คู่มือการใช้งานระบบการขอต าแหน่งทางวิชาการ ELECTRONIC ...¸„ู่มือ epm.pdf · ส่วนงาน

คมอการใชงานระบบการขอต าแหนงทางวชาการ ELECTRONIC PROMOTION MANAGEMENT

(E-PM)

ส านกกจการวฒยาจารย ส านกงานสภามหาวทยาลย

พ.ศ. 2562

1

สารบญ

หนา ขนตอนขอก ำหนดต ำแหนงในระบบกำรขอต ำแหนงทำงวชำกำร 1 แนะน ำเมน และกำรใชงำนในระบบกำรขอต ำแหนงทำงวชำกำร 3 1 MY WORK LIST 3 2 MY REQUEST 4 3 CREATE PROMOTION 5

3.1 สรำงเอกสำรแบบค ำขอก ำหนดต ำแหนง 5 4 กำรอนมตเอกสำร 41 4.1 สวนท 1 เจำหนำทสวนงำนรบเรอง 41 4.2 สวนท 2 แบบประเมนคณภำพโดยผบงคบบญชำ / สวนท 3 แบบประเมนกำรสอน 43 4.3 เจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรยรบเรอง 47 4.4 จดหมำยเชญ 50 4.5 สวนท 4 ตอนท 1 แบบประเมนผลงำนทำงวชำกำร 52 4.6 สวนท 4 ตอนท 2 กำรพจำรณำของคณะวฒยำจำรย 59 4.7 สวนท 5 มตสภำมหำวทยำลย 62 4.8 กำรแจงผลพจำรณำอนมต/ไมอนมต ไปยงผขอก ำหนดต ำแหนง 64 5. Report 67 6 ADMINISTRATOR 84

1

ระบบการขอต าแหนงทางวชาการ ELECTRONIC PROMOTION MANAGEMENT (E-PM) | l

ขนตอนขอก ำหนดต ำแหนงในระบบกำรขอต ำแหนงทำงวชำกำร Electronic Promotion Management (e-PM)

ของอำจำรย นกวจย และอำจำรยสอนภำษำ ① ศกษาหลกเกณฑจากขอมลขอบงคบ ประกาศ สามารถดไดจาก

http://www.fpcs.chula.ac.th/

http://www.fpcs.chula.ac.th/

2


② เตรยมผลงานทางวชากาาทจะใชขอก าหนดต าแหนง และผลงานวชาการยอนหลงทเคยใชขอก าหนดต าแหนงไป แลวกรอกผานระบบ e-RM ศกษาจากคมอในเวบไซต https://erm-dev.research.chula. ac.th/home.html

③ กรอกแบบฟอรมขอก ำหนดต ำแหนงผำนระบบ e-Pm ทเวบไซต https://epm.fpcs.chula.ac.th

Academic work

ใส username และ password ของChula Account ส ำหรบ Log in

3


แนะน ำเมน และกำรใชงำนในระบบกำรขอต ำแหนงทำงวชำกำร Electronic Promotion Management (e-PM)

1. My Work List My Work List คอแสดงงานทรอท าการอนมต สามารถก าหนดรายละเอยดในการคนหาและจดการเอกสารไดดงน

คนหำงำนทรอด ำเนนกำร

เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารในการคนหา ต าแหนงทขอ ระบต าแหนงทขอในการคนหา สงเอกสารจากวนท เลอกวนทสงเอกสารในการคนหา สงเอกสารถงวนท เลอกวนทสงเอกสารในการคนหา สถานะเอกสาร เลอกสถานะในการคนหา ปมคนหา แสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดในตารางรายการ ปมยกเลก แสดงการลางเงอนไขทใชในการคนหา เพอก าหนดขอมลใหมในการคนหา

ตำรำงงำนทรอด ำเนนกำร เลขทเอกสาร สามารถคลกลงกรายการเพอแสดงหนาจอรายละเอยดได ชอ/สกล ผขอก าหนดต าแหนง แสดงขอมลชอ-นามสกลผขอก าหนดต าแหนง ขอต าแหนง แสดงต าแหนงทขอ สวนงาน แสดงขอมลสวนงาน สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสาร วนทแจงขอมล แสดงวนทแจงขอมล เอกสารรอการตรวจสอบผานมา (วน) แสดงขอมลเอกสารทรอการตรวจสอบผานมาแลวจ านวนกวน

4


2. My Request My Request คอแสดงงานทอยในกระบวนการท างาน และงานทไดรบการอนมตแลว อธบายการใชงานดงน

คนหำประวตกำรขอเลอนต ำแหนง

เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารในการคนหา ต าแหนงทขอ ระบต าแหนงทขอในการคนหา สงเอกสารจากวนท เลอกวนทสงเอกสารในการคนหา สงเอกสารถงวนท เลอกวนทสงเอกสารในการคนหา สถานะเอกสาร เลอกสถานะในการคนหา ปมคนหา แสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดในตารางรายการ ปมยกเลก แสดงการลางเงอนไขทใชในการคนหา เพอก าหนดขอมลใหมในการคนหา

ตำรำงประวตกำรขอเลอนต ำแหนง เลขทเอกสาร สามารถคลกลงกรายการเพอแสดงหนาจอรายละเอยดได ต าแหนงทขอ แสดงขอมลต าแหนงทขอ วนทสงเอกสาร แสดงวนทสงเอกสาร สถานะเอกสาร แสดงสถานะเอกสาร

5


3. Create Promotion (อำจำรยทเปนขำรำชกำร/อำจำรยทเปนพนกงำนมหำวทยำลย/นกวจย/อำจำรยสอนภำษำตำงประเทศ)

Request คอการสรางแบบค าขอต าแหนงทางวชาการ เพอสงเขาสกระบวนการอนมตเอกสาร อธบายการใชงานดงน

3.1 สรำงเอกสำรแบบค ำขอก ำหนดต ำแหนง

1) Promotion Request

แสดงหนาจอการเลอกประเภทเอกสารขอการเลอนต าแหนงดงน

- เลอกประเภทเอกสารขอการเลอนต าแหนง* แสดงประเภทเอกสารใหเลอกดงน

วจ.01 พนกงานมหาวทยาลย วจ.01 นกวจย วจ.01 อาจารยสอนภาษาตางประเทศ ก.พ.อ. ๐๓ ขาราชการ

- ตกลง ระบบแสดงหนาจอการกรอกแบบประวตสวนตว

6


- ยกเลก ระบบปดหนาจอปจจบนและกลบไปยงหนาจอ My Request 2. Promotion History คอกำรเพมผลงำนวชำกำรทใชขอก ำหนดต ำแหนงยอนหลง

7


3.1.1 แบบประวตสวนตว แสดงหนาจอการกรอกแบบฟอรมประวตสวนตว ซงแสดงขอมลเปนสวนๆ อธบายในแตละสวนดงน

