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NEXT ITERATION Gesellschaft für Software Engineering mbH
Get ready for SharePoint 201601.06.2016
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NEXT ITERATIONNEXT ITERATION
Agenda
Oder
was Sie heute erwartet:
• Next Iteration• SharePoint 2016 im Überblick • Pause• SharePoint ist Zurück! Blick in die
Zukunft• Migration auf SharePoint 2016? • Offener Austausch• Fingerfood und nette Gespräche
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NEXT ITERATION
Gründung Mai 2007 in Karlsruhe Unternehmenssitz Bahnhofplatz Karlsruhe MS Partnerstatus Gold („Collaboration and
Content“) Portfolio - Strategieberatung (Einführung
SharePoint) - Technische Projektleitung - Implementierung von SharePoint Lösungen - Managed Services
Kunden - Mittelstand und internationale Konzerne
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NEXT ITERATIONProdukt-Portfolio der Next Iteration
Dokumenten Management
SharePoint Managed Services Portale Digitale
GeschäftsprozesseSharePoint MonitoringReduzierung der Kosten und RisikenOptimierung der Stabilität Ihrer SharePoint Umgebung
Unterstützt alle Phasen eines DokumentenlebenszyklusDaten ortsunabhängig einfach erstellen und organisierenMetadaten- und/oder Volltextbasierte Suchfunktion
Gemeinsam arbeiten dank Social Enterprise FunktionVerborgenes Wissen entdeckenProjekte & Teams organisierenMobile Nutzung von SharePoint Portalen
Digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse in SharePointIndividuell abgestimmtes Konzept
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NEXT ITERATIONHeutige Referenten
Sven Heimberger
CEO & SharePoint Solution Architect
Laslo Birnstill
Partner – SharePoint Engineering
Annkathrin Seitz
Marketing Managerin
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Arbeit der Zukunft
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Trends, die unsere Arbeitsweise prägen
Geräte
1 Mrd.Smartphones 2016, 350 Mio. davon beruflich genutzt
Menschen
82 % der Menschen, die online sind, engagieren sich in sozialen Netzwerken.
Online Services
50 %der Unternehmenskunden sind „auf dem Weg” in die Cloud.
NEXT ITERATION
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NEXT ITERATIONDas moderne Office
Endgeräte SocialCloudSchnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder TastaturImmersive touchoptimierte Windows AppsUnterstützung für Windows Phone, iOS & Android Phone
Office – On-Demand, Roaming Office, immer aktuellNeues Cloud-App-Modell für EntwicklerSicherheit und Compliance für Großunternehmen
Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch YammerDurchgängige Integration von Social-Funktionen in OfficeMultiparty-HD-Video und Skype-Einbindung
Data Loss Prevention, Datenaufbewahrung und einheitliche eDiscoveryNeues Bereitstellungsmodell für OfficeOptimierte Adminstration von Office 365
IT-Kontrolle
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NEXT ITERATION
Die Produktivitätsvision von Microsoft: Mobile First, Cloud First
OnlineOn-Premise
Hybrid
Die Cloud zu Ihren Bedingungen
Kommunikation Voice & Video
Enterprise ContentManagement
Social Networking
Reporting & Analysen
Optimale Produktivitätauf allen Endgeräten
Integrierte Best-of-Breed-Lösungen
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Cloud First oder 100% Cloud?
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Besorgniserregende, weit verbreitete Meinung, dass SharePoint 2013 das Ende der On-Premises Evolution darstellt und die Entwicklung neuer Kernfeatures nur noch für SharePoint Online (Office 365) durchgeführt wird.
SharePoint 2016 „Tumulte“: Cloud First oder 100% Cloud?
