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Manual de uso de Gradebook (registro de calificaciones)
2019
Dirección de Servicios Escolares
Contenido
Políticas para captura de calificaciones p.3
Gradebook 2019 p.4
Instructivo de captura de calificaciones en
Gradebook p.6
Preguntas frecuentes p.16
Anexo 1. Electronic Gradebook by Component p.18
Anexo 2. Examen extraordinario p.19
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Políticas para captura de calificaciones*
Las calificaciones se deberán reportar con números
enteros
Las calificaciones se deberán reportar numéricamente.
En caso de que no se pueda reportar en la fecha límite se
podrá utilizar la clave alfanumérica CP (0.02) que significa
Calificación Pendiente, pero se deberá reportar dentro del
periodo académico. En caso que la calificación final sea la
que se reporte con CP (0.02) se deberá enviar la
calificación numérica antes de que inicie el siguiente
periodo escolar.
La calificación numérica 0 (cero) será utilizada para actos
de deshonestidad académica.
* De acuerdo al Reglamento de Evaluación
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Gradebook 2019 El componente para reportar la calificación del examen extraordinario es: EE-
Examen Extraordinario. La calificación del Examen Extraordinario deberá
ser seleccionada en la lista desplegable del campo GRADE (en el campo
SCORE no se debe capturar ninguna calificación, éste se actualizará al
momento de seleccionar la calificación del menú desplegable de GRADE).
Se debe de capturar 70 si el alumno aprobó el examen extraordinario. Si no
aprobó se le captura la calificación que haya obtenido. Es importante dar
clic en el botón SUBMIT para que se grabe.
Todos los componentes de calificaciones y faltas deberán estar capturados para
que al estudiante le aparezca si es elegible o no a presentarlo.
En el componente del examen extraordinario, todos los alumnos deberán
tener una calificación de examen extraordinario con Reason EE- Examen
Extraordinario, o en Reason tener la clave NR-No Presenta en caso de que
no lo haya presentado o haya aprobado la calificación final.
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Gradebook 2019 El alumno que fue elegible, es decir, que podía presentar extraordinario y no se
presentó se le captura un “1”.
Para que aparezca la liga de View Final Composite Grades donde se imprime la
lista de calificaciones finales del grupo, deberá estar ya capturado el componente
del examen extraordinario.
Se pueden exportar la lista de alumnos del Gradebook a Excel.
Se puede pegar de Excel a Gradebook las calificaciones. Con excepción del
componente del examen extraordinario, ya que en este hay que modificar el
Reason a NR-No Presenta o EE- Examen Extraordinario.
Se puede ordenar la lista de alumnos por matrícula o por apellido.
Se puede utilizar la tecla ENTER para cambiar de renglón en la captura de
calificaciones. 5
Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Ingresar a
www.udem.edu.mx
Teclear “usuario” y “pin”.
Dar clic en “Entrar”.
Paso 1: Ingresar al Portal UDEM
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Servicios a Profesores:
Dar clic en la liga de
“Captura de lista de
calificaciones”.
Paso 2: Selecciona la Pestaña Servicios
7
Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Teclear “posición”.
Dar clic en “Enviar”.
Paso 3: Ingresar posición de la tarjeta de acceso
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Select a term:
Seleccionar el periodo
para capturar
calificaciones (de
acuerdo al nivel de
estudios)
Paso 4: Seleccionar periodo
9
Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
CRN: Seleccionar el CRN
(grupo) que desea
calificar.
En esta sección aparecen
todos los CRN’s que
están dados de alta a su
número de nómina.
Paso 5: Seleccionar CRN
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Esta pantalla muestra los
datos de la materia. Es aquí
donde se seleccionará el
componente que desee
calificar (primer parcial, faltas
primer parcial, examen
extraordinario*, etc.).**
Dar clic en el nombre del
componente.
Paso 6: Seleccionar componente a calificar
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
* Para ver la descripción del componente de examen extraordinario ir al Anexo 2.
