Pathways to Higher Pathways to Higher Education ProjectEducation Project

برنامج

تنمية المهارات القيادية

حول نقاش حلقةالوقت ادارة

جمال جمال محمد محمدالطنطاوىالطنطاوى

EGATEGAT

مقدمةمقدمة الوقت الوقت الوقت الوقت إدارة إدارة للوقت األمثل للوقت اإلستخدام األمثل اإلستخدام الوقت تكلفة الوقت حساب تكلفة حساب الوقت إدارة على الوقت تطبيقات إدارة على تطبيقات النجاح بهدف المنظومى النجاح التخطيط بهدف المنظومى التخطيطالخالصةالخالصة

نقاط فى النقاش نقاط حلقة فى النقاش حلقة

مقدمةمقدمة مبدئى مبدئى تقييم تقييم

المرفقات ) )• من ورقة اول اسئلة على بحرية (اجب

مفتوحة مفتوحة مناقشة مناقشةالوقتالوقت•الوقت • الوقت ادارة ادارة

بالورشة العمل بالورشة مجموعات العمل مجموعاتاالختياراالختيار•المهامالمهام•

االغراض لكل يستثمر االغراض الوقت لكل يستثمر الوقتوقت الى شئ اليتحول وقت ولكن الى شئ اليتحول ولكن

الشهرة

السلطة

المالالوقت

الوقت

الوقت

الرحيم الرحمن الله الرحيم بسم الرحمن الله بسم

“ حسيبا” عليك اليوم بنفسك كفى كتابك “اقرأ حسيبا” عليك اليوم بنفسك كفى كتابك اقرأ

”أربع عن يسأل حتى القيامة يوم عبد قدما تزول أربع” ال عن يسأل حتى القيامة يوم عبد قدما تزول الأباله؟: فيما شبابه وعن أفناه؟ فيما عمره عن أباله؟: خصال فيما شبابه وعن أفناه؟ فيما عمره عن خصالعلمه وعن أنفقه؟ وفيما إكتسبه؟ أين من ماله علمه وعن وعن أنفقه؟ وفيما إكتسبه؟ أين من ماله وعن

“ فيه؟ عمل “ماذا فيه؟ عمل ماذا

عليه – الله صلى الرسول أقوال عليه – من الله صلى الرسول أقوال منوسلموسلم

العظيم الله العظيم صدق الله صدق

أجل” أجل” 2121 - - 1414 - - 1212 - - 1111 - - 44مسمى“مسمى“

Workshop ObjectivesWorkshop Objectives Set goals and priorities that enable you to Set goals and priorities that enable you to

effectively manage your time effectively manage your time Monitor daily work habits and determine Monitor daily work habits and determine

areas for improvement areas for improvement Avoid time wasters and handle Avoid time wasters and handle

interruptions interruptions Identify, evaluate and select tools that Identify, evaluate and select tools that

help with time and priority management help with time and priority management Avoid over-committing yourself Avoid over-committing yourself Balance your professional and personal Balance your professional and personal

lives lives Implement a personal time-management Implement a personal time-management

action plan action plan

،قطعك تقطعه لم إن كالسيف قطعك، الوقت تقطعه لم إن كالسيف العمرالعمرالوقتمن جزء ذهب ذهبت فإذا من سويعات جزء ذهب ذهبت فإذا أثمن ه،ه،سويعات هو أثمن الوقت هو الوقت

الوجود في الوجود ما في ولكن ما ولكن ، أو ، ادخاره أو تكديسه يمكن أو ال ادخاره أو تكديسه يمكن الغلقه أو غلقه فتحه أو 00فتحه

لنا المخصص الوقت نهاية من نقترب ينتهى يوم لنا كل المخصص الوقت نهاية من نقترب ينتهى يوم كل لها مثيل ال فريدة ثروة لها الوقت مثيل ال فريدة ثروة لديه وو ،،الوقت لديه الجميع نفس نفس الجميع

في في المقدار السرعة إنفاقه إنفاقه ويتمويتم ..يوميومالالالمقدار السرعة بنفس بنفس( )للجميع الدقيقة 6060للجميع في الدقيقة ثانية في االسبوع 77و و ثانية فى االسبوع ايام فى ايام

00و .....(و .....(!!!!!!! الكفائة بنفس انفاقه يتم هل الكفائة !!!!!!!ولكن بنفس انفاقه يتم هل ولكن

الوقت- الوقت- 11

الوقت - فهم الوقت - أ فهم أ

تحليل وعند وأهمها، مواردنا أقيم من تحليل الوقت وعند وأهمها، مواردنا أقيم من الوقتسيتمكن فإنه منتظم، أساس على للوقت سيتمكن اإلنسان فإنه منتظم، أساس على للوقت اإلنسانإستغالل كفاءة من تزيد التى الطرق فهم إستغالل من كفاءة من تزيد التى الطرق فهم من

. خارجه أم العمل داخل ذلك كان سواء .الوقت خارجه أم العمل داخل ذلك كان سواء الوقت ومتغيرة معقدة الوقت نحو األفراد ومتغيرة إتجاهات معقدة الوقت نحو األفراد إتجاهات : الوقت بقيمة الوعى بحكمة الوقت : إستخدام الوقت بقيمة الوعى بحكمة الوقت إستخدام ( التقدم الوقت من االستفادة امكانيات ) تطور التقدم الوقت من االستفادة امكانيات تطور

