คมอประกอบการเรยน

เรอง

การใชงานโปรแกรมไมโครซอฟทเอกซเซล

โดย คณครสวรรณ ปนทอง

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย

1

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวา Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชต (Spread Sheet) เหมาะส าหรบการจดการเกยวกบการค านวณ หาผลลพธ การสรางกราฟ แผนภม ซง Excel ยงสามารถปอนขอความ แทรกรปภาพ และสญลกษณพเศษตางๆของตวเลข และการจดการเกยวกบตารางขอมลได Excel มฟงกชนในการค านวณใหผใชสามารถเลอกใชมากมาย จงท าใหสามารถน ามาใชในการวเคราะหค านวณคาตวเลขตางๆไดสะดวก ดงนนจงไมตองสงสยทหนงในโปรแกรมประยกตในทองตลาดจะตองมการน า Excel ไปใชกบงานหลายๆ สาขาอาชพ เชน นกบญช นกวทยาศาสตร วศวกร นกสถต นกวางแผน และคร อาจารย เปนตน โดยลกษณะทวไปแลว Excel เปนโปรแกรมทอยในชดของ Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word ทนกศกษาไดเรยนรไปแลว สวนใหญจะมรปแบบหนาจอเมนค าสง เมนบารทมการสงการเหมอนกน เชน การปรบเปลยนขนาดตวอกษร การปรบเปลยนสตวอกษร การท าตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอยง การสรางตารางขอมล เปนตน ทงนจะมขอแตกตางกนในรายละเอยดเฉพาะทเปนจดเดนของโปรแกรมนนๆ ซงในเอกสารนจะไดมาเรยนรกนในสวนการใชงานโปรแกรม Microsoft Excel การเขาสการใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

1. น าเมาสคลกเมน start ->programs-> Microsoft Excel ดงรป

รป การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

2

1. สวนประกอบตางๆ ของ Excel เมอเปดโปรแกรมขนมา เมอเปดโปรแกรม Excel แลวหนาจอทไดจะมสวนตางๆ ทควรรจกซงจะท าใหผใชสามารถทจะใชงาน Excel ได

ตามความตองการ สวนประกอบตางๆ มดงน แตละสวนประกอบ มรายละเอยดดงน

แถบชอเรอง (Title Bar) เปนสวนแสดงวาเราใชโปรแกรม Excel เปดแฟมชออะไรอย ป มควบคมโปรแกรม (Control Button) ใชควบคมขนาดหนาตางโปรแกรม เชน ยอ ขยาย และปด แถบเมน (Menu bar) เปนการน าเอาค าสงทใชบอยๆ มาสรางเปนปม เพอใหสะดวกตอการเรยกใชงาน แถบเครองมอ (Toolbar) เปนการน าเอาค าสงทใชบอยๆ มาสรางเปนปม เพอใหสะดวกตอการเรยกใชงาน แถบสตร (Formula bar) เปนแถบทใชส าหรบใหก าหนดสตรค านวณขอมล ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet) เปนพนททจะท างาน ซงจะมองเหนเปนลกษณะตาราง โดยแตละ

ชองตารางจะเรยกวา “เซลล (Cell)” แถบสถานะ (Status Bar) ใชแสดงสภาวะตางๆ ของโปรแกรม เชน การกดปมพเศษ และการพมพงานออก ทางพรนเตอร เปนตน แถบเลอน (Scroll Bar) ใชเลอนไปยงพนทของเซลลทตองการทไมสามารถแสดงใหเหนทงหมดในหนาจอได

ปมควบคมโปรแกรม

แถบเครองมอ แถบเมน แถบสตร

แถบงาน แถบเลอน (Scroll Bar) ชต หรอ Work Sheet แถบสถานะ

แถบชอเรอง

ชอเซลล

ชอแถว

ชอคอลมน

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

3

ชอเซลล (Name Box) เปนชองทแสดงถงการระบต าแหนงของเซลลโดยจะแสดงต าแหนงของเซลล

เชน ชอเซลลปรากฎชอ E3 ซงชอเซลลจะไดมาจากการน าชอหวคอลมน (Column Name) มาตอดวย ชอแถว (Row Name) โดยจะตองมการอานบงคบตามล าดบ เหมอนกบการอานจดพกดบนแผนท ดงนน E3 หมายถง เซลล E3 ทเกดจากคอลมน E ตดกบแถวท 3

