หนาจอและสวนประกอบตางๆ ใน Microsoft Word 2010

สวนประกอบของหนาตางใน Microsoft Word 2010

1. แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนแถบเครองมอทใชเกบปมค าสงดวน เชน Save Undo

และ Redo และสามารถเพมไดตามตองการดวย

2. แถบชอ (Title Bar) แสดงใหเหนถงชอและประเภทไฟลทเราเปดใชงาน

3. ปมควบคมวนโดวส (Program Windows Controls) เปนปมตางๆทไวใชจดการกบหนาตางทเปดอย

ประกอบดวยปมยอหนาตาง (Minimize) ,ปม Restore Down และปมปดหนาตาง (Close)

4. แทบแฟม (File) มไวเพอใชเรยกค าสงจดการไฟลทวไป เชน Save ,Open ,Print และ New เปนตน

5. รบบอน (Ribbon) เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ โดยแตละแทบตางๆ จะมค าสงในหมวดเดยวกน

เพอความสะดวกในการใชงาน

6. ปมตวชวย (Help) เปนปมทท าหนาทเปนตวชวยใหกบเรา เมอมปญหาหรอขอสงสยใหคลกเพอเรยก

Help ขนมาชวยไดทนท

7. พนทในการท างาน (Work Place) เปนพนทวางในเอกสาร ใชแสดงขอความ รปภาพ

หรอใส Object ตางๆ

8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงใหเหนถงขอมลทเกยวกบไฟลทเราอย เชน จ านวนหนา จ านวนค า และ

ภาษาทใชพมพอยในขณะนน

9. มมมองเอกสาร (View Shortcuts) เปนแถบค าสงมไวเพอก าหนดมมมองการแสดงผลของ Word ใน

รปแบบตางๆ

10. แถบยอ-ขยายเอกสาร (Zoom Controls) ใชปรบขนาดการแสดงผลของเอกสารไดตามทตองการ

11. ไมบรรทด (Ruler) มไวเพอความสะดวกในการจดหนากระดาษ จดขอความ จดการเกยวกบกราฟก

ตางๆ จดตาราง และองคประกอบสวนอนๆ ทเราตองการ

12. แถบเลอน (Scroll Bar) มไวเพอใชในการเลอน ขน-ลง (Vertical Scroll Bar) หรอ ซาย-ขวา (Horizontal

Scroll Bar) ตามตองการ

การพมพขอความใสเอกสาร

การพมพขอความใสเอกสารนน กอนอนจะตองเปดหนาตางเอกสารทตองการจะพมพ โดยเวลาจะพมพ

ขอความใหน าเมาสไปคลกตรงต าแหนงทตองการ จะเหนวาม Cursor กระพรบอย จากนนกพมพขอความไดเลย

ซงเวลาพมพนน เราสามารถพมพขอความตอไปไดเรอยๆ ไมตองกลววาตวอกษรจะเกนหนากระดาษ เพราะ

Microsoft Word จะท าการขนบรรทดใหมใหอตโนมต นอกจากเราตองการสงขนบรรทดใหมเอง โดยการกด

Enter ทคยบอรด

การแกไขขอความ

การแกไขขอความม 2 ประเภท ไดแก

1. การแทรกขอความ ใหคลกเมาสตรงจดทตองการจะแทรกขอความ จากนนพมพขอความทตองการแทรก

เขาไปไดเลย ดงภาพ

2. การลบขอความ ใหคลกเมาสตรงจดทตองการจะลบโดยม 2 แบบดงน

- กดปม Delete เมอตองการลบขอความทอยหลง Cursor

- กดปม Backspace เมอตองการลบขอความทอยหนา Cursor ดงภาพ

การยอ-ขยายการแสดงผล หากตองการยอ (Zoom Out) หรอขยาย (Zoom In) ใหใชเมาสเลอนปมยอ-ขยาย (Zoom Controls) ไปทางซายหรอทางขวาตามตองการ

การเลอกชวงขอมล

การเลอกชวงขอมลตางๆ ในเอกสารนน สามารถท าไดหลายวธ

- วธท 1 การน าเมาสไปคลกทกอนหรอหลงขอความ แลว Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก)

เพอเลอกขอความทตองการ

- วธท 2 การดบเบลคลกทขอความทเราตองการ จะเปนการเลอกเฉพาะบางค า

- วธท 3 น าเมาสไปคลกทดานหนาบรรทดทเราตองการ จะเปนการเลอกขอความทงบรรทด

- วธท 4 การเลอกขอความดวยคยบอรด

Shift + ปมลกศร ลกศรซาย-ขวา เลอกขอมลทละตวอกษร ลกศรบน-ลางเลอกขอมลทละบรรทด

Ctrl + Shift + ปมลกศร ลกศรซาย-ขวา เลอกขอมลทละค า ลกศรบน-ลางเลอกขอมลทละยอหนา

Mini Toolbar Mini Toolbar เปนแถบเครองมอเลกๆ ทใชเกบค าสงทเรามกใชงานบอยๆ ท าใหท างานไดสะดวกและรวดเรวมากยงขน ค าสง Mini Toolbar จะแสดงกตอเมอเราเลอกขอความทตองการ (Select ขอความ) แถบค าสง Mini Toolbar จะคอยๆ แสดงแบบจางๆ และเมอเราคลกเขาไปใกล ค าสง Mini Toolbar กจะแสดงแบบชดขน เรากสามารถใชค าสงตางๆ ภายใน แถบ Mini Toolbar ไดทนท

ตวอยางแถบค าสง Mini Toolbar ดงภาพ

วธการยกเลกแทบค าสง Mini Toolbar

1. คลกแทบ File (แฟม) แลวเลอก Options (ตวเลอก)

2. หนาตาง Word Options (ตวเลอกของ Word) จะเปดขนมา ใหคลกท General

3. เลอกยกเลกหวขอ "Show Mini Toolbar on selection"

4. คลก OK ดงภาพ

การใชงานแถบกลมค าสง File การสรางเอกสารดวยเทมเพลต (Template) การสรางเอกสารดวยเทมเพลต (Template) เปนเอกสารส าเรจรป สามารถสรางไดโดย

1. คลกแทบ File (แฟม) แลวคลกค าสง New (สราง) 2. คลก Sample Templates (ตวอยางแมแบบ)

3. จากนนเลอก Template ทตองการ (ตวอยาง Template จะแสดงขนมาทางดานขวา) 4. คลกปม Create (สราง)

เพยงเทาน Template ทเราเลอก กจะเปดขนมาทนท และเรายงสามารถปรบเปลยนรปแบบหรอรายละเอยดตางๆ ไดตามตองการอกดวย

การบนทกเอกสาร (Save) 1. คลกแทบ “File” เลอก Save/Save As หรออาจจะกด Ctrl + S กได

2. เลอกต าแหนงทตองการเกบไฟล

3. ชอง File Name พมพชอไฟล 4. คลกปม “Save” จะไดไฟลนามสกล “.docx”

การบนทกเอกสารในรปแบบอนๆ

1. คลกแทบ “File” เลอก Save/Save As

2. เลอกต าแหนงทตองการเกบไฟล

3. ชอง File Name พมพชอไฟล 4. คลกปม ทชอง Save As Type แลวเลอกประเภทไฟลตามตองการ ดงภาพ

