat

kerjamu agar jika ada hal

aneh mudah dideteksi

BERSIH-kan setiap barang

agar selalu terawat

BERSIH-kan sekelilingmu

agar tetap BERSIH

SEIKETSUPEMBIASAAN

BIASA-kan dirimu bekerja

sesuai STANDAR

BIASA berlaku benar


18/23

adalah STANDAR

BIASA berbuat sesuai

STANDAR adalah BENAR

SHITSUKEPENDISIPLINAN

DISIPLIN-kan Kebiasaan

3S pada keseharianmu

DISIPLIN-kan Kebiasaan

baik agar menjadi

KARAKTER

DISIPLIN-kan Berperilaku

sesuai Standard

3. LATIHAN

1). Buatlah format untuk merencanakan kebutuhan alat dan bahan praktik selama satu semester,

kemudian diskusikan dengan teman anda format yang paling baik harus memuat apa saja ?

2). Buatlah daftar penggunaan bengkel kemudian diskusikan dengan teman anda apakah jadwal ini

tersebut sedah baik ?

3). Buat pula daftar pembagian tugas setiap guru yang ada di bengkel/laboratorium tersebut ?

4). Buatlah papan informasi yang berisi daftar kemajuan pekerjaan siswa tentang suatu praktik yang

berlangsung di bengkel/laboratorium ?

5). Hitunglah efisiensi penggunaan bengkel di sekolah saudara ?6). Pahami makna dan filosopi 5 S untuk dapat diterapkan di Sekolah saudara ?

Lampiran 1

Contoh-contoh Format yang DigunakanSMK..


19/23

.Unit Kerja :.

..

BUKTI PENERIMAAN BARANGNomor: tanggal..

Berdasarkan:1. Surat pengantar tanggal :..Nomor:2. Berita Acara Penerimaan Barang, tanggal Nomor:

Menurut surat permintaan dari Tanggal Nomor..Barang-barang tersebut dibawah ini telah diterima di gudang ..

No. Nama barangKode brg

inventSatuan

Harga

satuanBanyaknya Keterangan

GUDANGBAGIAN

PEMBUKUANCATATAN

Barang diterima :Tanggal:Dimasukkan persediaan

oleh :

.

Dimasukkan oleh:

Faktu diterima

oleh :..Mengetahui :Kepala Gudang,

Lampiran 2

SMK...

NAMA STOCK : UNIT KERJA :GOLONGAN : SATUAN:..

GUDANG :

KARTU BARANG

DITERIMA dari: .


20/23

Nama barang : Kode inventaris No..

Tanggal

penerimaan/pen

geluaran dari

gudang

NOMOR JumlahSisa/Ketera -

nganBukti

penerima-

an

Bukti

pengeluar -

anDiterima Dikeluarkan

Lampiran 3

SMK.. Unit Kerja :.

BERITA ACARA PENERIMAAN/PENYERAHAN BARANGNomor:.

Pada hari ini : Hari .. Tanggal.Bertempat di ..

Sesuai dengan surat pemberian/permintaan dari ..

tanggal . No

Telah terjadi Penyerahan/Penerimaan barang antara :

1. Nama :

2. Jabatan :

3. Alamat : ..


21/23

Sebagai pihak yang menyerahkan

1. Nama : 2. Jabatan :

3. Alamat : ..

Sebagai pihak yang menerima barang-barang tersebutdi bawah ini : .

Setelah diperiksa yang disaksikan oleh pihak ke 3 ternyata terdapat/tidak terdapat :

.20

Yang menyerahkan,

Saksi pihak ke 3 ..

1. ..2. .. Yang menerima,

Lampiran 4

SMK.. Unit Kerja :.

SURAT PERINTAH MENGELUARKAN BARANGNomor:tanggal


22/23

Untuk : ..Alamat : .. Kepada

Yth. Bendaharawan

Perlengkapan/ Kepala Gudang.

di

..

Harap diserahkan/dikirimkan kepada

Untuk disampaikan kepada alamat di atas barang-barang sebagai tersebut di bawah ini:

No. Nama barang Banyaknya

Kode petiinventaris

Kode petibungkusan

Hargasatuan No. stock

Keterangan

. ..20Tembusan: Pejabat yg berwenang

1. ..

2. .3.

4. dst .

Lampiran 5


23/23

SMK.. Unit Kerja :.

KARTU PERSEDIAANNama barang :

Tgl. Uraian pemasukandan pengeluaran

No. fakturdll Masuk Keluar Sisa Keterangan

DAFTAR PUSTAKA

1. Ahyari, Agus,Efisiensi Persediaan Bahan, BPFE Yogyakarta, 1977

2. Abdullah, S,Pengelolaan Fasilitas,Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, 2003.

3. Baily, Peter, Succesful Stock Control by Manual System, Gower Press Ltd. Great Britain, 1971

4. Dipohusodo, Istimawan,Manajemen Proyek dan Konstruksi 1, Kanisius, Yogyakarta, 1996.

5. Suradji, Gatot, Pedoman Teknis Administrasi Perlengkapan, Proyek Peningkatan Kemampuan

Pengelolaan Teknis Pendidikan, 19776. Takashi Osada Buku Sikap Kerja 5S

Documents

TATA LETAK bengkel.docx