7/30/2019 Fail Meja Pemandu

1/12

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

2/12

1 Senarai Tugas 1

2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

4 Peraturan-peraturan pentadbiran . Proses kerja, Carta Aliran 4 - 8

dan Senarai Semak Tugas Pemandu.

5 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9

6 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10

7 Senarai Tugas Harian 11

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

3/12

Nama Anggota :

Jawatan :

No. Kad Pengenalan :

Tarikh mula bertugas di sekolah ini :

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg

Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg

Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 Memandu bas sekolah dan van sekolah.

2 Menghantar bas atau van ke bengkel rasmi ( kontrak perbendaharaan) untuk

dibaiki dan diselenggarakan.

3 Bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kebersihan bas dan van.

4 Menyedia laporan perjalanan kepada Ketua Pembantu Tadbir.

5 Merekod semua catatan perjalanan didalam Buku Log Kenderaan.

6 Membersih dan membasuh kenderaan.

7 Memeriksa keadaan enjin, minyak, tayar dan lain-lain perkara berkaitan bas dan van sekolah.

8 Memeriksa air bateri dan minyak enjin bas dan van sekolah.

9 Melaporkan kerosakan kenderaan jika ada kepada Ketua Pembantu Tadbir.Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.

10 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

Disahkan oleh,

Cop dan tandatangan

Pengetuia/ Guru Besar

Tarikh kuatkuasa : 1/1/2005

1

5/17/2001

MOHD FADLI BIN ISHAK

PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR R3

771026-01-5995

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

4/12

SEPERTI PADA :

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0

3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0

4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0

5 PENYELIA PETANG 0 0 0

6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0

7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0

8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0

10 GURU MEDIA 1 1 0

11 KAUNSELOR 1 1 0

12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0

13 GURU PENOLONG 40 40 0

0

JUMLAH GURU :- 50 50 0

14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0

15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0

16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0

17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1

18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0

19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1

20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 2 1 1

21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0

22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0

23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1

24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0

25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0

JUMLAH BUKAN GURU :- 12 8 4

JUMLAH BESAR :- 62 58 4

3

1HB JANUARI 2005

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

5/12

1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,

Carta Aliran dan Senarai Semak Pemandu Kenderaan Bermotor R3

1.1. Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pemandu

i Dikehendaki bertugas sepertimana diarahkan dalam "Buku Penggunaan Kenderaan".

ii. Dikehendaki memakai Pakaian Seragam Pemandu semasa bertugas.

iii Sentiasa merekod penggunaan "Buku Log" dan petrol dengan

teliti pada tiap-tiap perjalanan.

iv Kenderaan perlu disimpan di tempat yang disediakan di sekolah (garaj).

4

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

6/12

2.1.2. Proses Kerja Tugas Am Pemandu Kenderaan Bermotor

Bil. Proses KerjaPegawai yang

meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

peraturan

1 Memastikan kenderaan dalam keadaan baik dan Pengetua /

bersih untuk digunakan. Penolong Kanan

2 Menyemak buku "Penggunaan Kenderaan" Ketrua Pembantu

di pejabat sekolah Tadbir

3 Memastikan penggunaan mengikut tempahan

di buku penggunaan kenderaan di pejabat

sekolah.

4 Memastikan kenderaan yang digunakan

disimpan di tempat yang disediakan dengan

selamat.

5 Mencatat perbatuan sebelum memulakan

perjalanan dan sampai ke destinasi di dalam

Buku Log Kenderaan berkenaan.

6 Merekod jumlah liter minyak apabila

mengisi minyak kenderaan.

7 Memeriksa keadaan bas dan van.

i. periksa minyak enjin

ii periksa air bateri

iii periksa minyak brek, gear & hydraulic.iv periksa tayar kenderaan.

v periksa air cond kenderaan

vi periksa keadaan enjin

vii periksa alat pemadam api didalam bas

viii periksa alatan Peti Pertolongan Cemas.

8 Lapor kepada Ketua Pembantu Tadbir mengenai Ketua Pembantu

apa-apa yang kurang atau rosak seperti Tadbir

di para ( 7 ).

9 Hantar Buku Log kepada Ketua Pembantu

Tadbir untuk disemak dan disahkan

5

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

7/12

2.1.3 Carta Aliran - Tugas Am Pemandu Kenderaan Bermotor

Menyemak buku penggunaan bas di pejabat.

Bersedia untuk memulakan perjalanan.

Tiba di tempat yang dituju dalam keadaan selamat

Membawa balik pelajar / pegawai ke sekolah (Asrama).

Menyimpan kenderaan di tempat yang disediakan dan pemandu.

sentiasa berada di tempat letak kenderaan supaya senang

dihubungi.

6

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

8/12

2.1.4 Carta Aliran - Penghantaran Pelajar Sakit

Ke Klinik atau Hospital

Terima aduan pelajar sakit oleh waden asrama ataua guru kelas

Catatkan nama pelajar sakit didalam Buku Laporan Waden bertugas

atau Buku Laporan Guru Bertugas

Maklumkan ke pejabat bilangan pelajar sakit yang perlu rawatan

ke klinik atau hospital.

Ketua Pembantu tadbir / Pembantu Tadbir sediakan arahan kepada

Pemandu untuk menghantar perlajar sakit ke klinik / hosptial.

Pelajar sakit bersedia di bilik rawatan asrama atau sekolah

Pemandu membawa pelajar sakit ke klinik/ hospital dengan van.

Pelajar menulis nama dan butiran lain didalam "Buku Rekod

Pelajar Ke Klinik / Hospital ".

Pastikan jumlah pelajar yang dibawa sama dengan jumlah yang

tertulis didalam buku rekod.

balik dari klinik / hospital

Buku Rekod Pelajar ke Klinik / Hospital hendaklah

diserahkan kepada Pengetua seminggu sekali untuk

disemak dan disahkan.

7

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

9/12

2.1.5 Senarai Semak : Jawatan Pemandu Kenderaan Bermotor

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Pastikan buku laporan tugas rasmi harian

2 Merekod buku log dan Petrol

3 Memastikan kenderaan dalam keadaan

baik dan bersih

4 Kenderaan disimpan di tempat selamat (garaj).

8

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

10/12

3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pemandu

(a) Akta jalanraya / JPJ

(b) Sijil Pemandu yang sah

4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

5 Senarai Borang yang digunakan

i Buku Kerja Lebih Masa

ii Buku Log Kenderaan

iii Buku Daftar Simpanan Kad Inden Minyak

Kad Inden Minyak disimpan didalam Peti Besi

dan untuk mengisi minyak rujuk kepadaKetiua Pembantu Tadbir dan catatkan

didalam Buku Daftar Simpanan Kad Inden Minyak.

9

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

11/12

6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang

boleh dijalankan

dalam seminggu.

10

7/30/2019 Fail Meja Pemandu

12/12

7 Senarai Tugas Harian

JAWATAN :PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

11