การใช Auto Correct

Auto Correct เปนค าสงทท าหนาทแกไขขอความบนเอกสารโดยอตโนมต เชน ถามค าไหนทเราพมพผด

บอยๆ กสามารถสงให Auto Correct ชวยแกไขใหถกตองได โดยท าได ดงน

5. คลกแทบ File (แฟม) แลวเลอก Options (ตวเลอก)

6. หนาตาง Word Options (ตวเลอกของ Word) จะเปดขนมา ใหคลกท Proofing (พสจนอกษร)

7. คลกปม AutoCorrect Options… (ตวเลอกการแกไขอตโนมต) ดงภาพ

8. หนาตาง AutoCorrect (แกไขอตโนมต) จะเปดขนมา ใหใสค าทพมพผดบอยๆ ในชอง Replace (แทนท)

9. ใสค าทถกตองลงในชอง With (ดวย)

10. คลก Add

11. คลก OK ทงทหนาตาง AutoCorrect และ Word Options ดงภาพ

จากนนกลบบานทหนาตาง Word แลวลองพมพค าวา “อตโนมต” แลวลองกด Spacebar 1 ครง ค าวา

“อตโนมต” ทถกตองจะปรากฏขน ดงภาพ

การก าหนดงานแกไขครงสดทาย (Mark as Final) เราสามารถก าหนดใหงานเอกสารเปน Final (ไมมการเพมเตม/แกไขใดๆ อก) โดยท าไดดงน

1. คลกแทบ File (แฟม) แลวเลอก Info

2. คลก Protect Document

3. เลอกท Mark As Final

4. คลก OK

ฝากสงเอกสารผานอนเทอรเนต

ฝากสงเอกสารผานอนเทอรเนต คอ การทเราสามารถฝากสงเอกสารองเราผานอนเทอรเนตแบบ

อตโนมตไดทนท โดยท าไดดงน

1. คลกแทบ File (แฟม) แลวเลอกค าสง Save & Send (บนทกและสง)

2. เลอกชองทางการสงทตองการ ดงภาพ

โดยแตละตวเลอกจะมรปแบบการท างานแตกตางกนไป ดงน

- Send Using E-mail (สงโดยใชอเมล) เปนการสงเอกสารไปทางอเมล โดยใหคลกเลอกวาจะสงเปน

ไฟลแนบ (Attach Files) หรอ PDF แลว Word จะท าการเปดบรการเมลทเปน Outlook แตวธการน

ตองไปตงคาการใชงานในโปรแกรม Outlook ในเครองเรากอน

- Save to Web (บนทกไปยงเวบ) เปนการฝากเอกสารไวบนพนทอนเทอรเนตทเรยกวา SkyDrive ซง

สามารถเขาไปสมครเพอใชงานได

- Save to SharePoint (บนทกไปยง SharePoint) วธนเหมาะส าหรบการใชงานเครอขายภายในองคกร

จะท าใหสะดวกยงขน เพราะเมอเราบนทก SharePoint เมอไหรคนทอยในกลม SharePoint เดยวกบ

เราจะสามารถเปดอานไดทนท

- Publish as Blog Post (ประกาศเปนการประกาศบลอก) ในกรณทเราม Blog อย ไมวาจะเปน Word

Press ,Blogger หรอ Windows Live Spaces เราจะสามารถบนทกเอกสารของเราใหอยในรปแบบ

ของ Blog นน แลว Publish ขนไปไดทนท

การสงพมพเอกสาร ท าไดดงน

1. เปดไฟลทเราตองการจะสงพมพ จากนนคลกแทบ File (แฟม) แลวคลก Print (พมพ) หรออาจจะกด Ctrl + P กได

2. ก าหนดจ านวนชดเอกสารทตองการจะพมพ และเลอกชอเครองพมพทตองการ

3. ก าหนดเลขทหนาทตองการพมพและเลอกรปแบบการพมพทตองการ

4. คลกปม Print (พมพ) เพอสงพมพ หรออาจจะ ดงภาพ

การใชงานแถบกลมค าสง Home การยาย และคดลอกขอความ (Cut, Copy and Paste)

1. เลอกขอความทตองการยาย

2. ไปทแทบ Home คลกปม Cut (ยายขอมล) อาจจะกด Ctrl + X กได หรอ Copy (คดลอกขอมล) อาจจะกด Ctrl + C กได ตรงกลมค าสง Clipboard

3. โปรแกรมจะท าการน าขอมลนนไปเกบไวใน Clipboard

4. จากนนคลกต าแหนงทตองการทวางขอมล แลวเลอกปม หรออาจจะกด Ctrl + V กได ดงภาพ

5. ขอความทเลอกไวจะถกยายมาทนท ดงภาพ

การคดลอกรปแบบขอความ Format Painter Format Painter (ตวคดวางรปแบบ) เปนเครองมอทใชส าหรบคดลอกรปแบบของขอความโดยเฉพาะ ไมวาจะเปนขอความทมการใสส ตกรอบก าหนดตวอกษรใหเลกหอใหญแคไหนกตาม เราจะสามารถคกลอกรปแบบทงหมดมาใชได โดยท าดงน

1. เลอกขอความตนฉบบทตองการคดลอกรปแบบ

2. ทแทบ Home คลกปม Format Painter ในกลมค าสง Clipboard บน Ribbon 3. Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) เลอกขอความปลายทางทตองการวางรปแบบ

4. ขอความปลายทางกจะมรปแบบเหมอนกบขอความตนฉบบทนท ดงภาพ

การก าหนดชนดและขนาดตวอกษร

ส าหรบค าสงทใชในการก าหนดรปแบบตวอกษรนนจะอยในแทบ Home (หนาแรก) ในกลมค าสง Font

(แบบอกษร) โดยท าไดดงน

1. เลอกขอความทตองการก าหนดตวอกษร

2. ไปแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกปม ตรงกลมค าสง Font (แบบอกษร)

3. จากนนใหเลอกชนดตวอกษรทตองการ ดงภาพ

4. และหากตองการปรบขนาดตวอกษรใหคลกปม ตรงค าสง Font Size (ขนาดตวอกษร) แลวเลอก

ขนาดทตองการไดเลย ดงภาพ

การก าหนดสใหตวอกษร

1. เลอกชวงขอความทตองการก าหนดตวอกษร

2. ไปแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกลกศรทายปม ตรงกลมค าสง Font (แบบอกษร)

3. เลอกสทตองการ

4. สตวอกษรกจะเปลยนไปตามทตองการ ดงภาพ

การก าหนดรปแบบตวอกษร

รปแบบตวอกษร หมายถง การก าหนดตวหนา ตวเอยง หรอการขดเสนใตโดยปมค าสงทใชก าหนด

รปแบบจะอยใน แทบ Home (หนาแรก) ในกลมค าสง Font (แบบอกษร) ดงภาพ

โดยแตละปมใชก าหนดรปแบบอกษรแตกตางกนไปดงน

- หรออาจจะกด Ctrl + B กได ใชก าหนดตวอกษรใหเปนตวหนา

- หรออาจจะกด Ctrl + I กได ใชก าหนดตวอกษรใหเปนตวเอยง

- หรออาจจะกด Ctrl + U กได ขดเสนใตใหตวอกษร (ลกศรดานหลงเปนปมเพอเลอก

รปแบบของเสน)

- ขดเสนทบตวอกษร

- หรออาจจะกด Ctrl + = กได ใชก าหนดตวอกษรใหเปนตวหอย

- หรออาจจะกด Ctrl + Shift + = กได ใชก าหนดตวอกษรใหเปนตวยก

สวนเวลาจะใชงานใหเลอกชวงขอความกอน แลวคอยคลกทปมค าสงเพอก าหนดรปแบบตามตองการ

การใสสและเสนกรอบใหขอความ (Border)

