24
GABINETE CONTABLE FACULTAD DE GESTIÓN CONTABILIDAD TEMA : EMPRESA NOVA INTEGRANTES: CARMEN ALCACAHUA MOLINA RUTH CHIRE BUSTAMANTE CHRISTIAN MANRIQUE PAREJA LISBETH PINTO CARRANZA PROFESOR: LUIS GALARRETA ALPACA

Trabajo Final Empresa Nova

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Trabajo Final Empresa Nova

GABINETE CONTABLE

FACULTAD DE GESTIÓN

CONTABILIDAD

TEMA : EMPRESA NOVA

INTEGRANTES:

CARMEN ALCACAHUA MOLINA

RUTH CHIRE BUSTAMANTE

CHRISTIAN MANRIQUE PAREJA

LISBETH PINTO CARRANZA

PROFESOR: LUIS GALARRETA ALPACA

TURNO : NOCHE

CICLO : XI

Page 2: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

TECNOLOGÍA EN CALIDAD

MARCA QUE HA SABIDO MANTENERCE VIGENTE A LO LARGO DE

ÉSTOS AÑOS, TANTO EL PRODUCTO COMO LA COMUNICACIÓN CON

SU PÚBLICO HAN MARCADO SU IMAGEN Y PRESTIGIO.

NOVA, SE SIGUE POSICIONANDO, COMO MARCA DE CALIDAD BAJO

LOS SIGNOS DE MODERNIDAD, FUNCIONALIDAD, Y CALIDAD.

= DISEÑO + CALIDAD + COMODIDAD

GABINETE CONTABLE Página 1

Page 3: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

PRESENTACION

Este trabajo trata sobre la investigación de La empresa “fábrica de calzados NOVA”.

Está ubicada la calle Juan Manuel Polar F-7 cercado en la ciudad de Arequipa. Es una

empresa de producción de calzados deportivos de cuero para hombre, damas y niños

con tecnología avanzada, desde hace 17 años, consta de 1 socio y un personal de 27

personas en promedio durante el año entre la planta de producción y la parte

administrativa. Esto varía dependiendo de la época del año, ya que se maneja

temporadas de producción.

La empresa generó una necesidad de producir su propia suela ya que se habían

presentado varios inconvenientes con los proveedores por calidad y por cumplimiento

de entrega, por lo tanto adquirieron una planta de suelas prefabricadas a principios del

año 2003. Pensando en corregir estos inconvenientes y en aumentar la calidad del

producto. La planta se ubicó en una planta adjunto a la bodega donde se produce el

calzado, con el fin de poder controlar más fácil los niveles de calidad y producción.

Consta de 10 empleados que trabajan en el flujo operativo y un supervisor de planta que

maneja el sistema de producción. Todos los aspectos administrativos, de denomina,

gastos de operación y costos de fabricación son supervisados por la gerencia de

MANUFACTURA

Como estudiantes de contabilidad de la UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL

PERÚ hemos realizado el presente trabajo aplicado a la empresa de PRODUCCION

DE CALZADO EN CUERO debido a que nos permite como estudiantes, investigar,

integrar los conocimientos adquiridos durante la carrera para el diseño, planeación,

gestión, optimización y control del proceso de administración que se va a llevar a cabo

en la empresa, involucrando recursos que contribuyan al mejoramiento de los procesos

de ventas de la empresa. Para Así lograr, proporcionar un importante aporte a la

empresa que permita aumentar sus conocimientos y experiencia, además permitir a

nosotros como l investigadores crecer como persona y profesional útil a la sociedad a la

cual pertenecemos.

GABINETE CONTABLE Página 2

Page 4: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

MISIÓN

El equipo , tiene como misión, Fabricar calzado de óptima calidad, que

satisfaga las expectativas del cliente tanto nacional como internacional. Lo anterior

con base en una cadena de valor con tecnología de punta, sólida y flexible en la que

el talento humano se encuentra altamente comprometido con los objetivos de la

empresa. Para lograrlo nuestra estrategia se basa: EN LA MEJORA CONTINUA y

en la búsqueda de satisfacción de nuestros clientes a través de tres áreas.

