MyKid Brukermanual

  • View
    257

  • Download
    9

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Her kan du lære alt om hvordan MyKid fungerer.

Text of MyKid Brukermanual

  • Ansatte

  • G til mykid.no. Skriv inn mobilnummer og passord. Har du glemt passordet,

    skriv inn mobilnummeret ditt og klikk p linken Send passord for f

    tilsendt et nytt.

    Dersom du har flere roller ved forskjellige barnehager som for eksempel

    ansatt ved n barnehage og forelder i en annen, fr du opp valget om du

    skal logge deg inn som ansatt eller forelder.

    Dersom du nettopp har blitt lagt til som kontaktperson for et barn, vil du f

    en melding om dette med sprsml om du vil godta eller avsl invitasjonen.

    Etter ha logget inn, mtes du av oppslagstavla for den avdelingen du er

    registrert ved. Her finner du flgende oversikter:

    Ukeplanen vises for den uken vi er inne i. Du kan bla frem og tilbake i

    ukeplanene ved klikke p linkene Neste eller Forrige. Linken bringer

    deg tilbake til uken vi befinner oss i.

  • For redigere en oppfring p ukeplanen, klikk p tittelen eller symbolet i

    listen. Da fr du opp oppfringen og kan gjre endringer eller slette.

    Viser deg 2 tilfeldige utvalgte bilder fra fotoalbumene. Dersom det ikke er

    lastet opp bilder den siste tiden, fr du en beskjed om det

  • Alle SMS, MMS og e-post meldinger som sendes legges i Ut og inn boksen. I

    tillegg vises alle SMS meldinger som mottas her. Dere fr ogs en

    varslingsmelding dersom foreldrene gjr endringer p kontaktkortene sine.

    Klikk p meldingen for lese den. Innkommende meldinger kan frst slettes

    nr de er bekreftet lest. Du bekrefter ha lest en melding ved klikke p

    meldingen, huk av for Lest og klikk lukk.

    Meldingene forsvinner automatisk fra Inn og ut boksen etter 30 dager.

    Dersom dere har registrert et mobilnummer til avdelingene, kan dere

    videresende alle innkommende SMS til avdelingens mobil. Det gjres enkelt

    greit ved klikke p knappen for Videresending. Kopi av SMS meldingen

    sendes da til avdelingens mobil, samtidig som den ligger i Inn boksen.

    Vrmeldingen for de neste 3 dagene er hentet fra Yr.no og viser

    vrmeldingen for stedet din barnehage ligger. Klikk gjerne p linken i

    parentes for detaljert vrmelding fra Yr.

    Send e-post til MyKid teamet.

    Hurtigkort med informasjon om din barnehage og avdeling

    Viser oversikt over hvem som har bursdag fra i dag og ut neste mned. Klikk

    gjerne p navnet til barnet for f opp kontaktkortet.

  • Lister ut siste nyhetsbrev til personalgruppen. Klikk p linken Les mer for

    lese hele nyhetsbrevet

    Lister ut alle aktive nyhetsbrev til foreldrene. Klikk p linken Les mer for

    lese hele brevet.

  • Portalen vi alltid plassere deg p avdelingen du er registrert, men du kan

    enkelt bytte avdeling ved fre musepekeren over avdelingsnavnet. Klikk

    p avdelingen du vil beske for endre.

    Legg merke til at det i tillegg til barnehagens avdelinger, alltid legges til 2

    andre valg Frskoleklubben og Hele barnehagen.

    Frskoleklubben gjelder for alle barn som har blitt merket Frskoleklubb p

    kontaktkortet. Ofte er det slik at disse barna kan befinne seg p ulike

    avdelinger, men Frskoleklubben samler alts disse barna som en avdeling.

    Skal du for eksempel sende en SMS til alle kontaktpersoner til alle barna i

    barnehage, velger du avdelingen Hele barnehagen fr du sender SMSen.

  • Her fr du tilgang til kontaktkortene til alle barna i avdelingen du har valgt.

    Du kan herfra sende SMS eller e-post til alle kontaktpersonene, eller til det

    enkelte barn.

    Klikk p bildet av barnet for f frem kontaktkortet.

    Dersom barnet er registrert med flere kontaktpersoner, ligger disse som

    klikkbare arkfaner.

    Du kan raskt sende en SMS til kontaktpersonene. Klikk p symbolene for

    Trenger bleier, Trenger skift, etc for sende en ferdig utfylt SMS eller klikk

    p SMS symbolet for skrive din egen.

    Du trenger ikke huske p hvorvidt mor eller far eller en annen skal ha

    beskjeden, kontaktpersonen velger selv hvem som skal varsels ved

    utsendelse av SMS.

  • Dersom du vil at mottakeren skal kunne svare p SMSen, huk av for Tillat

    svar. Avsender blir da et langt nummer som mottakeren kan sende SMS til.

    Meldingene havner i Ut og Inn boksen p Opplsagstavla. Dersom du ikke vil

    tillate svar, er avsender av meldingen MyKid.

    Legg ogs merke til Google oversettelsen du kan benytte, dersom du vil

    oversette meldingen til fremmedsprklige.

  • Skriv inn et albumnavn og klikk p Bla gjennom knappen for velge bildene

    du vil laste opp. For laste opp flere bilder av gangen, trenger du Adobe

    Flash installert p maskinen din. Du kan laste ned Adobe Flash her

    http://get.adobe.com/flashplayer/

    Nr opplastingen er ferdig, m du tagge bildene for at de skal bli

    tilgjengelig for barnas kontaktpersoner. Klikk p linken Rediger fotos for

    tagge bildene.