(11مثال) مثال) التكنولوجى(التكنولوجى( (االسراء: االسراء: االقتصاد: 22مثال) مثال) مشروع االقتصاد: موقع مشروع موقع

الهندسى(الهندسى(

اإلدارة - ومشكلة الوقت اإلدارة - ب ومشكلة الوقت ب

ضوء فى األهداف تحقيق إلى يهدف اإلدارى ضوء العمل فى األهداف تحقيق إلى يهدف اإلدارى العمليسعى فإنه لذلك المتاح، والوقت والظروف يسعى اإلمكانيات فإنه لذلك المتاح، والوقت والظروف اإلمكانيات

إلى:إلى:

11 : أن- حيث المناسب الوقت فى المناسب القرار : إتخاذ أن- حيث المناسب الوقت فى المناسب القرار إتخاذالقرار إتخاذ وتوقيت اإلدارية العملية قلب هو القرار القرار إتخاذ وتوقيت اإلدارية العملية قلب هو القرارالنتائج على والحصول القرار إتخاذ عملية دعم فى النتائج يسهم على والحصول القرار إتخاذ عملية دعم فى يسهم

المرجوةالمرجوة

عليهم- 22 المطروحة والموضوعات المشاكل عليهم- معالجة المطروحة والموضوعات المشاكل معالجةالسليم الوقت وفى السليم السليم بالتسلسل الوقت وفى السليم بالتسلسل

والتنظيمية - البيئية األسباب والتنظيمية - ج البيئية األسباب جالوقت الوقت لمشكلة لمشكلة

فى عنها نموا األقل المجتمعات فى الوقت مشكلة فى تزداد عنها نموا األقل المجتمعات فى الوقت مشكلة تزدادالبيئية األسباب أهم وتتمثل المتقدمة، البيئية المجتمعات األسباب أهم وتتمثل المتقدمة، المجتمعات

: اآلتى فى الوقت لمشكلة :والتنظيمية اآلتى فى الوقت لمشكلة والتنظيمية العاملين سلوك على وأثره السائد اإلجتماعى العاملين النظام سلوك على وأثره السائد اإلجتماعى النظام

للمجتمعات طبقا الوقت تجاه األفراد سلوك يختلف للمجتمعات حيث طبقا الوقت تجاه األفراد سلوك يختلف حيثوخاصة واإلجتماعية األسرية العالقات ونوع منها وخاصة القادمين واإلجتماعية األسرية العالقات ونوع منها القادمين

فيها أهمية الوقت عنصر اليمثل التى العالقات فيها تلك أهمية الوقت عنصر اليمثل التى العالقات تلك متطلبات بهم تتوافر ال لوظائف األفراد بعض متطلبات شغل بهم تتوافر ال لوظائف األفراد بعض شغل

شغلهاشغلها الوظيفية حياتهم بداية فى العاملين بتوجيه اإلهتمام الوظيفية عدم حياتهم بداية فى العاملين بتوجيه اإلهتمام عدم

الوقت وإدارة تنظيم مهارات الوقت على وإدارة تنظيم مهارات على

الوقت - مشكلة مظاهر الوقت - د مشكلة مظاهر د

االنتاج - االنتاج نقص نقصالجودة - الجودة قلة قلةالمنتج - تكلفة المنتج زيادة تكلفة زيادة

( فكرة، خدمة، سلعة، ) االنتاج فكرة، خدمة، سلعة، االنتاجثقافة، .....(ثقافة، .....(

واإلنسان - الوقت بين الصراع واإلنسان - هـ الوقت بين الصراع هـ

هو- 11 الوقت هو- هل الوقت السيد؟السيد؟هل

الوقت- 22 الوقت- هل لك؟ لك؟ عدوعدوهل

الوقت- 33 الوقت- هل لك؟ لغزلغزهل لك؟ بالنسبة بالنسبة

الوقت- 44 يكون ان يمكن الوقت- هل يكون ان يمكن لك؟ لك؟ خادماخادماهل

: ان تعلم :هل ان تعلم هلالى 80%80% تحتاج االنسان من المطلوبة االنشطة عدد الى من تحتاج االنسان من المطلوبة االنشطة عدد من20%20%. لديه المتاح الوقت من .فقط لديه المتاح الوقت من فقط

مثالمثالأمامك كان أمامك إذا كان إنجاز؟ 1919إذا إلى محتاجة إنجاز؟ مهمة إلى محتاجة مهمة

تفعل؟ تفعل؟ ماذا ماذاطبقا المهام هذه أولويات تحديد يتم لم طبقا إذا المهام هذه أولويات تحديد يتم لم إذا

مهمة، لكل المطلوب والوقت المتاح مهمة، للوقت لكل المطلوب والوقت المتاح للوقتزمن فى جيد شىء انجاز يتم لن زمن فإنه فى جيد شىء انجاز يتم لن فإنه

. منخفضة بتكلفة .مناسب منخفضة بتكلفة مناسب

تتراكم: فسوف األصعب تنفيذ بدء إذا تتراكم: فمثال فسوف األصعب تنفيذ بدء إذا فمثالأخرى مهام ظهور إلى باإلضافة المهام أخرى باقى مهام ظهور إلى باإلضافة المهام باقى

تظهر سوف بالتالى وإنجاز متابعة إلى تظهر تحتاج سوف بالتالى وإنجاز متابعة إلى تحتاجوسوف 3535حوالى حوالى إنجاز إلى تحتاج وسوف مهمة إنجاز إلى تحتاج مهمة

تزداد ....تزداد ....