เราสามารถใสสและเสนกรอบขอความใหขอความได เพอเพมจดเดนของขอความ

โดยท าไดดงน

1. เลอกชวงขอความทตองการใสกรอบ

2. ไปแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกลกศรทายปม ตรงกลมค าสง Paragraph (ยอหนา)

3. เลอกรปแบบกรอบตามทตองการ ดงภาพ

4. ขอความทเลอกไวกจะมเสนกรอบปรากฏขนทนท ดงภาพ

การใสสใหพนกรอบ

1. เลอกกรอบทตองการใสส

2. ไปแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกลกศรทายปม ตรงกลมค าสง Paragraph (ยอหนา)

3. คลกเพอเลอกสทตองการ ดงภาพ

4. กรอบกจะมสสนตามตองการ ดงภาพ

การใชค าสง Find และ Replace

ค าสง Find และ Replace เปนวธทเหมาะส าหรบกรณทเราตองการใสขอมลอนลงไปแทนทขอมลทสง

คนหา เชน การเปลยนค าวา “นกศกษา” ทกค าใหเปน “นสต” ดงตวอยางตอไปน

1. ไปแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกทปม Replace (แทนท) ตรงกลมค าสง Editing (การแกไข) หรอจะ

กด Ctrl + H กได

2. หนาตาง Find and Replace (คนหาและแทนท) จะเปดขนมา ใหพมพขอความทตองการคนหาลงในชอง

Find What (สงทคนหา) ซงในตวอยางนจะคนหา ค าวา “นกศกษา”

3. พมพขอความทตองการแทนทลงในชอง Replace with (แทนทดวย) ซงในตวอยางนเราจะแทนท ค าวา

“นกศกษา” ดวยค าวา “นสต”

4. คลกทปม Replace All (แทนททงหมด) ดงภาพ

5. หนาตางจะแสดงจ านวน ค าวา “นกศกษา” ทหาเจอทงหมดจะปรากฏขนมา ใหคลก OK

6. ค าวา “นกศกษา”ทกค าจะเปลยนเปน ค าวา “นสต” ทงหมด

แตหากวาตองการสงแทนทแคบางค า กตองเปลยนวธการเลกนอย โดยจากขนตอนท 4 ใหคลก

ปม Find Next (คนหาถดไป) ไปเรอยๆ กอนจนกวาจะเจอ ค าวา “นกศกษา” ทตองการจะแกไข จากนน

คลกทปม Replace (แทนท) เพอใส ค าวา “นสต” ลงไปแทน

การใชงานแถบกลมค าสง Insert

การสรางตารางในเอกสาร

การสรางตารางอยางรวดเรว ท าไดโดย

1. ไปแทบ Insert (แทรก) แลวคลกทปม Table (ตาราง) ตรงกลมค าสง Tables (ตาราง)

2. เลอกจ านวนแถวและคอลมนของตารางตามทเราตองการ ซงในตวอยางจะเลอก 2 คอลมน 3 แถว

3. เรากจะไดตารางตามตองการ ดงภาพ

4. ถาจะพมพขอความ ใหคลกทเซลล (ชองตาราง) แลวพมพขอความทตองการเขาไปไดเลย ดงภาพ

การใช Quick Table Quick Table เปนตารางส าเรจรปทมใน Word โดยท าไดดงน

1. ไปแทบ Insert (แทรก) แลวคลกทปม Table (ตาราง) 2. จากนนคลกเลอกท Quick Tables (ตารางดวน) 3. เลอกรปแบบตารางทตองการ

4. ตารางทเลอกไวกจะปรากฏขนมา โดยเราสามารถแกไขขอมลได ดงภาพ

การวาดตาราง

1. ไปแทบ Insert (แทรก) แลวคลกทปม Table (ตาราง) 2. จากนนคลกเลอกท Draw Table (วาดตาราง) 3. จากนนวาดตารางตามทตองการ ดงภาพ

จบ Excel มาใส Word

เราสามารถเรยกตาราง Excel มาท างานใน Word ได เพอทจะคดค านวณตวเลขได โดยท าไดดงน

1. ไปแทบ Insert (แทรก) แลวคลกทปม Table (ตาราง) 2. จากนนคลกเลอกท Excel Spreadsheet (กระดาษค านวณ Excel) ดงภาพ

3. หนาตาง Excel จะปรากฏขนมาใหใสขอมล และสตรค านวณตาง ๆ ไดตามตองการ

4. เราสามารถปรบขนาดตารางได ดวยการน าเมาสไปวางทมมหนาตาง Excel แลว Drag เมาส (คลกเมาส

คางแลวลาก) แลวปรบขนาดตามตองการ

5. หลงจากปรบขนาดเสรจ ใหคลกเมาสนอกตาราง 1 ครง ตารางทเราสรางไวกจะปรากฏอยบน Word

เวลาจะแกไขสตรค านวณหรอขอมลตางๆ ให Double Click ทตารางอกครง หนาตาง Excel กจะปรากฏ

ขนมาใหเราแกไขขอมล

การเลอกขอมลในตาราง

การเลอกขอมลในตารางมอย 3 แบบ คอ

- เลอกทงตาราง

1. น าเมาสวางในตาราง แลวคลกปม ทอยตรงมมซายดานบน

2. เซลลทงหมดในตารางจะถกเลอก ดงภาพ

- การเลอกขอมลทงคอลมน

1. น าเมาสวางไวเหนอทคอลมนทตองการเลก โดยพอยเตอรจะเปลยนเปนรป จากนนคลก

เมาส

2. ขอมลทงคอลมนจะถกเลอก ดงภาพ

- การเลอกบางชวงเซลลในตาราง

หากตองการเลอกชวงเซลลไหน กใหคลกเลอกเซลลเรมตนทเราตองการ จากนน Drag เมาส

(คลกเมาสคางแลวลาก) ครอบชวงเซลลไดทนท ดงภาพ

การปรบขนาดแถวและคอลมน

เราสามารถทจะปรบตารางใหเหมาะสมกบความยาวขอมลได โดยท าได ดงน

1. น าพอยเตอรไปวางทเสนแบงแถวหรอคอลมนทตองการปรบขนาด โดยพอยเตอรจะ

เปลยนเปนรป หรอ แลว Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) เพอปรบขนาดตาม

ความตองการ

2. ขนาดของคอลมนกจะเปลยนไป ดงภาพ

การเพมแถวและคอลมน

ถาตารางมแถวหรอคอลมนไมพอใช กสามารถสงเพมได โดยท าไดดงน

1. คลกทเซลลไหนกไดของแถวหรอคอลมนทตองการแทรก 2. จากนนคลกขวา เลอกค าสง Insert เพอสงเพมแถวหรอคอลมนตามตองการ

โดยแตละค าสงจะใหผลลพธทแตกตางกนไปดงน

- Insert Columns to the Left คอค าสงทใชแทรกคอลมนไวดานซายของคอลมนทคลกเลอก

- Insert Columns to the Right คอค าสงทใชแทรกคอลมนไวดานขวาของคอลมนทคลกเลอก

- Insert Rows Above คอค าสงทใชแทรกแถวไวดานบนของแถวทคลกเลอก

- Insert Rows Below คอค าสงทใชแทรกแถวไวดานลางของแถวทคลกเลอก

- Insert Cell คอค าสงทใชแทรกเซลล เซลลเดยวตามทตองการ สามารถแทรกไดทงดานขวา ดานซาย ดานบน และดานลาง

