Hvordan unngå å jobbe overtid i romjula

Praktisk og kort introduksjon til RM5av Kristian BrandserKnow IT Objectnet

Hva er risikohåndtering?

Hvem driver med risikohåndtering?

• Alle som jobber i et prosjekt og ønsker at prosjektet skal bli vellykket!

Hvorfor gjør vi risikohåndtering?

Risikoer, ikke risiki el risker

Tilpasses prosjektet

Prosjektplan med

prosjektmål

Aktiviteter i RM5

Ansvarsområder i RM5

S1 Risikoidentifikasjon

• Etablere ansvarlige for risikoidentifisering• Utarbeide oversikt over risikoer– Omforente risikobeskrivelser – Navngi og nummerere risikoer– Klassifisere i risikoområder– Avdekke relaterte risikoer– Bestemme utslagsdato for risikoer– Bestemme risikoeier

Risikoliste

S2 Risikoanalyse

• Finne årsak til risikoen– Workshop / Brainstorming– 5 x Hvorfor?– Root-cause analyse

• Oppdatert risikoliste med analysert årsak

S3 Risikovurdering

• Vurdere risikoen og årsakene.• Beskriv konsekvenser for risikoutslag• Estimer sannsynlighet for utslag og risikokostnader.• Beslutt risikostrategi

– Igangsette tiltak– Unngå risiko– Godta risiko– Overføre risiko

• Oppdater risikoliste med sannsynlighet og konsekvens

S3 Risikovurdering

• Konsekvens = Tid x Kostnad x Kvalitet• Risikofaktor = Sannsynlighet x Konsekvens

S3 Risikovurdering

• Prioritert liste over risikoer• Kostnadsestimering• Konsekvenser• Risikomatrise

• Review eller planning

125

64

27

8

1

1 2 3 4 5Sannsynlighet

Kons

ekve

ns

RT02

RT03

RS01

RI01

RT01

S4 Igangsette tiltak

• Fokus på tiltak.– Forsikre at valgt tiltaksplan minimerer/eliminerer

bade sannsynligheten og konsekvensen for risikoutfall.

– En kost/nytte vurdering over tiltakene gjøres.– Aksjoner med ansvarlige defineres og frister settes.

• Risikoliste oppdateres med tiltak

• Besluttede tiltak iverksettes (product backlog)

S5 Oppfølging og overvåking

• Kontinuerlig gjennomgang av steg 1 til steg 4 • Verifiser at alle tiltak gjennomføres.• Noter risikokostnader som er eliminert

• Oppdater risikoliste med status– under overvåkning– utsatt – lukket

Komme igang på 1-2-3

• Arranger risikoworkshop 1. Brainstorme risikoer (team+kunde)2. Lage risikoliste med tiltak (PL)3. Prioriter og putt i product backlog (PL+kunde)

• Presenter risikoer på reviewene– Risikomatrise gir synlighet– Piler viser endringen siden sist

• Bruk eksisterende maler– Prosjektledelse faggruppe wikiside

Dilbert

• Tilpass til prosjektet og målgruppen...