Contoh rancangan aktualisasi

1

RANCANGAN AKTUALISASI AKUNTABILITAS, NASIONALISME,

ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU DAN ANTI KORUPSI PADA SUB

BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN

KABUPATEN PRINGSEWU

Oleh :Rofi Raohati Arsyad,S.Pi

NIP. 19910703 201503 2 008

BADAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN DAERAH PROVINSI LAMPUNGDIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN V

HAJIMENA NATAR LAMPUNG SELATAN TAHUN 2016

2

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul : Rancangan Aktualisasi Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu dan Anti Korupsi Pada Sub

Bagian Umum Dan Kepegawaian Badan Pelaksana Penyuluhan

Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan

Kabupaten Pringsewu

Nama : Rofi Raohati Arsyad,S.Pi

NIP : 19910703 201503 2 008

Unit Kerja : Badan Pelaksana Penyuluhan

Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

Organisasi : Badan Pelaksana Penyuluhan

Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

Telah disetujui berdasarkan hasil Seminar Ranacangan Aktualisasi pada

hari Kamis tanggal 24 bulan Maret tahun 2016.

DISETUJUI OLEH :

COACH

Drs. Agus Triono, MMNIP. 19631029 198901 1

002

MENTOR

Furi Yusmiati, S.PNIP. 19850222 201001 2 013

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan ke hadirat Allah Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan. Rancangan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi syarat kelulusan prajabatan CPNS golongan III.Penulisan rancangan ini dapat diselesaikan dengan bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sangat besar kepada :

1. Kepala Badan Diklat Provinsi Lampung2. Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Pringsewu3. Ir. Suheryanto LN. sekalu kepala Badan Pelaksana Penyuluhan,

Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu4. Ir. Suwartopo, MM selaku penguji pada yang telah memberikan

masukan dan penilaian,5. Drs. Agus Triono, MM selaku widiyaiswara pembimbing atas

bimbingan dan arahannya selama penyusunan rancangan aktualisasi ini,

6. Furi Yusmiati,S.P selaku mentor atas masukan, bimbingan dan arahannya,

7. Kedua orang tua penulis Bapak Drs.H.Januarto Arsyad dan Ibu Hj.Surifah, S.Pd.I yang selalu memberikan kasih sayang, do’a, motivasi dan bantuan kepada penulis,

8. Keluarga penulis Wahid Arsyad, Ummi Hanifah Arsyad, Nur Rohmah Arsyad dan Nur Lina Amiroh yang telah memberikan dukungan dan doanya,

9. Peserta prajabatan golongan III angkatan V tahun 2016 yang telah bersama-sama memotivasi untuk sama-sama berjuang menyelesaikan tugas ini ,

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi sempurnanya rancangan aktualisasi ini. Akhir kata, semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Hajimena, Maret 2016 Peserta

4

5

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.............................................................................. iLEMBAR PERSETUJUAN................................................................... iiKATA PENGANTAR............................................................................ iiiDAFTAR ISI......................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang..................................................................... 1

B. Diskripsi Organisasi.............................................................. 2

1. Visi Misi

2. Nilai Organisasi

C. Tugas Dan Fungsi................................................................ 5

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ANEKAA. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKA.............................. 8

B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan......................................... 10

C. Output yang diharapkan...................................................... 13

D. Kontribusi terhadap Visi & Misi Organisasi.......................... 18

E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi.......................................... 21

BAB III PENUTUPA. Kesimpulan........................................................................... 34

B. Saran.................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

6

7

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangPerubahan Pegawai Negeri Sipil (PNS) menjadi Aparatur Sipil

Negara (ASN) berdasarkan undang-undang nomor 5 tahun 2014

seorang Aparatur Sipil Negara harus memiliki integritas, profesional,

netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi,

kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan

publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai

unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan

pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945. Harapan baru yang diinginkan dalam perubahan PNS

menjadi ASN adalah tidak hanya perubahan nama saja namun

sebagai seorang ASN dituntut untuk mengembangkan kompetensi

mulai dari segi kemampuan, pengetahuan hingga sikap dan perilaku

yang sesuai dengan tuntutan tugas dan jabatan yang diemban.

Seorang ASN dituntut tidak hanya melayani dirinya sendiri namun

melayani masyarakat. Saat ini pelayanan kepada masyarakat belum

optimal seperti yang tertuang pada UU nomor 25 tahun 2009 tentang

pelayanan publik. Mental ASN masih belum kuat , etika dan

moralitas masih rendah (ditandai dengan masih maraknya korupsi,

kolusi dan nepotisme), masih kurangnya pelayanan publik , ketidak

ramahan pegawai dalam melayani masyarakat dan masih banyaknya

pungutan liar(pungli). Hal ini menunjukkan ASN belum memahami,

menginternalisasikan dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar

profesi. Oleh sebab itu perlu adanya sebuah aktualisasi dalam

pembelajaran seorang calon birokrat (Calon Pegawai Negeri Sipil)

agar memiliki wawasan kebangsaan, memiliki etika dan budaya kerja

8

yang baik, seluruh kegiatannya dapat dipertanggungjawabkan,

memiliki komitmen terhadap mutu dan bebas korupsi serta

menyadari pentingnya memberikan pelayanan prima.

Pembentukan ASN yang profesional diperlukan adanya sebuah

pembaharuan yang didukung oleh semua pihak. Proses

penyelenggaraan Prajabatan pola baru ini diharapkan dapat

membentuk generasi yang mampu membawa perubahan untuk

bangsa ini. Peserta diklat prajabatan ini dituntut untuk dapat

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN ditempat kerja atau

tempat magang. Hal ini diharapkan calon-calon Aparatur Sipil

Negara dapat melaksankan secara langsung dan menerapkan nilai-

nilai dasar profesi ASN sehingga tertanam kuat dalam dirinya. Nilai-

nilai dasar tersebut diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

Perlunya pelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan

Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

Kabupaten Pringsewu pada sub bagian Umum dan Kepegawaian.

