Fail Meja Hem DISIPLIN

8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN

1/202

FAIL MEJAENGURUSAN HAL EHWAL MURID

OHAMMAD B SAID

GPKHEM SMKTI16/4/2011

S EK OL AH M EN EN GA H K EB AN GS AA N TAM AN IN DA H

7 TAMPIN

N E G ER I S E M B IL A N

http://myhemsmti.blogspot.com Page 2 HEM SMK Taman Indah 2012


2/202

1.0PENGURUSAN

DISIPLIN



3/202

1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR 1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN.

1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

PPD Mendapatkan laporandisiplin daripada sekolah-sekolah

Merujuk kepada semua peraturan dan pekeliling serta edaranBuku PanduanPengurusan Disiplinyang dikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

JPNS

Pengetua Menghantar laporan kePPD.

Mengambil tindakandisiplin termasuk gantung dan buangsekolah

Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah

Pek. Ikhtisas Bil.3/1971

Pek. Ikhtisas Bil.1/72, Bil 9/75,

Peraturan AmSekolah,1951 Ordinan Pelajaran,1957, Peraturan- peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.

Pek. Ikhtisas Bil.8/1983Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

PPD

Merancang programdisiplin

Memastikan pengurusan disiplin berjalan baik

Menghantar laporankepada Guru Besar

sama seperti di atas PengetuaPPD

Guru Disiplin Menjalankan program peningkatan.

Mengambil tindakan

disiplin Membuat laporan

Merujuk BukuPeraturan DisiplinSekolah

Pengetua



4/202

1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)


Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan Serta Jenis Tugas

PegawaiPelajaranDaerah

1.Menerima laporan2.Membuat lawatan/

tinjauan ke sekolah.3.Mengesahkan dan

memanjangkan kepada pihak tertentu

4.Menyediakan laporan keJPNS

5.Memastikan sekolahmemiliki dan merujuk dokumen-dokumen berkaitan disiplin.

Merujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua 1.Mempengerusikanmesyuarat lembaga

disiplin2.Menimbang kewajaran

hukuman3.Menandatangani surat

menjatuhkan hukuman

4.Maklumkan kepada ibu-bapa/pelajar bagi-melaksanakan hukuman-menimbang kes rayuan-memanggil mesyuaratkhas kes rayuan.

Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.

3/19712. Pek. Ikhtisas Bil.

1/72, Bil 9/75,

3. Peraturan AmSekolah,19514. Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan- peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.

5. Pek. Ikhtisas Bil.1983

6. Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

Pejabat PelajaranDaerah

Guru Disiplin 1.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes2.Memanggil mesyuaratlembaga disiplin3.Mencatat minit mesyuarat4.Melaksanakan sistemrekod5.Menghubungi ibu bapa/ penjaga pelajar atas arahanPengetua6.Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.

Merujuk Buku PeraturanDisiplin Sekolah Pengetua



5/202

1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN(KES DISIPLIN SEDERHANA)

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta Jeni s Tugas

Pengetua 1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tanda tangan surat

laporan kepada ibu bapaatau pejaga.

Pek. Iktisas Bil 2/ 1975

Pek Iktisas Bil 2/1976

Setiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentor Guru KelasWaden.

Setiausaha 1. Terima laporan untuk difailkan

2. Rekodkan kes

Lembaga disiplin

GuruBimbingan Jalankan sesi kaunseling

Mentor Beri nasihat kepadaMenteeWaden Awasi disiplin pelajar

Guru Kelas Pantau kemajuan pelajar

1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)


Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta Jeni s Tugas

Pen.PPD(Sektor Peng.Kemanusiaan)

PenyeliaKanan HEM(PPD)

Pengetua

Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah1951.

S/U DisiplinLembaga DisiplinGuru Bimbingan

Mentor Guru KelasWarden



6/202

1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS


Yang Ada

Hubungan




Serta Jeni s Tugas Pengetua Menyenaraikan dan

mengemukakan calon pengawas yang telahdipilih kepada GPK HEM

Guru BimbinganGuru DisiplinSemua Guru

Pengetua Menguruskan majlis pelantikan pengawassekolah.

Semua Guru

Pengetua Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk pengawas

Surat PekelilingIkhtisas Bil.7/1986Langkah-langkahKeberkesanan DisiplinSekolah

Guru BimbinganGuru Disiplin

Pengetua Menyediakan danmenerangkan bidang tugasdan jadual tugas pengawas

Guru PengawasGuru Disiplin

1.Guru Disiplin2.Semua Guru

Membimbing danmembantu pengawasdalam menguatkuasakan peraturan sekolah

Semua guru pengawassemua guruguru bertugas harian

Pengetua Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas

Guru Pengawas

1.Guru Dsiplin2.Semua Guru

Membantu pihak sekolahmemastikan hubunganantara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasaterjalin dengan erat ,harmoni dan mesra.

Semua guru pengawas, Semuaguru

1. Pengetua2.Semua Guru

Menjadi penghubungantara pelajar dan pihak pentadbir dan guru dalammenyelesaikan masalah.

Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian

1. Pengetua2. Semua Guru

Membantu pihak sekolahmemastikan peraturan danundang-undang sekolah berjalan dengan baik,lancar dan sempurna.

Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian

Pengetua Menjadi penggerak utamaaktiviti rasmi sekolahseperti Hari AnugerahCemerlang, Jamuan Akhir

Tahun , Sambutan HariGuru , Perayaan-perayaandan lain-lain.

Guru penasihat yang berkaitan



7/202


8/202


9/202


Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai- Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

Pengetua a) Menubuhkan jawatankuasa program kearah Salah LakuSifar.

b) Memberidorongankepada guru guru AhliJawatankuasa.

c) Sentiasa perihatin dan peka terhadap penubuhanyang berlaku.

d) Meneliti semualaporan disiplin.

e) Mengambiltindakan bersesuaian.

f) Menerima

maklum balas programdijalankan.

Merujuk kepada buku panduan pengurusandisiplin sekolah.- Pek. Ikhtisas Bil.3/1971, Bil. 1/72, Bil.9/75-Ordinan pelajaran1997, peraturan peraturan pelajaran(disiplin sekolah) 1999.

-Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

Pegawai PelajaranDaerah, PejabatPelajaran Daerah.

a) Menyemak rekoddisiplin.

b) Memanggil danmenasihati pelajar yangmempunyai kes salahlaku.

c) Mengenal pasti pelajar berisiko.

d) Mengingatkan pelajar tentang peraturansekolah secara berterusan.

e) Membantu guru gurumelaksanakan prosedur.

f) Mengatasi punca punca berlaku masalahdisiplin

g) Mengadakan pertemuandengan pemimpin pemimpin pelajar secara berterusan.

Buku Peraturan peraturan dan tatatertibsekolah. Panduantatacara disiplinsekolah untuk GuruBesar dan Guru 1988,KPM, KL.

Pengetua



10/202


Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi


Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

h) Menyelia pelaksaan program.

i) Menyelia keberkesanankumpulan sasaranselepas program.



11/202

1.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktivit i : Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandungdalam:

(a) The School (General) Regulation 1951

(b) The School (Societies) Regulation 1956

(c) The School (Tours) Regulation 19059

(d) Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

(e) Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.

(f) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.(g) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru

1.3 PROSES KERJA1.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang- Undang/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Perancangan Program DisiplinMurid Tahun 2005 [ PenggubalanKertas Kerja/Cadangan]

Penubuhan Jawatankuasa ProgramDisiplin Tahun 2005

Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah]

Mengadakan Mesyuarat AhliJawatankuasa Program

Memanggil dan memberi taklimatkepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta

Menghubungi penceramah yangdipilih dan jabatan-jabatan awamyang berkaitan

Pegawai PelajaranDaerah

Pengetua



Per. Iktisas Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah1951



12/202



7.