DISEÑO DEL PRODUCTO

CALIDAD DE PRODUCCIÓN

Y SERVICIO A NUESTROS CLIENTES.

Detrás estas marcas se encuentra un equipo con experiencia, con gran conocimiento en

el sector de calzado, comprometido con las necesidades y expectativas de nuestros

clientes y consumidores.

GABINETE CONTABLE Página 3

Page 5: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

VISIÓN

Ser líderes en la producción, comercialización y exportación de calzado a nivel

nacional e internacional. Esto mediante la investigación permanente de los gustos y

preferencias de los clientes para diseñar calzado competitivo que se adapte a esa

realidad, lo cual le permitirá alcanzar altos niveles de productividad y de

generación de rentabilidad económica y social.

GABINETE CONTABLE Página 4

Page 6: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE PROPIETARIOS:  

Manuel Condori Apaza

RAZÓN SOCIAL:

Calzados “NOVA”

RUC: 124529394859

 

GIRO DEL NEGOCIO: Fabricación, comercialización y distribución de calzados para

dama caballeros y niños, producción de cuero, elaboración de plantas de caucho, para

comercialización y distribución para otras marcas de calzado.

UBICACIÓN: Urbanización Abraham Manrique A- 11 parque industrial

Arequipa

ASPECTOS LEGALES: Régimen simplificado. MARCA PATENTADA

Declarante

Retenedor

ESTA INSCRITO EN LA CÁMARA DE COMERCIO

TIENE TODA LA DOCUMENTACIÓN DE FUNCIONAMIENTO AL DÍA.

MATRICULA MERCANTIL: 05-115700-01-2004-08-2

TELEFONO: 054 – 281099 - AREQUIPA

GABINETE CONTABLE Página 5

Page 7: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

BREVE RESEÑA HISTORICA

“FÁBRICA DE CALZADOS “NOVA”

Ésta fábrica queda ubicada en la urbanización Abraham Manrique A-11 Cercado-

Arequipa, se consolida como una marca líder, en el segmento del mercado joven, una

marca que ha sabido mantenerse vigente a lo largo de estos años gracias a la evolución

constante de tendencias y gustos generales. La materia prima de sus neumáticos es “el

caucho”, que es usado para sus plantas, y cuero de primera, como es el boscal y novú,

en poco tiempo NOVA alcanza un claro prestigio, por la máxima calidad de sus

materiales y su gran confort, llegando a denominar genéricamente al “calzado

deportivo”, en la actualidad abarca un amplio espectro de estilos donde predomina la

calidad por encima de todo.

se dedica a Fabricar calzados, especialmente zapatillas de varios modelos y series, para

damas, caballeros y niños, cuenta con una infraestructura de tres plantas:

En la primera planta, se encuentra ubicado el almacén de materia prima,

materiales de trabajo, stock de los productos acabados.

En la segunda planta se encuentra el departamento de producción, donde está

el área de cortado, área de desbastado, área de aparado, área de armado y

área de acabado.

En la tercera planta, se encuentra ubicado la dirección general, el

departamento de ventas, finanzas y diseño.

GABINETE CONTABLE Página 6

Page 8: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

La empresa deposita toda su confianza, tanto en la capacidad como en la capacitación,

de todo el personal, el cual trabaja con un desempeño impecable para fomentar el

crecimiento de la empresa mediante la innovación y demás características ya

mencionadas.

Por otro lado, la dirección de la fábrica de calzados “NOVA" asegura de que todo el

personal esté en blanco con una obra social que, cubre al trabajador y su familia y de

que cada movimiento u operación tenga su correspondiente documentación con el

objeto de evitar cualquier obstáculo que se pueda presentar.

FORTALEZAS

La empresa se asegura de no fallar, y en el caso de que se presente una dificultad,

deberá estar preparada y contar con el apoyo incondicional del personal.

