Embed Size (px)
DESCRIPTION
Đặt mua đầy đủ tài liệu Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản Thân tại www.trainingstore.vn Kỹ năng quản lý thời gian - kỹ năng quản lý bản thân là yếu tố quan trọng hàng đầu cho sự thành công và đạt hiệu quả trong công việc. Với chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể kiểm soát tốt khối lượng công việc và hạn chế rơi vào các tình huống khủng hoảng bởi công việc quá tải. Nhờ thế bạn có thể có thể giảm stress cũng như nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Đỉnh cao của quản lý thời gian - quản lý bản thân là dành phần lớn thời gian để tập trung vào các công việc chiến lược, có tầm ảnh hưởng quan trọng đến sự phát triển bản thân và tổ chức.
Citation preview
Nội Dung
1. Thời Gian Là Gì?2. Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích3. Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả4. Lên Kế Hoạch5. Sắp Xếp Bàn Làm Việc6. Vượt Qua Sự Trì Hoãn7. Quản Lý Khủng Hoảng8. Trao Quyền9. Kiểm Soát Cuộc Họp10. Quản Lý Thời Gian Của Người Khác
2
Phần 1Thời Gian Là Gì?
3
Thời gian là một tài nguyên vô giá!Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có thể quản
lý bản thân!
Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng!
Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng!
Phần 2Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích
4
Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích
SỨC MẠNH CỦA 3P:
– POSITIVE
– PERSONAL
– POSSIBLE
MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH
NGUYÊN TẮC SMART
CHIA NHỎ MỤC TIÊU
5
Phần 3Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả
Quản Lý Thời Gian Và Quản Lý Bản Thân. Thiết Lập Công Việc Ưu Tiên Và Cam Kết Thực Hiện. Thay Đổi Những Thói Quen Lãng Phí Thời Gian. Tích Cực Tìm Ra Cách Thức Tốt Nhất Để Tối Ưu Hóa Thời Gian.
6
Nguyên Lý 80/20
7
20% NỔ LỰC
80%KẾT QUẢ
Nguyên lý 80/20 của Pareto: 80% kết quả đến từ 20% hành động.
Ma Trận Quản Lý Thời Gian
- 8 -
Không khẩn cấp nhưng quan trọng
Khẩn cấp nhưng không quan trọng
Không khẩn cấp và không quan trọng
Khẩn cấp và quan trọng
VIỆC KHẨN CẤP
CAO
THẤP
BÂY GIỜ SAU ĐÓ
VIỆ
C Q
UA
N T
RỌ
NG
Phần 4Lên Kế Hoạch
Để quản lý thời gian – quản lý bản thân thành công cần phải:
Luôn giữ vững hiệu suất làm việc cao.Lên kế hoạch mỗi ngày và cam kết thực hiện.Tập trung vào những công việc được ưu tiên.
9
Những Kỹ Thuật Lên Kế Hoạch
Sắp Xếp Công Việc Theo Thứ Tự Ưu TiênHòn Đá – Đá Cuội – Sỏi – NướcKỹ Thuật Chia Nhỏ Công ViệcSẵn Sàng – Hành Động – Điều Chỉnh
- 10 -
Phần 5Sắp Xếp Bàn Làm Việc (1)
Sắp xếp tài liệu một cách hệ thống:
– Tài liệu làm việc.
– Tài liệu tham khảo.
– Tài liệu cần lưu trữ.
11
Sắp Xếp Bàn Làm Việc (2)
12
DO(Làm)
•Nếu tài liệu có thể hoàn thành trong 15 phút hoặc ít hơn, hãy giải quyết ngay lập tức.
DELETE(BỎ ĐI)
•Nếu tài liệu không cần thiết, hãy bỏ đi.•Nếu tài liệu cần dùng sau, hãy sắp xếp lại.
DEFER(TRÌ HOÃN)
•Nếu tài liệu tốn nhiều thời gian và không được ưu tiên hay không có trong kế hoạch, hãy tạm để sang một bên.