Dari hasil aktualisasi ini diharapkan dapat menjalankan nilai-nilai

profesi ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) sehingga hasil kegiatan

dapat terlaksana secara optimal dan diharapkan dapat menjadikan

ASN yang profesional yang mampu memerikan pelayanan publik

secara maksimal.

B. Deskripsi OrganisasiKabupaten Pringsewu merupakan salah satu dari 15 daerah otonom

kabupaten/kota di Provinsi Lampung. Kabupaten Pringsewu

merupakan hasil pemekaran dari Kabupaten Tanggamus yang resmi

menjadi kabupaten sejak 7 (tujuh) tahun lalu tepatnya 3 April 2009.

9

Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

(BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan salah satu SKPD (Satuan

Kerja Perangkat Daerah) yang ada di Kabupaten Pringsewu. BP4K

Kabupaten Pringsewu merupakan unsur penunjang Pemerintah

Daerah Kabupaten Pringsewu dalam pembangunan sumberdaya

petani pada bidang pertanian, perikanan dan kehutanan.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pringsewu Nomor 05

Tahun 2010 bahwa Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,

Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan

salah satu organisasai perangkat Daerah Kabupaten Pringsewu

yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang melaksasakan

tugasnya berada dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui

sekretariat daerah, dengan susunan organisasi sebagai berikut:

1) Kepala Badan

2) Sekretariat, terdiri dari 3 Sub bagian yaitu :

a) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b) Sub Bagian Perencanaan

c) Sub Bagian Keuangan

3) Bidang Kelembagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,

yaitu :

a) Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan

b) Sub Bidang Kelembagaan Petani

4) Bidang Ketenagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,yaitu :

a) Sub Bidang Peningkatan SDM Penyuluh

b) Sub Bidang Sarana dan Prasarana Penyuluhan

5) Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,

yaitu:

a) Sub Bidang Program dan Programa Penyuluhan

b) Sub Bidang Metoda dan Materi Penyuluhan

10

6) Bidang Kerjasama dan Kemitaraan terdiri dari 2 Sub Bidang,

yaitu:

a) Sub Bidang Kerjasama Penyuluhan

b) Sub Bidang Kerjasama Kemitrausahaan

7) Balai Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

8) Kelompok Jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah jabatan

fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai

dengan bidang keahlian dan keterampilannya.

1. Visi Misia) Visi

Visi dari Kabupaten Pringsewu adalah “Pringsewu Unggul,

Dinamis dan Agamis”.

b) Misi

11

Untuk mencapai visi Kabupaten Pringsewu didukung oleh

misi kabupaten Pringsewu sebagi berikut :

1) Pembangunan sarana dan prasarana wilayah serta

utilitas dasar sesuai dengan tata ruang wilayah.

2) Meningkatkan perekonomian daerah melalui

pemberdayaan masyarakat dan optimalisasi

pemanfaatan potensi daerah yang berwawasan

lingkungan.

3) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang

produktif dan berdaya saing.

4) Membangun tata kelola pemerintahan yang baik dengan

menerapkan kaidah-kaidah “Good Governance and

Clean Government”.

5) Membangun masyarakat religius, berbudaya, tentram

dan harmonis. (http://www.pringsewukab.go.id)

2. Nilai-nilai OrganisasiNilai-nilai organisasi yang dimiki oleh Badan Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K)

Kabupaten Pringsewu adalah :

a. Profesional dan berintegrasi tinggi, keinginan untuk

menampilkan perilaku pegawai yang ideal.

b. Sopan dalam tutur kata, ramah dalam perilaku.

c. Ikhlas bekerja tanpa pamrih.

d. Mandiri, tidak bergantung pada orang lain.

e. Cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.

C. Tugas dan FungsiPelaksaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten

12

Pringsewu pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Sub Bagian

umum dan kepegawaian memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut :

1. Fungsi Kepala sub bagian umum dan kepegawaian Badan

Pelaksana Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

adalah sebagai berikut :

a) Pelaksanaan penyusunan rencana, program kerja dan

kegiatan di bidang administrasi umum dan urusan

kepegawaian.

b) Pengelolaan administrasi umum dan urusan

kepegaiwaian.

c) Pengelolaan kearsipan, kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

d) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

administrasi umum dan urusan kepegawaian.

2. Tugas kepala sub bagian umum dan kepegawaian badan

pelaksana penuluhan pertanian, perikan dan kehutanan adalah

sebagai berikut :

a) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan

program kerja sub bagian umum dan kepegawaian;

b) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan surat

masuk dan keluar, pengembalian, pengiriman,

pencatatan, penarikan dan pengendalian serta

penyusunan arsip;

c) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyediaan dan

pendistribusian alat tulis kantor;

d) Melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan pengaturan

operator telepon/faximili, perpustakaan, pramu tamu,

sekertariat serta pengemudi kendaran dinas;

e) Melaksanakan dan menyiapkan bahan administrasi

barang inventaris, rencana kebutuhan, pengadaan,

13

penomoran, penyimpanan, penggunaan, perawatan dan

penghapusan barang inventaris

f) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan rumah

tangga dinas, kebersihan, keamanan, dan perawatan

kantor, pengaturan penggunaan ruang rapat, rumah dinas

dan kendaraan dinas;

g) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan

formasi pegawai meliputi formasi kebutuhan kenaikan

pangkat, pemberhentian/pemindahan pembayaran gaji;

h) Melaksanakan dan menyiapkan bahan mutasi pegawai,

meliputi peningkatan status, pengangkatan dalam

pangkat, pemberhentian sementara, pemberhentian dan

pensiun;

i) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pelayanan

penyelesaian kartu pegawai, kartu istri/suami, BPJS,

taspen, cuti, kenaikan gaji berkala, penyelesaian angka

kredit jabatan fungsional dan pemberian penghargaan;

j) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pedoman dan

pengembangan kinerja pegawai;

k) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan

organisasi dan tatalaksana sekertariat;

l) Melaksanakan dan menyiapkan bahan laporan

pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan

kepegawaian;

m) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

n) Mengumpulkan, mendokumentasikan dan mengolah data

untuk disampaikan kepada atasan sebagai saran dan

bahan masukan;

o) Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap

pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah dilakukan

kepada atasan;

