(Disciplina: Gesto de Projetos Aula 01 em ___/___/___)

Riscos do Projeto

Gerenciamento dos Riscos o nome dado a um mtodo sistemtico e lgico de identificar, analisar, tratar e monitorar Riscos envolvidos em qualquer atividade ou processo. OGerenciamento dos Riscos de Projeto a metodologia que ajuda gerentes de projeto a fazerem o melhor uso dos seus recursos disponveis.

Em termos gerais, o propsito do Gerenciamento de Riscos aumentar a Probabilidade e o Impacto de eventos positivos e diminuir a probabilidade e impacto de eventos negativos no projeto. Os eventos dos Riscos podem trazer impactos positivos ou negativos a diversas reas do projeto como: qualidade, escopo, contratos e principalmente, oramento e cronograma.

A primeira coisa a se saber que o Risco nem sempre uma coisa ruim. Risco algo que pode ou no acontecer, se acontece, ele pode ter um impacto positivo ou negativo no projeto.Pode haver impactos positivos, ou seja, bons riscos, chamados de oportunidades. Riscos que causam impactos negativos no projeto so chamados de ameaas. Alis, este outro grande erro de alguns Gerentes de Projetos, eles tendem a focar somente nas ameaas, ou seja, nos riscos com impacto negativo.

Voc sabia que somente 25% dos projetos, so entregues dentro do oramento e do cronograma? Mais de 75% atrasam, outros no so entregues.

Quanto mais partes interessadas forem envolvidas melhor para a identificao de riscos, porm recomenda-se que pessoas relevantes aos projetos sejam envolvidas nas atividades de identificao dos riscos.

Anlises qualitativas e quantitativas trataro de filtrar os riscos que so realmente relevantes para o projeto e apenas registrar, os riscos de menor importncia. O planejamento de respostas ser feito para os riscos que realmente possam interferir no Projeto.

Tanto uma ameaa quanto uma oportunidade podem afetar diversos componentes do projeto. Riscos podem afetar positivamente ou negativamente, entre outros:

Cronograma; Custos / Oramento; Qualidade; Escopo; Comunicao; Contratos / Aquisies; Equipe; Partes Interessadas.

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 02 em ___/___/___)

Fontes de Riscos

So fontes importantssimas para a identificao dos riscos do projeto, entre eles esto:

1

TAP: Termo de Abertura do Projeto;

EAP: Estrutura Analtica do Projeto;

ADDP: Ativ. / Desc./ Durao/ Predecessora;

GANTT: Grfico de Gantt

PERT-CPM: Caminho Crtico.

O caminho crtico composto pelas atividades mais sensveis do projeto, as que se sofrerem qualquer tipo de variao em relao s suas linhas de base, iro afetar imediatamente e diretamente fatores de sucesso do projeto.

Riscos em outras atividades fora do caminho crtico podem at ter altas probabilidades de ocorrncia, mas geralmente seu impacto baixo por no causar danos maiores ao cronograma do projeto.

Porm, as utilidades do Diagrama, possuem papel fundamental no Gerenciamento dos Riscos do projeto, principalmente na identificao e na anlise qualitativa dos riscos.

Atividades que no toleram quaisquer atrasos. Caso as atividades dentro do caminho crtico no sejam concludas dentro do prazo, o prazo final do projeto tambm impactado.

No que os riscos das outras atividades no tm importncia, mas os riscos das atividades no caminho crtico possuem muito mais importncia por um motivo muito simples: seus impactos so maiores e diretos.

Lembra que o grande propsito da Anlise Qualitativa dos Riscos separar riscos importantes dos riscos menos importantes? E riscos importantes so aqueles que possuem um score alto.

Calculado por P x I (Probabilidade x Impacto). Riscos das atividades do caminho crtico j comeam com o impacto alto no cronograma do projeto. No estamos falando somente de riscos negativos, lembre-se que riscos podem ser positivos ou negativos, oportunidades ou ameaas. A mesma lgica serve para oportunidades, por exemplo, uma oportunidade de terminar uma atividade no caminho crtico antes do prazo traz mais impacto positivo do que terminar outra atividade fora do caminho crtico antes do prazo. Lembre-se tambm que as atividades que esto muito prximas ao caminho crtico representam importantes focos de riscos.

Use o caminho crtico para:

Identificar Novos Riscos que geralmente possuem grande impacto no cronograma do projeto.

Fazer a Anlise Qualitativa dos Riscos, marcando Riscos ligados ao caminho crtico como Riscos que devem passar por anlises mais profundas nos processos de Planejamento e de Respostas aos Riscos.

Uma atividade e seus riscos podem no parecer importantes do ponto de vista de impacto no cronograma, se forem analisados isoladamente. Porm, quando voc v a mesma atividade no diagrama de rede, voc pode notar que vrias outras atividades convergem para esta mesma atividade, ou ainda, ela antecessora de diversas outras atividades que divergem dela.

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 03 em ___/___/___)

Diagrama de Ishikawa

O diagrama representa, de forma grfica, como diversas causas e sub-causas agrupadas por tipos ou categorias podem estar relacionadas a uma conseqncia, ou seja, a um problema, risco ou defeito.

O diagrama permite estruturar hierarquicamente as causas potenciais de um determinado problema ou oportunidade de melhoria, bem como seus efeitos sobre a qualidade, servios ou resultados.

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 04 em ___/___/___)

Espinha de um Peixe

A forma como o diagrama estruturado possibilita o agrupamento de causas relacionadas entre si, como exemplo: Causas relacionadas a Problemas de Desenho Tcnico ou Causas relacionadas ao Mau funcionamento de um equipamento.

Com as causas devidamente agrupadas por tipo ou categoria, fica mais fcil visualmente de identificar mais causas pertencentes ao mesmo grupo. Alm de agrupamento, o diagrama permite ramificaes das causas principais em sub-causas.

No h limites na utilizao desta ferramenta, por exemplo, empresas que desejarem uma anlise mais minuciosa podem ir quebrando as causas principais em sub-causas, e estas em novas sub-causas, quantos tantos nveis forem necessrios para uma melhor compreenso do problema.

Tcnicas Brainstorming

A tcnica de brainstorming muito til para a elaborao do diagrama, especificamente na identificao de possveis causas. Brainstorming (Tempestade de idias) significa reunir um grupo de pessoas e iniciar uma sesso onde todos os participantes possam dar suas sugestes conforme as idias vo surgindo em suas mentes.

Tcnicas 5 porqus

Outra tcnica que ajuda na identificao das possveis causas de um problema a tcnica dos 5 porqus, nesta tcnica, a pessoa olha para um problema e pergunta: Por qu?. Em seguida, pega a resposta e pergunta novamente por qu?, sucessivamente durante 5 vezes.

Exemplo: O sistema est apresentando erros ao emitir a nota fiscal.

1. Por qu? O valor do ICMS no foi informado.

2. Por qu? No houve ICMS na entrada.

3. Por qu? Esta mercadoria est cadastrada como isenta de ICMS.

4. Por qu? Um usurio a cadastrou como isenta.

5. Por qu? Cometeu um engano, pois no foi treinado no sistema.

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 06 em ___/___/___)

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 07 em ___/___/___)

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 08 em ___/___/___)

(Disciplina: Gesto de ProjetosAula 09 em ___/___/___)