NEXT ITERATION
1. SharePoint Server 2016 might be the last version of SharePoint designed to run on premises2. There will no longer be a free version of SharePoint for smaller shops or departmental use3. Excel Services has vanished, and to get Excel functionality, you must use Office Online Server4. Managing SharePoint from the command line is pretty much a PowerShell-only affair these days5. The migration process to SharePoint Server 2016 will be a bit involved, depending upon from where you are starting6. The Microsoft workflow and forms solution InfoPath is now moribund7. There is a big focus on hybrid connectivity in SharePoint Server 2016
CIO-Artikel aus dem März unter dem Titel: “7 things CIOs should know about SharePoint Server 2016“
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SharePoint 2016NEXT ITERATION
• SharePoint Server 2016 ist ein Meilenstein-Release• einheitliche Code-Basis für On-Premises- sowie
Cloud-Produkt• Erstmals auch bei SharePoint eine konsequente
Plattform-Strategie• Funktions-Updates und andere Neuerungen werden
zunächst in Office365 entwickelt und erst anschließend in Form von Updates für die On-Premises Varianten bereitgestellt
• SharePoint Server 2016 stellt weniger einen Endpunkt dar, sondern vielmehr eine Startbasis für etwas Neues
Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team “Remember that Microsoft’s release strategy for
SharePoint Online will see it adding new functionality as soon as it is developed rather than waiting for an entirely new edition sometime towards 2020. The on-premises version will be following this path too.”
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Cloud-basierte Infrastruktur:Evolution statt Revolution!
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SharePoint 2016 Cloud orientierte Infrastruktur
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Cloud-orientierten Infrastruktur als Ausgangspunkt
Verbesserung Up- und Downloadzeiten, Seitenladezeiten
"zero downtime patching" - Einspielen von Updates ohne Ausfallzeiten
Größe der InhaltsdatenbankenEine Datenbank kann mehrere Terabytes speichern
Seitensammlungen pro InhaltsdatenbankBis zu 100.000 Seitensammlungen pro Inhaltsdatenbank
Grenzwerte pro SharePoint ListenDer Grenzwert wurde über das bekannte Limit von 5.000 angehoben
Dateien können nun bis zu 10 Gigabyte groß sein
Indizierte Items (Suche)
Bis zu 500 Millionen Items können indiziert werden
Maximale Dateigröße
Erhöhte Kapazität.Mehr Speicherplatz, weniger Grenzen.
„SharePoint 2016 ist die sicherste, stabilste und zuverlässigste Version“
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SharePoint 2016 hybride SzenarienNEXT ITERATION
Da Neuerungen zukünftig erst in Office365 bereitgestellt werden und bestimmte Features, wie etwa Delve, ausschließlich online verfügbar sind, lohnen sich hybride Umgebungen für Nutzer durch:
MySite als zentrale Instanz zu verwalten, um über verschiedene Umgebungen hinweg zu kommunizieren (unabhängig ob On-Premises oder Cloud).Cloud Hybrid Search: Erstmals können die Suchindizes aus der Online- und der On-Premises Umgebung in einem Ergebnis-Stream zusammengeführt und integriert abgebildet werden.
Entscheiden wo welche Daten abgelegt und Geschäftsprozesse ausgeführt werden.
Nutzung der neuesten Innovationen von Microsofts Cloud-Angeboten von Beginn an.Möglichkeit kritische Inhalte und eigene Applikationen auf internen Servern vorzuhalten. Updates werden zuvor bereits in Office365 getestet und durch eine Vielzahl von Usern erprobt. (Beta)
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SharePoint 2016 Demo
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SharePoint 2016 Verbesserte User Experience
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Anspruch Beste User Experience zu bieten - auch im Vergleich zu Wettbewerbern
Dedizierte neue und überarbeitete Mobile Apps
Grundlegende Überarbeitungen von Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen (z.B. Team- und Publishing-Seiten zu 100 Prozent responsive by design)Feste (durable) Links ermöglichen es Dokumente zu verschieben, ohne dass sich der Link auf das Dokument ändert. Kleine aber durchaus relevante Verbesserung beim Arbeiten mit Dateien, wie bspw. erlaubte Sonderzeichen, neue Formate und stark erhöhte Dateigrößen.Das Arbeiten mit Dateien erfordert weniger Klicks und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit sowie Interaktion mit Medien.
User Interface (UI) von Cloud- und On-Premises SharePoint vereinheitlicht
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SharePoint 2016 Demo Hybrid SearchNEXT ITERATION
1. Two-way Search2. One-way Inbound Search3. One-way Outbound Search
Hybride Suchergebnisse in SharePoint On-Premises
SharePoint 2016 Demo
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Archivieren
SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit
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Dokumente &
Informationen
Strukturieren, sichern und reduzierenSie Ihre Datenflut!