** Para ver la descripción de lo que contiene esta pantalla ir al Anexo 1.
En esta sección encontrará la lista de alumnos
registrados en su grupo, podrá ordenarlos según
su matrícula o apellido con solo dar clic en el
título de las columnas Student Id o Student
Name.
Hay dos formas para poder dar de alta las
calificaciones: Directamente en la lista de calificaciones en el Portal:
Posicionar el cursor en la columna SCORE en la
primera celda y capturar calificación, presionar
ENTER y avanza al siguiente alumno en el listado. Al
finalizar de capturar las calificaciones dar clic en el
botón SUBMIT.
Otra opción es a través de la hoja de cálculo Excel.
Una opción es utilizar el formato que le proporciona el
Gradebook, el cual puede obtener al dar clic al botón
Exportar a Excel. Se le abrirá una ventana que
preguntará si desea Abrir o Guardar el archivo
llamado TEST.xls, seleccione Abrir o Guardar.
Paso 7: Dar de alta calificaciones
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Se abrirá el archivo TEST.xls. En este archivo esta la lista de
alumnos registrados en su CRN. En este listado podrá capturar
las calificaciones o faltas y, posteriormente, copiarlas y pegarlas
al Gradebook por medio del botón Pegar de Excel. Solo deberá
seleccionar la columna que desee pegar y regresar a la página
del Gradebook y dar clic en el botón Pegar de Excel.
Importante: Verifique que el listado de matrículas de las
calificaciones en el archivo de Excel esté ordenado de igual
manera que en Gradebook, ya que no se valida el orden del
listado de alumnos.
El listado del Gradebook que se exporta de Excel es una opción,
ya que usted puede utilizar otro archivo de Excel donde tenga el
listado de alumnos con las calificaciones que desee Pegar al
Gradebook, solo recuerde que debe verificar que el orden de los
alumnos sea el mismo.
Se recomienda que el orden que usted tenga sea por ID.
Por último dar clic al botón SUBMIT, el cual se encuentra al final
del listado de alumnos.
Verifique que las calificaciones que se capturaron o pegaron
estén en la columna GRADE. Esto indica que sí se cargaron las
calificaciones en el Gradebook.
Continuación paso 7: Dar de alta calificaciones
13
Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Para capturar otro
componente dar clic a
la liga inferior Back to
Components, esto lo
regresará a la tabla de
todos los
componentes del
Gradebook.
Continuación paso 7: Dar de alta calificaciones
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
En la parte inferior de la
tabla de componentes del
CRN se encuentran dos
ligas que le permiten
seleccionar otro periodo u
otro CRN.
Paso 8: Seleccionar otro periodo o CRN
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
¿Cuál es la fecha límite de captura de calificaciones?
Primavera 19
1 parcial: 25 de febrero al 12 de marzo
2 parcial: 08 abril al 3 de mayo
finales: 13 mayo al 3 de junio
extraordinarios: 27 de mayo al 6 junio
¿Dónde puedo solicitar mi usuario y contraseña para ingresar al Portal UDEM?
En el Módulo de Servicios de Recursos Humanos.
¿Con quién me dirijo en caso de no poder registrar las calificaciones en el Portal UDEM?
Los contactos en la Dirección de Servicios Escolares en Registro Académico son:
Rosa Nelly Villanueva Martínez : [email protected]
Berenice Ochoa López :[email protected]
¿Qué pasa si no se capturan las calificaciones a tiempo?
El estudiante no podrá ver si es elegible o no a presentar un examen extraordinario. Si pasa el
periodo de captura, el alumno verá en sus calificaciones NE- No entregó calificación. Las
calificaciones finales se deberán reportar antes de que inicie el siguiente periodo escolar con el
Formato de Movimiento a Kárdex.
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Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes ¿Qué es un componente?
Así se le llama a las calificaciones y/o faltas de cada parcial, al examen y calificación final. Un
CRN o GRUPO tiene varios componentes que deben ser calificados.
