Ghidul comunicarii - pagini

  • View
    221

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Ghidul comunicarii - pagini

  • Cuprins

    Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11 1

    Ghidul comunicrii eficiente

    Strategii pentru managerii de coal

    Cuprins

    A. Comunicarea intern n coal

    1. Comunicarea n cadrul edinelor de lucru 1.1 edine cu Consiliul de Administraie

    1.2 edine cu Consiliul Profesoral

    1.3 edine cu Comitetul de Prini

    1.4 edine cu Consiliul Elevilor

    2. Managementul conflictelor n colectivul de cadre didactice

    2.1 Conflicte determinate de obiective i concepii diferite

    2.2 Conflicte determinate de cauze de natur psihologic

    2.3 Conflicte determinate de alte cauze

    B. Promovarea ofertei educaionale i a rezultatelor colii 1. Promovarea cu ajutorul paginilor web

    2. Organizarea i participarea la evenimente de promovare

    3. Realizarea brourilor i a materialelor informative 4. Publicitatea cu ajutorul mass-media 5. Mailing-ul

    6. Publicitatea outdoor

  • Cuprins

    2 Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11

    C. Evenimente i discursuri publice n viaa colar 1. Festiviti de nchidere sau deschidere de an colar 2. Inaugurarea de noi localuri sau faciliti 3. Serbri, spectacole, expoziii i festiviti colare 4. ntlniri i vizite ale oficialitilor D. Comunicarea n atragerea de parteneri i sponsori 1. Parteneriatul cu agenii economici 2. Parteneriatul colar pentru dezvoltarea activitilor extracurriculare 3. Sponsorizrile pentru dotarea colii 4. Sponsorizri pentru realizarea unor evenimente colare 5. Obinerea de sponsorizri pentru realizarea materialelor publicitare i de prezentare 6. Sponsorizare pentru realizarea unei campanii de promovare a ofertei educaionale a unui liceu pentru atragerea elevilor absolveni din clasa a VIII-a

  • Comunicarea n cadrul edinelor de lucru A 1.1

    edine cu Consiliul de Administraie

    Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11 1

    1.1.4 Proiectul planului de colarizare pentru anul colar 2013/2014

    Scopul edinei

    Discutarea i aprobarea planului de colarizare pentru anul colar 2013/2014

    Perioada de desfurare Conform cu calendarul propriu.

    A. Pregtirea edinei

    Directorul unitii de nvmnt, n calitate de preedinte al consiliului de administraie (C.A.), stabilete tema, ora i locul de desfurare a edinei, att n conformitate cu calendarul de realizare a proiectului planului de colarizare pentru anul coli 2013/2014 , la nivel naional, ct i n funcie de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului de administraie.

    Tema, ora i locul sunt stabilite de ctre directorul colii cu aproximativ zece zile nainte de derularea edinei, deoarece e necesar o pregtire temeinic a acesteia.

    Secretarul consiliului de administraie i convoac pe baz de semntur pe membrii consiliului de administraie, cu minimum 48 de ore nainte de data i de ora stabilit. (Anexa 1)

    Secretarul/secretarul-ef al unitii de nvmnt pregtete pentru edin:

    Legea Educaiei Naionale, nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare

    Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;

    H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar;

  • A 1.1 Comunicarea n cadrul edinelor de lucru

    edine cu Consiliul de Administraie

    2 Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11

    H.G.nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare instituional n vederea autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de educaie;

    HG 1534/25.11.2008 privind standardele de referin i a indicatorilor de performan pentru evaluare i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar;

    Metodologia de fundamentare a cifrei de colarizare elaborat de MEN nr. 6212/2012; (VEZI ANEXELE 2B)

    Hotrrea Guvernului nr. 268/2013 privind aprobarea cifrelor de scolarizare pentru nvmntul preuniversitar si superior de stat n anul colar/universitar 2013-2014;

    planurile cadru n vigoare; planul de colarizare aprobat pentru anul colar n curs

    (2012/2013);

    datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensmnt al copiilor de vrst colar din circumscripia aferent unitii (pentru clasele I, respectiv a V-a);

    prevederile Planurilor Regionale de Aciune pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional si Tehnic n perspectiva 2020 (PRAI) documente strategice elaborate de Consoriile Regionale si aprobate de Consiliile de Dezvoltare Regional;

    prevederile Planurilor Locale de Aciune pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional si Tehnic n perspectiva 2020 (PLAI) documente strategice elaborate de Comitetele locale de dezvoltare a parteneriatului social n formare profesional si aprobate de Consiliile de Administraie ale Inspectoratelor Scolare;

    proiectul de curriculum la decizia colii (opionalele prevzute pentru anul colar urmtor, cu respectarea

