123

>> EU kaipaa järjestystä julkisten hankintojen kilpailutukseen, Cloudian kehitysjohtaja Lasse Riekkisellä (vas.) ja kansainvälisestä myynnistä ja sopimuksista vastaavalla Markku Jokirannalla on tarjolla ratkaisu.

Cloudia Oy matkalla euroopan ykköseksi

eU haluaa julkisten hankintojen villiviidakon ojennukseen

Cloudian kansainvälisestä myynnistä ja sopimuksista vastaavan Markku Jokirannan puheessa vilisevät kymmenet miljardit eurot – isot rahat, jotka hän sekä koko euroopan komissio haluaa mieluummin säästää kuin tuhlata. Kyse on erilaisten julkisten hankintojen kustannuksista, joista joensuulainen ohjelmistoyhtiö Cloudia Oy lupaa pudottaa turhina jopa puolet pois.

Markku Jokiranta käväisi kesäkuun lopulla EU-parlamentissa ta-paamassa julkisten hankintojen uutta direktiiviä laativia meppejä. Ovenavaaja parlamenttiin oli euroedustaja Sirpa Pietikäinen, joka toimii EU:n sisämarkkinavaliokunnan varapuheenjohtajana. Pieti-

käinen oli saanut vihiä siitä, että joensuulaiset ovat parin viime vuoden aikana kehittäneet julkisten hankintojen hoitamiseen älykkään kilpailutusjärjestelmän.

–Cloudia voi hyvin olla Euroopan johtava hankintajärjestelmän tarjoaja, mi-tään estettä tälle tavoitteelle ei ole, Jokiranta kiteyttää. Palaute EU:n ytimestä tukee tavoitetta – komissiolla on selkeä tahto saada EU:n julkisiin hankintoi-hin rivakasti järjestystä.

Säästöä ja turvallisuutta Euroopan komissio julkisti viime joulukuussa ehdotuksensa EU:n julkisten han-kintojen direktiivien kokonaisuudistuksesta. Tavoitteena on selkeä, turvallinen ja kustannustehokas kilpailutusjärjestelmä, jonka jo sellaisenaan arvioidaan el-vyttävän unionin sisämarkkinoiden toimintaa.

–Direktiiviuudistuksen tavoite on yksinkertaistaa julkisia hankintoja koske-via sääntöjä, lisätä joustavuutta ja parantaa myös pienten ja keskisuurten yri-tysten pääsyä EU-markkinoille. Varsinkin pk-yrityksille julkisiin hankintoihin osallistuminen on tällä hetkellä niin työlästä ja byrokraattista, etteivät yrityk-set tohdi edes yrittää. Samaan aikaan hankintoja tekevien tahojen etu kuiten-kin olisi saada entistä enemmän ja parempia tarjouksia, Cloudian kehitysjoh-taja Lasse Riekkinen taustoittaa.

Niin kansallisiin kuin Euroopan laajuisiinkin julkisiin hankintoihin liittyy lie-veilmiöitä. Hankinnat eivät aina mene pykälän mukaan turvallisesti, tasapuo-lisesti ja läpinäkyvästi – tapahtuu tahattomia virheitä ja myös väärinkäytöksiä.

Kirjavan käytännön mukaan tehtyjä kilpailutuksia on jälkikäteen hankalaa tai mahdotonta jäljittää. Kun kilpailutuksista sitten valitetaan markkinatuomiois-tuimiin, aikaa ja rahaa kuluu hukkaan. Nämä kaikki ovat ongelmia, joita Clou-dian kilpailutusjärjestelmällä voidaan ehkäistä.

Pilvipalvelu vapauttaa resurssejaCloudian kehittämä palvelu automatisoi ja tehostaa hankintaprosessin. Palvelu mahdollistaa tarjouspyyntöjen, tarjousten, tarjousvertailujen ja hankintapäätös-ten tekemisen sähköisesti. Vakioidut ja avoimet rajapinnat mahdollistavat jär-jestelmän integroitavuuden muihin järjestelmiin.

–Pilvipalveluna toteutettu ratkaisu vapauttaa käyttäjän resurssit omaan lii-ketoimintaansa, eikä sido pääomia kertaluontoisiin investointeihin. Järjestelmä on kehitetty yhteistyössä hankinta-alan ammattilaisten kanssa, Jokiranta mää-rittelee. Erityiset kiitokset järjestelmän suunnittelutyöstä hän antaa Joensuun seudun hankintatoimelle ja Mika Purmoselle.

–Hankintahenkilöstön panos kehitystyössä on ollut merkittävä. Juuri he tie-tävät, millainen viidakko järjestelmä on pitkään ollut – erillisiä excel- ja word-dokumentteja, sähköposteja, käsin kirjoitettuja liitteitä. Niistä hankintahenki-löstö on sitten poiminut hintoja, faktoja sun muita yksityiskohtia – järkyttävän monimutkainen, aikaa vievä ja kallis proseduuri.