8.

Membuat permohonan daripada

Pengetua dan Pegawai PelajaranDaerah untuk melaksanakan program

Melengkapkan senarai semak

1.3.2 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk


1

2

3

4

5

6

Menerima laporan kes BeratMencatat butiran kes :

nama pelajar terlibat tarikh dan masa jenis salah laku saksi bahan bukti

Menjalankan siasatanSesi perjumpaan/menemuduga pelajar erlibat.Sesi soal siasat saksi.Pengecaman bahan buktiMengenal pasti punca.Menentukan kesahihanMenerima pengakuan pelajar

Maklum kes kepada Pengetua.3.1 Lisan3.2 Bertulis borang aduan

Menentukan kategori kesalahan4.1 Kes dalaman4.2 Kes polis4.3 Kes Jabatan Kebajikan

Menghubungi ibu bapa/penjagaMemastikan ibu bapa/ penjagahadir ke sekolahMenerima keterangan ibu bapa

Membuat keputusan

Pengetua Pek. Iktisas Bil 2/1975


Peraturan Am Sekolah1951



13/202



7

8

9

6.1 Menentukan jenis hukuman

6.2 Menjatuhkan hukuman6.2 Mempertimbangkan rayuan

Merekod7.1 Mengisi borang kesalahan

disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran

kepada ibu bapa /penjaga7.3 Mengeluarkan sijil berhenti

sekolah

Menyediakan laporan8.1 Laporan lengkap.8.2 Menyedia surat laporan

kepada :(mengiklut keperluan kes)i) ibubapa / penjaga.ii) PIBGiii) PPDiv) JPNv) Unit Disiplin KPMvi) Pengetuavii) Polisviii) Jabatan Kebajikan

Masyarakat

Menyerah kes pelajar berkenaankepada Guru Bimbingan sekolah

9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling.

9.2. Maklumbalas daripadaGuru Bimbingan (jika perlu)

1.3.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)



1 Terima laporan Guru Besar 2 Sahkan laporan kes3 Jatuhkan hukuman4 Tanda tangan surat laporan kepada

ibu bapa atau pejaga



14/202

JAWATAN : GPK HEM



1 Terima laporan Pengetua2 Jalankan siasatan3 Beri laporan kepada Guru Besar 4 Sediakan surat laporan kepada ibu

bapa/ penjaga

JAWATAN : SETIAUSAHA DISIPLIN



1 Terima laporan Pengetua2 Rekodkan kes

JAWATAN: GURU BIMBINGAN



1 Jalankan sesi kaunseing Pengetua2 Membuat laporan PK HEM

JAWATAN : GURU KELAS



1 Pantau pelajar Pengetua2 Membuat laporan PK HEM



15/202

1.3.5 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)



1 Menerima laporan kes ringanMencatat butiran kes :o nama pelajar terlibato tarikh dan masao jenis salah lakuo saksio bahan bukti

PengetuaGuru-guruGuru KelasGuru Disiplin




2 Menentukan kekerapan kes:o Rujukan kepada catatan

kesalahan lalu daripada rekodsalahlaku pelajar.

o Mengenalpasti kekerapano enentukan aras keseriusan

salahlaku.

Guru DisiplinGuru Pengawas




3 Menjalankan siasatan:o Sesi perjumpaan/

menemuduga pelajar terlibat.o Sesi perjumpaan dengan

saksi.o Pengecaman bahan buktio Mengenalpasti punca.o Menentukan kesahihano Menerima pengakuan pelajar

Guru DisiplinGuru Pengawas

Guru Bimbingan




4 Laporan kepada Pengetua.o Laporan lengkap.o Mencadangkan jenis hukuman

PengetuaPek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951

5 Menyediakan surat laporan kepadaibubapa / penjaga.o Menyediakan surat

pemberitahuan yang standardo Melengkapkan maklumato emastikan surat diposkan ke

alamat yang betul

Ibubapa/Penjaga

Guru Bimbingan

Penolong PegawaiTadbir

Pek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976


6 Merekodkan kes.o enyerahkan salinan laporan

salahlaku pelajar dan laporanepada ibubapa untuk difailkan

oleh s/usaha.

Pek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951



16/202



Menyerah pelajar berkenaan

kepada Guru Bimbingan ( jika perlu).o emastikan klien menjalani

proses kaunseling.o Maklumbalas dari Guru

Bimbingan (jika perlu)

Guru Bimbingan

Guru Kelas


Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951

1.3.6 PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS

1.3.6.1 PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH



1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepadaguru

Pengetua

2. Kumpul semua borang pencalonandaripada guru

3. Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.

4. Adakan mesyuarat panel bagi pilihcalon pengawas baru.

5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

6. Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Pengetua danGPK HEM untuk kelulusan



17/202

1.3.6.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPELANTIKAN PENGAWAS

Bil Proses Ker ja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPengawas

Pengetua

2. Menetapkan tarikh dan tempat bagi ma jlis perlantikan.

3. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas

4. Memaklumkan kepadaGuru Besar untuk kelulusan

5. Menguruskan sijil perlantikan6. Latihan dan raptai majlis7. Mengelolakan majlis sebenar 8. Menulis laporan dan dokumentasi

1.3.6.3 PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUALTUGAS PENGAWAS


Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1. Perbincangan bersama guruPenasihat Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

Pengetua

2. Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

3. Beri penerangan tentang peraturansekolah, bidang tugas dantanggungjawab pengawas.

4. Sedia senarai semak tugas

5.3.6.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH



1. Pemantauan oleh Guru BertugasMingguan, Guru Pengawas Dan

Guru Disiplin ke atas pengawas.

Pengetua

2. Dapatkan maklumbalas daripadasemua guru dan pelajar.



18/202

3. Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas- teguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas

4. Pantau buku laporan tugas

pengawas.

1.3.6.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS



1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas.

Pengetua

2. Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangankepimpinan pengawas.

3. Sediakan kertas kerja kursus.4. Bentangkan kertas kerja dan agihkan

tugas ahli jawatankuasa kursus.5. Mesyuarat Jawatankuasa kerja

kursus.6. Laksanakan program.

7. Laporan, penilaian danmendokumentasikan program.

1.3.6.6 PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS



1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Pengetua

2. Dapatkan maklumat perjalananaktiviti sepanjang tahun

3. Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

4. Hantar laporan pada tarikh yangditetapkan.



19/202

1.3.6.7 PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1. Dapatkan maklumat pengawas yangakan berpindah atau menamatkan persekolahan.

Pengetua

2. Taipkan sijil penghargaan pengawas3. Dapatkan tandatangan Pengetua4. Uruskan penyampaian sijil

penghargaan kepada pengawas.

1.3.7 PROSES KERJA LAPORAN SSDM



1. Guru disiplin merekod salahlakumurid.

Semua Guru

2. Guru Bimbingan mengumpul datadaripada fail disiplin.

Guru Disiplin

3. Guru Bimbingan memasukkan datake dalam disket.

Pengetua

4. Guru Bimbingan menghantar data kePPD (HEM) minggu pertama pada bulan Mei, September dan Disember

PPD (HEM)

1.3.8 PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS



1. Mengadakan sesi soal-siasat denganmurid dan guru yang terlibat.

Pengetua

2. Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)

Pengetua

3. Pihak sekolah menjalankanhukuman/denda jika perlu.

Pengetua

4. Maklumkan kepada ibu bapa. Pengetua5. Laporan sisatan kepada JPNS, PPD. Pengetua



20/202

1.3.9 PROSES KERJA PROGRAM KE ARAH SALAH LAKU SIFAR


Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1 Menubuhkan AJK Program olehGPK(HEM)

Pengetua Peraturan Am Sekolah1951

2 Mesyuarat AJK DenganPembentangan Polisi - PolisiDitetapkan Dalam Program Ke ArahSalah Laku Sifar.

Buku Peraturan DanTatatertib Sekolah.