ซงในตวอยางเราจะเลอก Insert Rows Above (แทรกดานบน) เรากจะไดแถวอกหนงแถวเพมมาดานบน

ดงภาพ

การลบแถวและคอลมน

หลงจากไดลองเพมแถวและคอลมนแลว เรากมาดวธการลบแถวและคอลมนทไมไดใช โดยท าไดดงน

1. คลกทเซลลไหนกไดของแถวหรอคอลมนทตองการลบ 2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลก Delete (ลบ) ตรงกลมค าสง Rows & Columns (แถวและคอลมน)

3. แลวเลอกรปแบบการลบทตองการ ดงภาพ

ซงผลลพธในแตละค าสงจะแตกตางกนไป ดงน

- Delete Cells (ลบเซลล) ค าสงนจะลบเฉพาะเซลลทคลกเลอก

- Delete Columns (ลบคอลมน) ค าสงนจะลบคอลมนของเซลลทคลกเลอก

- Delete Rows (ลบแถว) ค าสงนจะลบแถวของเซลลทคลกเลอก

- Delete Table (ลบตาราง) ค าสงนจะลบทงตาราง

การลบตาราง

1. น าคลกทเซลลไหนกไดของแถวหรอคอลมนทตองการลบ 2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลก Delete (ลบ) ตรงกลมค าสง Rows & Columns (แถวและคอลมน) 3. แลวเลอกค าสง Delete Table (ลบตาราง)

4. ตารางกจะถกลบออกไปทนท

ตกแตงตารางดวยค าสง Table Styles

เราสามารถตกแตงตารางดวยรปแบบส าเรจท Word มมาให โดยท าไดดงน

1. น าเมาสวางในตาราง แลวคลกปม ทอยตรงมมซายดานบน เพอเลอกขอมลทงตาราง

2. ไปทแทบ Design (ออกแบบ) จากนนใหคลกปม ตรงกลมค าสง Table Styles (ลกษณะตาราง)

3. จากนนเลอกรปแบบทตองการ

4. ตารางกจะมสสนตามรปแบบทเราเลอก ดงภาพ

การปรบโครงสรางตาราง

หากตองการปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสงความกวางของแตละแถวและคอลมน สามารถปรบได โดยท าไดดงน

1. เลอกชวงขอมลในตาราง

2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลก Properties ตรงกลมค าสง Table (ตาราง) ดงภาพ

3. หนาตาง Table Properties จะปรากฏขนมา 4. ปรบต าแหนงของตาราง ปรบความสง ความกวางของแตละแถว และคอลมน ทแทบตาง ๆ 5. คลก OK ดงภาพ

การจดแนวขอความในตาราง

การจดแนวขอความในตาราง คอ การทเราสามารถท าใหขอความในตารางอยชดซายสดของตาราง กงกลาง ชดขวาสดของตาราง เปนตน

1. น าเมาสวางในตาราง แลวคลกปม ทอยตรงมมซายดานบน เพอเลอกขอมลทงตาราง หรออาจเลอก

เฉพาะเซลลทตองการจดแนวขอความ

2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลกทปมค าสง Alignment (การจดแนว) เพอจดแนวขอความ ซงใน

ตวอยางน จะใหอยกงกลาง ดงภาพ

3. ขอความในตาราง หรอในเซลลทเราไดเลอกไวกจะถกจดแนวใหม ดงภาพ

การยายตาราง

หากเราสรางตารางไวแลว และตองการจะยายตารางไปไวในต าแหนงอน เราสามารถท าการยายตาราง

ได โดยท าไดดงน

1. น าเมาสไปวางไวบนตาราง จากนนคลกทปม เพอเลอกตารางทงหมด

2. ไปทแทบ Home (หนาแรก) แลวคลกปม Cut (ตด) หรอกด Ctrl+X กได

3. จากนนคลกตรงต าแหนงใหมทเราตองการจะน าตารางไปวาง

4. คลกปม หรอกด Ctrl+V กได

5. ตารางกจะถกยายมาตรงต าแหนงใหมทเราตองการ ดงภาพ

การปรบขนาดตาราง

ถาตองการปรบขนาดของตาราง ใหน าเมาสไปวางทมมของตาราง พอยเตอรจะเปลยนเปนรป

จากนนให Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) แลวปรบขนาดตามตองการ ดงภาพ

การรวมเซลล ( Merge Cells)

การรามเซลล หมายถงการขยายขนาดของเซลลใหใหญขน โดยการน าเซลลหลายๆ เซลลรวมเขา

ดวยกน โดยท าไดดงน

1. เลอกชวงเซลลทตองการสงรวม

2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลกทปมค าสง Merge Cells (ผสานเซลล)

ตรงกลมค าสง Merge (ผสาน)

3. เซลลทเลอกไวจะถกจบมารวมกนกลายเปนเซลลเดยวกน ดงภาพ

การแบงเซลล (Split Cells)

นอกจากการรวมเซลลแลว เรายงสามารถแบงเซลล 1 ชองใหกลายเปนหลายๆ ชองได โดยท าไดดงน

1. เลอกเซลลทเราตองแบง

2. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) แลวคลกทปมค าสง Split Cells (แยกเซลล) ตรงกลมค าสง Merge (ผสาน)

3. หนาตาง Split Cells (แยกเซลล) จะปรากฏขน ใหระบจ านวนคอลมนทตองการ

4. คลก OK

5. เซลลทเราเลอกไวกจะถกแบงจามจ านวนทเราตองการ ดงภาพ

การแทรกรปภาพและวตถตางๆ

การน ารปภาพ และวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสาร จะท าใหงานนนมความสวยงามและสมบรณแบบมากขน โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Layout (เคาโครง) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ)

2. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ - Picture เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน - ClipArt เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt - Shapes เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ - SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart) เปนการสราง

กราฟแบบตางๆ

การใสรปภาพ (Picture) 1. คลกตรงต าแหนงทตองการวางรปภาพ 2. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Picture (รปภาพ) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ)

ดงภาพ

3. หนาตาง Insert Picture (แทรกรปภาพ) จะปรากฏขนมาใหเลอกรปทตองการจะใส 4. คลก Insert ดงภาพ

5. รปภาพทเราเลอกไวกจะมาปรากฏตรงต าแหนงทเราเลอก

การจดต าแหนงรปภาพ (Position) Position (ต าแหนง) กค าสงทใชในการก าหนดวาเราตองการจะวางรปภาพไวสวนไหนบนหนาเอกสาร โดยสามารถยายรปภาพไปไวต าแหนงตางๆ ได โดยท าไดดงน

1. คลกรปภาพทตองการจดต าแหนง 2. ไปทแทบ Format (รปแบบ) คลกปม Position (ต าแหนง) ตรงกลมค าสง Arrange (จดเรยง) 3. เลอกต าแหนงการวางรปภาพทเราตองการ 4. รปภาพกจะถกจดต าแหนงใหมตามทเราเลอก ดงภาพ

การใช Text Wrapping ค าสง Wrap Text (ตดขอความ) จะชวยในเรองของการก าหนดรปแบบการตดขอความทลอมรอบรปภาพ โดยท าไดดงน

1. คลกรปภาพทตองการ 2. ไปทแทบ Format (รปแบบ) คลกปม Wrap Text (ตดขอความ) ตรงกลมค าสง Arrange (จดเรยง) 3. เลอกรปแบบตามทเราตองการ