¿Puedo cambiar las calificaciones ya capturadas?
Sí se pueden cambiar ingresando al componente que desee modificar. Una vez terminado el
periodo escolar se podrán cambiar únicamente con el Formato de Movimiento a Kárdex antes de
iniciar el siguiente periodo.
Si el alumno nunca falto, ¿debo capturar cero en el componente de faltas?
Sí.
Si un alumno se da de baja después de la sexta semana de clases seguirá apareciendo en el
listado de Gradebook, ¿qué calificación debo capturar?
La mínima calificación numérica (1).
Si un alumno se pasa en faltas no tendrá derecho a examen final y seguirá apareciendo en el
listado de Gradebook, ¿qué calificación debo capturar?
La mínima calificación numérica (1). Dependerá de cada materia la ponderación del examen final
en la calificación final de la materia.
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Anexo 1. Descripción de la página Electronic
Gradebook by Component
1. En la parte superior: los datos del profesor, la
última vez que se accedió a ese CRN y el
número de equipo.
2. Course Atrributes: Los datos del CRN (nombre
de materia, clave de materia, grupo y total de
alumnos inscritos).
3. Components: En la tabla de componentes
están los siguientes elementos:
Description: Nombre de componente a calificar.
Weight: Ponderación de cada componente.
Grade Scale: Escala según nivel a calificar.
Must Pass: Indicador que determina si algún
componente debe estar aprobado para poder
aprobar el curso.
Include in Midterm or Final: Indica que la
calificación tiene peso para la calificación final
(F).
Incomplete Scores: Indica cuántos registros
faltan por calificar.
Subcomponents: En caso que se quisiera
calificar tareas, trabajos, etc.
En esta página se encuentra:
18
1
2 3
Anexo 2. Descripción de la página Electronic
Gradebook Componente Examen Extraordinario
Componente Examen Extraordinario, el cual tiene un
valor máximo de 70. En este componente se debe
capturar la calificación obtenida en el examen
extraordinario: capturar 70 si el alumno aprobó el
examen extraordinario, y si no aprobó se le captura la
calificación que haya obtenido.
En la columna SCORE no se capturará ninguna
calificación, se actualizará al momento de
seleccionar la calificación del menú desplegable
de GRADE.
En la columna GRADE se selecciona la calificación del
examen extraordinario.
En la columna DUE GRADE está la fecha límite de
captura.
Marker: Nombre de profesor
Reason: Código que se deberá elegir (seleccionando
la flecha se desplegará el menú) dependiendo de la
calificación final y faltas totales del alumno (NR-No
Presenta) o si presentó el examen extraordinario (EE-
Examen Extraordinario).
Al terminar de capturar es importante dar clic al botón
SUMBIT, los estudiantes que tengan en GRADE
seleccionada una calificación se insertará en SCORE.
En esta página se encuentra:
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NR- No Presenta
Menú desplegable en Grade.
Anexo 2. Descripción de la página Electronic
Gradebook Componente Examen Extraordinario
En Reason aparecerá en toda la lista de alumnos la categoría OE- Captura Original, pero a toda la
lista de alumnos se le deberá cambiar por NR-No Presenta o EE- Examen Extraordinario.
En Reason se deberá elegir la categoría No Presenta si:
El alumno aprobó la calificación final de la materia.
El alumno no es elegible a presentar examen extraordinario porque obtuvo menos de 60 o se excedió en
faltas (No aplica para Titularidad, ya que todos son elegibles a presentar el examen extraordinario).
En Reason se deberá elegir la categoría EE- Examen extraordinario si:
El alumno presentó el examen extraordinario.
Terminando de dar de alta las calificaciones y/o cambios de Reason, dar clic al botón SUBMIT.
A Historia Académica del Alumno irá la calificación más alta obtenida por el alumno, ya sea la
calificación final o del examen extraordinario.
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