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Gestão de Projetos
Prof. Luciel H de Oliveira – luciel@fae.br
Título do projeto XX X X X X X
Grupo N.xAluno 1 – xxxxxxx – aluno1@email.com.br
Aluno 2 – xxxxxxx – aluno2@email.com.br
Aluno 3 – xxxxxxx – aluno3@email.com.br
Aluno 4 – xxxxxxx – aluno4@email.com.br
Aluno 5 – xxxxxxx – aluno5@email.com.br
Engenharia de Produção – 3º período
Data: xx/xx/201x
OBSERVAÇÕES• Este é um modelo, que deve ser adaptado conforme as
características do projeto de seu grupo.• Se necessário, alguns slides podem ser excluídos ou novos
slides podem ser incluídos.• Elaborar uma apresentação para convencer um suposto
investidor interessado no projeto.
Apagar as observações em verde.
• O trabalho deverá ser entregue impresso no dia da apresentação (modelo 6 slides por folha) e enviado para o e-mail < prof.luciel@gmail.com > colocando como assunto: “Unifae-3CC Projeto grupo X”
TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DECLARAÇÃO DE OBJETIVO Descrever de forma clara e direta o principal objetivo do projeto.
EXEMPLO:
• Estudo da viabilidade econômica; financeira; mercadológica e operacional para abertura de uma franquia X de y m2 no local z a ser entregue em janeiro de 2016 com um orçamento previsto de W mil reais.
TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
ESCOPODescrever de forma sucinta o escopo do projeto, sua abrangência, sua demanda, a que ele se propõe. Enumerar os itens que não compõem o escopo do projeto/ação em questão.
O QUE VAI SER FEITO• AAAA
• CCCC
• AAAAA
• AAAAA
O QUE NÃO VAI SER FEITO• XXXX
• XXXX
• XXXX
TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
ESCOPOListar as etapas principais (marcos do projeto).
PRINCIPAIS MARCOS DO PROJETO• Sssss
• Sssss
• Cccc
• Xxxx
• Xxxxx
• Xxxxx
• Xxx
• Aaaa
TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
JUSTIFICATIVABreve análise da situação atual e do problema (ou demanda) que o projeto pretende solucionar, as consequências caso o projeto não seja realizado, pesquisas realizadas, experiências anteriores e benchmarking, ou prática de referência em excelência que justifica o projeto.
• Sssss
• Sssss
• Cccc
• Xxxx
• Xxxxx
• Xxxxx
• Xxx
• Aaaa
TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
STAKEHOLDERS Todos interessados no projeto: indivíduos ou organizações que estão direta ou indiretamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução do projeto ou pela conclusão bem sucedida do mesmo.
• X• Xx• X• X• X• X• X• S• S
Empresas Prestadoras de Serviços
Empresas de Construção
Empresas de Consultoria
Empreendedor
EmpresaGerenciadora
Agentes Financeiros
ÓrgãosPúblicos
Fornecedores de Materiais
Fornecedores de Tecnologia
SindicatosGoverno /
Comunidade
Fabricantes de Máquinas e Equipamentos
Projeto
Stakeholders do projeto exemplo
EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
• Também chamada Work Breakdown Structure – WBS
• A EAP deve identificar os principais produtos do projeto (entregáveis).
• Inclui as atividades de gerenciamento do projeto.
• Procurar identificar o que é gerado em cada fase do ciclo de vida do projeto (subprodutos).
• Mesmo que o projeto avaliado não tenha a EAP detalhada, o grupo deverá elaborar uma EAP a partir do estudo do projeto.
• Pode ser apresentada na forma de lista ou de diagrama de blocos.
EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
• EAP na forma de lista. 1. Projeto Computador1.1 Documentação1.2 Computador pessoal
1.2.1 Gabinete1.2.2 Placa-mãe1.2.3 Disco rígido (HD)1.2.4 Fonte1.2.5 Montagem
1.3 Teste do Sistema1.4 Sistema Operacional1.5 Gerenciamento do Projeto
EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
• EAP na forma de diagrama de blocos.
ProjetoComputador
DocumentaçãoComputadorpessoal
Teste dosistema
SistemaOperacional
Gerenciamentodo projeto
Gabinete Placa-mãe Disco rígido Fonte Montagem
MATRIZ DE PODER-INTERESSE
PODER• SS• S• S• X• X• X• X• X
INTERESSE• S• S• S• S• S• D• D• D
PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO
+ +
--
MATRIZ DE PODER-INTERESSE
Alto
Manter Satisfeito
Alto
Poder
BaixoBaixo Interesse
Gerenciar com Atenção
Manter Informado
Monitoramento (mínimo esforço)
F DB C
AG E
LEGENDA
A
B
C
D
E
F
G
Poder: 1- Infl.; 2- Capac. Org.; 3- Risco Pot. |:| Interesse: 1-Import.; 2- Prior.; 3- Expos.
