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ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ INFORME DE EMPALME PLAN DE DESARROLLO: BOGOTÁ POSITIVA, PARA VIVIR MEJOR Bogotá D.C., 26 de septiembre de 2011

Informe de Gestion Orquesta Filarmónica de Bogotá | Presentación de empalme 2011

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  • 1. ORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT INFORME DE EMPALMEPLAN DE DESARROLLO: BOGOT POSITIVA, PARA VIVIR MEJORBogot D.C., 26 de septiembre de 2011

2. 1.INTRODUCCINMediante Acuerdo 71, del 9 de septiembre de 1967, se cre la Orquesta Filarmnica de Bogotcomo organismo autnomo descentralizado, con patrimonio propio. Desde esa fecha ha cumplidola misin de fomentar y difundir la msica sinfnica con repertorio nacional e internacional.Con ocasin de la Reforma Administrativa a que se refiere el Acuerdo 257 de 2006 quereorganiz la estructura administrativa del Distrito Capital y conform, entre otros, el SectorCultura, Recreacin y Deporte, del cual hacen parte la Secretara Distrital de Cultura, Recreaciny Deporte como entidad rectora del sector y la Orquesta Filarmnica de Bogot como una de susentidades Adscritas, la Entidad tuvo a su cargo hasta el 31 de diciembre de 2010, la prestacin deservicios culturales en las reas de la danza, el arte dramtico y la msica; la difusin y ejecucindel repertorio sinfnico universal y la administracin de sus escenarios culturales.Sin embargo, con la expedicin del Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010 del Concejo de Bogot,por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, cuyo objeto es la ejecucin delas polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturalesde los habitantes del Distrito Capital, en los relacionado con la formacin, creacin,investigacin, circulacin y apropiacin de las reas artsticas de literatura, artes plsticas, artesaudiovisuales, arte dramtico, daza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y elcanto lrico, la entidad, mediante Acuerdo No. 001 del 1 de febrero de 2011, Por la cual semodifican los estatutos de la Orquesta Filarmnica de Bogot, ajust su objeto en los siguientestrminos:La Orquesta Filarmnica de Bogot (OFB) como establecimiento pblico del Distrito adscrito ala Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, tiene como objeto ejecutar de maneraconcertada las polticas de la administracin distrital mediante la prestacin de serviciosculturales en el rea de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico, la difusin y ejecucindel repertorio sinfnico universal y nacional y la administracin de sus escenarios culturales.La Entidad desarrolla las funciones relacionadas con el proceso de formulacin y ejecucin de laspolticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la msica sinfnica, acadmica y elcanto lrico en las dimensiones de formacin, creacin, investigacin, circulacin y apropiacinen el Distrito Capital. 3. Retos que se trazaron:-En diciembre de 2008 la Orquesta Filarmnica de Bogot y el Sindicato de msicos de laEntidad, ASPROFIBO, llegaron a un acuerdo laboral que puso fin a un conflicto de cerca denueve aos. De esta manera se dan por resueltas las reclamaciones de los msicos de la OrquestaFilarmnica de Bogot y marca un nuevo comienzo en las relaciones laborales entre laAdministracin y el Sindicato de msicos para la construccin de proyectos en beneficio de lacomunidad bogotana.-El principal aporte de la OFB al adecuado manejo de los escenarios a su cargo en 2009 -Teatro Municipal Jorge Elicer Gaitn; Teatro al aire libre La Media Torta; Escenario mvil; SalaOtto de Greiff- consisti en la realizacin de dos estudios que llevaron a cabo las UniversidadesNacional y de Los Andes, los cuales establecieron los mecanismos necesarios para garantizar lasostenibilidad social, artstica, cultural, financiera y administrativa de estos.-Se pusieron en circulacin las maletas pedaggicas de la Orquesta destinadas a losmaestros de ms de 100 colegios distritales, material con el cual se busca cualificar la formacinen msica y el acercamiento a la msica sinfnica como herramienta para mejorar lascondiciones de vida de los nios y nias de Bogot. Se registr una participacin de ms de250.000 nios, nias y adolescentes de los colegios del Distrito.