โดยแตละค าสงจะใหผลลพธทแตกตางกนไปดงน

- In line Text (แนวเดยวกบขอความ) ค าสงนจ าวางรปภาพไวบรรทดขอความ - Square (จตรส) ค าสงนจดขอความใหลอมรปเพอเปนกรอบสเหลยม - Tight (ลอมรอบ) ค าสงนจะจดขอความใหลอมไปตามรปรางของรปภาพ - Through (ทะลผาน) ค าสงนคลายกบ Tight (ลอมรอบ) แตกตางทหากรปมชองวาภายใน ขอความ

จะแทรกเขาไปอยในชองวางดวย - Top and Bottom (บนและลาง) ค าสงนจะจดขอความใหอยเหนอและใตรป จะไมมขอความอยแนว

เดยวกบรปภาพ - Behind Text (ขางหลงขอความ) ค าสงนจะวางรปภาพไวหลงขอความ - In front of Text (ขางหนาขอความ) ค าสงนจะวางรปภาพไวหนาขอความ

การหมนรปภาพ 1. คลกรปภาพทตองการหมน จากนนคลกทปม 2. คลกเมาสคางไว และเลอนเพอหมนรปภาพ เมอปลอยเมาสรปภาพของเรากจะถกหมนไปตาม

ทศทางทเราตองการ

การปรบขนาดรปภาพ การปรบแบบรกษามาตราสวนของรปภาพ

1. คลกทรปภาพทตองการปรบขนาด แลวน าเมาสวางไวบนจด 2. Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) แลวปรบขนาดตามตองการ รปภาพทออกมาจะไดตามมาตราสวน

ของรปเดม ดงภาพ

การปรบขนาดรปทละดาน 1. คลกทรปภาพทตองการปรบขนาด แลวน าเมาสวางไวบนจดสเหลยม ตรงขอบรป 2. Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) แลวปรบขนาดตามตองการ รปภาพทออกมาจะไดตามทเราตองการ

ดงภาพ

การตดรปภาพ (Crop) ในกรณทเราไมตองการสวนเกนทอยในรปภาพเราสามารถตดออกได โดยท าไดดงน

1. คลกรปภาพทตองการ

2. ไปทแทบ Format (รปแบบ) คลกปม ตรงกลมค าสง Size (ขนาด)

3. น าเมาสวางบนเครองหมาย หรอ 4. จากนน Drag เมาส (คลกเมาสคางแลวลาก) เขาไปในรปตามทเราตองการจะตดออก 5. รปภาพกจะถกตดออกตามทเราตองการ

การแตงภาพดวย Picture Styles เราสามารถปรบเปลยนสไตลรปภาพ ดวยรปแบบส าเรจรปทอยในค าสง Picture Styles (ลกษณะรปภาพ) โดยท าไดดงน

1. คลกรปภาพทตองการ 2. ไปทแทบ Format (รปแบบ) คลกปม ตรงกลมค าสง Picture Styles (ลกษณะรปภาพ) 3. เลอกสไตลทเราตองการ 4. รปภาพของเรากเปลยนไปตามสไตลทเราตองการ ดงภาพ

การใสคลปอารต (Clip Art) คลปอารต (Clip Art) เปนภาพกราฟกทส าเรจรปทมาพรอมกบโปรแกรม วธการเรยกใชคลปอารต ท าไดดงน

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม รปราง (Shapes) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ) 2. หนาตางจะปรากฏขนมาดานขวา ใหพมพขอความทเกยวของกบรปทเราตองการลงไปในชอง Search

for (คนหา) แลวคลก OK เพอคนหา 3. รปทเกยวของกบขอความทเราพมพจะปรากฏขนมา ใหเลอกรปทตองการ 4. รปทเลอกจะปรากฏทเอกสารทนท ดงภาพ

การใสรปราง (Shapes) รปราง (Shapes) เปนรปรางส าเรจรปทมาพรอมกบโปรแกรม วธการเรยกใชรปราง (Shapes) ท าไดดงน

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม รปราง (Shapes) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ) 2. เลอกรปรางทเราตองการ 3. วาดรปรางตามทตองการ ซงเราสามารถปรบขนาดตามความตองการ ดงภาพ

การสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart) โดยใช SmartArt SmartArt เปนค าสงทชวยเราสรปขอมลในรปแบบของ Flow Chart หรอไดอะแกรมตางๆ โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Picture (รปภาพ) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ) 2. หนาตาง Choose a SmartArt Graphic (เลอกกราฟก SmartArt) จะปรากฏขนมา 3. เลอกรปแบบ SmartArt ทตองการ 4. คลก OK ดงภาพ

5. SmartArt แบบทเราเลอกไวกจะปรากฏขนมา ดงภาพ

ซงเราสามารถทจะแกไขขอมลไดตามทเราตองการ

การสรางกราฟ (Graph)

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Chart (แผนภม) ตรงกลมค าสง Illustrations (ภาพประกอบ) 2. หนาตาง Insert Chart (แทรกแผนภม) จะปรากฏขน 3. เลอกรปแบบของกราฟทตองการ 4. คลก OK ดงภาพ

5. จะมหนาตาง Word กบ Excel ปรากฏขน ดงภาพ

6. ใสขอมลส าหรบของกราฟลงในตาราง Excel เมอกรอกขอมลลงไป 7. กราฟกจะเปลยนตามขอมลทเรากรอกลงไปโดยอตโนมต 8. เมอใสขอมลใน Excel เสรจ จนไดกราฟตามความตองการของเราแลว กใหปดหนาตาง Excel

ดงภาพ

9. จะไดกราฟตามขอมลทใสลงไป ดงภาพ

การสราง Hyperlink การใส Hyperlink สามารถท าไดหลายแบบ เชน การลงกไปยงเวบไซตอน หรอลงกไปหาไฟลอน โดยท าไดดงน

1. เลอกขอความทตองการใสลงก

2. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต) ตรงกลมค าสง Links (การเชอมโยง) ดงภาพ

3. หนาตาง Insert Hyperlink (แทรกการเชอมโยงหลายมต) จะปรากฏขนใหคลกเลอก Browsed Pages (เพจทถกเรยกดแลว)

4. ใสชอเวบทชอง Address (ทอย) แลวคลก OK ดงภาพ

5. เมอน าเมาสไปวางบนขอความ รายละเอยดของลงกจะปรากฏขน และถาตองการเปดลงกน ใหกด Ctrl คางไวแลวคลกทขอความ

ถาหากตองการลงกไปหาไฟลอน กใหเปลยนไปคลกท Current Folder (โฟลเดอรปจจบน) หรอ Recent Files (แฟมทใชเมอเรวๆ น) แทน จากนนใหเลอกไฟลทตองการลงก ดงภาพ

การใสหวกระดาษและทายกระดาษ (Header & Footer) กรณทเราตองการใสขอความทหวกระดาษหรอทายกระดาษทกหนา เชน ชอผแตง โลโกตางๆ เราสามารถใชกลมค าสง Header & Footer (หวกระดาษและทายกระดาษ) โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Header (หวกระดาษ) ตรงกลมค าสง Header & Footer (หวกระดาษและทายกระดาษ)

2. คลกเลอกรปแบบหวกระดาษทตองการจะใช

3. เคาโครงหวกระดาษจะปรากฏขนมา ซงเราสามารถแกไขขอความไดทชอง Type Text (พมพขอความ)

