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MENDOZA OLASCOAGA, Roxana

historia del pensamiento administrativo

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en este trabajo contiene el tema administración por objetivos, mayormente conocida como APO, es decir la que impulsa tanto a los gerentes como subornidados de una determinada empresa alcanzar sus objetivos de manera eficiente

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Page 1: historia del pensamiento administrativo

MENDOZA OLASCOAGA, Roxana

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¿ QUÉ ES LA APO?

Es un programa que incorpora metas específicas fijadas de manera participativa. (Peter Drucker 1950)

es un medio para alcanzar las metas en una organización

es un proceso administrativo por medio del cual el jefe y el subordinado parten de una definición clara de las metas y prioridades de la organización, acordando una estrategia para alcanzar los resultados

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La APO funciona de la base hacia arriba y desde la cima hacia abajo. El resultado es una pirámide que liga los objetivos de un nivel con un siguiente:

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Aparece en 1954, teniendo como representante a PETER F. DRUCKER

la APO surgió en la década de 1950, cuando la empresa estadounidense estaba experimentando fuertes presiones

Surgió por la preocupación del ¿cómo? ¿por qué? ¿para qué?

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Deben de considerarse los siguientes aspectos :

Los objetivos son necesarios para satisfacer Los empleados tienen necesidades personales

La importancia de los objetivos pueden evaluarse a partir de los siguientes aspectos:

Trabajo en equipo Base segura para verificar el valor de las metas y los

planes Aumento de las posibilidades de previsión del futuro Objetivo - declaración escrita

Se presentan características estructurales- ¿ qué hacer ?

características de comportamiento ¿ cómo hacer ?

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Buscar actividades que tengan un mayor impacto en los resultados

Centrar los objetivos en la actividad y no en la persona

Desdoblar cada objetivo en metas más pequeñas

El objetivo debe ser bastante específico, basándose en datos concretos

Emplear un lenguaje sencillo que sea comprensible

El objetivo debe exigir un esfuerzo especial

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La alta gerencia debe estar comprometida con el proceso APO

Establecer objetivos apropiados para la organización

Los objetivos los deben desarrollar y acordar juntos tanto el jefe como el subordinado

los gerentes deben hacer recompensas a quienes

alcancen

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Los objetivos forman una jerarquía, que va desde la meta más amplia

a los objetivos individuales específicos, es decir deben de escalonarse en una jerarquía según la importancia

TIPOS DE OBJETIVOS

OBJETIVOS FINANCIEROS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS DECLARADOS

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS INDIVIDUALES

OBJETIVOS CUALITATIVOS

OBJETIVOS OPERACIONALES

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EL APO tiene un comportamiento de tipo cíclico de tal manera que puede ser ajustado y corregido en el ciclo siguiente, gracias a la retroalimentación proporcionada por la evaluación de los resultados.

Este se aplica en el ejercicio fiscal de la empresa, que es de un año generalmente.

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ventajas: enfatizan siempre lo que debe hacerse en la organización para alcanzar los

objetivos asegura un compromiso del empleado para alcanzar los objetivos

desventajas: elaboración de objetivos por escrito, aumentan el volumen del papeleo

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No lograr la participación de la alta gerencia

Publicar que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolver todos los

problemas

Adoptar la APO es un sistema acelerado

Fijar solamente objetivos cuantificables

Simplificar al extremo todos los procedimientos

Aplicar la APO en áreas aisladas sin que la compañía participe globalmente

Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior

Concentrase en los individuos e ignorar los problemas del grupo

Inaugurar el sistema con una fiesta y no hacerle seguimiento para verificar

cómo marcha

Ignorar las metas personales de los gerentes

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SEGÚN LEVINSON: la APO es sensata en cuanto a :• Establecer las funciones de un cargo y medir el

desempeño • Hacer que tanto el gerente general como el gerente

de área examinen los mismos aspectos • Acuerdos mutuos

SEGÚN LODI: • Irritación, hostilidad y pérdida del cliente • Oportunismo y desprecio• Individualismo y falta de colaboración

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