جماعى جماعى عمل عمل

الوقت - 22 الوقت - إدارة إدارةبإستغالل أو إستغالل بغير المهدر أو الفاقد بإستغالل تقليل أو إستغالل بغير المهدر أو الفاقد تقليل

القصى الحد من القصى أقل الحد من Less than Maximum Less than MaximumأقلUseUse

) منه) القصوى (اإلستفادة منه) القصوى اإلستفادةطريق عن هذا طريق ويتم عن هذا ويتم

بالوقت بالوقت الوعى الوعى الوقت الوقت إحترام إحترام الوقت الوقت حساب حساب الوقت تكلفة الوقت تقييم تكلفة تقييم المباشرة وغير المباشرة المزايا المباشرة علم وغير المباشرة المزايا علم

الوقت ادارة على الوقت المترتبة ادارة على المترتبة

Interruptions - personal visitors Interruptions - personal visitors Interruptions - telephone Interruptions - telephone Meetings Meetings Tasks you should have delegated Tasks you should have delegated Acting with incomplete information Acting with incomplete information Dealing with team members Dealing with team members Crisis management (fire fighting) Crisis management (fire fighting) Unclear communication Unclear communication Inadequate technical knowledge Inadequate technical knowledge Unclear objectives and priorities Unclear objectives and priorities Lack of planning Lack of planning Stress and fatigue Stress and fatigue Inability to say "No" Inability to say "No" Desk management and personal disorganization Desk management and personal disorganization

Manage yourself, not your timeManage yourself, not your time

مثالمثال

1. Team working1. Team working Thinks about the customer when undertaking day-by-Thinks about the customer when undertaking day-by-

day work. day work. Takes pride in delivering a high quality product or Takes pride in delivering a high quality product or

service. service. Investigates service delivery and provides solutions to Investigates service delivery and provides solutions to

problem.problem.

2. Flexibility2. Flexibility Applies rules or procedures flexibly to accomplish tasks Applies rules or procedures flexibly to accomplish tasks

more effectively to changing circumstances. more effectively to changing circumstances. Remains focused when faced with competing demands. Remains focused when faced with competing demands. Makes reasonable adjustments to ensure maximum Makes reasonable adjustments to ensure maximum

effectivenesseffectiveness

3. 3. Meeting tight deadlines.Meeting tight deadlines.

فى المهارات المهارات الوقت بإدارة فى المرتبطة الوقت بإدارة المرتبطة العملالعمل

) تكرار ) الوقت (إدارة تكرار ) الوقت إدارة

: وقته؟ المدير يقضى كيف والذات الوقت : إدارة وقته؟ المدير يقضى كيف والذات الوقت إدارة – : األسباب الوقت إضاعة مظاهر الوقت : – مضيعات األسباب الوقت إضاعة مظاهر الوقت مضيعات

من ) أكبر العمل واجبات الوقت إلضاعة من ) الحقيقية أكبر العمل واجبات الوقت إلضاعة الحقيقية – - فراغ وقت هناك يكون أحيانا المدير - – طاقة فراغ وقت هناك يكون أحيانا المدير طاقة

) أعلى مكانة عن (البحث أعلى مكانة عن البحث : الوقت؟ تستهلك التى األشياء فى تتحكم : كيف الوقت؟ تستهلك التى األشياء فى تتحكم كيف

الوقت – إستثمار الشخصية المقابالت فى الوقت – التحكم إستثمار الشخصية المقابالت فى التحكم – – : التركيز الوقت تقسيم الوقت إلدارة : – – مقترحات التركيز الوقت تقسيم الوقت إلدارة مقترحات

التفويضالتفويض

• PatientPatient• OrganizedOrganized• Energetic• Able to work under stress )Able to work under stress )Time Time

StressStress((• DecisiveDecisive

المطلوبة المطلوبة المهارات الوقت المهارات لتوفير الوقت للقائد لتوفير للقائد

55 Steps to Successful Time Steps to Successful Time ManagementManagement

1. Set specific tasks and personal goals1. Set specific tasks and personal goals

2. Create a term calendar, recording 2. Create a term calendar, recording major eventsmajor events

3- Create a weekly schedule 3- Create a weekly schedule

4. Decide on specific times to work on 4. Decide on specific times to work on each taskeach task

5. Make a list for each day the night 5. Make a list for each day the night before or during breakfastbefore or during breakfast

جماعى جماعى عمل عملالعمر؟ كتاب شكل يكون العمر؟ ماذا كتاب شكل يكون ماذا

للوقت - 33 األمثل للوقت - اإلستخدام األمثل اإلستخدام إختياراتك وحدد المسئولية إختياراتك تحمل وحدد المسئولية تحمل بوضوح أولوياتك بوضوح رتب أولوياتك رتب أهدافك على أهدافك ركز على ركز فعلية طاقات من تملك لما طبقا فعلية إعمل طاقات من تملك لما طبقا إعمل اآلخرين مع الثقة جسور اآلخرين صل مع الثقة جسور صل ال؟ تقول أن يمكن ال؟ متى تقول أن يمكن متى لك ملك لك وقتك ملك وقتك الحاضر هو الحقيقى الحاضر الوقت هو الحقيقى الوقت