ชอแถว (Row Name) เปนสงทใชในการก าหนดการอางองต าแหนงขอมลในแนวนอน ชอคอลมน (Column Name) เปนสงทใชในการก าหนดการอางองต าแหนงขอมลในแนวตง

สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet Work Sheet เปนพนทท างานทเปรยบเสมอนเปนกระดาษทสามารถปอนขอมลทตองการลงไปได แต Work Sheet ของโปรแกรม Excel จะมความสามารถเหนอกวา กระดาษทสามารถปอนขอมลเทานน เพราะสามารถทจะแกไขขอมลไดงายและค านวณไดใน Work Sheet ดวย สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet ทควรรจกมดงน

เซลล (Cell) เปนชองส าหรบใสขอมล ภายในหนงเซลลจะมขอมลไดเพยงแคตวเดยว โดยขอมลจะเปนตวเลข ตวอกษร ขอความ หรอสตรตางๆ ต าแหนงกรอกขอมล (Active Cell) ต าแหนงกรอกขอมลจะเปนเซลลทมกรอบเขมกวาเซลลอนเปนพเศษ เซลลนเปนเซลลทผใชสนใจจะแกไข หากผใชพมพขอมลลงไป เซลลนจะถกแกไขทนทคอลมน (Column) คอชองขอมลทเรยงอยทางแนวตง ใน Excel จะมทงหมด 256 คอลมน หวคอลมน (Column Heading) คอชอแทนชองขอมลทอยในแนวตง ใน Excel จะใชตวอกษรภาษาองกฤษเปนชอคอลมน เรมตงแต A, B, C-Z แลวตอดวย AA, AB ไปจนถง IV แถว (row) คอ ชองขอมลทเรยงอยทางแนวนอน ใน Excel จะมแถวทงหมด 65,536 แถว

ปายชอของ Work Sheet เซลล

ต าแหนงกรอกขอมล

หวแถว

หวคอลมน

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

4

หวแถว (row Heading) คอ ชอของชองทอยในแนวนอนเดยวกน ใน Excel ใชตวเลขแทนชอของแถว เรมไปตงแต 1 ไปจนถง 65,536 ปายชอของเวรกชต (Sheet Tab) ใชแสดงชอของเวรกชตทผใชใชงานอยในขณะน

การออกจากการใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

ในการออกจากโปรแกรม Excel สามารถด าเนนการดงน

1. คลกเมน File -> เลอกค าสง Exit หรอ กดปม Alt + F4 หรอคลกปมควบคมโปรแกรม เพอปดโปรแกรม

รป การออกจากโปรแกรม Excel 2. การสรางงานใหม

ในการสรางเอกสาร Excel เพอเรมตนท างาน นนจะเรยกวาเปนการสราง WorkBook ใหม ซงใน WorkBook ท สรางใหมน สามารถทจะม เอกสาร Work Sheet อยภายใน WorkBook ไดหลายๆ Work Sheet การสรางงานใหมดงน

1. คลกทเมน File -> New จะเกดกลมของแถบงานค าสงขนดานขวามอของหนาจอ ดงรป

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

5

รป การสรางงานใหมโดยเลอกท Blank WorkBook 2. ในสวนแถบงานค าสง New ใหคลกเลอก Blank WorkBook เพอสรางงานใหม สงเกตท Title Bar จะมชอ

ของ WorkBook ใหมขนมา เชน Book1, Book2 ดงรป ทงนขนอยกบจ านวนการคลก Blank WorkBook ของผใช

รป WorkBook ใหมทเกดขนจากการคลกเลอก Blank WorkBook การบนทกขอมลและการเปดแฟมขอมล

ในการบนทกขอมลของโปรแกรม Excel เหมอนกนกบโปรแกรม Word นนคอ สามารถทจะบนทกงานใหม ทยง ไมเคยมการเกบบนทกมากอน และ สามารถบนทกงานทแกไขอยแลวตองการเปลยนชอแฟมขอมลในชวงเวลาทตองการบนทกได ปฏบตดงน