OPORTUNIDADES

Un sector del personal se dedica a evaluar las oportunidades que hay en el mercado en

un determinado momento para lanzar un producto que llame la atención del público por

encima de la competencia.

· La empresa esta posicionada en el mercado nacional.

 

· La marca es reconocida.

 

· Los productos son presentados en diferentes eventos y ferias del sector calzado.

 

· Los productos son originales.

 

GABINETE CONTABLE Página 7

Page 9: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

· Los clientes internos y externos están comprometidos con la empresa.

 

· En la actualidad la empresa tiene una red de mercado en puntos importantes del país

y las fronteras como son Chile y Bolivia, Se busca posicionar más la marca en los

países vecinos para diversificar el mercado.

 

· Hay variedad de proveedores, por lo que los productos son de fácil consecución en el

mercado.

DEBILIDADES

Los momentos de debilidad de la empresa se presentan cuando bajan las ventas (por

temporada) y cuando hay un índice muy elevado de producción y la mercadería

comienza a colmar los depósitos (ésta última se soluciona otorgando vacaciones al

personal y dejando que la mercadería sea vendida para, luego, retomar el trabajo

normal).

AMENAZAS

Muchas veces se lanza un producto al que se apostó mucho y no funciona, es en ese

momento es cuando la competencia aprovecha; hay que retirar todo y lanzar otro

producto que se encuentre en condiciones de salir con un buen índice de aceptación al

mercado para recuperar las perdidas ocasionadas por esa situación.

LOS OBJETIVOS EN UN ÁMBITO ADMINISTRATIVO

OBJETIVOS GENERALES

- Elevar la calidad de producción

- Brindar al consumidor un producto asequible, sobre todo modelo diseño, y

talla perfecta

- Capacitar a los obreros en la diferentes áreas

- Utilizar las máquinas industriales en un tiempo mínimo

GABINETE CONTABLE Página 8

Page 10: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

- Lograr no sólo el cumplimiento de producción, sino también la cantidad

máxima por día

- Realizar cada pieza de producción en un tiempo determinado y mínimo

- Hacer que el costo de la materia prima sea mínima siendo máximo el empleo

de los recursos disponibles

- Lograr que el producto salga satisfactoriamente perfecta y que sea aceptable

para el consumidor

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Lograr una adecuada funcionalidad y responsabilidad en todo momento

- Elevar significativamente el nombre del producto

- Lograr que sea competitivo con los demás productos de prestigio

- Propiciar la participación en los eventos nacionales y más adelante

internacionales

- Determinar que el producto sea con costo aceptable, con calidad

compatible.

OBJETIVOS DE LA FÁBRICA “NOVA”

EN EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL

- implementar las capacitaciones adecuadas a la actualidad, considerando

el avance tecnológico, industrial y empresarial

- actualizar el contenido interno de la empresa y realizar acciones de

cumplimiento ético, moral y responsable en las partes que le corresponde

a los trabajadores.

- Promover un desarrollo humano e integral al profesional dentro de

aquellos valores que propician cambios de actitud a favor del desarrollo

empresarial

- Implementar los actos de responsabilidad y planificar la asistencia del

personal

GABINETE CONTABLE Página 9

Page 11: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

- Optimizar el desarrollo de técnicas con la finalidad de superar el

rendimiento de los trabajadores

- Hacer el control de la empresa con sistemas actuales

- Obtener máquinas industriales multitareas, para ahorrar mano de obra y

tiempo.

CARACTERÍSTICAS

La innovación y la continua incorporación de ideas y proyectos que

puedan hacer que la empresa salga adelante

Que tenga un desempeño óptimo con el propósito de evolucionar

continuamente en el mercado del calzado

la cultura empresarial está basada en la disciplina y el respeto de los

trabajadores.

se tiene muy en cuenta el bienestar general del personal para que

tengan un rendimiento óptimo a la hora de trabajar sin interferir en

sus vidas.