14

p) Menilai prestasi kerja bawahan dilingkup sub bagian

umum dan kepegawaian badan pelaksana penyuluhan

pertanian, perikanan dan kehutanan berdasarkan hasil

kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai

bahan pertimbangan dalam meningkatkan karir dan

penialaian daftar Sasaran Kinerja pegawai negeri sipil

(SKP);

q) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah

atasan berdasarkan standar, norma dan peraturan

perunda-undangan yang berlaku untuk kelancaran

peaksanaan tugas.

15

BAB IIRANCANGAN AKTUALISASI ANEKA

A. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKANilai-nilai dasar profesi ASN yang diaktualisasikan terdiri dari

ANEKA, yaitu merupakan kependekan dari Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi.

Adapun penjelasan terhadap nilai-nilai profesi ASN tersebut adalah

sebagai berikut :

1. Akuntabilitas Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok

atau instansi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi

amanahnya. Amanah seorang ASN adalah menjamin

terwujudnya nilai-nilai publik. Akuntabilitas adalah prinsip dasar

bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit organisasi

sebagai kewajiban jabatan dalam memberikan

pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.

Menurut LAN (2014) responsibilitas adalah kewajiban

bertanggung jawab sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban

pertanggungjawaban yang harus dicapai, sebagai Asn kita

dituntut tidak hanya memiliki sifat responsibilitas namun juga

akuntabilitas. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang

akuntabilitas didukung oleh nilai-nilai kepemimpinan,

transparansi, integritas, tanggung jawab,keadilan, kepercayaan,

keseimbangan, kejelasan dan konsistensi.

2. NasionalismeNasionalisme merupakan pandangan atau paham kecintaan

manusia Indonesia terhadap bangsa dan negara dan sekaligus

menghormati bangsa lain. Nasionalisme pancasila bangsa dan

16

tanah air adalah pandangan atau paham kecintaan manusia

Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan

pada nilai-nilai Pancasila. Berdasarkan undang-undang nomor 5

tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara fungsi ASN sebagai

pelaksana kebijakan publik, ASN sebagai pelayan publik serta

ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa (LAN, 2014).

Untuk menciptakan nilai nasionalisme dalam melakukan

pekerjaan dapat dilandasi oleh nilai cinta tanah air, tidak

diskriminatif,cermat dan disiplin, taqwa, gotong royong,

demokratis dan rela berkorban.

3. Etika PublikEtika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang

menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan

keputusan untuk mengerahkan kebijakan publik dalam rangka

menjalankan tanggungjawab pelayan publik.

Pada prinsipnya ada 3 dimensi etika publik, yaitu : dimensi

kualitas pelayanan publik, dimensi modalitas, dimensi tindakan

integritas publik (LAN, 2014).

Dengan diterapkannya kode etik ASN , serilaku pejabat publik

harus berubah. Perubahan itu berupa perubahan mindset

berupa perubahan dilayani menjadi melayani, perubahan dari

wewenang menjadi peranan, dan yang terakhir bahwa jabatan

publik adalah amanah, yang harus dipertanggungjawabkan

bukan hanya di dunia tapi juga di akhirat.

4. Komitmen MutuKarakteristik ideal dari tindakan yang berorientasi mutu dalam

penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik yaitu

diarahkan untuk meningkatkan kepuasan masyarakat sebagi

17

pelanggan. Efektifitas adalah sejauh mana organisasi dapat

mencapai tujuan yang ditetapkan/berhasil mencapai sesuatu

yang dikerjakan. Efisiensi adalah adalah ketepatan realisasi

penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan

dilaksanakan sehingga diketahui ada atau tidaknya pemborosan

sumberdaya. Inovasi barang dan jasa adalah cara utama

dimana suatu organisasi beradaptasi terhdap perubahan-

perubahan dipasar, teknologi dan persaingan. Yang dapat

diinovasi adalah: metode, proses, produk, struktur organisasi

dan pola pikir/ mindset.

5. Anti KorupsiAnti korupsi adalah salah satu sikap melawan atau menentang

penyelewengan atau penyalahgunaan uang negra atau

perusahaan untuk keuntungan pribadi atau orang lain. KPK

bersama dengan para pakar telah melakukan identifikasi nilai-

nilai dasar anti korupsi , ada 9 nilai dasar yang telah disepakati

yaitu : jujur, peduli, mandiri, disiplin, tanggung jawab, kerja

keras, sederhana, berani dan adil (LAN, 2014).

B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan

komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masukTahapan kegiatan untuk mendata dengan komputer/laptop dan

melakukan pengarsipan surat masuk sebagai berikut:

a. Menerima surat masuk

b. Mengiput keterangan surat masuk pada form surat masuk

dan buku surat masuk

c. Menuliskan keterangan surat masuk pada lembar disposisi

untuk distribusikan kepada Sekretaris Badan

d. Mengarsipkan surat masuk yang telah terdisposisi.

18

2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarTahapan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan

melakukan pengarsipan surat keluar sebagai berikut :

a. Menginput keterangan surat keluar pada form surat keluar

dan buku surat keluar

b. Menulis nomor surat pada surat

c. Menggandakan surat

d. Mengecap surat

e. Memberikan surat keluar kepada pengiriman surat.

