การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access

การใชง้านโปรแกรมจดัการฐานขอ้มูล ( Microsoft Access 2007 ขึน้ไป)

การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2007 เบื้องต้น

การสรา้งฐานขอ้มูล

การจดัการตารางฐานขอ้มูล

การบนัทึกตารางขอ้มูล

1 .คลิกท่ี icon บนัทึก

2. ต้ังชื่อตาราง 3. คลิกตกลง เพื่อ

บนัทึก

อ้างอิง

http://computerbusiness.yolasite.com/access-2007.php

การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2010 เบื้องต้น

1. Click เลือกท่ี ฐานขอ้มูลเปล่า (Blank Database)

2. Click เลือกท่ีมุมมอง (View) > มุมมองออกแบบ (Design View)

3. สรา้งชื่อ Table หรอื Entity ท่ีได้ออกแบบไว ้ในท่ีน้ีสรา้งชื่อ Student

4. กำาหนดชื่อเขตของขอ้มูล (Field Name) และกำาหนดชนิดของขอ้มูล (Data Type) ซึง่เราจะสามารถเลือกได้วา่จะกำาหนดชนิดของขอ้มูลให้เป็น

แบบใด

5. กำาหนด Primary Key เลือกชื่อเขตขอ้มูล (Field Name) ท่ีต้องการทำาให้เป็น Primary Key แล้ว Click ท่ีคียห์ลัก (Primary Key) หลังจากนัน้เขตขอ้มูล (Field Name) ท่ีเราเลือกไวจ้ะปรากฏรูปกญุแจขา้งหน้าชื่อเขตขอ้มูลนัน้

6. การสรา้งตารางใหม ่ให้ท่ี Tab สรา้ง (Create) และเลือกท่ี ตาราง(Table) หรอื ออกแบบตาราง (Table Design) เพื่อเขา้สูก่ารสรา้งโครงสรา้งตารางในมุมมองออกแบบ (Design

View) ได้เลย

7. ในกรณีต้องการสรา้ง Primary Key สองตัวในหนึ่งตาราง ให้กด Ctrl ค้างไว ้แล้วเลือกชื่อเขตขอ้มูลท่ีต้องการ หลังจากนัน้กด Click ท่ีคียห์ลัก (Primary Key)

8. เลือกท่ี มุมมอง (View) > มุมมองแผ่นขอ้มูล (Datasheet View) เพื่อป้อนขอ้มูล แก้ไขขอ้มูล และแสดงขอ้มูลในตารางท่ีเราได้สรา้งไว้

อ้างอิง

http://thai-access.blogspot.com/2012/09/microsoft-access-2010.html

การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2013 เบื้องต้น

เลือกเทมเพลต เทมเพลต Access มตีาราง คิวร ีฟอรม์ และรายงานแบบ

ท่ีพรอ้มให้ใชง้านได้แบบในตัว ตัวเลือกของเทมเพลตคือสิง่แรกท่ีคณุจะเห็นเมื่อคณุเริม่ Access และคณุสามารถค้นหาออนไลน์สำาหรบัเทมเพลตเพิม่เติมได้อีกด้วย

1. ใน Access คลิก ไฟล์ > ใหม่2. เลือกเทมเพลตฐานขอ้มูลบนเดสก์ท็อปและใสช่ื่อให้ฐานขอ้มูลของคณุภายใต้ ชื่อไฟล์ (ถ้าคณุไมเ่ห็นเทมเพลตท่ีจะใชส้ำาหรบัคณุ ให้ใชก้ล่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์)3. คณุสามารถใชต้ำาแหน่งท่ีตั้งเริม่ต้นท่ี Access แสดงไวด้้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์ หรอืคลิกท่ีไอคอนโฟลเดอรเ์พื่อเลือกตำาแหน่งท่ีตั้ง4. คลิก สรา้ง

สรา้งฐานขอ้มูลต้ังแต่เริม่ต้น

ถ้าไมม่เีทมเพลตท่ีตรงกับความต้องการของคณุ คณุอาจเริม่ต้นด้วยฐานขอ้มูลบนเดสก์ท็อปเปล่าได้