En cuanto a la fabricación se han tomado todas las medidas de

seguridad, higiene, etc. Tanto dentro como fuera del establecimiento.

(Especialmente con los residuos, que son entregados cuidadosamente

a la compañía local de recolección).

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

I. GERENTE GENERAL:

FUNCIONES:

Es responsable de la planificación, organización, dirección y control de las actividades

de “NOVA” así como de la coordinación y toma de decisiones sobre producción,

comercialización y personal de la asociación

1. Prepara los presupuestos.

2. Evalúa el avance de los proyectos.

3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la Asociación.

4. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.

5. Coordina con los mandos medios para la colaboración.

GABINETE CONTABLE Página 10

Page 12: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

6. Se reúne con sus colaboradores.

7. Decide metas presupuestarias.

8. Analiza informe de proyectos.

CARACTERISTICAS:

Licenciado en Administración de empresas.

Licenciado en Auditoria.

Ingeniero Industrial

Disponibilidad de Horario

Experiencia laboral: dos años de experiencia en la ejecución de calzado.

II. COMITÉ DE CALIDAD

FUNCIONES:

1. Coordinar las líneas de acción de Plan de Mejoras. Seguimiento y control e

las mismas. Ayuda metodológica a grupos de trabajo.

2. Revisar y gestionar la documentación del sistema de calidad.

3. Estudiar la viabilidad de indicadores y control de los mismos.

4. Establecer medidas correctoras para las desviaciones detectadas.

5. Establecer mecanismos de comunicación interna para el mantenimiento del

sistema de calidad.

6. Establecer el mapa de procesos y unificar procedimientos.

7. Formación en temas de calidad

III. ADMINISTRACION:

FUNCIONES:

El contratado se compromete a prestar los servicios como Administrador de“NOVA”,

Debiendo realizar las siguientes funciones:

1. Evalúa el avance de los proyectos.

2. Revisa liquidaciones de caja chica.

3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la Asociación.

4. Solicita informaciones contables-financieras al Contador.

5. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.

GABINETE CONTABLE Página 11

Page 13: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

6. Experiencia en formulación de proyectos de desarrollo integral.

IV. VENTAS:

FUNCIONES

Administrar las ventas a nivel Nacional; supervisar y recibir informes de las tres zonas

del país a su cargo y solucionar problemas de rango mayor. Es su responsabilidad

cumplir con el mínimo de volumen de ventas establecido por año y para ello debe

además diseñar mecanismos que impulsen la actividad de los vendedores y su

consecuente alcance de la cuota.

Esta es la responsable de, la creación del margen con los clientes que sean solventes,

puesto que exige la puesta en acción de medios en extremo variados y complejos.

ESTE ES UN ORGANO DE ESTADO MAYOR que se sitúa junto a la dirección

comercial para ayudarla a concebir y aplicar su estrategia comercial.

Para actuar, esta estrategia comercial hace informaciones procedentes del exterior

interior de la empresa.

Información procedentes del exterior, este servicio será responsable de lo estudios sobre

la competencia (tarifas, productos nuevos, servicios al cliente, etc.) estas noticias

destinadas a informar a ka dirección comercial sobre el mercado potencial y los medios

a actuar sobre él.

Información procedentes del interior de la empresa, será quién llevará la estadísticas

comerciales en todas sus formas y para todos sus usos (cantidades pedidas, cartera de

pedidos, cantidades entregadas, descuentos medios, rapidez de salida de los productos,

porcentajes de saldos, plazo medio de pago delos clientes clasificados por canales de

distribución, por sectores de venta, por representantes)

GABINETE CONTABLE Página 12

Page 14: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

V. CONTABILIDAD:

FUNCIONES:

El contratado se compromete a prestar los servicios como Contador de “NOVA”,

Debiendo realizar las siguientes funciones:

1. Ordena y clasifica comprobantes contables.

2. Revisa la elaboración de planillas de salarios.

3. Revisa la preparación de planilla.

4. Opera los libros contables.

5. Formula las declaraciones fiscales.

VI. PRODUCCIÓN

FUNCIONES

La sección de producción en la industria puede considerarse como el corazón de la

misma, y si la actividad de esta sección se interrumpiese, toda la empresa dejaría de ser

productiva. En el departamento de producción se tienen las actividades de:

Medición del trabajo.