3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Tahapan mengetik dan mencetak Daftar Urut Kepangkatan

(DUK 2016) sebagai berikut :

a. Menerima data dari kasubbag umum dan kepegawaian

b. Mengetik daftar urut kepangkatan

c. Mencetak daftar urut kepangkatan 2016

d. Memasang DUK pada dinding kantor

4. Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan gaji berkala pegawai BP4KTahapan pada kegiatan membantu pimpinan menghimpun data

kenaikan gaji berkala pegawai BP4K sebagai berikut :

a. Menerima berkas kenaikan berkala terakhir dari pegawai

BP4K

b. Membuat daftar kenaikan gaji berkala

c. Memetakan kenaikan gaji berkala pegawai BP4K.

19

5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileTahapan pada kegiatan Mengarsipkan data pegawai dalam

bentuk softfile sebagai berikut :

a. Mengumpulkan berkas pegawai seperti sk 80%,SK 100%

dan pangkat terakhir pegawai BP4K

b. Menscan berkas

c. Menyimpan berkas softcopy dan hardcopy

6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai Tahapan kegiatan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk

softfile sebagai berikut :

a. Memperbaharui daftar absensi yang telah ada.

b. Mencetak absensi

c. Menyiapkan absensi manual

d. Mengarsipkan absensi manual

e. Mengarsipkan surat izin pegawai.

7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRITahapan kegiatan menyosialisasikan kepada pegawai

mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian

hasil sosialisasi KORPRI sebagai berikut :

a. Membantu pimpinan mencari sumber materi dan membuat

konsep poster

b. Membuat design poster yang akan digunakan

c. Mencetak poster yang telah dibuat.

d. Meminta izin dan persetujuan kepada kepala Badan untuk

menempelkan poster pada mading BP4K

20

e. Membagikan poster ke krpala BP3K se- Kabupaten

Pringsewu

8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan SK Petugas SimdaTahapan kegiatan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara,

SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan SK Petugas

Simda sebagai berikut :

a. Menerima naskah SK

b. Mengetik SK

c. Mengoreksi hasil pengetikan.

d. Mengeprint SK

9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuTahapan dalam kegiatan mencatat buku tamu sebagai berikut :

a. Membuat buku tamu

b. Menerima tamu

c. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu

d. Menghubungi orang yang dituju.

e. Mempersilahkan tamu untuk memasuki ruangan orang yang

dituju

C. Output yang diharapkan1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan

komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masukDalam mendata surat masuk saya akan bertanggung jawab dan

disiplin mencatat pada buku agenda surat masuk sesuai dengan

data yang ada, apabila surat masuk datang saya akan segera

mendatanya tidak menundanya sehingga terjadi penumpukan

surat masuk, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan

mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan

21

(Akuntabilitas). Saya akan mendata semua surat yang datang

tanpa membedakan darimana asalnya tanpa diskriminatif,

misalnya tidak mendahulukan surat yang berasal dari SEKDA

dari pada dari BP3K (Nasionalisme). Dalam menerima surat

masuk saya akan bersikap ramah, sopan dan bertuturkata baik

(Etika Publik). Saya melakukan inovasi dalam pendataan surat

masuk yaitu dengan komputer/laptop sehingga mudah dalam

pencarian atau penelusuran surat masuk, proses pendataan

akan saya lakukan dengan teliti dan rapih dalam pengarsipan

(Komitmen Mutu). Saya akan menolak segala bentuk

gratifikasi diberikan oleh pengirim surat (Anti Korupsi).

2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarSaya akan mendata surat keluar pada form surat keluar sesuai

dengan naskah yang ada, apabila terjadi kesalahan pendataan

saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan

pendataan (Akuntabilitas). Pengetikan naskah dan pemberian

nomor surat dilakukan secara cermat dan disiplin tidak

menunda pekerjaan merupakan wujud (Nasionalisme). Saya

akan menerima surat yang akan diberi nomor dan yang telah

diberi nomor serta telah dilakukan pengecapan diberikan

dengan sopan dan ramah (Etika Publik). Proses mendata dan

mengarsipkan surat keluar dengan komputer/laptop akan

mempermudah dalam pencarian arsip ini menunjukkan adanya

sebuah inovasi dengan melakukannya secara teliti dalam

pengarsipan, sehingga mudah saat pencarian arsip dan efektiv

dan efisien waktu (Komitmen Mutu). Apabila terdapat

atasan/pegawai yang berusaha memberi uang (uang lelah) saya

akan meloknya karena ini merupakan tanggung jawab saya

(Anti Korupsi).

22

3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Saya akan membantu pimpinan untuk mengetik DUK 2016

sesuai dengan naskah yang telah dibuat (Akuntabilitas). Dalam mengerjakan DUK dengan cermat dan disiplin tanpa

menunda waktu pengerjaanya, sehingga pengetikan DUK 2016

dapat segera diselesaikan (Nasionalisme). Saya akan

menerima data dari pegawai dengan sopan dan ramah

sehingga tidak terjadi perselisihan (Etika Publik). Saya akan

membantu pemasangan DUK 2016 pada dinding kantor, hal ini

merupakan salah satu inovasi di SKPD kami, karena

sebelumnya belum ada DUK (Komitmen Mutu). Dalam

menyelesaikannya saya akan bekerja keras dan penuh

tanggung jawab, dan saya tidak akan menerima gratifikasi yang

diberikan atasan kepada saya (Anti korupsi).

4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkalaSaya akan melakukan pendataan kenaikan gaji berkala pegawai

dengan bertanggung jawab (Akuntabilitas). Dalam pendataan

pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala secara

cermat dan teliti sehingga kesalahan dalam penyusunan data

dapat diminimalisir (Nasionalisme) . Saya akan menerima SK

kenaikan gaji berkala terakhir pegawai dengan ramah dan

sopan (Etika Publik). Saya akan melakukan pemetaan

kenaikan gaji berkala pegawai (Komitmen Mutu). Saya tidak

meminta imbalan dalam proses pemberian informasi kepada

pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala (Anti Korupsi).

