คูมือการใชงานในสวนการบาํรุงรักษา(PM)

จัดทําโดยบริษัท เอส.พี.คอมเน็ต จํากัด

48/133 ซอยรามคําแหง 102 สะพานสูง, กทม.10240

Tel: 0-2373-1739 Internet Email: spcomnet@yahoo.com

website: www.medicalsoftwareonline.net

มกราคม 2554

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา สารบัญ • 2

สารบัญ

สารบัญ ............................................................................................................................................................2

การใชงานในสวนของบํารุงรักษา...................................................................................................................3

ภาพรวม .......................................................................................................................................................3 การใชงานในสวนของบํารุงรักษา ...................................................................................................................3

กําหนดความถี่ในการบํารุงรักษา ...................................................................................................................5

กําหนดวามถี่ในการบํารุงรักษา ......................................................................................................................5

สรางใบงาน PM...............................................................................................................................................6

สรางใบงาน PM.............................................................................................................................................6 ตรวจสอบขอมูลกอนประมวลผล ....................................................................................................................6 ประมวลผลแผนงาน PM ................................................................................................................................7

พิมพแผนงาน ..................................................................................................................................................9

พิมพแผนงาน................................................................................................................................................9

บันทึกใบงาน PM...........................................................................................................................................10

บันทึกใบงาน PM ........................................................................................................................................10 การสรางใบงาน PM นอกแผน......................................................................................................................20

ติดตามผลการทํางาน PM.............................................................................................................................22

หนาจอติดตามผลการทํางาน PM.................................................................................................................22 ติดตามผลการบํารุงรักษา ............................................................................................................................22 เปรียบเทียบแผนงานกับปฏิบัติจริง ..............................................................................................................26 ความกาวหนาในการบํารุงรักษา...................................................................................................................27 พิมพแผนงานประจําป PM/CAL...................................................................................................................27

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา การใชงานในสวนของบํารุงรักษา • 3

การใชงานในสวนของบํารุงรักษา

ภาพรวม การทํา PM ในระบบนี้เปนการสรางใบงาน PM ลวงหนา 1 ป โดยกอนเริ่มใชงานโปรแกรม PM จะตองกําหนดเครื่องที่ตองการทํา PM, วันที่เริ่มตามแผน, ความถี่การทํา PM เปนเดือน, และจํานวนชั่วโมงการใชงานเฉล่ียตอเดือน กรณีที่มีเครื่องตองการทํา PM เพ่ิมเติมหลังจากสรางแผนงานไปแลว สามารถประมวลผลใหม เพ่ือนําเขาแผนงานเฉพาะเครื่องใหมเทานั้น ในการสรางแผน PM เครื่องจะดึงรายการตรวจเช็คมาบันทึกในใบ PM อัตโนมัติ

การใชงานในสวนของบาํรุงรักษา ประกอบดวยเมนูยอย ดังนี้

• กําหนดความถี่ในการบํารุงรักษา • สรางแผนงาน PM • พิมพแผนงาน • บันทึกใบงาน PM • ติดตามผลการทํางาน PM • พิมพแผนงานประจําป PM/CAL

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา การใชงานในสวนของบํารุงรักษา • 4

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา กําหนดความถี่ในการบํารุงรักษา • 5

กําหนดความถี่ในการบํารุงรักษา

กําหนดวามถี่ในการบํารุงรักษา การบํารุงรักษา (PM) จะตองกําหนดขอมูลเริ่มตนกอนใชงานโปรแกรม

ชนิด PM (ไมทํา PM, PM ภายใน, PM ภายนอก) ความถี่ในการบํารุงรักษาวาตองบํารุงรักษาทุกกี่เดือน วันเริ่มบํารุงรักษาตามแผน จํานวนชั่วโมงใชงานเฉล่ียตอเดือน (สําหรับคํานวณ KPI) รายการตรวจเช็คจําแนกตามประเภทและชนิดของเครื่องมือ ซึ่งตองไปกําหนดมาตรฐาน

การบํารุงรักษาในขอมูลอางอิง ซึ่งจะใชเปนมาตรฐานทุกโรงพยาบาลในเครือขาย (โปรดสังเกต จุดแดง ในชอง Itemno หมายถึงเคร่ืองมือรายการนี้ยังไมกําหนดรายการตรวจเช็ค

การกําหนดความถี่ในการบํารุงรักษานี้ในหนาจอจะแสดงรายการเครื่องมือทั้งหมดที่มีการบันทึกขอมูลไวในทะเบียนเครื่องมือ ส่ิงที่ทานตองกําหนด คือ ชนิด PM, ความถี่ (เดือน), บํารุงรักษาครั้งหนา และจํานวนชั่วโมงการใชงานตอเดือน รายการใดที่ยังไมตองการสรางแผนงานใหเลือกชนิด PM เปนไมทํา PM เมื่อทําการกําหนดเรียบรอยแลวใหคลิกที่ปุม เพ่ือบันทึกขอมูล