ชอ WorkBookใหม ชอ Book1

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

6

การบนทกงานใหม หรอบนทกงานซ าทแฟมขอมลชอเดม

1. คลกเมน File -> เลอกค าสง Save หรอกดปม Ctrl + S หรอ คลกแถบเครองมอรป รป การเลอกค าสง Save เพอบนทกงานใหม หรอบนทกงานซ าทแฟมขอมลชอเดม

รป การเลอกชนดของเอกสารทจะบนทกใหเหมาะสม

จะปรากฏหนาจอ Save As Dialogเพอใหผใชก าหนดรายละเอยดดงน 2. ในชอง File Name พมพชอไฟลทตองการบนทก 3. ถาตองการเปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Save in คลกท ▼ เพอเลอกต าแหนงใหมทตองการ 4. ถาตองการสราง folder ใหม ใหคลกทปม new folder -> ใสชอ folder -> ดบเบลคลกท folder ใหม 5. ในชอง Save as type คลกท ▼ เพอเลอกรปแบบของ WorkBook ทตองการใหบนทก โดยในชอง Save as type ใชในการก าหนดใหเอกสารทท าการบนทกสามารถทจะน าไปใชงานกบโปรแกรม Excelในเวอรชนท

new folder

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

7

ตองการไดโดยขอมลภายใน WorkBook จะไมเกดปญหาการเปลยนของตวหนงสอหรอ รปแบบของเอกสารจะไมมการเปลยนแปลงจากเดม เชน น าไปใชกบ Excel เวอรชน 97 หรอ Excel เวอรชน 2000 เปนตน หมายเหต หากผใชทราบวาโปรแกรม Microsoft Excel ทตองการใชงานเปนเวอรชนเดยวกน กไมจ าเปนทจะเลอกในตวเลอกของ save as type โดยปกตแลวโปรแกรม Microsoft Excel เวอรชนทใหมกวาจะเปด WorkBook ทถกสรางจากโปรแกรม Microsoft Excel ทเปนเวอรชนต ากวาได แตเวอรชนต ากวาอาจจะไมสามารถเปด WorkBook ทสรางจากเวอรชนใหมกวาไดถกตอง ส าหรบแฟมขอมลทถกบนทกดวยโปรแกรม Microsoft Excel จะมนามสกล .xls 6. คลกทปม Save เพอท าการบนทก (หรอ คลกทปม Cancel เพอยกเลกค าสง)

เรมท าการค านวณ กบ Ms Excel 3. การใสขอมลตวเลขใหแกเซลล และเทคนคการใสขอมลตวเลขแบบ Fill โดยการใหตวเลขเลอนคาอตโนมต

การใสขอมลดบใหกบเซลลสามารถปอนขอมลเขาไปในเซลลไดเหมอนกบการปอนขอมลตวเลข หรอขอความทวไป แตกอนทจะมการค านวน จ าเปนทจะตองมขอมลดบนเสยกอน หากพจารณาลกษณะขอมลดบทจะตองสรางใน Work Sheet แลวเหนวาเปนกลมตวเลขทมคาทเรยงล าดบตอเนองกน อาจเปนตามแนวนอน หรอตามแนวตง มวธการสรางขอมลดบทเปนลกษณะตวเลขทมความตอเนองกนนนไดงาย โดยการปฏบตดงน 1. พมพขอมลดบทเปนตวเลขลงในเซลลเรมตนนน

2. คลกเมาสทเซลลทมขอมลตวเลข -> เลอนเมาสมาทมมลางดานขวาของเซลลคลกซายคางไว ->กดปม Ctrl คางไว -> Drag เมาสลงมาในแนวดง (คอลมนเดยวกน) หรอในแนวนอน (แถวเดยวกน) เพอใหคาตวเลขทจะใสในเซลลใหมทเมาส Drag ผานมคาทถกสรางอตโนมตมคาตอจากขอมลเรมตนโดยจะ เพมคาทละ 1 ไปเรอยๆ ตามจ านวนของเซลลท Drag ผาน -> ปลอยคลกเมอถงต าแหนงทตองการจบการ สรางขอมล ** สงเกต** เมอกดปม Ctrl สงเกตทเมาสจะมเครองหมายบวก (+) เลกๆ เพอรอการเพมคาขอมลทละ 1 อตโนมต ตวอยาง เมอก าหนดเซลลเรมตน A1 มขอมล 15 อยเพยง 1 ชอง เมอสรางขอมลแลวทงแนวตงและแนวนอน จะไดผลดงรป