- ชอผขอก าหนดต าแหนง* ระบชอผขอก าหนดต าแหนง

- นามสกล* ระบนามสกลผขอก าหนดต าแหนง

- อาย* ระบอาย

- วน/เดอน/ปเกด* เลอกวน/เดอน/ปเกด

- ขอด ารงต าแหนง* เลอกต าแหนง

- วธทขอ แสดงวธทขอ 2 แบบคอ ปกต พเศษ กรณเลอก “พเศษ” ตองระบรายละเอยด

- วธท 1 คลก Check box

- วธท 2 คลก Check box

- กลมสาขา* เลอกกลมสาขา

- คณะ* เลอกคณะ

- สาขาวชา ระบสาขาวชา

- สงกด ภาควชา ระบสงกดภาควชา

- สาขาเชยวชาญ / อนสาขา สามารถระบสาขาเชยวชาญ / อนสาขา ได 5 รายการ

8


กรอกกได หรอไมกรอกกได

- กรณสาขาวชา * คลกไอคอนแวนขยาย เพอเปดหนาจอการสาขาวชา สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมสาขาวชาได

9


3.1.2 กำรศกษำระดบอดมศกษำ แสดงการจดการขอมลในสวนของการศกษาระดบอดมศกษาไดดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลการศกษาระดบอดมศกษา

- คณวฒ* คลกไอคอนแวนขยาย เพอเปดหนาจอการคนหาการศกษา สามารถคลกเลอก

รายการเพอแสดงขอมลในการเพมการศกษาได

- ป พ.ศ.ทจบ* เลอกป พ.ศ. ทจบ

- ชอสถานท* ระบชอสถานท

- ชอประเทศ* ระบชอประเทศ

- บนทก บนทกขอมล

- ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ

ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ แสดงขอความยนยนการลบ เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป

10


3.1.3 วทยำนพนธ / งำนวจย / สำรนพนธ

แสดงการจดการขอมลในสวนของวทยานพนธ / งานวจย / สารนพนธไดดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลวทยานพนธ / งานวจย / สารนพนธ

- ประเภท* เลอกประเภทดงน

งานวจย วทยานพนธ สารนพนธ

- คณวฒ* ระบคณวฒ

- ชอเรอง* ระบชอเรอง

- ป พ.ศ.ทส าเรจการศกษา/ปทตพมพ* เลอกป พ.ศ. ทส าเรจการศกษา/ปทตพมพ

- บนทก บนทกขอมล

- ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง

11


ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ แสดงขอความยนยนการลบ เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป

3.1.4 ประวตกำรท ำงำนและผลงำนทำงวชำกำร

แสดงการจดการขอมลในสวนของประวตการท างานและผลงานทางวชาการ แสดง 3 สวนดงน

3.1.4.1 ประวตกำรท ำงำน

เมอคลกไอคอน “ประวตการท างาน” แสดงหนาจอการบนทกรายละเอยด ซงอธบายใน แตละสวนดงน

12


สวนท 1 : ประวตการท างาน ก าหนดรายละเอยดดงน

- ต าแหนงงาน ณ ปจจบน* ระบต าแหนงงานปจจบน

- วนทไดรบแตงตง* เลอกวนททไดรบการแตงตง

- เงนเดอน* ระบเงนเดอน กรณเปนแบบฟอรม ก.พ.อ. 03

สวนท 2 ต าแหนงงานยอนหลง ก าหนดรายละเอยดต าแหนงงานยอนหลงดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลต าแหนงงานยอนหลงดงน

ต าแหนง* เลอกต าแหนง วนทไดรบแตงตงใหด ารงต าแหนง* เลอกวนทไดรบแตงตงใหด ารงต าแหนง สาขาวชา* ระบสาขาวชา มหาวทยาลย ระบชอมหาวทยาลย บนทก บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมมต าแหนงยอนหลง ไมตองเขาไปกดปมเพมขอมลได ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง

13



- อายงาน ป / เดอน* ระบอายงาน โดยนบตงแตวนทบรรจจนถงวนทขอต าแหนง

กรณไมมเศษเดอน ใหระบเปน “0”

สวนท 3 ต าแหนงงานอนๆ ก าหนดรายละเอยดต าแหนงงานอนๆ ดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลต าแหนงอนๆ

ต าแหนงงานอนๆ* ระบต าแหนงงานอนๆ บนทก บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม”

ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง

14



บนทก คอบนทกขอมล และไอคอน “ประวตการท างาน” จะเปนสเขยว

ยกเลก คอการยกเลกการบนทกขอมล และปดหนาจอปจจบน

15


3.1.4.2 ภำระงำนยอนหลง 3 ป เมอคลกไอคอน “ภาระงานยอนหลง 3 ป” แสดงหนาจอการบนทกรายละเอยด ซงอธบายในแตละสวนดงน

สวนท 1 : งานวจย ก าหนดรายละเอยดดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานวจยดงน

16


เรองทท าการวจย* ระบชองานวจย (กรณไมมงานวจยใหระบค าวา “ไมม”) ระยะเวลาทใชในแตละโครงการ* ระบระยะเวลา “ตวอยางเชน 2 ป, 3 สปดาห” บนทก บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม”



17


สวนท 2 งานสอน ก าหนดรายละเอยดงานสอนดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานสอนดงน

รหสวชา* คลกไอคอนแวนขยาย เพอเปดหนาจอการคนหาขอมลการศกษา

สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมการศกษาได

หรอสามารถคนหารหสวชาทตองการไดดงน พมพคนหารหสวชาโดยพมพเลขทรหสวชา หรอชอวชาเปนภาษาองกฤษ คลกปมสเขยวเพอคนหา คลกเลอกขอมลทตองการ

18


รายชอวชาทสอน* แสดงขอมลตามการเลอกรหสวชา ภาคเรยน* แสดงขอมลตามการเลอกรหสวชา ระดบ* ระบระดบ ช.ม. ตอสปดาห* ระบ ช.ม. ตอสปดาห ปการศกษา* แสดงขอมลตามการเลอกรหสวชา บนทก บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม” กรณไมมคนหาขอมลไมพบ เมอคลกไอคอนแวนขยายเพอคนหาขอมลการศกษา

แลวไมพบขอมลทตองการสามารถเพมขอมลเองไดโดยคลกปมเพม ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง


19


สวนท 3 งานทปรกษาวทยานพนธ ก าหนดรายละเอยดงานทปรกษาวทยานพนธ ดงน แบบ ก.พ.อ 03 ไมมการกรอกขอมลสวนน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานทปรกษาวทยานพนธ

รหสวชา* คลกไอคอนแวนขยาย เพอเปดหนาจอการคนหาขอมลการศกษา

สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมการศกษาได ชอวชา* แสดงขอมลตามการเลอกรหสวชา

20


รหสนสต* คลกไอคอนแวนขยาย เพอเปดหนาจอการคนหาขอมลนสต สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมรหสนกศกษาได

หรอสามารถคนหาพมพคนหารหสนกศกษาเปนทปรกษา หรอชอนกศกษาทตองการไดดงน พมพคนหาพมพคนหารหสนกศกษาทเปนทปรกษา หรอชอนกศกษาทตองการ คลกปมสเขยวเพอคนหา คลกเลอกขอมลทตองการ