PLANO DE COMUNICAÇÃOSTAKEHOLDER INFORMAÇÃO FREQUÊNCIA MÉTODO DE
COMUNICAÇÃO FORMATO
A
B
C
D
E
F
G
EXEMPLO 1
Qual Informação Público-alvo Quando Método de Comunicação
Fornecedor
Mensalmente
Mensalmente
Semanal
A qualquer momento
Semestralmente
PLANO DE COMUNICAÇÃO
EXEMPLO 2
Informação Audiência-alvo Período Método de Comunicação Fornecedor
Estudo e definição do
trajetoPrefeitura Mensal até a
sua definição Reunião CET/SMT
Relatório de público e densidade
demográfica
Prefeitura,Gestão CET/SMT Relatório único Reunião
IBGE e outras empresas de
pesquisa
Relatório do status do projeto
Prefeitura, População, Equipe
CET/SMT, Bradesco
SemanalE-mail
Cópias impressasReunião
Gerente de projeto
Relatório sobre o status da
equipeGerente do projeto e equipe do projeto Semanal
E-mailCópias impressas
Reunião
Gerente de equipe
Relátorio de Problemas
Gestão CET/SMTPrefeitura, Bradesco
SemanalE-mail
Cópias impressasEquipes CET,
SMT, CONVIVA e FPC na rua
Solicitações de Modificações
Todos os stakeholders envolvidos
A qualquer momento
E-mailCópias impressas
Reunião
Gestão CET/SMTPopulaçãoPrefeitura
Agenda
Prefeitura, População
Equipe CET/SMTBradesco,
CONVIVA, FPC
Semanal E-mailCópias impressas
Gerente de projetoEXEMPLO 3
MODELO DE NEGÓCIOS- CANVAS DO PROJETO -• Elaborar o CANVAS, evidenciando o modelo de negócios
do projeto. Fazer na concepção e entendimento do grupo, caso o projeto original não o apresente.
• Usar um dps modelos: slides 19 ou 20
Parcerias principais
• Z• X• X• X• X• X• X• s• s
Atividades-chave• S• S• S• S
Proposta de valor• A• B• C• D• E• F• G• H
Relacionamento com clientes• A• B• C
Segmentos de clientes• A• B• C• D• E• F• GRecursos
principais• X• Y• Z
Canais• A• B• C• D
Estrutura de custos• A• A• A• A• A• a
Fontes de receita• A• A• A• A• a
MODELO DE NEGÓCIOS- CANVAS DO PROJETO -
CANVAS
- nonononon
- nonononon- nonononon
- nonononon- nonononon
- nonononon
- nonononon- nonononon
- nonononon
Negócio / Empresa:Elaborado por: Data:
Modelagem de projetos e negócios
RISCOS E RESTRIÇÕES DO PROJETO
RISCOS• A• A• A• A• A• A• A• principais riscos que se impõem ao
projeto. Por exemplo: dificuldade na contratação de mão-de-obra qualificada, atrasos dos fornecedores, etc.
RESTRIÇÕES• A• A• A• A• A• A• principais restrições que se impõem
ao projeto. Por exemplo: prazos, orçamento, limitação de equipe, etc.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOSDIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
1– Partindo da EAP, desenvolver os relacionamentos entre as atividades (relações de precedência).2 – Desenhar a rede por meio da conexão entre as atividades3 – Atribuir tempo e/ou custos a cada atividade4 – Encontrar o caminho crítico (o mais longo, sem folga)
Esta rede pode ser usadas para planejar, programar, monitorar e controlar o projeto.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOSDIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
Exemplo
• Colocar legenda para explicar em que consiste cada atividade.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOSDIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
Exemplo
CRONOGRAMA DO PROJETOInserir cronograma detalhando etapas, duração prevista e marcos principais para a execução do projeto, tal como apresentados no projeto analisado.
Obs: O ano atual é o ano zero (elaboração do projeto), e o início da execução do projeto é em Janeiro do próximo ano (ano 1).
Simular como se fosse iniciar em janeiro do próximo ano.
CRONOGRAMA DO PROJETO EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETOEXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETOEXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETO EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETOEXEMPLO
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
SUGESTÕES
Não é necessário colocar cálculos.
Apenas coloque os principais indicadores de viabilidade apresentados no projeto analisado.
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Taxa de Juros de Referência = TMACusto de capital da empresa ouWeighted Average Cost of Capital (WACC) ou Taxa de desconto anual Valor adotado no projeto: ??% a.a.
Investimento inicial ou Investimento Líquido = R$
TAXA MÉDIA DE RETORNO (TMR) =
PERÍODO DE PAY-BACK =
TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR) =ou IRR (Internal Rate of Return)
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto. Adaptar conforme as informações disponíveis.
PONTO DE EQUILÍBRIO =
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETOProjeções Mensais ou Anuais
RECEITA BRUTA =
LUCRO BRUTO =
EBITDA =(earnings before interest, taxes, depreciation and amortization)ou LAJIDA - Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização
Free Cash Flow For The Firm (FCFF) ou Fluxo de Caixa para a Empresa =
Free Cash Flow to Equity (FCFE) ou Fluxo de Caixa Livre para o Acionista =
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto. Adaptar conforme as informações disponíveis.
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETOProjeções Financeiras nos cenários pessimista e otimista
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto. Adaptar conforme as informações disponíveis.
Informar, caso tenham sido calculados no projeto.
INFORMAÇÕES RELEVANTESPARTICULARIDADES DO PROJETO
Informar, caso tenham sido destacadas no projeto mais alguma informaçãorelevante que o grupo considere necessário explicar.
ANÁLISE DO GRUPO SOBRE O PROJETOPONTOS FORTES
• A• A• A• X• X• X
PONTOS FRACOS
• F• F• F• F• F• F• F• F
SUGESTÕES DE MELHORIA DO PROJETO
• Se fosse refazer o projeto, o grupo faria alguma coisa diferente?
• Em caso positivo, o quê e porquê?• Em caso negativo, porquê não?
CRÍTICAS DO GRUPO AO PROJETO
1. XXXX2. SSSS
ELABORAR DUAS QUESTÕES SOBRE O PROJETO PARA ESTIMULAR DEBATE EM SALA DE AULA.
QUESTÕES PARA DISCUSSÃO
FONTES DE CONSUTAREFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. S2. S3. S4. S5. SS• Além do projeto original, listar todas as fontes de
consulta extra que o grupo tenha utilizado – sites, livros, artigos, etc.
BOM TRABALHO!
Prof. Luciel Henrique de Oliveiraluciel@fae.br
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