-En los Festivales al Parque (Rock, Hip-Hop, Salsa, Colombia, pera, Jazz) seestablecieron estrategias para su fortalecimiento y desarrollo como: Fortalecer los procesos deemprendimiento y circulacin nacional e internacional. Generar una lnea de la memoria quepermita registrar, en diversos medios, el impacto social, cultural y artstico de los festivales.Fortalecer la industria mediante la organizacin de ruedas de negocios, talleres deemprendimiento y espacios acadmicos. Fomentar la internacionalizacin mediante la creacinde redes de circulacin con festivales pares en el mundo.- En el 2008 se realiz con gran xito y acogida el I Festival de Danza en la Ciudad que, ensu primera versin, reuni a ms de 12 compaas seleccionadas e invitadas, tuvo un fuertecomponente de formacin, incluyendo clases maestras para los bailarines bogotanos. Este festivalha ido creciendo cada ao de forma exponencial en nmero de asistentes y de compaasparticipantes y ha incorporado nuevos usos del espacio pblico al crear componentes como lasmaratones de baile, el proyecto de paisaje sonoro de la ciudad y performancias pblicaspermanentes.- Considerando que la ciudad se caracteriza por ser un territorio eminentemente musicaltanto en trminos de consumos culturales como de prcticas artsticas, se realiz la postulacinoficial de Bogot a la Red de Ciudades Creativas de la UNESCO en Msica como una estrategia 4. para el fortalecimiento de la industria musical y el fomento de la inversin extranjera y el turismohacia la ciudad.-En 2008 se organiz y realiz una gira por ocho ciudades de la Repblica Popular Chinay, en enero de 2009, se realizaron dos conciertos en Roma, Italia. La presencia de la OFB enChina la legitima como embajadora cultural de la ciudad y representa un logro de la poltica deinternacionalizacin de la msica sinfnica que la Orquesta inici en 2008 al recibir el PremioGrammy Latino al mejor lbum instrumental por su produccin discogrfica La OFB esColombia. En 2010 la OFB continu con su poltica de apoyo a internacionalizacin de laimagen cultural de Bogot mediante la celebracin del Bicentenario de la Independencia deColombia en Miami con un gran concierto ofrecido en el Adrienne Arsh Center. La puesta enescena del proyecto Mestizajes en Miami cont con la participacin de reconocidos artistascolombianos como Tot la Momposina, Andrs Cepeda, Janio Coronado, entre otros, lo quegarantiz el lleno total de este importante escenario y un reconocimiento del Alcalde de Miami ala Orquesta por su valiosa presencia cultural en esa ciudad.- La Orquesta Filarmnica de Bogot identific la necesidad de fortalecer la relacin entrelos procesos y las dimensiones tanto desde el punto de vista conceptual como de gestin en elproceso de fomento. Se realiz una revisin de los efectos de los estmulos al sector en losltimos aos y la informacin recolectada mostr que existe la tendencia a concentrar la gestinen las dimensiones de creacin y circulacin en el proceso de fomento, las intervenciones perdansu integralidad y transversalidad y las otras dimensiones (formacin, investigacin, apropiacin,planificacin) y procesos (organizacin, participacin e informacin) no tenan el mismoimpacto.Se tomaron varias decisiones buscando corregir esta situacin. La primera tuvo que ver con unareorganizacin de las responsabilidades al interior de las reas1 que fueron pensadas de maneramatricial, es decir, cada una de ellas (msica acadmica, msicas urbanas y populares, danza yarte dramtico) tendra responsables para cada dimensin que a su vez haran la articulacinintegral con los procesos). Se realizaron las modificaciones pertinentes en las convocatorias paragarantizar una atencin integral a todas las dimensiones del campo de las artes, segn lasprcticas habituales y expectativas del sector en la ciudad. En trminos de alianzas estratgicasse ampli su impacto con el objetivo principal de aumentar las capacidades creativas, analticas,ejecutivas, productivas y de gestin de los diferentes participantes y actores. Este modelopermiti, el fortalecimiento de algunas organizaciones, el incremento del impacto de su accincultural en la ciudad, el desarrollo de procesos organizativos y participativos desde un ejerciciode concertacin.1 Tambin se denomina especializacin sectorial o subsectorial. 5. 