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา สรางใบงาน PM • 6

สรางใบงาน PM

สรางใบงาน PM เมนูประกอบดวย ประมวลผลแผนงาน PM และ ตรวจสอบขอมูลกอนการประมวลผล โดยปกติขอมูลที่จะสรางแผนงานจะตองมีขอมูลที่สมบูรณ ประกอบดวย

o PM o ความถี่ในการบํารุงรักษาหนวยเปน เดือน o วันที่บํารุงรักษาตามแผน o ชั่วโมงการใชงานเฉล่ียตอเดือน

เนื่องจากขอมูลเครื่องมือบางโรงพยาบาลมีจํานวนมากหลายพันเครื่อง การตรวจสอบดวยสายตาทําไดลําบาก เราจึงมีโปรแกรมสําหรับตรวจสอบ ใหเขาเมนูสรางใบงาน PM และเลือกเมนู ตรวจสอบขอมูลกอนประมวลผล

ตรวจสอบขอมูลกอนประมวลผล สําหรับตรวจสอบวามีรายการใดที่ยังกรอกขอมูลไมครบ แบงหนาจอเปน 3 สวน

o สวนที่ 1 ใชในการเลือกขอมูลป ที่ตองการตรวจสอบ

o ตรวจสอบจากปที่ประมวลผล กรอกปที่ประมวลผล แลวกดปุม “บันทึก”

o สวนที่ 2 สําหรับเลือกดูขอมูลที่ผิดปกติ กอนประมวลผล

o เลือกรายการที่ตองการเช็คความผิดปกต ิ

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา สรางใบงาน PM • 7

o สวนที่ 3 แสดงรายการครุภัณฑทั้งหมด จากการเลือกในสวนที่ 2

o รายการใดผิดปกติจะแสดงเปนจุดสีแดง

สามารถเขาไปแกไขขอมูลใหถูกตองโดยคลิกที่ ID เพ่ือแกไขรายการที่ไมสมบูรณ * หมายถึงขอมูลที่จําเปนตองกรอก ถาไมกรอกจะบันทึกขอมูลไมได

ประมวลผลแผนงาน PM ในสวนนี้ใชสําหรับการสรางขอมูลเพ่ือเก็บเขาในแผน โดยปกติจะทําการประมวลผลปละ 1 ครั้ง หาก

มีรายการครุภัณฑเพ่ิมขึ้นระหวางป ใหทําการประมวลผลซ้ําได เครื่องจะประมวลผลเฉพาะเครื่องที่เพ่ิมขึ้นมาเทานั้น สรุปการทํางาน ดังนี้

เครื่องจะนําขอมูลครุภัณฑ ณ วันที่ประมวลผล เฉพาะครุภัณฑรายการที่ยังไมจําหนาย และกําหนดขอมูลที่สมบูรณสําหรับประมวลผลในหัวขอตรวจสอบขอมูลกอนประมวลผล ไปเก็บไวในแฟมแผนงาน PM

เครื่องจะทําการสรางแผนงาน ดังนี้

• เครื่องจะนําเอาวันที่เริ่มบํารุงรักษาสรางเปนใบงาน PM ใบแรก และ บวกดวยความถี่(เดือน) สรางเปนใบงานใบที่สอง และใบถัดไปเรื่อย ๆ แตทั้งนี้จะตองไมเกินวันที่ 31 ธันวาคม ของปประมวลผล ถากําหนดความถี่เปน 12 เดือน จะไดใบงาน PM จํานวน 1 ใบตอ 1 เครื่อง, ถากําหนดความถี่เปน 6 เดือน อาจไดจํานวนใบงาน PM เปน 1 ใบหรือ 2 ใบขึ้นอยูกับวันที่เริ่มประมวลผล เชน ถาเริ่มเดือนมกราคม จะได ใบแรกเดือนมกราคม และ ใบถัดไปเปนเดือน มิถุนายน

• วันเริ่มงานตามแผนจะนําเอาวันที่เริ่มบํารุงรักษา ที่ถูกกําหนดไวเปนประจาํทุกปกอนการประมวลผลโดยการปดงานบํารุงรักษาจากใบสั่งงาน PM บันทึกไวในระบบ