Bearbeiten & Weiterleiten
LöschenHinzufügen
Dokumenten-Lebenszyklus
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SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit
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• Beeinflussen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen• Löschen• Verschieben und / oder Archivieren• Für die weitere Bearbeitung blockieren• Reduzierung unnötiger Dokumentenversionen
• Protokollieren und informieren Sie die Benutzeraktionen auf granularer Ebene
• Starten Sie automatisch benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage von Dokumenteneigenschaften
Strukturieren, sichern und reduzieren Sie Ihre Datenflut!
Records Management & Information Management Policies
Das ist
nicht n
eu!
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SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit
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HRPortalanwendung
ProjektePortalanwendung
MarketingPortalanwendung …
Records Management &
Information Management Policies
Records Management &
Information Management Policies
Records Management &
Information Management Policies
CompliancePolicy Center
Zentrale Verwaltung der PoliciesEntlastung der Portaladministratoren
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SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit
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• Zentrale Verwaltung der Policies für bestehende und neue Portalanwendungen ohne Programmierkenntnisse!
• Ergebnisse basieren auf der SharePoint Suche
• Deletion Policies = Teil der Retention Policies
• Data Loss Policies = Verhindern Sie die Publizierung von sensitiven Daten!
Demo: Data Loss Prevention+ Deletion Policies
Neue Features ersetzen nicht das Records Management oder die
Information Management Policies!
Nicht verwechseln: Data Loss Prevention ist nicht Data Protection Manager (DPM)
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SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit
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Zentrale Verwaltung von Policies
Erweiterter Schutz vor der Publizierung von sensiblen Daten(Data Loss Prevention)
Verschlüssung und Datenstabilität
• Höhere Verschlüsselungsstandard bei Zugriff auf Web Applikationen
• Unterstützung ReFS Dateisystem (Resilient File System) für Festplatten
höhere Verfügbarkeit weniger Fehleranfälligkeit bessere Performance
• SharePoint versendet verschlüsselte E-Mails
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#FutureOfSharePoint
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SharePoint then and nowNEXT ITERATION
2001SharePointPortal Server 2001
2003SharePointPortal Server 2003
2006Office SharePointServer 2007
2009SharePoint Server 2010
2012SharePoint Server 2013
2016SharePoint Server 2016
Content Manageme
ntCloud und Enterprise
SocialCloud-
inspirierte Plattform
Core Collaboration
MicrosoftManaged Solutions
MicrosoftOnline Services Office 365
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SharePoint 2016 EcosystemNEXT ITERATION
Quelle: #FutureOfSharePoint, Microsoft
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SharePoint 2016 - SharePoint ist ZurückNEXT ITERATION
• Klares Commitment zu SharePoint• Starke Vision• Laufend neue Updates, auch On-Premises• SharePoint ist die Lösung für Content und Collaboration• Office 365: „Sites“-Kachel wird in „SharePoint“ umbenannt
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
Enterprise File Sharing
Simple and powerful file sharing and collaboration on any device
• Der Nutzer bekommt passende Dokumente angezeigt
• Verfügbar im Browser und in Apps
• Synchronisation zwischen PC, MAC und Smartphones
• Personalisierbare Oberfläche • Warnung beim Teilen von
Dokumenten, wer dadurch Zugriff auf das Dokument bekommt
• Dokumenten Analytics Tools
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
Enterprise File Sharing
Simple and powerful file sharing and collaboration on any device
In der App können:
• Mehrere Personen gleichzeitig Dokumente bearbeiten
• Verschiedene Versionen von Dokumenten bearbeitet werden
• Metadaten bearbeitet werden• Dokumente einfach mit Kollegen
geteilt werden
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
Your Intranet in your Pocket
Das Intranet als Nervenzentrum der Organisation• Kollaboration Umgebung
• Informationsarchitektur
• Wissensverwaltung
• Geschäftsprozessmanagement
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
Your Intranet in your Pocket
The mobile and intelligent intranetIn SharePoint 2016 wird das Intranet mobiler, intelligenter und personalisierter.
Das Intranet der Nutzer wird angepasst durch:
• Aktivitäten der einzelnen Nutzer• Kollegen, mit denen sie zusammen
arbeiten • Inhalte, an denen sie arbeiten• Geschäftsprozesse an denen sie mitwirken
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SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION
Security, privacy and compliance
Keine Sicherheit ohne Nutzerfreundlichkeit. Die neuen Kontrollfunktionen sorgen für die optimale Balance zwischen Sicherheit und Produktivität.