2. ANLISIS ESTRATGICO Y OPERATIVO DE LA ORQUESTA FILARMNICA DEBOGOT2.1 Estructura orgnica y administrativaDe conformidad con lo previsto en el Acuerdo No. 002 de 2011 de la Junta Directiva de la OFB,la estructura Orgnica de la entidad es la siguiente: JUNTA DIRECTIVADIRECCION GENERALOFICINA ASESORA DE JURIDICACONTRATACIONOFICINA ASESORA DE PLANEACIONOFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECCION SINFONICAFuente: OFB - Subdireccin Administrativa Gestin Talento HumanoLa estructura organizacional de la Orquesta Filarmnica de Bogot est conformada por la JuntaDirectiva, la Direccin General, La Oficina Asesora de Jurdica, Oficina Asesora de Planeacin,Oficina Asesora de Comunicaciones, Subdireccin Administrativa y Financiera y SubdireccinSinfnica, todas ellas en el primer nivel de la organizacin.La Junta Directiva es la mxima autoridad reguladora interna del establecimiento pblico y con laDireccin General ejercen su direccin. Define poltica y planes institucionales que se requieranpara su funcionamiento, as como vigilar y evaluar las actividades conducentes alfuncionamiento, as, como vigilar y evaluar las actividades conducentes al cometido legal,misional y social de la Entidad. Sus funciones estn establecidas en el artculo 76 de la Ley 489de 1998 y en los estatutos de la Entidad. 6. La Direccin General es la encargada de la gestin integral de la Entidad, lo cual incluyeacciones de planeacin, direccin, coordinacin, vigilancia y control del funcionamiento de laOFB. De igual forma, es responsable del cumplimiento de la misin, los objetivos, las estrategiasy el desarrollo de sus programas y proyectos.La Oficina Asesora de Jurdica asesora a la Junta Directiva, a la Direccin General y demsfuncionarios en el conocimiento, revisin y trmite de conceptos, fallos y asesoras de los asuntosjurdicos que le corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegacin defunciones y en general en todas las actuaciones que comprometan las posicin institucionaljurdica de la Entidad.La Oficina Asesora de Planeacin disea, planea, desarrolla, evala, mejora y hace seguimiento alos procesos de desarrollo institucional, planeacin estratgica, mejoramiento institucional ygestin tica. En trminos generales, presta asesora calificada a la Direccin General paraasegurar que la gestin est dentro de los principios que rigen la funcin pblica, que garanticenla eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en la prestacin de los servicios.La Oficina de Control Interno asesora a la Direccin General y a las dependencias de la Entidaden la definicin e implementacin de poltica relacionadas con el Sistema de Control Interno. Entrminos generales, respalda a la Direccin para segurar que el desarrollo de la gestin estdentro de los principios que rigen la funcin pblica, que garanticen la eficiencia, la eficacia, laceleridad y la oportunidad en la prestacin de los servicios.La Oficina Asesora de Comunicaciones elabora y desarrolla las polticas y estrategias decomunicacin y divulgacin prensa, radio, televisin y medio informticos de difusin para laentidad, y regula el correcto uso de la imagen institucional, estableciendo enlaces de informaciny publicidad de la OFB internamente, con la comunidad, con los medios de comunicacin y conotras entidades pblicas y privadas.La Subdireccin Administrativa y Financiera es la dependencia que ofrece todo el soporteadministrativo, financiero, logstico y operativo de los procesos misionales y de apoyo de laOrquesta Filarmnica de Bogot.La Subdireccin Sinfnica es la dependencia encargada del desarrollo y gerencia de los proyectosde inversin social y cumplimiento de los cometidos misionales relacionados con la ejecucin ydifusin del repertorio sinfnico y el fortalecimiento de los procesos y dimensiones de la msicasinfnica, acadmica y el canto lrico. 7. Tabla No. 1. Personal vinculado a la OFB LIBRE CARRERATRABAJADORES NIVEL VIGENCIANOMBRAMIENTO Y PROVISIONAL SUPERNUMERARIOSCONTRATISTASADMINISTRATIVAOFICIALES REMOCIN 200842 10 008 200942 10 009 Asistencial 201042 11 00 24 201152 10 00 11 2008202 00 29 2009202 00 28Tcnico 2010202 00 28 2011202 004 2008623 0 97 37 2009623 0 95 47 Profesional 2010920 0 96 55 2011823 1 95 27 2008000 000 2009000 000Ejecutivo 2010000 000 2011000 000 2008020 002 2009020 002 Asesor 2010020 002 2011030 001 2008050 000 2009050 000Directivo 2010050 000 2011040 000 2008000 000 2009000 000 Otros 2010000 000 2011000 000 2008 12 11 15 0 97 76 2009 12 11 15 0 95 86TOTAL 2010 15 11 13 0 96109 2011 15 11 15 1 95 43Fuente: OFB - Subdireccin Administrativa Gestin Talento HumanoMediante el Acuerdo 003 del 22 de febrero de 2008 se modific la planta de personal, se crearon11 cargos para un total de 141. Mediante el Acuerdo 003 de 01 de febrero de 2011 se modific laplanta de personal se suprimieron 4 cargos y se crearon 3 nuevos cargos para un total de 140cargos. Las dems variaciones se debe a: retiros e ingresos de personal durante las vigencias2008 a 2011 y al nombramiento en carrera administrativa de funcionarios de acuerdo con laConvocatoria 001 de 2005 de la Comisin Nacional del Servicio Civil.Las variaciones de la planta global se deben a la reforma administrativa ordenada por el AcuerdoNo. 