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

8

การพจารณาถงชวงขอมลทสนใจ (Range of Data) ส าหรบการน ามาค านวณ a. การใชเครองหมาย : (Colon) เพอระบถงชวงของขอมลทตองการ

ในการอางถงชวงขอมล (Range) ทตองการส าหรบน ามาค านวณ สามารถน าชอเซลล และ เครองหมาย : (Colon) มาใชรวมกน มรปแบบดงน

ต าแหนงเรมตนของกลมขอมล : ต าแหนงสดทายของกลมขอมล

เชน กลมขอมลเรมทเซลล A1 ถงเซลล B5 สามารถเขยนชวงขอมลนคอ A1:B5 ดงรป

รป แสดงการอางถงชวงของขอมล โดยใชเครองหมาย Colon การค านวณภายใน Work Sheet เดยวกน

b. การค านวณพนฐาน (จะตองมเครองหมาย = ) ในการก าหนดใหโปรแกรม Excel ท าการค านวณคาทตองการไดนน จะตองมการปอนสตรเขาไปใหแก

เซลลทตองการใหมการค านวณ ซงเซลลนนจะตางกบเซลลขอมลทวไปตรงทเซลลทจะมการค านวณจะตองมเครองหมาย = อยในเซลลขอมลดวยโดยจะอยทชดซายของเซลลนนๆ เสมอ แลวถดจากเครองหมาย = จะเปนสตรตางๆ ทใชในการค านวณเพอใหไดผลลพธตามตองการ เครองหมาย = จะเปนสงทบอกใหโปรแกรม Excel รวาเมอมผลลพธทไดจากการค านวณของเซลลนแลวจะสงผลลพธทได ผานเครองหมาย = แสดงออกมาทเซลลนนๆ

- เครองหมายทางคณตศาสตรทใชในการค านวณทควรร ในการค านวณของ โปรแกรม Excel นนสามารถน าเครองหมายทางคณตศาตรพนฐานมาใชรวมกบการ

ก าหนดสตรเพอค านวณได นอกเหนอจากนนโปรแกรม Excel ยงมฟงกชนส าเรจรปทสามารถน ามาใชในการค านวณไดอยางสะดวกและไมซบซอน เครองหมายคณตศาตรทใชใน Excel มดงน

เครองหมาย + (บวก) เชน = A1+A2 เครองหมาย - (ลบ) เชน = B5-F5 เครองหมาย * (คณ) เชน = E8*A3 เครองหมาย / (หาร) เชน = D5-D1 เครองหมายตดลบ (Unary Operator) เชน = -A10 เครองหมาย ^ (ยกก าลง) เชน = A1^A5

- การค านวณโดยการหาผลรวม (summation)

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

9

ส าหรบการค านวณเพอหาผลรวมของกลมตวเลขทตองการ สามารถน าเครองหมาย บวก มาใชรวมกบการอางถงชอเซลลทตองการน ามาหาผลรวม คดเหมอนการตงสมการผลบวกของตวแปรนนเอง มวธปฏบตดงน

ตวอยาง หาผลรวมของกลมเซลล A1, A3, B1, B5 และ B6 แสดงผลลพธทเซลล D1 1. คลกเซลลทตองการใหแสดงผลลพธ 2. ปอนสตร = A1+A3+B1+B5+B6 ลงไปในเซลล D1 ซงการปอนสตรสามารถปอนได 2 ทาง ดงน - ปอนสตรโดยพมพไปทเซลล D1 - ปอนสตรโดยพมพไปทแถบสตร แตทงนตองน าเมาสคลกทเซลล D1 กอนการพมพสตร ** สงเกต ** เมออางถงชอเซลลในสตรจะเกดกรอบสลอมรอบเซลล นนๆ เพอใหผปอนเหนวาเปนเซลลทเลอก 3. เมอปอนสตรเสรจแลว ใหกดปม enter เพอจบการปอนขอมล ลกษณะดงรป

