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Tecnologia da Informação

Frentes de TrabalhoTecnologia da Informação

ago/dez 2011


Frentes de Trabalhoagosto a dezembro de 2011

Recursos Humanos / Contabilidade

Impressoras

Desktops Dell



Objetivo: Substituir o sistema atual e incrementar novas funcionalidades visando o desenvolvimento do setor de Recursos Humanos / Contabilidade frente às novas demandas da gestão de pessoas

Solução: O benchmarking apontou a solução da empresa Senior como a solução mais adequada às necessidades da FAI (tecnologia, customização, crescimento, implantação, integração, facilidade de uso e pós-venda)

Motivação: Descontinuidade do sistema atual, falta de funcionalidades, demanda por controles paralelos, dificuldade para geração de relatórios conforme demanda, tecnologia obsoleta e aumento do quadro funcional para 315 pessoas (+27%).

Recursos Humanos /

Contabilidade

Impressoras

Desktop’s Dell



Investimentos:

Plano de Trabalho Resumido

Envolvidos: Marcelo, Samir e Odair

Força tarefa fora de horário durante a semana;

Implantação da folha do ano todo até Dezembro;

Falta avaliar a necessidade de contratação de consultoria da Integral Sistemas D3.



Objetivo: Substituir impressoras com alto custo de manutenção e baixa qualidade por equipamentos novos com menor custo de reprodução, melhor qualidade e novas funcionalidades e preparo para novo sistema(Scanner)

Solução: Após análise do parque de impressão, concluímos pela compra de novos equipamentos e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais

Motivação: Alto custo de manutenção, baixa qualidade, parque deteriorado e já depreciado; constantes reclamações dos usuários em função de paradas e falhas.

Recursos Humanos /

Contabilidade

Impressoras

Desktop’s Dell



Recursos Humanos /

Contabilidade

Impressoras

Desktop’s Dell

Investimentos:

Atual Aquisição

Xerox Secretaria 1 Multifuncional Color + A3

3 HP multifunionais (Projetos e Compras) 2 Impressoras Comuns

1 Multifuncional 1 Laser2 Jato de Tinta (Finan)

1 Multifuncional

2 Jato de Tinta1 HP Multi (Compras) 1 Impressora Comum

2 Jato (RH) 1 Impressora Comum

Total: R$ 24.900,00



Objetivo: Dar prosseguimento ao plano de revitalização das estações de trabalho mediante substituição de equipamentos obsoletos

Solução: Aquisição de novos computadores da marca DELL visando a revitalização e padronização do parque, e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais

Motivação: Equipamentos deteriorados e já depreciados; capacidade de processamento abaixo do exigido pelos novos aplicativos e sistemas operacionais.

Recursos Humanos /

Contabilidade

Impressoras

Desktops Dell

Investimento: R$ 19.000,00


Resumo Aquisição

Sistema RH/Contab. 80.000,00

Impressoras 24.900,00

DeskTops 19.000,00

Total: 123.900,00

ago set out nov dez Total

14.264,33 31.204,33 29.476,33 23.375,00 25.585,00 123.900,00

Sistema de

RH/Contab

Impres-soras

Desktops

Investimentos ago/dez 2011


Fases j j a s o n d j f m a m j j a s o n d

Modelagem de Dados

Levantamento de Tecnologias

Discussão da Modelagem

Aprimoramento da Ferramenta Maker

Definição de Padrões de Desenvolvimento

Definição de Infraestrutura BD (Replicação)

Definição de Infraestrutura de Hardware

Desenvolvimento dos Módulos

Número de Módulos = 28

Tempo Médio por Módulo = 45 dias

Novo Sistema

2011 2012


Levantamento de Tecnologias

CNAE Padrão de arquivos para comunicação com Bancos

NF-e (XML) Comunicação com SEFAZ através de webservice de transmissão e recepção de dados

NF-s (XML) Comunicação com PMSC através de webservice de transmissão e recepção de dados

Acesso a Dados – ProEx Acesso direto ao Banco de Dados via consulta com usuário específico para a FAI

Leitores de Códigos de Barras Leitores para pagamento de boletos – Pagamento Escritural.

Interfaces de Bancos de Dados SQL Interfaces entre as Aplicações de Folha e Contabilidade com os Módulos

Webservices próprios Criação de webservices próprios para acesso externos por sistemas da UFSCar.

Falta Discutir com órgãos de fomento modelos mais modernos de prestação de contas

Novo Sistema


Discussão da Modelagem

Compras Portal de Compras, processos Licitatórios, Empenhos, Processos de Compras

Engenharia Controle de Obras, Arquivos, Pagamentos, Contratos, fiscalização

Projetos de Extensão Eventos, Interrelações com ProEx, Dados de Cadastro e Controle

Projetos Governamentais Dados de Cadastro e Controle

Financeiro Levantamento das movimentações Financeiras

RH Avaliação do sistema a Adquirir e integrações com o novo sistema e o GPF

Contabilidade Novos negócios (Buri)

Falta Jurídico, Secretarias, Agência, Comunicação, Importação.

Novo Sistema


Prestação de Contas

Descrição Aprovado Realizado

Aquisição da Ferramenta + Mentoria 47.800,00 49.230,00

Treinamento na Ferramenta 2.558,00 3.524,00

Folha Contabilidade 7.000,00 -

57.358,00 52.754,00

Aprovação Prévia total (150.000,00)

Nova Estimativa Saldo Remanescente+97.246,00

Sistema RH -80.000,00

Mentoria -27.000,00

Servidor -30.000,00

Próxima Estimativa do Projeto (40.000,00) 190.000,00 C.E.T.P.

Novo Sistema