257 de 2006 que reorganiz la estructura administrativa del Distrito Capital. Para el efecto laOFB mediante Acuerdo 003 del 22 de febrero de 2008 de la Junta Directiva modific la planta depersonal y cre 11 cargos para un total de 141. Con la creacin del Instituto Distrital de las ArtesIDARTES, se modific la planta de personal se suprimieron 4 cargos y se crearon 3 para un totalde 140.Las dems variaciones corresponden a retiro e ingreso de personal, tanto de cargos de librenombramiento y remocin, como de trabajadores oficiales y de carrera administrativa segn la 8. convocatoria No. 001 de la Comisin Nacional del Servicio civil.2.2 Infraestructura fsica y parque automotorLa Orquesta Filarmnica de Bogot cuenta con tres sedes localizadas as:- Sede administrativa en la calle 39 Bis No 14-57, inmueble recibido a ttulo de comodato porparte del Departamento Administrativo Defensora del Espacio Pblico; all funciona laDireccin General, Subdireccin Administrativa, Oficina Asesora de Planeacin, ControlInterno y un punto de atencin al ciudadano (recepcin). El Comodato se prorrogautomticamente por el trmino de cinco aos, contados a partir del 13 de julio de 2011, esdecir que vencer en el ao 2015.- Sede Misional y Archivo, ubicada en la Calle 39 A-14-46, inmueble recibido a ttulo dearrendamiento, por el cual se paga un canon mensual de $7.337.609, con vigencia hasta el 31de enero de 2012. Funciona la Subdireccin Sinfnica y sus reas, La Oficina Asesora deComunicaciones y Archivo Central.- Sala Otto de Greiff, ubicada en la Calle 39 A-14-32, de propiedad de la OFB, parapresentaciones artsticas. Cuenta con punto de atencin al ciudadano.- Sede para bodegaje, ubicada en Calle 20 No 2-06 casa-lote, de propiedad de la OFB. Bodegapara elementos de produccin de la OFB y del IDARTES.Tabla No. 2. Infraestructura Fsica de la OFB temDireccinDestinacin casa/edificio PropietarioComodatoCalle 39 Bis No 14- Defensoria1 Sede Adminstrativacasa57EspacioPblico2Calle 39A No 14-32 Sala Otto de Greiff casaOFBSudbireccin Sinfonica- 3 Calle 39A No 14-46 casaArriendoArchivo de la entidad 4 Calle 20 No 2-06 Bodega casa-loteOFBFuente: OFB - Subdireccin Administrativa Inventarios 9. Parque AutomotorLa Entidad tiene dos (2) vehculos de su propiedad, los cuales apoyan el cumplimiento deactividades administrativas. La Orquesta Filarmnica de Bogot no tiene vehculos en comodato.A continuacin se relacionan e identifican:Tabla No. 3. Vehculos de propiedad de la OFB temPlacaMarca CilindrajeModeloColorPropietario 1OBE 890Chevrolet Wagon R 12002002 Verde OFB 2OBH 278Chevrolet Optra 1,8 18002009 Plata escunaOFBFuente: OFB - Subdireccin Administrativa Inventarios2.3 Sistemas de informacinEn la siguiente tabla se detallan los sistemas de informacin con que cuenta la Entidad en estemomento. Tabla No. 4. Sistemas de Informacin Nombre Objeto TipoAlcance En produccin En desarrollo Software administrativo y Se encuentraenSI-CAPITAL financiero Administrativo InternoX paraleloCDS/ISIS Base de Datos de PartiturasAdministrativo InternoX Manejo de Contabilidad ySistemas integrado Datasixx Administrativo InternoX NminaControl de presupuesto (Multisys) Control de presupuestoAdministrativo InternoX Control administrativo y contableSacppedAdministrativoInternoX de Propiedad Planta y Equipo Control administrativo y contableDimasuoAdministrativoInternoX de Propiedad Planta y EquipoFuente: OFB - Subdireccin Administrativa Sistemas 10. 