7164 184 7

  • View
    229

  • Download
    9

Embed Size (px)

DESCRIPTION

http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/7164-184-7.pdf

Text of 7164 184 7

  • Idkatalog 2006Belnade frslag frn kommunernas frslagsverksamhet

  • Idkatalog 2006

    Ider frn kommunernas frslagsverksamhet

    Idpristvlingen hlls fr trettonde ret i rad och rets katalog innehller 50 av de insnda tvlingsbidragen.

    Syftet med tvlingen och katalogen r att stta fokus p vad tankeverksamhet kan stadkomma p olika omrden inom kommunernas tekniska verksamheter. Vi vill ocks med tvlingen frmja ett gott klimat som bejakar kreativitet och nytnkande. Frslagsverksamheten r nr den r som bst en outsinlig klla till goda ider och finurliga lsningar som stndigt frbttrar verksamheten och resulterar i stolthet, gldje och engagemang. En aktiv frslagsverksamhet blir ett kvitto p att klimatet r gott.

    Alla som har erfarenhet av frslagsverksamhet vet att det krvs ett stort engagemang fr att r efter r hlla verksamheten p topp. Ngra har dock lyckats. En av dom r Ove Erikson som basar fr Teknisk Service inom Gteborgs Gatu AB. I brjan av katalogen ges en kortfattad presentation.

    Denna katalog liksom tidigare utgivna innehller goda ider framsprungna inom frslagsverksamheten. Det r tilltet och nskvrt att innehllet sprids till s mnga som mjligt. Ju fler som fr nytta av iderna, desto bttre.

    Alla ider r sjlvklart inte nya utan kan ha fngats upp eller inspirerats frn annat hll. Det som r knt av den ene kan vara nytt fr den andre. Vi inom juryn pstr inte att alla katalogens ider kan rekommenderas utan det r upp till var och en att bedma.

    rets pristagareDe frslag som Sveriges Kommuner och Landsting vill lyfta fram som vinnare i idtvlingen ska ha ett stort mtt av nytnkande i sig, samtidigt som de ska vara anvndbara i de flesta kommuner. Utver ra och bermmelse, blommor och diplom fr pristagarna 10 000 kr i premie.

    I grenen Milj/skerhet gr priset till Henrik Larsson frn Tekniska kontoret i Alingss fr frslaget om Micropall.

    I grenen Teknik gr priset till Lennart Johansson, Jan Brjesson, Lage Rudberg och Gert Mossberg frn Gatukontoret i Mlndal fr frslaget om Renovering av betongtrappor.

    I grenen Administration/organisation gr priset till Arne Torsgrden frn Borlnge Energi AB fr frslaget om Stndiga frbttringar.

    Tvlingsjuryn har i r besttt av Bjrn Berntsson, ke Widenrot, Boel Steen, Sofia Srensen, Anders Israelsson och Anna Edvardsson.

    Lt text och bilder p fljande sidor inspirera till kontakter om frslagen.

    Frgor om idkatalogen och frslagsverksamheten kan stllas till Bjrn Berntsson, tfn 0706628125. Frgor om enskilda frslag stlls till respektive kontaktperson eller till frslagsstllarna.

    Urvalskriterier fr bsta frslag: 1. Nyhetsvrde. Frslaget ska skapa ett vrde och inte vara knt sedan tidigare.

    2. Anvndbarhet. Frslaget ska vara anvndbart i fler kommuner n den dr frslaget vckts.

    3. Enkelhet. Motto ju enklare desto bttre. Frslaget ska kunna ha vckts av vem som helst.

    4. Elegans/genialitet. Frslag som r unika fr anvndning i en speciell kommun kan uppmrksammas pga stor elegans eller genialitet.

    Sveriges Kommuner och Landsting i oktober 2006

  • Idkatalog 2006

    SverigesKommunerochLandsting2006

    Adress:11882Stockholm Tfn:08-4527000 Epost:gata@skl.se

    ISBN-10:91-7164-184-X

    ISBN-13:978-91-7164-184-7

    Text:BjrnBerntsson

    Omslag:Vinnandefrslag

    Formochproduktion:BjrnHrdstedt&BirgittaGranberg

    Tryck:KatarinaTryck,Stockholm-Hammarby

    Distribution:Tfn020-313230,fax020-313240.Ntbokhandel:skl.se(vljPublikationer)

    Innehll

    Iderfrnkommunernasfrslagsverksamhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

    FrslagsverksamhetmodellTekniskServiceiGteborg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

    Belnadefrslag2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

  • Idkatalog 2006

    Ove Erikson basar ver Teknisk Service (TS) som r ett affrsomrde inom Gteborgs Gatu AB (Gatubolaget). TS r specialiserat p miljvnliga transporter i Gteborg. Mlet r att 90 % av de egna bilarna ska vara miljbilar r 2008. Fordonsparken bestr idag av ca 2200 bilar.

    Bilarna hyrs ut fr bde kort och lng tid med fullservice. Ngra r frmnsbilar fr kommunens tjnstemn. Stadens Bud, en enhet inom TS, utfr miljvnliga transporter av ltt gods som t ex stora delar av kommunens internpost men ven andra typer av gods.

    Inriktningen r att i allt strre utstrckning erbjuda kompetens och logistiklsningar som vertrffar dagens miljkrav. En auktoriserad fordonsverkstad finns ocks inom affrsomrdet.

    En enastende utvecklingJag frgar TS, hur man gr fr att r efter r upprtthlla en hg niv p frslagsverksamheten.

    Marie Eriksson och Birgit Larsson, som ser till att alla frslag behandlas, sger att de normalt fr in ca 110 frslag per r, vilket innebr ca 2 frslag per anstlld fr de ca 55 anstllda.