3 Agihan Tugas Mengikut Polisi -Polisi Yang Ditetapkan

4 Membuat Perdokumentasian Polisi -

Polisi dijalankan.5 Mesyuarat AJK - AJK bagi

mengetahui Polisi - Polisidijalankan.

6 Melancarkan program di perhimpunan dan memaklumkankepada semua pelajar dan guru.



21/202

1.4 CARTA ALIRAN KERJA

1.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Menghantar surat permohonan/surat kebenarankepada pihak yang berkenaan

Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator

Mula

Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program

Kes ditutup

BuatPembetulankertas kerja

Bincang dan dapatkan kelulusan daripada GuruBesar

Penilaian Program

Mengemas tempat program

Melaksanakan program

YaTidak



22/202

1.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Siasatan

Merekod aduan kes

Buat keputusan

Mula

Menerima aduan kes

Polis/JKM

Maklum kepada Guru Besar & ibu bapaDisabitkan

Tindakan / Hukuman

Kes tutup

ayuan

Gantung untuk Siasatan



23/202

1.4.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Mula

Terima laporan

Jalankan siasatan

Sediakan laporansiasatan

Timbangkan kes

Terimaasihat

Terima hukuman dandirekodkan

Rekod/fail

Tamat

Tidak

Ya

Pertuduhan dan bela diri



24/202

1.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN(KES RINGAN)

Mula

Menerima Laporan

Menjalankan siasatan

Sediakan laporan kes

Pertimbangan kes

Menerima Nasihat

Rekod/Failkan

Tamat

Tidak Ya



25/202

1.4.6 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENGAWAS

1.4.6.1 CARTA ALIRAN KERJA MEMILIH CALON PENGAWASSEKOLAH

Mula

Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada semua guru

Kumpul semua borang pencalonandaripada semua guru

Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru.

Adakan mesyuarat panel bagi memilihcalon pengawas baru.

Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan GPK HEMuntuk kelulusan

Tamat



26/202


27/202

1.4.6.3 CARTA ALIRAN KERJA MENERANGKAN BIDANG TUGASDAN JADUAL TUGAS PENGAWAS

Mula

Perbincangan bersama guru PenasihatPengawas Dan Disiplin berkenaan bidangtugas pengawas

Menetapkan tarikh perjumpaan pengawasyang pertama

Memberi penerangan tentang peraturansekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

Menyediakan senarai semak tugas

Tamat



28/202

1.4.6.4 CARTA ALIRAN KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWASDALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

Mula

Pemantauan oleh Guru BertugasMingguan , Guru Pengawas Dan Disiplinke atas pengawas.

Mendapatkan maklumbalas daripadasemua guru dan pelajar.

Mengadakan mesyuarat perjumpaan pengawas- peneguran dan nasihat penambahbaikantugas pengawas

Memantau buku laporan tugas pengawas.

Tamat



29/202

1.4.6.5 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUSKEPIMPINAN PENGAWAS

Mula

Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Membincang dan merancang kursus-kursus yang berkaitan dengankecemerlangan kepimpinan pengawas.

Menyediakan kertas kerja kursus

Membentangkan kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasakursus

Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

Melaksanakan program

Laporan, penilaian danmendokumentasikan program

Tamat



30/202

1.4.6.6 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN LAPORANTAHUNAN PENGAWAS

Mula

Edar surat mesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas

Dapatkan maklumat perjalanan aktivitiyang dijalankan sepanjang tahun

Cadang aktiviti penambahbaikan bagitahun seterusnya

Hantar laporan pada tarikh yangditetapkan.

Tamat



31/202

1.4.6.7 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

Mula

Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.

Taip sijil penghargaan pengawas

Dapatkan tandatangan Guru Besar

Uruskan penyampaian sijil penghargaankepada pengawas.

Tamat



32/202

1.4.7 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN SSDM

Memasukkan Maklumatdalam Komputer

Menyemak Maklumat

Mula

Disket dihantar ke PPD

Tidak lengkap

Lengkap

Tamat



33/202

1.4.8 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS

Tamat

Terima Aduan / dirujuk Siasatan

PertuduhanBela Diri

Buat Keputusan

Tindakan Hukuman

Rekod / Lampiran

Kaunseling

Tiada

Kes tutup

Ya

Ada kes

Kes yang melibatkan polis / TV / akhbar



34/202

1.4.9 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

Menerima laporan

Mengingatkan pelajar mematuhi peraturan

GPK HEM, Guru Disiplin, GuruBimbingan Pegawas mengawasitingkahlaku dan sahsiah pelajar

Menyemak rekod disiplin,mengenalpasti danmengatasi punca masalah

Menyelia dan perihatin tingkahlaku pelajar serta sensitif mengenai perkembangan semasa

Perubahan sikap berlaku

Bermasalah

Pemulihan

Tidak bermasalah

Mula

Tamat



35/202

1.5 PENGURUSAN DISIPLIN

1.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tindakan Tandakan ( ) Catatan

1. Mengenal pasti peserta/ pelajar bermasalah

2. Merujuk data-data fail disiplin

3. Merancang dan menyediakan kertaskerja projek

4. Mesyuarat Jawatankuasa Program

5. Memberi Taklimat Kepada Peserta

6. Menyediakan / Menjalankan UrusanSurat- Menyurat

7. Menyediakan Keperluan Program

8. Pelaksanaan Program

9. Penilaian Program



36/202

1.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)


1. Menerima laporan kes Berat dan

mencatat butiran kes, nama pelajar terlibat, tarikh, masa, jenis salahlaku, saksi dan bukti

2. Menjalankan siasatanSesi perjumpaan/temuduga pelajar terlibat.Sesi soal siasat saksi.Pengecaman bahan buktiMengenal pasti punca.Menentukan kesahihanMenerima pengakuan pelajar

3. Maklum kes kepada Pengetua.Lisan & Bertulis borang aduan

4. Menentukan kategori kesalahanKes dalamanKes polisKes Jabatan Kebajikan

5. Menghubungi ibu bapa/penjagaMemastikan ibu bapa/ penjagahadir ke sekolah

6. Membuat keputusanMenentukan jenis hukumanMenjatuhkan hukumanMempertimbangkan rayuan

7. Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar.

8. Mengeluarkan surat amaran kepadaibu bapa /penjaga

9. Keluarkan sijil berhenti sekolah

10. Menyediakan laporan10.1 Laporan lengkap.10.2 Menyediakan surat laporan

kepada ibubapa / penjaga,PIBG, PPD, JPN, Pengetua,

Polis, Jabatan KebajikanMasyarakat



37/202


11. Serah kes pelajar kepada GuruBimbingan

12. Memastikan klien menjalani proseskaunseling.

1.5.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)


1. Terima laporan

2. Jalankan siasatan

3. Sediakan laporan

4. Timbangkan kes

5. Terima hukuman

6. Terima nasihat

7. Failkan



38/202

1.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)


1. Terima laporan salah laku

2. Kenalpasti salah laku pelajar

3. Buat siasatan

4. Menyediakan laporan

5. Membuat pertimbangan

6. Menghantar surat laporan

7. Laporan difailkan /direkodkan



39/202

1.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGAWAS


1. Edarkan surat dan borang

pencalonan pengawas barukepada guru

2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru

3. Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas Sekolahuntuk pilih calon

4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.

5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

6. Hantar senarai calon kepadaGuru Besar dan GPK HEMuntuk kelulusan

7. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPengawas

8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.

9. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas

10. Memaklumkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan

11. Menguruskan sijil perlantikan

12. Latihan dan raptai majlis

13. Mengelolakan majlis sebenar

14.Menulis laporan dandokumentasi



40/202


41/202

1.5.8 SENARAI SEMAK SALAH LAKU SIFAR


1. Program Ke Arah SalahLaku Sifar

- Tatacara pelajar - Tatacara Guru- Tatacara Ibu Bapa

2. Sistem Pemantauan Disiplin- Pemeriksaan mengejut- Buku Kawalan Pergerakan

Pelajar - Tindakan Susulan

3. Rekod Salah Laku termasuk SSDM

4. Kelab Pencegah Jenayah- Peti cadangan pelajar

5. Pegawai Perhubungan- Buku lawatan polis

6. Penglibatan Agensi Lain(Briged Komuniti)

7. Peraturan peraturanSekolah

8. Buku buku Panduan danPekeliling IkhtisasDisiplin



42/202


9. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling

- data pelajar berisiko

- data personaliti pelajar

- data sesi kaunseling

10. Surat penurunan kuasamerotan

11. Kesesuaian polisi polisiyang lain telah dibina dalamkonteks sekolah:

- Kempen salah laku sifar JOM BERDISIPLIN

- 5 minit peraturansekolah

- Peti aduan displin

- Akujanji hardcore.

- Kempen Tak Nak Merokok dan Perangi

-Dadah Habis habisan.

- Kad Pas Keluar Kelas.

- Program Mentor Menti.

- Pemeriksaan mengejutdan berkala.



43/202

1.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid Dpd Sekolah

Kerana Kelakuan Curang4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dlm

Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di

Sekolah7. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika

Mengambil Tindakan8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di

Sekolah9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/198310. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah11. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah12. Peraturan Am Sekolah,195113. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.14. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

1.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA

1. PENGERUSI: Pengetua

2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan 1

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan Koko Kurikulum5. SETIAUSAHA:6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras



44/202

1.8 SENARAI BORANG

Nama Borang Yang Digunakan

1. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Pertama2. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Kedua

3. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Terakhir

4. Pemberitahuan Buang Sekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar :Amaran Pertama

5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar : Amaran Kedua

6. Pemberitahuan Tindakan Disiplin ( Amaran Terakhir ) Bagi TujuanPenggantungan Persekolahan.

7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.

8. Tindakan Gantung Sekolah



45/202

1.9 NORMA KERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh

Dijalankan Dalam Seminggu



46/202

1.10 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN



47/202

2.0

PENGURUSAN

SPBT



48/202

2.1 PENGURUSAN SPBT

2.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN (PENGURUSAN SPBT )


Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

Pen. PPD HEM

Penyelia KananHEM PPD

Pengetua

1. Menyelaras pengeluaran,pengambilan pengagihan dan hapuskira buku teks.

2. Mengurus kutipan datamengawal buku stok dan bilik buku SPBT

3. Menyediakan anggran belanjawan bagi pengurusan SkimPinjaman Buku Teks

Pek.Ikt 2 /2003

Pek.Ikt 4/2001

Pek.Ikt 11/2001

Pek.Ikt 1 /2000

Pek.Ikt 4/1999

Pek.Ikt 12/ 1999

Pek. Ikt 7/1998



49/202


Aktivi ti : Pengurusan Sk im Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung

dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

(c) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

oleh Sektor SPBT.

(d) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190

dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT

2.3 PROSES KERJA PENGURUSAN SPBT


Meluluskan/Dirujuk Seksi Undang-

Undang/Peraturan 1. Meneliti dan melaksanakan semua

arahan yang berkaitan dengan SPBTPengetuaGPK

Pek .Iktisas 2/2003Pek.Iktisas 4/2001Pek.Iktisas 4/1999

2. Merancang Pengurusan SPBTDisekolah dengan bantuan guruSPBT.

3. Menyediakan dan menyimpanmaklumat SPBT.

4. Menyediakan dan mematuhi takwimSPBT

5 Pastikan pemprosesan kelayakanmurid yang dilantik dan pemprosesan tersebut mestilahmengikut prosedur yang ditetapkan

Pek.Iktisas 4/2001dibaca bersamaPek.Iktisas 4 /1999

6. Menjadikan AJK SPBT sekolahAJK kelayakan murid dan AJK lembaga pemeriksa pelupusan .

7. Pastikan buku teks digunakan secaraoptimum dalam pengajaran dan pembelajaran

8. Hadir taklimat /kursus berkaitandengan pelaksanaan dan pengurusanSPBT sekolah



50/202


51/202

2.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SPBT

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

Agihan borang pemohonan SPBTTingkatan 1 /tingkatan 4

Kumpulkan Borang Pemohonan

Pertimbangankelayakan/rayuan

Agihan buku

Terima buku baru

Tamat

Simpan dibilik SPBTdengan selamat

Kemaskini stok

BaikpulihHapuskira Baik

Rosak

Rayuan

Mula

Layak

Tidak Layak

Mendaftar bilangan



52/202

2.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKUTEKS


1. Mesyuarat AJK SPBT

2. Pengagihan buku tahun semasa

3. Pengagihan borang SPBT 1(pelajar Tahun 1 dan 4 )

4. Mengumpulkan borang SPBT

5. Memproses kelayakan pelajar untuk tahun berikutnya

6. Mengemakini stok

7. Membuat pesanan baru untuk buku tahun berikutnya padaPPB/PPD /JPN/JAIN

8. Menerima bekalan buku teksuntuk tahun berikutnya

9. Mengumpul semula buku teksSPBT daripada murid pada akhir tahun tesebut

10. Menutup Stok SPBT



53/202


1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat KelayakanMeminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Kementerian Pendidikan

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat KelayakanMeminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)Kementerian Pendidikan

3. Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman BukuTeks (SPBT) oleh Sektor SPBT.

4. Buku Panduan Am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT

5. SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

6. Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 Sept.1994)



54/202


BIL JAWATANKUASA



3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kokurikulum

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan

5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras



55/202

2.8 SENARAI BORANG


1. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1902. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1703. Skim Pinjaman Buku Teks BTBTR460 / BTBTB 4604. Skim Pinjaman Buku Teks Borang Rekod Pinjaman Buku Teks

(SPBT G Pin. 3/99)5. Borang Penentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks

(SPBT I Pin. 11/03)

6. Borang Maklumat Buku Teks Lebihan dan Kurangan Bagi Negeri Johor BTLK 1

7. Borng Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu Bapa Yang Tiada Penyata Gaji(BPP 1)

8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) BorangPendaftaran Pelajar.



56/202

2.9 NORMA KERJA






57/202


58/202

3.0PENGURUSAN

KANTIN



59/202

3.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAILAIN (PENGURUSAN KANTIN)

Tugas Pegawai


Tugas Dan

Tanggungjawab



Serta Jeni s Tugas

Pengetua Bertanggugjawab untuk memastikan;

Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria Semua kemudahan dikantin sentiasa bersih,selamat dan berfungsi

Peraturan-peraturan yangdisediakan dipatuhi

Setiap kes yang disyakikeracunan makanandilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajibmengikut peraturan- peraturan yang berkuat

kuasa. Kandungan bukuPanduan PengurusanKantin Sekolah dipatuhi

Pengusaha kantinseboleh-bolehnyamenyediakan makanan bermasak di kantin. Pengusaha kantinmengambilkirakepentingan agama pelanggan apabilamenyedia sertamenyimpan makanandan minuman

Pengusaha kantinmenyedia serta menjualmakanan dan minumanyang halal

Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau

membiarkan berkeliarandi kawasan kantinsekolah

1. Surat PekelilingIkhtisas Bil. 6/1976Panduan Untuk Menjaga KesihatanMurid danKebersihan diKantin Sekolah

2. Surat PekelilingIkhtisas Bil.1/1981

Jualan Makanandan Minuman diKantin-kantinSekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama

3. Surat PekelilingIkhtisas Bil 2/1983Kantin Sekolah

4. Surat PekelilingIkhtisas Bil 6/1998

Menjaga KesihatanPelajar Di Sekolah

5. Surat Siaran

KementerianPendidikan MalaysiaRuj:KP10102/14/012(55)Penurunan KuasaMenandatanganiKontrak KerajaanDan PerlantikanJawatankuasa SebutHarga.

