Productivitate prin

Tehnologie

Noiembrie 2013

www.smartree.com

Tehnologie ● Control prin tehnologie ● Soluţii eficiente de administrare HR ● Interfaţare cu alte sisteme HRIS (People Soft, SAP) ● Instrumente de raportare complexe ● Salarizare corectă şi rapidă

Oamenii, cea mai importantă resursă din companie

Decizii rapide de business

Succesul companiei

Decizii strategice

Globalizare ● Payroll integrat global prin reţeaua ADP Streamline ● Management transparent cross-country ● Raportare integrată multi-country

HR Manager

Angajat

Pontator

Actorii implicaţi în eficientizare

www.smartree.com

•Trasabilitate •Comunicare facilă

•Urmărirea productivităţii în timp real

•Recrutare •Evaluare •Training

•Optimizare operaţiuni •Suport pentru decizii de business

Eficientizare timp 10% 30% 20% 45%

Soluţii integrate pentru productivitate

www.smartree.com

CONTROL ACCESS

IMPORTER

Clock to Payroll

Mecanism de interfaţare a aplicaţiilor Smartree cu diverse sisteme de Control Access.

Preluarea informaţiilor, în funcţie de sistem:

aplicaţie executabilă la momente prestabilite; fişiere de import etc. Regulile de prelucrare a informaţiilor - adaptate la specificul activităţii.

www.smartree.com

Informaţii Control Access

MyStaff Time

Tipuri de pontaje Payroll

CONTROL ACCESS

IMPORTER

Clock to Payroll Număr mare de angajaţi, programe de lucru specifice. Sistem Control Access implementat sau în plan. Prelucrare automată a prezenţei, după reguli specifice.

www.smartree.com

Reduce timpul alocat prelucrării manuale a datelor - generează automat cantitatea de ore lucrate şi indicatorii rezultaţi: ore de noapte, ore spor weekend, ore suplimentare etc.

Elimină riscul interpretărilor umane – regulile se aplică uniform sau diferenţiat, în funcţie de tipurile de angajaţi.

Identifică uşor angajaţii care nu îşi îndeplinesc norma de lucru, întârzie sau efectuează frecvent ore suplimentare..

Web to Payroll

MyStaff Self Service Interfaţă web-based prin care: Angajaţii accesează în timp real informaţiile stocate în sistem. Angajaţii creează şi transmit cereri către aprobare. Managerii vizualizează în timp real informaţiile subordonaţilor şi aprobă cererile.

MyStaff Self Service

Automatizează fluxurile interne; Facilitează accesul angajaţilor la propriile informaţii.

www.smartree.com

Web to Payroll

www.smartree.com

Acces autorizat de pe orice terminal conectat la internet.

Acces securizat – date de autentificare unice per utilizator.

Roluri definite conform politicilor de securitate.

Vizualizare informaţii personale, contractuale, de salarizare, pontaj.

Caracteristici MyStaff Self Service

www.smartree.com

Avantaje MyStaff Self Service

Degrevează departamentul de HR de furnizarea anumitor informaţii către angajaţi, precum şi de întocmirea şi verificarea pontajelor.

Oferă acces securizat şi în timp real la informaţii pentru categorii diferite de personal: angajaţi, manageri, pontatori, specialişti HR etc.

Optimizează procesele de lucru prin introducerea fluxurilor de aprobare automate.

Elimină formularele de hârtie prin introducerea sistemului electronic..

Elimină validările manuale..

Web to Payroll

Plan to Payroll MyStaff Schedule

Planifică programul angajaţilor, în funcţie de reguli configurate şi adaptate dimensiunii şi complexităţii organizaţiei.

www.smartree.com

1 • Context planificare

2 • Planificare echipe

3 • Planificare ture

4 • Comunicare program

5 • Actualizare ture de lucru

6 • Transfer către MyStaff Time

Plan to Payroll Organizaţii cu activităţi specifice şi/sau program de lucru în ture, în zile lucrătoare şi nelucrătoare.

www.smartree.com

Optimizează timpul alocat planificării turelor de lucru.

Calculează automat indicatorii rezultaţi din planificarea turelor.

Elimină riscurile asociate procesării manuale.

Oferă acces securizat şi în timp real la programul de lucru pentru diverse categorii de angajaţi.

Avantaje MyStaff Schedule

MyStaff Time

Înregistrează şi interpretează informaţiile din pontaj, în funcţie de reguli configurate şi adaptate fiecărei organizaţii.

Pontaje preluate din surse multiple: Înregistrare directă în MyStaff Time; Transfer şi prelucrare automată a turelor înregistrate în MyStaff Schedule; Preluare în timp real a informaţiilor înregistrate de către angajaţi în MyStaff Self Service; Import din sistem Control Access.

www.smartree.com

Colectarea pontajelor

MyStaff Time

MyStaff Payroll

Avantaje MyStaff Time

www.smartree.com

Transformă absenţele şi prezenţele în timp plătit pentru salarizare, conform normelor legale şi regulilor din companie.

Permite interfaţarea cu alte sisteme de gestiune - preluare date/transmitere output..

Validări automate care verifică normele legale.

E-mail: contact@smartree.com Tel: +40 21 301 90 90 Fax: +40 21 319 68 20 Web: www.smartree.com Băneasa Business & Technology Park Şos. Bucureşti - Ploieşti nr. 42-44 clădirea A, aripa A2, etaj 4 sector 1, Bucureşti