4. เมอใสขอความเสรจ ไปทแทบ Design (ออกแบบ) จากนนคลกปม Close Header & Footer (ปดหว

กระดาษและทายกระดาษ)

เรากจะไดหวกระดาษในเอกสารทจะมขอความเหมอนกนทกหนา และหากตองการใสขอความทายกระดาษ (Footer) กจะมวธการเหมอนกบทใสทหวกระดาษ เพยงแตในขนตอนท 1 ใหเลอกปม ทายกระดาษ (Footer) ดงภาพ

การใสหมายเลขหนา

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Page Number (หมายเลขหนา) ตรงกลมค าสง Header & Footer (หวกระดาษและทายกระดาษ)

2. คลกเลอกรปแบบทตองการ 3. จากนนคลกปม Close Header & Footer (ปดหวกระดาษและทายกระดาษ) เพอปดมมมองแกไข

Quick Parts ใสขอความอยางรวดเรวดวย Quick Parts ค าสง Quick Parts จะชวยใหเราไมตองพมพค าบางค าทเราพมพบอย โดยท าไดดงน

1. เปดไฟลทตองการ แลวเลอกขอความทตองพมพบอยๆ 2. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Quick Parts (สวนประกอบดวน) ตรงกลมค าสง Text (ขอความ) 3. คลกค าสง Save Selection to Quick Part Gallery (บนทกสวนทเลอกลงในแกลอรสวนประกอบดวน)

ดงภาพ

4. หนาตาง Create New Building Block (สรางแบบเอกสารส าเรจรปใหม) จะปรากฏขนมา ขอความทเราเลอกไวจะปรากฏในชอง Name (ชอ) จากนนคลก OK ดงภาพ

5. เวลาจะใชงานใหคลกเมาสตรงต าแหนงทตองการ 6. จากนนคลกปม Quick Part (สวนประกอบดวน) 7. คลกขอความทเรา Save ไว

8. แลวขอความกจะขน ตรงต าแหนงทเราเลอกไวตอนแรก

การลบ Quick Parts เราสามารถลบ Quick Parts ทเคยบนทกไวได โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Quick Parts (สวนประกอบดวน) ตรงกลมค าสง Text (ขอความ) 2. คลกขวาตรงขอความทตองการลบ 3. เลอก Organize and Delete (จดระเบยบและลบออก)

4. จากนนหนาตาง Building Blocks Organize (ตวจดระเบยบเอกสารส าเรจรป) จะปรากฏขนมา โดยจะเหนวาขอความทจะลบถกเลอกไวแลว คลก Delete เพอลบ

5. จากนนจะมหนาตางปรากฏขน ใหคลก Yes 6. ขอความทเคยบนทกไวกจะถกลบ 7. จากนนก Colse หนาตาง Building Blocks Organize (ตวจดระเบยบเอกสารส าเรจรป) ดงภาพ

การใสสญลกษณพเศษ เอกสารบางอยางจ าเปนตองใสสญลกษณพเศษ โดยเฉพาะเอกสารดานคณตศาสตรหรอวทยาศาสตร โดยท าไดดงน

1. คลกเมาสตรงต าแหนงทตองการใสสญลกษณพเศษ 2. ไปทแทบ Insert (แทรก) คลกปม Symbol (สญลกษณ) ตรงกลมค าสง Symbols (สญลกษณ) 3. เลอกสญลกษณทตองการ หากไมมใหคลกท More Symbols (สญลกษณเพมเตม)

เพอเลอกสญลกษณอน ดงภาพ

4. หนาตาง Symbol (สญลกษณ) จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกสญลกษณทตองการ แลวคลก Insert จากนนใหคลก OK

5. สญลกษณทเราตองการกจะปราฏกอยบนเอกสาร ดงภาพ

การใชงานแถบกลมค าสง Page Layout

การก าหนดขอบเอกสาร (Margin) 1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Margins (ระยะขอบ) ตรงกลมค าสง Page

Setup (ตงคาหนากระดาษ) 2. เลอกระยะขอบทตองการ

การก าหนดขอบเอกสาร (Margin) ดวยตวเอง 1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Margins (ระยะขอบ) ตรงกลมค าสง Page

Setup (ตงคาหนากระดาษ) 2. คลกเลอก Custom Margins (ระยะขอบแบบก าหนดเอง)

3. หนาตาง Page Setup จะปรากฏขนมา ใหก าหนดระยะเองตามตองการ

4. คลก OK ดงภาพ

วธการตงคาเอกสารใหเปนแนวตงหรอแนวนอน

1. เปดเอกสารทตองการตงคา วาง Cursor ไวบนเอกสาร 2. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Orientation ตรงกลมค าสง Page Setup (ตงคา

หนากระดาษ) 3. เลอกรปแบบ (แนวตง หรอแนวนอน)

4. เอกสารกจะเปลยนรปแบบตามทเราเลอก

วธก าหนดขนาดของกระดาษประเภทตางๆ 1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) 2. คลกปม Size (ขนาด) ตรงกลมค าสง Page Setup (ตงคาหนากระดาษ) 3. เลอกก าหนดขนาดของกระดาษตามตองการเชน

- A4 (8.27" x 11.69") ขนาดมาตรฐานทเราใชงาน - Letter (8.5" x 11") - Legal (8.5" x 14") - A5 (5.83" x 8.27") เปนขนาดครงหนงของ A4 - A6 (4.13" x 5.83") - B5-JIS (7.17" x 10.12") ดงภาพ

การจดเอกสารเปนคอลมน

เราสามารถจดเอกสารใหเปนคอลมนเหมอนกบในนตยสารได หรออาจใชในการท าแผนพบตางๆ โดย

ท าไดดงน

1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Column (คอลมน) ตรงกลมค าสง Page Setup (ตงคาหนากระดาษ)

2. เลอกจ านวนคอลมนทตองการ

3. เอกสารกจะแบงคอลมนตามจ านวนทเราตองการ

การท าลายน า (Water Mark)

ลายน าคอการใสขอความหรอรปภาพจางๆ ลงบนพนหลงเอกสาร เพอแสดงสขสทธความเปนเจาของ

หรอปองกนการ Copy โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Watermark (ลายน า) ตรงกลมค าสง Page Background (พนหลงของหนา)

2. เลอกรปแบบส าเรจรปตามความตองการ หรออาจจะออกแบบลายน าเองกได ซงยกตวอยางวธการออกแบบลายน าเอง โดยการเลอก Custom Watermark (ลายน าแบบก าหนดเอง)

3. หนาตาง Printed Watermark (พมพลายน า) จะปรากฏขนมา ใหคลกท Text watermark (ลายน าขอความ)

4. จากนนเลอกภาษาและพมพขอความทตองการใหเปนลายน า 5. เลอกรปแบบตวอกษร จากนนคลก OK

6. เอกสารกจะมลายน าเปนขอความตามทเราตองการ ดงภาพ

การน ารปภาพมาท าลายน า (Water Mark)

1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Watermark (ลายน า) ตรงกลมค าสง Page Background (พนหลงของหนา)

2. เลอก Custom Watermark (ลายน าแบบก าหนดเอง)

3. หนาตาง Printed Watermark (พมพลายน า) จะปรากฏขนมา ใหคลกท Picture watermark (ลายน ารปภาพ)

4. คลกปม Insert Picture 5. เลอกรปภาพทตองการน ามาท าเปนลายน า แลวคลกปม Insert 6. คลก OK ดงภาพ