ชอ-นามสกล* แสดงขอมลตามการเลอกรหสนสต ชอวทยานพนธ* แสดงขอมลตามการเลอกรหสนสต ปทส าเรจการศกษา* เลอกขอมลปทส าเรจการศกษา ชอหลกสตร* แสดงขอมลตามการเลอกรหสนสต ระดบปรญญา* ระบระดบปรญญา บนทก บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม” กรณไมมคนหาขอมลไมพบ เมอคลกไอคอนแวนขยายเพอคนหาขอมลแลวไมพบ

ขอมลทตองการสามารถเพมขอมลเองไดโดยคลกปมเพม


21



สวนท 4 การประเมนการสอนของตนเอง ก าหนดรายละเอยดการประเมนการสอน ของตนเองดงน

- หลกการและจดมงหมายในการสอน* ระบขอมลหลกการและจดมงหมายในการสอน

- ระดบในการสอนของตนเอง* แสดงระดบในการสอนของตนเองใหเลอกดงน ดมาก ด ปานกลาง ยงตองปรบปรง

- สวนทยงคดวาตองแกไขและแนวทางการแกไข* ระบขอมลสวนทยงคดวาตองแกไขและแนวทางการแกไข

22


สวนท 5 งานบรการทางวชาการ ก าหนดรายละเอยดงานบรการทางวชาการดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานบรการทางวชาการ

ประเภทงานของกจกรรม* ระบขอมลประเภทงานของกจกรรม ปรมาณงานทใชในการใหบรการตอสปดาห* ระบปรมาณงานทใชในการ

ใหบรการตอสปดาห “ตวอยางเชน 2 ป, 4 สปดาห” เพมขอมล บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม”



23


สวนท 6 งานบรหาร ก าหนดรายละเอยดงานบรหารดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานบรหาร

งานบรหารทรบผดชอบโดยตรง* ระบขอมลงานบรหารทรบผดชอบโดยตรง ปรมาณเวลาทใชตอสปดาห* ระบปรมาณเวลาทใชตอสปดาห “ตวอยางเชน 4

ชวโมง 3 วน” เพมขอมล บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม” ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง


24


สวนท 7 งานอนๆ ทเกยวของ ก าหนดรายละเอยดงานอนๆ ทเกยวของดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานบรหาร

ประเภทของงาน* ระบประเภทของงาน ปรมาณเวลาทใชตอสปดาห* ระบปรมาณเวลาทใชตอสปดาห

“ตวอยางเชน 4 ชวโมง 2 วน” เพมขอมล บนทกขอมล ปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ กรณไมม ระบวา “ไมม” ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง


25


บนทก คอบนทกขอมล และไอคอน “ประวตการท างาน” จะเปนเครองหมายถกสเขยว ยกเลก คอการยกเลกการบนทกขอมล และปดหนาจอปจจบน

3.1.4.3 ผลงำนทำงวชำกำร เมอคลกไอคอน “ผลงานทางวชาการ” แสดงหนาจอการบนทกรายละเอยด กรณเปนแบบฟอรม วจ.01 พนกงานมหาวทยาลย แบงหมวดผลงานเปน

งานวจย ต ารา หนงสอ บทความวชาการ ผลงานทางวชาการในลกษณะอน กรณเปนแบบฟอรม ก.พ.อ.03 ขาราชการ แบงหมวดผลงานเปน

งานวจย ต ารา หนงสอ บทความวชาการ ผลงานทางวชาการในลกษณะอน ผลงานทางวชาการรบใชสงคม

กรณเปนแบบฟอรม วจ.01 นกวจย แบงหมวดผลงานเปนงานวจย กรณเปนแบบฟอรม วจ.01 อาจารยสอนภาษาตางประเทศ แบงหมวดผลงานเปน

ต ารา หนงสอ บทเรยน บทความวชาการ

26


สวนท 1 : งานวจย ก าหนดรายละเอยดงานวจยดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลงานวจยดงน

ผลงำน : ชอผลงาน* คลกไอคอนแวนขยายเพอเปดหนาจอการคนหาผลงาน สามารถคลก

เลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมผลงานได

หนาท* ระบหนาท รายละเอยด* แสดงขอมลตามชอผลงาน หรอระบรายละเอยดทเกยวของ ฐานขอมล แสดงขอมลใหอตโนมตตามขอมลชอผลงาน ลกษณะการเผยแพร แสดงขอมลใหอตโนมต ปรมาณงาน (%) แสดงขอมลใหอตโนมต

27


หากกรณเปนชดโครงการ ใหระบชอชดโครงการ และระบเลขขอของผลงาน

เชน ชดโครงการการสอสาร ตงแตเรองท 1-3 ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน ผขอเคยใช* แสดงตวเลอก 2 ตวเลอกดงน 1) เคยใช แสดงรายละเอยดใหเลอกดงน

เมอป พ.ศ.* เลอกป พ.ศ. คณภาพอยในระดบ* เลอกระดบคณภาพ

2) ไมเคยใช ผรวมงาน : เลอกเมอมผรวมงาน ระบบแสดงการบนทกรายละเอยดส าหรบผรวมงานดงน

ขอต าแหนง* เลอกขอมลต าแหนงทขอ

- เมอป พ.ศ.* เลอกป พ.ศ.

- คณภาพอยในระดบ* เลอกระดบคณภาพ

ปมเพมขอมล บนทกขอมล ปมปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ ปมแกไข : เมอตองการแกไข ผใชเลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปมแกไข แสดงหนาจอส าหรบแกไขขอมล หลงจากแกไขขอมลเรยบรอยแลว ผใชตองท าการบนทกขอมลทกครง

ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ รายการจะ ถกลบออกจากตาราง สวนท 2 : ต ารา ก าหนดรายละเอยดต าราดงน

28


ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลต าราดงน

ผลงาน : - ชอผลงาน* คลกไอคอนแวนขยายเพอเปดหนาจอการคนหาผลงาน สามารถคลก



29


ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลว หรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน

- ผขอเคยใช* แสดงตวเลอก 2 ตวเลอกดงน 1) เคยใช : แสดงรายละเอยดใหเลอกดงน



- ขอต าแหนง* เลอกขอมลต าแหนงทขอ




ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ รายการจะ ถกลบออกจากตาราง

30


สวนท 3 : หนงสอ ก าหนดรายละเอยดหนงสอดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลหนงสอดงน

ผลงาน : - ชอผลงาน* คลกไอคอนแวนขยายเพอเปดหนาจอการคนหาผลงาน สามารถคลก เลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมผลงานได


31


ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน









32


สวนท 4 : บทความทางวชาการ ก าหนดรายละเอยดบทความทางวชาการดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลบทความทางวชาการดงน

ผลงาน : -

ชอผลงาน* คลกไอคอนแวนขยายเพอเปดหนาจอการคนหาผลงาน สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมผลงานได


33


ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน









34


สวนท 5 : ผลงานทางวชาการในลกษณะอนๆ ก าหนดรายละเอยดผลงานทางวชาการในลกษณะอนๆ ดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลผลงานทางวชาการใน ลกษณะอนๆ ดงน