23

5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileSaya akan mendokumentasikan data pegawai dalam bentuk

softfile dengan rasa tanggung jawab dan medatanya sesuai

dengan berkas yang ada sehingga mudah dalam pencarian

berkas kembali (Akuntabilitas). Dalam melakukan pengarsipan

data dalam softcopi dilakukan secara cermat dan disiplin

sehingga pendataan dapat terselesaikan tepat waktu

(Nasionalisme). Saya akan mempertanggungjawabkan hasil

softcopi dan mempergunakannya secara bijak, saya tidak akan

memberikan soft file kepada pihak yang akan

mempergunakannya untuk keperluan yang tidak benar (Etika Publik). Saya melakukan penyecanan secara benar dan

menyimpannya secara rapih sehingga saat dibutuhkan dapat

cepat ditemukan (Komitmen Mutu). Saya akan melakukan

penyecannan secara disiplin dan kerja keras sehingga kegiatan

ini dapat terselesaikan tepat waktu (Anti Korupsi).

6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiSaya akan menyiapkan absensi manual secara konsisten

diawal waktu jam kerja sehingga pegawai datang dapat

langsung melakukan absensi finger print dan manual

(Akuntabilitas). Dalam pelaksanaan saya akan cermat dan

disiplin melakukan mengarsipkan absensi dan surat izin tidak

ada absensi maupun surat izin yang hilang (Nasionalisme). Saya akan menerima surat izin pegawai dengan sopan dan

ramah sehingga pegawai akan merasa nyaman (Etika publik). Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai

secara rapih sehingga saat dibutuhkan saat pendataan dapat

24

ditemukan secara cepat (Komitmen Mutu). Saya berusaha

jujur dalam mengarsipkan absensi apabila terdapat pegawai

yang ingin menandatangani absen padahal dia tidak masuk

saya akan menolaknya (Anti Korupsi).

7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRIDalam kegiatan penyosialisasikan Undang-undang ASN saya

akan membantu mencari sumber materi UU no.5 tahun 2014

secara benar dan dapat dipertanggungjawabkan

(Akuntabilitas). Tidak diskriminatif dalam memnyosialisasikan

kepada pegawai BP4K sehingga semua pegawai mengetahui

tentang perubahan PNS menjadi ASN (Nasionalisme). Saya

akan melakukan penyerahkan poster kepada kepala BP3K

secara sopan dan ramah (Etika Publik).

Saya akan mebuat design poster secara menarik dan mudah

untuk di pahami sehingga akan tepat sasaran dalam pemberian

informasi (Komitmen Mutu). Saya akan menyosialisasikan

secara disiplin sehingga akan selesai sesuai dengan waktunya

(Anti Korupsi).

8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.Saya akan bertanggung jawab dalam pengetikan SK dan

hasilnya dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas), dalam

pengetikan SK saya akan berusaha cermat dan disiplin dalam

menyelesaikan pengetikan SK sehingga pengetikan SK dapat

diselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Menjalin Komunikasi,

konsultasi dan kerjasama dengan atasan dalam proses

25

pengetikan sehingga meminimalisir terjadi kesalahan penentuan

nama-nama pegawai yang diberi SK (Etika Publik). Saya akan

meminimalisir kesalahan pencetakan sehingga efektiv dalam

penggunaan kertas dan tinta printer dengan melakukan

pengkoreksian sebelum dilakukan pencetakan dan saya akan

berusaha sebaik mungkin agar proses pengetikan SK dapat

selesai tepat waktu (Kominmen Mutu). Jujur dalam pengetikan,

mengetik SK sesuai dengan naskah dan sesuai dengan

perintah atasan sehingga tidak ada kepentingan pribadi dalam

pengerjaanya (Anti Korupsi).

9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuSaya akan memberikan informasi yang jelas kepada tamu yang

datang tentang informasi yang dibutuhkan

(Akuntabilitas).Dalam menerima tamu saya tidak akan

membeda-bedakan tamu yang datang baik asalnya suku

maupun agamanya (Nasionalisme). Saya akan menerima tamu

dengan ramah, sopan, dengan komunikasi yang baik (Etika Publik). Dalam menerima tamu saya berusaha sebaik mungkin

untuk tidak membuat tamu menunggu lama (Komitmen mutu). Saya tidak akan menerima gratifikasi yangdiberikan oleh tamu

atas pelayanan saya (Anti Korupsi).

D. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan

komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk Dengan melaksanakan pendataan surat masuk dengan

bertanggung jawab dana disiplin maka proses kegiatan akan

berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi

organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung misi organisasi

26

pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia

yang produktif dan berdaya saing.

2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarDengan melaksanakan pendataan surat keluar dengan cermat

dan disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik

sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu

Unggul, serta mendukung misi organisasi pada poin 3 yaitu

meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan

berdaya saing.

3. Membantu pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Dengan meningkatkan komitmen mutu dalam membuat daftar

urut kepangkatan sehingga menguatkan visi organisasi untuk

mewujudkan pringsewu unggul dan mendukung misi


berdaya saing.

4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala Dengan membuat dafar pegawai yang akan melakukan

kenaikan pangkat secara bertanggung jawab maka akan

mendukung terwujudnya visi organisasi pringsewu unggul dan

menguatkan misi organisasi untuk meningkatkan kualitas

sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile

27

Dengan melakukan pengarsipan sk 80%dan pangkat terakhir

dengan cermat dan disiplin akan mendukung visi Pringsewu

Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas

sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiDengan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dengan baik

kedisiplinan pegawai akan meningkat sehingga visi organisasi

yaitu Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi


berdaya saing.

7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI Dengan menyosialisasikan secara bertanggung jawab maka

saya akan mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul serta

menguatkan misi pringsewu Meningkatkan kualitas sumber

daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.Dengan membantu atasan mengetik SK secara cermat dan

disiplin mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan

terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan

kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya

saing.