Strategies for time managementStrategies for time management Always define your objectives as clearly as Always define your objectives as clearly as

possiblepossible Analyze your use of time Analyze your use of time Have a plan Have a plan Action plan analysis: Problems will always Action plan analysis: Problems will always

occur, the value of a good plan is to identify occur, the value of a good plan is to identify them early and seek out solutions. Good time them early and seek out solutions. Good time management enables you to measure the management enables you to measure the progress towards your goals because "What progress towards your goals because "What you can measure, you can control". Always try you can measure, you can control". Always try to be proactive to be proactive

Action PlansAction Plans An Action Plan is a list of tasks that you An Action Plan is a list of tasks that you

have to carry out to achieve an objective have to carry out to achieve an objective Wherever you want to achieve something, Wherever you want to achieve something,

draw up an action plan. This allows you to draw up an action plan. This allows you to concentrate on the stages of that concentrate on the stages of that achievement, and monitor your progress achievement, and monitor your progress towards it towards it

To draw up an Action Plan, simply list the To draw up an Action Plan, simply list the tasks that you need to carry out to achieve tasks that you need to carry out to achieve your goal. This is simple, but still very your goal. This is simple, but still very useful! useful!

Group WorkGroup Work

وقتك يفترس الورقى وقتك الوحش يفترس الورقى الوحش

: لمكان الجيد التنظيم إن وترتيبه مكتبك بتنظيم : قم لمكان الجيد التنظيم إن وترتيبه مكتبك بتنظيم قمالبحث فى الوقت من الكثير توفير فى يسهم البحث العمل فى الوقت من الكثير توفير فى يسهم العمل

األوراق بعض األوراق عن بعض عن :) ضع ) األوراق تضع أين العمل وأوراق الملفات (: نظام ضع ) األوراق تضع أين العمل وأوراق الملفات نظام

مما بسهولة إليه الوصول تسطيع ن مكا فى مما أوراقك بسهولة إليه الوصول تسطيع ن مكا فى أوراقكالوقت من الكثير لك الوقت يوفر من الكثير لك يوفر

: الفورى التخلص طريق عن وذلك أوراقك؟ تدير : كيف الفورى التخلص طريق عن وذلك أوراقك؟ تدير كيفلحفظ – مناسبا مكانا إختر الهامة غير األوراق لحفظ – من مناسبا مكانا إختر الهامة غير األوراق من

أوراقك – بفرز القيام دائما عليك وإسترجاعها أوراقك – األوراق بفرز القيام دائما عليك وإسترجاعها األوراق

الوقت على الوقت السيطرة على السيطرة: الوقت مع التعامل فى المديرين :إبتكارات الوقت مع التعامل فى المديرين إبتكارات

الشخصى الوقت الشخصى تخطيط الوقت تخطيط التفويض التفويض) – / : الشخصية) المقابلة شريف د (مثال – / : الشخصية) المقابلة شريف د مثال الزوار مع الزوار التعامل مع التعامل اآلخرين مع اآلخرين اإلتصال مع اإلتصال

: المدير مع التعامل :وصايا المدير مع التعامل وصايادائما معك مواعيد تخطيط بدفتر دائما احتفظ معك مواعيد تخطيط بدفتر شهرية احتفظ أهدافك شهرية إجعل أهدافك إجعل

لرغباتك طبقا األهداف لرغباتك إصنع طبقا األهداف شهريا إصنع للنتائج تقييمك شهريا إجعل للنتائج تقييمك إجعليوميا باإلهداف المرتبطة لألنشطة يوميا خطط باإلهداف المرتبطة لألنشطة أنشطتك خطط من جزء الوقت أنشطتك تقييم من جزء الوقت تقييم

مقتصدا للساعة إستخدامك مقتصدا إجعل للساعة إستخدامك كل إجعل قيمة إدراك فى اآلن كل إبدأمن قيمة إدراك فى اآلن إبدأمنتمرعليك تمرعليك دقيقة دقيقة

كقيمة الوقت إستغالل فى كقيمة إبدأ الوقت إستغالل فى الحاضر إبدأ إال الوقت من تملك ال الحاضر أنت إال الوقت من تملك ال أنت

إنجازها المطلوب المهام إنجازها كتابة المطلوب المهام كتابة إنجازها مطلوب مهمة لكل تقديرى وقت إنجازها وضع مطلوب مهمة لكل تقديرى وقت وضع: بعدين أساس على المهام :ترتيب بعدين أساس على المهام ترتيب

المهام: • هذه أولوية المهام: أوال هذه أولوية أوالمهمة: • لكل المستغرق الوقت مهمة: ثانيا لكل المستغرق الوقت ثانيا

إرجائها اليمكن والتى الضرورية بالمهام إرجائها البدء اليمكن والتى الضرورية بالمهام البدءإلنجازها قصير وقت إلى تحتاج التى إلنجازها وخاصة قصير وقت إلى تحتاج التى وخاصة

تستغرق والتى إرجائها يمكن التى بالمهام تستغرق القيام والتى إرجائها يمكن التى بالمهام القيامأطول أطول وقتا وقتا

بشكل الوقت إلستخدام حالة بشكل دراسة الوقت إلستخدام حالة دراسة(فعال فعال (سها) سها)

بشكل الوقت إلستخدام حالة بشكل دراسة الوقت إلستخدام حالة دراسة(فعال فعال (حنان) حنان)