ผลงาน : -

ชอผลงาน* คลกไอคอนแวนขยายเพอเปดหนาจอการคนหาผลงาน สามารถคลกเลอกรายการเพอแสดงขอมลในการเพมผลงานได

หนาท* ระบหนาท รายละเอยด* แสดงขอมลตามชอผลงาน หรอระบรายละเอยดทเกยวของ ฐานขอมล แสดงขอมลใหอตโนมตตามขอมลชอผลงาน

35


ลกษณะการเผยแพร แสดงขอมลใหอตโนมต ปรมาณงาน (%) แสดงขอมลใหอตโนมต ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน



2) ไมเคยใช ผรวมงาน : เลอกเมอมผรวมงาน ระบบแสดงการบนทกรายละเอยดส าหรบผรวมงาน ดงน





ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ รายการจะถกลบออกจากตาราง

36


บนทก คอบนทกขอมล และไอคอน “ประวตการท างาน” จะเปนเครองหมายถกสเขยว

สวนท 6 : ผลงานวชาการรบใชสงคม ก าหนดรายละเอยดผลงานวชาการรบใชสงคมดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลผลงานวชาการรบใชสงคมดงน

37




หนาท* ระบหนาท รายละเอยด* แสดงขอมลตามชอผลงาน หรอระบรายละเอยดทเกยวของ ฐานขอมล แสดงขอมลใหอตโนมตตามขอมลชอผลงาน ลกษณะการเผยแพร แสดงขอมลใหอตโนมต ปรมาณงาน (%) แสดงขอมลใหอตโนมต ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลว หรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน







ปมเพมขอมล บนทกขอมล ปมปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอ

38



ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ รายการจะถกลบออกจากตาราง

สวนท 7 : บทเรยน ก าหนดรายละเอยดบทเรยนดงน

ปมเพม : เมอคลกปมเพม แสดงหนาจอการเพมขอมลบทเรยนดงน

39




หนาท* ระบหนาท รายละเอยด* แสดงขอมลตามชอผลงาน หรอระบรายละเอยดทเกยวของ ฐานขอมล แสดงขอมลใหอตโนมตตามขอมลชอผลงาน ลกษณะการเผยแพร แสดงขอมลใหอตโนมต ปรมาณงาน (%) แสดงขอมลใหอตโนมต ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลว หรอไม : - ผขอ : แสดงขอมลผขอก าหนดต าแหนงใหเลอกดงน








40



ปมลบ : เมอตองการลบ ผใชเลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ รายการจะ ถกลบออก

บนทก คอบนทกขอมล และไอคอน “ประวตการท างาน” จะเปนเครองหมายถกสเขยว

ยกเลก คอการยกเลกการบนทกขอมล และปดหนาจอปจจบน ปมบนทก คอบนทกขอมลและปดหนาจอ กลบไปยงหนา My Request แสดงสถานะ

เอกสารเปน Draft ปมสงเอกสำร สงเอกสารเพอตรวจสอบและอนมต ปมลบเอกสำร คอลบเอกสารออกจากระบบ กลบสหนำหลก คอไมมการบนทกขอมลและกลบไปยงหนา My Request ปมพมพเอกสำร คอสงออกเอกสารในรปแบบ PDF สถำนะเอกสำร แสดงคาเรมตนเปน “Draft” เลขทเอกสำร แสดงเลขทเอกสารหลงจากบนทกเอกสารแลว แถบกำรอนมต แสดงแถบการอนมตตามขนตอน

41


4. กำรอนมตเอกสำร (เจำหนำทสวนงำนและเจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรย) หนาจอ My Work List ผอนมตคลกลงกรายการแสดงหนาจอรายละเอยดเพอตรวจสอบและท าการอนมตดงน

4.1 สวนท 1 เจำหนำทสวนงำนรบเรอง

หลงจากผขอก าหนดต าแหนงยนเรองผานระบบขอต าแหนงทางวชากาผานระบบแลว เจาหนาทสวนงานจะไดรบอเมลแจงเตอนดงน เรยน เจาหนาทสวนงาน ขณะนมงานทตองตรวจสอบ 1 รายการ อางอง เลขทเอกสาร[หมายเลขเอกสาร] ลงเอกสาร (กรณาคลกลงกน [link] เพอตรวจสอบเอกสาร) หมายเหต : [หมายเหต] หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-ผขอฯต าแหนง : [ชอผขอก าหนดต าแหนง] Email : [อเมลผขอต าแหนง] *เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

1) เจาหนาทสวนงานรบเรอง คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ My Work List

42


3) การแสดงหนาจอรายละเอยดดงน

แบบค าขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ ไมสามารถแกไขขอมลได

ขอความถงผรองขอ ระบรายละเอยดดงน

- ความคดเหนเพมเตม ระบความคดเหนเพมเตม

43


ปมรบเรอง เมอเจาหนาทสวนงานรบเรอง เอกสารจะถกสงไปยงสวนท 2 และ 3 ด าเนนการ ปมไมรบเรอง เมอเจาหนาทสวนงานไมรบเรอง จะตองแสดงความคดเหน และเอกสารจะถกสงกลบไปยง ผขอก าหนดต าแหนงเพอแกไขและสงเอกสารอกครง ปมออกจำกหนำจอ ไมแสดงการบนทกและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

4) กรณทเจาหนาทสวนงานกดปมไมรบเรองผขอก าหนดต าแหนงจะไดรบอเมลเพอแจงใหทราบดง

ตวอยางดานลาง เรยน [ผขอก าหนดต าแหนง] ขณะนมเอกสารทตองตรวจสอบหรอแกไขเพมเตม 1 รายการ อางอง เลขทเอกสาร : [หมายเลขเอกสาร] ลงเอกสาร (กรณาคลกลงกน[link] เพอตรวจสอบเอกสาร) ความคดเหนเพมเตม : [ความเหนเพมเตม] หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-จนท.สวนงาน : [ชอเจาหนาทสวนงาน] Email : [เมลเจาหนาทสวนงาน] ชอ/สกล-จนท.วจ : [ชอเจาหนาทวจ] Email : [เมลเจาหนาทวจ] *เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

4.2 สวนท 2 แบบประเมนคณภำพโดยผบงคบบญชำ / สวนท 3 แบบประเมนกำรสอน (เจำหนำทสวนงำน) 1) เจาหนาทสวนงานรบเรอง คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ My Work List