3. BALANCE DE LA GESTIN PRESUPUESTAL DE LA ORQUESTA FILARMNICADE BOGOTTabla No. 5. Presupuesto de gastos (cifras en millones de pesos de 2011)Vigencia Concepto InversinFuncionamientoReservas* Apropiacin17.267 16.680162 2008Compromiso 17.066 16.339155 Pago 16.609 16.299155 Apropiacin23.224 16.279448 2009Compromiso 23.182 15.748402 Pago 22.038 15.748402 Apropiacin19.312 16.8821.109 2010Compromiso 19.312 16.5511.088 Pago 19.312 16.5511.077 Apropiacin 5.900 17.116- 2011Compromiso ** 5.677 11.212- Pago ** 3.587 10.835- 2012Apropiacin***6.480 19.009* S olo inversin* * 30 sept de 2011*** Cuota InformadaFuente: PREDISEl presupuesto de la Orquesta Filarmnica de Bogot, durante el cuatrenio present variacionessignificativas, con ocasin de la reforma administrativa producida por el Acuerdo 257 de 2006,que reorganiz la estructura administrativa del Distrito Capital y el Acuerdo 440 del 24 de juniode 2010, por medio de la cual se cre el Instituto Distrital de las Artes.La Orquesta Filarmnica de Bogot a partir del ao 2008 adems de sus proyectos misionalespara fomento de la msica sinfnica, asumi otros proyectos relacionados con las reas de danza,arte dramtico, msica y para la administracin de sus escenarios culturales, a travs de losproyectos de inversin Fomento de las Prcticas Artsticas y Mantenimiento y Sostenimiento dela Infraestructura Cultural Pblica.La entidad pas de contar con un presupuesto definitivo de inversin directa en el 2008 de$17.267 millones, a $23.224 millones en el 2009 y de $19.312 en el 2010. En la tabla 5, seevidencia la gestin de la entidad para ejecutar eficientemente los proyectos de inversin a sucargo.El presupuesto de funcionamiento 2008-2011, no tuvo variaciones representativas, toda vez quese mantuvieron las obligaciones de nmina y aportes patronales de la planta global, con pequeas 11. variaciones de la planta global de personal.Con la creacin del Instituto Distrital de la Artes IDARTES, el presupuesto de la OFB para lavigencia 2011, present una disminucin del Presupuesto de Inversin Directa, pasando de$19.312 a 5.900 millones, con una ejecucin a 30 de septiembre del 96.22% y de giros del 62.6%.Segn el plan de compras y de contratacin, se espera una ejecucin del 100%. No seconstituiran reservas presupuestales para el 2012.4. ASUNTOS EN PROCESO4.1 Planes de mejoramiento suscritos con la Contralora de Bogot.Entre 2008 y 2011, la Contralora de Bogot D.C., design un equipo auditor que realizanualmente una revisin de la gestin fiscal de la OFB a travs de sus auditoras regulares. Losplanes de mejoramiento suscritos en virtud de los hallazgos formulados se fueron cumpliendo conla revisin y aprobacin de la Contralora Distrital, D.C. En 2011, como producto de la AuditoraGubernamental con Enfoque Integral Modalidad Regular a la gestin fiscal de la vigencia 2009realizada, se presentaron 38 hallazgos.De acuerdo con el Acta de visita administrativa (Seguimiento Plan de Mejoramiento), realizada ala Entidad, por este Ente de Control, el da 27 de junio de 2011 y con la comunicacin2011ER2406 de fecha 22 del ao en curso, se inform que del seguimiento al Plan deMejoramiento vigencia 2010, se estableci el cierre de veintinueve (29) hallazgos, por cuanto lasacciones adelantadas eliminaron sus causas.De otra parte, con fecha 30 de junio se dio cumplimiento al 100% de dos los hallazgos, los cualestenan fecha de culminacin 30 de junio/2011, quedando pendientes siete (7) que a continuacinse relacionan en la Tabla.Tabla No. 6. Hallazgos Administrativos 12. CAPITULO DESCRIPCION DEL HALLAZGO U OBSERVACIONACCION CORRECTIVASe evidencia falta de control en el manejo de los contratos de distribucin y venta de Realizar la actualizacin del Mapa de Riesgos de cada unaCDs, en el proceso de facturacin de los ingresos a favor de la entidad, as como en elde las reas. Generar el instructivo sobre el ejercicio y lamanejo y registro contable de estos inventarios y de las muestras promocinales queresponsabilidad de la supervisin de los contratos.3.2.1.4.3.1ingresan al Almacn. Esto refleja un inadecuado seguimiento y anlisis de losElaborar Informes de supervisin mensual del estadoriesgos y sus controles, en detrimento de los recursos de la entidad y sus actividades financiero, facturacin y almacn de los contratos demisionales, transgrediendo los literales a),b),f) del artculo 2 de la Ley 87 de 1993. producciones musicales de la OFB.De acuerdo al tiempo dedicado segn agenda a la auditora interna del sistema de Realizar la presentacin del plan anual de auditorias paragestin de calidad 2009, se evidencia que fue muy superficial para la complejidad de aprobacin del Comit de Control Interno. Realizar 2los temas tratados, reflejado en el deficiente sistema de control interno que presenta3.2.1.8.1.1auditorias de calidad. Reglamentar la publicacin de losla Orquesta. La anterior situacin se presenta por falta de direccionamiento y Actos Administrativos y actuaciones efectuadas por