Penyelia Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas)

PengusahaKantin



60/202


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

Pengusaha kantinmenjual makananmakanan mengikutkontrak

Pengusaha kantinmempunyai lesen perniagaan yang sah

Penyelia PetangGuru Kantin

Membantu Pengetuadalam usaha menyeliakantin dan bertanggungkjawabuntuk memastikan;

Kebersihan, kemudahan,alat kelengkapan dankawasan persekitaran

kantin Kebersihan, mutu,khasiat, dan keselamatanmakanan yang dijual

Harga berdasarkan perjanjian Keselamatan di kantinsekolah

Kesopanan, kebersihandan kesihatan pengendalimakanan

Menyediakan laporanharian kantin

Pelajar sentiasa bersopansantun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin Makanan dan minumanyang dijual mencukupi

Kantin dikendalikandengan cekap dan

efisyen

1. Surat PekelilingIkhtisas Bil. 6/1976

Panduan Untuk MenjagaKesihatanMurid danKebersihan diKantin Sekolah

2. Surat PekelilingIkhtisas Bil.1/1981

Jualan Makanandan Minuman diKantin-kantinSekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama

3. Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil 2/1983Kantin Sekolah

4. Surat PekelilingIkhtisas Bil 6/1998

Menjaga KesihatanPelajar Di Sekolah

Penyelia Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas)



61/202


62/202


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

Makanan bermasak disediakan di kantinsekolah

Kantin tidak dijadikansebagai tempat kediaman

Tidak memeliharahaiwan atau berkeliarandi kawasan kantin

Kantin dikendalikandengan cekap danefisyen

Kepentingan agama pelangan diambilkirasemasa membuat persediaan danmenyimpan makanandan minuman

Menjual hanya makanandan minuman yang halal

Pengendali makanantelah diakui sihat olehPegawai Perubatan

Pengendali makananmenjaga kebersihan diridan mengelakkanamalan-amalan yang boleh menyebabkan pencemaran terhadapmakan dan minuman

Memastikan pengendalimenjual makanan yang bersih, bemutu, berkhasiat dan selamat Semua pengendalimakanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihatsemasa mengendaloikanmakanan

Pengendali makanantelah menghadiri Kursus

Pengendalian Makanan Segala panduan dan peraturan seperti yang



63/202


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

terkandung dalam BukuPanduan PengurusanKantin Sekolah dipatuhi

Makanan dan minumandari luar sekiranya perluhendaklah bersih, bermutu, berkhasiat danselamat untuk dimakan.Maklumatmengenai pembekal dariluar hendaklahdimaklumkan kepada jawatankuasa kantinsekolah



64/202


A kti vi ti : Pen gu ru san K an ti n Sekol ah

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

terkandung dalam:


Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah


Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983

Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998

Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55):

Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan

Jawatankuasa Sebut Harga.



65/202

3.3 PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN


Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1. Menetapkan program dan sasaran(misi, visi, dan objektif ) yang ingindicapai.

Pengetua Surat Pekeliling Ikhtisas No. 4/1981: 16 September 1981. Kebersihan diSekolah-sekolah.

Surat Pekeliling IkhtisasBil. 4/1989: 28 Disember 1989. KebersihanSekolah.

2 Membentuk jawatankuasa khas Pengetua Surat Pekeliling IkhtisasBil.2/1989: 7 Jun 1989.Rancangan KesihatanSekolah.

3 Jawatankuasa khas bermesyuaratdan melantik jawatankuasa kerjauntuk 3.1 pengurusan fail.

3.2 minit mesyuarat3.3 membentuk pelan tindakanstrategik.

3.4 menyediakan dokumentasisokongan

3.5 mengadakan permuafakatandengan PIBG, PBT dan agensilain seperti pejabat kesihatan.

Pengetua danPenyelarasKesihatan/Kebersihan

Surat Pekeliling IkhtisasBil. 6/1997: 9 Julai 1997.Amalan Kebersihan DiSekolah.

4 Melaksanakan program4.1 menentukan program dapat

dilaksanakan.4.2 keperluan dapat disediakan.

Penyelaras Garis Panduan AmalanKebersihan Sekolah,

1997. KPM.

5 Kerja-kerja pembersihan dilakukanikut jadual ditetapkan

Program BersepaduSekolah Sihat, 1997.KPM.



66/202

3.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN TAWARAN TENDER KANTIN SEKOLAH.

MULA

Mengadakan Mesyuarat J/Kuasa KantinSekolah . (Pengetua & AJK)

Membuat siaran tawaran sebut hargakantin. (Pengetua Kerani)

Menyedia / Mengagihkan borang tawaransebut harga.( Pengetua -Kerani)

Mengumpul borang permohonan /tawaran tender kantin.

Menghantar borang permohonan /tawaran tender kantin ke PPD(penyimpanan)

Mesyuarat J/Kuasa sebut harga.

Penender yang berjaya dimaklumkan

Memanggil penender yang berjaya danmenandatangani surat perjanjian.

Kantin mula beroperasi

Bersambung

Ya

idak

Hantar surat & pemulangan wang pertaruhan



67/202


68/202

3.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH


1. Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuaratJ/Kuasa Kantin Sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat J/KuasaKantin Sekolah .

3. Mengeluarkan borang tawarantender kantin.

4. Mengumpul borang permohonan/ tawaran tender kantin.

5. Menghantar borang permohonan/ tawaran tender kantin ke PPD.

6. Pemilihan / penentuan pemenangtender.

7. Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepada penender yang berjaya / tidak berjaya.

8. Memanggil penender yang berjaya dan menandatanganisurat perjanjian.

9. Pulang Wang Deposit Penender yang tidak berjaya.



69/202


1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 : Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman diKantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983: Kantin Sekolah4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di

Sekolah5. Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin

Sekolah6. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-

Murid Berbilang Agama7. Menjaga Kesihatan Pelajar Di SekolahSurat Siaran Kementerian

Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)8. Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan

Jawatankuasa Sebut Harga.



70/202


BIL JAWATANKUASA


2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKURIKULUM





71/202


72/202

3.9 NORMA KERJA






73/202


NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :




74/202

4.0

PENGURUSANBIMBINGAN&

KAUNSELING



75/202

4.1 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

4.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN

4.1.1.1 MERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DAN KAUNSELING BERSAMA-SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING :


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Ser ta Jeni s Tugas

Pengetua 1. Merancang aktiviti-aktiviti Bimbingan danKaunseling bersama-sama dengan GuruBimbingan danKaunseling berpandukanBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling

2. Memastikan rancangantahunan Bimbingan danKaunseling dibuat olehPengetua

Buku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling

Arahan Pengetua

Guru PenolongKanan, Penyelia

Petang, GuruKanan Mata

pelajaran, GuruBimbingan dan

Kaunseling

Pengetua 3. Rancangan tahunanPerkhidmatan

Bimbingan danKaunseling disahkan

4. Memantau pelaksanaanProgram sepanjangtahun

5. Menilai laporan program atau aktivitiyang disediakan olehguru bimbingan dan

kaunseling

Buku PanduanPelaksanaan

PerkhidmatanBimbingan danKaunseling

Arahan Pengetua

Guru PenolongKanan, Penyelia

Petang, GuruKanan Mata pelajaran, GuruBimbingan danKaunseling



76/202

4.1.1.2 MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANGDIPERLUKAN:


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Ser ta Jeni s Tugas

Pengetua 1. Memeriksa RekodBimbingan danKaunseling Pelajar

2. Meneliti Laporan yangdisediakan oleh guru bimbingan dankaunseling

3. Memberi pandangandan teguran jika perlu

Guru PenolongKanan, PenyeliaPetang, GuruKanan Mata pelajaran, GuruBimbingan danKaunseling