• วันส้ินสุดแผนจะนําเอาวันที่ 31 ธันวาคม ของปที่ประมวลผล ฉะนั้นแผนการทํางานที่

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา สรางใบงาน PM • 8

กําหนดเลยวันที่ 31 ธันวาคม จะประมวลผลไมได

สรางขอมูลแผนงาน PM การสรางแผนงาน PM ใหใสปประมวลผล (หมายเลข 5) คลิกปุม “บันทึก” เครื่องจะแสดงวันที่เริ่ม และวันที่ส้ินสุด และปที่กรอกจะไปแสดงที่หมายเลข 6 แลวกดปุม ยืนยันการประมวลผล และรอจนกวาระบบจะประมวลผลเสร็จ สามารถประมวลผลไดหลายครั้งแตจะดึงขอมูลเฉพาะที่รหัสครุภัณฑไมซ้ําในปประมวลผลเดียวกัน (สังเกตดูจํานวนเครื่องจะแสดงเฉพาะรายการที่ประมวลผลได)

ในกรณีที่ประมวลผลไมผาน ทานจะตองเขาไปกรอกขอมูลดังกลาวใหครบกอนจึงจะคลิกปุม “ยืนยัน

การประมวลผล” เพ่ือทําการประมวลผลใหม โดยเครื่องจะแสดงขอความเตือนวาขอมูลไมสมบูรณเนื่องจากเหตุใด ใหกลับไปหนาตรวจสอบขอมูลกอนประมวลผลเพื่อแกไขขอมูลใหถูกตองกอน

กรณีที่กรอกขอมูลครบ จะแสดงขอมูลวาไดสรางแผนงาน PM แลว ตามจํานวนเครื่องที่ปรากฏ

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา พิมพแผนงาน • 9

พิมพแผนงาน

พิมพแผนงาน เลือกป, กลุมโรงพยาบาล และขอมูลสวนอื่นที่ตองการพิมพแผน

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 10

บันทึกใบงาน PM

บันทึกใบงาน PM บันทึกใบงาน PM

การบันทึกใบงาน PM เมื่อคนหาขอมูลไดตามที่ตองการแลว คลิก #ใบงาน เพ่ือเขาไปบันทึกใบงาน ประกอบดวยขอมูล 7 หนาจอไดแก

• ขอมูลเบ้ืองตน

ขอมูลเบ้ืองตน เปนหนาจอที่แสดงรายละเอียดตาง ๆ ของเครื่องมือแพทย

• จายงานชาง

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 11

เลือกชาง และกรอกวันที่/เวลา จายงานชาง แลวคลิก “บันทึก”

• เบิกวัสดุ

กรณีมีการเบิกอะไหลไปใชในการ PM

กรอกวันที่เบิกวัสดุ และสถานะ การเบิก แลวคลิก “บันทึก”

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 12

เลือกรายการวัสดุ จะแสดงเฉพาะอะไหลที่อยูในคลังของกลุมโรงพยาบาลผูล็อกอิน สมมุติวาเลือกรายการ BATTERY เครื่อง INFUSION 12V 2A ซึ่งจํานวนคงเหลือ 5 ตัว

กรอกจํานวน และคลิก Check box ยืนยันการเลิก แลวคลิกปุม “สง”

กรณีที่ทานยังไมแนใจวาจะเบิกรายการนี้หรือไม หามเช็คบ็อก ยืนยันการเบิก เนื่องจากถาเช็คบ็อกนี้แลวจะ

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 13

ตัดสต็อกทันทีและไมสามารถแกไขไดอีก

ขอมูลอะไหลจะไปแสดงดานซายมือ ขณะนี้เนื่องจากยังไมกดปุมยืนยันการเบิกสามารถที่จะลบรายการนี้ หรือแกไขจํานวน จนกวาจะพอใจแลวคลิกที่รหัสวัสดุ เพ่ือดึงรายการไปอยูดานขวามือ แลวกด “ยืนยันการเบิก”

ชองยืนยันจะมีเครื่องหมายถูก สีเขียว แสดงวามีการตัดสต็อกแลว และไมสามารถคลิก

กลับมาแกไขไดอีก

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 14

ตรวจสอบดูรายการวัสดุ จะเห็นวาจํานวนคงเหลือ ลดจาก 5 เหมือ 4 และ จํานวนจองเพิ่ม

เปน 1 เมื่อไปรับอะไหลจากคลัง จํานวนจองจะเหลือ 0 และ ชองจายแลว จะมีเครื่องหมายถูกแสดงวามีการเบิกอะไหลจากคลังเรียบรอยแลว

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 15

• บันทึกผล

คลิก Check Bok ผลการบํารุงรักษาวาผาน หรอืไมผาน (Pass / Fail) กรอกหมายเหตุ (ถามี) และคลิกบันทึก เพ่ือบันทึกขอมูลการบํารุงรักษา

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 16

• แนบไฟล กรณีที่ในการซอมอาจจําเปนตองแนบรูปภาพ เชน รูปการชํารุดของเครื่อง, รูปอะไหลเกา และ อะไหลใหมทีเปล่ียนแทน หรือ เอกสารตาง ๆ เชน ใบเสนอราคา สามารถเอาไฟลแนบไวกับใบซอมได