รป การปอนสตรส าหรบการหาคาผลรวมของกลมเซลลโดยใชเครองหมายคณตศาสตร

การสรางกราฟท าดงน

1. ใหด าเนนการเลอกกลมขอมลจะน ามาสรางกราฟโดยท าแถบส (Highlight)

2. คลกแถบเมน insert -> chart หรอคลกทแถบเครองมอ สญลกษณ

ปอนสตรผานแถบสตร

ปอนสตรทเซลล D1 โดยตรง

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

10

รป การเรยกค าสงในการสรางกราฟ

- จะปรากฎเปนตวชวยในการสรางกราฟเขาสขนตอนท 1 Chart Type ดงรป

รป ขนตอนท1 ของการสรางกราฟ

ใหคลกเลอกรปแบบของกราฟมาตรฐาน (Standard Types) ทผใชตองการในสวนของ Chat type เชน ตองการสราง

กราฟเชงเสน (line) แลวดานขวามอ เปนการเลอกรปแบบยอยของกราฟแทงทตองการ (Chart sub-type) เพอใหเหมาะกบทตองการน าเสนอ เชน ตองกราฟเชงเสนทมการก าหนดจดของคาบนกราฟดวย

ในขนตอนท 1 นจะมปม Press and Hold to View Sample เพอใหผใชดลกษณะของกราฟทเลอกเพอตดสนใจทจะท าขนตอนตอไป โดยผใชตองคลกปมนคางไว กราฟตวอยางจงจะปรากฎขน เมอปลอยคลก กราฟตวอยางกจะเปลยนเปน Chart sub-type ตามเดม ดงรป

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

11

รป การสรางกราฟขนตอนท1 เมอคลกปม Press and Hold to View Sample

- คลกปม Next > เพอเขาสขนตอนท 2 Chart Source Data ดงรป

รป การสรางกราฟขนตอนท 2

ในขนตอนท 2 นจะใหผใชเลอกขอมลทจะน ามาสรางกราฟซง ไดก าหนดชวงของขอมล (Data range) ตงแตแรกกอนทจะสรางกราฟแลว จงท าให ชอง Data range : ปรากฎเปนชวงของขอมลใหเหน แตถาผใชไมไดก าหนดชวงของขอมลมากอนการสรางกราฟ กสามารถระบชวงของขอมลไดในขนตอนน ดวยการพมพชวงขอมลในชอง Data

range หรอใชเมาสลากก าหนดขอบเขตของขอมลกได ในสวนของ Series in นน เปนตวเลอกทใหผใชระบถงลกษณะขอมลทตองการใหแกน X น าเสนอโดยใชคาใด

เชน Series in Rows -> ให Row แรกของกลมขอมล เปนขอมลแกน X Series in Column -> ให Columns แรกของกลมขอมล เปนขอมลแกน X

จากรปสงเกตวาเลอก Series in Rows ไดกราฟทแกน X แสดงขอมลเปนวน ใหเหน หากผใชตองการน า Series เพมเขามา หรอน าออก ตองคลกเลอกทเมนยอย Series ซงจะท าหนาทในการจดการ

เกยวกบการก าหนด Series ของขอมล ดงรป

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

12

รป การสรางกราฟขนตอนท 2 เมนยอย Series

ในสวนของเมนยอย Series นจะมชองทใหผใชก าหนดคา ดงน Name แสดงต าแหนงเกบชอ Series ใน Work Sheet สามารถเปลยนแปลงได Value แสดงต าแหนงเกบคาใน Work Sheet สามารถเปลยนแปลงได Category(x) axis label แสดงต าแหนงชอในแกน X

- คลกปม Next > เพอเขาสขนตอนท 3 Chart Options ดงรป

รป การสรางกราฟขนตอนท 3

Legend

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

13

ในสวนท 3 นจะมหลายเมนยอยซงผใชสามารถก าหนดรายละเอยดใหกบกราฟไดดงน เมนยอย Titles เกยวกบการก าหนดชอกราฟ ชอแกนของกราฟ ประกอบดวย Chart Title: ใสชอกราฟ หรอขอความอธบายกราฟ Category (X) axis: ใสขอความอธบายแกน X Category (Y) axis: ใสขอความอธบายแกน Y เมนยอย Axes เกยวกบการก าหนด แกนหลก Primary axis ประกอบดวย Category (X) axis: ก าหนดใหมการแสดงหรอไมแสดงคาในแกน X ตามรปแบบ Automatic; Category