9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu

28

Dengan menerima tamu dengan ramah, sopan dan tanpa

gratifikasi mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan

terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan

kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya

saing.

E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan

komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk Dengan melaksankan pendataan surat masuk secara

bertanggung jawab,ramah sopan dan bertuturkata baik maka

akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional dan sopan.

2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarDengan melaksankan pendataan surat keluar dengan cermat

dan disiplin, pemberian dan penerimaan surat dengan sopan

dan ramah maka akan mendukung nilai-nilai organisasi

profesional , sopan dan ramah.

3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Dengan tebentuknya Daftar Urut Kepangkatan (DUK 2016)

dengan cermat dan disiplin, bersikap sopan dan ramah dalam

penerimaan berkas maka akan menguatkan nilai organisasi

profesional, sopan, ramah, cermat cepat dan akurat.

4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala

29

Dengan menginformasikan kepada pegawai yang akan

melakukan kenaikan gaji berkala dengan bertanggung jawab,

cermat dan teliti maka akan mengutkan nilai-nilai organisasi

profesional,cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.

5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileDengan pelaksaan kegiatan pengarsipan data pegawai dalam

bentuk softfile dengan cermat dan disiplin maka akan

mendukung nilai organisasi profesional, cepat, tepat dan akurat

6. Membantu pimpinan Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiDengan menyiapakan dan mengarsipkan absensi secara jujur,

cermat dan disiplin dalam menjalankan tugas maka akan

mendukung nilai-nilai organisasi profesional,ikhlas, sopan dan

ramah.

7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI Dengan membantu melakukan kegiatan soasialisasi tentang

undang undang nomor 5 tahun 2014 dengan bertanggung

jawab, sopan dan ramah maka dapat mendukung terwujudnya

nilai-nilai organisasi profesional, sopan dan ramah.

8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.

30

Dengan melakukan pengetikan SK secara jujur, cermat dan

disiplin maka nilai organisasi profesional, ikhlas, cermat, tepat

dan akurat akan terwujud.

9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuDengan melakukan penerimaan tamu dengan cara yang ramah,

sopan dengan komunikasi yang baik maka akan mendukung

niali-nilai organisasi profesional, sopan, dan ramah.

31

Form 1 : Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-

misi Organisasi

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk

1. Menerima surat masuk

2. Mengiput keterangan surat masuk pada form surat masuk dan buku surat masuk

3. Menuliskan keterangan surat masuk pada lembar disposisi untuk distribusikan kepada Sekretaris Badan

4. Mengarsipkan surat yang telah terdisposisi.

Dalam mendata surat masuk saya akan bertanggung jawab dan disiplin mencatat pada buku agenda surat masuk sesuai dengan data yang ada, apabila surat masuk datang saya akan segera mendatanya tidak menundanya sehingga terjadi penumpukan surat masuk, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan (Akuntabilitas). Saya akan mendata semua surat yang datang tanpa membedakan darimana asalnya tanpa diskriminatif, misalnya tidak mendahulukan surat yang berasal dari SEKDA dari pada dari BP3K (Nasionalisme). Dalam menerima surat masuk saya akan bersikap ramah, sopan dan bertuturkata baik (Etika Publik). Saya melakukan

1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi

Dengan melaksanakan pendataan surat masuk dengan bertanggung jawab dana disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung misi organisasi pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

Dengan melaksankan pendataan surat masuk secara bertanggung jawab,ramah sopan dan bertuturkata baik maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional dan sopan.

32


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

inovasi dalam pendataan surat masuk yaitu dengan komputer/laptop sehingga mudah dalam pencarian atau penelusuran surat masuk, proses pendataan akan saya lakukan dengan teliti dan rapih dalam pengarsipan (Komitmen Mutu). Saya akan menolak segala bentuk gratifikasi diberikan oleh pengirim surat (Anti Korupsi).

2 Membantu pimpinan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar

1. Menginput keterangan surat keluar pada form surat keluar dan buku surat keluar

2. Menuliskan nomor surat

3. Menggandakan surat keluar

4. Mengecap surat5. Memberikan surat

keluar kepada pengiriman surat.

Saya akan mendata surat keluar pada form surat keluar sesuai dengan naskah yang ada, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan (Akuntabilitas). Pengetikan naskah dan pemberian nomor surat dilakukan secara cermat dan disiplin tidak menunda pekerjaan merupakan wujud (Nasionalisme). Saya akan menerima surat yang akan diberi nomor dan yang telah


Dengan melaksanakan pendataan surat keluar dengan cermat dan disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung

Dengan melaksankan pendataan surat keluar dengan cermat dan disiplin, pemberian dan penerimaan surat dengan sopan dan ramah maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional , sopan dan ramah.

33


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

diberi nomor serta telah dilakukan pengecapan diberikan dengan sopan dan ramah (Etika Publik). Proses mendata dan mengarsipkan surat keluar dengan komputer/laptop akan mempermudah dalam pencarian arsip ini menunjukkan adanya sebuah inovasi dengan melakukannya secara teliti dalam pengarsipan, sehingga mudah saat pencarian arsip dan efektiv dan efisien waktu (Komitmen Mutu). Apabila terdapat atasan/pegawai yang berusaha memberi uang (uang lelah) saya akan meloknya karena ini merupakan tanggung jawab saya (Anti Korupsi).

misi organisasi pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

3 Membantu Pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan

1. Menerima data dari kasubag umum dan kepegawaian

2. Mengetik daftar urut kepangkatan

3. Mencetak daftar

Saya akan membantu kasubag untuk mengetik DUK 2016 sesuai dengan naskah yang telah dibuat (Akuntabilitas). Dalam mengerjakan DUK dengan


Dengan meningkatkan komitmen mutu dalam membuat daftar urut kepangkatan

Dengan tebentuknya Daftar Urut Kepangkatan (DUK 2016) dengan cermat dan disiplin, bersikap