laseguimiento de los responsables del sistema de gestin de calidad, conllevando a una OFB ajustados a las normas vigentesinadecuada gestin.Se evidencia la falta de control y seguimiento tanto por la interventora como por la Elaborar Informe de supervisin mensual del estadoOficina Asesora de Control Interno, incumpliendo lo establecido en los literales a),3.3.1.2.1financiero, facturacin y almacn de los contratos ded), e) y f) del Artculo 2. De la Ley 87 de 1993 ; artculo 8. literal c) y 15 del Decreto producciones musicales de la OFB.714 de 2006.Al verificar la relacin de contratacin con cargo a los proyectos de inversin y laejecucin presupuestal presentada a diciembre 31 de 2009 por la OFB, a travs deSIVICOF, se evidenciaron diferencias entre estos dos reportes. La anterior situacin Realizar conciliaciones previo al cargue de la informacin alse presenta porque no existe conciliacin de la informacin entre las reas3.3.1.3.1. SIVICOF con las reas involucradas (Oficina Asesorainvolucradas, conllevando a que la entidad reporte cifras no reales y la informacin Jurdica, Presupuesto, Planeacin)presentada sea de poca confiabilidad. Este hecho transgrede lo normado en losliterales e) y g) artculo 2. de la Ley 87 de 1993, dando cumplimiento a la ResolucinNo.034 del 21 de diciembre/2009, expedida por la Contralora de Bogot.Lo anterior, genera un beneficio de control fiscal; sin embargo, deja en evidencia ladeficiencia en los procedimientos existentes y la falta de control y seguimiento tanto Generar el instructivo sobre el ejercicio y lapor la interventora como por la Oficina Asesora de Control Interno y la Oficina responsabilidad de la supervisin de los contratos. RealizarAsesora Jurdica, conllevando a que la contabilidad de la Orquesta no refleje la la capacitacin sobre el ejercicio y responsabilidades de la3.3.2.1.1.realidad econmica de sus operaciones e incumpliendo lo establecido en los supervisin. Realizar informes de supervisin mensual delprincipios de contabilidad pblica referentes a Revelacin, Medicin, Devengo o estado financiero, facturacin y almacn de los contratoscausacin y Registro; las caractersticas cualitativas de la informacin contable de producciones musicales de la OFB.pblica referente a Razonabilidad y Confiabilidad del Plan General de ContabilidadPblica, as como los literales a), d), e) y f) del Artculo 2. De la Ley 87 de 1993.En cumplimiento de las metas del Plan de Accin de la OFB, proyecto 513 juega unpapel fundamental el desarrollo de los programas didcticos, orientados a laformacin de nuevos pblicos, mediante el diseo de programas y conciertos Realizar seguimiento trimestral a la ejecucin yespeciales enfocados principalmente a la poblacin infantil y juvenil. Existe deficiente cumplimiento de los planes de accin por parte de laplaneacin en la ejecucin de actividades que coadyuven al cumplimiento de las Oficina de Planeacin, estableciendo las alertas y lasmetas del plan de accin y en la ejecucin de los recursos, si a la fecha de la visita de recomendaciones para el cumplimiento de las metas de los3.3.4.1.1 la auditoria (septiembre 14 de 2010) estos elementos no han sido distribuidos planes de accin. Generar Informes de seguimiento queen los 156 colegios inscritos para el programa maletas pedaggicas, hecho que incide contenga el avance de las metas, las alertas yen el cumplimiento del proyecto 513 ya que las labores realizadas para cumplir las recomendaciones para el cumplimiento de las metasmetas no fueron eficientes, ni eficaces, lo que impide la correcta ejecucin de las establecidas en los planes de accin.funciones y actividades definidas para el logro de los objetivos de la entidad,dandolugar al Incumplimiento de metas, incumplindose los literales b) y c) del artculo 2 dela Ley 87 de 1993. Realizar seguimiento trimestral a la ejecucin ySe evidencia que pese a la inversin efectuada en publicidad (radio, prensa, televisincumplimiento de los planes de accin por parte de lay otros), publicaciones, material audiovisual y centro de documentacin artstica, laOficina de Planeacin, estableciendo las alertas y lasmeta de beneficiar personas con otras Actividades como: Producciones Musicales,recomendaciones para el cumplimiento de las metas de losAtencin de Banco de Partituras y Raiting de los Programas de Radio, Televisin yplanes de accin. Generar Informes de seguimiento que3.3.4.1.2.Video Clips, se desarroll en un 55.89%, lo cual incide en