TEMAS CENEVAL

8/17/2019 TEMAS CENEVAL

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B. GESTIÓN DE PROYECTOS

TECNOLÓGICOS


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• En nuestro trabajo diario recibimos mutitud de !eticiones de asesor"areacionadas con esta tem#tica. $ tra%&s de as consutas recibidas'emos detectado (ue as em!resas se !reocu!an e)cesi%amente !orencontrar una a!icaci*n so+t,are !ara a -esti*n de !roectos buena/bonita barata.

• 0ste es un en+o(ue err*neo/ a (ue antes de ee-ir una 'erramientaso+t,are !ara a -esti*n de !roectos es necesario de1nir einstitucionai2ar e !roceso de trabajo (ue !ermita o!timi2ar e desarroode !roectos.

• La mejor aplicación software no sirve de nada si no se disponede un procedimiento de trabajo bien denido. Sin embar-o/ con

una a!icaci*n ordinaria una buena metodoo-"a de -esti*n de!roectos se !ueden conse-uir -randes resutados en e desarroo de!roectos.

• Generamente/ cuando !anteamos a necesidad de de1nir un !rocesometodo*-ico/ as em!resas se ec'an a tembar/ !ues o reacionan conuna tarea tit#nica de escasa utiidad !ara su or-ani2aci*n.

• Sin embar-o/ a reaidad es bien distinta/ as em!resas sustrabajadores ejecutan !rocesos diariamente/ aun(ue no son conscientes.Lo 4nico (ue necesitan es !ararse a !ensar como realizan las tareasdiarias, unicar las mejores prácticas y plasmarlas en undocumento de obi-ado cum!imiento !ara todo e !ersona.


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• Las 5 fases esenciales para la gestión de proyectos

• E !roceso !ara a -esti*n de !roectos (ue 'o!ro!onemos es válido para cualquier tipo de empresa

y proyecto/ aun(ue es especialmente adecuado paralos proyectos it o de ingeniera.


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• !. "nálisis de viabilidad del proyecto

• Es a +ase !rimi-enia de cua(uier !roecto su objeti%o es analizar si laempresa debe o no embarcarse en dic#o proyecto/ !ues en ciertasocasiones a em!resa !uede tener m#s !robemas (ue bene1cios a a 'ora dereai2ar un !roecto.

• E an#isis de %iabiidad debe incuir a menos as si-uientes acti%idades5• Creaci*n de re-istro de se-uimiento en a 'erramienta de -esti*n de a

em!resa.• $n#isis !re%io de acance de !roecto.• $n#isis de os ries-os de ejecuci*n de !roecto.• $n#isis de %iabiidad de acuerdo a !a2os/ coste caidad.•

Si e an#isis de %iabiidad es !ositi%o/ es decir/ no e)isten moti%os iniciaes !arano abordar e !roecto/ !odemos !asar a a 67 +ase de !roceso.• $. %lanicación detallada del trabajo a realizar

• E objeti%o de esta +ase es de1nir con e m#)imo detae !osibe as tareas arealizar os recursos necesarios !ara e%ar a buen t&rmino e !roecto. 8nerror de c#cuo en esta +ase !uede ser mu da9ino !ara a em!resa.

• Las acti%idades ca%e en esta eta!a son5• $n#isis de acance de !roecto.• Reai2aci*n de estimaciones de es+uer2o/ costes recursos.• De1nici*n de !an de !roecto.• Ne-ociaci*n de contrato.• Si 1namente e !roecto es a!robado/ debe !asmarse en un contrato (ue

recoja todos os t&rminos de acuerdo.


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&. 'jecución del proyectoLa tercera +ase de a -esti*n de !roectos es donde as em!resasdes!ie-an todo su Know how :conocimiento; donde menos!robemas sueen encontrar.Las acti%idades !rinci!aes de esta eta!a son5Estabecimiento de entorno de trabajo.$si-naci*n de as tareas !ani1cadas a os recursos dis!onibes.Ejecuci*n de as tareas !ani1cadas.Gesti*n de as !eticiones de cambio.

De +orma !araea a esta +ase/ es necesario reai2ar un seguimiento ycontrol del proyecto (ue %ear# !or e cum!imiento de a !ani1caci*n a caidad de trabajo reai2ado. De manera (ue se detecten asdes%iaciones antes de (ue se con%iertan en un !robema !ara e &)itode !roecto.(. )eguimiento y control del trabajo

Esta eta!a/ junto a a de !ani1caci*n detaada/ es una de as m#simportantes para el *+ito del proyecto/ !or des-racia tambi&n unade as m#s denostadas.En esta +ase se reai2an esenciamente < ti!o de acti%idades5Se-uimiento de tareas e 'itos !ani1cados.Gesti*n de entre-abes :incuido contro de a caidad;.

Gesti*n de incidencias.Generaci*n de in+ormes de se-uimiento.


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5. -ierre del proyectoE objeti%o de esta +ase es institucionalizar una etapa de controlpara vericar que no quedan cabos sueltos antes de dar !orcerrado e !roecto. Esta +ase suee ejecutarse a tra%&s de unc'ec=ist o ista de contro.Las tareas c#sicas a reai2ar dentro de esta +ase son5

Cierre +orma de !roecto !or !arte de todos os actoresin%oucrados en e !roecto :sta=e'oders;.Reai2aci*n de bac=u! de !roecto.$n#isis de os resutados con res!ecto a as estimaciones iniciaes.$ctuai2aci*n de a base de conocimiento con todo o a!rendido.


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GESTION DE L$ >8NCIONIN>OR?$TIC$


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