األولويات األولويات ترتيب ترتيب لحظى أو عاجل هو بما لحظى البدء أو عاجل هو بما البدء صغير وقت إلى تحتاج التى باألشياء صغير البدء وقت إلى تحتاج التى باألشياء البدء العمل وقت الذهن العمل صفاء وقت الذهن صفاء الغد ألعمال مسبق تخطيط الغد عمل ألعمال مسبق تخطيط عمل ( أو للمدير سواء يومى إنجازه تم بما تقرير أو ) تقديم للمدير سواء يومى إنجازه تم بما تقرير تقديم

) شخصى (تقرير شخصى تقرير اآلخرين من المطلوبة المساعدات اآلخرين تحديد من المطلوبة المساعدات تحديد بتعطيلى يقوم أن شخص ألى الفرصة إتاحة بتعطيلى عدم يقوم أن شخص ألى الفرصة إتاحة عدم ) متاح ) هو ما وإنجاز أعمل سوف التسويف ( تجنب متاح ) هو ما وإنجاز أعمل سوف التسويف تجنب

الحال الحال فى فى

Important Tips

Important Tips

Make a commitment to yourself today to ‘make time’ for Make a commitment to yourself today to ‘make time’ for something you really want to do.something you really want to do.

Have a good idea of what your time is worth to you. If you Have a good idea of what your time is worth to you. If you calculate the figure regularly it enables you to decide whether it's calculate the figure regularly it enables you to decide whether it's profitable to have work done by someone else.profitable to have work done by someone else.

At the beginning of a meeting, tell the other person how much At the beginning of a meeting, tell the other person how much time you can spend.time you can spend.

Not only make daily and monthly lists of things that have to be Not only make daily and monthly lists of things that have to be done but make sure you keep the completed lists and analyze done but make sure you keep the completed lists and analyze them closely.them closely.

Don’t let negative attitudes or opinions limit your activity.Don’t let negative attitudes or opinions limit your activity. Handle paperwork once; answer it, throw it out  or delegate it.Handle paperwork once; answer it, throw it out  or delegate it. Do not postpone important matters that are unpleasant. Do not postpone important matters that are unpleasant. Try to arrange routine times for jobs such as going through the Try to arrange routine times for jobs such as going through the

mail, talking with your manager or staff, computer input, etc.mail, talking with your manager or staff, computer input, etc. Try to fix definite times when you would not like to be disturbed. Try to fix definite times when you would not like to be disturbed. If you have several phone calls to make, do them all now.If you have several phone calls to make, do them all now. Plan some time for discussing routine matters with your Plan some time for discussing routine matters with your

colleagues. Then you avoid interrupting each other all the time.colleagues. Then you avoid interrupting each other all the time. Learn to say ‘No’. Get used to asking yourself ‘Am I the right Learn to say ‘No’. Get used to asking yourself ‘Am I the right

person for this job?’. Before answering 'yes', ask yourself if you person for this job?’. Before answering 'yes', ask yourself if you really want. really want.

Make a habit of finishing main daily jobs before going home.Make a habit of finishing main daily jobs before going home. Ask people coming with problems to propose solutions.Ask people coming with problems to propose solutions.

Scheduling in five-stepsScheduling in five-steps:: Identify the time you have available. Identify the time you have available. Block in the essential tasks you must Block in the essential tasks you must

carry out to succeed in your job. carry out to succeed in your job. Schedule in high priority urgent tasks Schedule in high priority urgent tasks

and vital "house-keeping" activities. and vital "house-keeping" activities. Block in appropriate contingency Block in appropriate contingency

time to handle unpredictable time to handle unpredictable interruptions. interruptions.

In the time that remains, schedule In the time that remains, schedule the activities that address your the activities that address your priorities and personal goals.priorities and personal goals.

الوقت - 44 تكلفة الوقت - حساب تكلفة حساب( مثال:مثال: أو ) كاملة سنة محددة زمنية وحدة فى الشخص ( أجر أو ) كاملة سنة محددة زمنية وحدة فى الشخص أجر

شريكا أو مالكا كان إن نصيبه أو شريكا دخله أو مالكا كان إن نصيبه أو دخلهاألجر+ فوق النقدية األجر+ المزايا فوق النقدية كالبدالت كالبدالت المزايا

العينية+ العينية+ المزايا كالسيارة كالسيارة المزاياالدائمة+ المصروفات من الدائمة+ نصيبه المصروفات من نصيبه

األساسية+ البنية تكاليف من األساسية+ نصيبه البنية تكاليف من نصيبهالعام فى الفعلى العمل أيام عدد على يقسم العام المجموع فى الفعلى العمل أيام عدد على يقسم المجموع ) العمل ) ساعات عدد على تكلفته اليوم نصيب ( ويقسم العمل ) ساعات عدد على تكلفته اليوم نصيب ويقسم

) الساعة ) نصيب ام ، والعطالت األجازات خصم بعد ( الفعلى الساعة ) نصيب ام ، والعطالت األجازات خصم بعد الفعلىعلى على يقسم هذا 6060يقسم وقت من الدقيقة تكلفة ليعرف هذا دقيقة وقت من الدقيقة تكلفة ليعرف دقيقة

الفرد.الفرد.الواحد = اليوم فى الفرد خسارة الواحد = لمعرفة اليوم فى الفرد خسارة الدقيقة لمعرفة الدقيقة تكلفة XXتكلفة