•Nếu tài liệu không phải là trách nhiệm của bạn và đồng nghiệp có thể thực hiện tốt hơn, hãy giao phó.
Nguyên tắc 4D
Phần 6Vượt Qua Sự Trì Hoãn
13
Sự trì hoãn là tên trộm những giấc mơ!
Sự trì hoãn nghĩa là hoãn lại công việc đáng lẽ phải được hoàn thành trước
tiên.
Nguyên Nhân Gây Ra Sự Trì Hoãn
Lãng phí thời gian:– Không có thời hạn cuối cùng cụ thể.– Không có sẵn nguồn lực cần thiết.– Chờ đợi người khác.
Tính chất công việc:– Công việc quá nhiều! Không biết bắt
đầu từ đâu.– Công việc quá khả năng.
Cảm xúc tiêu cực:– Không có đam mê với công việc.– Thiếu động lực.– Lo sợ thất bại!
14
Vượt Qua Sự Trì Hoãn
Kỹ Thuật Eat That Frog Các Kỹ Thuật Khác
- 15 -
Phần 7Quản Lý Khủng Hoảng
Chúng ta không thể lên kế hoạch cho mọi thứ. Chúng ta cũng không thể loại bỏ rủi ro hay khủng hoảng nhưng chúng ta có thể quản lý chúng.
16
Khủng hoảng vừa là mối đe dọa vừa là cơ hội.
Quản Lý Khủng Hoảng
17
Bước 1– Tìm hiểu vấn đề để nắm bắt tình hình.
Bước 2– Tiến hành quá trình giải quyết vấn đề.
Bước 3– Lên kế hoạch chi tiết.
Bước 4– Thực hiện kế hoạch với hệ thống quản lý thích hợp.
Bước 5– Đúc kết kinh nghiệm.
Phần 8Trao Quyền
Bằng cách phân công hợp lý, bạn có thể làm được nhiều việc hơn và có thể giúp người khác phát triển!
18
Các Cấp Độ Người Được Ủy Thác
19
Hành động trước và báo cáo theo định kỳ.
Hành động và báo cáo kết quả ngay tức thì.
Đề nghị công việc và tiến hành ngay sau đó.
Đề nghị được giao công việc.
Chờ đợi được giao công việc.
Phần 9Kiểm Soát Cuộc Họp
Bởi vì có quá nhiều cuộc họp thiếu mục đích và tổ chức, nên chúng ta cần tiến hành những cuộc họp tốt hơn bằng việc sử
dụng thời gian hiệu quả.
20
Những Cách Kiểm Soát Cuộc Họp
Giảm thiểu thời gian họpPhương pháp PATXây dựng nội dung cuộc họpXác định vai trò người tham dựNhững hình thức thay thế cho
cuộc họp
21
Phần 10Quản Lý Thời Gian
Của Người Khác
Giao tiếp tốtPhân công hiệu quảQuản lý đồng nghiệpQuản lý cấp trênKỹ thuật khước từ (Monkey
Management)
22
Giới Thiệu Về Training Store
- 23 -
Training Store là dịch vụ phát triển đội ngũ giảng viên và cung cấp các tài liệu đào tạo – huấn luyện chuyên nghiệp dành cho nội bộ, tổ chức doanh nghiệp.
Dịch vụ này được triển khai bởi công ty đầu tư giáo dục Talent Mind Education với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chiến lược nhân sự, đào tạo và phát triển con người.
Ưu Điểm Của Training Store
Giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ bằng chính nội lực công ty.
Tiết kiệm chi phí tối đa.Thời hạn sử dụng gói tài liệu không giới hạn.Tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo – huấn luyện
nội bộ.
- 24 -
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 25 -
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 26 -
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 27 -
Cảm Ơn!
Tìm Đọc Thêm Kỹ Năng Khác Tại
www.trainingstore.vn
- 28 -