    Stefan Svensson som basar fr Stadens bud har kvalitetsskrat frslagsverksamheten och upprttat en rutin fr den. Han sger att "vi tar upp frslagen p vra veckomten vilket innebr att alla knner delaktighet. Normalt klaras ett frslag av p tv veckor. De som mste utredas mer ingende tar lite lngre tid men i de fallen involveras frslagsstllaren i utredningen.

    Nr ett frslag lggs matar Birgit eller Marie in det i frslagsregistret, ett register som tagits fram fr det egna behovet. Numera kommer frslagen ofta via epost. Drefter snds frslaget till ansvarig chef, som avgr om frslaget ska infras och i s fall freslr belningens storlek. Med pongmodellen dr 1 pong r lika med 500 kronor blir vrderingen ganska enkel fr de frslag som ska ges en sklig belning.

    Alla frslag fr en inlmningspremie. Denna har varierat under rens lopp och bidrar troligen

    Frslagsverksamhet modell Teknisk Service i Gteborg

    starkt till engagemanget. Fr tillfllet r premien ett glas och hur mnga njer sig med ett glas? Man vill ju ha dussinet fullt. Trots att alla frslag premieras s r samtliga frslag serisa.

    Alla kan vara med och bidra till utvecklingen. De som har lite svrt med att stta ord p sina tankar fr hjlp av Birgit eller Marie.

    Det unika med TS r att man tagit in frslagsverksamheten i de balanserade styrkorten. Drmed stter man ml fr verksamheten och styr s att mlen ns.

    Vill du veta mer om TS frslagsverksamhet kan du kontakta Stefan Svensson p tfn 031628184.

    Vill du veta mer om TS verksamhet i vrigt kan du kontakta Ove Erikson p tfn 031628139.

  • Idkatalog 2006

    Belnade frslag 2006

    1. "Micropallen" VINNARE i klassen Milj/skerhet!Frslagsstllare: Henrik LarssonKontaktperson: Henrik Larsson, Alingss kom

    mun, Tekniska kontoret tfn 0322616305, epost: henrik.larsson@alingsas.se

    Kommentar: Frrdsenheten i Alingss kommun ansvarar fr att lagerhlla och infrskaffa material till kommunens vriga enheter. Det innebr att hr inte bara finns material fr Gata/parks markarbeten utan ven fr std, kk och omsorgens och ldrevrdens avdelningar. I frrdsenhetens arbetsuppgifter ingr ocks att tillse att bestllt material levereras till rtt mottagare (std/kksfrrd eller vrdavdelning) i rtt tid. I Alingss kommun, precis som i andra kommuner, finns mnga sm stdfrrd och flera kk, fr att inte tala om antalet vrdavdelningar, vilket innebr att vi har omkring 200 olika avlastningsstllen att hlla reda p. Idn till micropallen uppkom ur behovet av en effektivare logistikkedja fr materialtransporterna. Under de r frrdsenheten ansvarat fr godstransporter t kommunens enheter har antalet avlastningsstllen och mngden gods stndigt kat. Detta innebr att det blir mnga sm bestllningar dr risken fr att en liten kartong kan hamna p fel stlle r ganska stor Detta har lett till ett behov av bttre kontroll av att godset kommer till rtt plats i rtt tid. Idn bakom micropallen r att samla allt gods till ett avlastningsstlle p ett stlle fr en enkel frflyttning och minimal risk fr felleverans. Genom infrandet av micropallen i logistikkedjan har frrdsenheten sparat tid och pengar genom snabbare transporter, mindre felleveranser och minskade skaderisker. Chauffren behver inte leta bland godset, utan kan ta micropallen direkt frn frrdet, stlla den p bilen och lasta av godset hos mottagaren snabbt och smidigt och utan att behva springa flera gnger. Risken fr att gods glms kvar p frrdet eller p lastbilen minimeras. En synergieffekt av infrandet av micropallen r att vi minskat antal lyft fr frrdspersonal och chauffren. Utan micropallen lyfts godset ver sex gnger, med micropallen blir det bara tv lyft.

  • Idkatalog 2006

    2. Stndiga frbttringar VINNARE i klassen Administration!Frslagsstllare: Arne Torsgrden och Debbie GrahnKontaktperson: Arne Torsgrden, Borlnge Energi AB, tfn 024373041, epost: arne.torsgarden@borlange

    energi.seKommentar: Frslagsverksamheten 2006 vilken avdelning jobbar bst med frbttringar under

    ret? Fr att f fart p frslagsverksamheten har Ledningsgruppen beslutat att utlysa den hr tvlingen bland alla chefer med personalansvar. Den avdelning som lyckas bst varje mnad belnas chefen fr en extra premie. Det str varje avdelningschef fritt att bedma hur han/hon vill jobba med sin personal fr att n bsta resultat. Anders r envldig domare under ret frslag till vinnare lmnas av juryn varje mnad.

    Inga regler Envldig domare Anders hela retMnadsvis belningTv ur chefsgruppen lottas varje mnad till juryn hemligt Fritt fram att stjla ider av varandra s lnge det leder till stndiga frbttringar (ingen osmja!!)Fritt fram att samarbeta ver avdelningsgrnsernaFrslagen mste sljas in till juryn och ven till Arne och DebbieJuryn lmnar frslag p vinnare till Anders varje mnadBelningen kan variera vrdemssigtKriterierna kan varieraChefen premieras hgstPott till vinnarna vinsten r ej faststlld kan varieraResultatet redovisas kontinuerligt p intrantetUtbildningspengar tillgngligaArne och Debb