Métodos del trabajo.

Ingeniería de producción.

Análisis y control de fabricación o manufactura.

Planeación y distribución de instalaciones.

Administración de salarios.

Higiene y seguridad industrial.

GABINETE CONTABLE Página 13

Page 15: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

Control de la producción y de los inventarios.

Control de Calidad.

Es en el departamento de producción donde se solicita y controla el material del que se

va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los

métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se

lleva el control del trabajo y se logra la satisfacción del cliente. La instrucción en este

campo revela como se realiza la producción, como se lleva a cabo, como se ejecuta y

cuanto tiempo toma hacerla.

El objetivo de un gerente de fabricación o producción es elaborar un producto de

calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital y

con un máximo de satisfacción de sus empleados. El gerente de control de calidad

centra sus objetivos a fin de que se cumplan las especificaciones de ingeniería y para

que los clientes queden satisfechos con el nivel de calidad del producto y la

confiabilidad del mismo durante su vida. El gerente de control de producción se encarga

principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de vista

las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables que se obtienen

con una programación adecuada. El gerente de métodos, estudio de tiempos y sistema

de salarios se ocupa principalmente de combinar el costo mas bajo posible de la

producción con la máxima satisfacción de los empleados. El gerente de mantenimiento

se encarga de reducir al mínimo el tiempo muerto o improductivo de las instalaciones,

debido a descomposturas.

Control de la Producción.

La importancia de la programación y control de la producción, radica en que debe de

existir una perfecta coordinación para que el producto que se esta elaborando fluya sin

interrupciones hacia su embarque. El control de la producción tiene el doble propósito

de dirigir le ejecución de las actividades planeadas previamente y de vigilar su

desarrollo para descubrir y corregir las irregularidades. El control de la cantidad se

concentra en la obtención de la producción deseada dentro de los límites de la fecha de

entrega prometida.

GABINETE CONTABLE Página 14

Page 16: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

· CORTADOR: Se encarga de cortar la materia prima en piezas de

acuerdo a moldes y según la cantidad establecida en las órdenes de trabajo,

luego puntea y enumera.

. DESBASTADOR: encargado de preparar los cortes, en cuanto se refiere

a desbastado

· APARADOR: Es el encargado de coser, UNIR los cortes del calzado

· ARMADOR: Es el encargado de armar o darle forma al corte.

· MONTADOR: Se encarga de tomar el corte formado, y darle la forma

del pie.

· ENSUELADA: Se encarga de ensamblar el corte con la suela, y limpieza

del mismo.

· EMPLANTILLADOR: Es el encargado del maquillaje del zapato,

colocar plantillas, limpiar, empacar, y hacer el control de calidad.

. ACABADO: Encargado de dar el toque final a los calzados, dejándolo

listo para la venta

GABINETE CONTABLE Página 15

Page 17: Trabajo Final Empresa Nova

EMPRESA NOVA

CONCLUSIÓN

PRIMERA: Como toda organización tiene objetivos de un gerente de fabricación o

producción es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor

costo posible, con una inversión mínima de capital y con un máximo de

satisfacción de sus empleados.

SEGUNDA: La importancia de la programación y control de la producción, radica en

que debe de existir una perfecta coordinación para que el producto que se

está elaborando fluya sin interrupciones hacia su embarque. El control de

la producción tiene el doble propósito de dirigir le ejecución de las

actividades planeadas previamente y de vigilar su desarrollo para descubrir

y corregir las irregularidades.

TERCERA: Una buena organización en una empresa radica en una buena

coordinación, organización, control y dirección de objetivos planeados

conforme a las metas de una empresa y la voluntad de progreso de los

empleados.

GABINETE CONTABLE Página 16