7. เอกสารกจะมลายน าเปนรปภาพตามทเราตองการ ดงภาพ

การลบลายน า

ถาตองการลบลายน าออกจากเอกสาร ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Watermark (ลายน า) ตรงกลมค าสง Page Background (พนหลงของหนา) จากนนใหเลอกค าสง Remove Watermark (เอาลายน าออก) ดงภาพ

การตกแตงเอกสารดวย Page Color

การตกแตงเอกสารดวย Page Color เปนค าสงทใชใสสพนหลง ซงการใสสพนหลงเปนวธหนงทท าให

เอกสารมความนาสนใจมากยงขน โดยเฉพาะกบการ น าไปใชงานในเวบเพจ (เอกสาร HTML) หรอใชส าหรบ

การบนทกไฟลเปน PDF แตอยางไรกตาม การใสสพน จะไมพมพสออกมาในกรณสงพมพออกเครองพมพ โดย

สามารถท าไดดงน

1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Page Color ตรงกลมค าสง Page Background (พนหลงของหนา)

2. เลอกสตามตองการ 3. เอกสารจะมสสนตามทเราตองการ ดงภาพ

การตกแตงเอกสารดวย Page Borders

ค าสง Page Borders หรอ กรอบในเอกสาร เปนค าสงทใชในการเพมกรอบของเอกสาร ซงเราสามารถน าไปประยกตใชกบการสรางใบรบรอง ใบผานงาน ใบประกาศ ท าหนาปก เปนตน โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Page Borders ตรงกลมค าสง Page Background (พนหลงของหนา)

2. เลอกกรอบเอกสารตามทตองการ

- Setting การตงคารปแบบกรอบ โดยมหลายประเภท เชน กรอบเปนกลองสเหลยม กรอบเปนสาม

มต และกรอบเปนเงา เปนตน - Style คอรปแบบของเสนกรอบ - Color คอสของเสนกรอบ ซงถาเลอกหมวด Color เราจะไมสามารถเลอกรปแบบกรอบทเปน

รปภาพส าเรจรปได - Width คอความหนาของเสนกรอบ - Art คอรปแบบกรอบทเปนรปภาพส าเรจรป ซงถาเลอกหมวด Art เราจะไมสามารถเลอกสของ

กรอบได 3. เอกสารจะมสสนของกรอบตามทเราตองการ ดงภาพ

การใชงานแถบกลมค าสง References

การใสเชงอรรถและอางองทายเรอง (Footnote และ Endnote) การใสเชงอรรถและอางองทายเรองนน สวนใหญจะนยมใชเพอจะอธบายเพมเตมเกยวกบขอความในเอกสาร โดยสวนใหญจะพบในเอกสารวชาการตาง ๆ โดยท าไดดงน การใสเชงอรรถ (Footnote)

1. คลกตรงต าแหนงทตองการวางหมายเลขอางอง 2. ไปทแทบ Reference (การอางอง) คลกปม Insert Footnote (แทรกเชงอรรถ) ตรงกลมค าสง Footnotes

(เชงอรรถ) หรออาจจะกด Alt + Ctrl + F กได 3. สวนของเชงอรรถจะปรากฏขนตรงทายเอกสาร ใหพมพค าอธบายหรอหมายเหตเขาไป 4. หมายเลขอางองจะปรากฏขนตรงต าแหนงทเราเลอกทนท และถาเมาสวางตรงขอความทเราใสเชงอรรถ

ไวกจะปรากฏขอความใหเหนเหนอกดวย ดงภาพ

การใสอางองทายเรอง (Endnote) 1. คลกตรงต าแหนงทตองการวางหมายเลขอางอง 2. ไปทแทบ Reference (การอางอง) คลกปม Insert Endnote (แทรกอางองทายเรอง) ตรงกลมค าสง

Footnotes (เชงอรรถ) หรออาจจะกด Alt + Ctrl + D กได 3. สวนของ Endnote จะปรากฏขน ตรงหนาทายสดของเอกสาร ใหพมพค าอธบายเพมเตม 4. หมายเลขอางองจะปรากฏขนตรงต าแหนงทเราเลอกทนท และถาเมาสวางตรงขอความทเราใสอางอง

ทายเรองไวกจะปรากฏขอความใหเหนเหนอกดวย ดงภาพ

การใชงานแถบกลมค าสง Mailing

การพมพซองจดหมาย

1. ไปทแทบ Mailing (การสงจดหมาย) คลกปม Envelope (ซองจดหมาย) ตรงกลมค าสง Create (สราง)

2. หนาตาง Envelopes and Labels (ซองจดหมายและปายผนก) จะปรากฏขนมา ใหพมพชอ-ทอยผรบลง

ในชอง Delivery address (ทอยผรบ)

3. พมพทอยผสงลงในชอง Return address (ทอยผสง)

4. จากนนคลกปม Options (ตวเลอก)

5. หนาตาง Envelopes Options (ตวเลอกซองจดหมาย) จะปรากฏขน ใหคลกทแทบ Envelope Options

(ตวเลอกซองจดหมาย) แลวก าหนดคาตางๆ ตามตองการ

6. ใหคลกทแทบ Printing Options (ตวเลอกการพมพ) เพอก าหนดรปแบบการพมพทตองการ

7. แลวคลกปม Print (พมพ) ทหนาตาง Envelopes and Labels (ซองจดหมายและปายผนก) ดงภาพ

8. หนาตางจะถามเพอยนยนการบนทกทอยผสงเกบไวเปนคาเรมตนในครงตอไปจะปรากฏขน ใหคลก

Yes หรอ No ตามความตองการ

การใชงานแถบกลมค าสง Review

การใช Comment

การใส Comment

ในกรณทเนอหาบางสวนมรายละเอยดปลกยอย แตไมสามารถใสพมพเนอหาลงในเอกสารได เรา

สามารถใชการใส Comment แทน โดยท าไดดงน

1. เลอกขอความทตองการใส Comment

2. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม New Comment (สรางขอคดเหน) ตรงกลมค าสง Comments (ขอคดเหน)

3. จากนนแถบสชมพจางๆ จะปรากฏขนมา ใหพมพค าอธบายตางๆ ใสเขาไป

การซอน Comment

บางครงแถบ Comment ดแลวกอใหเกดความร าคาญตาในขณะทเราท างาน เราสามารถซอน Comment

ได โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม Show Markup (แสดงมารกอพ) ตรงกลมค าสง Tracking (การตดตาม)

2. จากนนคลกท Comments (ขอคดเหน) เพอเอาเครองหมาย หนา Comments (ขอคดเหน) ออก

3. Comment ทเราใสไวกจะหายไป

การด Comment

1. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม Show Markup (แสดงมารกอพ) ตรงกลมค าสง Tracking (การตดตาม)

2. จากนนคลกท Comments (ขอคดเหน) 1 ครงเพอเชคเครองหมาย

3. Comment ทเราใสไวกจะปรากฏขน

การลบ Comment

1. คลกตรง Comment ทตองการลบ

2. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม Delete (ลบ) ตรงกลมค าสง Comments (ขอคดเหน) 3. Comment ทเลอกไวกจะถกลบออกจากเอกสาร

แตถาจะลบ Comment ทงหมดทมในเอกสาร ใหคลกทลกศรทายปม Delete (ลบ) แลวเลอก Delete All

Comments in Document (ลบขอคดเหนทงหมดในเอกสาร) ดงภาพ

การเปรยบเทยบ และผนวกเอกสาร (Compare and Combine) ในกรณทคณสรางเอกสารหลายไฟลแลวตองการน าขอมลในไฟลเหลานนมาเปรยบเทยบและผนวก