) العمل ) حضور فى التأخير مثل النافع غير فى الدقائق (عدد العمل ) حضور فى التأخير مثل النافع غير فى الدقائق عددجماعى جماعى عمل عمل

Costing your TimeCosting your Time

Period 1

Period 2

1 2

Time 0

-1 Time period

إدارة - 55 على إدارة - تطبيقات على تطبيقاتالوقتالوقت

العمل يوم خالل تمارسها التى األنشطة تحليل العمل نموذج يوم خالل تمارسها التى األنشطة تحليل نموذجالرسمية العمل لساعات الرسمية طبقا العمل لساعات طبقا

الوقت تدوين كيفية لبيان يومى الوقت نموذج تدوين كيفية لبيان يومى نموذج الوقت تدوين كيفية لبيان إسبوعى الوقت نموذج تدوين كيفية لبيان إسبوعى نموذج ذاتيا الوقت مع التعامل لتقييم ذاتيا دراسة الوقت مع التعامل لتقييم دراسة

المبدئى التقييم بتصحيح قملتعلم االخيرة بالصفحة االرشادات استخدم

انت اين

المرفقة واالوراق النماذج الى ارجعواسبوعى يومى جدول االن لنفسك صمم

الوقت الدارة

احذر !!!احذر !!!

1. Lack of priorities/objectives 1. Lack of priorities/objectives 2. Shifting priorities and crisis management 2. Shifting priorities and crisis management

(Procrastination). (Procrastination). 3. The telephone. 3. The telephone. 4. Drop in visitors. 4. Drop in visitors. 5. Ineffective delegation. 5. Ineffective delegation. 6. The cluttered desk (Free space 80%). 6. The cluttered desk (Free space 80%). 7. The inability to say "no!". 7. The inability to say "no!". 8. Meetings. 8. Meetings.

Strategies for a successful lifeStrategies for a successful life

بعد ) الال العملية للحياه بعد ) تخطيط العملية للحياه تخطيطالتخرج(التخرج(

اجتماعى

علمىوظيفى

العملية الال للحياه العملية تخطيط للحياه تخطيطوظيفى علمى، وظيفى اجتماعى، علمى، اجتماعى،

علمى ثم اجتماعى ثم وظيفى

اجتماعى ثم وظيفى و علمى

علمى ثم وظيفى ثم اجتماعى

وظيفى ثم علمى ثم اجتماعى

اجتماعى ثم علمى ثم وظيفى

: تجربة االنتاج زيادة الى تؤدى الوقت : ادارة تجربة االنتاج زيادة الى تؤدى الوقت ادارة Project coordinator, Monitoring and Evaluation consultation services for TVET Project coordinator, Monitoring and Evaluation consultation services for TVETشخصيةشخصية

Reform Program, Skills Development Program, Egypt, Since November 2004. Reform Program, Skills Development Program, Egypt, Since November 2004. Head of the awareness, workshops and training team, Establishment of Internal Head of the awareness, workshops and training team, Establishment of Internal Quality Assurance System, FECU, funded by Quality Assurance and Accreditation Quality Assurance System, FECU, funded by Quality Assurance and Accreditation Project (QAAP) Project No. Cai/3/07, Ministry of Higher Education, Since September Project (QAAP) Project No. Cai/3/07, Ministry of Higher Education, Since September 2004.2004.Grant coordinator, New Vision of Engineering Economy Teaching Project. The Grant coordinator, New Vision of Engineering Economy Teaching Project. The partners are Egyptian, Italian, British and Greek staff, funded by Tempus program, partners are Egyptian, Italian, British and Greek staff, funded by Tempus program, Project No. SCM M003A04, European Union, Since July 2004.Project No. SCM M003A04, European Union, Since July 2004.Manger, Pathways to Higher Education Project (PHE), Egypt. The partners are Manger, Pathways to Higher Education Project (PHE), Egypt. The partners are Future Generation Foundation, National Council for Women, and Faculties of Future Generation Foundation, National Council for Women, and Faculties of Humanities and Social Sciences, funded by Ford Foundation, USA, Since April 2004.Humanities and Social Sciences, funded by Ford Foundation, USA, Since April 2004.Member of the team, Modernization of Post Graduate Courses in FECU. The Member of the team, Modernization of Post Graduate Courses in FECU. The partners are 6 different departments in FECU, funded by Higher Education partners are 6 different departments in FECU, funded by Higher Education Enhancement Project Fund (HEEPF), Ministry of Higher Education, Since April 2004.Enhancement Project Fund (HEEPF), Ministry of Higher Education, Since April 2004.Member in the Committee, Establishment of Engineering Radiation and Member in the Committee, Establishment of Engineering Radiation and Technology Department FECU, Since March 2004.Technology Department FECU, Since March 2004.Deputy Director, Performance and Development Evaluation Unit, FECU, Since May Deputy Director, Performance and Development Evaluation Unit, FECU, Since May 2003.2003. Educational Activities: 3Educational Activities: 3rdrd year EE, 4 year EE, 4thth year Graduation Project, 4 year Graduation Project, 4thth year Labs, year Labs, Management Diploma, Higher institute of A&C Management Diploma, Higher institute of A&C Some other minor activitiesSome other minor activities

