109
Innovasjon Norge - ledergruppen, 24.nov 2014 Jørn Kippersund Foredragsholder, allmennlege og legevaktsjef Volda/Ålesund

Innbokskontroll, Innovasjon Norge - ledergruppen, 24.november 2014

Embed Size (px)

Citation preview

1. Innovasjon Norge - ledergruppen, 24.nov 2014Jrn KippersundForedragsholder, allmennlege og legevaktsjefVolda/lesund 2. FastlegeEktefelleSkiskytingLokallagsleder - HEFNettredaktrTillitsvalgtNattlegevaktsjef17.Mai komitSlektstreff3-barns far 3. Stresstanken p ulsteoppgaver 4. Etterrettelig, definisjon:- Gjre det du sier du skal gjre- At oppgaver ikke 5. Hvor har du dineulste oppgaver? 6. Innboks, definisjon:Samling ulste oppgaver der oppgaver blir liggende til de aktivtfjernes / merkes oppgaver kan fjernes / aktivtmerkes 7. Nyhetsstrm, definisjon:Samling ulste oppgaver der oppgaver blir borte etter en tid medmindre du aktivt plukker demopp/merker dem 8. Til innboksNyhetsstrm 9. Til innboksNyhetsstrm 10. Til innboksNyhetsstrm 11. Nyhetsstrm 12. skille ulst fra lst 13. skille ulst fra lst 14. skille ulest fra lest 15. fiske ulstevsfjerne lste 16. Ulest 17. UlestStjerne 18. UlestStjerneFlagg 19. UlestStjerneFlaggMappe 20. UlestStjerneFlaggMappeListe 21. UlestStjerneFlaggMappeListe 22. UlestStjerneFlaggMappeListe 23. fiske ulste fjerne lste 24. fiske ulste fjerne lste 25. fisker ulstehar fjernet lste 26. fisker ulstehar fjernet lste20 27. fisker ulstehar fjernet lste20 11 28. Til innboksNyhetsstrm 29. fiske ulstevsfjerne lste 30. Innbokskontroll, definisjon:- F meldinger i innboks, kontrollmed de som er der 31. For mange oppgaver,for lite tid?1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave 32. fjerne lstevsfiske ulste 33. Hvorfor innbokskontroll? Skille ulste/lste oppgaver Unng at oppgaver glipper Riktigere fokus og prioriteringer Bedre tidsbruk, Mindre tid per oppgave Unng dobbeltarbeid for deg ogandre 34. Hvordan innbokskontroll?OppgavetenkningUnng utsettelseUnng avbrudd 35. Hvordan innbokskontroll?OppgavetenkningUnng utsettelseUnng avbrudd 36. Hver e-post eren oppgave 37. HandlingellerReferanse? 38. Landet ditt trMengAeILOppgavemestring - Flor 19.05.09 39. Handlings-informasjonKrever HANDLING fra deg Beholdes i innboksen Begrenset mengde Alt synlig v/overblikkReferanseinformasjonFr kanskje BRUK FOR Fjernes fra innboksen Uendelig mengde SkbarMAIL 40. Handlings-informasjonKrever HANDLING fra deg Beholdes i innboksen Begrenset mengde Alt synlig v/overblikkReferanseinformasjonFr kanskje BRUK FOR Fjernes fra innboksen Uendelig mengde SkbarMAIL 41. Referanse /HandlingReferanseHandling 42. Varsel elleroriginalinformasjon? 43. Kreveshandling?Info jeg frbruk for?Orginalinfoeller varsel? 44. Jamen det blir bare formange e-poster 45. Jamen det blir bare formange e-poster ikke hndtere er ogs enhndtering Bevisst eller ubevisst valg? 46. Jeg fr 250 e-posthver dag. Etter at jegtok i brukinnbokskontroll harjeg full kontroll iinnboksen ogkontroll med ulsteoppgaverAlain M.C. FasotteSalgsdirektr, Creuna 47. Hvordan innbokskontroll?OppgavetenkningUnng utsettelseUnng avbrudd 48. Forsvinner oppgaven? 49. Blir oppgaven lettere med tiden? 50. Hvordan innbokskontroll?OppgavetenkningUnng utsettelseUnng avbrudd 51. E-post er for viktig til hndtere mens duegentlig gjr noeannet 52. Skap rom for jobbe med e-postog bare e-post 53. Steng e-postvarsling nr dujobber med noeannet 54. 8:0012:0016:00 55. 8:0012:0016:00@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 56. E-post tider eteksempel:- kl 08- kl 10- kl 12- kl 14- kl 16 57. 8:0012:0016:00@ @@@@@@ @ @@@@@ @ @@ @ @@@@ @ 58. Hvordan innbokskontroll?OppgavetenkningUnng utsettelseUnng avbrudd 59. Hvorfor innbokskontroll? Skille ulste/lste oppgaver Unng at oppgaver glipper Riktigere fokus og prioriteringer Bedre tidsbruk, Mindre tid per oppgave Unng dobbeltarbeid for deg ogandre 60. Innbokskontroll - svare p alt- svare med n gang 61. Innbokskontroll - svare p alt- svare med n gang 62. (quick-fix) 63. Tm innboksen! 64. Quick-fix full innboks1. Lag mappe som heter Arkiv 65. Quick-fix full innboks1. Lag mappe som heter Arkiv2. Flytt alle meldingene fra innboksen og overtil Arkiv 66. Quick-fix full innboks1. Lag mappe som heter Arkiv2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over tilArkiv3. Flytt tilbake til innboksen de meldingenedu vil flge opp med handling 67. Quick-fix full innboks1. Lag mappe som heter Arkiv2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over tilArkiv3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene duvil flge opp med handling4. Fra n av: Kun ulste oppgaver i innboksen. 68. Quick-fix full innboks1. Lag mappe som heter Arkiv2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over tilArkiv3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene duvil flge opp med handling4. Fra n av: Kun ulste oppgaver i innboksen.5. Gjr oppgaver uten utsettelse 69. Evaluering hos Miles, r etterinnfring i innbokskontroll 70. (quick-fix)innbokskontroll