34


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

(DUK 2016) urut kepangkatan 2016

4. Memasang DUK pada dinding kantor

cermat dan disiplin tanpa menunda waktu pengerjaanya, sehingga p-engetikan DUK 2016 dapat segera diselesaikan (Nasionalisme). Saya akan menerima data dari pegawai dengan sopan dan ramah sehingga tidak terjadi perselisihan (Etika Publik). Saya akan membantu pemasangan DUK 2016 pada dinding kantor, hal ini merupakan salah satu inovasi di SKPD kami, karena sebelumnya belum ada DUK (Komitmen Mutu). Dalam menyelesaikannya saya akan bekerja keras dan penuh tanggung jawab, dan saya tidak akan menerima gratifikasi yang diberikan atasan kepada saya (Anti korupsi)

sehingga menguatkan visi organisasi untuk mewujudkan pringsewu unggul dan mendukung misi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

sopan dan ramah dalam penerimaan berkas maka akan menguatkan nilai organisasi profesional, sopan, ramah, cermat cepat dan akurat.

4. Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan

1. Menerima berkas kenaikan berkala terakhir dari pegawai BP4K

Saya akan melakukan pendataan kenaikan gaji berkala pegawai dengan bertanggung jawab

1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu

Dengan membuat dafar pegawai yang akan melakukan

Dengan menginformasikan kepada pegawai yang akan

35


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

gaji berkala pegawai BP4K

2. Membuat daftar kenaikan gaji berkala

3. Memetakan kenaikan gaji berkala pegawai BP4K.

(Akuntabilitas). Dalam pendataan pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala secara cermat dan teliti sehingga kesalahan dalam penyusunan data dapat diminimalisir (Nasionalisme) . Saya akan menerima SK kenaikan gaji berkala terakhir pegawai dengan ramah dan sopan (Etika Publik). Saya akan melakukan pemetaan kenaikan gaji berkala pegawai (Komitmen Mutu). Saya tidak meminta imbalan dalam proses pemberian informasi kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala (Anti Korupsi).

5. Anti Korupsi kenaikan pangkat secara bertanggung jawab maka akan mendukung terwujudnya visi organisasi pringsewu unggul dan menguatkan misi organisasi untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

melakukan kenaikan gaji berkala dengan bertanggung jawab, cermat dan teliti maka akan mengutkan nilai-nilai organisasi profesional,cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.

5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile

1. Mengumpulkan berkas pegawai SK 80%, SK 100% dan SK pangkat terakhir pegawai BP4K

2. Menscan berkas yang telah

Saya akan mendokumentasikan data pegawai dalam bentuk softfile dengan rasa tanggung jawab dan medatanya sesuai dengan berkas yang ada sehingga mudah dalam pencarian berkas kembali


Dengan melakukan pengarsipan sk 80%dan pangkat terakhir dengan cermat dan disiplin akan

Dengan pelaksaan kegiatan pengarsipan data pegawai dalam bentuk softfile dengan cermat dan disiplin maka akan mendukung nilai

36


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

dikumpulkan3. Menyimpannya

berkas softfile dan hardfile.

(Akuntabilitas). Dalam melakukan pengarsipan data dalam softcopi dilakukan secara cermat dan disiplin sehingga pendataan dapat terselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Saya akan mempertanggungjawabkan hasil softcopi dan mempergunakannya secara bijak, saya tidak akan memberikan soft file kepada pihak yang akan mempergunakannya untuk keperluan yang tidak benar (Etika Publik). Saya melakukan penyecanan secara benar dan menyimpannya secara rapih sehingga saat dibutuhkan dapat cepat ditemukan (Komitmen Mutu). Saya akan melakukan penyecannan secara disiplin dan kerja keras sehingga kegiatan ini dapat terselesaikan tepat waktu (Anti Korupsi).

mendukung visi Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

organisasi profesional, cepat, tepat dan akurat

6. Membantu 1. Memperbaharui Saya akan menyiapkan 1. Akuntabilitas Dengan Dengan

37


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai

daftar absensi yang telah ada.

2. Mencetak absensi3. Menyiapkan

absensi manual4. Mengarsipkan

absensi manual5. Mengarsipkan

surat izin pegawai.

absensi manual secara konsisten diawal waktu jam kerja sehingga pegawai datang dapat langsung melakukan absensi finger print dan manual (Akuntabilitas). Dalam pelaksanaan saya akan cermat dan disiplin melakukan mengarsipkan absensi dan surat izin tidak ada absensi maupun surat izin yang hilang (Nasionalisme). Saya akan menerima surat izin pegawai dengan sopan dan ramah sehingga pegawai akan merasa nyaman (Etika publik). Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai secara rapih sehingga saat dibutuhkan saat pendataan dapat ditemukan secara cepat (Komitmen Mutu). Saya berusaha jujur dalam mengarsipkan absensi apabila terdapat pegawai yang ingin menandatangani absen padahal dia tidak masuk saya akan menolaknya (Anti

2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi

menyiapkan dan mengarsipkan absensi dengan baik kedisiplinan pegawai akan meningkat sehingga visi organisasi yaitu Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

menyiapakan dan mengarsipkan absensi secara jujur, cermat dan disiplin dalam menjalankan tugas maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional,ikhlas, sopan dan ramah.