المنظومى - 66 المنظومى - التخطيط التخطيطالنجاح النجاح بهدف بهدف

العوائد- ) – – 11 المخرجات األهداف العوائد- ) – – تحديد المخرجات األهداف تحديداالهداف(االهداف(

االنشطة- 22 االنشطة- تخطيط تخطيط

االمكانيات- 33 االمكانيات- توفير توفير

للوقت- 44 االمثل للوقت- االستخدام االمثل االستخدام

التنفيد – التنفيد – 55

والتطوير – 66 والتطوير – المراجعة المراجعة

Input

Processing

Output )s(

Outcomes

Objective

Syste

mS

yste

m

Following Following Total Quality SystemTotal Quality System

Do

Check

Plan

Improve

Total Quality

الحالى الواقع الحالى تحليل الواقع Situation AnalysisSituation Analysisتحليل المنظومى التخطيط المنظومى مرحلة التخطيط ((Log frame MatrixLog frame Matrix))مرحلة البرامج ومتابعة البرامج تنفيذ ومتابعة Implementation and Implementation andتنفيذ

MonitoringMonitoring

Situation analysis

Planning: Log frame

Implementation & monitoring

المنظومى التخطيط خطوات

العناصر:العناصر:البيانات • البيانات تحليل تحليلالمشكلة • المشكلة تحديد تحديدالمرجوة • األهداف المرجوة تحديد األهداف تحديداإلستراتيجيات • وتقييم اإلستراتيجيات تحديد وتقييم تحديد

الراهن الوضع تحليل

SMART ObjectiveSMART Objective Specific:Specific: Is there a description of a precise or Is there a description of a precise or

specific outcome which is linked to a rate, number, specific outcome which is linked to a rate, number, percentage or frequency? percentage or frequency?

Measurable:Measurable: Is there a reliable system in place to Is there a reliable system in place to measure progress towards the achievement of the measure progress towards the achievement of the objective? objective?

Achievable:Achievable: With a reasonable amount of effort and With a reasonable amount of effort and application can the objective be achieved? application can the objective be achieved?

Relevant:Relevant: This means two things; that the goal or This means two things; that the goal or target being set with the individual is something target being set with the individual is something they can actually impact upon or change and they can actually impact upon or change and secondly it is also important to the organization. secondly it is also important to the organization.

Time Based:Time Based: Is there a finish and/or a start date Is there a finish and/or a start date clearly stated or defined? clearly stated or defined?

طريقة طريقة تعتبر المنظومى تعتبر المنظومى التخطيط التخطيطالتنموية التنموية للبرامج للبرامج

Logical Framework Approach )LFA(Logical Framework Approach )LFA(التنمية برامج تخطيط أساليب أهم التنمية أحد برامج تخطيط أساليب أهم أحد

المؤسسات من العديد عليها المؤسسات وتعتمد من العديد عليها وتعتمدالدوليةالدولية

Logical Framework Approach )LFA(Logical Framework Approach )LFA(Logical Framework Approach )LFA(Logical Framework Approach )LFA(

مالحظاتمالحظات المستفيدة الجهات سلوكيات تتغير عندما التنمية المستفيدة تحدث الجهات سلوكيات تتغير عندما التنمية تحدث

البرنامج البرنامج من StakeholdersStakeholdersمن فقط له يمكن التنمية برامج طريق عن الخارجى فقط التدخل له يمكن التنمية برامج طريق عن الخارجى التدخل

السلوك لتغيير الالزمة الظروف يخلق السلوك أن لتغيير الالزمة الظروف يخلق أن جميع فى المستفيدة الجهات ممثلى اشتراك من جميع البد فى المستفيدة الجهات ممثلى اشتراك من البد

التنمية لبرامج والمتابعة والتنفيذ التخطيط التنمية مراحل لبرامج والمتابعة والتنفيذ التخطيط مراحل

المنظومى التخطيط المنظومى مراحل التخطيط مراحل)Log frame Matrix()Log frame Matrix(

المنظومى التخطيط المنظومى مراحل التخطيط مراحل)Log frame Matrix()Log frame Matrix(

Objective & Objective & ActivitiesActivities

واالنشطة واالنشطة الهدف الهدف

IndicatorsIndicators

مؤشرات مؤشرات التقدمالتقدم

Means of Means of verificationverification

قياس قياس أساليب أساليبالمؤشراتالمؤشرات

Important Important AssumptionsAssumptions

and Riskand Risk

الهامة الهامة الفرضيات الفرضياتوالمخاطروالمخاطر

ObjectiveObjective

الهدفالهدف

Outcome(s)Outcome(s)

النتائجالنتائج

Output(s)Output(s)

المخرجاتالمخرجات

ActivitiesActivities

االنشطةاالنشطة

اإلنجازات • وتوثيق عرض طريقة اإلنجازات تحدد وتوثيق عرض طريقة تحددلألداء • مقاييس لألداء تحدد مقاييس تحددالمشروع • أهداف عن واضح بمفهوم المهتمين المشروع تمد أهداف عن واضح بمفهوم المهتمين تمدالمشروع • وتقييم لمتابعة كأساس المشروع تستخدم وتقييم لمتابعة كأساس تستخدم

) األمر ) لزم إن والتنفيذ التخطيط إعادة (وبالتالى األمر ) لزم إن والتنفيذ التخطيط إعادة وبالتالى