รวมกน ท าไดดงน 1. เปดไฟลเอกสารหลกทตองการเปรยบเทยบ 2. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม Compare ตรงกลมค าสง Compare 3. จะปรากฏค าสง

- Compare เปนการน าไฟลเอกสารมาเปรยบเทยบกน - Combine เปนการน าไฟลเอกสารมารวมกน

4. เลอกค าสง Compare คลกชอง Original document เลอกชอไฟลตนฉบบ คลกชอง Revised document

เลอกชอไฟลทตองการน ามาเปรยบเทยบ คลกปม More เพอก าหนดรายละเอยดเพมเตม 5. คลก OK

6. หลงจากเปรยบเทยบไฟลเอกสารแลวสามารถคลกปม Next หรอ Previous เพอเลอนไปยงต าแหนงเอกสารทมความแตกตางกน

7. สามารถเลอกทจะยอมรบหรอปฏเสธการเปลยนแปลงเหลานนไดโดย คลกปม Accept เพอยอมรบการ

เปลยนแปลง หรอคลกปม Reject เพอปฏเสธการเปลยนแปลงนนๆ

การปองกนเอกสาร

เราสามารถปองกนเอกสารทมความส าคญได โดยท าไดดงน

1. ไปทแทบ Review (ตรวจทาน) คลกปม Restrict Editing ตรงกลมค าสง Protect 2. หนาตางจะปรากฏขนมาดานขวา ใหคลกเครองหมาย ในสวนของ Formatting restrictions และ

Editing restrictions ในสวนของ Groups เลอก Everyone และคลกปม

3. จะมหนาตางปรากฏขนใหก าหนดรหสผาน ซงจะใสหรอไมกได แลวคลกปม OK

4. จากนนหนาตางดานขวาจะแสดงขอความวาเอกสารของคณถก Protect เรยบรอยแลว

การใชงานแถบกลมค าสง View การเปลยนมมมองเอกสาร งานเอกสารทสรางขน สามารถเปลยนมมมองไดหลายแบบ ดงน คลกแทบ View แลวไปทกลมค าสง Document Views แลวเลอกมมมองเอกสารทตองการ ดงภาพ

โดยแตละมมมองจะเหมาะส าหรบการใชงานทแตกตางกนไปดงน - Print Layout (เคาโครงเหมอนพมพ) มมมองนจะเหมาะแกการพมพขอความหรอจดรปแบบ

เอกสาร เพราะเปนมมมองทเหมอนกบเวลาทจะสง Print มากทสด - Full Screen Reading (การอานแบบเตมจอ) มมมองนเหมาะแกการอานอยางเดยวหรอตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสารอยางเดยว - Web Layout (เคาโครงเวบ) มมมองนจะส าหรบดตวอยางกอน Save ในกรณทจะน าไฟลงานทเปน

Word ไปใชงานบนเวบไซต - Outline (เคาราง) มมมองนใชส าหรบการแกไขรปแบบและตรวจสอบทเราใชในการจดเอกสาร

เชน หากตองการรวาบรรทดไหนมการขนยอหนาใหมบาง กสามารถใหมมมองนในการตรวจสอบได

- Draft (แบบราง) มมมองนเหมาะแกการใชงาน ทผใชงานตองการดเฉพาะขอความทเปนตวหนงสอเทานน จะไดไมตองเสยเวลาโหลดรปภาพนานเกนความจ าเปน

การตงแทบ

การตงแทบ (Tab) มประโยชนมาก โดยเฉพาะเวลาทตองจดระยะเวนวรรคของขอความแตละบรรทดให

ตรงกน กสามารถใชปม Tab ใน Keyboard ได โดยปกต Word จะก าหนดระยะเรมตนของแทบ (Tab) ไวท 0.5

นว หรอ 1.27 เซนตเมตร ตอการกดปม Tab 1 ครง แตกอนทจะไปถงขนการตงแทบ (Tab) มาดเรองการเรยก

แทบ (Tab) ในรปแบบตางๆ กอน โดยท าไดดงน

1. ไปทแถบไมบรรทด จากนนคลกปม ตรงมมบนดานซายของแถบ

2. จะเหนไดวารปจะเปลยนไปเรอยๆ ซงรปเหลานคอสญลกษณของแทบ (Tab) ในแบบตางๆ โดย

สญลกษณของแตละแทบ (Tab) นนกจะมความหมายแตกตางกนไป

- ก าหนดขอความใหตรงกนตามแนวดานซาย (วดจากตวอกษรตวแรก)

- ก าหนดขอความใหตรงกนในแนวกงกลาง

- ก าหนดขอความใหตรงกนตามแนวดานขวา (วดจากตวอกษรตวสดทาย)

- ก าหนดจดทศนยมใหตรงกน (เหมาะกบตวเลข)

- ใชส าหรบแทรกเสนแนวตงไวบนเอกสารตรงต าแหนงทตงแทบ (Tab)

- ก าหนดต าแหนงเวนระยะใหกบบรรทดแรกของยอหนา

- ก าหนดต าแหนงเยองซายใหกบยอหนา

การตงแทบ (Tab) ท าไดดงน

1. คลกบรรทดทจะใสขอมล

2. คลกเลอกรปแบบแทบ (Tab) ทเราตองการ ซงตวอยางเราจะจดขอมลของสกลเงน (Currency) ใหอย

ตรงกลาง

3. คลกทแถบไมบรรทด เพอก าหนดระยะทตองการ

4. ตอไปจะตงระยะแทบ (Tab) ของขอมลในชอง Amount ใหตรงกนในแนวดานขวา

5. จากนนคลกทแถบไมบรรทดเพอก าหนดระยะแทบ (Tab)

6. ในสวนของ Selling และ Buying เราจะใสขอมลตวเลขทศนยมโดยตองการใหจดทศนยมตรงกน ใช

แทบ

7. จากนนคลกทแถบไมบรรทดเพอก าหนดระยะแทบ (Tab)

8. จากนนใหพมพขอมลเขาไป โดยท าไดดงน

8.1 พมพ Korea เขาไปแลวกดปม Tab ใน Keyboard

8.2 พมพสกลเงน KRW แลวกดปม Tab ใน Keyboard

8.3 พมพ – แลวกดปม Tab ใน Keyboard

8.4 พมพราคาขาย 0.0326 แลวกดปม Tab ใน Keyboard

8.5 พมพราคาซอ 0.00234 แลวกดปม Enter ใน Keyboard

9. จากนนพมพขอมลในบรรทดอนๆ ดวยวธการเดยวกนกบขนตอนท 8 เรากจะไดเอกสารตามทเรา

ตองการ

การลบแทบ (Tab) 1. เลอกบรรทดทตองการแกไข 2. Double Click ทเครองหมายแทบ

3. หนาตาง Tab (แทบ) จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกระยะทตองการแกไข 4. แกไขรปแบบตามตองการ 5. หรอจะคลกทปม Clear เพอลบแทบทเลอก (ถาคลกทปม Clear All จะเปนการลบแทบทงหมด) 6. คลก OK

บรรณานกรม

นนรณา จ าลอง กรงเทพ,2554,เรยน-เลน-เปนงาย Word 2010,ส านกพมพซเอดยเคชน,หนา 1-252