38


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

Korupsi).7. Membantu

pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI

1. Membantu pimpinan mencari sumber materi dan membuat konsep poster

2. Membuat design poster yang akan digunakan

3. Mencetak poster yang telah dibuat.

4. Meminta izin dan persetujuan kepada kepala Badan untuk menempelkan poster pada mading BP4K

5. Membagikan poster ke krpala BP3K se- Kabupaten Pringsewu

Dalam kegiatan penyosialisasikan Undang-undang ASN saya akan membantu mencari sumber materi UU no.5 tahun 2014 secara benar dan dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas). Tidak diskriminatif dalam memnyosialisasikan kepada pegawai BP4K sehingga semua pegawai mengetahui tentang perubahan PNS menjadi ASN (Nasionalisme). Saya akan melakukan penyerahkan poster kepada kepala BP3K secara sopan dan ramah (Etika Publik). Saya akan mebuat design poster secara menarik dan mudah untuk di pahami sehingga akan tepat sasaran dalam pemberian informasi (Komitmen Mutu). Saya akan menyosialisasikan secara disiplin sehingga akan selesai sesuai dengan waktunya (Anti


Dengan menyosialisasikan secara bertanggung jawab maka saya akan mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul serta menguatkan misi pringsewu Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

Dengan membantu melakukan kegiatan soasialisasi tentang undang undang nomor 5 tahun 2014 dengan bertanggung jawab, sopan dan ramah maka dapat mendukung terwujudnya nilai-nilai organisasi profesional, sopan dan ramah.

39


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

Korupsi).8. Membantu

pimpinan mengetik SK-SK :

1. SK pembantu bendahara

2. SK pemegang kendaraan dinas 2016

3. SK Petugas Simda

1. Menerima naskah SK dari Sekretaris

2. Mengetik SK dari naskah

3. Mengoreksi hasil pengetikan.

4. Mengeprint SK

Saya akan bertanggung jawab dalam pengetikan SK dan hasilnya dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas), dalam pengetikan SK saya akan berusaha cermat dan disiplin dalam menyelesaikan pengetikan SK sehingga pengetikan SK dapat diselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Menjalin Komunikasi, konsultasi dan kerjasama dengan atasan dalam proses pengetikan sehingga meminimalisir terjadi kesalahan penentuan nama-nama pegawai yang diberi SK (Etika Publik). Saya akan meminimalisir kesalahan pencetakan sehingga efektiv dalam penggunaan kertas dan tinta printer dengan melakukan pengkoreksian sebelum dilakukan pencetakan dan saya akan berusaha sebaik mungkin


Dengan membantu atasan mengetik SK secara cermat dan disiplin mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

Dengan melakukan pengetikan SK secara jujur, cermat dan disiplin maka nilai organisasi profesional, ikhlas, cermat, tepat dan akurat akan terwujud.

40


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

agar proses pengetikan SK dapat selesai tepat waktu (Kominmen Mutu). Jujur dalam pengetikan , mengetik SK sesuai dengan naskah dan sesuai dengan perintah atasan sehingga tidak ada kepentingan pribadi dalam pengerjaanya (Anti Korupsi).

9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan kembali buku buku tamu

1. Membuat buku tamu

2. Menerima tamu 3. Mempersilahkan

tamu untuk mengisi buku tamu

4. Menghubungi orang yang dituju.

5. Mempersilahkan tamu untuk memasuki ruangan

Saya akan memberikan informasi yang jelas kepada tamu yang datang tentang informasi yang dibutuhkan (Akuntabilitas).Dalam menerima tamu saya tidak akan membeda-bedakan tamu yang datang baik asalnya suku maupun agamanya (Nasionalisme). Saya akan menerima tamu dengan ramah, sopan, dengan komunikasi yang baik (Etika Publik). Dalam menerima tamu saya berusaha sebaik mungkin untuk tidak membuat tamu menunggu lama (Komitmen mutu). Saya tidak akan menerima gratifikasi

1.Akuntabilitas2.Nasionalisme3.Etika Publik4.Komitmen Mutu5.Anti Korupsi

Dengan menerima tamu dengan ramah, sopan dan tanpa gratifikasi mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.

Dengan melakukan penerimaan tamu dengan cara yang ramah, sopan dengan komunikasi yang baik maka akan mendukung niali-nilai organisasi profesional, sopan, dan ramah

41


misi Organisasi


1 2 3 4 5 6 7

yangdiberikan oleh tamu atas pelayanan saya (Anti Korupsi)

xlii

BAB IIIPENUTUP

A. KesimpulanPelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan pada Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian

Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu pada tanggal 28

Maret hingga 13 April 2016 dengan melakukan 9 kegiatan yang

didalamnya terkandung nilai-nilai dasar profesi yaitu Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

(ANEKA).

B. SaranDiharapkan adanya saran dan kritik yang membangun bagi

terwujudnya kelancaran dan perbaikan proses aktualisasi yang

akan dilaksanakan, diharapakan kerjasama yang baik dari coach,

mentor, maupun seluruh pegawai Badan Pelaksana Penyuluhan

Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu.

xliii

Daftar Pustaka

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan II. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Akuntabilitas. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Nasionalisme. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Etika Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Komitmen Mutu. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Anti Korupsi. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi : Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

http://www.pringsewukab.go.id diakses pada tanggal 20 Maret 2016 pukul 07:37:30

xliv

PENGENDALIAN AKTUALISASI

No.

Kegiatan/

tahapan

kegiatan

Hasil Kegiatan

Nilai Dasar (ANEKA)

Kontribus

i terhadap Visi misi organiasi

Penguatan

nilai-nilai

organisasi

Paraf

Mentor

Coach

xlv

xlvi

CATATAN BIMBINGAN AKTUALISASI

Nama Peserta

: Rofi Raohati Arsyad,S.Pi

Instansi : Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu

Tempat Aktualisasi

: Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu

No. Tanggal / Waktu

Catatan Bimbinga

n

Tindak Lanjut

Paraf

Mentor

Coach

xlvii

48

Tabel 1. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Maret 201628 29 30 31 1 2 3

1Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk

S M

2Membantu pimpinan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar

A I

3Membantu Pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)

B N

4 Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan gaji berkala pegawai BP4K T G

5Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile U G

6Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai

U

7

Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI

8 Membantu pimpinan mengetik SK-SK

9 Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan kembali buku buku tamu

Government & Nonprofit

Contoh rancangan aktualisasi