Cloudian miehet muistuttavat, että sähköinen järjestelmä toimii myös tar-joajan hyväksi tahattomia virheitä säästäen.

–Järjestelmä on laadittu sellaiseksi, että se ohjaa tarjouksen laatijaa täyttä-mään oikeat tiedot oikein. Tätä kautta niin sanottujen tyhmien virheiden mää-rä vähenee minimiin.

Joustavasti joka hankintaanJokiranta korostaa hankintahenkilöstön työpanoksen ja osaamisen merkitys-tä myös Cloudian järjestelmässä; hankintojen kriteerien määrittely on proses-sin onnistumisen kannalta olennaista. Järjestelmä sinällään on tehty skaalautu-vaksi ja sillä pystytään hoitamaan yhtälailla tuotteiden ja palvelujen hankinnat pienistä isoihin eriin.

–Hankintayksikkö määrittelee hankinnan kriteerit. Ei ole väliä, onko ky-seessä tavara, palvelu tai vaikka rakennusurakka – Cloudian järjestelmä pelit-tää joka tilanteessa.

Euroopan julkisista hankinnoista tällä hetkellä vain kymmenisen prosenttia hoituu sähköisesti. Komission tavoite on saada uusi hankintadirektiivi valmiik-si vielä kuluvan vuoden loppuun mennessä. Vuoden 2016 puoliväliin mennes-sä EU:n julkisten hankintojen on määrä olla kokonaan sähköisiä.

123

<< Markku Jokirannan mielestä Joensuu on oivallinen paikka ponnistaa vienti-markkinoille. Cloudialle kasvunäkymät merkitsevät myös uusia rekrytointeja.

OSaaJille töitä lOiStavaSSa yhteiSöSSäJoensuun Tiedepuistossa pääpaikkaansa pitävä Cloudia Oy on vahvassa kasvussa matkal-la Euroopan markkinoille. Kasvu edellyttää panostuksia järjestelmän kehitystyöhön ja vien-tiponnistuksiin. Markku Jokiranta ja Lasse Riekkinen vakuuttavat, että Joensuu on oivallinen paikka ponnistaa vientimarkkinoille. Kaksikko kuvailee Cloudian työilmapiiriä innostavaksi, kannustavaksi ja joustavaksi.

–Meillä toimitaan työntekijää arvostaen, se näkyy kaikessa läpi toimintamme. Toisen työpanoksen kunnioittaminen ja luottamus ovat meille aidosti arvoja. Tältä pohjalta pon-nistamme Euroopan ykköseksi.

Kaksikko muistuttaa, että Cloudiassa on osaaville työtä tarjolla. Rekrytointitarpeita on muun muassa tuotekehitykseen, myyntiin ja markkinointiin sekä tekniseen tukeen. Yhtiön voimakkaan kasvun mahdollistava keskeinen painopiste on saada palkattua työntekijöik-si oman alansa huippuja, joille halutaan tarjota hyvä työilmapiiri ja mielenkiintoinen haas-tava työ.

–Joskus tuntuu nurinkuriselta, miten yritykset arvostavat tuotantovälineitä, mutta eivät samalla tavalla osaa huomioida työntekijöidensä hyvinvointia. Tyytyväinen työntekijä on edellytys voimakkaaseen kasvuun ja hyvään työyhteisöön, Jokiranta ja Riekkinen pohtivat.

Teks

tit: S

irkka

-Liis

a Sa

lmel

a, K

uva:

Mis

ka K

orpe

lain

en, U

lkoa

su: M

aino

stoi

mis

to F

abrik

123

Cloudia Oy- Yhtiö on perustettu vuonna 1997- Suomen ainoa toimiva ohjelmistoyhtiö,

joka on keskittynyt ainoastaan julkisen sektorin sähköiseen hankintaprosessiin

- Kotimaassa Cloudian asiakkaita ovat mm. Joensuun Seudun Hankintatoimi, Helsingin kaupunki, useat yliopistot

ja ammattikorkeakoulut sekä sairaanhoitopiirit

- Yhtiö voitti KL-Kuntahankinnat Oy:n valtakunnallisen kilpailutuksen kuluvan vuoden alussa

- Toimipisteet sijaitsevat Joensuussa ja Helsingissä, työntekijöitä nyt 16

- www.cloudia.fi

Julkinen hankinta:- Julkisella hankinnalla tarkoitetaan tavaroiden ja

palvelujen ostamista sekä rakennusurakoiden teettämistä julkisilla varoilla.

- Julkiset hankinnat on tehtävä kansallisia hankintalakeja ja EU-hankintadirektiivejä noudattaen. Hankinnat jaetaan kansallisen kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sekä EU-kynnysarvon ylittäviin hankintoihin.