44


2) แสดงหนาจอรายละเอยดดงน


45


สวนท 2 แบบประเมนคณภาพโดยผบงคบบญชา ระบรายละเอยดดงน

- คณสมบตเฉพาะผรบต าแหนง* แสดงตวเลอกดงน

ครบถวน ไมครบถวน

- ความเหนผบงคบบญชาระดบคณบดหรอเทยบเทา* แสดงตวเลอกดงน เขาขาย ไมเขาขาย

- ชอผบงคบบญชา* ระบชอผบงคบบญชา

- ชอผบงคบบญชาระดบคณบดหรอเทยบเทา* ระบชอผบงคบบญชาระดบคณบดหรอเทยบเทา

- ต าแหนงผบงคบบญชา* ระบต าแหนงผบงคบบญชา

- ต าแหนงผบงคบบญชาระดบคณบดหรอเทยบเทา* ระบต าแหนงผบงคบบญชาระดบคณบดหรอเทยบเทา

- วนทประเมน* เลอกวนทประเมน

- วนทลงความเหน* เลอกวนทลงความเหน

- ปมพมพเอกสาร สามารถสงเอกสารในสวนท 2 ออกในรปแบบ PDF ได

สวนท 3 แบบประเมนการสอน ระบรายละเอยดดงน

- ประชมครงท* ระบครงทประชม “ตวอยางเชน 1/2562”

- เมอวนท* เลอกวนทประชม

- บคคลดงกลาวเปนผมความ แสดงตวเลอกดงน ช านาญ ช านาญพเศษ เชยวชาญ

- คณภาพการสอน แสดงตวเลอกดงน เขาขาย ไมเขาขาย

46


- ชอประธาน ระบชอประธานในการประชม

ปมพมพเอกสำร สามารถสงเอกสารในสวนท 3 ออกในรปแบบ PDF ได

สวนของเอกสารประกอบการสอน / เอกสารค าสอน ก าหนดรายละเอยดดงน

Add : แสดงหนาจอการเพมรายละเอยดเอกสารประกอบการสอน/เอกสารค าสอนดงน

- รหสวชา* ระบรหสวชา

- เรอง* ระบเรอง ปมเพมขอมล บนทกขอมล ปมปด ไมมการบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบน Edit : เลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปม Edit ระบบแสดงหนาจอส าหรบแกไข

Delete : เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete รายการทเลอกจะถกลบออกไป

ปมบนทกขอมล บนทกขอมลในสวน 2 และ 3 กลบสหนา My Work List ปมด ำเนนกำรขนตอไป เอกสารสงไปยงสวนท 4 เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยรบเรองด าเนนการปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

47


4.3 เจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรยรบเรอง 1) หลงจากผขอก าหนดต าแหนงยนเรองผานระบบขอต าแหนงทางวชาการแลวเจาหนาทส านกกจการ

วฒยาจารยจะไดรบอเมลแจงเตอนดงน เรยน เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย ขณะนมงานทตองตรวจสอบ 1 รายการ อางอง เลขทเอกสาร[หมายเลขเอกสาร] ลงเอกสาร (กรณาคลกลงกน [link] เพอตรวจสอบเอกสาร) หมายเหต : [หมายเหต] หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-ผขอฯต าแหนง : [ชอผขอก าหนดต าแหนง] Email : [อเมลผขอก าหนดต าแหนง] *เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

2) เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยรบเรอง คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ

My Work List

48


แสดงหนาจอรายละเอยดดงน


ขอความถงผรองขอ ระบรายละเอยดดงน

- ความคดเหนเพมเตม ระบความคดเหนเพมเตม

49


ปมรบเรอง เมอเจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยรบเรอง และด าเนนการสงจดหมายเชญ ปมไมรบเรอง เมอเจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยไมรบเรอง จะตองแสดงความคดเหน และเอกสารจะถกสงกลบไปยงผขอก าหนดต าแหนงเพอแกไขและสงเอกสารอกครง ปมออกจำกหนำจอ ไมแสดงการบนทกและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

3) เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยรบเรอง คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ My Work List

50


4.4 จดหมำยเชญ เจาหนาทสวนงาน เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย ด าเนนการเพมขอมล โดยบนทกรายละเอยดดงตอไปน


สวนของจดหมายชญ ก าหนดรายละเอยดดงน

51


ปมเพม : แสดงหนาจอการเพมรายละเอยดจดหมายเชญดงน

- กลมสาขา* ระบกลมสาขา

- สวนงาน* ระบสวนงาน

- วนท* ระบวนท

- เลขทบนทกขอความ* ระบเลขทบนทกขอความ

- วนทออกประกาศ* ระบวนทออกประกาศ

- เลขทอางอง(เลขทประกาศ)* ระบเลขทอางอง

- สงทแนบมาดวยเพมเตม ระบสงทแนบมาดวย


52


ปมแกไข : เลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปม Edit ระบบแสดงหนาจอส าหรบแกไข

ปมลบ : เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete แสดงขอความยนยน เมอยนยนการลบรายการทเลอกจะถกลบออกไป

ปมบนทกจดหมำยเชญ บนทกจดหมายเชญและกลบสหนา My Work List ปมด ำเนนกำรขนตอไป สงผลงานใหผทรงคณวฒฯ พจารณา ปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

4.5 สวนท 4 ตอนท 1 แบบประเมนผลงำนทำงวชำกำร 1) เจาหนาทสวนงาน และเจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจาก

หนาจอ My Work List

53



54



ระบรายละเอยดดงน



- ชอประธานคณะกรรมการ / ผทรงคณวฒ ระบชอประธานคณะกรรมการ / ผทรงคณวฒ

- สรปผลการประเมนผลงานทางวชาการ* ระบผลการประเมนผลงานทางวชาการ ประกอบดวย “ผลงานมเนอหาเกยวกบอะไร, ผลทไดรบ, การน าไปใชประโยชนและแสดงใหเหนถงความเชยวชาญอยางไร”

สรปหนงสอ ระบรายละเอยดดงน

55


ปมแกไข เลอกรายการ จากนนคลกปมแกไข ระบบเปดหนาจอเพอแกไขดงน

- ผลงาน ในสวนนไมสามารถแกไขขอมลได

- ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม สามารถแกไขขอมลในสวนของ “ผขอเคยใช” ได โดยแสดงตวเลอกดงน

เคยใช ไมเคยใช

- การประเมน แสดงตวเลอกดงน คณภาพ* เลอกประเภทคณภาพดงน

o ผาน o ไมผาน

คณภาพอยในระดบ* เลอกระดบคณภาพดงน o ดเดน o ดมาก o ด o พอใช o ไมประเมน

ปมเพมขอมล บนทกขอมล ปมปด ไมบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบน

56


- สรปจ านวนผลงาน แสดงจ านวนผลงาน

- ผลการประเมน* แสดงตวเลอกดงน ผาน ไมผาน

- สรปผลการประเมน* แสดงตวเลอกดงน ผาน ไมผาน

สรปบทความทางวชาการ ระบรายละเอยดดงน



- ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม สามารถแกไขขอมลในสวนของ “ผขอเคยใช” ได โดยแสดงตวเลอกดงน เคยใช ไมเคยใช

57







- ผลการประเมน* แสดงตวเลอกดงน ผาน ไมผาน


สรปผลงานทางวชาการในลกษณะอนๆ ระบรายละเอยดดงน


58



- ผลงานวจยนเคยใชส าหรบพจารณาขอก าหนดต าแหนงผชวยศาสตราจารยมาแลวหรอไม สามารถแกไขขอมลในสวนของ “ผขอเคยใช” ได โดยแสดงตวเลอกดงน เคยใช ไมเคยใช