77/202

4.1.1.3 MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN KEMAHIRANBELAJAR

Tugas Pegawai


Tugas Dan

Tanggungjawab



Serta Jeni s Tugas

Pengetua GuruPenolongKanan

1. Berbincang dalamMesyuarat PengurusanSekolah tentang kertaskerja

2. Merancang kursus bersama-sama denganGuru Bimbingan danKaunseling

3. Pelakasanaan Kursus

4. Memantau pelaksanaankursus

5. Menilai dan membuatlaporan

Guru PenolongKanan, PenyeliaPetang, Guru KananMata pelajaran,Guru Bimbingan danKaunseling



78/202

4.1.1.4 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASIBAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

Tugas Pegawai


Tugas Dan

Tanggungjawab



Serta Jeni s Tugas

Pengetua GuruPenolongKanan

1. MesyuaratJawatankuasaPengurusan Sekolahmenetapkan butiranProgram Orientasiarahan PejabatPelajaran Daerah

2. Merancang ProgramOrientasi bersama-sama GuruBimbingnan danKaunseling

3. Pelaksanaan programorientasi

4. Memantau pelaksanaan program orientasi

5. Menilai pelaksanaan program orientasi

6. Menyediakan laporan

GPK (HEM) . Mempengerusikan

mesyuaratJawatankuasa pertama. Memilih mantee. Memilih mentor . Menghubungi keluarga

Mentee sekiranya manteeMasih membangkitkanMasalah

GuruBimbingan

. Memerhati pelajar- pelajar-kenalpasti masalah

. Mencadangkan program

. Membentang kertas kerjatentang program

Guru Kelas



79/202


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

. Memilih mentor danmentee. Merangka aktiviti dancara perlaksanaan program. Melaksanakan program. Membuat penilaian dan

laporan tentang program



80/202

4.1.1.5 PROGRAM MENTOR-MENTEE


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan Serta J eni s Tugas

Pengetua Meluluskan perlaksanaan

program Meluluskan senarai ahli jawatankuasa serta

semua mentor yang terlibat

dalam

program Memantau Menerima laporan

GPK (HEM) Mempengerusikanmesyuarat

jawatankuasa pertama Memilih mantee Memilih mentor Menghubungi keluarga mentee sekiranya

mantee masih membangkitkan masalah

GuruBimbingan

Memerhati pelajar- pelajar

kenalpasti masalah Mencadangkan program

Membentang kertaskerja

tentang program Memilih mentor dan

mentee Merangka aktiviti dan

cara perlaksanaan program Melaksanakan program Membuat penilaian dan laporan tentang

program

Guru Kelas



81/202

4.1.1.6 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)


Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diber i Tugas Pegawai- Pegawai L ain

Yang Ada Hubungan Ser ta Jeni s Tugas

Pengetua Memberi KhidmatSokongan dalam perkhidmatan bimbingan dankaunseling

1. Etika Kerahsiaan

2. Tidak menyelesaikanmasalah hanyamembimbing pelajar.

1. Guru2. Fasilitator 3. Guru bimbingan

dan kaunseling

Pengetua MembantuPerkhidmatanBimbingan danKaunseling dalammenyediakan satusaluran bagi pelajar berkongsikebimbingan danmencurahkan perasaan yang tidak

dapat dikongsikandengan orangdewasa.

1. Etika Kerahsiaan

2. Tidak menyelesaikanmasalah.Hanyamembimbing pelajar

1. Guru bimbingan dankaunseling

Pengetua PRS bertanggungjawabmembina perlakuanyang lebih diterimamelalui contohteladan dan

perkembangan .(perhubunganterbuka)

Guru bimbingan dankaunseling/ Fasilitator



82/202


Aktiviti : Pengurusan Uunit Bimbingan dan Kaunseling


dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.

(b) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) oleh

Sektor SPBT.

(c) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan

BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.



83/202

4.3 PROSES KERJA

4.3.1 PROSES KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELING



1 Tentukan tarikh, tempat danagenda mesyuarat

PengetuaBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatan Bimbinandan Kaunseling.

2 Panggil mesyuarat. Pengetua

3Rujuk Buku Panduan PelaksanaanPerkhidmatan Bimbingan DanKaunseling.

Guru-guruBimbingan &

Kaunseling

4 Bahagi tugas dan tentukan tarikh pelaksanaan aktiviti.


Kaunseling

5 Sediakan rancangan tahunan tindakan guru bimbingan dan

kaunseling


Kaunseling.

6 Adakan mesyuarat kedua untuk buatsemakan dan penilaian.

Guru-guruBimbingan &Kaunseling.

7 Buat keputusan dan pilihan. Guru-guruBimbingan &

Kaunseling

8 Laksanakan program.

9 Pantau pelaksanaan program.

10 Laporkan

11 Failkan laporan



84/202

4.3.2 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKODBIMBINGAN DAN KAUNSELING


Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-

Undang/Peraturan

1 Jumpa guru-guru Bimbingan &Kaunseling.

Guru B&K Arahan Jabatan Pelajaran Negeri.Arahan Pejabat PelajaranDaerah.Arahan Pengetua

2 Dapatkan rekod-rekod daripada guru bimbingan dan kaunseling.

3 Periksa dan semak laporan.4 Buat keputusan sama ada

memuaskan atau tidak. Jika tidak memuaskan, bincang semula danulangi proses kedua dan ketiga.

5 Jika keputusan memuaskan,laporkan.

6 Failkan laporan.

4.3.3 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN

KEMAHIRAN BELAJAR



1 Adakan mesyuarat JawatankuasaPengurusan Sekolah

Pengetua /GPK Minit mesyuarat J/K Pengurusan Sekolah.Arahan Jabatan.Arahan PPD.

2 Cadangkan aktiviti. Pengetua /GPK/ GPK 3 Rancang kursus yang sesuai

bersama-sama dengan guru-guru bimbingan dan kaunsling.

GPK Guru-guruBimbingankaunseling.

4 Tetapkan tarikh, masa dan tempat. Guru-guru B & K 5 Kenalpasti penceramah/fasilitator Guru-guru B & K 6 Sediakan tempat, bahan edaran dan

keperluan lain.Guru-guru B & K

7 Laksanakan program. Guru-guru B & K 8 Failkan laporan. GPK (HEM)



85/202


86/202

4.3.6 PROSES KERJA PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA



1 GPK HEM dan Unit Bimbingandan Kaunseling mengadakan perbincangan

Guru Besar

2 Tubuh AJK kerja PRS

3 Rancang program sertamengagih tugas PRS

4 Melaksanakan tugas PRS berdasarkan program yangdirancang di bilik kaunseling

5 Penilaian dan laporan



87/202

4.3.7 PROSES KERJA BAGI MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKANSATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGANDAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.



1. Perbincangan GPK HEM dan guruB&K tentang sesi bersama PRS

Pengetua

2Membentuk AJK kerja PRS peringkat Unit Bimbingan DanKaunseling

3Membuat jadual pertemuan denganPRS

4Membahagi peserta kepadakumpulan kecil 3- 4 orang

5PRS mendengar dan membina perhubungan mesra dengan perkongsian maklumat diri yangsesuai dan menyimpan maklumatdiri kawan yang sulit

6. Penilaian dan laporan



88/202

4.4. CARTA ALIRAN KERJA

4.4.1 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Mula

Menentukan tarikh, tempat dan agendaMesyuarat

Memanggil mesyuarat

Merujuk Buku Panduan PelaksanaanPerkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Pembahagian tugas dan menentukan tarikh pelaksanaan aktiviti.