  • Comunicarea n cadrul edinelor de lucru A 1.1

    edine cu Consiliul de Administraie

    Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11 3

    prevederilor legale n vigoare din planurile cadru de nvmnt);

    ncadrarea curent cu personal didactic, 2012/2013, pentru respectarea numrului de norme/posturi didactice aprobate (exist recomandarea de la ISJ s nu se depeasc numrul de norme/posturi aprobate n 2012);

    macheta cu efectivele de elevi pe niveluri de colarizare i pe clase;

    execuia bugetar din 2012, capitolul cheltuieli de personal;

    HG nr.844/2002 privind aprobarea nomenclatoarelor calificrilor profesionale pentru care se asigur pregtirea prin nvmntul preuniversitar, precum i durata de colarizare, cu modificrile i completrile ulterioare i ale OMECTS nr. 3081/2010, OMECTS nr. 3331/2010 i OMECTS nr. 5347/2011;

    Hotararea de Guvern nr. 72/2013 privind aprobarea normelor metodologice prin care se determina costul standard per elev/precolar i stabilirea finanrii de baz a unitilor de nvmnt preuniversitar de stat, care se asigur din bugetul de stat, din sume defalcate din T.V.A. prin bugetele locale, pe baza costului standard per elev/precolar;

    Rspunde: secretarul/secretarul-ef Termen: cu cinci zile nainte de data edinei C.A.

    Directorul colii mpreun cu o echip de lucru stabilit prin decizie intern (Anexa 3), sau, dup caz, mpreun cu membrii consiliului pentru curriculum (alctuit de regul din efii de catedr i de comisii metodice) studiaz documentele pregtite de secretarul/secretarul-ef al colii i propun un proiect de plan de colarizare pentru anul 2013/2014, asigurndu-se c respect prevederile legale referitoare la media efectivului de elevi pe clas i cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev/nivel de colarizare/an.

  • A 1.1 Comunicarea n cadrul edinelor de lucru

    edine cu Consiliul de Administraie

    4 Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11

    Fundamentarea cifrei de colarizare pentru anul urmtor, la nivelul unitii, are la baz i propunerile formulate anterior de ctre plenul Consiliului profesoral.

    La finalul activitii rezult machetele completate - aferente proiectului planului de colarizare pentru 2013/2014, pe niveluri de colarizare existente n unitate, pe profiluri i pe specializri (dup caz); (Anexa 2A 2 machete i nota de fundamentare);

    B. Desfurarea edinei

    edina C.A. este condus de directorul colii, ca preedinte al acestuia. Pentru nceput, directorul verific prezena, asigurndu-se c particip la ntlnire cel puin 2/3 dintre membrii consiliului de administraie, precum i liderul de sindicat ca observator. Apoi directorul declar deschis edina.

    Directorul anun ordinea de zi i modul de desfurare a edinei.

    Directorul amintete baza legal (cea menionat n etapa de pregtire a edinei) i care sunt etapele de realizare a planului de colarizare i de constituire a acestuia:

    etapa I: noiembrie-decembrie a fiecrui an colar, se redacteaz proiectul planului de colarizare, la nivelul colii;

    etapa II: naintarea proiectului la IJ, n termenul solicitat de ctre IJ;

    etapa III: revederea planului dup naintarea proiectului de ncadrare cu personal didactic (februarie/martie a fiecrui an);

    etapa IV: aprobarea planului de colarizare de ctre IJ/MEN (aprilie).

    Fiecare membru din consiliul de administraie i observatorul din partea sindicatului, primete o map de lucru n care se afl: planul de colarizare aprobat pentru 2012/2013; machetele proiectului planului de colarizare, 2013/2014 (Anexa 2 A); macheta claselor din coal i a efectivelor de elevi pentru anul colar n curs, 2012/2013;

  • Comunicarea n cadrul edinelor de lucru A 1.1

    edine cu Consiliul de Administraie

    Ghidul comunicrii eficiente. Strategii pentru managerii de coal 15 00 13 11 5

    proces-verbal al ntlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum (Anexa 4); propunerea de proiect al planului de colarizare realizat de echipa de lucru.

    Directorul i informeaz pe membrii C.A. care au fost criteriile pe care echipa de lucru le-a avut n vedere n realizarea propunerii consemnate n machet, precum i care este baza legal a formulrii propunerilor respective (metodologia de fundamentare a cifrei de colarizare, planul de colarizare anterior, analiza situaiei demografice din zon, analiza efectivelor de elevi, pentru a respecta prevederile Hotrrii de Guvern nr. 72/2013.

    Directorul anun msurile care s-au impus, n faa echipei de lucru pentru respectarea normativelor n vigoare referitoare la fun