: التالى على المؤشرات تجيب أن :ويجب التالى على المؤشرات تجيب أن ويجب•) ؟ ) الجودة مدى أى (إلى ؟ ) الجودة مدى أى إلى•) ؟ ) الكميات كمية (بأى ؟ ) الكميات كمية بأى؟ • يتم سوف ؟ متى يتم سوف متىالمستفيد؟ • وأين المستفيد؟ من وأين من

المؤشرات

للهدف للهدف الوصول للهدف الوصول للهدف الوصول الوصولObjective: الهدف

الفئات سلوكيات تغيير فائدة المستفيدة

:)Outcome)sالنتائجالمستفيدة الفئات سلوكيات تغير

: )Output)sالمخرجات السلوكيات لتغير المهيئة الظروف

: Activitiesاالنشطة المهيئة الظروف لتوفير تنفذ التى االعمال

Man

agea

ble

in

tere

stIm

pac

t

Mo

nit

ori

ng

Objective

Outcomes

Outputs

Activities

Eva

luat

ion

للهدف للهدف الوصول للهدف الوصول للهدف الوصول الوصول

جداولالمخرجاتواالنشطة

عنوانالمخرج

تواريخبدايةونهايةالمخرج

قائمةاالنشطةالمرتبطةبالمخرج

الوصفالتفصيلىلكلنشاط

منسيقومبكلنشاط

الخ( ماهىالمدخالتالمطلوبةللنشاط )البشريةوالتمويلية ....

خططالعملالسنوية

قائمةالمخرجاتواالنشطة السنوات 1 - 2- 3- 4 - 5- 6 - 7-

البرنامج السنواتالسنوات البرنامج اسم ##اسم101099887766554433221100

11

22

33

44

55

66

77

88

99

1010

1111

1212

1313

1414

1515

الزمنية االستراتيجية ل الجداول برامج

Gro

up

Work

Gro

up

Work

Case S

tud

yC

ase S

tud

y

Activity LogsActivity Logs

Finding Out How You Really Spend Your Finding Out How You Really Spend Your Time Time

Keeping an Activity Log: Keeping an Activity Log: for several for several days will help you to understand how you days will help you to understand how you spend your time, and when you perform at spend your time, and when you perform at your bestyour best

Learning from Your Log: Learning from Your Log: analyze the log, analyze the log, so, You may be alarmed to see the length so, You may be alarmed to see the length of time you spend doing low value jobsof time you spend doing low value jobs

Input

ou

tpu

t

1

4

3

2

Perfo

rman

ce d

ue to

cont

inuo

us im

prov

emen

tImprove

جيدة ادارة بها لخطط ناجحة جيدة امثلة ادارة بها لخطط ناجحة امثلةللوقتللوقت

عالمية بمسابقات عالمية فازت بمسابقات فازتمن) ماليين بعدة منح عنها من) ونتج ماليين بعدة منح عنها ونتج

الجنيهات(الجنيهات( Tempus (Engineering Economy Project)Tempus (Engineering Economy Project) Heepf (Modernization of Post-Graduate Heepf (Modernization of Post-Graduate

Courses)Courses) Pathways to Higher EducationPathways to Higher Education

المرفقة الملفات المرفقة انظر الملفات انظر

بالتخطيط- 11 للقيام وقتا بالتخطيط- خذ للقيام وقتا ونهاية- 1212خذ بداية أوقات ونهاية- حدد بداية أوقات حدداإلجتماعاتاإلجتماعات

األولويات- 22 األولويات- حدد األهمية- 1313حدد عديمة األوراق من األهمية- تخلص عديمة األوراق من تخلصالمهام- 33 من اإلنتهاء مواعيد المهام- حدد من اإلنتهاء مواعيد خالية- 1414حدد مكتبك طاولة على خالية- حافظ مكتبك طاولة على حافظمرة- 44 كل فى واحدة بمهمة مرة- قم كل فى واحدة بمهمة عمل- ) 1515قم تؤجل ال التأجيل عن عمل- ) كف تؤجل ال التأجيل عن كف

(اليوم اليوم الغد (إلى الغد إلىفعال- 55 بشكل المفضل وقتك فعال- إستخدم بشكل المفضل وقتك خارج- 1616إستخدم تعمل ألن تخطط خارج- ال تعمل ألن تخطط ال

العمل العمل دوام دواماإلزعاج- 66 اإلزعاج- ممنوع تفوض- 1717ممنوع كيف تفوض- تعلم كيف تعلمالقرار- 77 تصنع كيف القرار- تعلم تصنع كيف نفسك- 1818تعلم نفسك- كافئ كافئفقط- 88 واحدة مرة بالعمل فقط- قم واحدة مرة بالعمل قمبفاعلية- 99 الهاتف بفاعلية- إستخدم الهاتف إستخدم

األصلية- 1010 المذكرة على األصلية- أجب المذكرة على أجباإلشتراكات- 1111 من اإلشتراكات- تخلص من تخلص

) لك) مباشرة فائدة بها ليس التى المجالت أو الدوريات من اسمك (احذف لك) مباشرة فائدة بها ليس التى المجالت أو الدوريات من اسمك احذف

الخالصة - الخالصة - 77

الخالصةاألولويات المختصرة تصنيف المذكرات

القوائمالتحليل

الزمنية الخطط الجداول

األغراض المهام

المهاراتاألهداف

العمل أعباء

مفتوحة مفتوحة مناقشة مناقشة