    Skriv gjerne en kommentar til bildet, eller skriv inn et nytt albumnavn for

    flytte bildet til et annet album.

    Huk av for de barna som skal ha tilgang til bildet. Dersom foreldrene har

    reservert seg mot bildebruk, vil ikke barnet kunne tagges. Men du m selv

    slette bilder av barn der foreldrene ikke har tillatt bildebruk. Husk at dette

    ogs gjelder bilder hvor barnet er ett av mange andre p bildet.

    Lag noen album med pedagogisk materiell, og legg bilder du nsker bruke

    i en pedagogisk sammenheng der. Disse bildene behver du ikke tagge med

    mindre du nsker at foreldrene ogs skal kunne benytte dem. Slik kan du

  • bygge opp album med ulikt materiell som er tilgjengelig for alle ansatte i

    barnehagen.

    Dersom dere har en skanner, lag et album som heter Tegninger og skann,

    last opp og tagg noen tegninger barna har laget.

    Her lager du mnedsplanen raskt og oversiktlig for den enkelte avdeling,

    Frskoleklubben eller Hele barnehage. Sjekk at du har valgt riktig mned og

    riktig avdeling.

    Klikk p Legg til knappen for lage en oppfring. Skriv inn en tittel og

    gjerne mer utfyllende beskrivelse. Velg et egnet symbol og trykk Lagre.

    Dersom dere har aktiviteter som gjennomfres til faste dager, kan du skrive

    inn antall uker aktiviteten skal repeteres p mnedsplanen.

    Huk av for Kun ansatte, dersom aktiviteten bare gjelder de ansatte p

    avdelingen du har valgt.

    Huk av for varsling dersom du vil at MyKid skal sende en automatisk SMS til

    dem aktiviteten gjelder for. Automatiske SMS sendes ut p ettermiddagen

    dagen fr.

  • For endre eller slette en oppfring, klikk p boksen.

    Kalenderen er forhndsutfylt med alle helg- og helligdager samt alle barnas

    bursdager.

    Mnedsplanen inneholder ogs en oppmteregistrering. Klikk p

    Ukenummeret du vil se, eller registrere oppmte for.

  • Alle barna p avdelingen listes med oversikt over Kommer/Kommer ikke for

    de aktuelle dagene. Klikk p knappen for registrere Kommer/Kommer

    ikke.

    I utgangspunktet skal foreldrene fra sin portal registrere om barnet kommer

    eller ikke i barnehagen. I enkelte perioder kan det vre nskelig at

    foreldrene melder om barn kommer eller ikke i barnehagen med hensyn til

    ferieavvikling for de ansatte. For eksempel kan dette vre aktuelt i

    periodene med helligdager (jul, pske). Det gis gjerne en frist for

    registrere oppmtet. Etter at fristen er gtt ut, kan du sperre for at

    foreldrene kan endre fra Kommer ikke til Kommer. Klikk p hengelsen for

    lse dagen for slike endringer. Dersom foreldrene allikevel prver endre

    oppmte fra Kommer ikke til Kommer, fr de en melding om at du m

    kontakte barnehagen. Som ansatt i barnehagen kan du uansett overstyre

    dette.

  • Velg avdeling du vil skrive et nyhetsbrev for. Tidligere nyhetsbrev ligger i

    listen og du kan klikke p dem for endre, slette eller redigere.

    Skriv en tittel p nyhetsbrevet og bruk skriv innholdet i tekstfeltet. Du har

    enkle redigeringsmuligheter p teksten.

    Du kan ogs laste opp vedlegg til nyhetsbrevet.

    For publisere nyhetsbrevet huker du av for Publisert. Dersom nyhetsbrevet

    kun skal publiseres til de ansatte, huk av for Kun ansatte.

  • Her administrerer du ansatte, barn og kontaktpersoner, samt redigerer faste

    opplysninger om barnehagen og avdelingene.

    For legge til et barn, klikk p Legg til. Du trenger kun skrive inn barnets

    for- og etternavn samt mobilnummeret til en kontaktperson.

    Fyll ut resten av opplysningen og last opp et profilbilde.

    Straks dere har registrert et barn og et mobilnummer, kan eier av

    mobilnummeret logge seg inn p MyKid s resten av utfyllingen kan

    foreldrene gjre selv.

    Du har mulighet til legge til, endre eller slette foreldre dersom disse ikke

    selv av ukjente rsaker logger seg inn. Adresselister genereres automatisk

    for foreldrene p bakgrunn av opplysningene som registreres her. Dersom en

    kontaktperson ikke nsker bli listet p adresselisten, huk vekk Vis p

    adresselisten.

    SMS og e-post meldinger sendes kun til de kontaktpersonen som har huket

    p Skal ha SMS meldinger.

    Boksen Kan legge til kontaktpersoner gir personen rettigheter til endre,

    legge til og slette kontaktpersoner gjennom sin innlogging.

  • I tillegg til sende SMS til den enkelte eller alle, redigerer du

    kontaktinformasjon for de ansatte her.

    Det er kun ansatte som merket Administrator som har tilgang til fanen

    Administrasjon

  • Herfra registrerer du faste opplysninger om barneh