PROCESO ADMINISTRATIVOJesica Maria Carrillo Petro

ADMINISTRAR

Organizar recursos financieros o sociales de una persona o de una entidad.

PROCESO

Pasos o fases a seguir en cierto orden, que dirigen a un punto o finalidad.

Proceso AdministrativoEl proceso administrativo es la herramienta que aplican las organizaciones para el logro de sus objetivos. Este proceso resulta de una gran importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones debido a que ayuda a que los administradores o gerentes de una organización realicen debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión. De esta manera es mucho más probable que la organización alcance sus metas.

1. PlaneaciónConsiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (procedimientos)? La planeación trata de crear un futuro deseado.

Para realizar la planeación se debe tener en cuenta lo siguiente:PropósitoSe hace una lluvia de ideas para saber lo que se quiere lograr. Por ejemplo, los exámenes que se aplican periódicamente a los estudiantes y las actividades que se realizan en clase.

Objetivo Se refiere al fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr, como por ejemplo la misión y visión de la institución.

EstrategiasEs el conjunto de acciones, rutas o pasos que se implementarán en un contexto determinado para lograr un fin propuesto. Debe tener en cuenta los principios y valores de la institución. Ejemplos de estrategias son: La malla curricular, toma de notas, becas educativas.

ProcedimientoMétodo o modo de ejecutar una actividad o serie de actividades.

ProgramasDescriben las actividades que se van a realizar, son planeadas anteriormente y ordenadas cronológicamente, por ejemplo: Ferias escolares, eventos deportivos interinstitucionales.

PresupuestoDetalla los recursos o dinero asignado para la realización de las actividades. Entre estos se encuentran la financiación de actividades culturales, materiales escolares, elementos deportivos, etc.