• Administrativ controls• Policies• Reports
• Zugang für Nutzer kann granular eingestellt werden
• Dokumentenberechtigung in Abhängigkeit vom Endgerät und der Netzwerkverbindung
• Data Loss Prevention Policies• Es werden mehr als 80 Regeln für sensible
Inhalte zur Verfügung gestellt. Man kann weitere, personalisierbare Regeln hinzufügen.
• Whitelist und Blacklist Domains für externes Teilen von Dokumenten
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SharePoint 2016 RoadmapNEXT ITERATION
Heute verfügbar Geplant für Q2 2016
Geplant für H2 2016
File Access and Sharing
• Mobile access to SharePoint Online
• Intelligente discovery
• Copy to SharePoint• Windows Universal App
• Document analytics• Sync SharePoint Online
Doc Libraries• Sync shared folders• Mobile access to
SharePoint on-premises
Mobile and Intelligent Intranet Roadmap
• Doc Libraries user experience
• SharePoint mobile app (iOS)
• SharePoint home on the Web
• Lists user experience• Site activity and insights
• SharePoint Mobile App (Windows, Android)
• Office 365 Groups integration
• Simple, fast site and page creation
• Team and organizational news
• Power Apps und Microsoft Flow
Open and Connected Platform Roadmap
• Files on Microsoft Graph• SharePoint Webhooks
(preview)• Client-side web parts for
existing pages (preview)
• Sites on Microsoft Graph • SharePoint Webhooks
(GA)• Custom Sites on
SharePoint Framework
Security, Privacy and Compliance Roadmap
• New Datacenter: UK• Customer lockbox• DLP, MDM and MAM
• Conditional access policies
• New Datacenters: Germany & Canada
• Bring your own encryption key
• Granular access policies• SharePoint site
classification• Hybrid SharePoint Insights
(preview)
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#FutureOfSharepoint: SharePoint 2016 Vision Microsoft
NEXT ITERATION
• SharePoint 2016 marks an evolutionary step for Microsoft and reflects its new commitment to constant iteration
• Flexiblere Zukunft der Arbeit: Klare Positionierung On-Premises + Cloud• On-Premises zur Wahrung der „Information Governance“• Cloud für Informationsfluss und Kommunikation mit Partnern und Kunden,
Unabhängigkeit des Arbeitsorts, „Enterprise File Sharing“
Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team“As a part of Microsoft’s broader ambition to reinvent productivity, we are on a mission to make SharePoint more simple, mobile, intelligent and secure to help customers unlock the value of having it as an integrated part of Office 365.“
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"SharePoint is back“ Jeff Teper, Microsoft Vice President in der Office-Division
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Wann und wie migrieren?
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NEXT ITERATIONSoll ich nun migrieren?
Ein paar weitere Entscheidungshilfen…
Wie hoch sind Ihre aktuellen
Betriebskosten?
Welche Eigenentwicklungen müssten transportiert
werden?
Geschäftslogik & Oberflächen
Welche Drittprodukte haben Sie im Einsatz?
Können diese bereits in SharePoint 2016 eingesetzt
werden?Welche Geschäftsprozesse
sollen mit SharePoint umgesetzt werden?
Sind Ihre Anwender mit der aktuellen Version
zufrieden?Was sind die Pain Points?
Was wird wirklich benötigt?
Und weitere…
Welche Funktionen fehlen in SharePoint
2016?
Wann läuft Ihr offizieller Support
aus?
Neue Lizenkosten?
Hybrid Ja / Nein?
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NEXT ITERATIONWann läuft Ihr Support aus?
Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search?sort=PN&alpha=Microsoft%20SharePoint%20Server%202010&Filter=FilterNO
• SharePoint Server 2010• Windows Server 2008 R2• SQL Server 2008 R2
Kein Mainstream Support mehr
Life-Cycle „SharePoint Server 2016„bis voraussichtlich 2026
= 10 Jahre !!! = Gute Investitionsicherheit
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SharePoint 2016 time to say goodbye toNEXT ITERATION
Microsoft hat sich dazu entschieden, keine kostenlose Version mehr anzubieten
Excel-Services nicht mehr in SharePoint, sondern in Office Online Server (früher: „Office Web Apps“ Server)
Keine neue SharePoint InfoPath und Designer Version (Die Versionen 2013 können mit SharePoint 2016 genutzt werden)
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Sie haben sich entschieden…NEXT ITERATION
Bevor Sie loslegen: Planen Sie Ihre Migration gründlich!