el cumplimiento del contenga el avance de las metas, las alertas yproyecto 513 debido a que las labores realizadas para cumplir las metas no fueronrecomendaciones para el cumplimiento de las metaseficientes, ni eficaces, lo que impide la correcta ejecucin de las funciones yestablecidas en los planes de accin. Presentacin alactividades definidas para el logro de los objetivos de la entidad, incumplindose los Comit de Control Interno de Informes trimestrales de losliterales b) y c) del artculo 2 de la Ley 87 de 1993. responsables de la ejecucin de los proyectos de inversin respecto al avance y cumplimiento de los planes de accin.Fuente: OFB - Oficina de Control Interno 13. 4.2 Procesos judiciales en curso. Primer Proceso: CLASE: Laboral Administrativo NMERO:2007-00425 DEMANDANTE:Luengas Castaeda Jorge Enrique IDENTIFICACIN:19266154 DIRECCIN: Cra. 69 No. 77 - 32 HECHOS:El demandante se vincul a la Orquesta Filarmnica de Bogot el 17 deseptiembre de 1987.Mediante comunicacin recibida por el actor el 17 de abril de 2007, se lenotific la declaratoria de insubsistencia y se ordena que en esa fecha realice laentrega del puesto de trabajo. PRETENSIONES:$ 10.569.288 V/R Y FECHA COND:No hay condena a la entidad ESTADO:16 de junio de 2011 se profiere sentencia de segunda instancia confirmando laque niega pretensiones de la demanda. Segundo Proceso: CLASE: Laboral Administrativo NMERO:2006-00083 DEMANDANTE:Rojas Gualteros Mauricio IDENTIFICACIN:79243328 DIRECCIN: Cra. 118 No. 83 A 45 Int. 61 HECHOS:El demandante prest sus servicios en la Orquesta Filarmnica de Bogot,siendo su ltimo cargo el de Profesional Especializado Cdigo 222, grado 08desde el 14 de junio de 2005 y hasta el 28 de junio de 2006, en concordanciacon el manual de funciones de la entidad.Mediante la resolucin 228 de la Orquesta Filarmnica de Bogot, proferida el28 de julio de 2006, declar insubsistente al demandante, frente a la cual seinterpuesto recurso de reposicin sin que este fuera tenido en cuenta. PRETENSIONES:$ 14.295.404 V/R Y FECHA COND:21 septiembre de 2009 ESTADO:Al 13 de marzo de 2011 al despacho para sentencia de segunda instancia4.3 Inversiones en ejecucin. 14. Costo total de la inversin Fecha estimada de InversinEntidades Ejecutoras(pesos de 2010)culminacinConcierto Puerto Candelaria Sinfnico /Homenajea los grupos poblacionales - Lugar: Len de11 millones01/10/11OFBGreiff - Hora 4:00 p.m.Concierto Verdi y Mahler (Adagio Sinfona 4) - 31 millones 7 y 8/10/11OFBLugar: Len de Greiff - Hora: 4:00 y 7:30 p.m.Concierto Mahler Sinfona 8 ESTRENO ENCOLOMBIA TJEG - Hora 4:00 p.m. y 12:00 m.157 millones15 y 16/10/11 OFBTransmisin en directo Parque de la 93 y ParqueBiblioteca el TintalConcierto Brahms, Ravel, Debussy y Schubert -Lugar: Universidad Jorge Tadeo Lozano y Len 22 millones28 y 29/10/11 OFBde Greiff Hora: 7:30 y 4:00 p.m.Concierto Farias, Corona y Mendelssohn -Lugar: Universidad Jorge Tadeo Lozano y Len 16 millones 4 y 5/11/11OFBde Greiff Hora 7:30 y 4:00 p.m.Opera al Parque - Oberturas, arias y fragmentos106 millones11 y 12/11/11 OFBorquestalesConcierto Angulo, Peck, Chaves - Lugar: len de 16 millones18 y 19/11/11 OFBGreiff - Hora 7:30 y 4:00 p.m.Concierto Schumann, Mendelssohn, Prokofiev - 16 millones25 y 26/11/11 OFBLugar: Len de Greiff - Hora: 7:30 y 4:00 p.m.Concierto Iglesia de Monserrate - Apertura4 millones01/12/11OFBtemporada NavideaConcierto Diemecke y Ravel - Lugar: Len de 18 millones9 y 10/12/11OFBGreiff - Hora 7:30 y 4:00 p.m.Programa Navideo - Conciertos en los parques65 millones12 al 23/12/11OFB Fuente: OFB Subdireccin Sinfnica 15. 5. OTROS ASUNTOS POR RESOLVER EN EL PRIMER TRISMESTRE DE 2012Tabla No. 8. Asuntos por resolver en el corto plazo Actividad Fecha mximaOTROS :PROCESO DE NEGOCIACIN DE LA CONVENCIN COLECTIVAFINAL DE 2011 E INICO DE 2012CON LOS TRABAJADORES OFICIALESINFORMES RENDICION DE CUENTAS 2011INFORME CONTRALORIA - 11 DE ENERO DE 2012 CUENTA MENSUAL DICIEMBRE 2011INFORME CONTRALORIA - 9 DE FEBRERO DE 2012 CUENTA MENSUAL ENERO 2012INFORME CONTRALORIA - 15 DE FEBRERO DE 2012 CUENTA ANUAL DE 2011INFORME CONTRALORIA - 9 DE MARZO DE 2012 CUENTA MENSUAL FEBRERO 2012OTROS DECLARACIONES DE IMPUESTOSDECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (DICIEMBRE)11 DE ENERO DE 2012DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (ENERO)FEBRERO SEGN CALENDARIODECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (FEBRERO)MARZO SEGN CALENDARIODECLARACION