- ผลการประเมน* แสดงตวเลอกดงน

59


ผาน ไมผาน


4.6 สวนท 4 ตอนท 2 กำรพจำรณำของคณะวฒยำจำรย/คณะกรรมกำรพจำรณำต ำแหนงทำงวชำกำร ระบรายละเอยดดงน



- ผลการประเมนทางวชาการ* แสดงตวเลอกดงน อยในหลกเกณฑ ไมอยในหลกเกณฑ

- ผลการพจารณา* แสดงตวเลอกดงน สมควร ไมสมควร

- ชอประธานคณะวฒยาจารย ระบชอประธานคณะวฒยาจารย

ปมพมพเอกสำร สามารถสงออกเอกสารในสวนท 4 ในรปแบบ PDF ได ปมบนทกเอกสำร ผทรงคณวฒฯ พจารณาบนทกเอกสารและกลบไปยงหนาจอ My Work List ปมด ำเนนกำรขนตอไป ผทรงคณวฒฯ พจารณาตรวจสอบและสงไปยงผอนมตล าดบถดไป ปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

60


1) หลงจากเจาหนาทสวนงานยนเรองการประเมนผานระบบขอต าแหนงทางวชาการแลวเจาหนาท ส านกกจการวฒยาจารยจะไดรบอเมลแจงเตอนดงน

เรยน เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย ขณะนมงานทตองตรวจสอบ 1 รายการ อางอง เลขทเอกสาร[หมายเลขเอกสาร] ลงเอกสาร (กรณาคลกลงกน [link] เพอตรวจสอบเอกสาร) หมายเหต : [หมายเหต] หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-ผขอฯต าแหนง : [ชอผขอก าหนดต าแหนง] Email : [อเมลผขอต าแหนง] *เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

2) เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ My

Work List

61




ขอความถงผรองขอ กรอกขอเสนอแนะเพมเตมในกรณทมการสงใหแกไข

ปมรบเอกสำรแลว เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยท าการอนมตเอกสารในสวนการประเมนผลงาน และใหเจาหนาทสวนงานสงเรองไปยงสภามหาวทยาลยตอไป ปมแกไข/เพมเตม ส าหรบเจาหนาทสวนงาน เมอเจาหนาทส านกกจการวฒยาจารยพจารณาวาการ ประเมนมสวนทตองแกไขเพมเตมและจ าเปนตองสงกลบไปยงสวนงานเพอท าการแกไข ปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

62


4.7 สวนท 5 มตสภำมหำวทยำลย (เจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรย) ระบรายละเอยดดงน



- มตการพจารณา แสดงตวเลอกดงน อนมต ไมอนมต

- ใหด ารงต าแหนงตงแตวนท เลอกวนทด ารงต าแหนง

- ซงเปนวนทสภามหาวทยาลย แสดงตวเลอกดงน ไดรบเรอง ไดรบผลงานฉบบเผยแพร ไดรบผลงานฉบบปรบปรงสมบรณ อนๆ เมอเลอก “อนๆ” แสดงชองใหระบเหตผลอนๆ

- ชอเลขานการ ระบชอเลขานการ

ปมเพม : แสดงหนาจอการเพมไฟลเอกสารดงน

63


- เลอกไฟลทตองการ* คลกพนทเพอเลอกไฟลเอกสารทตองการอพโหลด

ตองอปโหลดไฟล วจ.01 ตนฉบบ และค ำสงแตงตง

ปมเพมขอมล บนทกขอมล ปมปด บนทกขอมล ปมปด ไมแสดงการบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบน ปมลบ : เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปมลบ แสดงขอความยนยนการลบ เมอยนยน รายการทเลอกจะถกลบออกไป

Download Icon : สามารถคลกไอคอน “ ” เพอเปดหนาจอ PDF และ Download ไฟล เอกสารได

ปมบนทกเอกสำร วจ.และ สภามหาวทยาลยบนทกเอกสารและกลบไปยงหนาจอ My Work List ปมสงผลกำรประเมน สงผลประเมนเอกสาร สามารถดรายละเอยดและสถานะในหนา My Request ได ปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกขอมลและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

64


4.8 กำรแจงผลพจำรณำอนมต/ไมอนมต ไปยงผขอก ำหดต ำแหนง

1) เจาหนาทส านกกจการวฒยาจารย คลกลงกรายการเพอตรวจสอบรายละเอยดจากหนาจอ My Work List


65



ขอความถงผรองขอ กรอกขอเสนอแนะเพมเตมในกรณทมการสงใหแกไข

ปมรบเอกสำรแลว เจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรย ท าการอนมตเอกสารในสวนของมตสภา มหาวทยาลยและด าเนนเรองแจงผขอก าหนดต าแหนงตอไป ปมแกไข/เพมเตม ส ำหรบเจำหนำทสวนงำน เจาหนาท วจ. พจารณาวามตสภามหาวทยาลยมสวนท ตองแกไขเพมเตมและจ าเปนตองสงกลบไปยงสวนงานเพอท าการแกไขหรอไม ปมกลบสหนำหลก ไมแสดงการบนทกและปดหนาจอปจจบนกลบไปยงหนาหลก

2) หลงจากเจาหนาท วจ. อนมตการแจงผลแลวผขอก าหนดต าแหนงจะไดรบอเมลแจงเตอนตาม

สถานะการพจารณาของสภามหาวทยาลยดงน

กรณอนมตการขอเลอนต าแหนง เรยน [ชอผขอก าหนดต าแหนง] ขอแสดงความยนดกบคณ [ชอผขอก าหนดต าแหนง] ทานไดรบแตงตงจากสภามหาวทยาลยใหด ารงต าแหนงทางวชาการใหม สามารถตรวจสอบไดท Link เมนขาวจากวฒยาจารย

*เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

66


กรณไมอนมตการขอเลอนต าแหนง เรยน [ชอผขอก าหนดต าแหนง] สภามหาวทยาลยในการประชมครงท [ครงทประชม] เมอวนท [วนทประชม] ไดพจารณาแลว เหนวาผลงานทางวชาการทเสนอมาคณภาพยงไมอยในเกณฑทสภามหาวทยาลยก าหนด จงมมตไมอนมตก าหนดต าแหนง หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-จนท.วฒยาจารย : [ชอเจาหนาทวจ.] Email : [เมลเจาหนาทวจ.]

กรณไมผานตองยนเรองทบทวน เรยน [ชอผขอก าหนดต าแหนง], เจาหนาทสวนงาน สภามหาวทยาลยในการประชมครงท [ครงทประชม] เมอวนท [วนทประชม] ไดพจารณาแลว เหนวาผลงานทางวชาการทเสนอมาคณภาพยงไมอยในเกณฑทสภามหาวทยาลยก าหนด จงมมตไมอนมตก าหนดต าแหนง ทงนผเสนอขอมสทธทจะขอทบทวนผลการพจารณาผลงานทางวชาการตอสภามหาวทยาลย โดยใหท าเปนหนงสอยนตอเลขานการสภามหาวทยาลยภายใน 90 วนนบแตวนทรบทราบมตของ สภามหาวทยาลยตามบนทกฉบบจรง หรอกรณาตดตอกลบท ชอ/สกล-จนท.วฒยาจารย : [ชอเจาหนาทวจ.] Email : [เมลเจาหนาทวจ.]