• Ziel-System – OnPremise, Office365 oder Hybrid?• Klärung Lizenzsituation• Bestandsaufnahme
• Eigenentwicklungen transportiert / anpassen?• Drittprodukte – Transport/Notwendigkeit? Lizenzierung?• Berechtigungen• Daten
• Komplette oder selektive Datenmigration?• Bereinigung und/oder Archivierung?
• Optimierungen• Neue Ablagestrukturen und Berechtigungen• Was kann man im neuen System besser machen?
• Vorgehen• Migrationsart (manuell / voll oder teil automatisiert)?• Kompletter oder schrittweiser Umzug („Big Bang“)• Definieren Sie den Erfolgsfall (z.B. Testfälle)!• Führen Sie einen Lasttest in der Zielumgebung durch!
(SharePoint ist nur ein Teil Ihre Gesamtlösung)• Internes Marketing und Kommunikationsplan nicht
vergessen!!!
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NEXT ITERATIONWoher & Wohin…
Welche SharePoint Version besitzen Sie?
2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016
Option A
Native, offiziell unterstützteMethode über vorhandene Releases
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NEXT ITERATIONWoher & Wohin…
Welche SharePoint Version besitzen Sie?
2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016
Option B
Transport der notwendigen SharePoint Inhalte über Drittprodukte
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NEXT ITERATIONNative Migration oder mit Drittprodukten
Native Migration
Vorteile
Nachteile
Migrationmit Drittprodukten
• 100%iger Support seitens Microsoft
• Keine Abhängigkeit von Drittprodukten
• Keine zusätzlichen Lizenzkosten
• Selektiver Datentransport möglich
• Je nach Drittprodukt seitens Microsoft unterstützt
• Nur „minimales“ SharePoint Wissen notwendig
• Datenstrukturen und Inhalte können während der Migration automatisch geändert werden• Pro Versionssprung
temporäre SharePoint Farm notwendig
• Selektiver Datentransport nicht möglich
• Tiefes SharePoint Wissen notwendig
• Lizenzkosten ggf. höher als bei der nativen Migration
• Bedienung des Drittproduktes muss erst erlernt werden
…
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NEXT ITERATIONOffice 365 als vollständiger Ersatz oder als
Teilkomponente?
2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016
kontinuierliche Updates
Option C
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NEXT ITERATIONIhre Einsatzmöglichkeiten mit Office 365
Office 365 als vollständiger
Ersatz
Vorteile
Nachteile
Hybride Lösung
• Vorteile Office 365• User Experience „nahtlos“
ab SharePoint 2016• Sensible Daten können
On-Premisses bleiben
• Keine vollständige Kontrolle (z.B. automatische Updates)
• Limitierungen Customizing
• Pflege von mind. 2 Systemen
• Sehr niedrige und kalkulierbare Betriebskosten!!!
• Hohe Verfügbarkeit• Hohe Sicherheit• Hohe Skalierbarkeit• Immer neuester Stand
durch kontinuierliche Updates
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SharePoint 2016 MigrationNEXT ITERATION
Post Migration nicht vergessen!
• Page Layouts aufräumen• Links prüfen• Security und Permissions prüfen• Qualitative und quantitative Prüfung der Inhalte• Testen Sie Ihre Daten und Anwendungen!
- Browsertypen und -versionen- Endgeräte
• Internes Marketing und frühzeitige Kommunikation die Zufriedenheit der „Endkunden“ ist entscheidend
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SharePoint 2016 empfehlen wirNEXT ITERATION
beim Start eines neuen Projektes oder Aufbau einer neuen Plattform
zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien
um von laufenden Updates (Feature Packs) zu profitieren
bei der Ablösung von SharePoint 2007 oder 2010(siehe Ende Support für 2013)
Spätestens aber, April 2018 (Ende Support 2013)
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Kontaktieren Sie uns!Gerne stehen wir für weitere
Fragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.
NEXT ITERATION
Sven Heimberger0721 / 66 99 55 04
Laslo Birnstill0721 / 66 99 25 66
Annkathrin Seitz0721 / 66 99 02 93