• กรอกขอมูลดานขวามือ

ลําดับที่ รายละเอียดรูปภาพ รายละเอียดเอกสาร คลิกที่ Browse เลือกไฟลรูปภาพ คลิกที่ Browse เลือกไฟลเอกสาร

กดปุม “สง”

หลังจากการเพิ่มรูปภาพและเอกสารแลว

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 17

สามารถแกไขขอูลโดยคลิกที่ ลําดับที่ แลวแกไขขอมูลดานขวามือ

- สามารถคลิกดูรูปภาพขนาดจริง และ คลิกดูเอกสารได

- กรณีตองการลบรูปภาพ หรือเอกสาร ให เข็คบ็อกที่ ลบไฟลรูปภาพ หรือ ลบไฟลเอกสาร แลวกดปุม “บันทึก”

กรณีตองการลบขอมูลรายการที่เลือก ใหกดปุม “ลบ”

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 18

• สรุปผล

กรอกวันที่, ผลการบํารุงรักษา และบันทึก Downtime (ถามี)

คลิก Downtime บันทึกการหยุดเครื่องจักร

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 19

• ดูประวัติ

คลิก เพ่ือดูรายละเอียด

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 20

การสรางใบงาน PM นอกแผน กรณีที่ตองการกรอกขอมูลใบงาน PM ยอนหลัง ซึ่งไมสามารถใชการประมวลผลประจําปได ให

ดําเนินการดังนี้

o ไปที่เมนูบันทึกใบงาน PM

o คลิกที่ เพ่ิมบํารุงรักษานอกแผน

o จะแสดงรายการเครื่องมือใหเลือก คลิก เลือกเครื่องมือเพ่ือสรางใบงานใหม

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา บันทึกใบงาน PM • 21

o กําหนดวันที่แผนงาน แลวกดปุม เพ่ิมใบงาน PM

o เสร็จแลวจะกลับมาหนาสําหรับเลือกเครือ่งม่ือที่จะเพ่ิมใบงาน PM ใหมอีก ถา

เลิกทํางานใหกด Back เพ่ือกลับไปหนา บันทึกขอมูลบํารุงรักษา

o รายการที่เพ่ิมขึ้นใหมจะแสดงอยูบรรทัดบนสุด เพ่ือรอการบันทึกตอไป

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 22

ติดตามผลการทํางาน PM

หนาจอติดตามผลการทํางาน PM ติดตามผลการทํางาน PM แบงออกเปน 3 หนาจอ ไดแก

• ติดตามผลการบํารุงรักษา

• เปรียบเทียบแผนงานกับปฏิบัติจริง

• ความกาวหนาในการบํารุงรักษา

ติดตามผลการบํารุงรักษา ติดตามผลการบํารุงรักษา

ดูรายละเอียดขอมูล เมื่อคนหาขอมูลไดตามที่ตองการแลว คลิก #ใบบํารุงรักษา ประกอบดวยขอมูล 6 หนาจอไดแก

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 23

• ขอมูลเบ้ืองตน

• จายงานชาง

• เบิกวัสดุ

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 24

• บันทึกผล

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 25

• แนบไฟล

• ดูประวัติ

คลิกดูรายละเอียดการบํารุงรักษา

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 26

เปรียบเทียบแผนงานกับปฏิบัติจรงิ เปนรายงานเปรียบเทียบแผนงานกับปฏิบัติการจริง

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 27

ความกาวหนาในการบํารุงรักษา

ดูรายละเอียดขอมูล เมื่อคนหาขอมูลไดตามที่ตองการแลว คลิกในชอง “รายละเอียด” ที่ตองการดูรายละเอียดขอมูล

พิมพแผนงานประจําป PM/CAL หนานี้ใชในการพิมพแผนงาน PM และ CAL แสดงอยูในเดือนเดียวกัน เพ่ือใหเห็นภาพรวมวาแตละเครื่อง มีการ PM และ CAL เดือนใดบาง โดยใช P แทนความหมาย PM และ C แทนความหมาย CAL โดยมีตัวเลขจํานวนใบงานตอทาย กรณีที่กลุม Requester ล็อกอินเขามา จะเห็นเฉพาะแผนงาน PM / CAL เฉพาะเครื่องมือของหนวยงานตนเองเทานั้น แต Asset Admin สามารถเลือกดูไดทุกหนวยงานในกลุมโรงพยาบาลของตนเอง

สามารถพิมพและ Export เปน Excel ได

คูมือการใชงานในสวนการบํารงุรกัษา ติดตามผลการทํางาน PM • 28

............................................