กรณหมดสทธการยนทบทวนในกรณทไมมการยนเรองทบทวนภายใน 90 วน เรยน [ชอผขอก าหนดต าแหนง] ทานหมดสทธทจะขอทบทวนผลการพจารณาผลงานทางวชาการตอสภามหาวทยาลย (90 วน) *เอกสารฉบบนถกสงแบบอตโนมต กรณาอยาตอบกลบ

67


5. Report Report เปนสวนทใชในการจดท ารายงาน ซงผใชทไดรบสทธเทานนทใชงานได การเขาสเมน Report สามารถคลกไปยงเมนยอยเพอคนหาขอมลในระบบได เมอตองการดรายละเอยดตาง ๆ สามารถกรอง ขอมลทรายการคนหาเพอดได ประกอบไปดวยเมนดงตอไปน 1) Promotion Request Report

เขาหนาระบบและไปยงเมน Report จากนนเลอกเมน Promotion Request Report เพอเปดหนาจอ Promotion Request Report ซงผใชสามารถคนหาขอมลและน าขอมลออกมาในรปแบบไฟล excel ได

กำรคนหำ (Search) กรอกเงอนไขในการคนหา เมอคลกปม Search แสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดในตารางรายการ

- ปทตองการออกรายงาน ระบปทตองการคนหา

- กลมสาขา ระบกลมสาขาทตองการ

- ประเภทของผขอก าหนดต าแหนง ระบประเภทของผขอก าหนดต าแหนง

68


- ต าแหนงทขอ ระบต าแหนงทตองการคนหา

- ผลการประเมนการขอต าแหนง เลอกผลการขอต าแหนง เชน ผาน ไมผาน หรอทงหมด

- Generate คลกปม Generate เพอแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนด

- Clear คลกปม Clear เปนการลางเงอนไขในการคนหา

- Export คลกปม Export เปนการในการคนหา ตารางแสดงขอมลในการคนหา

2) Academic Work Report เขาหนาระบบและไปยงเมน Report จากนนเลอกเมน Academic Work Reportเพอเปดหนาจอ Academic Work Report ซงผใชสามารถคนหาขอมลและน าขอมลออกมาในรปแบบไฟล excel ได

69


การคนหา (Search) กรอกเงอนไขในการคนหา เมอคลกปม Search แสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดในตารางรายการ




- ต าแหนงทขอ ระบต าแหนงทตองการคนหา

- ประเภทผลงาน เลอกประเภทผลงาน เชน ต ารา บทความทางวชาการ และอนๆ

- ระดบคณภาพของผลงาน ระบระดบคณภาพของผลงานทตองการ



- Export คลกปม Export เปนการในการคนหา

- ตารางแสดงขอมลในการคนหา

70


3) Invitation Letter Search เขาหนาระบบและไปยงเมน Report จากนนเลอกเมน Invitation Letter Searchเพอเปดหนาจอ Invitation Letter Search ซงผใชสามารถคนหาขอมลตามทก าหนดไว





- สวนงาน ระบสวนงานทตองการ

- เลขทบนทกขอความ ระบเลขทบนทกขอความทตองการคนหา

- วนท ระบวนทของบนทกขอความทตองการคนหา

- เลขทประกาศ ระบเลขทประกาศทตองการคนหา

- วนทออกประกาศ ระบวนทออกประกาศทตองการคนหา



71


ตารางแสดงขอมลในการคนหา

6. Master Data (เจำหนำทส ำนกกจกำรวฒยำจำรย) Master เปนสวนทมความส าคญตอระบบ ซงผใชทไดรบสทธเทานนทใชงานได การจดการเมน Master สามารถคลกไปยงเมนยอยเพอจดการขอมลในระบบได เมอตองการดรายละเอยดเมน ตาง ๆ ดบเบลคลกทรายการเพอดได ประกอบไปดวยเมนดงตอไปน

1) Subject Group

เขาหนาระบบและไปยงเมน Master จากนนเลอกเมน Subject Group เพอเปดหนาจอ Subject Group ซงผใชสามารถ สราง แกไข และ คนหาขอมลได


- Subject Group Name ระบชอ Subject group ในการคนหา

72


- Description ระบรายละเอยดในการคนหา

- Is Active เลอกขอมลสถานะการใชงาน

- Search คลกปม Search แสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนด



การสราง (New) คลกปม New ระบบเปดหนาจอการเพมขอมล สามารถเพมขอมลไดมดงน

- Subject Group Name* กรอกขอมล Subject Group Name

- Description กรอกรายละเอยดทเกยวของ

- Is Active เลอกสถานะการใชงานของขอมล

- Create By แสดงขอมลชอผเพมขอมล

- Create Date แสดงขอมลวนทเพมขอมล

- Save คลกปม Save เพอบนทกขอมลและปดหนาการสรางขอมล

- Close คลกปม Clese เพอปดหนาจอการสรางขอมล

73


การแกไข (Edit) เลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปม Edit ระบบเปดหนาจอการแกไขขอมล สามารถแกไขขอมลไดดงน

- Subject Group Name* แกไขขอมล Subject Group Name

- Description แกไขรายละเอยด




- Update By แสดงขอมลผท Update ขอมล

- Update Date แสดงขอมลวนทท Update ขอมล

- Save คลกปม Save เพอบนทกขอมลและปดหนาการแกไขขอมล

- Close คลกปม Close เพอปดหนาจอการแกไขขอมล หมายเหต พนททแสดงเปนสเทาไมสามารถแกไขขอมลได

2) Major เขาหนาระบบและไปยงเมน Master จากนนเลอกเมน Major เพอเปดหนาจอ Major ซงผใชสามารถ สราง แกไข และ คนหาขอมลได

74



- Subject Group Name กรอกขอมล Subject Group Name ในการคนหา

- Major Name กรอกขอมล Major Name ในการคนหา

- Description กรอกรายละเอยดทเกยวของ






- Subject Group Name* เลอก Subject Group Name

- Major Name* กรอกขอมล Major Name

- Description กรอกรายละเอยด

75






- Close คลกปม Clese เพอปดหนาจอการสรางขอมล การแกไข (Edit) เลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปม Edit ระบบเปดหนาจอการแกไขขอมล สามารถแกไขขอมลไดดงน

- Subject Group Name* แกไขขอมล Subject Group Name

- Major Name* แกไขขอมล Major Name

- Description แกไขรายละเอยด







- Close คลกปม Close เพอปดหนาจอการแกไขขอมล หมำยเหต พนททแสดงเปนสเทาไมสามารถแกไขขอมลได

76


3) Position เขาหนาระบบและไปยงเมน Master จากนนเลอกเมน Position เพอเปดหนาจอ Position ซงผใชสามารถ สราง แกไข และ คนหาขอมลได