Tindakan guru bimbangan dan kaunseling menyediakanrancangan tahunan.

Mesyuarat kedua semakkan dan penilaian.

Keputusan dan pilihan

Pelaksanaan Program

Memantau pelaksanaan program

Laporan

Failkan laporan

Tamat

Ya

Tidak



89/202


90/202

4.4.3 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR

Mula

Adakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan sekolah.

Cadangkan aktiviti.

Rancang kursus yang sesuai bersama-sama dengan guru bimbingan dankaunseling.

Tetapkan tarikh, masa dan tempat.

Kenalpasti penceramah/fasilitator (dalam/luar).

Sediakan tempat, bahan edaran dankeperluan lain.

Laksanakan.

Pantau.

Laporkan.

Failkan laporan.

Tamat.



91/202

4.4.4 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

Mula

Adakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan sekolah.

Cadangkan aktiviti program orientasi

Rancang jadual program bersama-samadengan guru bimbingan dan kaunseling.

Laksanakan

Pantau

Laporkan

Failkan laporan

Tamat



92/202

4.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM MENTOR-MENTEE

Kenalpasti permasalahan

Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa

Kenalpasti sasaran

Rangka program

Sumber Tenaga

Strategi pelaksanaan

Pantau

Nilai

Tamat

Mula



93/202

4.4.6 CARTA ALIRAN KERJA MEMBERIKAN KHIDMATSOKONGAN DALAM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELING

Tidak selesai

Mula

GPK HEM dan guru bimbingankaunseling berbincang

Tubuh Ajk kerja PRS

Rancang program agih tugasPRS

Laksana tugas PRS ikut programyang dirancang .

Pelaksanaan PRS/GPK HEM danguru bimbingan dan kaunseling

Keputusan / pilihan

Selesai

Tamat



94/202

4.4.7 CARTA ALIRAN MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURANBAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA

TidakSelesai

Mula

Perbincangan GPK HEM /GuruBDK, sesi bersama PRS

Bentuk AJK Kerja PRS

Buat Jadual PertemuanPRS

Membahagi peserta kepada kumpulan3-4 orang

GPK HEM /Guru BDK mendenar maklumat /menyimpan maklumat

Keputusan / pilihan

Selesai

Tamat



95/202

4.5 SENARAI SEMAK

4.5.1 SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING


1. Merancang aktiviti Bimbingan danKaunseling bersama-sama denganguru Bimbingan dan Kaunseling

2. Menyemak rancangan Bimbingan danKaunseling yang dibuat oleh GuruBimbingan Dan Kaunseling

3. Guru Besar mengesahkan rancanganBimbingan dan Kaunseling

4. Memantau pelaksanaan ProgramBimbingan dan Kaunseling

5. Menilai laporan Program atau Aktivitiyang disediakan oleh GuruBimbingan dan Kaunseling

6. Menfail laporan



96/202

4.5.2 SENARAI SEMAK MENYELARAS DAN MENYEDIAKANREKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR SERTAMENYEDIAKAN LAPORAN


1. Memeriksa Rekod Bimbingan danKaunseling Pelajar

2. Meneliti Laporan yang disediakanoleh Guru Bimbingan danKaunseling

3. Memberi teguran dan pandangan

4. Memfail laporan



97/202

4.5.3 SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DANKEMAHIRAN BELAJAR


1. Mesyuarat Pengurusan Sekolahmembincangkan kursus-kursusyang hendak dijalankan

2. Merancang kursus-kursus yanghendak dijalankan bersama-samadengan Guru Bimbingan danKaunseling

3. Pelaksanaan Kursus

4. Memantau pelaksanaan kursus

5. Menilai laporan Program atauAktiviti yang disediakan oleh GuruBimbingan dan Kaunseling

6. Memfailkan Laporan



98/202


99/202

4.5.5 SENARAI SEMAK PROGRAM MENTO MENTEE


1. Kenalpasti masalah

2. Bentuk Jawatankuasa

3. Rangka Program

4. Tentu Tarikh Perlaksanaan

5. Tentuk Sasaran

6. Pilih Sumber Tenaga- Mentor

7. Rancang Strategi Perlaksanaan

8. Pantau

9. Nilai dan Lapor



100/202

4.5.6 SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGAN &KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGIPELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKANPERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANGDEWASA.


1. Perbincangan HEM dan GuruB&K.

2. Membuat jadual pertemuan

3. Membahagi peserta kepadaKumpulan kecil 3-4 orang

4. Mendengar/berkongsimaklumat

5. Keputusan / pilihan

6. Penilaian / Laporan



101/202

4.5.7 SENARAI SEMAK MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DALAMPERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING.


1. Perbincangan HEM dan GuruB&K

2. Penubuhan AJK Kerja PRS

3. Merancang Program SertaMengagih Tugas PRS

4. Melaksana Tugas PRSMengikut Program YangDirancang

5. Pelaksanaan PRS/GPK HEM /Guru B&K

6. Penilaian Dan Laporan



102/202


103/202

4.8 SENARAI BORANG


1. Borang Temujanji Sesi Kaunseling

2. Borang Paanggilan Sesi Kaunseling

3. Borang Rujukan Pelajar

4. Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu/Kelompok



104/202

4.9 NORMA KERJA






105/202


106/202

5.0PENGURUSAN

KESELAMATAN



107/202


108/202


Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi


Yang Ada Hubungan Ser ta Jeni s Tugas

PRAPastikan kawasanlaluan bersih daripadasemak samun.

PengawalKeselamatanKawal lalu lintassewaktu pelajar pergidan balik sekolah.



109/202


Aktiviti : Pengurusan Keselamatan Pelajar


dalam:

(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.

(b) Konsep dan Manual Sekolah Selamat Panduan Pelaksanaan Menjadikan Sekolah,

Komuniti dan Keluar Selamat untuk Kanak-Kanak.



110/202

5.3 PROSES KERJA

5.3.1 POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK SEKOLAH



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Pastikan Jawatankuasa KeselamatanSekolah ditubuhkan

Rancangkan langkah-langkahkeselamatan pelajar

Pastikan Buku Panduan SekolahSelamat dan Polisi Keselamatan pelajar disediakan

Pastikan Polisi Keselamatan pelajar dimaklumkan kepada pelajar semasa perhimpunan mingguan

Maklumkan kepada penjaga tentang polisi keselamatan pelajar melaluimesyuarat JK PIBG atau edaran brosur

Dapatkan kerjasama dari pihak polis/ ibubapa / pengawal keselamatanuntuk membuat rondaan

Pastikan laluan dan jalan yangdigunakan seharian murid-muridterbuka dan selamat

Pastikan ada tempat berkumpul pelajar yang selamat dan terkawal

Pastikan poster atau polisikeselamatan pelajar dipamerkan

Sediakan tatacara yang jelasmengenai cara membuat pelaporantentang insiden

Dapatkan laporan daripada Guru

Disiplin / Guru Bertugas

Ambil tindakan yang sesuai

Pengetua

PK HEM

Guru Bimbingan

PK HEMGuru DisiplinGuru Bertugas

Guru Kelas

PengawalKeselamatan

PRA

Kelab PencegahanJenayah

Guru DisiplinGuru Bertugas

SPI Bil. 8/1999SPI Bil. 8/1988



111/202



13.