DE ESTAMPILLAS (Mes de Diciembre 2011) 11 DE ENERO DE 2012DECLARACION DE ESTAMPILLAS (ENERO 2012)FEBRERO SEGN CALENDARIODECLARACION DE ESTAMPILLAS (FEBRERO 2012)MARZO SEGN CALENDARIORETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( NOV. Y DIC) 2011 19 DE ENERO DE 2012RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( ENERO Y FEBRERO MARZO SEGN CALENDARIO2012DECLARACION DE IMPUESTOS A LA VENTAS (NOV Y DIC 2011) 11 DE ENERO DE 2012DECLARACION DE IMPUESTOSA LA VENTAS (ENERO Y FEBRERO SEGN CALENDARIOFEBRERO 2011)CONTRATISTASLA ENTIDAD PARA VIGENCIA 2012,DEBE SUSCRIBIRCONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO A LAGESTIN, POR CUANTO NO CUENTA CON PERSONAL DEENERO DE 2012PLANTASUFICIENTE QUE GARANTICE EL NORMANLFUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDADPROCESOS DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOSSe debe contratar:SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ENERO DE 2012SELECCIN ABREVIADA PARA CONTRATOS DE SERVICIO DE ENERO DE 2012ASEO Y CAFETERIASELECCIN ABREVIADA PARA EL PROGRAMA DE SEGUROS MARZO DE 2012GENERALESSELECCIN ABREVIADA SUMINISTRO DE PASAJES AEREOS ENERO DE 2012SELECCIN ABREVIADA DE SUMINISTRO DE HOTELES ENERO DE 2012SELECCIN ABREVIADA CENTRAL DE MEDIOSENERO DE 2012 16. Tabla No. 8. Asuntos por resolver en el corto plazoProcesos de Contratacin de Bienes y Servicios FechaContratacin directa Director Musical TitularENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Transporte de PasajerosENERO DE 2012Contratacin directa Musicloga - programas de manoENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Produccin Primeros Auxilios ENERO DE 2012Licitacin Grabacin de video en formato betacam digital ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Apoyologstico eventos OFBENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Suministro de Flores conciertos OFBENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - CorreoLocal nacional e Internacional ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Transporte Areo Nal. E InternacionalENERO DE 2012Contratacin directa Afinador de PianosENERO DE 2012Convenios Alianzas Sector Lrico ENERO DE 2012Contratacin directa Pre-Post produccin Apoyo ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Msicos AdicionalesENERO DE 2012Contratacin directa Solistas y Directores invitados ENERO DE 2012Licitacin Central de medios ENERO DE 2012Contratacin directa Presentador conciertosENERO DE 2012Contratacin directa Librillo Programacin 2011ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Alojamiento y Alimentacin ENERO DE 2012Contratacin directa Fotgrafo ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Alquiler, montaje, desmontaje vallas ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Compray/o alquiler de partituras ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa -Alimentacin e Hidratacin eventos OFB ENERO DE 2012Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - carpas,mesas, sillas alquiler, montaje y desmontaje ENERO DE 2012 17. Tabla No. 8. Asuntos por resolver en el corto plazo Procesos de Contratacin de Bienes y ServiciosFecha Contratacin directa Fonogramas ENERO DE 2012 Contratacin directa TraductorENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Alquiler equipo de iluminacin para los parquesENERO DE 2012 Convocatoria Ciclo de Conciertos de Msica de Cmara para todos los pblicosENERO DE 2012 Contratacin directa Director musical asistente ENERO DE 2012 Convocatorias Apoyos Concertados - Resoluciones ENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Alquiler Pantallas y Equipos proyeccin AudiovisualENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Alquiler e Instalacin Tarimas ENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Alquiler e instalacin de Techos ENERO DE 2012 Seleccin abreviada Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa Servicios de digitalizacin material audiovisualENERO DE 2012 Contratacin directa Grabacin sonido ENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Cabinas sanitarias porttiles ENERO DE 2012 Contratacin directa Puesta en escena de CorosENERO DE 2012 Contratacin directa Comunicacin Pblica de Fonogramas - Sayco ENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Transporte de carga ENERO DE 2012 Seleccin abreviada por menor cuanta o de subasta inversa - Alquiler plantas elctricasENERO DE 2012Fuente: OFB - Misionales Contratacin