- Position Name กรอกขอมล Position Name ในการคนหา

- Approver Type Name เลอกประเภทการอนมตในการคนหา




77



การสราง (New)

คลกปม New ระบบเปดหนาจอการเพมขอมล สามารถเพมขอมลไดมดงน

- Position Name* ระบชอต าแหนง

- Approver Type Name* เลอกประเภทการอนมต






78



- Position Name* แกไขขอมล Position Name

- Approver Type Name* เลอกประเภทการอนมต








79


4) Approver Group เขาหนาระบบและไปยงเมน Master จากนนเลอกเมน Approver Group เพอเปดหนาจอ Approver Group Mapping ซงผใชสามารถ สราง แกไข และ คนหาขอมลได


- Subject Group Name เลอกขอมล Subject Group Name ในการคนหา

- Major Name เลอกขอมล Major Name ในการคนหา

- User Name กรอกชอผใชในการคนหา




80




- Subject Group Name* เลอกขอมล Subject Group Name

- Major Name* เลอกขอมล Major Name

- Active เลอกสถานะการใชงานของขอมล




- Close คลกปม Clese เพอปดหนาจอการสรางขอมล Approver PM : แสดงการเพมและลบขอมล Approver PM

o Add เพมขอมลผใช Approver PM เมอคลกปม Add ระบบแสดงหนาจอในการคนหาและเลอกขอมล

81


o Delete เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete แสดงขอความยนยน

เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป

Approver Faculty : แสดงการเพมและลบขอมล Approver Faculty

o Add เพมขอมลผใช Approver Faculty เมอคลกปม Add ระบบแสดงหนาจอในการคนหาและเลอกขอมล

82


o Delete เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete แสดงขอความยนยน เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป


- Subject Group Name แสดงขอมล Subject Group Name

- Major Name แสดงขอมล Major Name






83


Approver PM : ในสวนนสามารถแกไขขอมลได โดยเพมและลบขอมล Approver PM o Add เพมขอมลผใช Approver PM เมอคลกปม Add ระบบแสดงหนาจอในการ

คนหาและเลอกขอมล

o Delete เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete แสดงขอความยนยน

เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป

Approver Faculty : ในสวนนสามารถแกไขขอมลได โดยเพมและลบขอมล Approver

Faculty o Add เพมขอมลผใช Approver Faculty เมอคลกปม Add ระบบแสดงหนาจอใน

การคนหาและเลอกขอมล

84


o Delete เลอกรายการทตองการลบ จากนนคลกปม Delete แสดงขอความยนยน เมอยนยนการลบ รายการทเลอกจะถกลบออกไป



6. Administrator Administrator เปนสวนทมความส าคญตอระบบ สามารถคลกไปยงเมนยอยเพอจดการขอมลในระบบได โดยประกอบไปดวยเมนดงตอไปน 1) Group

เขาหนาระบบและไปยงเมน Administrator จากนนเลอกเมน Group เพอเปดหนาจอ Group List ซงผใชสามารถ แกไข และ คนหาขอมลได

85



- Group Name กรอกขอมล Group Name ในการคนหา

- Discription กรอกรายละเอยดในการคนหา



86



- Group Name แสดงขอมล Group Name ทเลอกใหอตโนมต

- Check box สามารถเลอกรายการหนาคอลมน Menu Name ได

- Update By แสดงขอมลชอ

- Update Date แสดงขอมลวนท



87


2) User เขาหนาระบบและไปยงเมน Administrator จากนนเลอกเมน User เพอเปดหนาจอ User List ซงผใชสามารถ สราง, แกไข และ คนหาขอมลได


- User AD กรอกขอมลชอทใช Log in เขาใชงานในการคนหา

- Name กรอกชอผใชงานในการคนหา

- Distinguished Name กรอกขอมล Distinguished Name ในการคนหา

- E-mail กรอกขอมลอเมลในการคนหา




88



- User AD คลกไอคอน “ ” ระบบเปดหนาจอการคนหาและเลอก Employee โดยดบเบลคลกทรายการ และรายการทเลอกจะถกแสดงท User AD

- Name หลงจากเลอก User AD ระบบแสดงขอมล Name ใหอตโนมต

- E-mail หลงจากเลอก User AD ระบบแสดงขอมล E-mail ใหอตโนมต

- Distinguished Name หลงจากเลอก User AD ระบบแสดงขอมล Distinguished Name ใหอตโนมต

- Add คลกปม Add ระบบเปดหนาจอการเพม Group Associate

89


- Group Name เลอกขอมล Group Name ดงน Adminstrator Epm eRM Management

- คลกปม OK เพอยนยนการเลอกขอมล Group Name

- คลกปม Close เมอตองการปดหนาจอปจจบน

- Delete สามารถเลอกรายการเพอลบได โดยคลกเลอกรายการ จากนนคลกปม Delete ระบบแสดงขอความยนยนการลบ






- Name แกไขขอมลชอได

- E-mail แกไขขอมลอเมลได

- Distinguished Name แกไขขอมล Distinguished Name ได

- Create By แสดงขอมลชอผแกไขขอมล

- Create Date แสดงขอมลวนทแกไขขอมล

90


- Add, Delete สามารถเพมและลบขอมลได



3) System Configure

เขาหนาระบบและไปยงเมน Administrator จากนนเลอกเมน System Configure เพอเปดหนาจอ System Configure List ซงผใชสามารถ แกไข และ คนหาขอมลได


- Parameter Name กรอกขอมล Parameter Name ในการคนหา

- Parameter Value กรอกขอมล Parameter Value ในการคนหา

- Discription กรอกรายละเอยดในการคนหา



91



- Parameter Name แสดงขอมล Parameter Name

- Parameter Value* แสดงขอมล Parameter Value สามารถแกไขขอมลได

- Discription แสดงขอมล Description สามารถแกไขขอมลได

- Create By แสดงขอมลชอผสรางและแกไข

- Create Date แสดงขอมลวนทสรางแกไขแกไข





4) E-mail Template เขาหนาระบบและไปยงเมน Administrator จากนนเลอกเมน E-mail Template เพอเปดหนาจอ E-mail Template List ซงผใชสามารถ แกไข และ คนหาขอมลได

92



- Notify Step เลอก Notify Step ในการคนหา


- Clear คลกปม Clear เปนการลางเงอนไขในการคนหา การแกไข (Edit) เลอกรายการทตองการแกไข จากนนคลกปม Edit ระบบเปดหนาจอการแกไขขอมล สามารถแกไขขอมลไดดงน

- Notify Step แสดงขอมล Notify Step ไมสามารถแกไขขอมลได

- E-mail Subject* แสดงขอมล E-mail Subject สามารถแกไขขอมลได

- E-mail Body* แสดงเนอหาของอเมล สามารถแกไขขอมลได

- Create By แสดงขอมลชอผสรางและแกไข

- Create Date แสดงขอมลวนทสรางแกไขแกไข





Documents

คู่มือการใช้งานระบบการขอต าแหน่งทางวิชาการ ELECTRONIC ...¸„ู่มือ epm.pdf · ส่วนงาน