หรอ Time-scale Value (Y) axis: ก าหนดใหมการแสดงหรอไมแสดงคาในแกน Y เมนยอย Gridlines เกยวกบการก าหนดเสนตดแกนเพอใหอานกราฟไดสะดวกประกอบดวย Category (X) axis: แสดงเสนตดแกน X ทงเสนตดแกนหลก (Major gridlines) หรอเสนตดแกนรอง

(Minor gridlines) Category (Y) axis: แสดงเสนตดแกน Y ทงเสนตดแกนหลก (Major gridlines) หรอเสนตดแกนรอง

(Minor gridlines) เมนยอย Legend เกยวกบการแสดงค าอธบายกราฟแตละจดหรอแตละคา ประกอบดวย Show legend ก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงค าอธบาย Placement: ก าหนดการจดวางต าแหนงของค าอธบาย ดานลางกราฟ (Bottom), ดานมมกราฟ (Corner),

ดานบนกราฟ (Top) ดานขวากราฟ (Right) และ ดานซายกราฟ (Left) เมนยอย Data Labels เกยวกบการก าหนดใหแสดงขอมลบนกราฟหรอไม ประกอบดวย Series Name ก าหนดแสดงชอกลมชดขอมลบนกราฟ Category name ก าหนดใหแสดงขอความในแกน X บนกราฟ value ก าหนดใหแสดงคาในแกน Y บนกราฟ เมนยอย Data Table เกยวกบการแสดงตารางขอมลตอทายกราฟ ประกอบดวย Show data table ก าหนดใหแสดงตารางขอมลตอทายกราฟ Show legend keys ก าหนดใหแสดงสของ legend ทชอในตารางขอมล

- คลกปม Next > เพอเขาสขนตอนท 4 Chart Location ดงรป

รป การสรางกราฟในขนตอนท 4

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

14

ในขนตอนท 4 เปนการระบเพอใหกราฟทถกสรางขนน าไปวางไวในบรเวณทตองการมตวเลอกเพอใหคลกเลอกในสวน Place Chart ดงน As new sheet: กราฟทสรางไดจะน าไปวางใน work Sheet แผนใหม ตามทก าหนด As Object in: กราฟทสรางไดสามารถก าหนดใหเปนวตถ(เหมอนรปภาพ) เลอกใหน าไปวางใน Work Sheet ทตองการได

- ผใชสามารถ คลกปม <Back เพอยอนกลบไปแกไขในขนตอนทผานมาแลวได - คลกปม Finish เพอให Excel สรางกราฟทตองการ กราฟทสรางไดดงรป

รป เมอเสรจสนการสรางกราฟจะไดกราฟเสนตามตองการ

c. การแกไขกราฟ เมอสรางเสรจแลว เมอสรางกราฟไดแลว หากตองการแกไข ปรบแตงกราฟ ยอ/ขยาย ขนาดของกราฟไดเหมอนกบการ

ยอ/ ขยายขนาดของรปภาพหรอ วตถ (object) ได ดงน 1. คลกทพนทของกราฟทตองการแกไข จะเหนวามกรอบและสเหลยมเลกๆ ลอมรอบกราฟ 2. คลกปมขวาของเมาส ทพนทของกราฟ เพอเลอกแกไข ดงรป จะมตวเลอกดงน

o Format Chart แตงสพน ใสกรอบ ใสรปภาพพนหลงใหกราฟได o Chart type (ขนตอนท 1) ปรบเปลยนประเภทของกราฟ o Source Data (ขนตอนท 2) ปรบเปลยนแหลงขอมล o Chart Option (ขนตอนท 3) ปรบเปลยนรายละเอยดค าอธบายกราฟตางๆ

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

15

o Location (ขนตอนท 4) ปรบเปลยนบรเวณทวางกราฟ

รป แสดงการคลกขวาทกราฟเลอกแกไขในขนตอนทตองการ