berdasarkan laporan yang diterima

Failkan semua laporan dan tindakanyang diambil



112/202

5.4 CARTA ALIRAN KERJA POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK SEKOLAH

Pastikan laluan harian pelajar terbuka dan selamat

Mula

JK Keselamatan ditubuhkan

Rancang langkah-langkah keselamatan pelajar

Pastikan Buku Panduan Sekolah Selamat dan polisi keselamatan pelajar disediakan

Pastikan pelajar dan ibu bapa dimaklumkan tentang polisi keselamatan pelajar

Dapatkan kerjasama polis/ibubapa/pengawal keselamatan

Pastikan ada tempat pelajar berkumpul terkawal dan selamat

Pastikan poster / polisi keselamatan dipamerkan di tempat berkumpul/berteduh sebagai langkah keselamatan pelajar

Sediakan tatacara melapor insiden

Dapatkan laporan daripada Guru Disiplin/Bertugas

Ambil tindakan yang sesuai

Failkan semua laporan dan tindakan yang diambil

Tamat



113/202

5.5 SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGIDAN BALIK SEKOLAH


1. JK Keselamatan Sekolahditubuhkan

2. JK mengadakan mesyuarat

3. Buku Panduan Sekolah Selamatdan Brosur Polisi disediakan

4. Maklumkan kepada pelajar tentang polisi

5. Edarkan brosur kepada penjagamelalui pelajar

6. Dapatkan kerjasama polis /ibubapa / Pengawal Keselamatanuntuk buat rondaan

7. Laluan harian pelajar terbuka danselamat - laluan dibersihkandaripada semak samun

8. Tempat berkumpul pelajar terkawal dan selamat

9. Tatacara membuat laporan insidendisediakan

10. Dapatkan laporan daripada gurudisiplin /Guru bertugas

11. Tindakan diambil ke atas laporan

12. Semua laporan dan rekod difailkan



114/202


1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar DiSekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid DaripadaSekolah Kerana Kelakuan Curang

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dalam

Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang MemerlukanPertolongan

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster DiSekolah

6. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara KetikaMengambil Tindakan

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/19838. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di

Sekolah9. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah10. Peraturan Am Sekolah,195111. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.12. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994


BIL JAWATANKUASA



3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan KOKURIKULUM

4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan





115/202

5.8 SENARAI BORANG


1. Borang Maklumat Kemalangan

2. Borang Akuan Tanggungan

3. Borang Mengenal Pasti Gangguan Seksual

4. Borang Aduan Gangguan Emosi dan Rohani

5. Borang Aduan Perselisihan Kaum

6. Borang Soal-Selidik Tentang Keharmonian dan Intergriti Kaum

7. Borang Aduan kes Membuli (Pelacoaan)

8. Borang Aduan Kes Peras Ugut

9. Borang Aduan Kes Sumbang Mahram



116/202

5.9 NORMA KERJA



DijalankanaDlam Seminggu



117/202


NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :




118/202

6.0PENGURUSANKESIHATAN



119/202

6.1 PENGURUSAN KESIHATAN

6.1.1 SENARAI TUGASAN, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN

6.1.1.1 RAWATAN PERGIGIAN

JAWATAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ( HEM )


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

PPD Mengarah / mengeluar surat siaran rawatan pergigian dijalankan disekolah

Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah

Pengetua

PengarahKesihatan

Mengarah pegawai perubatan ke sekolahmenjalankan rawatan

pergigian


Doktor, Pegawaikesihatan, jururawat, pemandu perubatan

Pengetua Mengarah guru kesihatanmembuat persiapan untuk rawatan pergigian disekolah

Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru Kelas



120/202

6.1.1.2 PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

JAWATAN : PENOLONG KANANHAL EHWAL MURID ( HEM )


Yang Ada Hubungan



Yang Ada Hubungan

Serta Jeni s Tugas

PPD Mengarah / mengeluar surat siaran tentang penjagaan kebersihan dikawasan sekolah

Pekeliling Ikhtisas Bil.14/1989 : KebersihanSekolah

Pengetua

Pengetua Mengarah guru kesihatanmembuat persiapan untuk menghapuskan tempat pembiakan nyamuk

Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru bertugas



121/202

6.1.1.3 MENGURUS PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Tugas Pegawai


Tugas Dan

Tanggungjawab



Serta Jeni s Tugas

PPD Mengarah / mengeluar surat siaran rawatan pelajar sakit di sekolah

Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1989 : Penyakit-Penyakit DemamKepialu, Taun,Penyakit Kuning danKeracunan Makanan


Pengetua

PengarahKesihatan

Mengarah pegawai perubatan menjalankan pemeriksaan kesihatan ke

atas pelajar


Doktor,Pegawai kesihatan

Pengetua Mengarah guru kesihatanmenghantar pelajar kehospital

Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru Bertugas



122/202


123/202

6.3 PROSES KERJA

6.3.1 PROSES KERJA RAWATAN PERGIGIAN



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Menerima makluman daripada jabatan Kesihatan (BahagianPergigian) untuk membuat rawatan pergigian ke atas pelajar di sekolah

Mesyuarat penubuhan AJK kesihatansekolah

Mengemaskini rekod pergigian pelajar. Kumpul / susun mengikutTahun

Menyediakan, mengemas,menceriakan bilik rawatan

Membuat jadual rawatan pergigian

Memaklumkan kepada pelajar , masarawatan dijalankan

Memberikan rawatan pergigian

Memberikan rawatan lanjutankepada pelajar yang mempunyaimasalah pergigian

Pengetua

HEM

AJK Kesihatan

AJK Kesihatan

HEM

Guru Kelas

Pegawai pergigian bertugas

Pegawai pergigian bertugas

Pekeliling Ikhtisas Bil .2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah

Peraturan sekolah

Peraturan Hospital



124/202


125/202


126/202

6.4 CARTA ALIRAN KERJA

6.4.1 CARTA ALAIRAN KERJA RAWATAN PERGIGIAN

Mula

Mendapat makluman daripada PPD / pejabat kesihatan tentang rawatan pergigian.

Mesyuarat penubuhan AJK Kesihatan

Mengemaskini rekod pergigian pelajar

Menyediakan bilik rawatan pergigian

Membuat jadual rawatan pergigian pelajar

Memaklumkan kepada pelajar.

Pemeriksaan / rawatan pergigian

Rawatan susulan / jika mempunyaimasalah pergigian

Tamat

Perlu rawatan

Sihat



127/202

6.4.2 CARTA ALAIRAN KERJA PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI

Mula

Menerima makluman JabatanKesihatan kempen Anti Aedes

Penubuhan AJK Kesihatan

Penyediaan borang pemantauan

Membuat pemeriksaan jentik-jentik

Mengambil tindakan susulan

Tamat

Ada

Tiada



128/202

6.4.3 CARTA ALAIRAN KERJA PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

Mula

Mendapat pengaduan sakit.

Memastikan keadaan / jenis sakit.

Jika kes berat ke hospital / kes ringan berehat di bilik rawatan.

Mengeluarkan surat rawatan di hospital

Menghantar pelajar untuk ke hospital

Surat akuan doktor selepas rawatan

Makan ubat

Berehat di bilik rawatan sekolah

Tamat

Berat

Ringan



129/202


130/202

6.5.2 SENARAI SEMAK PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI


1. Makluman daripada PejabatKesihatan adanya kempen Anti Aedes

2. Penubuhan AJK Kesihatan

3. Penyediaan borang pemantauan

4. Pemeriksaan kawasan oleh guru bertugas

5. Merekod hasil pemeriksaan

6. Menghantar laporan ke PPD

7. Mengambil tindakan susulan tempat pembiakan jentik-jentik

http://myhemsmti.blogspot.com Page 131 HEM SMK T

Documents

Fail Meja Hem DISIPLIN