ระบบประชมอเลกทรอนกส(e-Meeting) บน iPad เปนโปรแกรมทพฒนาขนเพอใชในการประชม โดยผเขารวมประชมสามารถดาวนโหลดเอกสารการประชมลงมาในเครอง iPad ไดลวงหนากอนการประชม และสามารถจดบนทกรายละเอยดตางๆ ลงในเอกสารการประชมในระหวางการประชมได ซงจะชวยอำนวยความสะดวกในการเขาถงวาระการประชมตาง ๆ ไดอยางรวดเรว อกทงยงชวยลดปรมาณการใชกระดาษทตองจดทำใหกบผเขารวมประชม

ขนตอนการใชงานระบบ e-Meeting บน iPad1. ดาวนโหลดแอพพลเคชน emeeting บน AppStore โดยคนหาคำวา ‘emeeting’ และทำการตดตงบน iPad จะไดไอคอนแอพพลเคชน ดงรปท 1

รปท 1 ไอคอน emeeting หลงการตดตงโปรแกรม

2. กดทไอคอน eMeeting เพอใชงานโปรแกรม สำหรบการเขาใชงานครงแรกจะแสดงหนาจอ ดงรปท 2

รปท 2 แสดงหนาจอแรกของการเขาใชงานโปรแกรม

3. ในการใชงานครงแรก จำเปนตองตงคาการเชอมตอกบเครองแมขายกอน โดยกดทปม Sitting เพอกำหนดคาบญชผใช ดงรปท 3

รปท 3 แสดงหนาจอกำหนดคาบญชผใช

4. กดท Accounts เพอเพมบญชผใช ดงรปท 4

รปท 4 การเพมบญชผใช

5. กดท Add Account เพอกำหนดรายละเอยด Account ดงรปท 5 โดยรายละเอยด Account ตดตอไดท สำนกงานสภามหาวทยาลย

รปท 5 แสดงหนาจอการเพมรายละเอยด Account

6. ตวอยางการกำหนด Account ดงรปท 6

รปท 6 ตวอยางการกำหนด Account

7. เมอเพมขอมลเสรจเรยบรอยแลว จะแสดงรายชอการประชมททานเปนกรรมการ ดงรปท 7

รปท 7 แสดงหนาจอรายชอการประชม

8. กดทชอการประชม จะแสดงการประชมแตละครง เพอใหดาวนโหลดเอกสารการประชม ดงรปท 8

รปท 8 แสดงเอกสารการประชมแตละครง

9. กดท Catalogs เพอกลบไปยงหนารายชอการประชม ดงรปท 9

รปท 9 แสดงหนารายชอการประชม

10. กดการประชมทตองการ จะแสดงหนาจอ เอกสารการประชมแตละครง ดงรปท 10

รปท 10 แสดงเอกสารการประชม

11. กดทเลมเอกสารการประชมทตองการ จะแสดงหนาเอกสารการประชม ดงรปท 11

รปท 11 แสดงหนาเอกสารการประชม

12. กดทปกเอกสารการประชมจะแสดงหนาจอระเบยบวาระการประชม ดงรปท 12

รปท 12 แสดงหนาวาระการประชม

13. กดทหวขอวาระการประชม เพอดรายละเอยดการประชม ดงรปท 13

รปท 13 แสดงรายละเอยดการประชม

14. ในกรณทตองการบนทกการประชม ใหกดท เพอเขยนขอความทตองการ จะปรากฎแถบเครองมอขนดานบนของเอกสาร ดงรปท 14

รปท 14 แสดงแถบเครองมอเพอเขยนขอความ

15. ผใชสามารถเขยนบนทกลงในเอกสารได และเมอเขยนขอความเสรจแลวใหกด เพอบนทกขอความดงรปท 15

รปท 15 แสดงการเขยนบนทกในเอกสารการประชม