1. จาก Access ให้คลิก ใหม ่> ฐานขอ้มูลเดสก์ท็อปเปล่า2. พมิพช์ื่อสำาหรบัฐานขอ้มูลของคณุในกล่อง ชื่อไฟล์3. คณุสามารถใชต้ำาแหน่งท่ีต้ังเริม่ต้นท่ี Access แสดงไว้

ด้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์ หรอืคลิกท่ีไอคอนโฟลเดอรเ์พื่อเลือกตำาแหน่งท่ีต้ัง

4. คลิก สรา้ง

เพิม่ตาราง ฐานขอ้มูล ขอ้มูลของคณุจะถกูเก็บในตารางที่เก่ียวขอ้งหลายครัง้ เมื่อ

ต้องการสรา้งตาราง:1. เมื่อคณุเปิดฐานขอ้มูลของคณุเป็นครัง้แรก คณุจะเห็นตารางวา่งเปล่า

ในมุมมองแผ่นขอ้มูลซึง่คณุสามารถเพิม่ขอ้มูล เมื่อต้องการเพิม่ตารางอ่ืน คลิกแท็บสรา้ง >ตาราง คณุสามารถเริม่ป้อนขอ้มูลในเขตขอ้มูลวา่ง (เซลล์) หรอืวางขอ้มูลจากแหล่งอ่ืนเชน่เดียวกับสมุดงาน Excel

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ (เขตขอ้มูล) ให้ดับเบลิคลิกสว่นหัวของคอลัมน์ จากนัน้พมิพช์ื่อคอลัมน์ใหม่

3. คลิก ไฟล์ > บนัทึก

*เมื่อต้องการเพิม่เขตขอ้มูลอีก ให้พมิพล์งในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิม่ *เมื่อต้องการยา้ยคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ให้เลือกคอลัมน์นัน้ด้วยการ

คลิกสว่นหัวของคอลัมน์ แล้วลากไปยงัตำาแหน่งท่ีคณุต้องการ นอกจากนี้ คณุยงัสามารถเลือกคอลัมน์ที่อยูติ่ดกันหลายคอลัมน์ แล้วลากคอลัมน์ทั้งหมดไปไวใ้นตำาแหน่งใหมพ่รอ้มกันได้อีกด้วย

คัดลอกและวางขอ้มูล คณุสามารถคัดลอกและวางขอ้มูลจากโปรแกรมอ่ืน เชน่ Excel หรอื Word ลงในตาราง Access ได้ วธิน้ีีจะใชง้านได้ดีท่ีสดุในกรณีท่ีแยกขอ้มูลออกเป็นคอลัมน์ ถ้าขอ้มูลอยูใ่นโปรแกรมประมวลผลคำา เชน่ Word ให้ใชแ้ท็กเพื่อแยกคอลัมน์หรอืแปลงไปเป็นรูปแบบตารางก่อนการคัดลอก1. ถ้าขอ้มูลนัน้ต้องการการแก้ไข เชน่ แยกชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกลุ ให้ทำาสิง่นัน้ก่อนในโปรแกรมต้นฉบบั2. เปิดแหล่งขอ้มูลและคัดลอก (Ctrl + C) ขอ้มูล3. เปิดตาราง Access ท่ีคณุต้องการเพิม่ขอ้มูลในมุมมองแผ่นขอ้มูลและวางขอ้มูล (Ctrl + V)4. ดับเบลิคลิกท่ีสว่นหัวของแต่ละคอลัมน์และพมิพช์ื่อท่ีสื่อความหมาย5. คลิกไฟล์ >บนัทึก และตั้งชื่อตารางใหมข่องคณุ

อ้างอิง

https://support.office.com

THANK YOU!

ผู้จดัทำา

1 .นายพงษ์พชัร์ สาระ เลขท่ี 7 ม.5/32 .นายอภิวฒัน์ จตินิยม เลขท่ี 12 ม.5/33 .นางสาวณิชากร ทองสขุ เลขท่ี 19 ม.5/34. นางสาวเบญจมาศ ยีโ่ถหุ่น เลขท่ี 20 ม.5/35. นางสาววลิาวณัย ์ กระจา่งแจม่ เลขท่ี 26 ม.5/3